行政文员月工作总结400字
- 格式:docx
- 大小:20.10 KB
- 文档页数:4
2024年行政文员月度工作总结范文____年行政文员月度工作总结____年,我作为一名行政文员,承担了公司日常行政工作的组织与协调,以及文件管理、会议组织等工作。
在过去的12个月里,我积极努力地完成了工作任务,同时也在不断学习与成长。
在这份工作总结中,我将对每个月的工作进行简要回顾,总结所取得的成绩与经验,同时也对未来的工作提出了一些展望与改进意见。
一月份工作总结:在新的一年里,我开始了____年的工作。
本月,我主要负责了公司的年度计划制定和组织。
我与各个部门进行了充分的沟通与协调,确保计划的实施。
同时,我也积极参与了公司的年度招聘工作,负责了招聘流程的组织和相关文件的管理。
总结经验,我发现沟通和协调能力是至关重要的,未来我会继续提升这方面的能力。
二月份工作总结:二月份是一个比较特殊的月份,因为疫情的影响,公司实施了远程办公。
我积极适应了远程办公模式,并协助其他同事解决了一些技术问题。
我也利用这个机会,加强了对公司内部信息系统的学习和了解,为未来的工作打下了坚实的基础。
此外,我也利用空闲时间参加了一些网络课程,提升了自己的专业知识。
三月份工作总结:三月份是公司组织的年度大会,我负责了会议的组织工作。
我提前做了充分的准备工作,确保会议流程的顺利进行。
会议期间,我协助高层领导做了相应的会务安排,并及时处理和回复了与会者的问题与建议。
通过这次会议组织的经验,我认识到对细节的关注和团队合作的重要性,未来我会继续加强这方面的能力。
四月份工作总结:四月份是公司的营销活动月,我参与了公司的市场调研和推广活动。
我协助市场部门制定了相应的调研计划,并负责了调研报告的整理和分析。
我也参与了公司的宣传推广工作,根据市场研究结果,提出了一些建议和改进方案。
同时,我也积极与供应商和客户进行联系,以确保顺利进行。
五月份工作总结:五月份是公司的年度考核月,我负责了员工考勤与绩效评估工作。
我对同事们的考勤记录进行了审查与整理,并及时发放了相应奖励和处罚。
行政文员月工作总结范文(精选6篇)行政文员月篇120xx年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将20xx年行政部工作汇报如下:一、档案管理方面1、归档档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20xx年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。
2、管理根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。
行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
二、办公设备管理方面为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。
公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
三、办公用品管理公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。
办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。
四、会议管理会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
五、制度的建设配合总经理在原制订的各项基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。
根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。
六、车辆管理为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20xx年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。
行政文员的月工作总结推荐6篇工作总结是一个自我评估的机会,可以帮助我们认识到自己的成长和进步,在记录工作总结的时候,不足的地方也要敢于面对并改正,下面是本店铺为您分享的行政文员的月工作总结推荐6篇,感谢您的参阅。
行政文员的月工作总结篇1时光如梭,转眼间已至20XX年岁末,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首20XX年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20XX年工作总结如下:一、工作收获和表现1、工作收获:(1)工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
(2)因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名优秀员工中的一员。
(3)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作表现:(1)能够较好地完成上级安排的任务;(2)能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。
(3)能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。
(4)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
(5)与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺。
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20XX年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20XX年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政文员的月工作总结篇2一、工作概述主要是根据生产计划对电器车间生产进行组织、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
行政文员月工度作总结范文7篇篇1一、工作回顾本月,作为行政文员的我,主要负责的工作内容包括文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待等。
以下是对这些工作的具体总结:1. 文件管理:本月共整理归档文件XX余份,涉及公司制度、合同、报告等多个类别。
同时,对公司的各类文件进行了分类和编号,建立了详细的文件目录,方便了后续的检索和使用。
2. 会议组织:本月共组织了XX次公司内部会议,包括部门例会、项目启动会等。
在会议组织过程中,我严格按照会议流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理了会议纪要,并分发给参会人员,以便于大家对会议内容的回顾和跟进。
3. 行政事务处理:本月共处理了XX余件行政事务,包括办公用品采购、员工考勤、社保缴纳等。
在处理这些事务时,我始终保持细致入微的态度,确保了每一项事务的准确性和及时性。
4. 日常接待:本月共接待了XX余次来访客户,包括政府部门、合作伙伴等。
在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为客户提供了良好的印象。
同时,及时记录了客户的需求和意见,为后续的工作提供了参考。
二、工作亮点与成果在本月的工作中,我取得了一些亮点和成果,具体如下:1. 优化了文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。
通过建立详细的文件目录和分类编号,使得文件的检索和使用更加方便快捷。
2. 成功组织了公司内部的大型项目启动会,展示了公司的凝聚力和执行力。
在会议组织过程中,我严格按照会议流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理了会议纪要,并分发给参会人员,以便于大家对会议内容的回顾和跟进。
3. 加强了与各部门之间的沟通和协作,提高了工作效率和质量。
在工作中,我始终保持积极主动的态度,与各部门之间保持密切的沟通和协作,共同完成了公司交给的各项任务。
4. 展示了良好的职业素养和服务意识,得到了领导和客户的认可与好评。
在工作中,我始终保持热情周到的态度,为客户提供优质的服务。
同时,注重自身职业素养的提升,不断学习和掌握新知识新技能,以适应工作的不断变化和挑战。
2024年行政文员月工作总结范文____年行政文员月工作总结____年对于我作为一名行政文员来说,是充实而忙碌的一年。
在这一年里,我充分发挥了自己的专业能力,积极履行职责,为公司的运营和管理提供了有力的支持。
以下是我在____年每个月的工作总结。
一月份总结在一月份,我主要负责了文件管理和行政事务的处理。
我每日维护文件档案和记录,确保文件的安全保存和便捷查找。
我积极跟进并解决员工的行政需求,及时处理各类行政事务,并确保各项工作按时完成。
同时,我还参与了公司年度计划的制定和编制工作,为公司的发展奠定了基础。
二月份总结在二月份,公司举行了一次大型会议。
作为行政文员,我承担了组织和协调会议的职责。
我负责预订会议场地、安排会议日程,协调参会人员的行程安排,提供会议所需的文件和资料,并负责会议的记录和整理工作。
通过这次会议的成功举办,我提高了自己的组织和协调能力,并得到了同事和领导的认可和赞扬。
三月份总结三月份是公司年度报告的编制期。
我积极参与了报告的数据收集和整理工作,并协助部门经理完成了报告的撰写和排版工作。
我还提出了一些改进意见,使报告的内容更加全面和清晰。
在这个过程中,我不仅加深了对公司运营状况的了解,还提高了自己的数据分析和报告撰写能力。
四月份总结四月份是年假的使用季节,公司有多个员工需要请假。
作为行政文员,我负责审核和处理假期申请,并确保公司各项工作的正常运转。
我合理安排了请假员工的工作代理人,保证了工作的顺利进行。
在这个过程中,我学会了合理分配工作和兼顾员工需求的能力。
五月份总结五月份是招聘季节,公司有多个岗位需要招聘新员工。
我参与了招聘计划的制定和招聘流程的设计,并负责了招聘广告的发布和求职者的筛选工作。
我通过面试和评估,成功找到了适合公司需求的新员工。
在招聘过程中,我提高了自己的人才评估和招聘技巧。
六月份总结在六月份,公司进行了一次重要的培训活动。
我负责了培训计划的制定和培训材料的准备工作。
行政文员月工度作总结范文6篇篇1一、工作回顾在这个月的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:1. 日常行政管理:协助上级完成日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范流程和优化管理,提高了行政效率,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 文书撰写:负责起草公司内部文件和外部商务文书,包括报告、合同、邮件等。
在撰写过程中,注重语言表达的准确性和严谨性,避免了因语言错误或信息遗漏导致的沟通障碍。
3. 档案管理:对公司重要文件和资料进行归档管理,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,定期对档案进行检查和整理,提高了档案管理的规范性和效率。
4. 接待工作:负责接待来访客户,并提供基本的咨询和引导服务。
在接待过程中,注重礼仪和形象,为公司树立了良好的形象。
5. 其他工作:协助同事完成其他临时性工作,如参与公司年会组织、协助员工解决工作问题等。
在完成任务过程中,注重团队合作和沟通协调,确保了各项工作的顺利完成。
二、工作亮点与成果1. 规范了行政流程:通过优化文件管理、会议组织和办公用品采购等流程,提高了行政效率,减少了重复劳动和浪费现象。
2. 提升了文书质量:在文书撰写过程中,注重语言表达和格式规范,提高了文书的质量和可读性。
同时,及时完成了各项报告和合同的撰写任务,确保了公司的正常运营。
3. 强化了档案管理:通过建立完善的档案管理制度和规范操作流程,提高了档案管理的规范性和效率。
同时,定期对档案进行检查和整理,避免了因档案丢失或损坏导致的损失。
4. 提升了接待水平:通过培训和学习,提高了自己的礼仪和形象意识,为公司树立了良好的形象。
在接待来访客户时,能够提供热情周到的服务,并解答客户的疑问和需求。
5. 增强了团队合作:在工作中注重与同事的沟通和协调,及时解决工作中遇到的问题和困难。
同时,积极参与团队活动和讨论,为公司的发展贡献自己的力量。
三、工作不足与改进1. 流程执行不到位:在执行流程时存在不够严格和规范的现象,导致一些工作出现重复或遗漏的情况。
关于行政文员月度工作总结(精选11篇)关于行政文员月度工作总结篇1自3月1号入职以来,我在前台接待岗位工作已有一个月的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:1. 负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度。
2. 负责前台卫生,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清扫和保持,负责杨总办公室和两个会议室的卫生与保持。
3. 在行政主管的指导下完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等。
4. 协助行政主管向各部门发放通知。
5. 负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
6. 负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误。
7. 领导安排的其他工作。
在我工作的这一个月内,个人的收获和体会汇报如下:在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1. 在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2. 我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3. 事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这一个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
关于行政文员月度工作总结篇2一、继续健全公司各项,进一步提高公司规范化运作水平;在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
行政文员的月工作总结优秀8篇工作总结是一个自我评估的机会,可以帮助我们认识到自己的成长和进步,写工作总结我们能够提高工作的创新性和竞争力不断优化工作流程,本店铺今天就为您带来了行政文员的月工作总结优秀8篇,相信一定会对你有所帮助。
行政文员的月工作总结篇1转眼间20XX年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20XX年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习状况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎一向以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责,做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作20XX年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,透过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一向和XXXXX网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了必须的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的职责到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
行政文员的月工作总结优质6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如学习总结、实习报告、工作计划、心得体会、条据文书、合同协议、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, the store provides you with various types of classic model essay, such as learning summary, internship report, work plan, experience, documents, contract agreements, emergency plans, teaching materials, composition, other model essay, etc.want to know different model essay format and writing style, please pay attention!行政文员的月工作总结优质6篇实际工作情况是工作总结的重要组成部分之一、工作总结可以帮助我们总结工作中的成功经验和教训,为今后的工作提供有益参考,本店铺今天就为您带来了行政文员的月工作总结优质6篇,相信一定会对你有所帮助。
行政文员月工作总结400字
一、工作概述
主要是根据生产计划对电器车间生产进行组织、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容
保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
三、本月存在的问题
由于电器间各个生产环节的控制因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在计划和物料供应上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也由于生产环节太多,控制点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时间管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧急交货情况下只是一味的为了发货而发货和组织生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。
也感觉到公司迫切和紧急的改革思路中我无法承受的工作压力。
近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除个孔位正确外,其余三个孔位不对。
lt、pc等进线
侧板未排地线孔位。
vc(特别是v36)的电缆仓内防鼠板不紧骤。
lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开(安全性不够),另外操作杆无法操作(操作手柄需减短110mm).lt开关金属件的安装尺寸问题。
都有待尽快解决
其他还存在很多技术和生产复杂辅助服务的问题:生产计划、物料供应等。
激光机(先购进使用的一台)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清晰的有效的管理办法,特别是在稳定员工的心态方面。
绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。
员工的理解和支持是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。
作为管理者,我没有思考如何提高车间管理水平的时间,整天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发事件和技术问题。
定单的不定性和随机性的下单方式,为了满足市场的交货期,必须随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性非常大,管理的强度和工作压力也随之加大,
五、本月建议
1、对于多面手的培训主要是加强员工自身的技能提高,员工可以不经同意使用15%的工作时间干个人感兴趣的事。
2、加强绩效工作的分步进行1、对每个职位制订工作职责表,明确工作项目。
2、从工作项目,提出关键项目。
3、订出每一工作项目的绩效标准。
4、制订工作进行要点。
5、例外管理(异常管理)的运用。
6、绩效评估/反馈/改善/激励。
3、建立工人七大标准要求“全、细、严”:产量、质量消耗指标;技术操作标准;事故控制标准;设备维护标准;文明生产标准;限额领料金额和劳动纪律规定。
4、实行工作抽样对员工进行工时核定:雇员工作时间百分比,雇员工作速率;机器利用率
5、加强对车间岗位的分析和工作职责的分析。
6、如何使绩效管理软着陆,达到车间的生产稳定管理过渡。
7、学习和探讨更加有效的考核制度和方法。
8、骨干的管理如何进行。
9、车间管理人员的定位和岗位职责的分析。
公司管理月工作总结怎么写
五、下月工作计划
1、加强对车间岗位管理的工作分析。
2、工作的变动导致生产计划性工作加强。
3、完善车间的工序生产控制点的考核方法和针对增效降能的管理制度。
4、按定单和生产计划调整和组织车间内部的临时性工
作和突发事件。
5、建立岗位责任制和经济责任制,使权力的下放合理化。
6、加强与同事之间的团结合作。
7、加强制度实施中的督导和绩效的认定。
8、完善车间工序的基础数据收集、汇总、分析、应用
9、努力调节生产安排,是定单完成率达到80%。
紧急定单完成率100%。
10、对于以销定产的车间,以生产计划为依据进行产量和质量分析。