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本科教学工作合格评估支撑材料归档要求收集、整理及建立评估支撑材料是本科教学评估工作的重要内容之一，为使我校迎接教育部本科教学工作合格评估材料的收集与整理工作规范化、科学化、制度化，特制定我校本科教学工作合格评估支撑材料归档要求。
一、支撑材料收集各评建专项工作组、各职能部门根据泰院政发[2012]11号文件《泰山学院关于分解落实本科教学工作合格评估指标任务的通知》所负责的各项任务，收集材料。
各类工作材料、统计数据整理及采集的起止日期统一为2009年9月1日至2012年8月31日，有些项目按自然年度统计，有些项目按学年度统计，应加以区别对待。
二、支撑材料分类第一种是原始的档案材料，不得改动，可复制和放大或者缩小。
对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩等)则应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。
第二种是原有材料丢失或者保存不全，应尽量补充完整。
第三种是新建材料。
第四种是评建过程中形成的档案材料，如各种学习宣传材料、评估工作计划等。
各部门、各单位应做好各种评建材料的收集工作，并对照教育部评估指标体系观测点进行分类建档（如会议记录，要用专用会议记录本，时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容等要书写规范、清晰）。
三、支撑材料规范（一）各类原始材料如管理文件、制度，会议记录、纪要、工作计划、工作总结等，原则上全部采用原件，以体现材料的真实性，纸张大小不必完全统一。
传真件及用圆珠笔、铅笔手写的原始材料要附有该件的复印件。
在收集整理时对材料内容不得改动，可以复制、放大或者缩小。
原有材料保存不全，应尽量收集，补充完整。
从文件汇编中复印的文件，要有发文日期，并加盖相应的公章。
（二）现时文档材料1、排版格式规范（1）页面设置竖向打印的材料，页边距设置为：上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左侧装订（2）纸张国际标准A4打印纸（210 mm×297 mm）（3）打印方向除表格外一律用竖向打印，横向的材料，边距设置为：上 2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，对称页边距2、文字格式规范（1）标题标题用小二号黑体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
本科教学工作审核评估分项目工作组支撑材料考目录本科教学工作审核评估分项目工作组支撑材料参考目录一、顶层设计工作组审核项目要素和要点，牵头单位和协助单位如下：1.学校章程2.教育部关于同意在XXX与XXX合并基础上建立XXX的通知3.XXX关于建立XXX实施意见的通知4.近三年学校党代会报告5.近三年学校教代会报告6.近三年校党委工作要点7.近三年校行政工作要点8.校党委会、校长办公会研究学校的办学定位与发展战略、体现办学思想会议记录（纪要）9.上级领导、学校领导关于我校办学定位与发展战略的报告或讲话摘要XXX发展高层论坛有关材料11.成立大学以来教育思想大讨论相关材料1.学校“十二五”发展规划2.学校“十三五”发展规划3.学校“十二五”学科建设规划4.学校“十三五”学科建设规划1.1 位与办学目标定位1）学校办学方向、办学定位及确定依据牵头单位：党委办公室协助单位：学科与发展规划处、校长办公室2）办学定位在学校发展规划中的体现牵头单位：学科与发展规划处5.学校“十二五”专业建设规划6.学校“十三五”专业建设规划7.学校“十二五”师资队伍建设规划8.学校“十三五”师资队伍建设规划9.学校“十三五”校园建设规划1.XXX关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见1.2 学校人才培养总目标及确定依据牵头单位：学科与发展规划处、校长办公室、教务处2.学校党委会、校长办公会研究学校定位与人才培养总目标的材料汇编（会议记录等）3.有关学校人才培养总目标及确定依据的调研报告、研讨会议纪要等4.2008年本科教学工作水平评估反馈意见1.3 落实学校人才培养中心地位的政策与措施牵头单位：校长办公室、党委办公室5.近三年学校教学工作计划6.XXX关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见7.学校本科教学指导委员会章程8.学校学术委员会章程9.学校教学督导工作条例高学历、职称等基本信息）2.近三年教师招聘情况及招聘标准3.近三年教师晋升、评聘情况及评聘标准4.近三年教师培训情况及培训计划5.教师教学质量考核制度及考核结果6.教师科研成果及奖励情况7.教师职业道德、教学态度及行为规范的监督与管理措施8.教师队伍结构、专业分布及学科带头人情况9.教师队伍建设规划及目标实现情况学校积极推动教师投入教学奖励制度，如三大教学奖评奖办法与评奖情况。
教育部本科教学工作合格评估指标解读一、合格评估指标有关说明（一）新方案研制的总体界定1．普通高等学校本科教学工作合格评估方案（以下简称“合格评估方案”）适用于未参加过上一轮教学工作评估的各类新建本科学校（以下简称“新建院校”）。
2．普通高等学校本科教学工作合格评估以《中华人民共和国高等教育法》为依据，贯彻“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的指导方针，以“促进经费投入，促进教学建设，促进管理规范，促进质量提高”为重点。
通过教学工作合格评估，进一步加强国家对新建院校教学工作的宏观管理与指导，推动建立教学质量保障体系，使新建院校教学条件基本达标，教学管理基本规范，教学质量基本保证。
3．合格评估方案的制定从新建院校的办学定位与发展需要出发，努力体现国家的教育方针及对新建院校教学工作和人才培养的基本要求，反映高等学校教学工作的基本规律及高等教育教学改革的走势与发展方向。
合格评估方案强调新建院校要坚持育人为本，德育为先，加强思想政治工作和民族团结教育，增强学生社会责任感。
强调重视培养学生以区域经济社会需求和就业为导向，改革人才培养模式，着力培养应用型人才；强调要树立“办学以教师为本，教学以学生为本”的办学理念，重视教师队伍建设和对学生的指导服务；强调以提高教学质量为核心，加强教学基本建设，认真开展评建工作。
4．评估指标中“达到国家办学条件要求”或“基本要求”均指教育部《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（教发[2004]2号）文件规定的限制招生的要求。
5. 二级指标的主要观测点是需要重点关注的方面，评价某二级指标时除考察主要观测点所列内容外，还要结合与其相关的其它方面进行综合评价。
（二）新方案研制的总体思路1．妥善处理继承与发展的关系，在保持评估方案基本稳定的基础上进行适当创新。
新方案继续坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导方针，统筹硬件建设与软件建设、教学改革与教学规范、目标管理与过程管理、形成性评价与总结性评价的关系。
学院本科教学工作合格评估任务分解及材料目录注意事项1．“近三学年”是指2006、2007、2008三个学年。
学年的时间为本年的9月1日至下一年的8月31日。
2．财务、科研统计中涉及的时间段，按自然年度进行统计。
即2006、2007、2008年。
时间为1月至12月。
3．教师数、学生数，以每年的9月30日为统计点。
4．本材料目录是学校层面的材料准备要求，供参考，在材料的具体要求上，各院（系）、各部门可根据实际情况进行充实调整，修改材料目录，提供完整的支撑材料。
各院（系）可参照此目录做好院（系）的材料准备工作，特别是支撑材料。
5．所提供的支撑材料可以是原件、复印件，文字图片，统计表，调查表，总结材料，说明，纪录等。
6．统计近三学年的材料要求按学年或学期分别统计，按时间先后排列。
未明确要求“近三学年”的，一般指现有的情况。
7．各种材料要注意格式和规。
一级材料、二级材料、三级材料之间要有支撑关系。
8．未列“相关部门”的项目由责任部门直接收集材料；列有“相关部门”的项目由责任部门和相关部门共同收集材料。
9．需由院（系）向责任部门提供的材料务必在规定时间前向有关部门提供。
材料要求：清单目录、支撑材料。
需经主要负责人签字。
材料应标注指标序号。
10．责任部门完成其负责的项目材料收集、整理，作出自评结果，写好自评情况说明（见自评表样表），理出本项目的材料目录，并将由部门负责人和本观察点的责任领导签字后的纸质材料和电子材料在规定时间交学校评建办。
11．收集、整理材料，写作自评情况说明及观测点综述材料时，必须在认真阅读“评估方案”相关项目说明、掌握“指标涵”的基础上完成。
院（系）本次评估中材料准备的任务：1．根据《学院本科教学工作合格评估任务分解及材料目录》的任务（“相关部门”中标注有院（系）的），向责任部门提供相关材料。
材料要求有目录清单、必要的支撑材料，按时间顺序排列，需经主要领导签字。
统计表等要提供支撑材料。
支撑材料要能说明统计数字或观点，一般情况下原始资料（如试卷、毕业论文等）由院（系）保存，由本校发文的文件等由责任部门统一查找，院（系）须在规定时间前向责任部门提交材料。
龙岩学院本科教学工作合格评估任务分解及材料目录注意事项1．“近三学年”是指2006、2007、2008三个学年。
学年的时间为本年的9月1日至下一年的8月31日。
2．财务、科研统计中涉及的时间段，按自然年度进行统计。
即2006、2007、2008年。
时间为1月至12月。
3．教师数、学生数，以每年的9月30日为统计点。
4．本材料目录是学校层面的材料准备要求，供参考，在材料的具体要求上，各院（系）、各部门可根据实际情况进行充实调整，修改材料目录，提供完整的支撑材料。
各院（系）可参照此目录做好院（系）的材料准备工作，特别是支撑材料。
5．所提供的支撑材料可以是原件、复印件，文字图片，统计表，调查表，总结材料，说明，纪录等。
6．统计近三学年的材料要求按学年或学期分别统计，按时间先后排列。
未明确要求“近三学年”的，一般指现有的情况。
7．各种材料要注意格式和规范。
一级材料、二级材料、三级材料之间要有支撑关系。
8．未列“相关部门”的项目由责任部门直接收集材料；列有“相关部门”的项目由责任部门和相关部门共同收集材料。
9．需由院（系）向责任部门提供的材料务必在规定时间前向有关部门提供。
材料要求：清单目录、支撑材料。
需经主要负责人签字。
材料应标注指标序号。
10．责任部门完成其负责的项目材料收集、整理，作出自评结果，写好自评情况说明（见自评表样表），理出本项目的材料目录，并将由部门负责人和本观察点的责任领导签字后的纸质材料和电子材料在规定时间交学校评建办。
11．收集、整理材料，写作自评情况说明及观测点综述材料时，必须在认真阅读“评估方案”相关项目说明、掌握“指标内涵”的基础上完成。
院（系）本次评估中材料准备的任务：1．根据《龙岩学院本科教学工作合格评估任务分解及材料目录》的任务（“相关部门”中标注有院（系）的），向责任部门提供相关材料。
材料要求有目录清单、必要的支撑材料，按时间顺序排列，需经主要领导签字。
统计表等要提供支撑材料。
本科教学工作合格评估材料格式规和要求评估材料是帮助评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。
为保证我校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料格式规和要求。
各单位要在深刻理解指标涵的基础上做好材料的归类、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基础上，自行调整。
一、材料建设注意事项和基本要求（一）落实任务责任到人评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。
各单位负责人必须亲自格把关，材料要求单位负责人负总责。
（二）佐证材料有理有据各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
（四）保质保量完成工作评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。
（一）校级材料校级材料包括：一是学校自评报告；二是评估专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料（如39+1个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等）。
（二）职能部门材料职能部门材料包括：一是39+1个观测点中归口负责的支撑材料；二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
（三）学院（中心）材料院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等；二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
