柜 标
➢ 进行柜内区域标示
示
——员工培训系列
桌 面 资 料 整
桌面上明确“待处理”、 “已处理 ”两个放置处(使用双层资料放置架 等),明确标示出“待处理”、“已 处理”字样。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
理
明确私人物品集中放置区
抽 屉
整理抽屉中物品,按照一定的规则进
整 行放置。
理
电脑 文件 ➢
整理方式同资料整理
整理 ➢ 邮箱应随时清理,节省邮箱的空间
——员工培训系列
5S 活 动 经常化、持续化、长期化
5S活动始于素养,终于素养。 ◎ 一切活动都靠人,假如「人」缺乏遵守规则的习惯,或 者缺乏自动自发的精神,推行5S易于流于形式,不易持续。 ◎ 提高素养主要靠平时经常的教育训练,认属企业、参与 管理,才能收到效果。 ◎ 素养的实践始自内心而形之外,由外在的表现再去塑造 内心。
3、5S对安全有保障(Safety)l 宽广明亮,视野开阔的职 场,物流一目了然。l 遵守堆积限制规定,危险处一目了 然。l 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
4、5S是标准化的推动者(Standardization)l “3定”、 “3要素”原则规范现场作业。l 大家都正确地按照规定执 行任务。l 程序稳定,带来品质稳定,成也稳定。
第4个S清洁
保持美观整洁
系
第5个S修养
使员工养成良好习惯 遵守各项规章制度
办公室推行5S活动要点
➢ 资料整理 ➢ 资料柜标示 ➢ 桌面资料整理 ➢ 抽屉整理 ➢ 电脑文件整理
——员工培训系列
资 ➢ 所有资料分门别类进行重整 料
整 ➢ 所有文件夹标示编号、责任者、名称、
保管期限、定位号