水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。

附件：水利科技文件材料水利科技文件材料归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表归档范围和保管期限表序号 应归档文件材料种类与内容保管期限 备注 1 水文 1.11.1 水文测验1.1.1 水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情观测记录 永久 1.1.2 河道纵、横剖面和大断面测量记录、附图 永久 1.1.3 各种关系曲线分析计算成果 定期 1.1.4 其他相关记载 永久或定期1.21.2 水文气象水文气象1.2.1 降水量和蒸发量观测记录永久 1.2.2 风速、风向、湿度、温度、气压等观测资料 永久 1.2.3 其他相关观测记载关系图、计算表定期1.31.3水文预报与分析水文预报与分析 1.3.1 水文预报方案及成果 定期 1.3.2 长、中期预测 定期 1.3.3 重要的气象、径流、冰情、泥沙预报 定期 1.3.4 水情测报应急预案 定期 1.3.5 水文、气象分析材料 定期 1.41.4 水文站网建设 1.4.1 水文站的查勘、建站、撤站报告，测站考证（包括断面位置、基面、水准点、水尺零点高程） 永久1.4.2 水文调查与勘测报告 永久 1.4.3 站网布设、标准规定 定期 1.51.5 水文整编成果1.5.1 水文年鉴永久 1.5.2 水库、河流、滨海区、湖泊等整编成果 定期 1.5.3 水文特征值永久 1.5.4 有关测区河道淤积统测成果 永久 1.5.5 水文整编成果的电子文件材料 永久 1.5.6洪水调查资料永久序号 应归档文件材料种类与内容限备注1.5.7 水文试验站及专项试验资料 永久1.5.8 水情简报，水情月报、年报定期2 水资源 2.12.1 水质监测 2.1.1 项目任务计划书 定期 2.1.2 水质采样原始记录单 永久 2.1.3 实验室测试成果 永久 2.22.2 水质自动监测数据 2.2.1 自动监测站数据汇总表 永久 2.2.2 自动监测比测实验报告 定期 2.2.3 水质自动监测技术创新及成果应用材料 永久 2.32.3 水质监测站网建设与水资源分析 2.3.1 江河湖泊水库水质监测站网规划、查勘报告、调查评价报告、环境影响评价等材料永久2.3.2 站网布设、测站设施、标志及其考证文件材料 永久 2.3.3 水污染监测、调查取证、审批、处理意见书、报告 定期 2.3.4 水资源普查成果（地表水、地下水） 永久 2.3.5 水资源利用报告及其基础资料 定期 2.3.6 需水量、供水量分析、预测 定期 2.3.7 河道内用水分析、预测 定期 2.42.4 整编成果 2.4.1 水质监测整编成果 永久 2.4.2 水资源质量状况通报(月报) 、水资源质量(季报)、重点河段水量调度旬报 定期2.4.3 地表水资源质量公报(年报) 永久 2.4.4 水质检验报告 定期 2.52.5 基本资料2.5.1 水功能区区划成果报告 永久 2.5.2 水功能区区划调整记录永久 2.5.3 水功能区核定纳污能力、限排成果报告 永久 2.5.4 水功能区巡查、踏勘、监测报告 定期 2.62.6 排污口监督排污口监督2.6.1 入河（江）排污口普查、监测报告 永久 2.6.2 入河（江）排污口设置审批文件 永久 2.72.7保护规划保护规划与应急处置与应急处置与应急处置序号 应归档文件材料种类与内容限备注2.7.1 水资源保护规划、技术细则 永久 2.7.2 水资源保护规划成果报告 永久 2.7.3 水污染事件应急处置文件 永久 3 水土保持3.13.1 水土流失原型观测3.1.1 水尺校测永久3.1.2 水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始观测记录 永久 3.1.3 各种关系曲线永久 3.1.4 测流大断面图、土壤剖面图 永久 3.1.5 小流域控制站观测记录 永久 3.1.6 降水量、蒸发量观测记载 永久 3.1.7 土壤含水率资料 永久 3.1.8 坝库淤积观测资料 永久 3.1.9 风蚀观测资料 永久 3.1.10 径流小区观测资料 永久 3.1.11 风速、风向观测记录永久 3.1.12 土壤含水量、容重、孔隙度、团粒含量、有机质含量等观测记录 永久 3.23.2 整编成果整编成果3.2.1 原始观测计算表、关系图、过程线 定期 3.2.2 实测流量、洪水要素成果表永久 3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表 永久 3.2.4 各时段最大降水量表永久 3.2.5 下垫面调查资料（含土地利用现状及水土保持措施） 永久 3.2.6 暴雨、洪水调查资料 永久 3.2.7 其它相关的整编成果 永久 3.33.3 遥感监测遥感监测3.3.1 卫星影像、航摄数据、DEM 数据永久 3.3.2土壤侵蚀图、土地利用图、植被盖度图、坡度图、水土保持措施分布图、重点防治区界限图永久序号 应归档文件材料种类与内容限备注3.3.3 土壤侵蚀面积统计表、水土保持措施统计表 永久 3.3.4 遥感解译标志、地面样区调查成果 永久 3.3.5 遥感监测形成的其它相关文件 永久 3.43.4 水土保持监测水土保持监测3.4.1 水土保持监测项目实施方案，水土保持项目监测报告 永久 3.4.2 水土保持监测项目过程中形成的影像、图片永久3.4.3 水土保持监测项目竣工验收文件 永久 4 勘测 4.14.1 测量 4.1.1 技术设计书或工作大纲、测量技术报告、检查验收文件 永久 4.1.2 测量仪器鉴定书、测量仪器、标尺检验测定记录 定期 4.1.3 平面、高程控制测量成果表、点之记永久 三等及以上4.1.4 原始记录、计算书、显示图 定期 4.24.2 测绘4.2.1 地形图、断面图永久 4.2.2 外业测量原始记录、数据 定期 4.2.3 成果表永久 4.34.3 摄影与遥感4.3.1航摄鉴定表及索引、控制片、像控点布置图、成果表、像片索引图、线划图、数字正射影像图、框架要素叠合影像图永久4.3.2 技术设计书、测量技术报告、检查验收文件定期4.3.3 航摄仪器检定记录、控制测量手簿、控制片 调绘片、控制加密成果、影像数据、成果资料移交清单 定期 4.44.4 地质勘察4.4.1 地质勘测任务书、计划、工作大纲 永久 4.4.2 区域地质、工程地质查勘报告及附图 永久 4.4.3 建基面地质素描、物性值检测报告永久 4.4.4 岩体工程地质试验汇总及设计计算指标选取专题报告 永久 4.4.5 工程边坡稳定勘察报告及附图 永久 4.4.6 区域构造稳定及地震地质专题报告永久 4.4.7 天然建筑材料勘测报告、储量计算表、试验成果一览表 永久 4.4.8勘探钻孔一览表、所有钻孔柱状图永久序号 应归档文件材料种类与内容限备注4.4.9 试坑、探槽、平洞、竖井展示图、建材坑柱状图 永久 4.4.10 抽水、压水、注水试验成果表、专门性试验成果表 永久 4.4.11 原始记录本、原始记录经整理与处理形成的文件材料 永久 4.4.12 野外地质工作手图、记录、计算的有关材料 定期 4.4.13 野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录 定期 4.4.14 地质观测（调查）质量检查记录等 永久 4.4.15 水文地质定期观测资料、水文地质调查表永久4.4.16 岩体变形（滑坡）定期观测资料（分年度变形观测报告） 永久4.4.17 地震台（网）观测报告（自建台（网）起每年度一次） 永久 4.4.18 有关录像带、照片、图册定期 4.4.19 采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单 定期4.4.20分析鉴定、试验、测试报告及其数据表、计算表、统计表、曲线图、照片、底片等永久 4.4.21 内外检验报告永久4.4.22仪器野外实时处理的各参数（曲线）的磁带（盘）记录和仪器装置参数试验原始记录永久4.4.23长期观（监）测点的分布位置图，长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表等资料、永久 4.4.24 其他各种长期记录的原始资料、数据 永久 4.4.25 物探成果定期4.4.26 各项物探现场测验原始记录 定期 4.4.27 测量联测成果 永久 5 规划规划设计设计设计5.15.1 规划规划5.1.1规划审查及批复文件永久序号 应归档文件材料种类与内容限备注5.1.2 规划任务书、工作大纲永久 5.1.3 规划报告、补充报告（或复核意见）及附图 永久 5.1.4 普查、察勘报告及附图，技经报告及附图 永久 5.1.5 开发研究报告及附图定期 5.1.6 单项水利规划报告、地区水利规划报告（含主要图表） 永久 5.1.7 水库移民等专项规划成果性文件材料 永久 5.1.8 各类规划的基础性文件材料 永久 5.1.9 统计、分析、试验文件材料 永久5.25.2 设计设计5.2.1 各阶段设计任务书、设计大纲及专业设计大纲 永久 5.2.2 各阶段设计成果报告图册及附件 永久 5.2.3 各阶段设计所用的基础资料及外部资料 永久 5.2.4 各阶段设计的审查意见、审批文件、咨询报告 永久 5.2.5 各类计算书永久 5.2.6 设计任务与规模论证、特征水位选择及分析计算资料 永久5.2.7 设计方案比选及推荐方案设计的相关资料永久 5.2.8 技施设计说明书、施工技术要求、全部施工图纸及目录 永久 5.2.9 设计及设计修改通知书、工程记事 永久 5.2.10 安全监测相关设计与监测数据分析报告 永久 6 设备仪器 6.16.1 研制研制改造改造改造设备仪器设备仪器设备仪器6.1.1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复 永久6.1.2 论证报告、设计方案、图样、计算书永久或 定期6.1.3 制作工艺规程、说明书、图纸 定期 6.1.4 运行测试报告定期 6.1.5 存在的问题及处理意见 定期 6.1.6 安装、调试记录定期 6.1.7验收、鉴定报告及相关文件材料永久或定期序号 应归档文件材料种类与内容限备注6.1.8 成果申报及奖励文件 永久或定期6.1.9 使用说明书 定期6.1.10 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 定期6.1.11 大、中修记录、总结、鉴定书 定期6.1.12 事故分析、记录及处理报告 定期6.1.13 合理化建议及处理结果 定期6.26.2 外购设备仪器6.2.1 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料定期6.2.2 设备、材料报关（商检、海关）等材料 永久 6.2.3 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 定期6.2.4 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等定期6.2.5 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 定期 6.2.6 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料 定期 6.2.7 设备图纸、使用说明书、零部件目录 定期 6.2.8 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 定期 6.2.9 设备仪器的使用、维护和改造、报废等文件材料 定期 6.2.10 设备仪器事故记录及事故分析报告，事故处理结果报告等 定期 7运行维护7.17.1 运行调度7.1.1 设备检查记录、汇总表、评估分析报告等 永久 7.1.2 调度方案、计划、运行分析、总结等 永久 7.1.3 运行数据的记录 永久 7.1.4 现状调查、安全检测、复核计算、鉴定报告 永久 7.1.5 等级评定记录、结论 永久7.1.6 运行异常情况（运行故障、事故、特征值、历史最大水位与流量等）报告、总结永久序号 应归档文件材料种类与内容限备注 7.1.7 运行时间、引排水量记录及统计月报 定期7.1.8 调查表、统计表、汇总表 定期7.1.9 运行调度影像材料 永久7.27.2 运行观测7.2.1 观测记录、整编成果 永久7.2.2 示意图 永久7.2.3 各种观年报、分析报告等 永久7.2.4 运行观测日志 定期7.2.5 运行观测影像材料 永久7.37.3 维修养护7.3.1 全面普查、管理、专项检查、维修养护总结工作总结 定期7.3.2 年度和月度维修养护实施方案、合同、任务通知书 定期7.3.3 普查记录表、汇总表 定期7.3.4 专项和年度、初验、验收管理工作报告及鉴定书 定期7.3.5 设备突发事件、应急预案 定期7.3.6 设备故障抢修报告 定期7.3.7 维修养护影像材料 永久8科学研究8.18.1 研究准备阶段8.1.1 科研计划项目申报表、投资预算及批复 永久8.1.2 开题报告、调研报告、可行性报告、课题论证、文献综述 定期8.1.3 任务书、协议书、委托书、科研合同 永久8.1.4 科研项目招、投标文件材料 永久或定期8.28.2 研究试验阶段8.2.1 项目（课题）研究（试验）大纲、研究计划等 定期8.2.2 实验、试验方案，设计方案，调查考察报告 定期8.2.3 实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告 永久8.2.4 观测、探测、观察记录，野外调查、考察记录和综合分析报告永久8.2.5 数据处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） 永久序号 应归档文件材料种类与内容备注限8.2.6 检验文件材料 永久8.2.7 理论分析文件材料 永久8.2.8 设计文件材料、图样 永久8.2.9 工艺文件材料 永久8.2.10 课题阶段总结、中间成果 定期8.2.11 课题计划调整或课题撤销文件材料 定期8.3 总结鉴定验收阶段8.38.3.1 项目（课题）工作总结 永久8.3.2 研究报告、论文论著、专利、产品使用说明书等成果材料 永久8.3.3 验收意见、鉴定证书 永久8.3.4 验收鉴定附件材料（查新报告、应用证明、经费决算表等）定期8.4 成果奖励申报阶段8.48.4.1 科技成果申报表及附件材料 永久8.4.2 科技成果奖励申报与审批材料 永久8.4.3 获奖证书等奖励凭证 永久8.5 推广应用阶段8.58.5.1 推广应用方案 定期8.5.2 技术转让合同、协议书 永久8.5.3 成果推广应用中形成的技术文件材料及工作总结 定期8.5.4 国内外同行评价及用户反馈意见 定期8.5.5 成果宣传报道材料 定期8.6 其他文件材料8.68.6.1 各阶段有关会议纪要、记录 定期8.6.2 各阶段有关的照片、影片、录音带、录像带及电子文件等 永久9水利工程建设项目:执行《水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》（水办[2005]480号）10 水利信息化项目:10执行《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（档发[2008]3号）附注附注：：1.1.《《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》》所列的10个类目个类目，，基本基本涵盖了涵盖了涵盖了水利水利水利科技文件材料科技文件材料科技文件材料的的主要主要内容内容内容，，如有缺漏如有缺漏，，各单位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限。

水利工程建设项目档案管理规定(水办[2005]480号)水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

水利科学技术档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强水利科学技术档案（以下简称水利科技档案）管理工作，充分发挥水利科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《水利档案工作规定》等法律、法规以及规范性文件，结合水利科技工作实际，制定本规定。

第二条本规定所称水利科技档案，是指在水利科技活动过程中形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历史记录，是应归档保存的水利科技文件材料。

第三条水利科技档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。

在水利部的统一领导下，水利科技档案由各级水行政主管部门及其所属单位（以下简称各单位）的档案业务机构分级进行管理，以确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条各单位应认真履行档案管理与保护的法律责任和义务，加强对档案工作的领导，建立健全水利科技档案工作制度，统筹安排业务经费，依法保障水利科技档案工作的正常开展。

第五条本规定适用于各单位的水利科技档案管理工作。

第二章收集归档第六条水利科技文件材料的归档范围，应全面、系统地反映水利科学技术研究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活动的过程与结果。

具体内容见附件《水利科技文件材料归档范围和保管期限表》。

第七条应归档的水利科技文件材料，须由文件材料产生、经办部门或项目（课题）组，指定专人进行收集整理后，按规定移交给本单位档案工作机构集中管理，任何部门与个人均不得据为己有或拒绝按时归档。

第八条各单位应认真执行国家有关“同步管理”规定，把项目文件材料管理纳入项目管理工作程序，列入有关部门及人员的职责范围。

在下达项目计划或签订项目合同、协议时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求；在检查项目进度时，应同时检查项目相关文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定（验收）时，应先期或同步检查、验收项目文件材料的整理与归档情况；在科技人员考核与职称评审涉及有关项目时，应有该项目已按要求完成归档工作的证明材料。

水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）颁布日期：2005-11-1第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水利部水办[2005]480号）第一章 总 则第一条 为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条 本规定适用于大中型水利工程，其它水利工程可参照执行。

第二章 档案管理第五条 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。

第六条 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条 项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其它水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表表3-2 工程档案封面表3-3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3-5表3-6工程资料卷内备考表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-2材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。

表4-3施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）合同名称：合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-4表4-5表4-6施工现场质量管理检查记录表4-7表4-8水利工程质量事故调（堪）查记录表4-9工程质量事故报告单（承包[××]事故×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-10施工技术方案申报表（承包[××]技案×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。

表4-11施工技术交底记录本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理（建设）单位。

图纸会审记录设计变更通知单表4-14工程洽商记录表4-23施工放样报验单（承包[××]放样×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。

水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程建设项目档案管理规定法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号法规类别：规范性文件制定机关：水利部颁布日期：实施日期：2005.12.10修改日期：法规内容：第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

水利科技文件材料归档范围和保管期限表附件水利科技文件材料归档范围和保管期限表序号应归档文件材料种类与内容保管期限备注 1 水文 1.1 水文测验 1.1.1 水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情观测记录永久1.1.2 河道纵、横剖面和大断面测量记录、附图永久 1.1.3 各种关系曲线分析计算成果定期 1.1.4 其他相关记载永久或定期 1.2 水文气象 1.2.1 降水量和蒸发量观测记录永久 1.2.2 风速、风向、湿度、温度、气压等观测资料永久 1.2.3 其他相关观测记载关系图、计算表定期 1.3 水文预报与分析 1.3.1 水文预报方案及成果定期 1.3.2 长、中期预测定期 1.3.3 重要的气象、径流、冰情、泥沙预报定期 1.3.4 水情测报应急预案定期1.3.5 水文、气象分析材料定期 1.4 水文站网建设 1.4.1 水文站的查勘、建站、撤站报告，测站考证（包括断面位置、基面、水准点、水尺零点高程）永久 1.4.2 水文调查与勘测报告永久1.4.3 站网布设、标准规定定期1.5 水文整编成果1.5.1 水文年鉴永久 1.5.2 水库、河流、滨海区、湖泊等整编成果定期 1.5.3 水文特征值永久 1.5.4 有关测区河道淤积统测成果永久 1.5.5 水文整编成果的电子文件材料永久 1.5.6 洪水调查资料永久 1.5.7 水文试验站及专项试验资料永久1.5.8 水情简报，水情月报、年报定期 2 水资源2.1 水质监测 2.1.1 项目任务计划书定期 2.1.2 水质采样原始记录单永久 2.1.3 实验室测试成果永久 2.2 水质自动监测数据 2.2.1 自动监测站数据汇总表永久 2.2.2 自动监测比测实验报告定期 2.2.3 水质自动监测技术创新及成果应用材料永久 2.3 水质监测站网建设与水资源分析 2.3.1 江河湖泊水库水质监测站网规划、查勘报告、调查评价报告、环境影响评价等材料永久 2.3.2 站网布设、测站设施、标志及其考证文件材料永久 2.3.3 水污染监测、调查取证、审批、处理意见书、报告定期 2.3.4 水资源普查成果（地表水、地下水）永久2.3.5 水资源利用报告及其基础资料定期 2.3.6 需水量、供水量分析、预测定期 2.3.7 河道内用水分析、预测定期 2.4 整编成果 2.4.1 水质监测整编成果永久 2.4.2 水资源质量状况通报月报、水资源质量季报、重点河段水量调度旬报定期 2.4.3 地表水资源质量公报年报永久 2.4.4 水质检验报告定期 2.5 基本资料 2.5.1 水功能区区划成果报告永久 2.5.2 水功能区区划调整记录永久 2.5.3 水功能区核定纳污能力、限排成果报告永久2.5.4 水功能区巡查、踏勘、监测报告定期2.6 排污口监督2.6.1 入河（江）排污口普查、监测报告永久2.6.2 入河（江）排污口设置审批文件永久 2.7 保护规划与应急处置 2.7.1 水资源保护规划、技术细则永久 2.7.2 水资源保护规划成果报告永久 2.7.3 水污染事件应急处置文件永久 3 水土保持 3.1 水土流失原型观测 3.1.1 水尺校测永久 3.1.2 水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始观测记录永久 3.1.3 各种关系曲线永久 3.1.4 测流大断面图、土壤剖面图永久 3.1.5 小流域控制站观测记录永久 3.1.6 降水量、蒸发量观测记载永久 3.1.7 土壤含水率资料永久3.1.8 坝库淤积观测资料永久 3.1.9 风蚀观测资料永久3.1.10 径流小区观测资料永久3.1.11 风速、风向观测记录永久 3.1.12 土壤含水量、容重、孔隙度、团粒含量、有机质含量等观测记录永久 3.2 整编成果 3.2.1 原始观测计算表、关系图、过程线定期 3.2.2 实测流量、洪水要素成果表永久3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表永久3.2.4 各时段最大降水量表永久3.2.5 下垫面调查资料（含土地利用现状及水土保持措施）永久 3.2.6 暴雨、洪水调查资料永久 3.2.7 其它相关的整编成果永久 3.3 遥感监测3.3.1 卫星影像、航摄数据、DEM数据永久 3.3.2 土壤侵蚀图、土地利用图、植被盖度图、坡度图、水土保持措施分布图、重点防治区界限图永久 3.3.3 土壤侵蚀面积统计表、水土保持措施统计表永久 3.3.4 遥感解译标志、地面样区调查成果永久 3.3.5 遥感监测形成的其它相关文件永久3.4 水土保持监测 3.4.1 水土保持监测项目实施方案，水土保持项目监测报告永久 3.4.2 水土保持监测项目过程中形成的影像、图片永久 3.4.3 水土保持监测项目竣工验收文件永久 4 勘测 4.1 测量 4.1.1 技术设计书或工作大纲、测量技术报告、检查验收文件永久 4.1.2 测量仪器鉴定书、测量仪器、标尺检验测定记录定期 4.1.3 平面、高程控制测量成果表、点之记永久三等及以上 4.1.4 原始记录、计算书、显示图定期4.2 测绘4.2.1 地形图、断面图永久4.2.2 外业测量原始记录、数据定期4.2.3 成果表永久4.3 摄影与遥感4.3.1 航摄鉴定表及索引、控制片、像控点布置图、成果表、像片索引图、线划图、数字正射影像图、框架要素叠合影像图永久 4.3.2 技术设计书、测量技术报告、检查验收文件定期 4.3.3 航摄仪器检定记录、控制测量手簿、控制片调绘片、控制加密成果、影像数据、成果资料移交清单定期 4.4 地质勘察 4.4.1 地质勘测任务书、计划、工作大纲永久 4.4.2 区域地质、工程地质查勘报告及附图永久 4.4.3 建基面地质素描、物性值检测报告永久4.4.4 岩体工程地质试验汇总及设计计算指标选取专题报告永久 4.4.5 工程边坡稳定勘察报告及附图永久 4.4.6 区域构造稳定及地震地质专题报告永久 4.4.7 天然建筑材料勘测报告、储量计算表、试验成果一览表永久 4.4.8 勘探钻孔一览表、所有钻孔柱状图永久 4.4.9 试坑、探槽、平洞、竖井展示图、建材坑柱状图永久 4.4.10 抽水、压水、注水试验成果表、专门性试验成果表永久4.4.11 原始记录本、原始记录经整理与处理形成的文件材料永久 4.4.12 野外地质工作手图、记录、计算的有关材料定期 4.4.13 野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录定期4.4.14 地质观测（调查）质量检查记录等永久4.4.15 水文地质定期观测资料、水文地质调查表永久4.4.16 岩体变形（滑坡）定期观测资料（分年度变形观测报告）永久 4.4.17 地震台（网）观测报告（自建台（网）起每年度一次）永久4.4.18 有关录像带、照片、图册定期4.4.19 采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单定期 4.4.20 分析鉴定、试验、测试报告及其数据表、计算表、统计表、曲线图、照片、底片等永久 4.4.21 内外检验报告永久 4.4.22 仪器野外实时处理的各参数（曲线）的磁带（盘）记录和仪器装置参数试验原始记录永久4.4.23 长期观（监）测点的分布位置图，长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表等资料、永久4.4.24 其他各种长期记录的原始资料、数据永久4.4.25 物探成果定期 4.4.26 各项物探现场测验原始记录定期4.4.27 测量联测成果永久 5 规划设计 5.1 规划 5.1.1 规划审查及批复文件永久5.1.2 规划任务书、工作大纲永久5.1.3 规划报告、补充报告（或复核意见）及附图永久5.1.4 普查、察勘报告及附图，技经报告及附图永久 5.1.5 开发研究报告及附图定期 5.1.6 单项水利规划报告、地区水利规划报告（含主要图表）永久 5.1.7 水库移民等专项规划成果性文件材料永久 5.1.8 各类规划的基础性文件材料永久5.1.9 统计、分析、试验文件材料永久 5.2 设计 5.2.1各阶段设计任务书、设计大纲及专业设计大纲永久 5.2.2 各阶段设计成果报告图册及附件永久 5.2.3 各阶段设计所用的基础资料及外部资料永久 5.2.4 各阶段设计的审查意见、审批文件、咨询报告永久 5.2.5 各类计算书永久5.2.6 设计任务与规模论证、特征水位选择及分析计算资料永久5.2.7 设计方案比选及推荐方案设计的相关资料永久 5.2.8 技施设计说明书、施工技术要求、全部施工图纸及目录永久5.2.9 设计及设计修改通知书、工程记事永久 5.2.10 安全监测相关设计与监测数据分析报告永久 6 设备仪器 6.1 研制改造设备仪器6.1.1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复永久 6.1.2 论证报告、设计方案、图样、计算书永久或定期6.1.3 制作工艺规程、说明书、图纸定期 6.1.4 运行测试报告定期 6.1.5 存在的问题及处理意见定期 6.1.6 安装、调试记录定期6.1.7 验收、鉴定报告及相关文件材料永久或定期 6.1.8 成果申报及奖励文件永久或定期 6.1.9 使用说明书定期 6.1.10 设备仪器维护保养和安全技术操作规程定期 6.1.11 大、中修记录、总结、鉴定书定期 6.1.12 事故分析、记录及处理报告定期6.1.13 合理化建议及处理结果定期 6.2 外购设备仪器6.2.1 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料定期 6.2.2 设备、材料报关（商检、海关）等材料永久 6.2.3 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件定期 6.2.4 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等定期 6.2.5 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料定期 6.2.6 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料定期 6.2.7 设备图纸、使用说明书、零部件目录定期 6.2.8 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定定期6.2.9 设备仪器的使用、维护和改造、报废等文件材料定期 6.2.10 设备仪器事故记录及事故分析报告，事故处理结果报告等定期7 运行维护7.1 运行调度7.1.1 设备检查记录、汇总表、评估分析报告等永久7.1.2 调度方案、计划、运行分析、总结等永久7.1.3 运行数据的记录永久7.1.4 现状调查、安全检测、复核计算、鉴定报告永久7.1.5 等级评定记录、结论永久7.1.6 运行异常情况（运行故障、事故、特征值、历史最大水位与流量等）报告、总结永久7.1.7 运行时间、引排水量记录及统计月报定期7.1.8 调查表、统计表、汇总表定期7.1.9 运行调度影像材料永久7.2 运行观测7.2.1 观测记录、整编成果永久7.2.2 示意图永久7.2.3 各种观年报、分析报告等永久7.2.4 运行观测日志定期7.2.5 运行观测影像材料永久7.3 维修养护7.3.1 全面普查、管理、专项检查、维修养护总结工作总结定期7.3.2 年度和月度维修养护实施方案、合同、任务通知书定期7.3.3 普查记录表、汇总表定期7.3.4 专项和年度、初验、验收管理工作报告及鉴定书定期7.3.5 设备突发事件、应急预案定期7.3.6 设备故障抢修报告定期7.3.7 维修养护影像材料永久8 科学研究8.1 研究准备阶段8.1.1 科研计划项目申报表、投资预算及批复永久8.1.2 开题报告、调研报告、可行性报告、课题论证、文献综述定期8.1.3 任务书、协议书、委托书、科研合同永久8.1.4 科研项目招、投标文件材料永久或定期8.2 研究试验阶段8.2.1 项目（课题）研究（试验）大纲、研究计划等定期8.2.2 实验、试验方案，设计方案，调查考察报告定期8.2.3 实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告永久8.2.4 观测、探测、观察记录，野外调查、考察记录和综合分析报告永久8.2.5 数据处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久8.2.6 检验文件材料永久8.2.7 理论分析文件材料永久8.2.8 设计文件材料、图样永久8.2.9 工艺文件材料永久8.2.10 课题阶段总结、中间成果定期8.2.11 课题计划调整或课题撤销文件材料定期8.3 总结鉴定验收阶段8.3.1 项目（课题）工作总结永久8.3.2 研究报告、论文论著、专利、产品使用说明书等成果材料永久8.3.3 验收意见、鉴定证书永久8.3.4 验收鉴定附件材料（查新报告、应用证明、经费决算表等）定期8.4 成果奖励申报阶段8.4.1 科技成果申报表及附件材料永久8.4.2 科技成果奖励申报与审批材料永久8.4.3 获奖证书等奖励凭证永久8.5 推广应用阶段8.5.1 推广应用方案定期8.5.2 技术转让合同、协议书永久8.5.3 成果推广应用中形成的技术文件材料及工作总结定期8.5.4 国内外同行评价及用户反馈意见定期8.5.5 成果宣传报道材料定期8.6 其他文件材料8.6.1 各阶段有关会议纪要、记录定期8.6.2 各阶段有关的照片、影片、录音带、录像带及电子文件等永久9 水利工程建设项目执行水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表（水办[2005]480号）10 水利信息化项目执行国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表（档发[2008]3号）附注 1.水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表所列的10个类目，基本涵盖了水利科技文件材料的主要内容，如有缺漏，各单位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限。

附件3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆1 工程建设前期工作文件材料1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7 各阶段的评估报告永久永久1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9 招标设计文件永久永久1.10 技术设计文件永久永久1.11 施工图设计文件长期长期2 工程建设管理文件材料2.1 工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2 开工报告及审批文件永久永久2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4 工程建设大事记永久永久永久2.5 重大事件、事故声像材料长期长期2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7 合同谈判记录、纪要长期长期2.8 合同变更文件长期长期2.9 索赔与反索赔材料长期2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期2.11 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13 各种专业会议记录长期*长期2.14 专业会议纪要永久*永久*永久2.15 有关领导的重要批示永久永久2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17 重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23 开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3 施工文件材料3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期3.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录永久永久3.7 施工放样记录及有关材料永久永久3.8 地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12 隐蔽工程验收记录永久长期3.13 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录永久长期3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料长期长期3.15 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期3.17 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19 材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20 电器装置操作、联动实验记录、短期长期3.21 工程质量检查自评材料永久长期3.22 施工技术总结，施工预、决算长期长期3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.26 竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久永久3.28 施工大事记长期长期3.29 施工记录及施工日记长期4 监理文件材料4.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2 设备材料审核文件长期4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期4.4 开（停、复、返）工令、许可证等长期4.5 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8 各项控制、测量成果及复核文件长期4.9 质量检测、抽查记录长期4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.11 工程进度计划实施的分析、统计文件长期4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15 设备采购市场调查、考察报告长期4.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18 会议纪要长期长期4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期4.22 设备采购、监造工作总结长期长期4.23 监理工作声像材料长期长期4.24 其他有关的重要来往文件长期长期5 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期5.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等短期5.7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10 设备测试、验收记录长期5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6 科研项目文件材料6.1 开题报告、任务书、批准书永久6.2 协议书、委托书、合同永久6.3 研究方案、计划、调查研究报告永久6.4 试验记录、图表、照片永久6.5 实验分析、计算、整理数据永久6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10 考察报告永久7 生产技术准备、试生产文件材料7.1 技术准备计划长期7.2 试生产管理、技术责任制等规定长期7.3 开停车方案长期7.4 设备试车、验收、运转、维护记录长期7.5 安全操作规程、事故分析报告长期7.6 运行记录长期7.7 技术培训材料长期7.8 产品技术参数、性能、图纸长期7.9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录长期8 财务、器材管理文件材料8.1 财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料永久8.3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9 竣工验收文件材料9.1 工程验收申请报告及批复永久永久永久9.2 工程建设管理工作报告永久永久永久9.3 工程设计总结(设计工作报告) 永久永久永久9.4 工程施工总结(施工管理工作报告) 永久永久永久9.5 工程监理工作报告永久永久永久9.6 工程运行管理工作报告永久永久永久9.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久9.8 工程建设声像材料永久永久永久9.9 工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料永久永久永久9.13 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久备注：保管期限中有*的类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材料。

附件：
水利科技文件材料归档范围和保管期限表
附注：
1.《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》所列的10个类目，基本涵盖了水利科技文件材料的主要内容，如有缺漏，各单位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限。

2.各专业开展的科学研究与开发项目，均应执行科学研究类目的归档范围与保管期限。

3.水利枢纽工程、防洪防潮工程、水文气象设施工程、水资源保护监测工程、水土保持措施工程、农田水利工程、农村水电及电气化工程等水利工程建设项目，应均执行水利工程建设项目的归档范围与保管期限。

4.水利工程建设项目及国家防汛抗旱指挥系统等水利信息化工程，在日常运行管理和维修养护过程中形成的水利科技文件材料，参照运行维护类的归档范围与保管期限进行管理。

5.防汛抗旱方面产生的文件材料原则上按照机关文书档案整理。

6、表中对各类文件材料的保管期限是一般的原则规定，各单位可结合各自项目档案的历史价值和重要程度等实际情况，对应归档文件材料的保管期限进行必要的调整。

水利工程建设项目档案管理规定文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2005.11.01•【文号】水办[2005]480号•【施行日期】2005.12.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】水利水电正文水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。