水利工程资料整理归档要求

水利工程资料整理规定前言水利工程涉及到大量的资料整理和归档工作，规范和高效的整理方法是保证资料安全有效利用的重要保障。

本文对水利工程资料整理过程中需要注意的规定进行了。

资料分类资料整理前需要进行分类，具体分类可以按如下六大类：1.工程资料类，包括工程规划、设计、施工、变更、验收、监测、运行等各类工程过程中的文件；2.管理档案类，包括工程项目决策、管理、评价等各项工作过程中的文件；3.监测记录类，包括各类业务记录、监测记录、事故记录、运行记录、统计报表等；4.参考资料类，包括各类规程、标准、法规、图书、期刊杂志等；5.档案信息类，包括档案库房管理、档案信息查询、档案外借及归还等；6.其他类，包括员工个人档案、培训记录、年度工作、重大事件简报等。

资料命名规范资料命名规范非常重要，方便资料检索。

资料命名的规范可以按如下要求：1.命名要精简明了，尽可能少用连续数字等无意义符号；2.资料命名应采用时间+档案名+编号（或者用“第N号”，N表示序数）的方式组合起来，例如2018年度水文资料第一份可以命名为“2018年水文资料第一份”；3.对于多个版本或备份资料的，可在文件名后加入“VersionX”、“备份X”等标识；4.资料内部文件命名也需要规范。

例如设计研究报告的文本可以用SDRB作为文件名，其中SD表示“设计”、RB表示“研究报告”。

资料存储规范资料的存储也是非常重要的，需要严格按照规定进行存储。

资料存储的规范如下：1.资料存储要考虑资料分类需要，可以采用虚拟或实际存储的方式，例如文本类资料可以采用虚拟存储方式，而工程文件可以采用实际存储的方式；2.资料库房应设备先进、管理完善，并在资料入库时做好档案管理登记，严格按照安全、可靠、方便策略进行组织和管理；3.对于备份资料的存储，应按照规定周期进行更新替换。

对于纸质文献的电子备份也应定期进行；4.针对重要资料和涉及秘密的资料，应制定相应的存储和使用规定。

权责管理资料整理管理过程中还需要考虑规范的权责管理，包括如下方面：1.制定管理规定，对资料的整理、存储、借阅、查阅等环节进行规范，保证资料安全使用；2.资料的发放应据实完备，操作权限严格控制。

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

整理水利工程档案工作方案一、前言随着我国水利工程日益发展，水利工程档案管理工作也变得越来越重要。

水利工程档案是水利事业的重要组成部分，对于维护工程质量、保障工程安全、科学论证工程技术和管理水平、保护工程知识产权、服务水利宏观决策等方面具有重要的作用。

加强水利工程档案的整理工作，对于提高工程质量和效益、促进水利事业可持续发展具有重要意义。

因此，本工作方案拟对水利工程档案整理工作进行规范和整合，以期提高水利工程档案管理水平，更好地为水利事业服务。

二、工作目标1.规范水利工程档案管理流程，建立完善的档案管理制度体系。

2.加强对水利工程档案的整理工作，完善档案保管和利用机制。

3.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平。

4.加强档案信息化建设，提升档案管理效率和服务质量。

三、工作内容1.建立水利工程档案管理制度（1）明确水利工程档案管理的责任主体和管理权限，建立健全的档案管理体制。

（2）制定水利工程档案管理工作程序和办法，明确档案的整理、保管、利用、调查和开放的规范要求。

2.加强水利工程档案整理工作（1）对水利工程档案进行分类整理，将档案按照项目、年度、类型等进行归档整理，建立档案目录和档案清单。

（2）对水利工程档案进行鉴定和修复，对于老化、损坏的档案进行修复处理，确保档案的完整性和真实性。

3.完善水利工程档案保管和利用机制（1）建立档案保管制度，确保水利工程档案的安全和完好保存。

（2）制定档案利用规范，加强对水利工程档案的利用和借阅管理，提高档案利用效率。

4.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平（1）建立水利工程档案信息共享平台，将档案信息进行数字化处理，提高档案信息的共享和服务水平。

（2）推动水利工程档案信息的开放共享，加强对外交流合作，提升水利工程档案的社会服务功能和影响力。

5.加强水利工程档案信息化建设（1）建设水利工程档案管理信息系统，实现档案信息的全面电子化管理。

（2）加强对水利工程档案信息系统的维护和更新，提高档案信息系统的稳定性和安全性。

水利工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。

第三条水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。

第四条水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。

第五条水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。

第二章水利工程资料档案的分类与归档第六条水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。

第七条水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。

第八条水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。

第九条水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。

第十条水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。

第三章水利工程资料档案的管理与利用第十一条水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。

第十二条水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。

第十三条水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。

第十四条水利工程资料档案管理应当建立档案审查制度，确保档案的真实性和权威性，防止档案的篡改和伪造。

一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本制度。

二、档案管理职责1. 水利工程建设单位应成立档案工作领导小组，负责组织、协调、指导水利工程建设档案管理工作。

2. 水利工程建设单位档案管理部门负责水利工程建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 水利工程建设单位各相关部门应积极配合档案管理部门，做好本部门职责范围内的档案管理工作。

三、档案收集与整理1. 水利工程建设档案收集应贯穿于水利工程建设前期、实施、竣工验收等各个阶段。

2. 档案收集内容应包括：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、运行维护记录等。

3. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案的系统性、完整性和可检索性。

四、档案归档与保管1. 档案归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。

2. 档案保管应按照国家档案局《档案保管规定》执行，确保档案安全。

3. 档案保管分为永久、长期、短期三种保管期限，具体期限由档案管理部门根据档案价值确定。

五、档案利用与销毁1. 档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，为水利工程建设、管理、监督、运行和维护等活动提供依据。

2. 档案利用应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。

3. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁规定》执行，销毁前应经档案管理部门审批。

六、监督与考核1. 水利工程建设单位应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评和处罚。

七、附则1. 本制度适用于水利工程建设单位、设计、施工、监理等参建单位。

一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规，结合本项目部实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 项目经理负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理工作的顺利实施。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门、班组应积极配合档案管理员，按照职责分工，做好档案收集和管理工作。

4. 人员调动时，应办理档案移交手续，确保档案的连续性和完整性。

三、档案管理内容1. 档案收集：项目前期、实施、竣工验收等各阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案归档入库。

4. 档案保管：确保档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等，延长档案的使用寿命。

5. 档案利用：按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。

四、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门、班组在工程建设过程中，应按职责分工，及时收集和整理档案资料。

2. 档案整理制度：档案管理员应按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档制度：整理好的档案应及时归档入库，确保档案的连续性和完整性。

4. 档案保管制度：档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。

5. 档案利用制度：档案管理员应按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。

五、档案管理考核1. 项目经理对档案管理工作进行定期检查，对档案管理不力的部门和个人进行通报批评。

2. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。

3. 对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。

水利工程项目部档案资料管理方案引言：水利工程项目部档案资料管理方案是保证水利工程项目档案资料的安全、完整和有效性的重要保障措施。

合理的档案资料管理方案能够提高档案工作的效率，保障项目的顺利进行，同时也有利于后期的项目验收和档案的长期保存。

本文将从五个大点分别阐述水利工程项目部档案资料管理方案的具体内容。

正文：1. 档案资料的分类管理1.1 按照项目阶段进行分类1.2 按照文件形式进行分类1.3 按照文件内容进行分类1.4 按照重要性和保密级别进行分类1.5 按照时间顺序进行分类2. 档案资料的存储和保管2.1 确定合适的存储设备和场所2.2 制定存储规范和标准2.3 定期检查和维护存储设备2.4 制定安全保密措施2.5 建立档案资料借阅和归还制度3. 档案资料的整理和归档3.1 制定档案整理标准和规范3.2 确定档案编号和归档顺序3.3 制定档案目录和索引3.4 定期对档案进行整理和归档3.5 建立档案资料的借阅和归还制度4. 档案资料的查询和利用4.1 建立档案查询系统4.2 提供查询服务和咨询4.3 制定档案利用规定和流程4.4 定期开展档案资料的利用培训4.5 加强档案资料的宣传和推广5. 档案资料的审查和销毁5.1 制定档案审查标准和流程5.2 定期对档案进行审查5.3 确定档案销毁的条件和程序5.4 建立档案销毁的记录和备案5.5 加强档案资料的保密工作总结：水利工程项目部档案资料管理方案是保证项目档案工作的重要保障措施。

通过合理的档案资料分类管理、存储和保管、整理和归档、查询和利用以及审查和销毁，可以确保档案资料的安全、完整和有效性。

同时，建立相应的制度和流程，加强档案资料的保密工作，能够提高档案工作的效率，保障项目的顺利进行，为项目的验收和档案的长期保存提供支持。

水利工程项目部档案资料管理方案
水利工程项目部的档案资料管理方案是非常重要的，它涉及到
对项目部各类文件、资料的收集、整理、保存和利用。

首先，我们
需要建立一个完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具
体人员，明确档案管理的流程和标准。

其次，需要建立档案管理的
分类和编号体系，确保每份文件都能够被准确地归档和检索。

同时，要建立档案室，配备专门的档案管理员，确保档案的安全保存和定
期整理。

另外，要建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化，便
于检索和共享。

此外，还需要定期进行档案的审查和归档销毁工作，确保档案的及时更新和清理。

最后，要加强档案管理的宣传和培训
工作，提高全体员工对档案管理工作的重视和认识，确保档案管理
工作的顺利进行。

总的来说，水利工程项目部的档案资料管理方案需要从建立档
案管理制度、建立档案管理的分类和编号体系、建立档案室、建立
电子档案管理系统、定期进行档案的审查和归档销毁工作、加强档
案管理的宣传和培训等多个方面来全面管理档案资料，确保档案的
安全和有效利用。

这样才能更好地服务于水利工程项目部的发展和
建设。

水利工程建设项目档案管理规定根据国家有关法律法规和部门规章的规定，水利工程建设项目档案管理规定如下：一、项目立项阶段：1. 在项目立项前，需成立项目档案管理小组，负责项目档案管理的组织和实施。

2. 在项目立项阶段，应编制项目档案管理计划，明确档案管理工作的目标、任务、内容和实施措施。

二、项目建设阶段：1. 按照档案管理计划的要求，做好项目档案的整理、归档和保管工作。

2. 对涉及到的重要文件、合同、设计图纸、施工记录等进行归档，并建立档案目录和档案编号。

3. 严格控制档案的流转和借阅，确保档案的安全和完整性。

三、项目验收阶段：1. 完成项目验收后，应对项目档案进行整理和归档，并进行备案。

2. 对项目档案进行审查和评估，确定档案的密级和保管期限。

3. 对涉及到的重要档案进行鉴定和鉴定登记。

四、档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，在系统中记录和查询项目档案的信息。

2. 档案管理部门应组织定期对项目档案进行检查和整理工作。

3. 档案管理部门应定期组织档案的借阅工作，并记录借阅情况。

五、档案保管：1. 项目档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。

2. 档案管理部门应建立档案保管规范，确保档案的安全和完整性。

3. 档案管理部门应定期进行档案保管环境的检查和维护工作。

六、档案处置：1. 档案管理部门应按照规定的保管期限，对项目档案进行处置和归档。

2. 档案管理部门应制定档案处置方案，并经审批后才能执行。

3. 档案管理部门应对处置的档案进行登记和备案。

以上是水利工程建设项目档案管理的一般规定，具体的实施细则可以根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。

注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。

4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

A、施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令；4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告；2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明；十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）1、协议；2、监理大纲；3、监理规划、细则及批复；二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）1、供应单位资质审核；2、设备；3、材料报审等；三、计划、进度、方案报审（第三卷）1、组织设计；2、施工文案；3、施工计划；4、进度计划；5、付款报审等；四、开工申批类（第四卷）1、开工令、许可证、中间验收证明书；2、停工令；3、返工令等；五、设计变更类（第五卷）1、设计变更；2、材料审批；3、设备代用审批等；六、通知、指令类（第六卷）1、监理通知；2、会审纪要；3、监理工程师指令；4、来往函件等；七、材料检测类（第七卷）1、材料监理检查；2、材料复检；3、实验记录；4、报告等；八、监理日记、月报类（第八卷）1、监理日志；2、监理周（月、季、年）报；3、备忘录等；九、各项测量成果类（第九卷）1、尺寸测量成果；2、复核文件；3、外观、质量、文件等检查；十、施工质量、安全类（第十卷）1、施工质量检查分析评估；2、工程质量事故；3、施工安全事故报告等；十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）1、施工申报批复；2、阶段性实施、分析统计；十二、工程签证、支付类（第十二卷）1、价格变更申报、批复、审查；2、支付款审批；3、索赔处理文件；十三、单元工程检查资料（第十三卷）1、单元工程检查资料；2、开工（开仓）签证；3、工程分部分项质量认证、评估；十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；5、招投标文件（第五卷）；6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；8、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；9、工程质量监督书（第九卷）；10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）（第十一卷）；12、设计变更及批复（第十二卷）；13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

水利局工程档案管理制度第一章总则第一条为规范水利局工程档案管理，确保工作顺利进行，提高工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合水利局工程实际，制定本制度。

第二条本制度适用于水利局各级各部门、单位的工程档案管理工作，具体负责制度的执行工作的有关人员应认真遵守，并定期检查执行情况。

第三条水利局工程档案管理应遵循便于查阅、易于保存、操作简便、安全可靠和适应信息化管理要求的原则。

第四条水利局工程档案管理的目的是保存工程实施过程和成果的档案文件，供决策参考，监督检查和历史研究参考。

第二章水利局工程档案的分类和保管第五条水利局工程档案应按照建设项目的名称、工程类型、实施单位等因素进行分类，区分为项目档案、技术档案、合同档案、财务档案、管理档案等。

第六条水利局工程档案应存放在专门的档案库房或档案柜中，保持通风干燥、防潮防火、安全可靠的状态，定期检查并进行防火、防水、防盗处理。

第七条水利局各级各部门、单位应设立专门的档案管理员，负责工程档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、及时。

第八条水利局工程档案管理应建立健全档案目录和检索系统，方便管理者根据需求查询相关档案资料。

第三章水利局工程档案的采集、整理和归档第九条水利局工程档案的采集应及时准确，工程实施过程中的各类资料如会议记录、工作计划、决策文件等应及时归档并加盖公章。

第十条水利局工程档案的整理应按照文件名称、日期、工程分类等原则进行整理，保持档案资料的完整性和有序性。

第十一条水利局工程档案的归档应按照档案管理规定的时间节点，将整理好的档案资料归档入库，并在文件盒上标明文件名称、日期、编码等信息方便查阅。

第四章水利局工程档案的借阅和复制第十二条水利局工程档案的借阅应经过档案管理员的书面审批，并签订借阅协议，借阅者应严格遵守档案管理规定，不得擅自翻阅、涂抹档案资料。

第十三条水利局工程档案的复制应经过档案管理员的书面审批，并确保复制的档案文件与原件的一致性。

水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。

具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。

二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容：确认需要整理的文件资料范围，包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。

2.准备工具和材料：如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等，以便整理过程中使用。

3.确定整理的组织结构和档案分类：根据工程类型、工作内容和使用功能等，制定合理的组织结构和档案分类体系。

三、整理流程及标准1.责任划定：明确整理人员的职责，并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。

2.资料搜集：根据范围和内容，逐一搜集需要整理的文件资料，并确保符合完整性和准确性的要求。

3.审查和筛选：对搜集到的资料进行审查和筛选，将与项目或工程无关的材料剔除，确保档案整理的准确性和完整性。

4.分类整理：根据事先确定的组织结构和档案分类体系，对资料进行分类整理，可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。

5.文件编号和标识：对每个档案文件进行编号和标识，以方便查找和使用。

编号可以按照档案分类体系进行，标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。

6.归档和保管：将整理好的文件资料进行归档，并按照档案分类体系进行编号，存放于专门的档案柜或阁内，确保档案安全、易于查找和使用。

7.编制档案目录：根据档案分类体系，编制档案目录，记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息，便于查找和管理。

8.档案的保管期限和销毁：根据相关法律法规和规定，确定档案的保管期限，并制定档案销毁的规范，确保档案的及时销毁和更新。

四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性，尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件，要妥善保管并限制查阅权限。

2.整理过程中注意文件的顺序和完整性，确保每个文件都有相应的编号和标识，避免文件的遗漏或混乱。

水利工程档案整编规范1. 引言水利工程档案是水利工程建设过程中产生的重要资料。

为了保证水利工程档案的准确性、完整性和可检索性，需要进行档案整编工作。

本文将介绍水利工程档案整编的规范要求，以确保档案的质量和效益。

2. 整编内容水利工程档案整编的内容包括档案鉴定、分类编目、整理排列、归档存储等方面。

2.1 档案鉴定档案鉴定是指对水利工程档案的真实性、可靠性和完整性进行核实和评估。

在档案鉴定过程中，需重点关注以下内容：•档案的编制依据和过程；•档案的形式、格式和载体；•档案的组织结构和目录；•档案的修订和更新记录。

档案鉴定应由具备相关专业知识和经验的专家团队进行，并形成鉴定报告。

2.2 分类编目分类编目是为了方便档案的管理和检索，将档案按照一定的规则和标准进行分类和编目。

在分类编目过程中，应当遵循以下原则：•按照档案的内容和形式进行分类；•使用统一的编目规则和标准；•使用系统化的编目词语和术语；•编制详细、准确的题名和主题词。

分类编目的结果应当形成档案目录，供后续的整理排列和归档存储使用。

2.3 整理排列整理排列是指将档案按照一定的顺序和规则进行整理和排列，使其更易于查找和利用。

在整理排列过程中，应注意以下事项：•根据档案的目录和分类编目规则，将档案逐一整理；•统一使用档案盒、卷盒等存储装置；•档案应按照一定的次序进行排列，如按时间顺序、文件类型等；•对档案进行编号，便于识别和管理。

整理排列后的档案应当形成统一的档案目录，供后续的归档存储和检索使用。

2.4 归档存储归档存储是将整理排列好的档案按照一定的方法和要求进行归档和存储的过程。

在归档存储过程中，应注意以下要点：•确保档案的安全性和完整性；•选择适当的存储介质和环境条件；•制定档案的存储管理制度和安全措施；•定期对档案进行检查和维护。

归档存储后的档案应当确保易于检索和利用，且能够满足长期保存的要求。

3. 档案整编的标准与要求为了保证水利工程档案整编的质量和效果，应遵循以下标准与要求：3.1 档案鉴定•对于档案的鉴定过程应当进行全面、准确的调查和评估；•档案鉴定应由具备相关专业知识和经验的专家团队进行。

一、前言水利工程是指在河流、湖泊、水库和地下水中进行的水利设施建设和水文工程建设，包括灌溉工程、排水工程、防洪工程、水力发电工程、水资源综合利用工程等。

水利工程施工是指水利工程建设项目在设计完成后，按照设计要求进行施工的过程。

施工归档资料是水利工程建设项目在竣工验收后整理保存的一系列文件资料，对于水利工程的设计、施工、验收、运行及后期维护具有重要的参考价值。

二、归档资料的内容1.设计文件：设计文件是水利工程建设项目的基础，是施工归档资料最重要的组成部分。

设计文件主要包括水利工程的设计图纸、施工图、设计说明、技术交底书等。

设计文件需要详细描述工程的设计要求、工程量清单、材料规格、施工方法、施工工期等内容，是指导施工的依据。

2.施工合同：施工合同是水利工程施工的法律依据，是施工归档资料中必不可少的一部分。

施工合同应包括工程的基本情况、工程量清单、工程质量、工程进度、工程报酬等内容，明确双方的权利义务，保障工程施工的顺利进行。

3.施工组织设计：施工组织设计是水利工程施工的指导性文件，是施工单位在施工前对工程施工的组织和计划的详细说明。

施工组织设计应包括施工组织方案、施工方案、安全文明施工方案、质量控制方案等内容，对施工单位的施工计划、构造方法、安全管理、质量管理等方面进行了详细的规定和说明。

4.施工日记：施工日记是水利工程施工中最直接的记录和表述施工情况的文件，是施工归档资料的重要组成部分。

施工日记应详细记录施工的时间、地点、施工内容、人员情况、机械设备、材料使用、施工质量等信息，是施工过程中的一份真实记录。

5.质量检测报告：质量检测报告是水利工程施工中对工程质量进行检测和评定的主要文件，是施工归档资料中必不可少的一部分。

质量检测报告应包括各项工程质量检测的详细情况和结果，对工程质量进行了科学的评价和分析。

6.竣工验收资料：竣工验收资料是水利工程施工完成后对工程质量进行验收的文件，是施工归档资料中的重要组成部分。

水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

（二）工程档案的整理。

按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。

（五）工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

（六）工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（七）工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。