水利工程资料整理归档要求

第一章总则第一条为加强水利工作档案管理，确保水利工作档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《水利档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有水利工作档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第三条水利工作档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：水利工作档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管要求，对档案进行分级管理。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，对水利工作档案进行管理。

（四）方便利用原则：确保档案的查阅、复制、利用等工作方便快捷。

第二章档案收集与整理第四条水利工作档案的收集范围：（一）水利工程建设、运行、维护、管理的各类文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（二）水利规划、设计、施工、监理、验收、运行等各个环节的文件、资料；（三）水利科研项目、技术改造、技术创新、成果鉴定等文件、资料；（四）水利政策法规、标准规范、技术规范等文件；（五）水利行业培训、会议、交流等活动的文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性；（二）档案收集要遵循归档制度，对收集到的档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序管理；（三）档案收集要注重收集过程中的保密工作，确保档案安全。

第六条档案整理要求：（一）档案整理要按照《水利档案分类与编号规则》进行分类、编号、编目；（二）档案整理要确保档案的完整性和准确性，对缺失、破损的档案要及时修复或复制；（三）档案整理要注重档案的保管条件，确保档案的长期保存。

第三章档案保管与鉴定第七条档案保管要求：（一）档案保管要按照档案保管要求，确保档案的安全和完整；（二）档案保管要实行分类存放，确保档案的有序管理；（三）档案保管要定期检查，及时发现和处理档案保管过程中的问题。

第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定要按照《水利档案鉴定办法》进行，确保档案的准确性；（二）档案鉴定要定期进行，对已鉴定为永久、长期、短期保存的档案要及时调整保管期限；（三）档案鉴定要注重档案的保密工作，确保档案的保密性。

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

整理水利工程档案工作方案一、前言随着我国水利工程日益发展，水利工程档案管理工作也变得越来越重要。

水利工程档案是水利事业的重要组成部分，对于维护工程质量、保障工程安全、科学论证工程技术和管理水平、保护工程知识产权、服务水利宏观决策等方面具有重要的作用。

加强水利工程档案的整理工作，对于提高工程质量和效益、促进水利事业可持续发展具有重要意义。

因此，本工作方案拟对水利工程档案整理工作进行规范和整合，以期提高水利工程档案管理水平，更好地为水利事业服务。

二、工作目标1.规范水利工程档案管理流程，建立完善的档案管理制度体系。

2.加强对水利工程档案的整理工作，完善档案保管和利用机制。

3.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平。

4.加强档案信息化建设，提升档案管理效率和服务质量。

三、工作内容1.建立水利工程档案管理制度（1）明确水利工程档案管理的责任主体和管理权限，建立健全的档案管理体制。

（2）制定水利工程档案管理工作程序和办法，明确档案的整理、保管、利用、调查和开放的规范要求。

2.加强水利工程档案整理工作（1）对水利工程档案进行分类整理，将档案按照项目、年度、类型等进行归档整理，建立档案目录和档案清单。

（2）对水利工程档案进行鉴定和修复，对于老化、损坏的档案进行修复处理，确保档案的完整性和真实性。

3.完善水利工程档案保管和利用机制（1）建立档案保管制度，确保水利工程档案的安全和完好保存。

（2）制定档案利用规范，加强对水利工程档案的利用和借阅管理，提高档案利用效率。

4.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平（1）建立水利工程档案信息共享平台，将档案信息进行数字化处理，提高档案信息的共享和服务水平。

（2）推动水利工程档案信息的开放共享，加强对外交流合作，提升水利工程档案的社会服务功能和影响力。

5.加强水利工程档案信息化建设（1）建设水利工程档案管理信息系统，实现档案信息的全面电子化管理。

（2）加强对水利工程档案信息系统的维护和更新，提高档案信息系统的稳定性和安全性。

.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。

、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。

，。

若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。

、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。

、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本制度。

二、档案管理职责1. 水利工程建设单位应成立档案工作领导小组，负责组织、协调、指导水利工程建设档案管理工作。

2. 水利工程建设单位档案管理部门负责水利工程建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 水利工程建设单位各相关部门应积极配合档案管理部门，做好本部门职责范围内的档案管理工作。

三、档案收集与整理1. 水利工程建设档案收集应贯穿于水利工程建设前期、实施、竣工验收等各个阶段。

2. 档案收集内容应包括：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、运行维护记录等。

3. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案的系统性、完整性和可检索性。

四、档案归档与保管1. 档案归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。

2. 档案保管应按照国家档案局《档案保管规定》执行，确保档案安全。

3. 档案保管分为永久、长期、短期三种保管期限，具体期限由档案管理部门根据档案价值确定。

五、档案利用与销毁1. 档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，为水利工程建设、管理、监督、运行和维护等活动提供依据。

2. 档案利用应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。

3. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁规定》执行，销毁前应经档案管理部门审批。

六、监督与考核1. 水利工程建设单位应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评和处罚。

七、附则1. 本制度适用于水利工程建设单位、设计、施工、监理等参建单位。

水利工程验收及归档规定根据《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）的相关规定，结合我县实际情况，制订如下规定：一、分部工程验收1、按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）第5.1.3条、第5.2.3条的质量评定标准，对分部工程质量进行评定。

分部工程质量评定表格参见附件一。

2、按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第3章的要求，对分部工程质量进行验收。

分部工程验收的具体要求参见附件二。

二、合同工程完工验收按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第5章的要求，对合同工程进行完工验收。

合同工程完工验收的具体要求参见附件三。

三、单位工程验收1、按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）第5.1.4条、第5.2.4条的要求进行单位工程质量评定。

单位工程质量评定表格见附件四。

2、按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第4章的要求，对单位工程进行验收。

单位工程验收的具体要求参见附件五。

四、验收应提供的资料：按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）附件A、附录B的要求，参见附件六。

五、合同工程完工验收资料由施工单位负责整编，其整编要求参见附件七。

六、合同工程施工管理工作报告的编制要求，参见附件八。

七、合同工程完工结算的建议合同工程完工验收合格后，合同双方共同认可的结算清单由施工单位编制合同工程完工结算书，经审计后再办理合同工程完工结算。

合同工程完工结算书的编制要求参见附件九。

八、工程交接合同工程完工验收合格后，项目法人与施工单位应在30个工作日内组织专人负责工程的交接工作，交接过程应有完整的文字记录且有双方交接负责人签字。

具体工程交接办法参见附件十。

九、案卷封面、卷内目录、卷内备考表按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的要求，案卷封面、卷内目录、卷内备考表式样参见附件十一、附件十二。

水利工程档案管理制度一、总则为了规范和加强水利工程档案的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障水利工程档案的完整性、真实性和可信度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各级水利管理部门和水利工程建设单位，包括水库、水电站、水文站、灌区等各类水利工程的档案管理工作。

三、档案管理原则1. 法律依据原则：水利工程档案管理应当依法、规范进行，并遵循相关法律的规定。

2. 实用性原则：水利工程档案应当具有实用性，为水利工程的设计、施工、运行、维护和管理提供依据。

3. 完整性原则：水利工程档案应当完整保存工程的所有重要资料和信息，确保档案的全面性和真实性。

4. 安全保密原则：水利工程档案应当严格保密，防止档案内容泄露或被窃取。

5. 永久性原则：水利工程档案应当永久保存，不得毁损或丢失。

四、档案管理组织1. 加强组织领导：各级水利管理部门应当建立完善的档案管理机构和档案管理工作组织体系，明确档案管理的责任部门和人员，并加强对档案管理工作的领导和监督。

2. 设置档案管理岗位：水利工程建设单位应当设置专门的档案管理员岗位，负责水利工程档案的管理和保管工作。

3. 定期培训：对从事水利工程档案管理的人员进行培训，提高他们的档案管理水平和专业技能。

五、档案管理程序1. 档案的收集和整理：水利工程建设单位应当及时、全面地收集和整理水利工程的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、工程档案、运行记录等。

2. 档案的分类和编目：对水利工程档案进行分类和编目，建立起档案的目录和索引系统，方便查阅和利用。

3. 档案的保管和存储：水利工程档案应当进行定期的清点、整理和保管，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案的利用和借阅：对需要使用水利工程档案的单位和个人，应当按照规定程序进行申请和借阅，确保档案的使用正确合法。

5. 档案的审批和归档：对已完成的水利工程档案，应当进行审查、鉴定和归档，确保档案的完整和真实性。

六、档案管理措施1. 信息化管理：采用现代信息技术手段，建立水利工程档案的电子化管理系统，提高档案管理工作的效率和质量。

水利工程资料整理规定一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。

质量检验：通过检查、量测、试验等方法,对工程质量特性进行的符合性评价。

质量评定:将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动.单位工程:具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物.分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程,是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程.单元工程:在分部工程中由几个工序（或工种)施工完成的最小综合体,是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。

重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中,对工程安全或功能有严重影响的单元工程。

中间产品:工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样:在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。

外观质量：通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量.质量事故：在水利水电工程建设过程中，由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料设备等原因造成工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响工程使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件。

质量缺陷:对规程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。

二、水利工程施工阶段施工资料整理规定为了规范中小型水利工程施工质量评定工作，进一步提高工程质量管理水平，水利水电工程要严格按照《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》的要求进行填表。

工程质量评定表全部采用部颁新表，同时对施工单位、监理单位的往来申报资料,采用《水利工程建设项目施工监理规范》SL288-2003的施工监理工作表格。

水利工程建设项目档案管理规定根据国家有关法律法规和部门规章的规定，水利工程建设项目档案管理规定如下：一、项目立项阶段：1. 在项目立项前，需成立项目档案管理小组，负责项目档案管理的组织和实施。

2. 在项目立项阶段，应编制项目档案管理计划，明确档案管理工作的目标、任务、内容和实施措施。

二、项目建设阶段：1. 按照档案管理计划的要求，做好项目档案的整理、归档和保管工作。

2. 对涉及到的重要文件、合同、设计图纸、施工记录等进行归档，并建立档案目录和档案编号。

3. 严格控制档案的流转和借阅，确保档案的安全和完整性。

三、项目验收阶段：1. 完成项目验收后，应对项目档案进行整理和归档，并进行备案。

2. 对项目档案进行审查和评估，确定档案的密级和保管期限。

3. 对涉及到的重要档案进行鉴定和鉴定登记。

四、档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，在系统中记录和查询项目档案的信息。

2. 档案管理部门应组织定期对项目档案进行检查和整理工作。

3. 档案管理部门应定期组织档案的借阅工作，并记录借阅情况。

五、档案保管：1. 项目档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。

2. 档案管理部门应建立档案保管规范，确保档案的安全和完整性。

3. 档案管理部门应定期进行档案保管环境的检查和维护工作。

六、档案处置：1. 档案管理部门应按照规定的保管期限，对项目档案进行处置和归档。

2. 档案管理部门应制定档案处置方案，并经审批后才能执行。

3. 档案管理部门应对处置的档案进行登记和备案。

以上是水利工程建设项目档案管理的一般规定，具体的实施细则可以根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。

注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。

4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

A、施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令；4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告；2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明；十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）1、协议；2、监理大纲；3、监理规划、细则及批复；二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）1、供应单位资质审核；2、设备；3、材料报审等；三、计划、进度、方案报审（第三卷）1、组织设计；2、施工文案；3、施工计划；4、进度计划；5、付款报审等；四、开工申批类（第四卷）1、开工令、许可证、中间验收证明书；2、停工令；3、返工令等；五、设计变更类（第五卷）1、设计变更；2、材料审批；3、设备代用审批等；六、通知、指令类（第六卷）1、监理通知；2、会审纪要；3、监理工程师指令；4、来往函件等；七、材料检测类（第七卷）1、材料监理检查；2、材料复检；3、实验记录；4、报告等；八、监理日记、月报类（第八卷）1、监理日志；2、监理周（月、季、年）报；3、备忘录等；九、各项测量成果类（第九卷）1、尺寸测量成果；2、复核文件；3、外观、质量、文件等检查；十、施工质量、安全类（第十卷）1、施工质量检查分析评估；2、工程质量事故；3、施工安全事故报告等；十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）1、施工申报批复；2、阶段性实施、分析统计；十二、工程签证、支付类（第十二卷）1、价格变更申报、批复、审查；2、支付款审批；3、索赔处理文件；十三、单元工程检查资料（第十三卷）1、单元工程检查资料；2、开工（开仓）签证；3、工程分部分项质量认证、评估；十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；5、招投标文件（第五卷）；6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；8、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；9、工程质量监督书（第九卷）；10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）（第十一卷）；12、设计变更及批复（第十二卷）；13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

水利工程档案移交制度一、总则为规范水利工程档案管理工作，便于及时查阅和利用水利工程相关资料，提高水利工程档案的保存和利用价值，特制定本制度。

二、内容1. 水利工程档案的归档范围：水利工程的设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图纸、竣工验收报告、质量检测报告、工程变更记录、项目管理资料等。

2. 档案保管责任单位：各级水利工程管理部门及相关单位。

3. 档案保管责任人：各级水利工程管理部门及相关单位指定专人负责水利工程档案的保管工作。

4. 档案移交流程：水利工程竣工后，由施工单位整理水利工程相关档案并提供给监理单位进行审查，审查通过后由监理单位将档案移交至相关水利工程管理部门或单位进行保管。

5. 档案保管期限：水利工程施工单位自竣工验收合格之日起，将档案保管至少30年，其中重要工程档案要保管更长时间。

6. 档案利用方式：水利工程档案应根据需要进行分类整理，编制目录，便于后续查阅利用。

7. 档案保密要求：水利工程档案中涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的内容，应按照相关保密法规对其进行保密处理。

8. 档案转移方式：水利工程档案可以根据需要转存至其他机构或部门，转移过程中需进行严格的审核和记录。

三、监督检查1. 各级水利工程管理部门应当定期对档案保管单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时予以纠正。

2. 对于重要水利工程档案，应设置专门的档案保管监督员，对档案的保管情况进行全面监督。

3. 对档案管理不到位或者遗漏等情况，应当依法追究相关责任人的责任。

四、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经相关部门批准后实施。

各级水利工程管理部门及相关单位应严格执行本制度，确保水利工程档案的安全保管和有效利用。

以上就是水利工程档案移交制度的内容，希望各级水利工程管理部门及相关单位能够认真执行，做好水利工程档案管理工作，为我国水利工程事业的发展贡献力量。

一、总则为加强水利工程建设项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及相关法律法规，结合水利工程的特点，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于水利工程建设、设计、施工、监理、运行、维护等各阶段形成的档案，包括文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。

三、档案管理职责（一）水利工程建设项目档案管理部门负责：1. 制定水利工程建设项目档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督、检查水利工程建设项目档案管理工作；3. 负责水利工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；4. 建立水利工程建设项目档案数据库，实现档案信息化管理。

（二）水利工程建设项目各参建单位应：1. 严格执行水利工程建设项目档案管理制度，建立健全档案管理责任制；2. 明确各部门、人员的档案管理职责，确保档案管理工作落实到位；3. 加强档案收集、整理、归档、保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；4. 积极配合档案管理部门开展档案管理工作，及时提供档案信息。

四、档案管理流程（一）档案收集1. 在水利工程建设项目前期，档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、内容、时间和要求；2. 各参建单位应按照档案收集计划，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（二）档案整理1. 档案管理部门应根据档案收集情况，对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性；2. 对重要档案，应进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（三）档案归档1. 档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案进行归档；2. 归档档案应按照档案目录进行存放，确保档案的有序性。

（四）档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和长期保存；2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏。

（五）档案利用1. 档案管理部门应按照档案利用规定，为水利工程建设项目提供档案查询、复制、借阅等服务；2. 严格保密制度，确保档案信息安全。

水利工程档案管理制度第一章总则第一条为加强水利工程档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本制度。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本制度适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理组织与职责第五条水利工程档案管理工作应建立健全组织体系，明确各级档案管理组织的职责。

（一）水利工程建设项目法人单位应设立档案管理部门，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（二）水利工程设计、施工、监理等单位应设立档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。

第六条各级档案管理组织应履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和水利档案工作规定，制定和完善水利工程档案管理制度。

（二）组织、指导、监督水利工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）审查、验收水利工程档案，确保档案的完整、准确、系统、安全。

（四）开展水利工程档案培训、宣传、交流和合作等工作。

（五）对违反档案管理规定的行为进行查处。

第三章档案收集与整理第七条水利工程档案收集工作应从水利工程建设前期开始，直至工程竣工验收。

（一）水利工程建设前期，应收集项目建议书、可行性研究报告、设计文件、勘察成果、招投标文件等资料。

（二）水利工程建设实施阶段，应收集施工图纸、施工方案、施工记录、质量检测报告、工程变更单等资料。

（三）水利工程竣工验收阶段，应收集竣工验收报告、验收证书、工程结算、设备清单、运行维护记录等资料。

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定1997-7-4【大中小】发文单位：水利部文号：水办[1997]275号发布日期：1997-7-4执行日期：1997-7-4第一章总则第二章档案资料的管理第三章工程档案资料的整理、汇总与移交第四章归档范围和保管期限表第五章水利工程档案的竣工验收第六章附则第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部份，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。

一、前言水利工程是指在河流、湖泊、水库和地下水中进行的水利设施建设和水文工程建设，包括灌溉工程、排水工程、防洪工程、水力发电工程、水资源综合利用工程等。

水利工程施工是指水利工程建设项目在设计完成后，按照设计要求进行施工的过程。

施工归档资料是水利工程建设项目在竣工验收后整理保存的一系列文件资料，对于水利工程的设计、施工、验收、运行及后期维护具有重要的参考价值。

二、归档资料的内容1.设计文件：设计文件是水利工程建设项目的基础，是施工归档资料最重要的组成部分。

设计文件主要包括水利工程的设计图纸、施工图、设计说明、技术交底书等。

设计文件需要详细描述工程的设计要求、工程量清单、材料规格、施工方法、施工工期等内容，是指导施工的依据。

2.施工合同：施工合同是水利工程施工的法律依据，是施工归档资料中必不可少的一部分。

施工合同应包括工程的基本情况、工程量清单、工程质量、工程进度、工程报酬等内容，明确双方的权利义务，保障工程施工的顺利进行。

3.施工组织设计：施工组织设计是水利工程施工的指导性文件，是施工单位在施工前对工程施工的组织和计划的详细说明。

施工组织设计应包括施工组织方案、施工方案、安全文明施工方案、质量控制方案等内容，对施工单位的施工计划、构造方法、安全管理、质量管理等方面进行了详细的规定和说明。

4.施工日记：施工日记是水利工程施工中最直接的记录和表述施工情况的文件，是施工归档资料的重要组成部分。

施工日记应详细记录施工的时间、地点、施工内容、人员情况、机械设备、材料使用、施工质量等信息，是施工过程中的一份真实记录。

5.质量检测报告：质量检测报告是水利工程施工中对工程质量进行检测和评定的主要文件，是施工归档资料中必不可少的一部分。

质量检测报告应包括各项工程质量检测的详细情况和结果，对工程质量进行了科学的评价和分析。

6.竣工验收资料：竣工验收资料是水利工程施工完成后对工程质量进行验收的文件，是施工归档资料中的重要组成部分。

水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

（二）工程档案的整理。

按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。

（五）工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

（六）工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（七）工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。