办公室保密制度
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办公室保密制度_办公室保密制度范文办公室保密制度篇11、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。
2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则:(1)不该说的秘密,绝对不说;(2)不该问的秘密,绝对不问;(3)不该看的秘密,绝对不看;(4)不该记录的秘密,绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。
4、实行定密责任人制度,依法规范定密。
根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定定密责任人审核办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编排顺序号。
5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。
收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。
复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。
绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经县委办公室领导批准,并按期收回。
办公室保密制度办公室保密制度是一项重要的管理措施,旨在确保办公室内部的信息安全和保密。
本文将详细介绍办公室保密制度的内容和要求,包括保密责任、保密范围、保密措施、违规处理等方面。
一、保密责任办公室的保密责任由全体员工共同承担。
每位员工都必须认真履行保密义务,严守保密纪律,确保办公室内部的信息不被泄露给未经授权的人员。
二、保密范围办公室的保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的商业机密,包括商业计划、市场策略、产品设计等;2. 客户信息,包括客户的个人资料、合同协议、商业合作等;3. 内部文件,包括会议记要、报告文件、合同协议等;4. 技术资料,包括产品设计图纸、研发方案、技术规范等。
三、保密措施为了确保办公室内部信息的安全和保密,我们将采取以下措施:1. 信息分类处理:根据信息的保密程度,将其分为机密、秘密和普通三个级别,并采取相应的保密措施;2. 信息访问权限控制:对不同级别的信息设置不同的访问权限,确保惟独经过授权的人员能够查看和处理相关信息;3. 信息传输加密:对于涉及保密信息的传输,采用加密技术,确保信息在传输过程中不被窃取或者篡改;4. 信息存储安全:对于重要的保密信息,采用安全的存储设备和措施,防止信息泄露和丢失;5. 信息销毁处理:对于再也不需要的保密信息,采取安全的销毁方式,确保彻底销毁,防止被恶意利用。
四、违规处理对于违反保密制度的行为,我们将采取以下处理措施:1. 警告和口头教育:对于第一次违规行为,我们将赋予员工口头警告和相应的保密教育,提醒其重视保密工作;2. 记过处分:对于多次违规或者情节严重的行为,将赋予员工记过处分,记录在其个人档案中,作为日后晋升和奖惩的依据;3. 终止劳动合同:对于严重违反保密制度、造成严重后果或者涉及商业利益的行为,我们将考虑终止员工的劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
总结:办公室保密制度是确保办公室内部信息安全和保密的重要措施。
每位员工都有保密责任,需要严守保密纪律。
办公室保密工作制度一、文件保密1、所有文件,特别是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达,不经批准,不许随意扩大范围。
3、绝密文件必须由党政办统一管理,只许限定人员阅读,并做到随阅随退。
如阅文人不在,不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4、在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,应按涉密公文的有关规定,分别标明绝密、机密、秘密。
5、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。
6、借阅秘密文件时,必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员,不得借阅秘密文件。
7、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退,其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8、个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交送党政办保管。
9、文件柜必须加锁,绝密文件、电报、介绍信和印章,必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。
二、档案保密1、办公室的文书档案,统一由办公室党政办管理。
2、查阅档案,单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。
3、查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。
4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时,必须经办公室主管领导批准。
5、查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。
6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料,由专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。
三、会议保密1、镇政府召开的各种会议,凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的,都应保密。
2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的,除由有关部门和人员进行传达办理外,其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完整地立卷归档,不得丢失。
办公室保密制度一、背景介绍保密制度是办公室管理中至关重要的一部份,它旨在确保办公室内部的信息安全,防止敏感信息的泄露,保护公司的商业机密以及员工的个人隐私。
本文将详细介绍办公室保密制度的内容和要求,确保员工对保密工作有清晰的认知,并遵守相关规定。
二、保密范围1. 公司商业机密:包括但不限于商业计划、市场策略、客户名单、产品设计等。
2. 员工个人信息:包括但不限于个人身份证号码、家庭住址、银行账户信息等。
3. 客户信息:包括但不限于客户联系方式、交易记录、合同细节等。
4. 公司内部文件:包括但不限于会议记要、内部报告、财务数据等。
三、保密义务1. 全员保密:所有办公室员工都有保守公司和客户信息的义务,无论是在工作期间还是离开公司后。
2. 限制访问:员工只能访问与其工作职责相关的信息,不得擅自查阅、复制或者传递与其工作无关的信息。
3. 保密协议:涉及商业机密的员工需签署保密协议,明确保密责任和违约后果。
4. 安全存储:敏感信息必须妥善保存,不得随意放置在办公桌、打印机等公共区域。
5. 信息传递:敏感信息的传递必须通过安全的通信渠道,如加密电子邮件或者内部通讯工具。
6. 外部交流:员工在与客户或者合作火伴交流时,应注意不泄露公司的商业机密,避免与他们签署保密协议。
四、保密措施1. 信息分类:根据保密级别,对信息进行分类,如普通、内部、机密等,采取相应的保密措施。
2. 密码保护:对电子文件进行加密,设置强密码,并定期更改密码。
3. 电子设备安全:定期检查电脑、手机等设备的安全性,确保安装了最新的防病毒软件和防火墙。
4. 会议保密:在讨论敏感信息的会议中,限制参预人员,确保会议内容不外泄。
5. 文件销毁:对再也不需要的敏感文件进行安全销毁,如通过碎纸机或者专业文件销毁服务。
6. 外部威胁防范:加强网络安全,防止黑客入侵和恶意软件攻击,定期备份重要数据。
五、违规处理1. 违规行为:包括泄露公司机密、未经授权使用他人账户、未经许可复制敏感文件等。
为做好办公室的保密工作,以防信息泄露,应制定规范的办公室保密制度。
下面为大家整理了有关办公室保密制度的范文,希望对大家有帮助。
办公室保密制度篇11、凡属保密范围的文件、资料、报表、刊物等(以下简称密件),必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定执行,注明密级及保密期限。
密级、保密期限的制定要逐级报至国家保密工作部门审定的有权确定该事项密级的上级机关确定。
2、本制度中的密件是指各种载体中标明为绝密、机密、秘密和内部刊物的党政文件、资料和未注明可公开的党内文件、资料,以及未公开的各类会议资料等文件。
3、密件及与密件相关的各种图纸、资料的收发、保管、销毁,由办公室秘书组管理人员负责。
必须逐件核对登记,绝密文件由管理人员单独登记,按照领导批示阅办。
借到各组室办理和使用的,由办公室秘书组统一管理。
在使用办理完结后,应及时交还办公室秘书组管理人员,不准复制、传阅、借阅和带出办公区。
需要销毁的文件,须由有关人员鉴定和分管领导审批,到指定场所由两人以上监销,保证不丢失、不漏销。
4、要保管好密件及有关资料,须保存在有利于安全保密及有防火防盗设备的场所,不要随便堆放在办公桌上。
5、不准随意将密件及相关资料带回家中,如确因工作需要,须经分管领导批准,但不准给家人阅读和谈论国家秘密。
6、不准随意翻印秘密文件。
凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文及有关材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批准份数打印,不准多印,用完的蜡纸和软盘、底稿等,应销毁的当场销毁。
确需保存的应采取保密措施,妥善保管。
8、不准携带秘密文件、电报、图纸、资料等外出参观、游览、探亲、访友或出入公共场所。
在市区内携带密件会签、会印时,须由两人以上办理,以防失密或丢失。
9、在普通电报和私人通信中不准涉及党和国家秘密。
10、各类涉及国家秘密的专业会议,必须在保密措施严密的场所召开,并做好相应的保密安全工作。
参加各种会议带回的密件、材料要及时交办公室秘书组人员登记,不得擅自留存。
办公室保密工作制度一、背景介绍保密工作是办公室日常工作中至关重要的一项内容。
为了确保办公室内部信息的安全性和保密性,制定并执行一套科学、规范的保密工作制度是必不可少的。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的相关内容,包括保密责任、保密措施、保密教育和违规处理等方面。
二、保密责任1. 办公室主任负有最高保密责任,应确保办公室内部信息的安全性和保密性。
2. 办公室全体员工都应严守保密纪律,保护办公室的商业秘密和敏感信息。
3. 办公室员工在离职前,应签署保密承诺书,承诺在离职后继续保守办公室的商业秘密。
三、保密措施1. 信息安全管理- 办公室应建立完善的信息安全管理制度,包括信息的分类、存储、传输和销毁等方面。
- 办公室内部的电脑和服务器应设置密码,并定期更换密码,确保信息的安全性。
- 重要信息应采用加密技术进行存储和传输,防止被非法获取。
- 禁止将办公室的商业秘密和敏感信息存储在个人设备或云端,以防止信息泄露。
2. 出入管理- 办公室应设置门禁系统,限制非办公室人员的进入。
- 出入办公室的员工应刷卡或使用指纹识别等方式进行身份验证,确保只有授权人员可以进入办公室。
- 对于外来人员的访问,应进行严格的登记和审查,确保其身份合法,并对其进行必要的保密教育。
3. 文件和资料管理- 办公室的文件和资料应按照保密级别进行分类,并采取相应的保密措施。
- 重要文件和资料应存放在专门的保密柜中,并定期检查保密柜的密封性和安全性。
- 禁止将办公室的商业秘密和敏感信息随意复印、传真或发送到外部网络,以防止信息泄露。
四、保密教育1. 入职培训- 办公室新员工入职时,应进行保密教育培训,包括保密意识、保密责任和保密规定等方面的内容。
- 新员工应签署保密承诺书,并接受保密知识考核。
2. 定期培训- 办公室应定期组织保密培训,提高员工的保密意识和保密技能。
- 培训内容包括信息安全管理、文件和资料管理、出入管理等方面的知识。
3. 紧急情况培训- 办公室应定期组织紧急情况下的保密应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
办公室人员保密守则办公室人员保密守则(精选13篇)在我们工作生活中,对于公司的相关业务,是需要保密的,下面是店铺收集的办公室人员保密守则,想可以帮助到您!办公室人员保密守则篇1一、总则(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。
(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。
(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围(一)公司重大决策中的保密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司客户档案资料;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司内部管理制度;(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;(八)公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施(一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。
北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
保密制度【1】为了加强机关保密工作,根据相关文件要求,结合我室实际,制定本制度。
一、严格遵守保密制度,切实做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;要时刻提高警惕,严守保密纪律。
二、加强保密文件的日常管理,健全手续。
保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管,一律由办公室保密员负责。
三、秘密文件、资料要单独保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
四、秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要随到随送、不过夜;一般密件要在三天内处理完毕。
领导阅办完毕,及时退回办公室。
收、退秘密文件都要履行签字手续。
对领导批示需要送有关人员阅看的保密文件,由保密员通知有关人员到办公室阅看,严禁将密级文件带走。
五、机关工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要及时交办公室登记保存,个人不得存放。
六、查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规定和有关制度,未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
七、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准,且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。
八、不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。
九、文秘人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。
凡需销毁的保密文件、资料,必须交回办公室,由办公室进行销毁统一处理。
销毁涉密文件、资料,应由2人同时在场,并履行销毁和监销手续。
十、凡不易公开的工作业务等重要事项,不得向无关人员泄露。
十一、加强会议保密管理。
要严格控制与会人员。
属内部会议的会议,内容与会人员不得随意散播。
十二、加强通讯工具使用保密管理,涉密人员不准使用他人赠送的手机,不准将手机带入涉密会场,不准在有线电话和移动电话中谈论国家秘密。
办公室保密制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和员工的个人隐私,在办公室内建立保密制度,是组织顺利运行和员工利益的需要。
第二条本制度适用于公司所有在职员工,无论其职位和级别。
第三条保密制度内容包括但不限于以下几个方面:信息保密、文件保密、电子数据保密、电话和会议保密、员工个人信息保密、办公场所保密等。
第四条违反保密制度的员工将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第五条保密制度应经过合法程序通知所有员工,并在办公室内显著位置公示。
第二章信息保密第六条员工在办公室内所接触到的与公司业务相关的信息,包括但不限于公司战略、商业计划、市场竞争情况、产品研发、营销策略等,不得以任何形式外泄。
第七条在外发表与公司业务相关的信息前,员工必须经过相关部门的审批和授权。
第八条员工不得私自向外界提供公司的商业机密,包括但不限于客户信息、供应商信息以及公司内部文件等。
第九条员工不得与竞争对手有任何形式的商业交往,也不得向竞争对手泄露公司的商业机密。
第十条员工在办公室外不得披露公司的商业机密,包括但不限于与同事、亲友、社交媒体等。
第三章文件保密第十一条员工在处理和存储公司文件时,应根据文件的保密级别采取相应的保护措施。
第十二条机密文件应存放在专门的保险柜中,并定期检查和更新存储系统的安全措施。
第十三条秘密文件只能由特定授权的人员查阅和处理,其他员工不得擅自调阅或复制。
第十四条外部文件传递必须经过严格的安全检查,并有专人进行监管。
第四章电子数据保密第十五条员工在处理和存储电子数据时,应遵循公司的安全规定和操作流程。
第十六条员工不得私自拷贝、篡改、删除、转发公司电子数据,包括但不限于电子邮件、文件、云端数据等。
第十七条员工在使用公司电脑和移动设备时,必须设置安全密码,并定期更换。
第十八条员工离开工位时,应将电脑和移动设备锁屏或关机,以防他人非法使用和获取公司数据。
第五章电话和会议保密第十九条员工接听和发起的电话都应保持机密性,不得在公共场合或其他人可听到的场所谈论公司机密。
单位保密制度
第一章总则
第一条为了维护单位利益,特制订本规定,单位全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向单位内外无关人员散布、泄漏单位机密或涉及单位机密。
第四条不得向其他单位员工窥探、过问非本人工作职责内的单位机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将
口令报告单位总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公
共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至单位总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条单位员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予相应的处罚;视情节轻重,给予一定行政处分;造成单位严重损失的,
送有关机关处理。
保密工作规章制度(精选12篇)机关保密工作规章制度篇1一、涉密人员保密管理制度1、涉密人员管理要坚持既确保国家秘密安全,又便利各项工作的原则。
2、部保密委员会每年将根据各部门涉密人员涉及国家秘密程度的变化情况及时调整涉密人员的等级。
3、对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。
保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任,以及应当享有的权利;熟悉基本的保密法规制度;掌握与其工作相关的保密知识和技能。
4、各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况,进行有效的监督和管理。
5、涉密人员在参加军品秘密项目开发、研制、试验、会议,记录秘密事项内容时,须使用部保密室登记、编号、标密的保密本。
6、涉密人员使用保密本应妥善保管,用后退回部保密室统一销毁。
7、实行涉密人员保密补贴、脱密期和签订保密承诺书等制度。
二、涉密载体携带出差保密管理规定1、特殊情况携带涉密载体出差须履行保密审批。
涉密载体携带出差保密审批程序和涉密载体携带出差保密审批表(见附录A、B)2、携带涉密载体出差要采取可靠的安全措施,两人以上同行的要明确主次责任。
3、携带涉密载体出差应用专车到机场、车站、码头接送。
4、携带数量较多的机密级涉密载体,乘火车可软卧席,乘飞机轮船可相当于火车软卧的`同等舱位。
5、禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所,(如医院、列车、飞机、轮船等处)阅办;禁止携带涉密文件外出旅游、探亲访友、参加外事活动和双边或多边谈判场所。
三、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度1、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密必须符合国家有关规定。
2、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度包括:(1)有线和无线通讯保密管理规定;(2)密码传真、密码网络通信保密管理规定;(3)计算机信息系统保密管理规定;(4)办公自动化计算机设备使用保密管理规定;(5)绝密级涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理执行本部《绝密级国家秘密事项保密管理制度》。
办公室人员保密制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室保密工作制度一、背景介绍保密工作是办公室日常工作中至关重要的一环。
为了确保公司机密信息的安全和保护员工个人隐私,制定并执行一套完善的办公室保密工作制度是必要的。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的相关内容。
二、保密责任1. 公司全体员工都有保密责任,包括正式员工、暂时员工和外包人员等。
在签订劳动合同或者服务协议之前,公司将明确告知员工有关保密的事项,并要求他们签署保密协议。
2. 公司高层管理人员将树立保密的模范,积极宣传保密意识,确保员工对保密工作的重要性有清晰的认识。
三、保密政策1. 保密范围:公司的商业机密、技术资料、市场策略、财务数据、员工个人信息等都属于保密范围。
2. 保密义务:员工在工作期间和离职后仍需保守公司机密,不得泄露给任何第三方,包括亲友和其他公司员工。
3. 保密措施:公司将采取一系列措施来保护机密信息的安全,包括但不限于:密码保护、文件加密、网络访问权限管理、办公室监控等。
4. 违规行为处理:对于违反保密规定的员工,公司将采取相应的纪律处分,包括警告、停职、解雇等,严重情况将追究法律责任。
四、保密培训1. 公司将定期组织保密培训,包括新员工入职培训和定期的保密知识更新培训。
培训内容包括保密政策、保密措施、保密意识的提高等。
2. 员工参加保密培训后,需通过考核,确保他们对保密工作有准确的理解和掌握。
五、保密措施1. 信息安全:公司将建立信息安全管理制度,包括网络安全、数据备份、灾难恢复等,确保公司重要信息的安全性。
2. 文件管理:公司将建立文件管理制度,包括文件的分类、存储、传递等,确保文件的机密性和完整性。
3. 会议保密:在涉及机密信息的会议中,公司将采取相应的措施,如会议室门禁、会议记要的保密等,防止机密信息泄露。
4. 访客管理:公司将建立访客管理制度,对进入办公区域的访客进行登记、身份验证,并限制其进入敏感区域。
5. 挪移设备管理:公司将制定挪移设备管理规定,包括手机、平板电脑等设备的使用和保护,防止机密信息在挪移设备上泄露。
办公室保密工作制度办公室保密工作制度是为了确保办公室内部的信息安全和保护公司利益而制定的一系列规章制度。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的内容,包括保密责任、保密措施、信息分类与标识、违规处理等方面。
一、保密责任1.1 全体员工都应具备保密意识,遵守保密法律法规和公司规定,保护公司的商业秘密和客户信息。
1.2 领导干部应带头履行保密责任,确保保密工作的有效实施和监督。
二、保密措施2.1 办公室应设立保密专员,负责保密工作的组织、协调和监督。
2.2 办公室应配备相应的保密设施,包括保密柜、密封文件袋等,用于存放和传输机密文件和资料。
2.3 办公室应定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。
三、信息分类与标识3.1 办公室对所有的文件和资料进行分类,根据保密等级划分为绝密、机密、秘密和内部文件等级。
3.2 绝密文件:仅限于特定人员阅读和处理,必须存放在保密柜中。
3.3 机密文件:只有获得授权的人员才能阅读和处理,存放在保密柜或者由专人保管。
3.4 秘密文件:仅限于内部人员阅读和处理,存放在锁柜或者由专人保管。
3.5 内部文件:仅限于公司内部人员阅读和处理,存放在锁柜或者由专人保管。
3.6 所有的文件和资料都应进行标识,明确文件的保密等级和阅读权限。
四、违规处理4.1 对于泄露、篡改、丢失或者滥用机密信息的行为,将依法追究相关人员的责任,并进行相应的纪律处分。
4.2 对于保密工作中的失职、玩忽职守等行为,将依法追究相关人员的责任,并进行相应的纪律处分。
4.3 对于发现保密漏洞或者存在安全隐患的情况,应及时报告上级主管部门,并采取相应的补救措施。
五、保密意识教育5.1 办公室应定期组织保密意识教育活动,提高员工的保密意识和技能。
5.2 员工入职时应接受保密知识培训,并签署保密承诺书。
5.3 定期组织保密知识考核,对于不合格的员工进行再培训。
六、保密工作的监督与检查6.1 办公室应定期对保密工作进行自查和评估,发现问题及时整改。
办公室保密制度一、背景介绍在现代社会中,信息的安全和保密显得尤为重要。
办公室作为一个信息密集的场所,必须建立起一套完善的保密制度,以确保办公室内部的信息安全。
本文将详细介绍办公室保密制度的内容和要求。
二、保密范围办公室保密制度适用于办公室内部的所有人员,包括员工、临时工、实习生等。
保密范围涵盖以下内容:1. 机密文件和资料:包括公司的商业计划、财务报表、客户名单、合同协议等。
2. 个人隐私:包括员工的个人信息、薪资待遇、健康状况等。
3. 公司内部决策和战略:包括公司的发展计划、市场竞争策略等。
4. 公司业务秘密:包括产品设计、制造工艺、营销策略等。
三、保密责任1. 公司领导层应当树立保密意识,确保保密制度的有效实施,并向全体员工进行保密教育和培训。
2. 所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得利用公司的机密信息谋取个人利益。
3. 员工应当妥善保管公司的机密文件和资料,不得将其外借或复制,不得在非授权的情况下将机密信息传递给他人。
四、保密措施1. 电子信息安全:办公室应配备专业的信息安全设备和软件,确保电子信息的安全存储和传输。
2. 文件管理:办公室应建立健全的文件管理制度,包括文件分类、标识和存储等,确保机密文件不被泄露。
3. 会议和讨论:在涉及机密信息的会议和讨论中,应采取相应的保密措施,如限制参与人员、使用加密通讯工具等。
4. 外部交流:员工在与外部人员交流时,应注意保密,不得泄露公司的机密信息,不得签署未经授权的保密协议。
5. 员工离职:离职员工应签署保密协议,并归还所有机密文件和资料,确保信息安全。
五、保密违规处理对于保密违规行为,公司将采取以下处理措施:1. 轻微违规:对于轻微的保密违规行为,公司将进行口头警告,并要求员工进行保密教育培训。
2. 严重违规:对于严重的保密违规行为,公司将进行书面警告,并可能给予相应的纪律处分,包括停职、降职、解雇等。
3. 法律追究:对于故意泄露公司机密信息,给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
办公室保密工作制度引言概述:办公室保密工作制度是一项重要的管理措施,旨在确保办公室内部的信息安全和保密。
本文将从以下五个方面详细阐述办公室保密工作制度的内容和要求。
一、保密责任1.1明确保密责任:办公室内每位员工都应明确自己的保密责任,了解保密政策和规定,并签署保密协议。
1.2保密知识培训:办公室应定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和能力。
1.3保密责任追究:对于违反保密规定的行为,办公室应建立相应的追究机制,对责任人进行处理和惩罚。
二、信息分类和标识2.1信息分类制度:办公室应根据信息的重要性和保密级别,制定信息分类制度,明确不同级别的保密要求。
2.2信息标识要求:办公室应对不同级别的信息进行标识,如标注保密级别、有效期限等,以便员工正确处理和存储。
2.3信息传递控制:办公室应建立信息传递控制机制,确保信息只在授权范围内传递和使用。
三、物理安全措施3.1办公室门禁系统:办公室应安装门禁系统,限制未经授权人员的进入,确保办公区域的安全。
3.2文件和设备的存储:办公室应建立安全的文件和设备存储区域,并对重要文件和设备进行加密和备份。
3.3办公室监控系统:办公室可以安装监控系统,监控办公区域的安全情况,防范潜在的威胁。
四、网络安全措施4.1网络访问权限管理:办公室应对员工的网络访问权限进行管理,确保惟独授权人员可以访问敏感信息。
4.2网络防火墙和入侵检测系统:办公室应安装网络防火墙和入侵检测系统,保护网络免受恶意攻击。
4.3数据加密和备份:办公室应对重要的网络数据进行加密和定期备份,以防数据泄露或者丢失。
五、保密违规处理5.1保密违规调查:办公室应建立保密违规调查机制,及时调查和处理保密违规事件,保护办公室内部的信息安全。
5.2保密违规处罚:对于严重违反保密规定的行为,办公室应赋予相应的处罚,包括警告、停职、解雇等。
5.3保密违规预防:办公室应通过加强保密宣传教育、完善保密制度等方式,预防保密违规事件的发生。
办公室保密制度管理制度第一章总则第一条为了保障办公室信息的安全性和保密性,规范办公室保密工作,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职员工等。
第三条办公室保密工作的目标是确保公司的商业机密、客户信息、员工个人信息等不被泄露。
所有员工都有责任和义务遵守本制度。
第四条办公室保密工作应当遵循信息最小化原则,只在必要的范围内获取和使用信息。
第二章保密责任第五条所有员工都有保守公司机密和客户信息的责任。
不得泄露、获取或使用未经授权的信息。
第六条员工在离职或调职前,应当向上级主管和保密负责人报告其负责的工作以及涉及的保密信息,并签署保密承诺书。
第七条员工不得把保存公司机密的文件和资料带离公司办公场所,也不得在未经授权的情况下将机密信息外传。
第八条员工在与外部单位或个人进行业务往来时,应注意保护公司机密和客户信息的安全,禁止向外界泄露相关信息。
第三章保密管理第九条公司应制定并严格执行保密管理制度,明确保密职责和权限。
第十条公司应对员工进行保密意识教育和培训,提高员工对保密工作的认识和重视程度。
第十一条公司应对员工进行背景审查,确保员工的信誉和可靠性,减少泄密的风险。
第十二条公司应建立完善的信息安全管理体系,包括信息存储、传输和处理的安全措施。
第十三条公司应定期进行保密检查和评估,发现问题及时进行处理和改进。
第四章处罚措施第十四条对于违反保密制度的行为,公司将给予相应的处罚,严重情况下可能给予员工辞退或立案追究等处理。
第十五条公司将针对保密违规行为,建立奖惩制度,对保密工作表现优秀的员工给予相应的奖励和激励。
第五章附则第十六条对本制度的解释权归公司所有。
第十七条本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
第十八条本制度需要调整时,公司应及时通知所有员工,并进行相应的培训和教育。
以上即是办公室保密制度管理制度的内容,如有需要,公司可根据实际情况进行调整和补充。
办公室保密制度管理制度(二)第一章总则为保护本单位的商业秘密和个人隐私,维护单位的利益和声誉,提高单位的安全保密能力,特制订本办公室保密制度管理制度。
第一章总则第一条为加强办公室保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公室人员,包括但不限于文秘、档案管理、行政助理等岗位。
第三条办公室保密工作遵循“积极防范、突出重点、合理控制、确保安全”的原则。
第二章保密职责第四条办公室人员应严格遵守国家保密法律法规,提高保密意识,自觉履行保密职责。
第五条办公室负责人为保密工作第一责任人,负责组织、协调、监督本单位的保密工作。
第六条办公室人员应熟悉并掌握本单位保密范围和保密要求,不得泄露国家秘密和企业商业秘密。
第三章保密范围第七条国家秘密:1. 依照国家保密法律法规确定的国家秘密事项;2. 国家机关、军队、科研机构等涉及国家安全和利益的事项;3. 国家战略、经济、科技、文化、外交等方面的重大决策和行动。
第八条企业商业秘密:1. 企业的经营战略、经营计划、市场分析、财务状况等商业信息;2. 企业的技术秘密、经营秘密、客户信息等;3. 企业内部管理制度、操作规程等。
第四章保密措施第九条办公室人员应采取以下保密措施:1. 对涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、电子数据等,实行严格的管理和保管;2. 对密级文件,应按照规定的密级和保管期限进行保管,不得擅自复制、传播或携带外出;3. 对涉密会议,应严格控制参会人员范围,确保会议内容不外泄;4. 对电子设备,应安装防泄密软件,定期进行安全检查;5. 对办公区域,应设置明显的保密标志,禁止无关人员进入。
第十条办公室人员应加强个人保密意识,不在非涉密场所谈论国家秘密和企业商业秘密,不在社交媒体上发布涉密信息。
第五章监督检查第十一条本单位应定期对办公室保密工作进行监督检查,对发现的问题及时整改。
第十二条对违反保密规定的人员,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第十三条本制度由办公室负责解释。
办公室保密工作制度一、背景介绍保密工作是每一个办公室都必须重视和执行的重要工作之一。
办公室保密工作制度的建立和执行,旨在确保机构内部的信息安全,防止机密信息泄露,维护机构的声誉和利益。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的相关内容,包括保密责任、保密管理、保密培训和保密违规处理等方面。
二、保密责任1. 办公室保密责任的界定办公室的全体员工都有保密的责任和义务。
保密责任的界定包括但不限于以下方面:- 保守机构的商业秘密和核心竞争力;- 保护机构内部的人事和财务信息;- 防止机构的商业计划和战略泄露。
2. 领导责任办公室领导层应带头遵守保密制度,并将保密工作纳入日常管理中。
领导层应确保员工理解和遵守保密制度,并为保密工作提供必要的资源和支持。
3. 员工责任办公室全体员工应遵守保密制度,严守机密信息,不得泄露、传播或者利用机构的商业秘密。
员工需签署保密协议,并定期接受保密培训。
三、保密管理1. 机密信息的分类办公室将机密信息分为三个级别:绝密、机密和秘密。
不同级别的机密信息具有不同的保密程度和控制措施。
2. 机密信息的存储和传输办公室应建立安全可靠的信息存储和传输系统,确保机密信息不被未授权人员获取。
存储和传输机密信息的设备和通道应进行加密,并定期进行安全检查和更新。
3. 访客和外来人员管理办公室应建立访客登记制度,并对访客和外来人员进行身份验证。
访客进入办公区域需由工作人员陪同,并严格限制其接触机密信息的范围。
四、保密培训1. 培训内容办公室应定期组织保密培训,内容包括但不限于以下方面:- 保密政策和制度的介绍;- 机密信息的辨识和处理方法;- 保密工作的重要性和影响。
2. 培训形式保密培训可以采用面对面培训、在线培训或者定期通知等形式进行。
培训记录应妥善保存,以备查阅和审计。
五、保密违规处理1. 违规行为的界定保密违规行为包括但不限于以下方面:- 未经授权泄露机密信息;- 故意篡改、损毁或者盗取机密信息;- 未经授权使用机密信息获取个人利益。
办公室保密制度□总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司____是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属____和分支机构以及职员都有保守公司____的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:(一)公司重大决策中的____事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
第七条公司____的密级分为"绝密"、"____"、"____"三级。
绝密是最重要的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;____是重要的公司____,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;____是一般的公司____,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为____级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司____的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
□保密措施第十条属于公司____的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由电脑部门负责保密。
□总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入某场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
□保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。