关于计划管理原理与实际运用的分析 (20081003)
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管理计划实际案例分析
管理计划是组织实现战略目标的重要工具。
一个合理的管理计划能够提高组织的运营效率,改善内部管理,帮助企业在竞争中获得优势。
下面通过一个实际的管理计划案例,分析管理计划的制定思路和注意事项。
某服装企业A原来的管理模式比较粗放,各部门之间协调不够,导致生产计划执行不力,库存积压,资金周转不灵。
为了提高经营管理水平,企业决定制定一份管理改进计划。
第一步,企业成立了管理改进小组,对公司的产品结构、生产流程、销售模式、财务状况等进行全面调研,找出管理上的薄弱环节。
调研发现,企业的管理体制不健全,部门之间缺乏有效沟通,生产计划不科学是造成库存积压的主要原因。
第二步,管理小组根据调研结果,确定了“建立科学的生产计划管理体系”为管理改进的重点工作。
同时制定了生产计划的具体优化措施,如建立销售预测制度、优化供应链协作、合理配置产能等。
第三步,管理小组将生产计划管理体系的建设目标量化,确定关键业绩指标如产能利用率、库存周转率、生产准时率等,并分解到各相关部门与员工。
还制定了考核机制来监督计划执行情况。
第四步,企业投入资金和人力,全面实施生产计划管理体系建设。
管理小组定期检查计划执行进度,及时沟通解决问题。
经过一年努力,企业
的产能利用率提升20%,库存周转率缩短至15天,生产计划执行率达到95%。
管理水平明显提高,经营效益得到显著改善。
通过这个案例可以看出,管理计划要从调研分析实际情况出发,确定改进重点;制定具体可行的措施,量化考核目标;并提供资源保障和过程监控,以确保计划顺利实施。
一个科学合理的管理计划,有助于企业管理水平的整体提升。
计划工作的原理计划工作的原理是指在组织或个人的工作过程中,通过制定合理的计划来指导和安排工作的进行。
计划工作的原理主要包括目标设定、资源分配、进度安排和监控等几个方面。
首先,目标设定是计划工作的基础。
在制定计划之前,需要明确工作的目标和预期成果。
目标应该具体、明确、可衡量,并与组织或个人的长期发展目标相一致。
通过设定明确的目标,可以帮助工作人员明确方向,提高工作效率。
其次,资源分配是计划工作的重要环节。
资源包括人力、物力、财力等各种资源。
在制定计划时,需要根据工作的性质和要求,合理分配资源,确保工作能够顺利进行。
资源的合理利用和分配,可以提高工作效率,降低成本,实现工作目标。
进度安排是计划工作的关键步骤之一。
通过合理安排工作进度,可以确保工作按时完成,避免延误和浪费。
在制定计划时,需要根据工作的复杂程度和紧迫程度,制定详细的工作计划和时间表。
同时,还需要合理安排工作的优先级,确保重要工作得到优先处理。
监控是计划工作的必要环节。
通过对工作进展的监控和评估,可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进。
监控工作的关键指标包括工作进度、工作质量、资源利用率等。
通过监控工作的指标,可以及时发现问题,并采取相应的措施进行调整,确保工作按计划顺利进行。
总的来说,计划工作的原理是通过设定明确的目标、合理分配资源、详细安排工作进度和监控工作进展等步骤,来指导和管理工作的进行。
合理的计划工作可以提高工作效率,确保工作按时完成,并实现工作目标。
在实际工作中,可以根据具体情况灵活运用这些原理,制定合理的工作计划,提高工作效果。
管理学计划工作的原理管理学中的计划工作是组织和规划实现特定目标的过程。
有效的计划工作对于组织的成功至关重要。
本文将探讨管理学计划工作的原理,包括目标设定、信息收集、分析决策、实施和监控等关键步骤。
目标设定在管理学中,有效的计划工作始于明确的目标设定。
组织需要确定明确的目标,以便为其工作制定方向。
目标设定应该具体、可衡量,并与组织的长期战略目标相一致。
只有明确定义的目标,才能帮助组织明确下一步的行动。
信息收集在制定计划之前,组织需要收集相关的信息和数据。
这些信息可能涉及内部和外部环境的分析,市场趋势,竞争对手的情况等。
通过充分的信息收集,组织可以更好地了解当前的情况,从而做出更明智的决策。
分析决策在信息收集的基础上,组织需要进行分析和决策。
这包括对不同选项的评估,风险评估,资源分配等。
通过深入的分析,组织可以确保制定的计划更加有效,并能够在日后的执行中获得成功。
实施实施是计划工作的关键阶段。
在这一阶段,组织需要将计划付诸行动,并确保资源的有效利用。
实施计划需要明确的时间表,责任分工和监督机制,以确保计划的顺利执行。
监控监控是计划工作的最后一步。
组织需要定期监控计划的执行情况,并根据实际情况进行调整。
监控可以帮助组织及时发现问题,及时做出调整,以确保整个计划的成功实施。
综上所述,管理学中计划工作的原理涉及目标设定、信息收集、分析决策、实施和监控等多个环节。
只有在这些环节都得当的情况下,组织才能成功实施计划,实现既定的目标。
因此,对于任何组织来说,熟练掌握这些原理是至关重要的。
管理学实务计划的原理管理学实务计划是指在实际管理工作中,为了达成预定的目标而制定的一种有序的行动方案。
它通过诊断、分析和解决问题的过程,来指导管理者进行决策和行动。
管理学实务计划的制定需要考虑许多原理,下面将详细介绍其中的几个重要原理。
首先,管理学实务计划的制定应遵循可行性原则。
这一原则意味着计划的制定必须基于实际情况,并且能够在可预见的时间内实施。
计划制定者需要考虑资源、时间和人力等限制因素,并确保计划的目标和目标是可达到的。
只有制定出可行的计划,才能保证顺利实施和取得预期效果。
其次,管理学实务计划的制定需要遵循总体目标的原则。
这一原则强调计划制定者应对组织或项目的总体目标有清晰的认识,并确保计划的目标与总体目标保持一致。
只有这样,才能保证计划的实施对组织或项目整体的发展具有积极的推动作用。
第三,管理学实务计划的制定需要遵循灵活性原则。
这一原则强调计划的制定应灵活适应外部环境的变化和内部资源的变化。
计划制定者应对市场、竞争对手、技术和法律等方面的变化有敏锐的感知力,并随时调整计划的实施策略。
灵活性原则的遵循可以帮助组织或项目适应复杂多变的环境,提高其竞争力和适应能力。
第四,管理学实务计划的制定需要遵循参与性原则。
这一原则强调计划制定的过程应充分考虑各方的意见和建议,增强计划制定者与执行者之间的共识和合作。
计划制定者应鼓励员工参与计划制定的讨论和决策过程,充分发挥他们的创造性和专业能力。
通过参与性制定计划,可以提高员工对计划的认同感和责任感,增强计划的执行力和执行效果。
第五,管理学实务计划的制定需要遵循绩效导向原则。
这一原则强调计划制定者应设置明确的指标和评估体系,用于衡量计划的实施效果和绩效。
计划制定者应建立适当的反馈机制,及时了解计划的执行情况,发现问题和改进方案。
只有通过绩效导向的管理,才能实现持续改进和不断优化,进一步提高组织或项目的整体绩效。
综上所述,管理学实务计划的制定需要遵循可行性原则、总体目标的原则、灵活性原则、参与性原则和绩效导向原则。
简述计划工作的原理在我们的生活和工作中,计划工作无处不在。
无论是个人规划自己的学习、职业发展,还是企业制定战略、安排生产,计划工作都起着至关重要的作用。
那么,究竟什么是计划工作的原理呢?计划工作,简单来说,就是预先决定要做什么、如何去做以及由谁去做等一系列问题的过程。
它为组织或个人的行动提供了明确的方向和指导,有助于提高效率、实现目标。
计划工作的首要原理是限定因素原理。
这意味着在制定计划时,需要找出影响目标实现的主要限制因素,也就是所谓的“瓶颈”。
比如,一家企业计划扩大生产规模,但资金不足是限制因素。
那么在制定计划时,就需要重点考虑如何解决资金问题,否则其他方面的计划做得再完美,也无法实现扩大生产的目标。
只有准确识别并解决这些限制因素,计划才能顺利推进。
另一个重要原理是许诺原理。
它指的是任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。
许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小。
因此,在制定计划时,要合理确定计划期限,既要有足够的时间来完成任务,又不能过长导致不确定性增加。
同时,一旦做出许诺,就要努力兑现,以维护计划的权威性和可信度。
灵活性原理也是计划工作中不可或缺的。
计划往往是在未来实施的,而未来充满了不确定性和变化。
因此,制定的计划要有一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整。
但灵活性也不是无限的,过度灵活会导致计划失去约束性,无法发挥应有的指导作用。
所以,在灵活性和原则性之间要找到一个平衡点。
改变航道原理与灵活性原理密切相关。
当实际情况与计划发生较大偏差时,就需要改变原来的计划,重新制定新的计划。
这就像在航行中,如果发现前方有暗礁,就要及时改变航道,以避免触礁。
但这种改变不是随意的,而是基于对客观情况的准确判断和分析。
计划工作还有一个原理是效益原理。
计划的目的是为了实现效益最大化,不仅要考虑经济效益,还要考虑社会效益、环境效益等。
在制定计划时,要对各种方案进行评估和比较,选择投入产出比最高的方案。
管理学中管理的基本原理及其应用1. 引言在管理学中,管理是指组织和协调资源以实现组织目标的活动。
管理的基本原理是指在实践中普遍适用的规律和概念,它们为管理者提供了指导和决策的依据。
本文将介绍管理学中一些基本的管理原理,并探讨其在实际工作中的应用。
2. 增效原理•分工原理:将工作分解为小任务,并由不同的人员负责执行,以提高工作效率和质量。
•协调原理:合理协调各部门和个人之间的工作,以确保整个组织的协调和协作。
•赋权原理:将决策权下放到最低层级,激励员工并提高工作效率。
•激励原理:通过激励手段激发员工的工作积极性和创造力。
•标准化原理:制定和推广标准化工作流程,提高组织运作的一致性和效率。
3. 决策原理•理性决策原理:根据明确的目标和规则,通过收集和分析相关信息,进行合理的决策。
•风险决策原理:在不确定性环境下,评估各种决策选项的风险,并采取适当的决策措施。
•多元化决策原理:采取多方面的意见和建议,以确保决策的全面性和公正性。
•快速反应原理:及时收集信息、分析问题并做出快速反应,以应对各种变化和挑战。
4. 组织原理•总体结构原理:建立合理的组织结构,包括分工、协调、授权等方面,以实现组织目标。
•权责一致原理:赋予每个职位相应的权力和责任,保证组织内的权责一致。
•资源配置原理:合理配置和管理组织的资源,包括人力、物力和财力等,以提高效率和经济效益。
•灵活性原理:适应外部环境的变化,灵活调整组织结构和运作方式。
•沟通原理:建立良好的沟通机制,加强各部门和个人之间的信息交流和沟通。
5. 控制原理•目标管理原理:设定明确的目标,并通过监控和评估来确保组织达到这些目标。
•过程控制原理:监控和管理组织内部的工作流程,确保各个环节按照规定程序进行。
•质量控制原理:采取各种措施确保产品和服务的质量符合标准和客户要求。
•反馈控制原理:根据反馈信息调整和改进组织的工作方式和过程。
•动态控制原理:随时根据内外部环境的变化进行调整和控制。
计划工作的原理一、引言计划工作是组织和管理工作的重要手段,它能够帮助人们在有限的资源和时间内,合理安排和分配工作,提高工作效率和质量。
本文将详细介绍计划工作的原理,包括目标设定、任务分解、资源调配和进度控制等方面。
二、目标设定1. 确定明确的目标:根据工作的性质和要求,明确工作的目标和期望结果。
目标应该具体、可衡量、可实现,并与组织的整体目标相一致。
2. 制定可行的计划:根据目标,制定可行的计划,考虑到资源、时间和风险等因素,确保计划的可行性和有效性。
3. 分解目标:将大目标分解为小目标,逐步细化和明确工作的具体内容和要求。
每个小目标都应该是可量化和可评估的。
三、任务分解1. 确定关键任务:根据目标和计划,确定实现目标所必须完成的关键任务。
关键任务通常是具有重要影响和依赖关系的任务。
2. 分解任务:将关键任务进一步分解为更小的子任务,明确每个子任务的具体要求、时间和责任人。
每个子任务都应该是可执行和可评估的。
3. 分配任务:根据团队成员的能力和资源,合理分配任务,确保每个成员都能够承担适当的工作量和责任。
四、资源调配1. 评估资源需求:根据任务的要求,评估所需的各种资源,包括人力、物力、财力和技术等方面的资源。
2. 确保资源可用性:确保所需资源的可用性和充足性,及时采购或调配必要的资源,以满足工作的需要。
3. 协调资源利用:合理协调和利用各种资源,避免资源的浪费和冲突,提高资源利用效率和经济效益。
五、进度控制1. 制定进度计划:根据任务的要求和时间限制,制定详细的进度计划,明确每个任务的开始时间、结束时间和里程碑节点。
2. 监控进度执行:定期监控和评估任务的执行进度,及时发现和解决可能的延误和问题,确保工作按计划进行。
3. 调整计划和资源:根据实际情况,灵活调整计划和资源,以适应变化的需求和环境,确保工作的顺利进行。
六、总结计划工作的原理是通过设定明确的目标、任务分解、资源调配和进度控制等步骤,合理安排和管理工作,提高工作效率和质量。
计划工作的原理应用实例1. 什么是计划工作计划工作是指为了达成特定目标而制定的一系列行动步骤和时间安排。
它能够帮助我们合理安排时间和资源,提高工作效率,以达到目标的预期结果。
2. 计划工作的原理计划工作的实施基于以下原理:2.1 目标导向计划工作应该以目标为导向,明确要达到的目标是什么。
只有明确的目标,才能制定出切实可行的计划,并由此确定需要采取的行动步骤。
2.2 时间管理计划工作需要合理安排时间,将时间分配到不同的任务和活动中。
通过设定合理的时间限制,能够有效避免拖延和无效的工作。
2.3 资源分配计划工作需要合理分配资源,包括人力、物力和财力等方面的资源。
通过充分利用可利用的资源,可以提高工作效率,并确保任务能够按时完成。
2.4 监督和反馈计划工作需要进行监督和反馈,确保计划的执行情况符合预期。
通过对计划的实施过程进行监督,能够及时调整和优化计划,以达到更好的效果。
3. 计划工作的应用实例以下是一个计划工作的应用实例,通过列点形式进行呈现:•目标:提高公司产品销量,增加市场份额•时间:3个月•资源:–人力:销售团队、市场部、研发部–物力:市场调研报告、宣传资料、产品样品–财力:市场推广费用、销售提成具体步骤如下:1.第一个月:–市场调研:了解目标市场需求和竞争情况,制定相应的市场推广策略。
–产品改进:根据市场调研结果,对产品进行必要的改进和优化,以满足客户需求。
–市场推广:利用传统媒体和网络媒体进行产品推广,提高产品知名度和曝光度。
2.第二个月:–销售培训:对销售团队进行培训,提高销售技巧和产品知识,确保能够高效推销产品。
–渠道建设:拓展销售渠道,与各大分销商和经销商建立合作关系,扩大产品销售网络。
–客户服务:建立完善的客户服务体系,通过及时回应客户问题和需求,提高客户满意度。
3.第三个月:–销售监督:对销售活动进行监督和评估,确保销售行为符合公司政策和规范。
–市场反馈:根据市场反馈情况,对销售策略和产品进行调整和改进,以提高市场反应速度和准确度。
计划工作的原理一、引言计划工作是管理和组织工作的重要手段,它能够匡助我们合理安排时间、资源和人力,提高工作效率,实现预期目标。
本文将介绍计划工作的原理及其重要性。
二、计划工作的原理1. 目标设定:计划工作的第一步是明确目标。
目标要具体、可衡量、可实现,并与组织的整体战略和目标相一致。
通过设定明确的目标,可以使工作有方向性,避免盲目行动。
2. 分解任务:将整体目标分解为具体的任务和子任务。
每一个任务都应该有明确的工作内容、时间要求和责任人。
任务的分解可以使工作更具体化,有助于工作的实施和监控。
3. 时间管理:合理安排时间是计划工作的关键。
根据任务的紧急程度和重要性,确定工作的优先级。
制定时间表和工作计划,合理安排工作的时间和顺序,避免时间浪费和工作冲突。
4. 资源分配:计划工作需要合理分配资源,包括人力、物力和财力。
根据任务的要求和可用资源的情况,确定资源的分配比例和方式。
合理的资源分配可以提高工作效率,降低成本。
5. 风险评估:在计划工作过程中,需要对可能浮现的风险进行评估和应对措施的制定。
对可能影响工作进度和质量的风险进行分析,制定相应的预防和应对措施,以减少风险的发生和影响。
6. 监控和评估:计划工作不仅仅是制定计划,还需要对计划的实施进行监控和评估。
通过对工作进度、完成情况和效果的监控和评估,及时发现问题和偏差,采取相应的调整措施,确保计划的顺利实施。
三、计划工作的重要性1. 提高工作效率:通过计划工作,可以合理安排时间和资源,避免工作的重复和浪费,提高工作效率,实现更好的工作成果。
2. 实现预期目标:计划工作可以匡助我们明确目标,并制定相应的行动计划。
通过有序的工作安排和监控,可以更好地实现预期目标,推动组织的发展和个人的成长。
3. 优化资源利用:计划工作需要合理分配资源,避免资源的浪费和闲置。
通过合理的资源分配和利用,可以提高资源的利用效率,降低成本,提高组织的竞争力。
4. 提高团队协作:计划工作需要明确任务和责任人,促进团队成员之间的协作和沟通。
计划工作的原理1. 引言计划工作是组织和管理工作的重要环节,它能够帮助人们在有限的资源和时间内高效地完成任务。
本文将详细介绍计划工作的原理,包括目标设定、任务分解、资源调配和进度控制等方面。
2. 目标设定在进行计划工作之前,首先需要明确工作的目标。
目标应该具体、明确、可衡量和可达成。
通过设定明确的目标,可以帮助团队成员明确工作的方向和重点,提高工作的效率和质量。
3. 任务分解任务分解是将整个工作分解成更小、更具体的任务,以便更好地管理和执行。
任务分解可以帮助团队成员清晰地了解自己的职责和任务,提高工作效率和协作能力。
在任务分解过程中,可以采用工作分包的方式,将任务分配给不同的团队成员或部门。
4. 资源调配资源调配是根据任务的需求,合理分配和利用各种资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
通过合理调配资源,可以确保工作的顺利进行,提高工作效率和质量。
在资源调配过程中,需要考虑资源的可用性、优先级和限制条件等因素。
5. 进度控制进度控制是对工作进展进行监控和管理,确保工作按照计划进行。
通过及时了解工作的进展情况,可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和解决。
进度控制可以采用各种工具和技术,如甘特图、里程碑和进度报告等。
6. 风险管理在计划工作过程中,需要考虑和管理各种潜在的风险。
风险管理包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等方面。
通过有效的风险管理,可以降低工作的风险和不确定性,提高工作的成功率和可控性。
7. 反馈和改进计划工作并不是一次性的过程,需要不断进行反馈和改进。
通过及时收集和分析工作的反馈信息,可以发现问题和改进的空间,并采取相应的措施进行改进。
反馈和改进可以通过各种方式进行,如会议讨论、问卷调查和个别沟通等。
8. 结论计划工作是组织和管理工作的重要环节,它能够帮助人们在有限的资源和时间内高效地完成任务。
本文详细介绍了计划工作的原理,包括目标设定、任务分解、资源调配和进度控制等方面。
关于计划管理原理与实际运用的分析——东宏何伏(2008年 10月3日)优秀的管理者,要善于发现问题,准确地分析问题,完美地解决问题,定好目标做好计划管理,提高工作效率,确保结果和效益。
概述计划是为实现目标服务和存在的,计划是管理的首要职能,并且贯穿于企业管理的各个方面。
在此旨在对计划原理进行简单的理解描述,更加充分地加以分析说明计划职能在现实中的问题,给出合理的解决方案,使计划更好的发挥职能作用。
一、引言计划是管理的首要工作,人们为达到一定的目的,实现一定的目标而预先制定的行动步骤和对策。
在谈别的职能时,都离不开计划,这说明计划职能的重要性,它贯穿于管理的全过程。
随着社会生产力水平越高,社会的科学技术、经济活动及其他社会活动的发达,规模越大,计划的作用和重要性越来越为人们所认识,正逐渐引起企业领导的高度关注,制定优秀的计划能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调企业内外各方面的生产经营管理活动,会使企业经营效益和管理效率得到极大的提升。
计划是为企业的可持续发展和管理有效进行奠定了良好的基础,为后续的管理和经营产生非常重要的影响。
二、计划职能的概述计划是管理的首要职能,计划不是可有可无的。
计划决定了决策的组织,对整个管理的影响很大。
下面就详细的说说对计划的理解。
(一)计划的概念在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。
其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
而计划工作又有广义和狭义之分。
广义的计划是指制定、执行和检查计划情况的工作过程,狭义仅指制定计划,即提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。
作为一项职能,更多的是使用其广义的概念。
简单地来说,计划是关于企业未来的蓝图,是对企业在未来一段时间内目标的实现途径的策划与安排。
计划告诉管理者和执行者未来的目标是什么,要采取什么样的活动来达到目的,以及由谁来执行这项活动。
计划像是一座桥梁,它把我们所处的这岸和要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。
(二)计划工作的原理前人对计划作出了很多研究,提出多种原理,归纳起来有四种。
1. 限定因素原理,是指在计划工作中,越是能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定性作用的因素,就越是能准确地、客观地选择可行的方案。
限定因素原理是决策的精髓,决策的关键就是解决抉择方案所提出的问题,即尽可能地找出和解决限定性的或策略性的因素。
2.许诺原理,任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺,因而许诺越大,完成许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小。
这一原理涉及计划期限的问题。
一般来说,经济上的考虑影响到计划期限的选择。
由于计划工作和它所依据的预测工作是很浪费财力的,所以如果在经济上不合算的话,就不应当把计划期限定的太长。
3.灵活性原理,计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。
说明制订计划要留有余地。
4. 改变航道原理,是指计划工作为将来承诺得越多,管理人员定期检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要。
计划的总目标不变,但实现目标的进程(即航道)可以因情况作必要的检查和修订,说明执行计划要有应变能力。
(三)计划的特点计划有五大特点,分别是目标性、首要性、普遍性、效率性和预见性。
计划的目标性:计划要使今后的行动集中于目标,要预测哪些行动有利于达到目标,哪些行动不利于达到目标或与目标无关,从而指导今后的行动朝着目标的方向迈进。
计划的首要性:计划的工作处于首要地位,这主要是由于在管理过程中的其他职能都是为了支持保证目标的实现。
因此这些职能工作只有在计划工作确定之后才能进行。
计划的普遍性:虽然各种计划的特征、作用不同,但计划工作是全体管理人员的一项职能,上到总经理,下到第一线的基层管理人员,都要制定计划。
这是管理人员的权力,也是一项责任,不然就不是真正的、合格的管理人员了。
计划的效率性: 衡量一个计划的效率,就是看这个计划对组织的目的和目标的贡献,如果计划按合理的代价实现目标,这样的计划是有效率的。
计划的预见性:计划是对未来和活动进行安排,计划不消除变化,但能预见未来的变化对企业的影响,并具备对策,这样才能保证计划的可行性。
可以说,计划是对未来的管理。
(四)计划的的作用上述的特点已经反映了计划对管理的作用,现在就更明确的来讲计划的作用。
1.计划是管理的依据,有领先作用古人说:“凡事预则立,不预则废。
”任何一个企业,任何一项经营活动,若没有周详的计划,那么企业的组织、指挥、监督与协调等各项工作会无章可循,成为无水之源,无本之木。
2.计划是经营的核心,有指导作用既然计划是对未来的安排,所以企业的工作和管理,都要围绕计划开展。
没有计划,就没有全盘打算,后期的一切会变得一塌糊涂。
计划是统领一定工作全局的。
计划的核心性决定了计划在指导企业经营的重要作用。
3.计划是控制的关键,有推动作用任何一个企业,要有效实施各种工作,合理配置人、财、物等有关资源并使之发挥最大的效益,实现“1+1>2”或“1+1=11”的效果,都必须建立在科学严密的计划工作基础之上。
目前ERP、CRM等企业管理系统,都与企业计划密切相联。
现代社会是信息社会。
在信息社会,只有做好计划,各种各样的人工智能和信息手段才能有效地使用,提高企业的核心竞争力,推动企业的发展。
4.合理的计划有利于形成员工的团队精神,有保障作用顺利完成管理或目标,是一切计划的出发点和归宿。
通过计划,确定目标和实现这种目标的方法步骤,给员工指明了奋斗方向,让每个人心中有数,知道自己什么时候干什么、怎么干,有利于组织和规范员工的行为,调动他们的积极性、主动性和创造性,有条不紊地做好工作。
没有合理的计划,必然会组织松散、一盘散沙,职员工作无士气,这会给企业造成无法弥补的损失。
(五)计划的重要性从上述我们就可以判断,计划在管理经营活动中真的十分重要。
任何一项经营管理活动只要有了合理周详的计划,就能确保各项资源的合理分配,甚至对未来的变数可以及时作出相应的对策了,对前景可预测、可控制。
反之,没有计划其管理经营活动必然是盲目的、盲动的,其各项活动的结果将是不可预测的、不可控制的。
那么这个企业的经营管理班子也必然以失败来告终。
三、计划职能的弱化问题及分析计划的重要并非浪得虚名,虽然计划职能逐渐受到重视,可也并不是所有企业和领导者都会看到计划带来的效益,计划的弱化问题依然存在。
有人说,计划的范畴太过宽,让人摸不到边际,执行、操作起来也有困难。
计划,应主要理解为各种短期计划,其它是次要的。
也有很多人认为,计划的职能不见得如此重要,很多工作没有计划,或不按计划执行,不也一样做了?在企业组织的计划管理过程中,经常遇到这些意识问题,这不奇怪。
因为在计划的执行与制定的过程中休要消耗许多精力与脑力并且会遇到很多阻碍,难免会存在漏洞,无论管理者还是员工都想轻松舒服且沉浸在在这种计划的不完善环境中,年复一年,对计划的漠视已不是个别的现象,“计划计划,桌上画画,墙上挂挂,情况变化,便成空话”,在这里计划工作沦落为一种摆设,更有甚者,是不明确经营管理的目的,像“猪八戒踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。
这些现实中存在的问题,已经在人们的观念中根深蒂固。
因此,在现实工作中,很多时候能觉察到计划弱化表现为:企业的管理缺乏计划指导或没有计划;计划过于简单;计划偏离实际太大;员工对计划表现漠视,完成完不成,完成多少一个样,中层管理人员之间工作效率降低,情绪低落,等等。
四、解决计划弱化问题的思路从上面的论述,我们知道计划的重要,也了解没计划的管理经营是难以持久的。
那么面对那些关于计划弱化的现实问题,我们该怎么解决,如何充分发挥计划职能呢,才能避免错误决策?我认为应从如下几个方面出发:(一)加强人力资源开发,促使管理者观念的转变和素质的提高。
通过培训教育,使企业组织各级管理者不断转变观念,提升管理素质,充分认识计划职能的作用和重要性,注重计划职能,充分发挥其优势。
如果没有改变观念,没意识到计划的重要,那又谈什么计划,就是制定了计划那也不见得是好计划。
(二) 明确的经营目标。
明确的经营目标是做好计划的首要条件。
计划本身就是要为实现一定决策目标而进行的经营管理活动。
没有目标,就没有指导思想,就没有以上所讲的计划是依据、核心,计划就无从谈起。
有了目标,就能周详地制定计划,从而更好开展各项工作。
(三)注意计划要符合实际。
像案例就是不科学,不合实际的。
要实际就要根据目标多方分析,对各方面实事求是进行评价,对前景进行客观分析,多个角度长远地进行考虑,从而制定的计划就不是简单,偏离实际的。
(四)注重上下级的沟通。
沟通有助于制定周详计划。
任何计划都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。
每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策和计划。
下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导制订计划时参考,这样计划就会更全面更周详。
(五)把系统科学引入管理的过程。
企业作为一个社会系统,计划既是一个子系统,也是系统的要素和联系,要发挥计划职能的桥梁作用,必须把企业组织及其管理活动看成是一个开放动态的系统,从系统推进的角度,全面改进企业的管理,把所有管理职能联系起来考虑,变被动管理变为主动管理。
(六)加强制度建设,强化权责关系。
在一个组织中,管理的精确化体现在其管理制度的建设上,计划职能的实施也离不开制度的保障,如战略管理、年度计划管理、计划控制管理等,同时强化组织体系中的权责关系,使职权、职责在授权、分权过程中得以明晰,从而进一步保障整个组织中的计划职能在不同管理层次、不同时期都能得到有效的实施,在管理的主体上,防止管理计划职能弱化的可能。
五、如何实现目标计划1.时间测试大家都想自己赚很多的钱,想自己的银行卡上存足够多的钱。
如果有这么一家银行,如果也有这么一个帐户,那就是这个银行每天都会给您的帐户打款86400元,您高不高兴?答案肯定是高兴。
但是这笔钱您又该怎么去花费呢?是度假、买车、买房子、用于学习、过奢华的生活?还是把它积蓄起来呢?但是不辛的是,如果这笔钱您不在当天就消费掉的话,第二天帐户就会被清零。
我们不得不认真考虑考虑了。
是呀,我们每天的这86400元也就正是我们每天的86400秒,24个小时,我们又应该怎么样去消费呢?“工作上班8个小时,有时会加班2-3个小时,睡觉8个小时,那么我们还有4-6小时的充电及休息时间。
”这是很多人的时间安排,已经是一种生活习惯定式了。
这样问题就出现了,那就是我们始终在用时间来安排我们的工作,我们缺乏一个科学的目标时间管理。