第4章计划管理的基本理论
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管理学原理第四章计划工作概述名词解释:1、计划工作:是指制定计划,就是根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要的主观可能,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。
2、限定因素:是指妨碍目标得以实现的因素,也就是说,在其他因素不变的情况下,抓住这些因素,就能实现预期目标。
3、许诺原理:是指任何一项计划都是对完成某项工作所做出的许诺,许诺越大,所需要的时间越长,因而实现目标的可能性就越小。
4、灵活性原理:是指计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起的损失的危险性就越小。
5改变航道原理:是指计划工作为将来承诺得越多,管理者定期地检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要。
6、限定因素原理:是指在计划工作中,越是能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定性作用的因素,就越是能准确地、客观地选择可行方案。
简答题和论述题:1、简述计划工作的基本特征?P89答:①目的性②主导性③普遍性④经济性2、简述计划工作的意义?或简述计划工作的重要性?P90-91答:计划工作是指导性、科学性和预见性很强的管理活动,对组织的经营管理活动起着直接的指导作用,但这种作用可能是积极的,也可能是消极的。
计划工作的重要性主要表现在以:①弥补不肯定性和变化带来的问题。
②有利于管理人员把注意力集中于目标。
③有利于更经济地进行管理。
④有利于控制。
3、简述计划工作的程序?P93-96答:①估量机会②确定目标③确定前提条件④确定可供选择的方案⑤评价各种方案⑥选择方案⑦制订派生计划⑧用预算形式使计划数字化4、计划工作的原理有哪些?P96-99答:①限定因素原理②许诺原理③灵活性原理④改变航道原理5、简述改变航道原理的基本内容?P99答:是指计划工作为将来承诺得越多,管理者定期地检查现状和预期前景,以及为保证所要达到的目标而重新制订计划就越重要。
因为未来情况随时都可能发生变化,制订出来的计划就不可能一成不变,计划往往赶不上变化。
第四章计划第一节计划概述★计划的概念●概念定义组织目标,确定战略以实现目标,以及制定方案以整合和协调工作活动。
它同时涉及结果和手段。
●理解正式计划和非正式计划名词和动词的计划广义和狭义的计划★计划的性质目的性:计划是为目标服务首位性:计划是组织、人事、领导和控制等管理活动的基础普遍性:计划存在于组织的不同部门,保证组织的正常秩序效率性:计划要比较收益和成本创新性:不断适应环境的新变化提出新方法★计划的目的计划为管理者和非管理者提供指导可以降低不确定性最大限度地减少浪费和冗余设定了控制的目标和标准★计划和绩效计划和绩效的关系:正式规划一般会产生的更高的利润和资产收益。
计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大外部环境会减少计划工作对绩效的影响时间会影响计划与绩效的关系第二节计划的内容体系★计划的内容“5W1H”What ——做什么?目标与内容Why ——为什么做?原因Who ——谁去做?人员Where ——何地做?地点When ——何时做?时间How ——怎样做?方式、手段★计划的类型按计划的范围:战略计划、业务计划战略计划:适用于整个组织,是组织的整体目标。
业务计划:如何实现整体计划的具体步骤。
按计划的时间:长、短期计划长期计划:超过三年的计划。
短期计划:不超过一年的计划。
按计划的明确性:指令性(具体性)计划与指导性计划具体计划:明确界定并且不留任何解释余地的计划。
指导性计划:起一般指导作用的灵活计划。
按使用频次:一次性的与持续性的一次性计划:只能使用一次的计划,专为满足某个特殊情况的需要而制定。
持续性计划:不断重复的计划,为反复开展的活动提供指导。
★按计划的层次体系哈罗德·孔茨和海因·韦里克从抽象到具体把计划分为一种层次体系§目的和使命(宗旨):是社会赋予组织的基本职能和使命。
它指明一定的组织机构在社会上应起的作用和所处的地位。
§目标:是在宗旨指导下提出的,它是任何一项活动的最终结果。
管理学第四章计划与计划工作1. 什么是计划?计划是为了达成特定目标而制定的行动方案。
在管理学中,计划是管理者为实现组织目标而设计和制定的明确指导方针。
计划可以帮助管理者确定组织的长期和短期目标,并最大程度地利用资源,使组织达到这些目标。
2. 计划的特点(1)目标导向性:计划是为了实现特定的目标而制定的,它为组织提供了明确的方向和目标。
(2)综合性:计划需要考虑资源的利用、活动的安排、时间的安排等各个因素,要综合考虑组织的整体利益。
(3)灵活性:计划应该具有一定的灵活性,以适应环境的变化和不确定性。
(4)准确性:计划要具备可行性和准确性,不能是空想和随意制定的。
3. 计划的层次体系计划可以分为战略计划、战术计划和操作计划三个层次。
战略计划是指针对整个组织的长期目标而制定的计划,它通常由高层管理者制定。
战术计划是指针对各个部门或功能的中期目标而制定的计划,它通常由中层管理者制定。
操作计划是指针对具体任务和活动的短期目标而制定的计划,它通常由一线管理者制定。
4. 计划的制定过程(1)确定组织的使命和愿景:首先,管理者需要明确组织的使命和愿景,确定长期目标。
(2)分析环境和资源:接下来,管理者需要分析内外环境和资源情况,了解组织所面临的机会和挑战,以及可利用的资源。
(3)设定目标:基于对环境和资源的分析,管理者需要设定明确的目标,包括长期目标、中期目标和短期目标。
(4)制定策略:为了实现目标,管理者需要制定相应的策略和行动方案。
(5)制定具体计划:在制定了策略和行动方案后,管理者需要具体制定实施计划。
这包括明确任务、安排时间、分工合作等。
(6)实施计划:一旦计划制定完成,管理者需要组织资源,实施计划。
(7)监控与评估:在实施计划的过程中,管理者需要持续监控和评估计划的执行情况,并根据情况进行调整和改进。
5. 计划与组织管理的关系计划是组织管理的基础和核心。
它为组织提供了明确的目标和方向,帮助管理者在复杂的环境中做出决策。