房地产销售案场管理制度
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售楼部案场管理制度整理版一、案场管理机构的设置与职责1.售楼部应当设立专门的案场管理机构,负责案场的日常管理工作。
2.案场管理机构的职责包括但不限于:制定和执行销售方案、合同及政策;组织并策划案场的营销活动;管理案场内的销售人员和所有销售相关资料;与各相关部门进行协调与沟通等。
二、案场管理人员的要求与职责1.案场经理应具备相关专业知识和管理经验,负责对案场的整体管理和运营,并能做好销售团队的建设和培训工作。
3.各岗位的具体职责和要求应明确规定,确保工作的效率和质量。
三、案场的日常管理1.案场要保持整洁,工作人员应定期对售楼部内外进行清洁和维护。
3.售楼部的工作时间应明确规定,并应有足够数量的销售人员进行轮班,确保售楼部能全天候提供服务。
四、销售流程与合同管理1.案场管理人员应掌握楼盘的基本情况和销售政策,能对客户提供准确、详尽的楼盘信息。
2.案场管理人员应主动引导客户了解楼盘的相关政策、支付方式、优惠活动等,确保客户享受到最大的优惠。
3.销售合同的签订应按照相关法律法规进行,确保合同的合法有效,并及时在合同备案系统中备案。
五、案场内销售人员管理1.销售人员的招聘、培训和考核应严格按照公司的规定进行。
培训中要重点加强销售技巧和法律法规的教育。
2.销售人员应保持良好的工作态度和团队合作精神,积极配合售楼部的营销活动和销售目标的完成。
3.案场管理人员应定期组织销售人员进行业务培训和交流,提高销售人员的业务水平和服务质量。
六、案场与相关部门的协调1.案场管理人员应与公司其他部门保持良好的沟通和协调,及时反馈客户需求和问题,并与相关部门进行配合和解决。
2.案场管理人员应与施工管理部门、物业管理方等进行有效的沟通和协作,确保相关工作的顺利进行,避免产生矛盾和纠纷。
七、案场的安全管理1.案场管理人员应做好案场内的安全防范工作,确保案场的人员和财产的安全。
2.案场应配备必要的安全设施和设备,如安全摄像头、防盗门等。
售楼处案场管理制度简洁范本第一章基本原则第一条为了规范售楼处案场管理,维护购房者、公司和员工的合法权益,提高售楼处案场的管理效能,制定本管理制度。
第二条售楼处案场通过本制度的规定,加强对售楼处案场的日常管理,确保工作有序进行,实现业务目标。
第三条所有售楼处案场的员工必须遵守本管理制度,严格执行售楼处案场的工作和服务流程。
第四条售楼处案场将按照公司的要求,制定详细的工作计划和目标,定期进行评估和总结,并根据情况进行调整和改进。
第五条售楼处案场在开展工作时,要注重团队合作,共同协作,保障售楼处案场工作的顺利进行。
第六条售楼处案场的员工应遵守公司的职业道德和行为准则,不得从事任何违法犯罪行为和损害公司利益的行为。
第二章工作内容第八条售楼处案场应确保购房者能够充分了解楼盘的信息和销售政策,提供真实、准确的房产资料和相关文件。
第十一条售楼处案场应保持良好的服务态度,尽量满足购房者的合理需求,提供专业、优质的客户服务。
第十二条售楼处案场应加强与相关政府部门和第三方机构的沟通与合作,及时了解楼市政策和市场动态。
第三章工作流程第十三条售楼处案场的工作流程主要包括接待客户、了解需求、提供信息、现场参观、价格告知、谈判、签约等环节。
第十四条每天开场前售楼处案场应开展例会,安排当天的工作任务,并对前一天的工作进行总结和评估。
第十五条售楼处案场员工在接待客户时应礼貌热情,提供准确的房产信息,解答购房者的问题。
第十六条售楼处案场员工应了解购房者的需求,提供合适的房源和项目方案,并根据实际情况进行价格告知。
第十七条若购房者有意向购买房产,售楼处案场员工应与之进行进一步的谈判和沟通,确保双方达成一致。
第十八条当购房者确认购买意向后,售楼处案场员工应协助购房者完成购房手续和签订销售合同。
第十九条售楼处案场应及时向购房者提供售后服务,解决购房者的问题和需求,保障购房者的权益。
第四章绩效考核第二十条售楼处案场员工的绩效考核与案场的整体业绩密切相关,考核内容包括但不限于销售额、签约率、服务质量等。
房地产项目销售案场管理制度范文房地产项目销售案场是房地产开发商进行销售活动的主要场所,也是购房者与销售人员沟通交流的重要环节。
为了规范案场管理工作,提高销售效率和客户满意度,以下是房地产项目销售案场管理制度的范本。
一、案场管理目标和原则1. 目标:确保案场销售工作有序进行,保障购房者的权益,提高销售效果,并按时完成销售任务。
2. 原则:公平公正、诚信守约、服务至上、规范高效。
二、案场管理组织架构1. 案场经理:负责整个案场销售工作的组织和管理,对销售人员进行指导和培训,保障销售目标的完成。
2. 销售顾问:负责案场销售工作的具体执行,积极开展销售活动,与购房者保持良好的沟通和合作关系。
3. 客服人员:负责协助销售顾问进行售后服务,解决购房者的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4. 管理人员:负责案场的安全管理、设备维护、场地整理等工作,保障案场的正常运转。
三、案场销售工作流程1. 接待购房者:案场销售人员应礼貌热情地接待购房者,了解其购房需求,提供相应的信息和解答疑问。
2. 接待登记:购房者到案场后,销售顾问应及时进行登记并记录相关信息,建立购房者档案。
3. 案场介绍:销售顾问应向购房者详细介绍项目情况,包括项目规划、户型设计、配套设施等,解答购房者的疑问。
4. 示范样板房:安排购房者参观样板房,展示项目的装修和品质,向购房者展示项目的优势和特色。
5. 销售洽谈:根据购房者的需求和意向,销售顾问进行进一步沟通和洽谈,提供相应的促销政策和购房方案。
6. 签约办理:购房者确认购房意向后,销售顾问应及时进行签约办理,明确交房标准、合同条款等相关事宜。
7. 售后服务:销售顾问和客服人员应及时跟进购房者的售后服务需求,解决问题和提供帮助,使购房者满意。
四、案场销售活动管理1. 销售活动策划:案场经理负责制定销售活动计划,并对活动方案进行审批和组织实施。
2. 促销方案制定:销售顾问根据销售活动目标,制定相应的促销方案和销售政策,提高购房者的购买意愿。
房地产销售部案场管理制度一、背景与目的随着房地产市场的快速发展,房地产销售部作为企业的重要流程,扮演着项目销售与客户服务的关键角色。
为了提高案场的管理效率与服务质量,确保销售目标的实现,特制定房地产销售部案场管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的房地产销售部,包括所有案场的管理与运作。
三、责任与职责1.案场经理-将公司决策传达给案场销售团队,并确保团队的正确理解与实施。
-解决案场销售团队在日常工作中的问题与困难,提供指导和支持。
-负责案场销售计划的制定与执行,并监测销售进展。
-组织案场销售团队进行销售培训和知识分享,提升销售能力。
-建立和维护案场销售团队与客户的良好关系。
2.销售顾问-负责案场的销售工作,达成销售目标。
-协助案场经理进行市场调研和分析,为销售策略提供支持。
-提供客户购房所需的各类资料和文件,并协助客户办理相关手续。
-定期向案场经理汇报销售进展和市场动态。
四、案场管理流程1.案场销售计划制定-案场经理根据公司的销售目标、市场需求和项目情况,制定案场销售计划。
-销售计划包括目标市场分析、销售策略、销售目标、销售任务分配等内容。
2.销售团队培训与管理-案场经理组织销售团队进行销售培训与知识分享,提升销售能力。
-销售团队成员需定期参加培训和考核,确保销售技巧和产品知识的掌握。
-销售团队的业绩将进行考核,表现优秀者将获得奖励。
3.客户关系管理-销售顾问需及时跟进潜在客户,并对客户进行回访和服务。
-销售顾问需将客户信息及时录入客户关系管理系统,并保护客户隐私。
4.销售监测与分析-案场经理需定期监测案场销售进展和市场动态。
-案场经理将定期向公司提供案场销售报告,包括销售数据、市场分析和问题反馈等内容。
-案场经理与公司其他相关部门进行有效的沟通与协调,解决问题。
五、违纪与处罚对于未按照本制度要求执行工作的人员,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、奖金扣除、岗位调整、降薪、辞退等。
六、制度执行与修订1.公司应向销售部门提供必要的资源和支持,确保本制度的有效执行。
房地产项目销售案场管理制度一、接待客户制度板块1、接待客户必须严格遵守项目组制定的A、B位排位顺序接待制度,在接客户时候A、B位不能随意走动,无故离开视为自动放弃,A位须把资料准备好。
如果因为要吃饭或者是上洗手间要离开时必须找顺位代替。
否则也视为自动放弃接待,一周内无故自动放弃接待客户超过三次以上的销售人员,立即停止接待客户一周,并罚款____元扣____分。
客户进入销售大厅后A位同事还没有上前迎接接待的,A位同事罚款____元,并扣分____分。
2、如在接待客户过程中,如同事之间发生冲突,须马上报以现场项目经理或主管妥善解决,不允许在销售现场吵闹、指责对方。
如违反,罚款____元扣____分并上报公司行政部作除名处理。
3、销售人员在客户登记本上登记好后不得擅自进行涂改,一切私自的修改都视为无效处理,如确实需要修改的地方须要先报项目经理或主管签字确认后才有效。
4、如销售人员的客户登记发生冲突的,以先登记的为准。
但特别说明如客户登记时姓名不完整的一定要求客户登记全名,否则以后发生重复登记时只认可全名登记并电话正确的记录为准。
5、如接待的客户是以夫妻、父母、子女或准未婚夫妻的姓名重复登记的亲属视为同一客户处理,以先登记的为准。
6、当遇到老客户回访或者老客户带新客户来访时,首先由原接待销售人员优先接待。
如原销售人员暂时没有在现场(如:吃饭、样板房、洗手间),则不管是老客户还是老客户带新客户都由A位同事先代其接待,等原销售人员回到现场后交由其自己接待,A位同事则继续补A位。
但如原销售人员没有在现场上班,则由A位同事全程接待(现场同事有特殊委托的除外),当天成交后如果是老客户则业绩分半,如果是新客户则算A位接待同事业绩.接待同事接完后算接待名次,不予补位.7、销售人员在接待客户时,客户主动表明身份是同行、装修、推销、记者等非购房目的的客户由A位接待后补A位,(客户表明身份时要让其他同事听到),其他情况一律计A位接待名次。
一、总则为确保售楼处案场工作人员及客户的人身、财产安全,预防和减少各类安全事故的发生,特制定本制度。
二、安全责任1. 售楼处案场安全管理由总经理负责,各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。
2. 售楼处案场全体员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,共同维护案场安全。
三、安全管理措施1. 案场设施设备安全(1)定期对案场内的消防设施、安全通道、应急照明等进行检查,确保其正常运行。
(2)对案场内的电器设备、燃气管道等进行定期检查,确保无安全隐患。
(3)加强对电梯、消防设施等关键设备的管理,确保设备安全可靠。
2. 人员安全管理(1)加强员工安全教育培训,提高员工安全意识。
(2)严格执行员工考勤制度,确保员工按时到岗。
(3)对员工进行消防安全、用电安全、交通安全等方面的培训,提高员工应急处置能力。
3. 案场环境安全(1)保持案场环境整洁,定期清理垃圾,消除安全隐患。
(2)加强绿化管理,确保绿化带内无杂物,防止意外伤害。
(3)对案场内的楼梯、电梯、扶手等设施进行定期检查,确保其安全可靠。
4. 客户安全管理(1)对进入案场的客户进行引导,确保客户安全有序参观。
(2)加强案场内客户的安全宣传,提高客户安全意识。
(3)对案场内突发状况进行及时处理,确保客户安全。
四、安全检查与考核1. 定期组织安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 对各部门安全工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
3. 对违反安全规定的行为,给予严肃处理。
五、奖惩1. 对在安全管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定,造成安全事故的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
房地产销售案场工作规范与管理制度房地产销售案场工作规范与管理制度一、工作规范1. 服务态度规范(1)遵守诚实、守信、公正、透明的原则,不得虚假宣传、欺骗消费者。
(2)对客户应详细解答相关问题,如户型、面积、配套设施等,做到客户了解、放心。
(3)在向客户介绍商品房时,要对该楼盘有充分的了解,了解楼盘周边环境和市场行情。
(4)在与客户沟通时,要注重礼节、尊重客户、虚心听取客户的意见和建议,积极处理客户提出的问题。
(5)遇到客户投诉时,应及时反馈楼盘负责人并做出解决方案。
2. 文件管理规范(1)在案场销售员进入工作岗位时,应让其签订保密协议,保护客户及公司的权益。
(2)在与客户洽谈过程中,销售人员应严格按照公司相关规定,填写相关销售资料。
(3)销售人员应注意保管公司相关文件资料,不能泄露公司和客户的隐私信息。
(4)公司对销售人员的信息资料、销售记录、销售成绩等进行定期总结、归档,以便公司进行管理和分析。
3. 责任认定规范(1)销售人员应具备基本的房地产知识,明确公司及个人的利益与责任。
(2)在销售过程中,应做好相关文件的归档工作,确保售房合同、付款凭证、房产证等重要文件的完整性。
(3)当客户退房或要求退款时,应尽快办理相关手续,并按照公司规定的政策及时返还客户已支付款项。
二、管理制度1.培训管理制度(1)公司要定期对销售人员进行培训,提高他们的业务素质和职业道德水平。
(2)销售人员需要具备基本的房地产知识和法律意识,公司要定期组织培训、考试,提高销售人员的素质和工作能力。
(3)公司要设立考核制度,对销售人员的销售成绩、服务质量和综合能力进行考核,及时发现并改进管理问题。
2. 信息管理制度(1)公司要建立信息管理系统,定期对销售人员进行业绩统计,便于公司了解商品房销售情况。
(2)销售人员应做好客户信息资料的记录和归档工作,确保客户信息资料的安全。
(3)公司要建立完善的信息反馈机制,对客户进行满意度调查,及时发现并改进存在的问题。
售楼案场管理制度一、背景与目的售楼案场是房地产开发商为了销售楼盘而设立的销售中心。
为了规范和管理售楼案场的运营,提供高效的售楼服务,制定售楼案场管理制度是必要的。
本文档旨在明确售楼案场管理的基本要求和规范,确保售楼案场的良好运营。
二、管理体制1.售楼案场设立专门的管理部门,负责售楼案场的日常管理和运营。
2.管理部门需建立相应的岗位设置,包括但不限于案场经理、销售经理、市场经理、客户服务经理等。
三、售楼案场管理流程1.售楼案场接待和咨询流程:–客户到达售楼案场后,由接待员进行登记,并提供相关楼盘资料。
–接待员将客户引导至咨询区,由销售代表根据客户需求进行楼盘介绍和解答疑问。
–销售代表根据客户意向,提供相应的销售方案和购房合同。
–客户确认购房意向后,将进入购房流程。
2.售楼案场合同签订流程:–客户选择心仪的楼盘后,与销售代表签订购房合同。
–合同签订需在专门的合同审查部门进行审核,确保合同内容合法合规。
–审查通过后,合同签订双方进行盖章确认,并交付相关费用。
3.售楼案场客户服务流程:–客户一旦购房成功,将进入售后服务阶段。
–售楼案场需设立专门的客户服务部门,负责客户的售后服务事务。
–客户提出售后服务需求后,客户服务部门需及时响应,并派遣相应的服务人员进行处理。
–客户服务部门要进行服务满意度调查,确保客户对服务的满意度。
四、售楼案场管理规范1.售楼案场要求严格遵守相关法律法规,确保售楼活动的合法合规。
2.售楼案场要求提供真实、准确、完整的楼盘信息,不得以虚假宣传误导客户。
3.售楼案场要求工作人员具备良好的职业道德和专业素养,严禁出现利用职务之便牟取私利的行为。
4.售楼案场要求建立健全的销售数据管理系统,确保销售数据的准确性和安全性。
5.售楼案场要建立消费者投诉处理机制,及时处理客户投诉,并向客户反馈处理结果。
五、管理制度的执行和监督1.管理部门要制定详细的工作制度和操作规程,确保管理制度的执行。
2.定期进行内部评估和审核,检查管理制度的执行情况,及时发现问题并进行整改。
房地产销售案场管理制度一、制度背景房地产销售案场是房地产公司开展销售业务的重要场所,是向客户展示产品、交流信息、促成交易的重要平台。
案场的规范管理不仅能提高客户对企业的认可度和满意度,同时也能提升企业的形象和销售业绩。
因此,针对房地产销售案场的规范管理,在公司制度体系中具有重要的意义。
二、管理制度1. 案场组织管理(1)案场由一名主管经理领导,下设销售部、客服部、市场部、设计与可行性研究部、后勤管理部、安保部等。
(2)案场工作按照销售计划和工作任务组织开展,确保销售业绩完成率和客户满意度。
(3)主管经理属下各部门负责人应对业务指标和质量负责,工作中的不合格行为将被追究相应责任。
2. 员工管理(1)案场的工作人员必须接受公司的培训和考试,通过考试并获得相应的资格证书方可上岗。
(2)所有工作人员必须遵守岗位职责,服从领导安排,严格执行规章制度。
(3)案场工作人员应具备良好的服务意识,为客户提供高质量的服务。
在服务中,要树立“客户至上”的理念,不断提升客户满意度。
3. 销售管理(1)案场工作人员应积极主动地向客户介绍公司产品,并答疑解惑。
要以客户需求为导向,为客户提供专业化的销售服务,把握客户心理,提高客户满意度。
(2)销售过程中必须严格遵循销售规范,不得做出任何有违商业道德和法律法规的行为。
(3)销售过程中,案场工作人员应谨慎处理与客户的个人信息,确保信息的安全保密。
4. 其他管理(1)案场应保持干净整洁、绿化环境良好。
(2)案场应严格遵守国家法律法规,不得进行任何舆论违规行为。
(3)案场应保证车辆、装修、设备等维护保养和安全管理,确保客户水平舒适。
三、制度落实公司应定期组织检查,保证本制度落实到位。
检查内容包括:案场基本情况、工作人员配备和素质、销售过程中的客户服务、销售合同的内容和执行等相关事项。
对于不符合规定的案场或工作人员将作出相应的处理。
同时,公司应对工作人员进行定期培训和考试,提高其专业素质和服务意识,保证制度的落实和执行。
房地产营销部管理制度范文案场行政管理制度行政制度一、员工守则:为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度1、工作时间上午:8:00-12:00下午:2:00-6:002、休息制度销售人员原则上每周休息一天。
销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
3、考勤制度(1)、迟到:迟到者每次罚款____元,三次以上者罚款____元;____分钟以上1时以内,每次罚款____元;____小时以上作旷工____天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。
(2)、早退:早退者每次罚款____元,三次以上者罚款____元,____小时以上作旷工____天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款____元,一个月内累计三次将予以除名。
(4)、病假:员工病假须提前通知销售主管,再由主管上报销售经理。
(5)、事假:事假必须提前____天向销售主管请示,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗,以旷工处理。
事假不得超过____天,超期请假须经销售经理批准,方可离岗。
超期离岗者,以旷工处理。
超期四天以上,视为自动离职。
事假期间扣除当天工资。
(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售主管请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
(7)、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,每月累计三次者按旷工一次处理。
房地产销售案场管理制度巴中裕博食品城销售案场管理制度(适用于销售部的所有员工)目录第一章、日常行为管理规范…………………………………………第二章、新人培训制度………………………………………………第三章、客户来访接待制度…………………………………………第四章、销售会议制度………………………………………………第五章、处罚制度……………………………………………………第六章、案场考核制度………………………………………………第一章、日常行为管理规范一、工作礼仪销售人员的良好形象是建立顾客信心的重要基础。
作为公司形象的代言人,现场销售人员的仪容仪表及言行举止都要对公司的社会形象负责。
健康良好的公司形象有助于顾客接受公司的产品。
1、仪容仪表(1)、所有销售人员必须在工作规定场所穿着公司统一制定的工装、工卡;(2)、穿着及装饰应稳重大方、保持整洁、清爽,不可有皱纹及污点;(3)、头发梳理整齐,不留怪异发型,不染发。
勤剪指甲,保持面部和手部清洁;(4)、穿深色皮鞋,禁止穿凉鞋、拖鞋;(5)、衣服整洁,领口、袖口保持干净,注意平整;(6)、西装口袋不放与工作无关的物品,禁止两手下垂插入下口袋中;(7)、男士长袖衬衫要着装得体,袖子不可卷起;(8)、穿着袜子应以深色为主,忌穿白色;(9)、女士宜化淡妆,并涂口红,勿佩带过多饰品,领口过低、过短的衣服不宜穿着。
(必须在正式投入工作前完成,不能在前台补妆,更不能当着客人面前化妆。
)2、行为礼仪(1)、精神饱满,并保持正确的站姿。
不得手插裤袋,大声交谈讲笑、玩耍、做夸张动作。
(2)、不可随意开客人玩笑,说粗俗的话,引起客人之不悦。
(3)、不论客人的身份(包括农民、同行等)及到来的目的,对前来参观的客人,都应热情接待。
(4)、不可在销售区域补妆、吃东西、看书报纸杂志、写私人信件、修指甲、打呵欠,大声喧笑、吵闹、闲谈、睡觉、吸烟等。
(5)、对于客人的抱怨,应耐心聆听,并适时给予安抚,不可表示不耐烦、更不可与客人争吵。
如因公司责任导致顾客不满,应礼貌道歉、作出解释,并承诺向上级反映及汇报。
(6)、对开发商所有的工作人员要注意行为礼仪,主动打招呼,多用礼貌用语,保持良好的形象。
(7)、随时携带名片,并保持名片的整洁,与客户交换名片时要注意礼节。
3、电话礼仪作为公司销售前线的一员,您的一言一行直接关系公司的形象和公司的利益,而电话是您与客户沟通不可缺少的工具,请注意电话礼仪。
(1)、接听电话使用礼貌用语,主动向客人问好,例如“您好,裕博国际食品城,有什么可以帮到您”、“请稍后”、“多谢您的来电”“让您久等了”“请问您贵姓?”“请问如何与您联络”“我将诚意的邀请您到**项目参观”等等。
(2)、及时接听来电。
铃响三声内接起,迟接电话须表示歉意。
如有来电找其他同事,应说:请稍等。
并用手盖话筒叫该同事接听,严禁大声呼唤同事接听电话及避免令来电者听到现场声音。
(3)、当来电者找的同事正在倾谈电话、与客人交谈或不在售楼部时,应该说:“他走开了,或者有什么可以帮到您呢?”尽量帮忙解决问题,事后告知原来跟进的同事。
如果遇到无法帮忙解决的问题,应留下客户的联系电话,并立即通知该同事解决。
(紧急电话、长途电话除外)(4)、树立良好的服务意识,遇投诉电话或不明原因电话应尽量心平气和地听客人倾诉。
屡次向客人解释后问题还未能解决的应立刻请示主管。
(6)、遇不礼貌电话应平静对待,仔细、耐心倾听对方讲话,不在电话中与客人发生争执或辩解,充分显示公司良好的风范;(7)、遇不清楚或暂时无法解决的问题,应第一时间向客人表示道歉,请客人留下电话号码,告知客人会在定时内给予答复。
(8)、当客人所找的同事不在时,应询问对方有何事情需要帮忙,并准确记录电话内容,及时转告并敦促同事回电。
(9)、谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话,再轻放电话。
(10)、接电人对于客户致电内容应区别咨询和投诉分别做好登记,不得隐瞒不报。
(11)、工作时间在任何岗位上应尽量少打私人电话,做到长话短说。
展销会及活动期间不能打私人电话。
三、案场行为规范1、门口(1)、当值销售人员应根据排班表的先后顺序,在门口候客,如客人到访,下一位值班销售人员应立即补位。
(2)、客户进门,立即向前迎接,面带微笑,用问候语(您好,欢迎参观)。
询问客人是否第一次到访本楼盘,假如之前已到访过询问客人哪位销售人员曾经接待,并立即通知该销售人员后返回值班岗位。
(3)、精神饱满,并保持标准站姿。
不得手插裤袋,大声交谈讲笑、玩耍、做夸张动作;(4)、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。
(5)、必须主动热情地招呼客户,并引导客户进入售楼部参观。
2、接待前台(1)、保持至少1名销售人员在前台接电话,如客人较多未能留守前台接电话,则由最后一位前台销售人员通知销售助理到前台接待。
(2)、接待前台必须保持整洁,摆设充足的、必要的销售资料。
(3)、销售资料需摆放在销售台的一侧。
(4)、前台除放销售资料及电话外,不得放与销售资料无关的其他物品。
(例如饮水杯,私人用品等)。
(5)、销售人员必须保持正确的坐姿,不得随意走动聊天,不得在销售前台做任何不雅的动作。
(6)、不得在销售前台吃东西、看杂志或报纸、闲谈、睡觉。
(7)、各销售人员应尽量少打私人电话,做到长话短说(三分钟为限)。
(8)、各销售人员有责任将有关资料按要求归整,不可将公司有关文件随意摆放,特别是内部保密文件。
3、洽谈区(1)、接待客户在洽谈区洽谈时,应引导客户先坐,第一时间引导物业客服给客人递上茶水,与客户洽谈时须保持正确的坐姿。
应坐在椅子1/3到2/3处。
背部不得倚靠椅背,双手平放在腿上或洽谈台上,不可置于两腿间或玩弄其它物品,双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿;交谈时上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容。
不可东张西望或显得心不在焉。
不可整理衣着、头发或频频看表。
(2)、当客户离开后,销售人员需主动把桌、椅及时复位并将桌面清理干净。
四、接待流程客户进门,应主动招呼(客户到,欢迎参观)→介绍区位图→介绍模型→引导客户至洽谈区、坐下、交换名片→为客户倒水→介绍产品→逼定→送客户出门→桌椅归位,收拾水杯→客户资料登记到自己的客户记录上。
1、每一位销售人员必须统一熟读模型及现场资料:(1)、带客户参观模型、示范单位,引导客户就座进入洽谈室,斟茶给客户,力争成交;(2)、暂不成交的,做好客户登记,并尽量向客户索取其它的联系方式,以便日后跟进,客户离开,送至门口道别并指引离开的方法(如公共汽车的停留地点、开车时间、目地等)目送客户离开。
2、客户参观示范单位及现场须有销售人员陪同前往,并且带安全帽走指定路线,如是休假同事的客人,当班的同事必须陪同,发挥“有你有我,互相协助”的精神。
3、如遇客户指定找的销售人员休息或不在场,接待该客户的销售人员应招呼客人就坐,斟水,并即联络该同事,在此期间必须尽量与客户作交谈,避免“凉客”。
4、销控记录的管理(1)、销控表由销售经理统一管理。
(2)、任何人不得私自涂改销控表,如因故意涂改,并虚假进行销售,所造成的后果自负,并追究一切责任。
(3)如需保留房源的应征得销售经理同意,并通知销售秘书做好记录,保留房源最多不超过2天。
5、客户资料管理(1)、所有的客户来访登记资料必须在当天下班前交到曾祥平处(每日5点40之前作为当天来访成交客户,5点40以后作为次日销售来访)。
曾祥平录入后发电子档到销售秘书处统一保存。
如发现客户重复,曾祥平应第一时间通知置业顾问。
(2)、所有的客户资料必须按照规范进行填写,否则视为无效客户资料,不纳入客户管理范畴;(3)、所有的客户资料需由销售秘书负责整理保管,任何人只能查阅,不许复制,如发现有人外泄客户资料,公司即时开除。
(4)、客户资料查阅必须经销售经理同意由销售秘书监督下查看。
第二章新人培训制度一、培训目的:通过培训,使销售人员掌握项目的产品特点、优劣势、竞争对手状况、国家相关政策、专业知识及销售技巧,以及了解不同目标客户的心理特点、消费习惯、生活品味、投资习惯等。
二、培训方式:1、公司统一招聘的由销售主管安排基础知识培训,培训时间为一周,培训考核结束后分配至各岗位;2、案场主管针对项目情况进行培训,培训时间为一周,经经理考核合格后方可进行接待;第三章:客户来访接待制度一、现场接待原则1、现场接待要调动大家的积极性,并以保证大多数人利益为原则;2、销售人员要有相互协助的义务和责任。
当同事的客户来到售楼处,而同事不在时,其他销售人员应依照部门的规定帮助接待,并设法促成交易或帮助办理其他手续;3、接待新客户视为接待正常轮位,接待老客户可补位(特殊情况除外如:老客户签合同不补位,老客户带新客户来不补位等)二、销售程序问题及责任1、销售人员无权私自为客户保留房源、转名,不得以各种理由为自己或他人炒楼;2、销售人员无权直接找公司或越级申请折扣及其他事宜;3、任何销售人员不得向客户传递不正确的楼盘信息,如客户有特别的要求(如:折扣)不得随便应诺,因此引起的投诉和责任由该销售人员承担。
4、如遇特别重要问题(如折扣、签约时间、变动)无法正确回答,须请示销售主管或经理,否则因此引起的责任由该销售人员承担。
5、任何人不得擅自涂改销控表,因故意涂改,造成公司或客户损失的,公司将追究一切责任。
6、填写认购书时须注意:书写一定要整齐、清晰、不得涂改;不得发生计算错误;明确税费金额及应付的时间;要在原认购书上增加额外内容须请示上级主管;认购书上的各项条款都必须向客户一一解释清楚,避免客户不必要的疑虑;销售人员不得私自修改认购书。
三、销售优惠政策执行1、置业顾问销售时严格执行公司的统一的优惠政策,老带新客户优惠严禁超过1%,置业顾问不得为客户随意承诺优惠。
2、非带访客户在逼定时可以给予额外优惠,必须经主管审核后签字,再由销售经理审核签字。
最后交项目总监签字。
四、接待前准备工作1、销售人员进入接待区准备进行客户接待之前必须按职业规范着工装并整理好仪容,对不符合要求的,现场销售负责人可以取消其本轮待客户的资格。
2、销售人员在进行客户接待前必须先做好销售工具、资料的准备,不得在接待客户的中途离开拿取资料、工具。
3、每日接待前必须做好销售信息的核对工作,如销控状况、销售信息、数据的变更等,否则发生错误,作违规处理,不得以不知情作为借口。
4、销售人员接待前必须做好心态的调整,停止一切与工作无关的行为,将注意力集中到进入售楼处的客户身上,以便能提供及时周到的服务。
5、销售现场管理人员应检查各项准备工作的完成情况,对不符合要求的,不允许参与接待,并应视情况责令其改正或给予相应处罚。
四、新客户的接待1、销售人员应按排班表顺序轮流接待客户,未经现场主管批准销售人员不得自行调换接待客户的顺序。