公司访客管理制度(完整)
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公司访客管理制度公司访客管理制度一、访客定义访客是指公司工作人员之外的来访者,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、媒体、学生等。
二、访客登记1. 访客来访前需提前预约,访客事先应向相关工作人员提供准确的个人信息。
2. 访客来访时,由前台接待人员核对访客身份并登记相关信息,领取访客牌照。
3. 长期来访或需要多次来访的访客可申请访客通行证,有效期为一年,需定期更换照片。
三、访客身份验证1. 访客进入公司前需向保安出示有效的身份证明,如身份证、驾驶证等。
2. 对于外籍访客,必须出示有效的护照及签证,并按照相关政策进行登记。
3. 外部服务人员需出示所在公司的工作证明,并获取相关授权。
四、访客行为规范1. 访客应遵守公司的安全规定,并服从保安和工作人员的管理和指示。
2. 访客不得擅自进入公司禁止进入的区域,如生产车间、机房等。
3. 访客应保持环境卫生,不得随意乱扔垃圾,损坏公司财产。
4. 访客不得进行酗酒、吸烟等违法违规行为。
5. 访客对公司商业机密和客户隐私有义务保密,不得擅自泄露或使用。
6. 访客如有紧急情况需离开公司,请立即向相关工作人员报告。
五、访客离开1. 访客离开公司前需归还访客牌照,并由前台接待人员登记离开时间。
2. 访客通行证过期或不再需要时,需主动归还,否则视为盗用,将按公司规定处理。
六、违规处理1. 如发现访客有违反公司访客管理制度的行为,将按照公司规定进行处理,包括但不限于口头警告、禁止再次来访、报警等。
2. 如因访客的行为导致损失,公司有权追究法律责任,并保留采取进一步行动的权利。
七、附则1. 公司工作人员和部门负责人对访客负有管理责任,应提供必要的协助和支持。
2. 公司每年至少举行一次访客管理制度培训,加强员工对访客管理的意识和认知。
以上为公司访客管理制度,旨在规范公司内外访客的行为,保障公司内部安全及保密。
如有任何问题或建议,欢迎向相关工作人员提出。
第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有来访人员(以下简称“访客”)的出入管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,积极配合访客出入管理。
第二章访客分类第四条访客分为以下三类:1. 一般访客:包括业务往来客户、合作伙伴、应聘者等;2. 重要访客:包括政府机关工作人员、重要客户、合作伙伴等;3. 特殊访客:包括快递员、维修人员、推销员等。
第三章访客出入管理第五条访客来访前,需提前向接待部门预约,并提供有效身份证明。
第六条访客进入公司时,应主动出示身份证件,由门卫进行身份核实。
第七条门卫应做好以下工作:1. 对访客进行身份核实,确保来访人员身份真实;2. 向访客发放访客登记表,要求访客填写相关信息;3. 对访客进行安全检查,禁止携带违禁物品进入公司;4. 引导访客至接待部门或指定地点。
第八条接待部门应做好以下工作:1. 核实访客身份,确认访客预约信息;2. 引导访客至被访部门或指定地点;3. 对重要访客提供相应接待服务;4. 确保访客在规定时间内离开公司。
第九条访客离开公司时,应在门卫处办理登记手续,并收回访客登记表。
第四章特殊情况处理第十条遇有突发情况,如访客突发疾病、意外事故等,门卫和接待部门应立即启动应急预案,确保访客和公司人员安全。
第十一条对于违反本制度规定的行为,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、禁止入内、报警等。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章访客登记表访客登记表姓名:______________________ 性别:____ 年龄:____ 联系电话:__________________单位:______________________ 职务:____ 来访事由:__________________预约部门:______________________ 预约时间:__________________接待部门:______________________ 接待人:__________________进入时间:______________________ 离开时间:__________________门卫签名:______________________ 接待部门签名:__________________。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司办公环境的秩序和安全,保障员工人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外来访客,包括客户、供应商、合作伙伴、政府机关人员等。
第三条公司各部门应严格按照本制度的规定,做好外来访客的管理工作。
第二章访客登记第四条所有外来访客进入公司前,必须先到前台进行登记。
第五条访客登记时,需提供有效身份证件,前台工作人员将予以登记,内容包括:姓名、性别、单位、来访目的、联系方式、来访时间、陪同人员等。
第六条前台工作人员应将访客信息录入访客管理系统,确保信息准确无误。
第七条访客登记完成后,前台工作人员将发放访客通行证,访客凭通行证进入公司。
第八条访客离开公司时,前台工作人员应收回访客通行证,并在访客管理系统中进行注销。
第三章访客接待第九条公司各部门负责人应指定专人负责接待外来访客。
第十条接待人员应热情、礼貌地接待访客,向访客介绍公司及被访部门的基本情况。
第十一条接待人员应协助访客找到被访部门,并在必要时陪同访客。
第十二条访客在办公区域活动时,应遵守公司规章制度,不得干扰公司正常工作秩序。
第四章安全管理第十三条公司安保部门负责外来访客的安全管理工作。
第十四条访客进入公司后,应配合安保人员进行安全检查,如携带的物品需接受检查。
第十五条访客在办公区域活动时,不得随意触摸消防设施、紧急疏散通道等。
第十六条访客如需进入保密区域,需经相关部门负责人批准,并遵守保密规定。
第五章责任与处罚第十七条公司各部门负责人对本部门外来访客的管理工作负直接责任。
第十八条如因管理不善导致访客造成公司财产损失或员工人身伤害,相关部门负责人将承担相应责任。
第十九条违反本制度规定,情节轻微的,由公司给予批评教育;情节严重的,给予警告、记过、降职等处分。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为加强公司单位内部安全管理,确保公司正常运营秩序,保障员工人身和财产安全,特制定本访客管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及子公司,所有进入公司单位的访客均需遵守本制度。
第三条公司单位访客管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,文明接待;3. 简化手续,方便访客;4. 明确责任,责任到人。
第二章访客登记与审批第四条访客进入公司单位,必须提前向接待部门预约,并填写《访客登记表》。
第五条《访客登记表》应包括以下内容:1. 访客姓名、性别、年龄、身份证号码;2. 访客单位、职务、联系方式;3. 访客事由、来访时间、预计离开时间;4. 接待部门、接待人员;5. 其他需要注明的事项。
第六条接待部门对访客身份进行核实,确认其事由合理,并报请相关部门负责人审批。
第七条对于未经预约、事由不明确或存在安全隐患的访客,接待部门有权拒绝接待。
第八条审批通过的访客,接待部门应向其发放《访客通行证》,并在《访客登记表》上注明。
第三章访客接待与引导第九条接待部门负责对访客进行接待,向其介绍公司单位的基本情况,并引导其到指定地点。
第十条接待人员应礼貌待人,热情服务,确保访客在访期间感受到良好的接待氛围。
第十一条访客在访期间,应遵守公司单位的各项规章制度,不得随意进入办公区域。
第十二条访客如有需要,可向接待部门申请陪同进入相关区域,陪同人员应具备相应的权限。
第四章访客离开第十三条访客离开公司单位时,应在《访客登记表》上签字确认。
第十四条接待部门应将《访客登记表》妥善保管,以便查阅。
第五章处罚与责任第十五条违反本制度规定,造成不良后果的,公司将根据情节轻重,对责任人进行相应处罚。
第十六条对访客进行恶意骚扰、威胁、恐吓等违法行为,将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由公司单位安全管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司访客管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部安全管理,规范访客管理,保障公司正常生产经营秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构的访客管理工作。
第三条公司访客管理应遵循安全第一、预防为主、规范操作、热情服务的原则。
第四条公司设立访客管理办公室,负责公司访客的日常管理工作。
第二章访客管理第五条访客管理主要包括以下内容:(一)访客预约:访客应提前向公司相关部门预约,并提供访客基本信息。
(二)访客登记:访客到达公司后,应主动向门卫出示有效证件,并进行登记。
(三)访客引领:公司内部员工应负责引领访客,确保访客在公司内的安全。
(四)访客离场:访客离开公司时,应主动向门卫报告,并办理离场手续。
第六条访客预约应提前至少一天,并提供以下信息:(一)访客姓名、身份证号码、联系方式。
(二)访问时间、访问地点。
(三)访问目的、访问人数。
(四)访客所在单位、职务。
第七条门卫应在访客到达公司后,及时进行登记,并核实访客预约信息。
登记内容包括:(一)访客姓名、身份证号码、联系方式。
(二)访问时间、访问地点。
(三)访问目的、访问人数。
(四)访客所在单位、职务。
(五)访客车辆信息(如有)。
第八条公司内部员工应负责引领访客,确保访客在公司内的安全。
访客在公司内应有明确的活动范围,不得随意参观。
第九条访客离场时,应主动向门卫报告,并办理离场手续。
门卫应及时更新访客离场信息。
第三章安全管理第十条公司访客管理应遵循以下安全管理措施:(一)访客进入公司时,应接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(二)访客应遵守公司内部安全规定,不得随意操作公司设备,不得在公司内进行违法活动。
(三)公司应定期对访客进行安全教育,提高访客的安全意识。
(四)公司应建立健全访客安全管理档案,定期对访客信息进行更新。
第四章服务与投诉第十一条公司访客管理应提供以下服务:(一)门卫应热情接待访客,提供必要的信息引导。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,保障公司安全和秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工,以及公司邀请的各类访客。
第三条公司访客管理制度应遵循以下原则:1. 保障公司安全和秩序;2. 保障员工合法权益;3. 便利访客参观、交流;4. 严格执行,公平公正。
第二章访客登记第四条访客来访需进行登记,登记内容包括:1. 访客姓名、性别、身份证号码、联系方式;2. 访客单位、职务;3. 访客事由;4. 访客来访时间、地点;5. 接待人员姓名、职务。
第五条访客登记程序:1. 访客到达公司后,应主动向接待人员出示身份证件;2. 接待人员核对访客身份信息,确认无误后,填写访客登记表;3. 访客签名确认;4. 接待人员将访客登记表存档。
第三章访客引导第六条接待人员负责引导访客到达指定地点,并协助访客办理相关手续。
第七条访客在参观、交流过程中,应遵守公司规定,不得擅自进入限制区域。
第八条访客离开公司时,接待人员应确认访客已离开公司。
第四章安全管理第九条公司应建立健全访客安全管理机制,确保访客在参观、交流过程中的人身安全。
第十条公司应对访客进行安全教育培训,提高访客的安全意识。
第十一条公司应设置安全警示标志,提醒访客注意安全。
第十二条访客在参观、交流过程中,如发生安全事故,接待人员应立即采取应急措施,并报告公司相关部门。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现良好的访客,公司可给予一定的奖励。
第十六条对违反本制度,造成不良影响的访客,公司可采取以下处罚措施:1. 警告;2. 限制来访;3. 取消来访资格。
第十七条本制度规定的奖励与处罚措施,由公司人力资源部负责实施。
通过以上制度的实施,旨在提高公司访客管理水平,确保公司内部安全、有序、高效的工作环境。
来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为,提高接待效率,不断提升公司形象,维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序,制定如下管理制度:一、对来访来客人员的规定:1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人,并按公司要求填写《公司来访来客登记表》,做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时,来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排,不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员,在进入办公区后须遵守公司的相关制度,不得大声喧哗、嬉闹,聚众滋事,影响办公秩序。
如有违反,将会被通知提前请出公司,有必要时,将对来访人员进行检查,来访人员需无条件配合。
来访结束,需及时离开,不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定:1、仪容仪表整洁,行为规范,举止文明,热情周到,坚持原则,冷静沉着,机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事,如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度,不迟到早退,不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待,站立并微笑点头示意,主动问询来访事由,示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后,告知来访人其所在办公室,指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者,需及时告知综合部进行安排会见。
是贵宾者,需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时,应向来访人做好解释工作,并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹,拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者,前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止,必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时,应主动点头示意,并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
来客来访接待制度(2)是一个组织或机构为了有效管理来访人员和确保工作秩序的一套规定和程序。
一、目的为了加强公司内部安全管理,保障公司员工及访客的人身和财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及访客的出入管理。
三、管理制度1. 访客登记制度(1)访客进入公司前,需在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写访客登记表。
(2)门卫核对访客身份信息后,将访客信息录入访客管理系统。
(3)访客需佩戴访客胸牌,在指定区域活动。
2. 陪同制度(1)访客进入公司需有公司员工陪同,陪同人员负责对访客进行全程引导。
(2)陪同人员需了解访客的目的、停留时间及活动范围,确保访客在公司内的安全。
3. 出入权限制度(1)公司员工凭公司工作证出入公司,访客凭访客胸牌出入公司。
(2)公司员工及访客出入大门时,需接受门卫的询问和检查。
4. 临时出入制度(1)因特殊情况需临时出入公司的人员,需提前向门卫申请,并说明原因。
(2)门卫核实情况后,可允许其临时出入。
四、管理流程1. 访客来访(1)访客至门卫处,出示有效身份证件。
(2)门卫核对身份信息,填写访客登记表。
(3)访客领取访客胸牌,并由公司员工陪同进入公司。
2. 访客离开(1)访客离开公司时,需将访客胸牌交还给门卫。
(2)陪同人员确认访客已离开公司,方可离开。
3. 临时出入(1)临时出入人员至门卫处,说明原因。
(2)门卫核实情况后,允许其临时出入。
(3)临时出入人员离开时,需向门卫报告,并接受检查。
五、责任与奖惩1. 责任(1)门卫负责对访客及临时出入人员进行身份核实、登记和检查。
(2)陪同人员负责对访客进行全程引导,确保访客在公司内的安全。
(3)公司员工需配合门卫和陪同人员的工作,共同维护公司内部安全。
2. 奖惩(1)对认真履行职责、发现安全隐患并提出有效建议的员工给予奖励。
(2)对违反本制度、造成不良后果的员工,根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第一章总则第一条为加强公司访客管理,确保公司内部秩序和安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工对访客的接待工作。
第三条本制度遵循公平、公正、高效、安全的原则。
第二章接待流程第四条接待前的准备工作1. 接待人员应提前了解访客的基本信息,包括姓名、单位、来访目的、联系方式等。
2. 根据访客信息,预约接待时间,并通知相关部门或人员。
3. 准备访客所需的资料、证件等。
第五条接待程序1. 接待人员应热情、礼貌地迎接访客,引导访客至接待室或指定地点。
2. 要求访客出示有效身份证件,登记访客信息。
3. 向访客介绍公司相关规章制度,提醒访客注意安全。
4. 根据访客目的,安排相关部门或人员进行接待。
第六条接待后的工作1. 接待人员应协助访客与相关部门或人员进行沟通,确保访客的需求得到满足。
2. 对访客提出的问题或建议,应及时转达给相关部门或人员。
3. 接待结束后,对访客进行满意度调查,收集意见和建议。
第三章安全管理第七条严禁未经许可的人员进入公司内部。
第八条接待人员应严格执行访客登记制度,确保访客身份的真实性。
第九条对携带危险物品的访客,应要求其进行安全检查,严禁携带危险物品进入公司。
第十条接待人员应密切关注访客动态,防止访客在公司内从事违法活动。
第四章责任与奖惩第十一条接待人员应认真履行职责,确保接待工作顺利进行。
第十二条对违反本制度,造成不良影响的,将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
第十三条对在工作中表现突出,为公司做出贡献的接待人员,给予表彰和奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
一、目的为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访公司的人员,包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门及其他外来人员。
三、管理制度1. 入门登记(1)来访人员需在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。
(2)门卫核实来访人员身份后,根据来访目的和部门要求,予以放行或指引至相关部门。
2. 安全教育(1)来访人员进入公司前,需接受门卫的安全教育,了解公司安全规定。
(2)门卫需告知来访人员不得随意进入非参观区域,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。
3. 陪同参观(1)来访人员参观公司时,需有公司员工陪同,并严格遵守参观路线。
(2)陪同人员需对来访人员讲解公司概况、生产流程、安全知识等。
4. 离场手续(1)来访人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续,交还《外来人员登记表》。
(2)门卫确认来访人员已离开公司后,方可放行。
四、特殊情况处理1. 对有不良记录或行为异常的来访人员,门卫有权拒绝其进入公司。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的来访人员,需经公司相关部门审批后方可进入。
3. 发生突发事件或紧急情况时,门卫应立即采取应急措施,确保公司内部秩序和员工安全。
五、监督检查1. 公司安全管理部门负责对来访人员管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现违反本制度的行为,应立即制止并追究相关人员责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,为公司安全稳定做出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将依法依规进行处理。
本制度旨在规范外来访客的管理,确保公司内部安全稳定,请全体员工共同遵守。
来访人员管理制度一、目的为了维护公司的安全和秩序,确保来访人员的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访公司的人员,包括客户、供应商、合作伙伴、求职者、媒体记者等。
三、管理规定1. 来访前预约:来访人员需提前与公司相关部门或人员进行预约,说明来访目的和时间。
预约成功后,公司将根据实际情况安排接待。
2. 登记:来访人员在到达公司前台时,需出示有效证件(如身份证、工作证等),并进行登记。
前台工作人员应认真核对来访人员的身份信息,并记录来访时间、事由等信息。
3. 佩戴访客证:前台工作人员应为来访人员佩戴访客证,访客证应标明来访人员的姓名、单位、照片等信息。
访客证仅限当日有效,过期作废。
4. 引导参观:接待人员应引导来访人员前往指定地点,并确保其遵守公司的各项规章制度。
在参观过程中,接待人员应向来访人员介绍公司的文化和业务,但不应涉及公司机密信息。
5. 禁止进入的区域:来访人员未经允许不得擅自进入公司的机密区域、研发部门、仓库等场所。
如有特殊需求,需事先征得相关部门负责人的同意。
6. 保密规定:来访人员应对其在公司期间接触到的商业信息、技术资料等保密,不得泄露给任何第三方。
7. 物品管理:来访人员携带的物品应接受公司的安全检查。
如有必要,公司有权对来访人员的物品进行检查。
8. 离开公司:来访人员离开公司时,应将访客证交还前台工作人员。
如有遗失,应按原价赔偿。
四、责任追究1. 如来访人员违反本制度的相关规定,公司有权要求其立即改正,情节严重的,可取消其来访资格。
2. 如因来访人员的行为导致公司遭受损失的,公司有权要求其承担赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司正常生产经营秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,适用于所有进入公司内部的访客。
第三条公司访客管理制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,热情服务;3. 明确责任,落实到位。
第二章访客登记第四条访客进入公司,必须主动出示有效身份证件,并接受门卫的登记和检查。
第五条门卫对访客进行登记时,应认真核对访客身份信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,并做好详细记录。
第六条访客登记内容包括:1. 访客姓名;2. 访客身份证号码;3. 访客联系方式;4. 访客来访目的;5. 被访部门及人员;6. 访问时间;7. 门卫签字。
第七条门卫在登记访客信息时,如发现异常情况,应立即向公司安保部门报告。
第三章访客陪同第八条访客进入公司内部,需有公司员工陪同,陪同人员负责引导访客参观、办公等。
第九条陪同人员应熟悉公司内部环境,确保访客在参观过程中不进入禁止区域。
第十条陪同人员应告知访客公司内部规章制度,并要求访客遵守。
第十一条陪同人员应随时关注访客行为,防止访客遗失物品或发生意外。
第四章访客管理第十二条访客在参观、办公过程中,不得随意触摸公司设备、文件等物品。
第十三条访客不得在公司内部大声喧哗、吸烟、饮酒、乱扔垃圾等。
第十四条访客如有特殊需求,需向陪同人员提出,经批准后方可使用公司资源。
第十五条访客离开公司时,需向门卫出示有效证件,并办理离场手续。
第五章责任与处罚第十六条公司各部门负责人对本部门访客管理负责,安保部门对访客管理进行监督。
第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第十八条对违反本制度造成公司财产损失或人身伤害的,依法追究其法律责任。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司门禁访客管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理,保障公司的财产安全和员工的人身安全,维护公司的正常生产秩序,保障公司的信息安全,特制定本制度。
第二章定义1. 公司门禁:指公司为了管理出入公司人员,设置的一套门禁系统,对进入公司的人员进行登记和核对。
2. 访客:指没有公司工号的外部人员,包括客户、供应商、合作伙伴等。
3. 访客证:指访客进入公司时需领取的证件,用于登记和核对。
第三章门禁访客管理制度1. 公司门禁访客管理制度适用于所有进入公司的访客。
2. 访客需携带有效证件,先到公司前台领取访客证,经过登记后方可进入公司。
3. 访客需在规定的时间内离开公司,禁止在非工作时间内逗留。
4. 访客在公司内需遵守公司的各项规定,不得擅自进入公司的生产区域、办公区域或其他限制区域。
5. 一旦发现违反规定的访客,公司有权立即要求其离开,并可取消其今后进入公司的资格。
第四章门禁管理流程1. 访客到达公司前台,出示有效证件领取访客证。
2. 前台工作人员核对访客证和证件信息,记录访客的姓名、单位、来访目的等信息。
3. 访客需接受安全检查,例如通过金属探测器等设备。
4. 前台工作人员通知被访人员,并引导访客前往被访人员处。
5. 访客在被访人员处办理业务,完成事务后离开公司。
第五章门禁管理措施1. 公司设有门卫,负责维护公司的出入管理秩序,保障公司的安全。
2. 公司设有监控摄像头,对公司内外的活动进行实时监控。
3. 公司定期进行门卫和前台工作人员的培训,提高其应对突发情况的能力。
4. 公司定期检查门禁设备,确保其正常运行。
5. 公司定期对访客管理制度进行评估和修订,保障其实效性和科学性。
第六章附则1. 如果有特殊情况需要进入公司的访客,需提前向公司领导汇报并取得批准。
2. 如果公司有重要会议或活动需要大量访客进入,需提前制定进出计划,并加强门禁控制。
3. 如果访客需要在公司留宿,需提前联系公司,并按照公司的规定办理相关手续。
第一章总则第一条为加强公司单位内部管理,确保公司正常运营秩序,保障员工人身及财产安全,特制定本访客管理制度。
第二条本制度适用于公司单位所有部门,适用于所有外来访客。
第三条公司单位应严格执行本制度,确保访客管理工作的规范化和制度化。
第二章访客登记第四条所有进入公司单位的访客,必须主动出示有效身份证件,并接受门卫的登记和身份核实。
第五条门卫应根据访客登记表,详细记录访客的姓名、性别、单位、联系方式、来访目的、来访时间、陪同人员等信息。
第六条访客登记表应一式两份,一份由门卫保存,一份由访客自行保存。
第三章访客陪同第七条访客进入公司单位后,应由相关部门的接待人员陪同。
第八条接待人员应引导访客前往指定地点,并告知访客公司单位的各项规章制度。
第九条接待人员应全程陪同访客,确保访客在参观、交流、洽谈等过程中遵守公司单位的各项规定。
第四章访客行为规范第十条访客在参观、交流、洽谈等过程中,应遵守以下行为规范:(一)不得随意触摸公司单位的物品,不得损坏公司单位的设施设备;(二)不得随意进入公司单位的保密区域;(三)不得在未经允许的情况下,擅自拍照、录音、录像;(四)不得随意乱扔垃圾,保持公司单位环境卫生;(五)不得干扰公司单位的正常工作秩序。
第十一条违反上述行为规范的访客,公司单位有权要求其立即改正,必要时可予以劝离。
第五章访客退场第十二条访客在完成参观、交流、洽谈等任务后,应向接待人员表示感谢,并办理退场手续。
第十三条接待人员应协助访客办理退场手续,并确认访客已离开公司单位。
第十四条对未办理退场手续的访客,门卫有权拒绝其再次进入公司单位。
第六章附则第十五条本制度由公司单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司单位根据实际情况予以补充和完善。
公司门禁访客管理制度第一章总则为了规范公司门禁访客管理,维护公司的安全与秩序,保护公司的财产和员工的人身安全,特制订本制度。
第二章门禁设置1. 公司门禁设置由公司安保部门负责,以确保公司内部的安全。
公司门禁包括进出口设有门禁闸机,并设有专门的门禁卡和密码。
2. 公司门禁卡由公司安保部门统一发放,员工进出公司需刷卡,访客需要经过保安的确认后方能进入公司。
3. 公司门禁设有监控摄像头,实时监控员工和访客的进出情况,如有异常情况需要及时处理。
第三章访客管理1. 访客需提前预约,并提供身份证明及拜访事由,经公司安保部门确认后方可进入公司。
2. 访客需佩戴访客证件,由公司安保部门颁发,有效期为当天,离开公司需归还访客证件。
3. 访客进入公司需在门禁卡机处刷卡登记,离开公司需在门禁卡机处刷卡登记,以便公司掌握访客的进出情况。
4. 访客需在规定时间内完成拜访事宜,不得滞留或擅自进入公司的其他区域。
第四章非工作时间访客管理1. 非工作时间如有访客需要进入公司,需提前向公司安保部门申请,经确认后方可进入公司。
2. 非工作时间访客进入公司需由员工陪同,否则不得进入公司。
3. 非工作时间访客需在规定时间内完成事务,离开公司时需与员工一同离开,不得滞留。
第五章突发事件处理1. 如公司发生紧急情况或突发事件,需要迅速疏散员工和访客,安保部门应立即启动应急预案,并组织疏散。
2. 如发生火灾、爆炸等危险事件,安保部门应第一时间通知消防部门和警察部门,并协助疏散员工和访客。
3. 如有访客无法及时疏散,安保部门应指导其迅速找到避难地点,确保其安全。
第六章处罚措施1. 如有访客违反公司门禁访客管理制度,未经许可私自进入公司的其他区域,公司有权暂停其访问权限,并报告相关部门做出处理。
2. 如有访客妨碍公司的工作秩序或影响公司的正常工作,公司有权暂停其访问权限,并报告相关部门做出处理。
3. 如有访客恶意破坏公司设施或财产,公司将追究其法律责任,并拒绝其以后的访问。
第一章总则第一条为加强公司外来访客管理,保障公司内部安全,维护公司正常秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本附则。
第二条本附则适用于公司所有外来访客,包括供应商、客户、合作伙伴、政府部门工作人员等。
第三条公司外来访客管理制度遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)依法管理,规范有序;(三)公开透明,便于监督;(四)人性化服务,确保访客权益。
第二章访客登记第四条公司设立专门的访客登记处,访客需在进入公司前,向登记处工作人员出示有效身份证件,如实填写《访客登记表》。
第五条《访客登记表》应包括以下内容:(一)访客姓名、性别、年龄、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息;(二)访客来访目的、部门、时间、陪同人员等;(三)访客进入公司的时间、离开公司的时间;(四)访客是否携带物品、物品名称、数量等。
第六条访客登记处工作人员对访客信息进行核实,确保信息真实、准确。
第七条访客登记处工作人员对《访客登记表》进行归档,便于查询和管理。
第三章访客引导第八条访客登记后,由引导员带领访客至指定地点。
第九条引导员负责向访客介绍公司基本情况、注意事项及公司内部规定。
第十条引导员应确保访客在参观、洽谈、会议等过程中遵守公司相关规定。
第十一条引导员在访客离开公司前,核实访客是否已离开指定区域,确保访客安全。
第四章安全管理第十二条公司对外来访客进行安全管理,包括:(一)访客不得随意进入公司内部区域,未经允许不得进入办公区域、生产车间等敏感区域;(二)访客不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司;(三)访客不得擅自使用公司设施、设备;(四)访客不得在未经允许的情况下进行录音、录像、拍照等行为。
第十三条公司设立保卫部门,负责对外来访客进行安全检查,确保公司内部安全。
第五章保密管理第十四条公司对外来访客进行保密管理,包括:(一)访客不得泄露公司商业秘密、技术秘密等;(二)访客不得在未经允许的情况下查阅、复制公司资料;(三)访客在离开公司前,应将公司资料归还。
公司外来人员管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外来人员的管理,加强对企业安全和秩序的保障,确保公司各项工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有外来人员,包括但不限于访客、顾客、合作伙伴、供应商等。
第三条公司外来人员在公司内活动期间,必须遵守本制度的规定,服从公司员工的管理和指挥。
第四条公司外来人员管理应贯彻“安全第一、服务至上”的原则,保证人员的安全和企业的正常运营。
第二章外来人员进入公司管理第五条外来人员进入公司需经过门卫口岗位进行身份核验和登记,门卫应仔细核对身份证明文件,并记录相关信息。
第六条访客需提前向公司相关部门提出申请,并经审核后方可进入公司。
不符合安全要求的申请将被拒绝。
第七条外来人员在进入公司期间应佩戴有效通行证件,如需特殊通行权限,应事先与公司相关部门协商办理。
第八条外来人员进入公司时应接受安全检查,不得携带任何危险物品入场。
第九条外来人员进入公司后,应遵守公司的各项规章制度,不得干扰公司的正常工作秩序。
第十条外来人员离开公司时,应按照规定的通道和程序退出,不得私自进出,避免造成安全隐患。
第三章外来人员在公司活动的管理第十一条外来人员在公司活动期间,应遵守公司的安全规定,做到文明礼貌、守时守纪,不得从事危害公司和他人利益的行为。
第十二条若外来人员需要进入公司内部办公区域,应提前与相关部门沟通,并经过授权,才能进入,严禁擅自闯入公司机密区域。
第十三条外来人员不得私自改变公司内部布局和设施,不得私自搬动公司财物,如有需要应咨询公司相关部门。
第十四条外来人员在公司活动期间,禁止携带、购买或使用非法和违禁物品。
第十五条外来人员离开公司时,应将公司财物归还,并保持所使用场所的整洁,不得损坏公司财物。
第十六条外来人员在公司内发生人身或财产损害事故时,应立即报告公司相关部门,并按照公司规定的程序处理。
第四章外来人员管理的责任第十七条人力资源部门负责制定外来人员管理制度,并组织实施。
公司访客管理制度
1.0 Purpose 目的
为提升企业形象,完善公司制度,促进访客管理工作规范化,特制订本制度。
2.0 Scope 范围
本规定适用于公司所有访客的接待管理。
3.0 Reference docμment 参考文件
无。
4.0 Definition 定义:
无
5.0 Responsibility 职责
5.1行政人事部负责制度的制定及职责范围内的落实工作;
5.2各部门负责制度的执行。
6.0 Safety and environment protection 安全与环保
遵守安全及环保规则。
7.0 Working instruction 工作指示
7.1访客分类
7.1.1公司客户。
7.1.2政府机关人员及公司重要宾客。
7.1.3一般性访客,即洽公、外协、供应商、维修、应聘等人员。
3.1.4特殊访客,指精神不正常及蓄意滋事者。
7.2访客管理流程
7.2.1有客人来访,值班人员应先咨询客人,确定来访人员属于哪一类别。
7.2.1.1若是公司客户,值班人员则电话联系相关人员,请相关人员前来接待,并填写会客单,佩戴来宾证入厂。
7.2.1.2若是政府机关人员或重要宾客来访,可免办登记手续,但值班人员必须立即联系办公室,由办公室负责接待,佩戴来宾证入厂。
7.2.1.3若是一般性访客来访,门卫则应严格按照以下流程做好来访登记工作,佩戴通行证入厂。
1)门卫应请访客出示有效证件(身份证、驾照等),并做质押和咨询来访原由与受
访者;
2)门卫电话联系受访者,在征得受访者同意后,由访客如实填写会客单后,由安保
人员或
受访者带入受访部门或区域。
3)当来访客人离开时,会客单须由受访者签字确认,并交回门卫备案。
4)若是特殊访客来访,门卫应做好解释工作,劝说其离开。
对劝说无效,仍强行入
内滋事
者,门卫可拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向主管领导报告情况。
5)除3.2.1.4中规定内容外,其余访客进入厂区需佩戴门卫发放的“来宾证”或
“通行
证”方可进入厂区。
7.3职责与权限
7.3.1门卫的职责与权限
7.3.1.1门卫言行举止要礼貌大方,不得做出有损公司形象的行为。
不管哪类访客来访,都应微笑点头示意。
当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题。
7.3.1.2门卫原则上应严格检查来访人员的身份,并做好登记工作。
对于公司客户、政府机关人员及公司重要宾客可灵活处理。
7.3.1.3访客离开时,门卫需查验会客单(会客单须由受访者签字,特殊情况须由办公室签字确认),留存备案,并收回“来宾证”或“通行证”。
7.3.1.4对着装怪异、不填写或不如实填写会客单的一般性来访客人,门卫有权禁止其进入公司。
对不听劝阻者,值班人员可按特殊来访人员处理。
7.3.2受访者的职责与权限
3.3.2.1公司员工在上班时间接待外来人员时,须先向部门领导申请,征得领导同意。
3.3.2.2公司员工必须在规定的区域接待来访人员,不得私自带其参观公司的任何车间、部门,如需进入车间,填写《车间出入门审批表》经批准后方可进入。
3.3.2.3公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的规章制度,为接待过程中发生的异常情况负主要责任。
当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工须及时说明并予以制止。
来访者进入车间时手机等电子设备必须做封摸处理或禁止携带入内,防止来访者拍照等违规行为。
3.3.2.4当来访人员离开时,受访者须在会客单上签字确认。
8.0 Records 记录
附件1:《会客单》
附件2:《车间出入门审批表》
附件1:《会客单》
附件2:《车间出入门审批表》。