最实用外来人员来访管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,保障公司员工的人身和财产安全,维护公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。
第三条本制度旨在规范外来人员来访管理,确保公司内部秩序和安全。
第二章来访人员管理第四条来访人员来访前需提前向接待部门预约,预约内容包括:来访人员姓名、单位、来访目的、来访时间、来访人数等。
第五条接待部门对来访人员进行预约审核,确保来访人员身份真实、目的明确。
第六条来访人员来访时,需出示有效证件(如身份证、工作证等),由接待部门登记来访人员信息。
第七条来访人员进入公司需遵守以下规定:(一)服从公司门卫管理,接受门卫检查,出示有效证件;(二)穿着得体,不得穿着暴露、怪异服装;(三)不得携带危险品、管制刀具等违禁物品;(四)不得擅自进入非办公区域;(五)不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾。
第八条来访人员离开公司时,需向接待部门办理登记手续,并经门卫确认后离开。
第三章员工管理第九条员工应自觉维护公司内部秩序,对来访人员提供必要帮助。
第十条员工发现来访人员有违规行为时,应及时制止并向接待部门报告。
第十一条员工不得私自允许无关人员进入公司,如有特殊情况需经上级领导批准。
第四章处罚第十二条对违反本制度的行为,公司可根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第十三条对涉嫌违法犯罪的,公司将依法移交司法机关处理。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
外来人员来访管理制度旨在加强公司内部管理,保障员工和公司的权益。
各部门、员工及外来人员应严格遵守本制度,共同维护公司正常工作秩序。
外来人员来访管理制度及员工行为规范2.安全检查:所有访客必须接受安全检查。
这包括对其个人物品和包裹进行检查,以确保不会带入任何非法物品或危险物品。
3.接待人员指引:每个访客必须由主管或指定的接待人员陪同进入公司内部,并负责引导和解答来访人员的问题。
4.办公区域限制:访客只能进入被授权的办公区域,并且只能进入与其访问目的有关的区域。
其他区域对访客来说是禁止进入的。
5.文件和设备保护:访客必须遵守公司关于文件和设备保护的规定。
禁止他们携带、复制或传输公司敏感信息。
6.保密协议:对于一些特定的访客,如商业合作伙伴或竞争对手,可能需要签署保密协议。
这是为了确保访客不会泄露任何商业机密或敏感信息。
7.访问时间限制:访客只能在指定的时间内逗留在公司内部,并在结束访问时离开。
如果需要延长访问时间,必须得到公司主管或相关人员的批准。
8.应急处理:对于紧急情况,如火警或安全威胁,访客必须按照公司的紧急处理程序行动,包括遵循逃生指示和与员工一起疏散。
除了外来人员来访管理制度,公司还需要制定员工行为规范来规范员工与访客的互动和行为。
以下是一些基本的员工行为规范:1.友好待客:员工应该友善地对待来访人员,并提供必要的帮助和指引。
2.保密意识:员工应该明白保密的重要性,不得向任何访客泄露公司的商业机密或敏感信息。
3.资源使用:员工不得将公司的资源和设备提供给访客使用,除非有相关人员的批准。
4.工作区域维护:员工应该保持自己的工作区域整洁有序,并确保访客不能随意进入或触碰公司的敏感设备和文件。
5.互动礼仪:员工应该遵守基本的礼貌和商务礼仪,如正确的握手、言语和行为礼仪等。
6.保持警惕:员工应该对人员和物品进行观察,及时报告任何可疑情况或异常。
7.紧急情况安全:员工应该熟悉公司的紧急处理程序,并在必要时提供帮助和指导来访人员。
8.处理投诉:如果访客对员工的行为有任何投诉,员工应该认真对待,并及时向上级报告。
通过制定外来人员来访管理制度和员工行为规范,公司可以有效地管理和规范外来人员的访问行为,保护公司的财产和员工的安全,并维护公司的声誉。
公司外来访客管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于规范外来访客的进出流程,确保企业内部安全与秩序。
管理原则应坚持“严格审批、明确责任、规范操作”的要求,同时注重人性化服务,尊重每一位访客的合法权利。
二、适用范围该制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者等非公司员工。
三、职责分配1. 前台接待负责外来访客的初步接待、身份验证和登记工作。
2. 安保部门负责对访客进行安全检查,并引导访客到达指定区域。
3. 各部门负责提前告知来访信息,确保有专人接待并对外来访者的行为负责。
四、访客分类与预约根据访问目的不同,外来访客可分为商务访问、技术服务、面试应聘等类别。
所有访客均需通过电话或电子邮件提前与相关部门预约,并由接待部门确认访问时间、地点和所需携带的文件资料。
五、登记流程访客抵达公司后,需向前台出示有效身份证件进行实名登记,填写访问登记表,包括姓名、联系方式、访问目的及预计停留时间等信息。
前台核实信息无误后,将发放访客证,并在必要时安排陪同人员。
六、访问管理1. 访客在公司内部必须佩戴访客证,并遵守公司的安全规定和保密要求。
2. 访客应在指定区域内活动,未经允许不得随意进入办公区域或其他限制区域。
3. 对于携带敏感信息的访客,应由相关部门的人员全程陪同,确保信息安全。
七、安全检查为了保障公司财产和员工的安全,所有访客在进入公司前都需接受安全检查,包括但不限于随身携带物品的检查。
八、违规处理对于违反访客管理制度的访客,公司有权采取警告、拒绝再次访问或报警等措施。
九、信息保护公司应对访客信息进行妥善保管,不得泄露给无关人员,同时确保在完成访问后及时销毁相关信息。
十、总结与改进公司应定期总结外来访客管理的实践经验,不断优化管理制度,提高服务质量和管理效率。
外来人员来访登记管理规定
根据相关法律法规和管理规定,外来人员来访登记管理应遵循以下规定:
1. 登记范围:对于外来人员来访相关情况,包括个人、团体、企业单位等,都应进行登记管理。
2. 安全检查:对外来人员进行安全检查,以确保来访人员不携带危险物品或对安全构成威胁。
3. 证件要求:外来人员应携带有效的身份证件或访客证等。
访客证应由被访单位提供,并在登记时由来访人员出示。
4. 登记程序:来访人员应在进入被访单位前,在前台或接待处进行登记,并填写来访事由、来访人员信息等相关信息。
接待人员负责登记工作,并核对登记信息的准确性。
5. 保密原则:对于登记的来访人员信息,必须严格遵守保密原则,不得泄露或滥用。
6. 来访人员限制:对于未经授权或无合法理由的来访人员,应予以限制或拒绝进入。
7. 陪同人员:来访人员如有需要,可以携带陪同人员,但陪同人员也要进行登记并出示身份证件。
8. 来访时间限制:根据被访单位的规定,外来人员的来访时间可能会有限制,必须遵守规定的来访时间段。
9. 突发情况处理:在突发情况下,如安全事故或突发事件,被访单位应及时报警并配合相关部门进行处理,并协助提供登记信息等协助调查。
以上是一般外来人员来访登记管理的规定,具体的规定可能因地区、行业、单位性质等因素而有所不同。
建议根据具体情况制定相应的管理办法,以确保外来人员来访安全有序。
一、总则为了加强学校宿舍管理,保障宿舍安全,维护宿舍秩序,保障学生的合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 学生家长、亲属;2. 学校教职工;3. 学校聘请的维修、清洁、送餐等工作人员;4. 其他因工作需要进入宿舍的人员。
三、来访人员管理1. 来访人员需提前向宿舍管理员登记,登记内容包括:姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、来访时间等。
2. 来访人员进入宿舍时,需出示身份证件,并配合宿舍管理员进行登记。
3. 来访人员应在宿舍管理员陪同下进入宿舍,不得擅自进入宿舍。
4. 来访人员应遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内吸烟、饮酒、赌博、喧哗等。
5. 来访人员应在规定时间内离开宿舍,不得在宿舍过夜。
四、宿舍管理员职责1. 负责来访人员的登记、接待、引导等工作。
2. 对来访人员进行安全教育,告知其遵守宿舍管理规定。
3. 严格检查来访人员身份,确保来访人员符合规定。
4. 发现异常情况,及时报告相关部门。
5. 对违反宿舍管理规定的行为,进行制止并按规定处理。
五、奖励与处罚1. 对遵守宿舍管理规定,积极配合宿舍管理员工作的来访人员,给予表扬。
2. 对违反宿舍管理规定,造成不良影响的来访人员,视情节轻重给予警告、通报批评、限制来访等措施。
3. 对严重违反宿舍管理规定,造成严重后果的,依法予以处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校宿舍管理部门负责解释。
3. 学校其他相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
一、目的为加强医院安全管理,规范外来人员来访秩序,保障患者、医护人员及医院财产的安全,确保医院正常医疗秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入医院的外来人员,包括患者家属、访客、送餐人员、维修人员等。
三、职责1. 保卫部门:负责制定外来人员来访登记管理制度,监督执行情况,定期对制度执行情况进行检查和总结。
2. 医疗部门:负责对外来人员提供医疗服务,确保医疗秩序。
3. 行政部门:负责对外来人员提供行政服务,协助保卫部门做好外来人员登记工作。
4. 所有员工:自觉遵守外来人员来访登记管理制度,配合保卫部门做好登记工作。
四、制度内容1. 外来人员分类(1)患者家属:指患者直系亲属或委托代理人。
(2)访客:指非患者家属的亲朋好友。
(3)送餐人员:指为医院提供餐饮服务的送餐人员。
(4)维修人员:指为医院提供维修服务的维修人员。
2. 外来人员来访登记流程(1)外来人员进入医院时,必须主动向门卫出示身份证、驾驶证等有效证件。
(2)门卫对来访人员进行身份核实,要求填写《外来人员来访登记表》,登记内容包括姓名、性别、身份证号码、来访目的、联系方式、来访时间、离开时间等。
(3)门卫对来访人员进行体温检测,如体温异常,禁止进入医院。
(4)来访人员需配合门卫做好访客登记,佩戴临时通行证。
3. 外来人员来访管理(1)外来人员应在医院指定区域活动,不得随意进入病房、办公室等区域。
(2)外来人员不得在医院内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等,保持医院环境整洁。
(3)外来人员如有特殊需求,需向门卫申请,经批准后方可进入。
(4)外来人员离开医院时,需将临时通行证交还门卫。
五、监督检查1. 保卫部门定期对医院外来人员来访登记情况进行检查,确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为,保卫部门有权予以制止,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对造成医院财产损失或影响医院正常医疗秩序的行为,将依法追究责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,如遇特殊情况,可根据实际情况进行调整。
一、目的为了加强公司(单位)的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保障公司(单位)及员工的生命财产安全,确保公司(单位)的正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司(单位)所有员工。
三、职责1. 外来人员:遵守本制度,配合公司(单位)做好来访登记、身份验证等工作。
2. 保安人员:负责外来人员的管理,包括来访登记、身份验证、车辆停放、秩序维护等。
3. 员工:负责引导外来人员至接待室,协助保安人员做好来访登记、身份验证等工作。
四、内容1. 外来人员分类(1)公司(单位)高层领导来访客人(包括政府部门人员、高层领导朋友等)。
(2)公司(单位)来访客户。
(3)一般性来访人员,包括公司(单位)员工的家人、亲戚、同学、朋友等。
(4)特殊来访人员,包括醉酒、滋事、乞讨、智障等。
2. 外来人员车辆规定(1)公司(单位)高层领导来访客人及公司(单位)客户车辆,由保安人员引导至公司(单位)规定停车区域。
(2)一般性来访人员车辆,一律停放在公司(单位)大门外。
3. 来访时间规定(1)公司(单位)客户或公司(单位)高层人员来访时间限定在上班时间接待,否则保安人员告知人员不在。
(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
4. 外来人员来访流程(1)来访人员需主动向保安人员出示有效证件,如身份证、驾驶证、工作证等。
(2)保安人员对来访人员进行身份验证,确认其来访目的。
(3)来访人员需填写《来访登记表》,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
(4)保安人员将《来访登记表》交予员工,由员工引导外来人员至接待室。
(5)员工负责接待外来人员,协助完成来访事宜。
五、违规处理1. 外来人员未遵守本制度,扰乱公司(单位)正常秩序的,保安人员有权制止并要求其离开。
2. 员工未按本制度规定配合保安人员做好来访登记、身份验证等工作的,将予以通报批评。
3. 保安人员未认真履行职责,导致外来人员违规进入公司(单位)的,将予以通报批评。
一、目的为了加强公司安全管理工作,规范外来访人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来访人员、公司所有员工。
三、职责1. 外来访人员:如实填写登记信息,遵守公司各项规章制度。
2. 公司保安:负责对外来访人员进行身份查验、登记,并引导外来访人员至指定地点。
3. 公司员工:协助保安做好外来访人员登记工作,并确保外来访人员遵守公司规章制度。
四、内容1. 外来访人员分类(1)公司高层领导的来访客人(当地各级政府部门人员、高层领导朋友等)。
(2)公司的来访客户。
(3)一般性来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等。
(4)特殊来访客人,包括醉酒、滋事、乞讨、智障等。
2. 外来访人员车辆规定(1)公司高层领导的来访客人及公司客户车辆,由保安引导进入公司规定的停车区域。
(2)一般性来访人员车辆,一律停放在公司大门外。
3. 外来访人员来访流程(1)外来访人员来访时,保安先询问来访人员,确认来访人员属于哪一类别。
(2)公司高层领导的来访客人,保安应立即电话告知行政部,由行政部安排是否接待。
如需接待,由行政部引领来访客人并协助佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。
同时,及时填写来客登记簿。
(3)公司的来访客户,保安应询问找哪个部门,并电话告知被访部门主管,征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》。
(4)一般性来访人员,保安应询问来访原因,并填写《来客登记簿》。
4. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告知人员不在。
(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司行政部负责解释。
2. 公司各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
一、目的为了加强单位内部管理,确保单位安全稳定,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于所有外来来访人员的管理。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部各科室、部门以及临时办公地点的来访人员管理。
三、管理职责1. 单位办公室负责来访人员的管理工作,具体职责如下:(1)负责来访人员的登记、接待、引导和送离工作;(2)负责来访人员的安全检查和登记工作;(3)负责对来访人员进行必要的信息登记,包括姓名、单位、来访目的、联系方式等;(4)负责对来访人员进行必要的宣传教育,提高其遵守单位规章制度和保密纪律的意识;(5)负责对违反单位规定的行为进行制止和纠正。
2. 各科室、部门负责本部门来访人员的管理工作,具体职责如下:(1)对来访人员进行初步审核,确保其身份和来访目的的合法性;(2)配合办公室进行来访人员的登记和引导工作;(3)对来访人员进行必要的保密教育和纪律提醒;(4)对违反单位规定的行为进行制止和纠正。
四、来访人员管理流程1. 来访人员到达单位后,应主动向办公室工作人员出示身份证件,登记个人信息。
2. 办公室工作人员对来访人员进行安全检查,确认其携带物品无安全隐患。
3. 办公室工作人员根据来访人员的目的,引导其到相应的科室或部门。
4. 科室或部门接待人员对来访人员进行审核,确认其身份和来访目的的合法性。
5. 科室或部门接待人员对来访人员进行必要的宣传教育,提高其遵守单位规章制度和保密纪律的意识。
6. 来访人员离开单位时,办公室工作人员应予以送离,确保其安全离开。
五、违反规定的处理1. 来访人员未经许可擅自进入保密区域或重要场所,一经发现,立即制止,并上报单位领导处理。
2. 来访人员携带违禁物品进入单位,一经发现,立即扣留物品,并通知公安机关处理。
3. 来访人员违反单位规章制度,扰乱单位正常工作秩序,一经发现,严肃处理,情节严重的,依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第一章总则第一条为加强企业来访管理,确保企业内部安全稳定,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门对外来人员的接待、登记、审批、陪同及离开等环节的管理。
第三条企业来访管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保企业内部及外来人员的人身、财产安全;2. 便捷高效,简化接待流程,提高工作效率;3. 规范有序,明确责任,确保来访管理的制度化、规范化。
第二章接待流程第四条外来人员来访,应提前向企业相关部门预约,并提供有效证件。
第五条接待部门接到预约后,应及时进行审核,确认来访人员的身份、目的、时间等信息。
第六条审核通过后,接待部门应通知来访人员具体接待时间和地点,并告知来访人员需遵守的规章制度。
第七条来访人员到达企业后,接待人员应进行身份验证,并做好来访登记工作,包括来访人员姓名、性别、单位、职务、来访目的、联系方式等。
第八条接待部门根据来访人员身份和目的,安排专人陪同,陪同人员应熟悉企业内部情况,确保来访人员的安全。
第九条来访人员参观、交流等活动结束后,陪同人员应负责将其送至企业门口,并确认其离开。
第三章审批与陪同第十条企业外来人员来访,需经相关部门负责人审批同意。
第十一条来访人员预约时,应提供以下材料:1. 个人身份证、工作证等有效证件;2. 来访单位介绍信;3. 来访目的及行程安排;4. 接待部门负责人审批意见。
第十二条接待部门收到审批材料后,应在规定时间内完成审核,并将审核结果通知来访人员。
第十三条审批通过的来访人员,接待部门应安排专人陪同,陪同人员应做好以下工作:1. 介绍企业概况、参观路线;2. 维护现场秩序,确保活动顺利进行;3. 保护企业秘密,不得泄露;4. 随时关注来访人员动态,确保其安全。
第四章考核与监督第十四条企业应定期对来访管理进行考核,考核内容包括接待流程、审批制度、陪同效果等。
第十五条对违反来访管理制度的行为,企业应予以严肃处理,包括但不限于警告、通报批评、停职检查等。
公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度1随着公司业务的不断拓展和发展,公司外来访客管理也逐渐成为企业管理中的重要一环。
外来访客管理制度的建立,不仅是公司安全管理的必要手段,也是展示公司形象和文化的重要标志。
本文将从管理流程、操作规范、安全措施等方面,详细解析公司外来访客管理制度。
一、管理流程(一)合理利用预约系统为了更好地规范外来访客管理流程,公司应当建立合理的预约系统。
预约系统应当充分考虑公司内部的各种情况,避免因为外来访客过多而造成不必要的困扰和影响。
同时,预约系统应当能够及时的反馈访客的信息和预计到达时间,帮助公司更好地做好准备工作并进行相应的接待。
(二)好的接待服务对外来访客的接待服务至关重要,它不仅能够彰显公司的形象,还能够为公司带来更多的商业机会。
因此,在接待外来访客时,公司员工应当保持热情、礼貌、细致的服务态度,及时地解答访客提出的问题,为其提供必要的服务支持。
(三)需进行有效的安全措施在接待外来访客时,公司还应当注重安全措施的实施。
特别是对于那些来自陌生环境的访客,公司需要完善的安全管理计划,确保他们在公司内部的行动轨迹轨迹受到有效的控制和监控,确保公司处于安全的状态。
二、操作规范(一)访客信息登记对于所有的外来访客,公司应当对其进行信息登记。
访客信息登记表应当包含以下信息:访客姓名、访问时间、来访人员、来访原因以及车牌号等信息,这些信息将作为公司之后维护安全管理的重要数据来源。
(二)有序的.护送程序对于那些需要进行护送的外来访客,公司应当建立合理有序的护送程序,保障访客的安全。
特别是对于那些在公司内部进行参观、视察的访客,公司应当加强对他们的护送,确保其遵守公司的要求,防止其对公司的经营活动造成不必要的影响。
(三)访客行为规范制定除了对访客信息的登记和护送管理之外,公司还应当制定相应的访客行为规范。
这些规范主要包括访客在公司内部的行为规范,如不能私自触摸公司设备、不能擅自进入公司内部办公区域、不能进行拍照或录像等等。
一、目的为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访公司的人员,包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门及其他外来人员。
三、管理制度1. 入门登记(1)来访人员需在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。
(2)门卫核实来访人员身份后,根据来访目的和部门要求,予以放行或指引至相关部门。
2. 安全教育(1)来访人员进入公司前,需接受门卫的安全教育,了解公司安全规定。
(2)门卫需告知来访人员不得随意进入非参观区域,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。
3. 陪同参观(1)来访人员参观公司时,需有公司员工陪同,并严格遵守参观路线。
(2)陪同人员需对来访人员讲解公司概况、生产流程、安全知识等。
4. 离场手续(1)来访人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续,交还《外来人员登记表》。
(2)门卫确认来访人员已离开公司后,方可放行。
四、特殊情况处理1. 对有不良记录或行为异常的来访人员,门卫有权拒绝其进入公司。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的来访人员,需经公司相关部门审批后方可进入。
3. 发生突发事件或紧急情况时,门卫应立即采取应急措施,确保公司内部秩序和员工安全。
五、监督检查1. 公司安全管理部门负责对来访人员管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现违反本制度的行为,应立即制止并追究相关人员责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,为公司安全稳定做出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将依法依规进行处理。
本制度旨在规范外来访客的管理,确保公司内部安全稳定,请全体员工共同遵守。
一、目的为了加强工地外来人员的管理,确保工地安全、有序、文明施工,防止安全事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入工地的人员,包括施工、监理、设计、供货、检测、验收等外来人员。
三、职责1. 工地项目部负责制定本制度,并组织实施。
2. 工地项目部设立专职门卫,负责外来人员的管理和登记。
3. 施工单位、监理单位、设计单位等相关部门负责对进入工地的人员进行安全教育和管理。
4. 所有进入工地的人员应自觉遵守本制度。
四、管理制度1. 外来人员进入工地,必须佩戴访客证,并在门卫处登记,登记内容包括:姓名、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
2. 外来人员进入工地,必须服从门卫管理,不得擅自进入施工现场,如需进入施工现场,必须征得现场负责人同意,并佩戴安全帽、安全带等安全防护用品。
3. 外来人员进入工地,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品。
4. 外来人员进入工地,不得在施工现场吸烟、饮酒、赌博等。
5. 外来人员进入工地,不得擅自改变工地设施,如需使用工地设施,必须征得相关部门同意。
6. 外来人员进入工地,不得在施工现场乱扔垃圾、破坏公共设施。
7. 外来人员进入工地,不得干扰施工现场的正常作业。
8. 外来人员离开工地时,必须将访客证交还门卫,并告知离开时间。
五、违规处理1. 对违反本制度的外来人员,门卫有权拒绝其进入工地。
2. 对违反本制度的外来人员,现场负责人有权责令其立即离开工地。
3. 对违反本制度的外来人员,情节严重的,将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由工地项目部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修改和补充。
第一章总则第一条为加强物业管理,保障业主、物业使用人的合法权益,维护物业管理区域内的公共秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有外来人员来访的管理。
第三条本制度遵循合法、公开、公平、公正的原则。
第二章来访登记第四条外来人员来访,应当主动向物业管理处出示身份证件,如实登记个人信息。
第五条物业管理处在登记外来人员信息时,应当核对以下内容:(一)身份证件的真实性;(二)来访人员的身份、目的;(三)来访时间、地点;(四)陪同人员信息(如有)。
第六条外来人员来访登记内容包括:(一)来访人姓名、性别、身份证号码;(二)来访人联系电话;(三)来访时间;(四)来访目的;(五)来访地点;(六)陪同人员信息(如有)。
第七条物业管理处对来访登记信息负有保密义务,不得泄露给无关人员。
第三章来访管理第八条物业管理处应当对来访人员进行询问,了解来访目的,确保来访活动符合物业管理规定。
第九条对于以下情况,物业管理处有权拒绝来访:(一)来访人员身份不明;(二)来访人员携带危险物品;(三)来访人员涉嫌违法、犯罪;(四)其他违反物业管理规定的情况。
第十条来访人员进入物业管理区域,应当遵守以下规定:(一)服从物业管理处的管理;(二)不得在物业管理区域内乱扔垃圾、破坏公共设施;(三)不得干扰他人正常生活、工作;(四)不得从事违法、犯罪活动。
第十一条物业管理处应当对来访人员进行引导,确保其按照规定路线进入指定地点。
第四章紧急情况处理第十二条在物业管理区域内发生紧急情况时,物业管理处有权采取必要措施,确保来访人员的安全。
第十三条紧急情况包括:(一)火灾、自然灾害等突发事件;(二)公共卫生事件;(三)其他可能危及来访人员安全的紧急情况。
第五章附则第十四条本制度由物业管理处负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
一、目的为了加强公司外来人员管理,确保公司内部安全,防止意外事件发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外来人员,包括供应商、客户、访客、维修人员等。
三、职责1. 保安部负责制定外来人员来访安全管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责本部门外来人员的安全管理,确保外来人员来访期间的安全。
3. 所有员工都有义务维护公司内部安全,对违反本制度的行为进行制止和报告。
四、来访登记1. 外来人员来访时,需出示有效证件,如身份证、驾驶证等。
2. 保安部负责对外来人员进行登记,包括姓名、性别、单位、联系方式、来访目的、来访时间等信息。
3. 保安部将外来人员信息录入来访登记簿,并及时通知接待部门。
五、来访审批1. 接待部门收到保安部通知后,应对外来人员进行初步审核,确认其来访目的是否符合公司规定。
2. 如需审批,接待部门应填写《外来人员来访审批表》,报主管领导审批。
3. 审批通过后,接待部门应将审批结果通知保安部。
六、来访引导1. 保安部负责引导外来人员至接待部门,并确保其遵守公司规章制度。
2. 接待部门负责对外来人员进行接待,并提供必要的服务。
七、来访结束1. 外来人员来访结束后,接待部门应告知保安部。
2. 保安部负责对外来人员进行清点,确保其安全离开公司。
八、安全注意事项1. 外来人员不得携带危险品进入公司。
2. 外来人员不得进入公司保密区域。
3. 外来人员不得擅自使用公司设施。
4. 外来人员不得干扰公司正常工作秩序。
5. 外来人员不得泄露公司商业秘密。
九、违反本制度处理1. 对于违反本制度的外来人员,保安部有权予以制止,并要求其离开公司。
2. 对于情节严重的,公司有权追究其法律责任。
十、附则1. 本制度由保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上外来人员来访安全管理制度,旨在加强公司内部安全管理,确保公司员工及外来人员的人身和财产安全,维护公司正常生产经营秩序。
各部门应认真执行本制度,共同营造一个安全、和谐的工作环境。
外来人员来访登记管理规定
为了严格管理外来人员的访问,维护社会秩序和安全稳定,制定外来人员来访登记管理规定如下:
1. 所有外来人员来访均需提前向相关部门进行登记,包括姓名、身份证号码、来访目的、来访时间等信息,并办理访客证件。
2. 在登记时,外来人员需出示有效身份证件进行核验,并填写个人信息表。
3. 外来人员来访需由被访者邀请,被访者需对来访人员的身份进行核实,并对其行为负责。
4. 来访人员在进入室内场所前,需出示访客证件进行检查。
5. 外来人员来访时间一般限制在白天,不得在夜间或特定时间段进行。
6. 对于行政区域内的外来人员来访,需由接待单位或业主进行登记管理,包括住宿登记以及离开登记。
7. 对于涉及重要单位、敏感区域的外来人员来访,需进一步核实其身份,并由相关单位或部门进行审批和监管。
8. 外来人员来访期间,需遵守当地的法律法规,不得从事非法活动或危害社会安全的行为,否则将依法进行处罚。
9. 接待单位对于外来人员的来访进行记录,并定期报送至相关主管部门进行备案和核查。
10. 外来人员来访登记管理规定的具体实施细则,由主管部门根据当地实际情况制定,并定期进行调整和完善。
以上是对外来人员来访登记管理的一些规定,不同地区和单位在具体实施时可以根据需要进行调整和补充。
这些规定的目的是为了保障社会安全和秩序,确保外来人员的合法权益和公共利益的平衡。
外来人员来访管理制度
为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制订本制度。
一、外来人员分类
1、公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
2、公司的来访客户;
3、一般性的来访人员;
4、特殊来客(醉酒、滋事、乞讨、智障等)
二、外来人员车辆
1、对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域;
2、对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
三、外来人员来访流程
客人来访时,门卫先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别和被访人。
1、公司高层领导的来访客人,门卫马上电话告知行政部,由行政部安排是否接待。
需要接待的,由行政部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。
及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。
对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、
人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。
2、公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告之被访部门主管,征得同意后填写《来客登记薄》并佩戴公司《来访证》后,由被访部门负责接待、沟通、协调、引导、服务。
3、一般性的来访人员,门卫应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
(1)请客人出示有效证件,并仔细核查证件真伪。
确认无误后,由来访者如实填写《来访客登记薄》;
(2)电话联系受访者,征得受访者同意后,填写携带《访客单》、佩戴公司《来访证》,等候被访者带入公司规定区域,(3)当来访客人离开时,被访者负责填写《访客单》签字确认,由来客携带交存至门卫留存,门卫检查无误后方可离开;
4、对于特殊来客,值门卫应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内者,立即向行政部门负报告情况,同时拨打报警电话(110)。
四、职责
1、门卫
言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。
原
则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记、引导车辆停放、来访牌发放等工作。
2、受访者的职责
(1)公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见;
(2)公司员工必须在规定的区域接待来访人员,不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间。
如有需要必须征得主管领导同意。
(3)公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。
当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,被访者必须及时加以说明和制止。
来访人员在公司期间一切行为,责任由被访者承担。
五、本规范最终解释权归人事部所有,经主管领导签字后施行。
访客单年月
派车单年月。