来访人员管理制度范本
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第一章总则第一条为规范来访接待工作,提高接待效率,确保来访接待工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有来访接待人员。
第三条来访接待工作应遵循热情、礼貌、高效、严谨的原则。
第二章接待职责第四条来访接待人员应具备以下职责:1. 接待来访人员,了解其来访目的,做好登记工作;2. 按照接待流程,引导来访人员至相应接待区域;3. 为来访人员提供必要的咨询和服务;4. 协助处理来访人员的投诉和问题;5. 保护公司机密,维护公司形象;6. 及时向领导汇报接待情况。
第三章接待流程第五条来访接待流程如下:1. 来访登记:来访人员到达接待处,接待人员应主动询问来访目的,登记来访人员的基本信息,如姓名、单位、联系方式等;2. 引导参观:根据来访目的,接待人员应引导来访人员至相应接待区域,如会议室、接待室等;3. 接待服务:接待人员应热情接待来访人员,为其提供必要的咨询和服务;4. 问题处理:来访人员如有投诉或问题,接待人员应耐心倾听,及时上报,协助解决;5. 离场指引:接待结束后,接待人员应引导来访人员离开接待区域,确保场所整洁。
第四章接待规范第六条来访接待人员应遵守以下规范:1. 着装整齐,仪容端庄,保持良好的职业形象;2. 说话礼貌,态度热情,用语文明;3. 认真倾听,耐心解答,不推诿责任;4. 严格遵守保密规定,不泄露公司机密;5. 遵守公司规章制度,维护公司形象。
第五章接待培训第七条公司应定期对来访接待人员进行业务培训,提高其业务水平和接待能力。
第六章考核与奖惩第八条公司将对来访接待人员的工作进行定期考核,考核内容包括接待质量、服务态度、工作效率等方面。
第九条对表现优秀的接待人员给予表彰和奖励;对工作不认真、态度恶劣、违反规定的接待人员,给予批评教育或相应处罚。
第七章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
(注:以上范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司人员来访规章制度7篇公司人员来访规章制度(精选篇1)1、目的为加强外来人员进入公司生产区的`管理,确保公司安全生产。
2、范围适用于进入公司各生产区的所有人员(包括各各科室人员和公司领导)。
3、程序1、外包单位人员进入生产区前须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定到公司安全科办理相关手续和通行证,方可进入。
2、我公司与外包单位属于甲方、乙方关系。
按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。
3、外来人员进入生产区,必须遵守各生产区域各项有关规定,并接受我公司各级安全管理人员的管理。
4、外包单位在厂区施工,运输车辆时速不超过每小时10公里。
5、外包单位使用本公司电源时,必须先向本公司负责外包部门提出申请,再由分厂按照规定办理,不得自行其事。
6、外来单位进行八大作业时,按公司规定到所作业的分厂办理相关票证。
杜绝无证作业。
7、外来人员须进入密闭容器作业时,必须严格执行化工部四十一条禁令中进入密闭容器,做好各项安全防范工作,经分厂安全科批准,方可进行作业。
8、外包单位人员在施工过程中,要注意保证施工现场消防通道畅通,每项施工作业完后,必须及时清理现场,否则按规定给予500元的罚款。
9、外来人员应遵守分厂禁烟制度,违反者按分厂考核制度处理。
10、公司各科室人员进入分厂需到安全科办理通行证。
分厂安全科按照通行证进行登记后方可进入。
11、外来参观和检查人员进入分厂生产区,由接待人负责到安全科办理通行证,否则不可进入。
公司人员来访规章制度(精选篇2)1 施工单位施工前应对施工人员进行安全教育培训,将考试成绩报安全部门备案,经安全部门审核合格后方可准许施工。
2 施工人员进入厂区前应接受安全部门的入厂安全教育。
3 施工人员应到门卫办理人员入厂登记、出入证件等有关手续方可进厂,烟、火、手机存入门卫烟火柜,每次进出要出示证件,配合门卫检查。
4 施工人员应遵守公司有关安全管理制度及劳动纪律。
第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有来访人员(以下简称“访客”)的出入管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,积极配合访客出入管理。
第二章访客分类第四条访客分为以下三类:1. 一般访客:包括业务往来客户、合作伙伴、应聘者等;2. 重要访客:包括政府机关工作人员、重要客户、合作伙伴等;3. 特殊访客:包括快递员、维修人员、推销员等。
第三章访客出入管理第五条访客来访前,需提前向接待部门预约,并提供有效身份证明。
第六条访客进入公司时,应主动出示身份证件,由门卫进行身份核实。
第七条门卫应做好以下工作:1. 对访客进行身份核实,确保来访人员身份真实;2. 向访客发放访客登记表,要求访客填写相关信息;3. 对访客进行安全检查,禁止携带违禁物品进入公司;4. 引导访客至接待部门或指定地点。
第八条接待部门应做好以下工作:1. 核实访客身份,确认访客预约信息;2. 引导访客至被访部门或指定地点;3. 对重要访客提供相应接待服务;4. 确保访客在规定时间内离开公司。
第九条访客离开公司时,应在门卫处办理登记手续,并收回访客登记表。
第四章特殊情况处理第十条遇有突发情况,如访客突发疾病、意外事故等,门卫和接待部门应立即启动应急预案,确保访客和公司人员安全。
第十一条对于违反本制度规定的行为,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、禁止入内、报警等。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章访客登记表访客登记表姓名:______________________ 性别:____ 年龄:____ 联系电话:__________________单位:______________________ 职务:____ 来访事由:__________________预约部门:______________________ 预约时间:__________________接待部门:______________________ 接待人:__________________进入时间:______________________ 离开时间:__________________门卫签名:______________________ 接待部门签名:__________________。
来访管理制度范本一、引言为了维护单位的安全、秩序和正常工作进行,有效管理来访人员和来访事项,特制定来访管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内外来访人员和来访事项的管理。
三、来访人员的分类1. 内部人员:指单位内部员工及其家属、实习生、外聘人员等。
2. 外部人员:指非单位内部员工的来访人员,包括客户、合作伙伴、政府官员、媒体记者、社会公众等。
四、来访事项的种类1. 商务来访:指与单位业务相关的来访活动,包括商务会谈、商务洽谈、商务考察等。
2. 政府来访:指政府官员或相关部门工作人员来访单位进行调研、视察等活动。
3. 媒体来访:指新闻记者、摄像师等媒体工作人员来访单位采访、报道等活动。
4. 公众来访:指社会公众对单位感兴趣,前来参观、咨询等活动。
五、来访的流程1. 来访申请(1) 内部人员:内部人员可以通过单位内部系统或相关部门进行来访申请。
(2) 外部人员:外部人员需要提前电话或邮件等形式提出来访申请,说明来访目的、时间、人数等相关信息。
2. 来访审核(1)内部人员:相关部门负责人或招待人员进行审核,核实来访事由和人员身份。
(2) 外部人员:招待人员根据来访事项的重要性和敏感性,决定是否同意来访并确定接待人员。
3. 来访通知(1) 内部人员:审核通过后,负责人员通知来访人员的接待时间、地点等信息。
(2) 外部人员:审核通过后,招待人员以书面或电话形式通知来访人员的接待时间、地点等信息。
4. 来访接待(1) 内部人员:来访人员到达单位后,接待人员根据来访人员的身份和目的,进行接待并协助办理相关手续。
(2) 外部人员:来访人员到达单位后,招待人员及时接待,并根据来访事项安排相应的活动和行程。
5. 来访记录(1) 内部人员:单位内部人员来访完成后,需要在系统或相关文书上进行记录,包括来访人员的姓名、来访事由、来访时间等信息。
(2) 外部人员:单位外部人员来访完成后,需要招待人员根据来访的具体情况整理相关资料和记录。
来访登记管理制度(热门7篇)来访登记管理制度第1篇1、我校实行封闭式管理。
上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。
学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。
2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。
3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。
如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。
4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。
5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。
来访登记管理制度第2篇为维护学校教学秩序的有序进行,确保校园安全,学校实行来访来客实名登记制度。
保证学校与社会各界的有效联系,特制定本条例:1、来校联系工作的来访人员,必须在警卫室进行实名登记,来客必须按会客单上的'要求真实地填写会客单并取得校内接待人员的认可方可进入校区,离校时必须出具接待人员的签名回执方可离校。
2、三产门面租赁户使用校内厕所的,必须凭学校核发的临时出入证方可进出。
3、学校禁止机动车辆进入校区,特殊车辆因特殊情况必须进入校区的,应将车牌号、车型同时登记在会客单上,并在值班记录本上记录。
4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的必须出具教导处、班主任共同签发的出门凭证,再可让家长接回,在正常教学时段内,学校严禁学生单独离校。
5、会客登记凭证每学期整理后归档,保存期为二年。
6、本条例自制定之日起施行。
来访登记管理制度第3篇为确保幼儿在园期间安全,加强对外来人员的管理,特规定如下: 1、当外来人员来访时,须问清外来人员的姓名、单位、职业及来园目的,并要求外来人员出示有效证件,并进行实名登记。
一、总则为了加强我单位的安全管理,保障来访人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 凡因公、因私到我单位参观、访问、洽谈业务、送材料、取材料等人员,均属来访人员。
2. 来访人员应提前与我单位相关部门预约,未预约者,原则上不予接待。
三、来访人员登记制度1. 来访人员到达单位后,应主动出示身份证件,向门卫登记。
2. 门卫应认真核对来访人员的身份信息,并做好登记工作,包括来访时间、来访事由、联系方式等。
3. 如来访人员携带物品,门卫应进行检查,确认无违禁品后方可放行。
四、来访人员接待制度1. 接待部门应按照预约时间安排专人接待来访人员。
2. 接待人员应热情礼貌,向来访人员介绍单位基本情况,并引导其到指定地点。
3. 接待过程中,应做好保密工作,不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。
五、来访人员离开制度1. 来访人员完成访问或洽谈后,应向接待人员告别。
2. 接待人员应确认来访人员已离开单位,并及时做好登记工作。
六、特殊情况处理1. 如来访人员有特殊需求,接待人员应尽力提供帮助,并确保其安全。
2. 如来访人员提出的问题涉及单位内部管理,接待人员应婉言拒绝,并引导其通过正规渠道反映。
七、监督检查1. 各部门应加强对来访人员管理制度的执行情况监督检查。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,应严肃处理。
八、附则1. 本制度由我单位综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高我单位来访人员管理工作的规范化、制度化水平,确保单位安全稳定,营造良好的工作环境。
来访人员规章制度范文一、概述来访人员是指邀请进入本单位进行交流、参观或会议等活动的人员。
为了维护单位的正常秩序和安全,规范来访人员的行为,制定以下规章制度。
二、准入要求1. 在来访前,必须获得相关人员的邀请和授权,且获得出入证、通行证等许可证明。
2. 来访人员必须提前预约,并按时到达指定地点,接受安全检查和登记。
三、行为规范1. 来访人员必须遵守国家法律法规、单位的规章制度和礼仪准则。
2. 严禁在单位内进行未经许可的商业活动、宣传、募捐等行为。
3. 不得随意摄影、录音、录像,必须经相关人员许可后进行相关行为。
4. 禁止在单位内抛弃垃圾和随意涂写、破坏单位设施和环境。
四、安全措施1. 来访人员必须接受安全检查,包括人身检查和物品检查。
2. 不得携带易燃易爆物品、刀具和其他危险品进入单位。
3. 在遇到紧急情况时,必须听从工作人员的指挥和安排,遵守撤离和应急指示,并保持冷静。
五、保密要求1. 来访人员在单位内接触到的涉密信息和资料必须严格保密,不得外泄。
2. 不得私自拍摄、复制、传播单位的机密文件和资料。
3. 来访人员必须配合单位内部保密工作的要求和操作。
六、责任与违规处理1. 单位工作人员有责任引导和管理来访人员,确保他们的安全与秩序。
2. 来访人员如有违反规章制度的行为,单位有权采取警告、驱逐等措施,并保留进一步追究法律责任的权利。
七、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,并向所有来访人员进行宣传和告知。
2. 来访人员如有相关问题或疑虑,可以向单位负责人或相关工作人员咨询和反馈。
3. 本规章制度的最终解释权归本单位所有。
以上是关于来访人员规章制度的范本,目的是为了维护单位的安全和秩序,规范来访人员的行为,保障来访人员和单位之间的正常交流和合作。
希望来访人员能够自觉遵守,有序参观和交流,共同营造良好的工作环境和氛围。
如需更详细的规章制度,请咨询相关人员。
来访人员规章制度范文(二)为了保证来访人员的安全和秩序,以下是一些常见的来访人员规章制度:1. 严格控制进入:来访人员必须经过门卫或安全人员审核和登记,出示有效的身份证明,并接受安全检查。
幼儿犯困音乐教案中班一、教学目标。
1. 培养幼儿对音乐的兴趣,激发其音乐表现力和创造力。
2. 通过音乐活动,促进幼儿身体和大脑的发育。
3. 培养幼儿的音乐欣赏能力,提高其审美情趣。
4. 培养幼儿的合作意识和团队精神。
二、教学内容。
1. 音乐活动,通过唱歌、跳舞、演奏乐器等形式,让幼儿感受音乐的魅力。
2. 音乐游戏,设计一些趣味性的音乐游戏,让幼儿在游戏中学习音乐知识。
3. 音乐欣赏,播放一些优美动听的音乐,让幼儿欣赏并表达自己的感受。
三、教学过程。
1. 创设情境,在教室里播放轻快愉悦的音乐,让幼儿在音乐的氛围中感受愉悦和放松。
2. 唱歌活动,教师带领幼儿唱一些简单易学的儿歌,让他们感受音乐的魅力,并培养他们的音乐表现力。
3. 舞蹈活动,播放一些节奏明快的音乐,教师带领幼儿跳起舞来,让他们在舞蹈中感受音乐的节奏和力量。
4. 乐器演奏,教师向幼儿介绍一些简单的乐器,让他们亲自尝试演奏,感受音乐的魅力。
5. 音乐游戏,设计一些趣味性的音乐游戏,让幼儿在游戏中学习音乐知识,培养他们的合作意识和团队精神。
6. 音乐欣赏,播放一些优美动听的音乐,让幼儿欣赏并表达自己的感受,培养他们的音乐欣赏能力和审美情趣。
四、教学方法。
1. 听、说、唱、做结合的教学方法,通过听音乐、说歌词、唱歌曲、做动作等形式,让幼儿全面感受音乐的魅力。
2. 游戏教学法,通过设计一些趣味性的音乐游戏,让幼儿在游戏中学习音乐知识,激发其学习兴趣。
3. 听觉教学法,通过听音乐、欣赏音乐,让幼儿感受音乐的美妙,培养其音乐欣赏能力。
五、教学重点和难点。
1. 教学重点,培养幼儿对音乐的兴趣,激发其音乐表现力和创造力。
2. 教学难点,如何在音乐教学中激发幼儿的学习兴趣,培养其音乐表现力和创造力。
六、教学评价。
1. 观察幼儿在音乐活动中的表现,包括对音乐的欣赏、表演和合作等方面。
2. 通过观察和记录,评价幼儿在音乐活动中的学习情况,包括对音乐的理解、表现和创造等方面。
来访人员规章制度第一章总则第一条为了保障单位内部秩序和安全,规范来访人员的行为,特制定本规章制度。
第二条适用范围:本规章制度适用于所有单位内来访人员。
第三条定义:本规章制度中,“来访人员”指非本单位人员,包括但不限于亲友、客户、合作伙伴、媒体等。
第二章来访申请及登记第四条来访人员需提前向所要访问单位提出来访申请,并提供相关身份信息和拜访事由。
第五条所要访问单位应及时对来访申请进行审批,并通知来访人员审批结果。
第六条来访人员在到达单位前,必须携带有效身份证件,并在安保部门进行登记。
第七条来访人员登记包括姓名、身份证件号码、联系方式等信息的记录,并领取来访证。
第三章来访行为规范第八条来访人员应按照事先申请的拜访时间准时到达单位,并在前台处进行登记并办理手续。
第九条来访人员必须凭借有效来访证件进入终点单位,严禁冒用他人证件。
第十条来访人员必须在终点单位指定场所进行拜访,并遵守该单位的相关规定。
第十一条来访人员严禁携带危险品进入单位,禁止吸烟和随地乱扔垃圾。
第四章安全管理第十二条安保部门对来访人员和行李进行安全检查。
第十三条来访人员必须服从安保人员的管理和指挥,配合安保检查。
第十四条如发现来访人员携带危险物品,安保人员有权要求其交出并进行相应处理。
第五章违规处理第十五条对于违反规定的来访人员,单位有权采取以下处理措施:(一)口头警告;(二)限制其行动自由;(三)请其离开单位;(四)向公安机关报案。
第十六条对于严重违反规定的来访人员,单位有权采取以下处罚措施:(一)暂停其所有来访申请的审批;(二)禁止其继续进入单位。
第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起施行。
第十八条本规章制度解释权归所在单位所有。
第十九条本规章制度的修订和补充,由所在单位负责,经相关部门审核后生效。
来访人员规章制度(二)是指针对来访人员在企事业单位、公共机构等场所进行访问活动时需要遵守的行为规范和制度安排。
下面是一些常见的来访人员规章制度:1. 预约制度:来访人员需要提前与被访单位预约访问时间,确保访问活动的顺利进行。
第一章总则第一条为加强我单位来访人员管理,确保单位安全、有序、高效地开展工作,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括各类企事业单位、社会组织、个人以及其他需要进入我单位的人员。
第三条来访人员管理遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)依法管理,公开透明;(三)文明礼貌,热情服务;(四)职责明确,责任到人。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位前,必须到门卫处进行登记。
第五条来访登记内容包括:(一)来访人员姓名、性别、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息;(二)来访目的、事由、陪同人员等信息;(三)来访时间、离开时间等。
第六条门卫人员对来访人员进行身份核实,确认无误后,登记来访信息,并发放临时通行证。
第三章来访管理第七条来访人员进入单位后,应遵守以下规定:(一)按照指定路线行走,不得擅自进入非办公区域;(二)不得在单位内吸烟、饮酒、大声喧哗;(三)不得随意翻阅、复制、拍照、录音、录像等;(四)不得擅自携带危险品、违禁品进入单位;(五)不得干扰单位正常工作秩序。
第八条来访人员需与接待部门负责人或指定人员联系,经批准后方可进入接待室或相关办公区域。
第九条接待部门负责人或指定人员应负责引导来访人员进入接待室,并提供必要的协助和服务。
第十条来访结束后,接待部门负责人或指定人员应负责将来访人员送至单位门口,并回收临时通行证。
第四章安全保卫第十一条单位设立门卫岗,负责来访人员进出登记和安全保卫工作。
第十二条门卫岗应严格执行来访登记制度,对来访人员进行身份核实,确保来访人员安全。
第十三条门卫岗应加强巡逻,及时发现和制止可疑人员、物品进入单位。
第十四条发生突发事件或紧急情况时,门卫岗应立即报告单位领导,并采取必要措施进行处理。
第五章附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和完善。
来访人员管理制度范本
一、来访人员必须到前台更换来宾证,并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。
在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。
二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前,在没有本公司职员的陪同下不得在办公区和库区内逗留。
三、来访人员必须妥善保管来宾证,不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。
四、我公司办公时间为(早8:30至晚17:00),在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。
五、来访人员进入库区时应自觉登记,认真填写表格并由陪同人员签字。
七、来访人员不得携带射像设备进入库区,如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域,同意后由专人陪同。
八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定,离开时应自觉配合警卫人员的检查,领用物品归还齐全后方可离开。
九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。
十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入,警卫人员可随时进行检查。
为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。
第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。
第二条来访客人进门后,公司前台应立即起身相迎,并发出“您好,请问你找谁?”的询问,并将来访人员引领到接待区,做好来访
登记,送上茶水。
第四条来访人员接待地点的安排,遵循以下原则。
1.对于普通来宾,一般安排在公司接待区接待。
2.对于贵宾,应由具体接待者安排接待地点。
4.对于外来对帐人员,一律安排在三楼接待区等待。
第五条预约人员到达后,若被访者由于种种原因不能马上接见,接待人员一定要说明理由与等待时间,若来访人员愿意等待,则应
向其提供茶水和杂志,如有可能,还应该不时为来访人员更换茶水。
第六条如果预约来访人员要找的负责人不在,接待人员要明确告知负责人的去向及回公司的时间,请来访人员留下电话、地址,并
明确是来访人员再次来公司,还是本公司人员回访来访者单位。
第七条如果来访人员未预约,接待人员应首先明确对方姓名,委婉询问对方来意,并初步判断能否让他与相关人员见面。
第九条接待来访人员时,接待人员应礼貌大方、热情周到。
若因处理不当,造成来访者不满或造成接待秩序混乱,视情节每次给予
接待者50-100元的处罚。
第十条本制度自公布之日起执行。
由公司总经办负责修订并解释。
一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访
秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工
三、职责:外来人员、公司保安、公司员工
四、内容:
1、外来人员分类
⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵公司的来访客户;
⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外来人员车辆规定
⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;
⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
3、来访时间规定
⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在;⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外;
4、外来人员来访流程
⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
b若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话
告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴
公司《来访证》后,由值班保安带至受访部门;c若是一般性的来访
人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:*
请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。
确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
*值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访
客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件;
*当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由
受访者填写客人离开时间,并签字确认;
5、职责及权限
⑴值班保安的职责及权限
b值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。
对于公司高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行政人
事部负责人处理;
c值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还;
d对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。
对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。
⑵受访者的职责及权限
a公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员,因特殊情况
接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见;
b公司员工必须在规定的区域(生活区)接待来访人员,不得私自
带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间;
d当来访人员离开公司时,受访者必须告知值班保安来访人员已
离开,并签字确认;e来访人员在公司期间违反公司规章制度的,责
任由受访者承担。
6、违规处罚
⑴值班保安违规的处罚规定
a对于一般性来访人员,值班保安未做记录或记录不完整的,每
次给予负激励5元;b值班保安未征得受访者同意,便允许一般性来
访人员进入公司的,每次负激励10元,给公司造成损失的,赔偿公
司损失;
d对于特殊的来访人员,值班保安未加劝阻,并造成损失的公司
可视情节对于值班保安处于警告、通报批评、降薪、辞退,并处或
单处负激励50元-200元;
e值班保安举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为,负激励50元。
⑵受访者违规的处罚规定
a受访者未征得部门主管同意便私自接待来访人员的每次负激励20元,给公司造成损失的全额赔偿公司损失;
b来访人员在公司内进行打闹、大声喧哗等影响公司员工生产、
生活,以及其他违反公司规章制度的活动,受访者未加以制止的,
负激励50元-100元;
c受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的,负激励20元;
d来访人员离开公司,受访者没有告知值班保安或未签字确认的,负激励20元。
7、其他规定
⑴公司员工有亲属、朋友来公司探亲,值班保安则马上电话通知相关人员,到行政人事部详细填写《家属探亲表》,探亲时间在三
天之内(含),由行政人事部经理签字方可;探亲时间超过三天的,则
由公司总经理或副总经理签字,《家属探亲表》与探亲人员的有效
证件一并交保安室备案后,方可领探亲人员进入公司;
⑵公司员工必须在生活区接待探亲人员,不得私自带入生产区域,否则,公司将取消探亲申请;
⑶探亲人员离开公司时,由公司相关员工带入保安室领取有效证件,填写离开公司时间并签字确认后方可离开。
8、本规定自公布之日起开始生效。
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