设施设备档案

xxx大药房设施设备使用养护情况档案设备台账序号设备名称规格型号出厂编号制造厂商出厂日期使用人员控制编号备注12345678910编制日期：审核日期：设备台账序号设备名称规格型号出厂编号制造厂商出厂日期使用人员控制编号备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10编制日期：审核日期：设备维护保养记录设备名称编号型号、规格使用部门使用日期管理人维护保养记录日期维护保养情况负责人备注设备维护保养记录设备名称编号型号、规格使用部门使用日期管理人维护保养记录日期维护保养情况负责人备注设备维护保养记录设备名称编号型号、规格使用部门使用日期管理人维护保养记录日期维护保养情况负责人备注设备使用记录设备名称规格型号编号年月日工作起始时间运转情况操作人备注设备使用记录设备名称规格型号编号年月日工作起始时间运转情况操作人备注设备使用记录设备名称规格型号编号年月日工作起始时间运转情况操作人备注设备检查记录序设备名称编号规格型号厂家使用部门位置检查状况处理情况责任人号检查日期：审核日期：设备检查记录序设备名称编号规格型号厂家使用部门位置检查状况处理情况责任人号检查日期：审核日期：设备检查记录序设备名称编号规格型号厂家使用部门位置检查状况处理情况责任人号检查日期：审核日期：xxx大药房计量器具管理台账文件编号：编号名称型号测量范围精度生产厂家出厂编号、日期使用地点备注填表人：xxx计量器具检定情况表文件编号：日期器具编号器具名称规格型号检定结果有效期记录人寻一处清幽，觅孤独，是沉淀心孤独时的寡言罕谈痛不言，笑不语。

设施设备档案规章制度第一章总则第一条为规范设施设备档案管理，确保设备设施档案的完整性、及时性和准确性，提高设备设施的维护和管理水平，维护设备设施的正常运行，制定本规章。

第二条本规章适用于所有单位及个人对设施设备档案的管理和维护。

第三条设施设备档案是指对设施设备进行登记、记录、存档和归档的文书档案信息。

第四条设施设备档案管理应当遵循“便捷、安全、有序、规范”的原则。

第二章设施设备档案管理的责任第五条各单位应设置专门的设施设备档案管理岗位，明确管理人员的责任和权限。

第六条设施设备档案管理人员应当具备相关专业知识和技能，熟悉设施设备档案管理的相关规定，及时更新自己的知识和技能。

第七条设施设备档案管理人员应当认真履行职责，对设施设备的档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第八条设施设备档案管理人员应当配合相关部门开展设施设备的验收、检测和维护工作。

第九条设施设备档案管理人员有权对设备设施档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。

第十条各单位应当建立健全设施设备档案管理制度，明确设施设备档案管理的流程和要求。

第三章设施设备档案管理的内容第十一条设施设备档案管理应当包括设施设备的登记、记录、存档和归档等内容。

第十二条设施设备的登记应当包括设备的名称、型号、规格、数量、制造厂家、出厂日期等基本信息。

第十三条设施设备的记录应当包括设备的使用情况、维护情况、故障情况等信息。

第十四条设施设备的存档应当按照特定的规定和标准进行分类和整理，确保档案的存放安全和便捷。

第十五条设施设备的归档应当符合相关规定，对设施设备的档案进行整理和归纳，做到信息齐全、便于查找。

第四章设施设备档案管理的流程第十六条设施设备的登记应当在设备进入单位时及时进行，确保设备信息的准确性和完整性。

第十七条设施设备的记录应当由设施设备管理人员及时更新，对设备的使用情况、维护情况等进行记录。

第十八条设施设备的存档应当按照规定进行分类和整理，确保设备档案的安全性和便捷性。

一、总则为了加强物业管理中的设备设施档案管理，确保设备设施档案的完整、准确、安全，提高物业管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于物业管理区域内所有设备设施档案的管理，包括但不限于以下内容：1. 建筑结构、基础设施、设备设施的原始设计图纸、施工图、竣工图等；2. 设备设施的采购、安装、调试、验收、维修、保养、更换等过程中的技术文件；3. 设备设施的运行、维护、检修记录；4. 设备设施的保险、维修、更换合同；5. 设备设施的维修、更换费用结算凭证；6. 其他与设备设施管理相关的文件资料。

三、管理职责1. 物业管理公司应设立设备设施档案管理部门，负责设备设施档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 设备设施档案管理部门应配备专（兼）职档案管理人员，负责设备设施档案的日常管理工作。

3. 物业管理公司各部门应按照职责分工，配合设备设施档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 设备设施档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

2. 设备设施档案的收集范围包括：设计文件、施工图、竣工图、采购合同、验收报告、维修保养记录、运行记录、保险合同、维修更换费用结算凭证等。

3. 设备设施档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性、完整性和便于查阅。

4. 设备设施档案的整理工作应包括：档案的编目、分类、编号、装订、归档等工作。

五、档案保管与利用1. 设备设施档案的保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。

2. 设备设施档案的保管工作应包括：档案的存放、防护、防盗、防潮、防虫、防尘、防火等工作。

3. 设备设施档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。

4. 查阅设备设施档案应经档案管理部门同意，并填写查阅登记表。

六、档案归档与移交1. 设备设施档案的归档应按照档案归档规定进行，确保档案的完整性和连续性。

2. 设备设施档案的移交应按照档案移交规定进行，确保档案的准确性和安全性。

3. 设备设施档案的移交工作应包括：档案的清点、核对、签字确认等工作。

第一条：为使 xx厂设备设施管理逐步走向制度化、规范化、标准化，加强对设备设施档案资料的管理工作，为设备设施的管理、维护、保养提供技术依据，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条：本制度根据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000) 等法律、法规及规范进行制定。

第三条：本制度适用于车间范围内设备设施基础技术档案和台账建立、保存、销毁等各个环节的执行管理。

第四条：设备：是指车间在生产、运营、试验等领域中长期使用的机器、机电、配套设施、仪器和机具等固定资产。

第五条：技术档案：是指设备原有或运行过程所形成的具有保存价值的图纸、照片、报表、文字材料等，按归档制度集中保管起来的有关技术经济文件材料。

第六条：车间负责制定公司《设备设施基础技术档案管理制度》，对分厂技术档案和台账进行定期检查 (与月度安全检查同时进行) 。

第七条：分厂应负责做好本单位基础技术档案和设备设施台账的统一管理，根据实际生产需要及相关管理要求，做好重要设备档案资料的整理和归档，并编制总台账，做好档案资料管理工作，以备查验。

第八条：分厂根据公司下发文件要求做好基础技术档案的原(附)件留存与管理。

第九条：车间应妥善保管设备设施各类技术资料，对设备进行分级分类管理、统一编号。

建立健全设备技术档案、设备台账，主要设备、关键设备做到一机一档 (包括设备开箱验收单、技术资料、使用说明书、设备大修、技术改造履历表、设备安装、移交验收单等) 。

第十条：车间应建立健全设备技术资料、台账管理制度，设备在办完验收手续移交使用时，及时对机电设备各种技术资料收集存档，保证资料齐全、完好，每年进行复查核实。

第十一条：车间应建立健全设备设施技术档案对应台账 (见附件) ，并向安全管理部报送经分厂厂长审核后的设备纸质版 (与电子版) 清单及台账，报送时加盖分厂公章。

如有变动，于每季度最后一个月 20 日前向安全管理部报送一次。

第十二条：车间应将设备的运行记录、检修记录、重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料及时归档备查，留存时间不低于三年。

物业设施设备档案管理随着城市化进程的不断推进，物业管理行业得到了快速的发展。

物业管理公司负责管理和维护小区内的各类设施设备，确保小区环境的良好和居民的舒适。

为了更好地管理和维护物业设施设备，物业管理公司需要建立和维护物业设施设备档案。

物业设施设备档案是物业管理公司对小区内各类设施设备进行管理和维护的重要工具。

它记录了设施设备的基本信息、维护记录、维修记录等重要信息，可以帮助物业管理公司更好地了解和掌握设施设备的状况，及时进行维护和修理。

建立物业设施设备档案需要收集设施设备的基本信息。

物业管理公司需要对小区内的设施设备进行全面的调查和登记，包括设备的名称、型号、规格、品牌、生产日期、安装日期等信息。

这些基本信息可以帮助物业管理公司进行设备的分类和管理，同时也为设备的维护和修理提供了参考依据。

物业设施设备档案还需要记录设备的维护记录。

物业管理公司需要定期对设施设备进行维护，包括设备的清洁、润滑、调试等工作。

在维护过程中，需要记录下维护的时间、维护的内容、维护的人员等信息。

这些维护记录可以帮助物业管理公司了解设备的使用状况，及时发现问题并采取措施进行修理。

物业设施设备档案还需要记录设备的维修记录。

在设备出现故障或损坏时，物业管理公司需要及时进行维修。

维修记录包括维修的时间、维修的内容、维修的人员等信息。

这些维修记录可以帮助物业管理公司分析设备的故障原因，避免类似问题的再次发生。

除了基本信息、维护记录和维修记录，物业设施设备档案还可以包括设备的保养计划、设备的保养手册、设备的维修手册等其他相关信息。

这些信息可以帮助物业管理公司更好地管理和维护设备，提高设备的使用寿命和性能。

建立和维护物业设施设备档案需要物业管理公司制定相应的管理制度和流程。

首先，物业管理公司需要明确档案管理的责任部门和责任人，确保档案管理的专业性和连续性。

其次，物业管理公司需要制定档案管理的操作规范，明确档案的存放位置、查阅权限、借阅流程等。

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室应该分开，但位置不应该相距太远。

档案库房的面积要求应该有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。

此外，档案库房也要达到“八防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。

档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤其是能放A4规格的档案柜（架）更好。

档案柜（架）的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

根据实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，其使用范围说明应该是防火、防尘。

库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。

如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。

其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。

这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。

同时，需要注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、自动号码机等，不需要单独配置。

在选用防火设备时，库房内不能使用水剂灭火器。

如果需要用于办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。

对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

对于防蛀、防霉等药物，应该使用多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。