人员招聘面试流程图
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招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划;三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
工作流程
1、需求:
1.1节点A1,用工补充申请
部门部长(副部长、总监)于每月26日前提报部门下月员工增补人员申请书。
1.2节点B1C1,人力资源部审核
人力资源部根据部门要求制定月度招聘计划、招聘渠道,行政总监审核招聘计划、招聘渠道。
1.3节点D1,总经理审核
招聘计划由行政总监报总经理审核批准。
2、招募:
2.1节点B2,发布招聘信息
人力资源部根据总经理批示的招聘计划确定招聘方式,如内部人员能满足需求,可公司内部选聘、任命职工。
3、甄选:
3.1节点B3.1,简历筛选
资格审查,初步筛选。
3.2节点B3.2,初试
每周二上午可根据报名人员情况在公司组织一次面试,每周五上午可根据初试通过情况安排总部组织一次复试面试。
初试小组成员由人力资源部招聘专员与用人部门相关人员组成,人力资源部负责综合素质测评,用人部门负责专业素质测评。
3.3节点A3,复试
复试小组成员由人力资源部分管领导与用人单位分管领导组成,主要采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。
3.4节点B3.3,人才库
对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理存入公司人才库。
4、录用:
4.1节点D1,录用审批
主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性、以及定岗、定薪并批示。
4.2节点B1,录用
电话通知录用、办理相关入职手续。
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
企业面试流程一.筛选简历(网上投递)Tips:1.招聘信息中注明“请勿来访,合者约见”2.量化详细说明职业要求3.阅读完应聘者后应回复,给应聘者心理安慰4.保存全部应聘者简历5.由人力资源部进行简历收集、初步筛选,筛选后简历交由用人部门负责人确定面试候选人,列出候选,每个职位应有5个候选人左右,之后人力助理组织相应的初试、复试等。
二.通知面试Tips: 1.重复面试日期和时间2.合理分配面试时间3.面试时间以一人一小时为宜,可以适当缩短,但不可延长。
例如,第一个应聘者9点钟开始面试,则第二个应预约为10点钟为好三.正式面试Tips:1.事务性准备:应聘表格的数量、饮用水、水杯数量、桌椅数量、落座场所、纸和笔、笔试试卷数量、欢迎招牌、报刊、企业部刊物,等等。
此外,还要对接待工作进行分工,在倒水、分发应聘表、引导、监考等多方面落实到人2.接待来访:面对应聘者来访,接待人员应该首先伸出手来与应聘者握手,这样会让对方体会到宾至如归之快感,也会一定程度上消除应聘者的紧心理。
握手之时,别忘记捎上一句欢迎词:欢迎前来面试。
应聘者落座后,接待人员应该为其递上一杯水,记住要双手递上。
3.应聘者填写应应聘表格:接待人员表面上应该装出无所事事的样子,但心里头也在做“面试”――观察应聘者的一举一动。
例如,可以观察如下小节:应聘者是在照抄早已准备好的简历,还是在默写简历;是依据抄写还是默写;是否准时前来。
事实上,一个小小的举动可以在不经意间反映出应聘者的冰山一角。
对于观察到的举动,接待人员务必详尽地记录在案,以便选用时参考。
4.集体介绍企业概况5.素质测评,确定应聘者性格类型,能力类型以及试题形式。
6. 所有岗位原则上安排两轮面试,部分岗位还需安排笔试。
(1)初试:人力资源部及用人部门对所有应聘者进行初试,具体考察以下几点:性格匹配、沟通能力、团队合作能力、抗压能力、学历和专业知识、工作经验和岗位的匹配、薪资要求和公司薪资体系匹配、价值观与部门文化和企业文化的匹配、出于团队建设目的的性格匹配。
应聘员工进公司手续程序图目录:
一、应聘条件
二、员工来源
三、招聘原则
四、招工程序
五、进司手续
六、试用管理
七、正式录用
应聘员工进公司手续程序图内容提要:
各程序工作说明:
1应聘者到保安行政综合管理部报名填写个人信息;
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2. 值班保安员接待应聘者:<1>介绍公司有关收费规定;<2>人事文员请应聘者填写《招工登记表》或《应聘登记
表》(管理人员用);<3>通报人事部并告应聘者到人事部。
3. 人事部接待应聘者:<1>检查有关证件;<2>在《招工登记表》上签署请有关部门进行考核,提出录用意见。
4. 工人由现场生产部安排考试,其他技术或管理岗位的应聘表请相关部门面试;根据考核(考试)的情况,签署可否录用的意见报人事部。
5. 人事部接待应聘者:<1>着重进行以思想品质为主要内容的考核;<2>协商工资待遇等问题;<3>明确是否在司食宿及报到时间;<4>提出做合同员工的要求(对杂工要写出书面保证);<5>签署录用意见。
6. 人事文员接待应聘者:<1>请应聘者阅读并在临时工规定上签字;<2>入司登记本上登记;<3>收照片4张;<4>复印身份证4份;<5>《招工登记表》上备注。
7. 财务部:《招工登记表》上备注。
8后勤安排应聘者入住的宿舍及床号,办理钥匙交接手续,并在《招工登记表》上备注;根据审批的应聘者住宿
级别安排住宿。
9.有关部门接收应聘者并分配工作
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人事招聘基本流程
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