办公室定置管理规定

办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为，提高办公室定置管理工作水平，保障办公室定置管理工作的顺利进行，制定本管理规定。

第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。

办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。

第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则，以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨，实现资源的合理配置和有效利用。

第四条办公室定置管理工作应落实到位，明确各类定置物品的责任单位和责任人，并建立健全相关的管理制度和工作流程。

第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定，严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。

第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。

采购程序应公开、公平、公正，确保采购品质和价格合理合法。

第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能，严禁利用职务之便与供应商勾结，为供应商谋取利益。

第八条定置物品采购前，需编制采购计划，经上级批准后，方可采购。

采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。

第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。

验收程序要严格，验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。

第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认，并保留相关文件，作为定置物品的有效凭证。

第十一条定置物品的验收过程中如发现问题，应及时向上级报告，并由相关责任人进行处理，确保问题能够妥善解决。

第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间，应按照规定的用途和用法进行使用，严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。

第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训，熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程，确保定置物品的正常使用和安全使用。

办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产，维护办公环境和设备设施的有效使用，提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。

以下是一些常见的办公室定置管理规定：
1. 办公室定置管理责任：明确办公室定置管理的责任和权限，并指定具体的管理人员或部门。

2. 固定资产登记：建立完整的固定资产登记台账，包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息，并定期进行盘点。

3. 办公室布局规划：合理规划办公室的布局，确保各个区域的功能和流动性，设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。

4. 办公设备维护：制定设备维护计划，定期保养、检修办公设备，保持其正常运转并延长使用寿命。

5. 办公室设施清洁和维护：定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。

6. 办公室安全管理：建立办公室安全管理制度，包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等，提供必要的安全设施和培训，确保员工安全。

7. 办公用品管理：建立办公用品购买和领用制度，合理使用和管理办公用品，防止浪费和滥用。

8. 办公室环保管理：加强环保意识，推行节能减排措施，提倡节约用电、水等资源，减少对环境的影响。

9. 办公室内部安全保密管理：建立文件资料保管和管理制度，确保重要的文件和机密信息的安全和保密。

10. 定置管理违规处理：明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序，对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。

以上是一些常见的办公室定置管理规定，具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。

办公室定置管理规定1. 目的办公室是一个高效工作的场所，定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全，并提高员工的工作效率和舒适度。

2. 办公室布局2.1 工作区域布置办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分，确保每个员工都能享受到足够的工作空间。

2.2 通道布置办公区域的通道应保持畅通，避免堆放杂物或阻碍员工的行动。

2.3 办公家具摆放办公家具的摆放应符合人体工程学原理，确保员工能够以正确的姿势工作。

3. 办公设备使用3.1 共享设备共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置，并定期检查设备的功能是否正常。

3.2 电子设备使用员工应合理使用电子设备，避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。

4. 办公用品管理4.1 库存管理办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理，避免造成物品的浪费。

4.2 领用制度员工需要领取办公用品时，应按照办公室的领用制度进行操作，避免造成混乱和浪费。

5. 办公室卫生5.1 日常保洁办公室应定期进行日常保洁，包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。

5.2 垃圾处理员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶，保持环境整洁。

5.3 环境清洁办公室应定期开窗通风，确保空气的流通，并定期清洗地板、擦拭窗户等，保持整体环境的清洁。

6. 办公室安全6.1 防火安全员工应时刻注意电器设备的用电安全，避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。

6.2 紧急出口办公室内应设置紧急出口标识，并保持紧急出口畅通，以备紧急情况下员工的安全撤离。

7. 办公室文明7.1 迟到早退员工应按时上下班，避免迟到和早退对工作进度产生不良影响。

7.2 电话使用员工在接听和打电话时应保持语音的合理音量，避免打扰他人。

7.3 衣着整洁员工应保持衣着的整洁、得体，不得穿着露骨或不当的服装。

8. 健康自律8.1 吸烟管理办公室内应设立吸烟区，并对员工的吸烟行为进行管理，避免对不吸烟员工的影响。

办公室定置管理规定1目的为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。

2范围本标准规定了____有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。

本标准适用于____有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。

3规范性引用文件新大洋电动车总字〔____〕____号山东办公室定置示意图Q/XDYCM01-08A员工行为规范4术语与定义5职责要求5.1总经理办公室5.1.1负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。

5.1.2负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。

5.2生产管理中心5.2.1负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。

5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。

6办公区办公室定置管理规范6.1办公区规范6.1.1办公桌：桌面除办公必需品(含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。

6.1.2电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。

6.1.3拖柜：置办公桌下左侧。

6.1.4垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。

6.1.5饮水机：指定地点，不得随意移动。

6.1.6报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。

6.1.7文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。

6.1.8文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。

6.1.9座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。

6.1.10桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。

6.1.11清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。

6.2办公人员素养标准6.2.1服饰标准6.2.1.1上班期间，必须着公司统一配发的工作服。

(周六除外，但也必须符合员工行为规范)6.____头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。

办公室定置管理规定办公室是企事业单位的核心运营场所，具有引导企业发展的重要作用。

如何合理地定置办公室，使之兼顾高效工作和良好工作环境，已成为企业管理中的一项重要任务。

针对这一问题，企业必须建立办公室定置管理规定，加强相关监督和管理，提高办公室运作水平。

本文将从明确规定目的、定置管理流程、配套设施管理、安全管理和制度执行等五个方面，详细阐述办公室定置管理规定的相关内容。

一、明确规定目的办公室定置管理规定的目的是为了规范企业的定置管理，保证团队的高效工作和创造美好的工作环境。

确立符合企业的要求和文化的办公室标准，加强办公室的安全防范和管理，确保员工的身体健康和信息安全。

同时，办公室定置管理规定应对当前各类办公室问题进行有效的预防和处理，为企业的发展创造有力的条件。

二、定置管理流程办公室定置管理规定应明确管理流程，包括规定办公室定置的流程、主要责任人、审批权限和定置后维护管理等方面。

企业应根据自身实际情况制定适当的管理流程，运用流程化手段提高定置效率，减少管理成本，提高办公室运作效率。

定置管理流程应体现标准化、规范化和安全化的要求，保证企业办公室定置的科学性和实用性。

三、配套设施管理办公室定置涉及的设施种类较多，企业应规范化管理配套设施。

办公室配套设施包括桌椅、电脑、网络设备、电话、打印机等等。

企业要以实际需求为基础，根据人均使用需要、功能适用性、造型品质、安全环保等方面要素，进行科学的选择和配置。

管理配套设施体现企业在优化工作环境、增强员工亲和力、提升企业形象等方面的运营理念和目标。

四、安全管理办公室内存在的安全隐患必须得到重视。

企业应在定置管理规定中明确相关规定，做好安全管理工作。

安全管理的重点在于防范火灾、电器安全、电脑网络攻击、员工健康、文档机密等方面的风险。

企业要根据自身具体情况，采取切实可行的防范措施，确保办公室安全有序运行。

五、制度执行办公室定置管理规定必须得到全体员工的理解和配合，以有效促进规定执行。

办公室定置管理规定范本第一章总则第一条为加强办公室设备和用品的管理，提高工作效率和员工的工作环境，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位所有的办公室，包括办公桌、椅子、电脑、打印机等设备以及文具、办公材料等用品。

第三条本单位的办公室设备和用品应使用寿命长、质量好、环保的产品，并且应经过专业人员进行选购和安装。

第二章设备管理第四条办公室设备应配置合理，保证员工的工作需要。

第五条办公室设备的摆放应符合人体工学原则，保证员工的工作姿势正确，避免身体疲劳和损伤。

第六条办公室设备的使用应规范，严禁将设备用于除正常工作外的其他用途。

第七条发现办公室设备有故障或损坏时，应及时向维修部门报修，并将设备进行封存，避免进一步损坏。

第八条办公室设备应进行定期检查和维护，确保其正常运转。

第三章用品管理第九条办公室用品应统一由行政部门负责采购，采购时应考虑使用频率和数量合理。

第十条办公室用品的分发应按照员工的实际需要进行，避免浪费和重复购买。

第十一条使用办公室用品时应注意节约，避免浪费，提倡循环利用。

第十二条办公室用品的存放应整理有序，避免混乱和丢失，注明用品的名称和数量。

第十三条发现办公室用品有损坏或丢失时，应及时向行政部门报备，并进行相应的记录。

第四章安全管理第十四条办公室设备和用品的使用应符合安全生产规定，严禁私自拆卸、更换设备，以免引发安全事故。

第十五条办公室设备和用品的放置应注意防火、防水和防盗等安全措施，保证员工的人身和财产安全。

第十六条办公室设备和用品的使用人员应接受相应的安全培训，掌握使用方法和注意事项。

第十七条发现安全隐患应及时向安全管理部门报告，并采取必要的措施进行整改和处理。

第五章资产管理第十八条办公室设备和用品属于本单位的资产，使用人员应加以妥善保管，严禁私自转移、借用和销售。

第十九条办公室设备和用品的使用人员应对资产进行日常清点和记录，并定期进行盘点，确保资产的准确性。

第二十条出现资产丢失或损坏时，应及时向资产管理部门报告，并根据情况进行处理和赔偿。

办公室定置管理办法为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序，并塑造良好的企业形象，特制定以下办公室定置管理规定。

本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准，适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。

规范性引用文件包括：新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范职责要求如下：总经理办公室：负责制定办公区域的定置管理规范，监督日常管理，检查厂区定置管理工作，制订并落实职工行为规范。

生产管理中心：负责制定生产场所的定置管理规范，监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。

办公区办公室定置管理规范具体包括：办公桌应仅放置办公必需品，如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。

电脑主机通常放置于桌下右侧，显示器置于桌面正中央。

拖柜应放置于办公桌下左侧。

垃圾篓应罩以塑料袋，靠墙放置，邻桌可共用。

饮水机应置于指定地点，不得随意移动。

报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方，使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。

文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置，对桌对称。

文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放，使用完毕后应存放于文件筐内。

座椅靠背和座椅上不得放置任何物品，离开时应将椅子靠桌并调正放置。

桌面屏风内外不得张贴任何物品。

清洁用品不得存放于办公室，使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。

办公人员素养标准包括：上班期间必须着公司统一配发的工作服，头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，皮鞋亮净。

交流语言应规范，如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。

电话用语应专业，如“您好，这里是X有限公司”、“请问”、“谢谢”等。

接待用语应热情周到，如“您好”、“请稍候”、“请坐”等。

坚守工作岗位，不得串岗，上班时间不得做与工作无关的事情。

办公桌应保持整洁，注意办公室的安静。

上班时间，女士不得在办公室化妆。

接待来访和业务洽谈应在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。

办公室定置管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公室的定置管理，提高办公环境的舒适度和工作效率，保护定置设备的安全和使用寿命，制定本管理规定。

第二条办公室定置是指办公室中固定安装的各种设备、家具和装饰物品。

第三条办公室定置管理应当遵循“科学、文明、便利、经济”的原则。

第四条办公室定置管理应当依法依规，合理布局，合理使用，合理维护。

第二章办公室定置类型和配置要求第五条办公室定置设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪等办公设备。

第六条办公室定置家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等办公家具。

第七条办公室定置装饰物品包括墙画、挂画、花卉等。

第八条办公室定置设备和家具应当具备安全、环保、人性化的特点，选用品牌可靠、质量优良的产品。

第九条办公室定置设备应当具备现代化的功能和技术，符合工作需求和实际情况。

第十条办公室定置家具应当符合人体工程学原理，具备舒适度和美观性。

第十一条办公室定置装饰物品应当符合办公室风格，简洁大气，不宜过于花俏或者刺眼。

第三章办公室定置管理责任第十二条办公室定置管理责任主要由办公室管理员承担，他应当负责办公室定置设备和家具的选择、购买、安装、维护等相关工作。

第十三条办公室管理员应当定期检查办公室定置设备和家具的使用状况，发现问题及时处理，并记录相关情况。

第十四条办公室管理员应当制定相关的采购计划、维护计划和报废计划，合理安排和利用办公室定置资源。

第十五条办公室管理员应当做好办公室定置设备和家具的维护工作，及时修理和更换老化或损坏的设备和家具。

第十六条办公室管理员应当定期进行办公室定置设备和家具的清洁和消毒，保持环境的清新和卫生。

第十七条办公室员工应当合理使用办公室定置设备和家具，妥善保管和维护，不得私自拆卸、移动或更改。

第四章办公室定置管理流程第十八条办公室定置管理流程应当包括设备和家具采购、安装、验收、维护、报废等环节。

第十九条办公室定置设备和家具的采购应当根据实际需要和财务预算，制定采购计划，选择可靠的供应商进行采购。

办公室定置管理规定模版第一章：总则第一条：为确保办公室的工作秩序和工作效率，保障员工的工作环境，规范办公设施的使用和管理，制定本规定。

第二条：本规定适用于公司员工，包括所有在公司办公室内工作的人员，包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。

第三条：办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施，以及对其进行维护和管理的相关事宜。

第二章：办公室定置使用规定第四条：员工在使用办公室定置时，需遵守以下规定：（一）按照规定使用办公桌椅，保证坐姿正确，保护好自己的身体健康。

（二）妥善使用电脑、打印机等设备，不得私自拆卸、更改设备配置。

（三）使用文件柜存放文件资料，保证文件的安全、机密性。

（四）使用会议室时，需提前预约，按时使用，结束后须清理干净。

（五）不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。

第五条：员工需爱护办公室定置设备，妥善使用并定期维护，保持设施设备的正常使用状态。

第六条：出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况，员工应及时向设备管理人员报告，并配合解决问题。

第三章：办公室定置管理责任第七条：设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作，及时修理设备损坏和故障。

第八条：设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局，确保办公环境整洁和合理。

第九条：设备管理人员负责制定设施设备的使用手册，向员工提供使用指导和技术支持。

第四章：制度宣传和培训第十条：公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动，向员工普及设备使用和管理的规定和知识。

第十一条：员工需要加入公司时，应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训，并签署相关责任承诺书。

第五章：违纪处理第十二条：对于违反本规定的员工，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。

第六章：附则第十三条：本规定自颁布之日起施行，如需修改，将按照公司规章制度的程序进行。

第十四条：对于本规定未涉及的问题，可参照公司其他相关规定进行处理。

办公室定置管理规定是保障办公室设施使用和维护的重要文件。

在办公室日常工作中，各种设施的合理使用和定期维护对提高工作效率和保障员工安全至关重要。

下面是一份办公室定置管理规定的示例，共____字。

办公室定置管理规定（二）第一章总则第一条为规范办公室设施的使用和维护，提高办公室工作效率，保障员工生产安全，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本公司办公室的所有设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、空调、照明等。

第三条办公室设施的使用和维护应遵循科学合理、安全高效、节能环保的原则。

第四条各部门、员工应严格遵守本规定，对办公室设施进行合理使用和及时维护。

第五条本规定的解释权归公司办公室管理部门所有。

第二章办公室设施的使用管理第六条办公桌椅的使用管理（一）办公桌椅应根据员工的工作需要进行合理布置，在保证员工工作舒适度的前提下，尽量节约办公空间。

（二）办公桌上的物品应保持整洁有序，不得随意堆放无关物品，以免影响工作效率和办公环境。

（三）办公椅应调整合适的高度和靠背角度，以减少员工工作带来的压力和疲劳。

第七条电脑、打印机、复印机、传真机的使用管理（一）电脑使用应注意正确操作，经常清理电脑内部风扇和键盘，保持电脑的正常运行。

（二）打印机、复印机、传真机使用时应注意用纸的质量，不得使用破损、脏污的纸张，以免影响输出效果和设备寿命。

（三）打印机、复印机、传真机的墨盒和耗材应合理使用，避免浪费和环境污染。

第八条空调、照明的使用管理（一）空调的使用应根据季节和室温进行合理设置，避免过度制冷或制热，以节约能源。

（二）办公室照明应使用节能灯具，避免长时间过度使用灯光。

（三）员工在离开办公室时应及时关闭空调和照明设备，以节约能源。

第三章办公室设施的维护管理第九条办公桌椅的维护管理（一）办公桌椅应定期进行清洁，防止灰尘、细菌的滋生，并及时更换损坏的部件。

（二）员工在使用办公桌椅时，应注意避免撞击、划伤等损害设施的行为。

办公室定置管理办法一、概述办公室是一个组织内部重要的工作场所，为了提高办公效率和工作环境，制定办公室定置管理办法势在必行。

本办法的目的是规范办公室定置的管理，确保办公室建设与使用的合理性和便利性。

二、办公室定置标准1. 办公桌与椅子（1）办公桌应选用稳固耐用的材质制作，适中的高度和宽度，以满足员工的工作需求。

（2）办公椅子应具备良好的舒适性和支撑力，避免给员工带来身体不适。

2. 办公通讯设备（1）办公室应配备合适的电话设备和传真机，以确保员工能够顺利进行沟通和联系工作。

（2）电脑和打印机等办公设备应符合工作需求，维护良好的工作效率和质量。

3. 办公室照明（1）办公室的照明应明亮舒适，避免过强或过弱的光线，以确保员工的工作效率和视力健康。

（2）照明设备应定期维护，确保其正常工作，避免影响员工的工作环境。

4. 办公室储存设备（1）办公室的柜子、抽屉和书架等储存设备应充分合理使用空间，并可以满足员工的文件和资料存储需求。

（2）储存设备应保持整洁有序，并定期清理和整理，以提高工作效率和减少混乱。

5. 办公室桌面设备（1）办公室的桌面设备应根据不同的工作需求配备，如文具、计算器、紧急医疗箱等。

（2）桌面设备的摆放应有序整齐，方便员工的操作和使用。

三、办公室定置管理流程1. 办公室定置需求提出（1）在办公室定置计划启动之前，由相应部门负责人提出办公室定置的需求。

（2）需求提出应明确具体的定置内容和理由，并提供相关的预算和时间要求。

2. 定置计划编制（1）根据需求提出，负责办公室定置管理的部门编制定置计划，并明确相关的任务分工和工作流程。

（2）定置计划应综合考虑预算、时间、人力等因素，确保定置工作的顺利进行。

3. 设备采购与安装（1）根据定置计划，负责采购的部门负责选择供应商，并进行设备的采购。

（2）采购完成后，负责安装的部门按照计划进行设备的安装和调试，确保设备正常运行。

4. 定置验收与管理（1）定置完成后，负责办公室定置管理的部门对定置工作进行验收，确保设备和环境符合标准要求。

办公区域定置管理规定第一章总则第一条本部分规定了各类办公室、办公桌、资料柜、会议室物品定置要求。

第二章范围第二条本规定适用于各单位办公区域的定置管理。

第三章定置要求第三条办公室定置要求一、普通办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜等)的位置。

二、重要办公室或领导办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、饮水机、保险柜等)的位置。

三、办公设施与物品遵照配置进行定置，实行定置管理，摆放整齐有序，且整洁、干净、完好。

五、要求一周以内报纸资料在指定位置(报夹或专门的盒内)整齐放置，超过一周的报纸放在统一的保管室(或叠好后放入资料柜中)。

六、各类清洁用品:擦布、扫把、拖把等清扫工具要尽可能减少，或直接归位到卫生间或指定位置放置;确需保留的，每个部门要指定专门存放地点，妥善保管，以不影响美观为前提。

七、办公室内不得在墙壁、门、窗户玻璃或文件柜上随意张贴、悬挂任何其他宣传品，保持其整洁、干净;确需张贴的，将统一按要求执行。

八、办公室确需安放白板的，要尽量使用支架式白板，并保持整洁。

九、饮水器应放置在合理位置。

十、办公室内禁止吸烟、点明火。

第四条办公桌椅定置要求一、实行一人一桌，根据地域情况尽量朝同一方向定置，避免使用者背朝门口方向。

二、同一办公室内办公桌椅颜色、规格一致，干净、摆放整齐，无破损(逐步到位)。

三、员工离开办公场所需将座椅归位摆放。

四、办公桌面放置的文件资料应为当日使用，并整齐有序，定位放置，无个人用品。

五、办公桌面可定置:1、少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);2、电脑显示器和键盘(主机应放在桌面下);3、电话机、台历、水杯以及频繁使用的办公用品。

4、电话机、台历、水杯应整齐地摆放于桌面或附台上(同一办公室定置方式相同)，用后应放回原处。

5、桌面上尽量不放玻璃板(有玻璃板的，下面不应摆放除日历、电话号码簿以外的物品)。

六、同一办公室内要使用统一的文件夹、文件盒，并有明显标识、编号和文件目录。

办公室定置管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室定置管理，提高办公环境的舒适度和工作效率，保障办公室内设备的安全和有效使用，制定本规定。

第二条办公室定置管理适用于全公司所有办公室。

第三条办公室定置管理包括设备管理、维护管理、使用管理等内容。

第四条办公室定置管理应遵循合理、科学、高效、安全的原则。

第五条公司相关部门负责办公室定置管理的执行和监督。

第二章设备管理第六条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。

第七条公司应统一采购办公室设备，并委托相关部门负责设备的安装、调试和调配。

第八条公司应定期对办公室设备进行巡检，检查设备的运行状态和安全性。

第九条发现设备故障或异常，应及时报修，修复后进行测试，并记录维修记录。

第十条办公室设备应统一编号和分类，建立设备台账，确保设备的使用和管理。

第三章维护管理第十一条办公室设备的维护保养应定期进行，保证设备运行的顺畅和安全。

第十二条设备维护保养包括但不限于清洁、防尘、润滑等。

第十三条每个办公室应配备专人负责设备的日常维护保养工作。

第十四条设备维修人员应具备相关技术知识和技能，定期接受培训和考核。

第十五条设备维修人员在维修设备时应穿戴符合要求的劳动防护用品，确保自身安全。

第四章使用管理第十六条办公室设备的使用应遵守使用说明书，合理使用设备，不得进行非法操作。

第十七条办公室设备的使用人应负责设备的保管和维护，不得私自更改设备设置。

第十八条禁止在办公室使用违规设备，如私人电器、违禁电器等。

第十九条禁止在办公室内进行违法、违纪和危险行为，如吸烟、酗酒、违规插座等。

第二十条使用办公室设备应注意节约能源，避免浪费。

第五章处罚规定第二十一条违反本规定的，将按照公司规定进行相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。

第六章附则第二十二条本规定由公司相关部门负责解释。

第二十三条本规定自颁布之日起执行，有关规定如有修改，以公司相关部门的通知为准。

办公室定置管理办法6篇办公室定置管理办法 (1)一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求(一) 公共区域环境：1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5. 办公区域内禁止抽烟。

6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：1. 办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

办公室定置管理规定范文一、收发文管理1. 收文管理1.1 所有收到的文件，无论是纸质文件还是电子文档，都应在收到后立即进行登记。

登记内容应包括文号、文件标题、发文单位、发文日期等基本信息。

1.2 登记完毕后，应尽快将文件送交相关责任人处理。

处理人应在规定时间内完成审阅、批示、转发等流程，并将处理结果及时记录。

1.3 对于涉及机密、重要性较高的文件，应按照相关规定进行保密，并妥善存放。

2. 发文管理2.1 发文前，必须进行全面的审核。

审核内容应包括文件的内容、格式、文号等各项要素的准确性和完整性。

2.2 发文前的审核应由相关责任人完成，审核过程中应特别注意文书的合法性和规范性。

2.3 发文过程中产生的各类文件草稿、修改稿等应妥善保管，以备后续查阅和核对。

二、文件管理1. 文件的存放1.1 纸质文件应按照文件的性质和重要性进行分类存放，并标注清楚文件的编号、名称、存放位置等信息。

1.2 文件柜等存放设备应保持干净整洁，文件应有序排列，并定期进行整理和清理。

1.3 机密文件应单独存放，并采取相应的安全措施，确保文件的机密性。

2. 文件的归档2.1 文件归档的标准应按照相关规定执行，确保归档的准确性和完整性。

2.2 文件归档时，应标注清楚文件的归档号、归档日期等信息，并将文件存放在指定的档案室中。

2.3 档案室应定期进行整理和盘点，确保档案的安全性和完整性。

三、会议管理1. 会议的召开1.1 会议召集人应提前准备会议的议程、参会人员名单等相关资料，并及时通知与会人员。

1.2 会议的时间、地点等安排应提前与相关部门进行协调，并确保会议开始准时进行。

1.3 会议期间应做好会议记录，将会议内容进行记录，并及时分发给与会人员。

2. 会议的资料管理2.1 会议资料应按照会议的性质和重要性进行分类归档，并在会议结束后及时整理和存放。

2.2 会议记录、决议等重要文件应妥善保存，方便后续查阅和核对。

2.3 会议资料的存放应标注清楚文件的编号、名称、归档日期等信息，并存放在专门的会议档案室中。

办公室定置管理规定范文一、收发文管理1. 收文管理1.1 所有收到的文件，无论是纸质文件还是电子文档，都应在收到后立即进行登记。

登记内容应包括文号、文件标题、发文单位、发文日期等基本信息。

1.2 登记完毕后，应尽快将文件送交相关责任人处理。

处理人应在规定时间内完成审阅、批示、转发等流程，并将处理结果及时记录。

1.3 对于涉及机密、重要性较高的文件，应按照相关规定进行保密，并妥善存放。

2. 发文管理2.1 发文前，必须进行全面的审核。

审核内容应包括文件的内容、格式、文号等各项要素的准确性和完整性。

2.2 发文前的审核应由相关责任人完成，审核过程中应特别注意文书的合法性和规范性。

2.3 发文过程中产生的各类文件草稿、修改稿等应妥善保管，以备后续查阅和核对。

二、文件管理1. 文件的存放1.1 纸质文件应按照文件的性质和重要性进行分类存放，并标注清楚文件的编号、名称、存放位置等信息。

1.2 文件柜等存放设备应保持干净整洁，文件应有序排列，并定期进行整理和清理。

1.3 机密文件应单独存放，并采取相应的安全措施，确保文件的机密性。

2. 文件的归档2.1 文件归档的标准应按照相关规定执行，确保归档的准确性和完整性。

2.2 文件归档时，应标注清楚文件的归档号、归档日期等信息，并将文件存放在指定的档案室中。

2.3 档案室应定期进行整理和盘点，确保档案的安全性和完整性。

三、会议管理1. 会议的召开1.1 会议召集人应提前准备会议的议程、参会人员名单等相关资料，并及时通知与会人员。

1.2 会议的时间、地点等安排应提前与相关部门进行协调，并确保会议开始准时进行。

1.3 会议期间应做好会议记录，将会议内容进行记录，并及时分发给与会人员。

2. 会议的资料管理2.1 会议资料应按照会议的性质和重要性进行分类归档，并在会议结束后及时整理和存放。

2.2 会议记录、决议等重要文件应妥善保存，方便后续查阅和核对。

2.3 会议资料的存放应标注清楚文件的编号、名称、归档日期等信息，并存放在专门的会议档案室中。

办公室物品定置与管理办法为了营造一个规范、清新、整洁的办公环境，便于统一管理，特制定以下办公室设施和物品摆放规定：一、办公室布局规划办公室整体布局应参照安全环保部办公室定置布局图①进行规划。

1. 办公桌椅摆放办公桌靠墙摆放，与墙面保持25cm距离，误差不超过3cm。

办公桌应整齐排列在一条水平线上，避免歪斜或错位。

使用办公椅时需轻拿轻放，离开或下班时应推入桌下。

2. 看板摆放看板应按照统一设计标准摆放，包括大小、材质（PVC或铝合金），可使用吸铁石。

3. 文件柜摆放文件柜需统一摆放，保持整齐，不得歪斜或错位。

除私人或重要物品外，文件柜钥匙应由办公室管理人员统一管理。

4. 垃圾桶摆放每两张桌子配备一个垃圾桶，由桌边人员负责处理垃圾。

5. 衣帽钩摆放衣帽等物品应统一挂放在指定位置，不得随意放置。

6. 窗台、文件柜、办公桌下这些区域不得摆放任何物品。

二、工作台摆放要求工作台物品需整齐摆放，特殊原因挪用后，使用人必须将工具放回原位。

三、文件柜内部摆放方法1. 文件摆放文件必须装入指定文件盒，文件盒统一编号管理。

2. 杂物摆放杂物需分类后装入纸箱，统一放入文件柜下层。

3. 书籍和DVD摆放书籍和DVD应分类摆放在文件柜上层，按照“从大到小，从左至右”的顺序。

四、办公桌桌面摆放方法1. 文件架摆放文件架内物品应分类摆放，包括个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

2. 电脑摆放使用电脑的员工应爱护设备，定期清洁，并下班时关闭电源。

3. 笔筒摆放笔筒内不同种类的笔应分开插放，便条纸用完后需整理放回。

4. 电话摆放电话应放置在办公人员的右手边，可根据个人喜好微调。

5. 水杯摆放水杯应放置在办公人员的左手上方，个人负责清洁。

6. 名牌摆放名牌应包含姓名、照片、职务等信息，放置在指定位置。

7. 私人物品摆放区桌面圆圈部分为私人物品摆放区，摆放物品不得影响办公桌整体样式。

五、办公桌工作台物品定置管理办法使用PVC材质的定置标识，颜色为蓝色或黄色，便于挪动后的复位。

第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，确保办公环境整洁有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其附属区域。

第三条办公室定置管理应遵循以下原则：1. 科学合理：根据工作需要，合理划分区域，明确功能；2. 整洁有序：保持办公环境整洁，物品摆放有序；3. 安全高效：确保办公安全，提高工作效率；4. 节约环保：合理使用资源，倡导节约，保护环境。

第二章区域划分与功能第四条办公室区域划分为以下几部分：1. 办公区：包括办公桌、电脑、文件柜等；2. 会议区：包括会议室、洽谈室等；3. 休息区：包括茶水间、休息室等；4. 存储区：包括档案室、物品储藏室等；5. 卫生区：包括卫生间、洗漱区等。

第五条各区域功能如下：1. 办公区：用于员工日常办公，保持桌面整洁，文件、资料分类存放；2. 会议区：用于召开会议、洽谈业务，保持会议设备完好，会议记录及时整理；3. 休息区：提供员工休息、交流的场所，保持环境舒适；4. 存储区：用于存放档案、文件、物品等，保持分类存放，定期清理；5. 卫生区：保持卫生清洁，确保员工身体健康。

第三章定置管理要求第六条办公物品摆放要求：1. 办公桌：电脑、文件柜等物品摆放整齐，不得占用通道；2. 文件柜：文件、资料分类存放，标签清晰，便于查找；3. 会议设备：保持完好，使用后及时归位；4. 档案室：档案分类存放，定期整理，确保档案安全；5. 物品储藏室：物品分类存放，定期清理，防止过期、变质；6. 卫生间：保持卫生清洁，定期消毒。

第七条办公环境要求：1. 办公桌：保持桌面整洁，不得堆放私人物品；2. 地面：保持干净，无杂物，定期清洁；3. 窗帘、墙壁：保持干净，无污渍；4. 空间：保持通风，光线充足。

第八条办公人员要求：1. 员工应遵守本制度，共同维护办公环境；2. 发现问题及时报告，不得擅自处理；3. 保持个人卫生，不得在办公室内吸烟、饮食；4. 遵守办公纪律，保持良好的工作状态。