办公室定置管理规定
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办公室定置管理规定模版第一部分:概述与引言1. 引言本办公室定置管理规定旨在确保办公室的有序管理,提高工作效率,保障员工的工作环境和安全。
本规定适用于本办公室所有员工,包括正式员工和临时员工。
2. 目的本规定的主要目的是确保办公室定置与使用的一致性,减少资源浪费,促进环保意识,提供一个安全、舒适和高效的工作环境。
3. 适用范围本规定适用于办公室设施的采购、安装、使用、维护和报废等全部过程。
第二部分:采购与安装4. 采购程序4.1 所有办公室定置采购需经过相关部门的审批;4.2 优先选择符合环境保护要求的产品;4.3 采购定置材料时,应选择具有可回收性和可降解性的材料。
5. 安装与布局5.1 定置安装应根据工作需求、人流量和安全要求进行合理布局;5.2 定置设备应保证与办公室其他设施的相互协调和实际需求的一致性;5.3 定置设备的安装过程中,应确保安全可靠,不得影响员工的正常工作。
第三部分:使用与维护6. 使用规范6.1 员工应按照设备说明书和操作手册正确使用定置设备;6.2 不得私自更改、拆卸或移动办公室定置设备;6.3 使用过程中发现设备存在问题或故障应及时上报相关人员。
7. 定期维护7.1 建立设备定期维护计划并执行;7.2 定期检查设备的安全性能,如电源线、插头和插座等;7.3 定期清洁设备,确保设备的正常运行。
第四部分:报废与更新8. 报废程序8.1 设备损坏或无法修复时,应按照相关报废程序进行处理;8.2 严禁随意废弃设备,需按规定的环保处理方法进行处理。
9. 更新与更换9.1 办公室定置设备更新需要提出书面申请,经相关部门批准后方可进行;9.2 更新设备应优先选择符合环境保护要求和能源效率要求的产品。
第五部分:监督与评估10. 监督与违规处理10.1 建立定期巡查制度,确保办公室定置设备的正常使用和运行;10.2 发现违规行为应及时报告并进行处理,违规者将承担相应的法律责任。
11. 绩效评估11.1 定期评估办公室设备的使用效果与维护情况;11.2 根据评估结果,对有争议的问题进行改进和优化。
办公室定置管理图为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC 或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
定置管理制度1目的为进一步加强公司现场物品定置化管理,实现现场管理的科学化、规范化和标准化,特制定本制度.2适用范围本制度适用于办公室、生产现场、工作间、休息室、仓库(包括部门工具、材料间)、工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理。
3职责3.1行政人事处负责公司定置管理制度的制定、修订和完善工作.3。
2各部门负责本部门的定置管理工作,组织制定现场定置管理办法和定置管理图,并对落实情况进行检查和考核。
3。
3工段班组是定置管理工作的具体实施单位,工段工段班组长负责组织完成本工段班组各岗位的定置管理工作。
4定置管理原则4.1坚持安全第一的原则。
物品定置摆放首先考虑安全,做到操作安全、物品放置安全,通道畅通.4.2符合工艺要求的原则.保证现场操作流程顺畅,优化使用空间.4。
3符合动态管理的原则。
所有定置布局要适应生产的需要,即定置物及场所要随着生产、活动的变化而变动。
4.4符合“简化、统一、协调”的原则。
4。
5符合“安全可靠、整齐美观、取用方便、标记清晰"的原则。
4.6定置管理应做到:有物必有位,有位必归类,分类必标识。
按图定置,按类存放,标识唯一。
5定置管理的基本要求5.1划清定置管理范围,明确定置管理责任人。
5。
2绘制室内物品平面定置图。
5.3 物品要有完整规范的标识。
6定置管理的内容6。
1.办公室(值班室、会议室)定置管理6。
1.1办公室(值班室、会议室)内所有办公用品分类摆放整齐,办公用品无明显积尘,桌椅、板凳按定置图摆放;饮水机顶部不能摆放物品,保持干净无积尘.6。
1。
2办公室(值班室、会议室)所有用品按定置图摆放整齐,各类记录本归类摆放;不允许乱丢杂物、保持室内整洁、窗明几净、四壁顶棚无灰尘、无蛛网.6。
1。
3 办公桌上可定置电脑、打印机、传真机、电话机、台历、茶杯、文具等,严禁放置与工作无关的物品。
6。
1。
4办公室(值班室、会议室)资料柜资料摆放整齐,标识醒目,查找方便.6。
2生产现场的定置管理6。
定置管理制度(最新6篇)定置管理制度篇一1.主题内容与适用范围1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、办公室、工具箱及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。
1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。
2.组织机构2.1由工艺工程部负责组织定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;2.2各部门班组由部室负责人负责;各部门班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理图的制作及定置管理的各项工作。
3.定置管理的原则3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;4.2物品摆放优化定位;4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;4.4制定室内物品平面定置图;4.5物品要有完整规范的标签、标志。
5.定置管理的内容5.1生产现场的区域定置管理5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。
5.2设备检修定置管理5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。
办公室定置管理办法定置管理是确保物品在工作场所科学布局,以提高操作安全性和便利性,确保物品得到妥善存放,有效防护,保持道路畅通和便于消防作业的一种管理方法。
它通过精心设计和调查,使现场的物品、人员、信息达到最佳状态,满足生产和工作需求,同时符合环境保护与劳动保护标准,并能适应生产、经营和工作性质的变化。
职责分配各变电站、供电所和电工班的定置管理工作由相应部门在主管局长的领导下进行,包括检查、监督和考核。
局机关内部办公场所及其环境的美化、净化定置管理由行政工作部统一负责。
易燃、易爆、有毒等危险物品的特别定置管理由仓库负责,需满足上级主管部门的要求。
各部室、多经单位的定置管理工作由本单位行政主要领导负责,具体实施由兼职定置管理人员执行。
企管部负责定置管理工作的业务指导和办法制定。
定置管理办法分为局级和部室级两级,局级办法由企管部负责,部室级办法由各部室、多经单位制定。
管理内容、方法与要求设备定置管理:包括设备的安置、使用、维修及易损件、备件的定置管理,遵循安全和效率原则。
库房定置管理:要求库房设计“定置总图”,物品按品种、规格等区别存放,保证安全和便利。
工具箱定置管理:工具箱内物品应按轻、重、精密等原则定置,保持清洁和有序。
办公室定置管理:办公区域应科学设计,实现工作办法化、规范化。
示板定置管理:示板结构和布局应统一、清晰,放置在显眼位置。
特别定置管理:针对易燃、易爆等危险品和安全防护用具,要求特别的存放、标志和管理。
环境的美化、净化定置管理:包括绿化区域、卫生责任区等的定置,要求美化、净化并及时维护。
全员定置管理:要求全局各部门的干部、职工经过培训,了解定置管理的内容和要求。
定置管理的开展程序:建立组织体系,制定规划,开展培训教育,设计“定置图”,准备材料和工具,清除物品存放地。
检查与考核本定置管理办法的执行情况由局主管领导根据管理办法和相关规定组织检查与考核,确保定置管理工作的有效实施。
Q 江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂企业标准Q/GNFD-ZJ250-2014办公室定置管理制度2014-12-27发布2014-12-27实施江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂发布前言本标准以《标准化工作导则》(GB/T1)为基础,执行江西省投资集团公司、江西赣能股份有限公司的规定,结合本厂具体情况编写的。
编写要求和表述方法符合上述标准和规定。
本标准为首次颁布。
本标准对办公室定置管理做了统一规定。
附加说明本标准由总经理工作部提出。
本标准由总经理工作部归口。
本标准起草部门:总经理工作部本标准主要起草人:陈建军审核:兰小军、付小新、杨岳辉、杜成刚、陈昊、李南辉、郭英鹰、洪小江、杨艺娜审定:侯凤生、杨飞云、王向群、王碧辉、邱晓波、徐鹏批准:吴纪本标准由总经理工作部负责解释。
办公室定置管理规定1 目的为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。
2 范围本标准规定了江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂办公区的办公室定置管理工作。
3 规范性引用文件丰城二期发电厂综合楼、生产楼、生产现场标准定置图4 术语与定义无5 职责要求5.1 总经理工作部负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2 总经理工作部、党群工作部负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查。
5.3 发电部、设管部负责制订生产值班点、保养队的办公室定置管理规范及日常管理。
5.4 各部门负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6 办公区办公室定置管理规范6.1办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、相框、电脑及附属品)外无其他物品。
6.2 电脑:主机一般情况放置办公桌下靠墙一侧,显示器放置桌面正中央,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物(电脑如为一体机,则放置桌面正中央)。
6.3 大拖柜:放办公桌边,并与办公桌垂直放置。
物业管理公司定置管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司定置管理工作,达到公司《6S管理评分细则》要求,进而达到人造环境、环境育人的目的,特制订本制度。
第二条本制度规定了各类办公室、资料柜、会议室物品等的定置管理要求。
第三条本制度适用于公司的定置管理工作。
第二章办公室定置管理规定第四条办公室定置要求(一)办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、饮水机、保险柜等)的位置,实行一室一图(定置图),并在适当位置悬挂;(二)办公室设施与物品摆放整洁有序,实行定置管理,且与定置图保持一致;(三)要求一周以内的报纸、资料在指定位置整齐放置,超过一月的报纸、资料及时处理;(四)各类清洁用品:擦布、扫把、拖把等清洁工具要尽可能减少,或直接归位到卫生间,确需保存的,每个部位要指定专门存放地点,妥善保管,以不影响美观为前提;(五)办公室内不得在墙壁、门、窗户、玻璃或文件柜上随意张贴、悬挂任何其它物品,保持其整洁、干净。
确需张贴的物品,将统一按公司要求执行;(六)办公室确需安放制图板等物品的,要尽量摆放整齐,并保持整洁;(七)办公区域内禁止游动吸烟。
第五条办公桌、椅定置要求(一)办公室实行一人一桌,根据地域情况进行定置;(二)同一办公室内办公桌、椅颜色、规格要求一致,干净、摆放整齐,无破损;(三)员工离开办公场所需将坐椅归位摆放。
第六条办公桌面定置要求(一)办公桌面放置的文件资料应为当日使用,并整齐有序,定位放置;(二)只摆放少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);(三)电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放;(四)领导办公室的电脑主机放在小柜的下面箱内,键盘放在抽板上,;(五)电话机、台历、水杯应根据定置图要求摆放,用后必须放回原处;(六)桌面上不准放玻璃板;(七)同一办公室内的文件夹、文件盒统一规格,并有标示、编号;(八)抽屉可分类为:文具、资料、书籍、工具和其它,分类摆放,并保持最低限度;私人物品应与办公用品分开,并放在最下层,不存放与工作无关的物品,且整齐有序。
办公室定置管理办法为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序,并塑造良好的企业形象,特制定以下办公室定置管理规定。
本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准,适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。
规范性引用文件包括:新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范职责要求如下:总经理办公室:负责制定办公区域的定置管理规范,监督日常管理,检查厂区定置管理工作,制订并落实职工行为规范。
生产管理中心:负责制定生产场所的定置管理规范,监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。
办公区办公室定置管理规范具体包括:办公桌应仅放置办公必需品,如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。
电脑主机通常放置于桌下右侧,显示器置于桌面正中央。
拖柜应放置于办公桌下左侧。
垃圾篓应罩以塑料袋,靠墙放置,邻桌可共用。
饮水机应置于指定地点,不得随意移动。
报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方,使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。
文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置,对桌对称。
文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放,使用完毕后应存放于文件筐内。
座椅靠背和座椅上不得放置任何物品,离开时应将椅子靠桌并调正放置。
桌面屏风内外不得张贴任何物品。
清洁用品不得存放于办公室,使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。
办公人员素养标准包括:上班期间必须着公司统一配发的工作服,头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,皮鞋亮净。
交流语言应规范,如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。
电话用语应专业,如“您好,这里是X有限公司”、“请问”、“谢谢”等。
接待用语应热情周到,如“您好”、“请稍候”、“请坐”等。
坚守工作岗位,不得串岗,上班时间不得做与工作无关的事情。
办公桌应保持整洁,注意办公室的安静。
上班时间,女士不得在办公室化妆。
接待来访和业务洽谈应在洽谈室或会议室进行,私客不得在办公区停留。
办公室定置管理办法1. 引言办公室是一个组织的核心场所,它是员工工作的地方,也是各种工作活动的发生地。
为了确保办公环境的良好秩序和高效运转,制定并实施办公室定置管理办法是必不可少的。
本文将探讨办公室定置管理办法的重要性以及如何制定和执行有效的管理政策。
2. 定义和范围办公室定置管理是指对办公室内部的各种设施、设备以及家具进行管理和维护的一系列措施。
这些设施包括但不限于:办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等。
办公室定置管理范围是指对这些设施的申请、审批、分配、维修、更新、报废和调整等一系列管理活动。
3. 管理要求办公室定置管理要求首先是规范。
所有设施的申请、审批和分配都应该遵循一定的程序和规定,确保公平公正。
其次是质量要求,所有设施都应当符合安全、环保和健康要求,以保障员工的身体健康和工作效率。
另外,管理要求还包括维修、更新和报废等环节的具体措施和标准。
4. 管理流程(1)设施申请:员工需要向相关部门提出设施申请,包括设备名称、型号、数量、用途等信息,并提交相关证明材料。
(2)设施审批:相关部门需对申请进行评估和审批,确保设施的合理性和必要性,并与申请人沟通、协商,最终决定是否批准。
(3)设施分配:批准通过的设施将被分配给申请人,相关部门负责设施的标识、登记和交付,并记录在案。
(4)设施维修:办公室设施的维修是常态化工作,负责维修的部门应及时响应并解决问题,确保设施的正常运作和延长使用寿命。
(5)设施更新:随着科技的进步和工作需求的变化,设施更新是必要的,相关部门需要及时关注市场变化,确保新设施的质量和适用性。
(6)设施报废:设施的报废是不可避免的,相关部门应按照规定对设施进行清点、评估和处置,确保废弃设施的安全和环保处理。
5. 监督和评估办公室定置管理办法的执行需要进行监督和评估,以便及时发现和解决问题,并不断改善管理效果。
监督应由相关部门牵头,通过定期巡查、抽查和员工反馈等方式进行。
定置管理制度•相关推荐定置管理制度(通用5篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编帮大家整理的定置管理制度,欢迎大家分享。
定置管理制度篇11.主题内容与适用范围1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、办公室、工具箱及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。
1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。
2.组织机构2.1由工艺工程部负责组织定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;2.2各部门班组由部室负责人负责;各部门班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理图的制作及定置管理的各项工作。
3.定置管理的原则3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;4.2物品摆放优化定位;4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;4.4制定室内物品平面定置图;4.5物品要有完整规范的标签、标志。
5.定置管理的内容5.1生产现场的区域定置管理5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。
5.2设备检修定置管理5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。
关于定置管理的规章制度一、总则为了规范定置管理工作,提高管理水平,保障各项工作的顺利开展,根据相关法律法规,制定本规章制度。
二、管理范围本规章制度适用于所有进行定置管理工作的人员,包括但不限于管理人员、工作人员等。
三、管理机构定置管理工作由管理机构负责执行,管理机构设有定置管理办公室,专门负责定置管理工作的规划、组织、实施、监督和检查。
四、管理内容1. 定置管理的目的是保护户外环境,提高景区的整体形象和服务质量。
所有管理工作应围绕这一目标展开。
2. 定置管理工作包括但不限于场地清理、环境优化、设施维护、安全保障等方面的工作。
3. 定置管理工作应当按照相关法律法规和管理规定进行,确保各项工作合理、科学、有效。
五、管理流程1. 制定定置管理计划:管理机构应当根据景区的实际情况,制定年度定置管理计划,包括工作目标、工作内容、工作计划等。
2. 实施定置管理措施:按照管理计划,组织开展定置管理工作,确保各项工作有序进行。
3. 监督检查评估:定期对定置管理工作进行监督和检查,评估工作的完成情况,及时发现问题并进行整改。
4. 完善管理制度:根据实际情况不断完善定置管理制度,提高管理水平。
六、管理责任1. 管理机构负责定置管理工作的组织实施和监督检查,确保各项工作按照规定进行。
2. 各部门、各岗位负责各自工作的执行和落实,确保工作的顺利开展。
3. 个人应当积极参与定置管理工作,做到守法守纪、勤勉尽责,共同维护景区的整体形象和环境质量。
七、管理奖惩1. 对于在定置管理工作中取得突出成绩的个人或集体,可以给予奖励或表扬。
2. 对于违反定置管理规定,影响景区环境或服务质量的个人或集体,应当进行相应的纪律处分。
八、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权归管理机构所有。
以上是关于定置管理的规章制度,希望广大管理人员和工作人员认真遵守,共同努力,保护环境,提高服务质量,共同打造一个优美的景区环境。
办公室定置管理办法5篇办公室定置管理办法1一、为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
遵守国家的法规法纪和公司的各项规章制度,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养、素质和气质。
树立集体主义观念,树立华银公司和华银人的形象。
二、热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成业务拓展工作,并填写好记录回执单,做好工作日记和每月的述职报告。
三、工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向部门主管汇报工作和反馈信息。
四、要作风正派,清正廉洁,不损公肥私,不营私舞弊,态度和蔼,言语有礼,诚实守信,胸怀坦荡,要具有良好的语言表达能力和宣传能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。
五、要制订月计划、周计划,有计划有目的地拜访客户,勇于实践,善于学习,善于总结,使之立于不败之地。
六、在工作中团结协作,互相帮助,注意安全,杜绝隐患,树立团队精神,听从领导,服从分配,响应公司的号召,按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
七、严格做到:1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
八、业务中注意事项(一)用户询价或报价注意事项:1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录备案。
2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区的业务人员。
(二)信息收集注意事项:1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时上交到公司。
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司。
(三)签订合同的注意事项:1、签订合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
办公室定置管理办法(优秀模板3套)办公室定置管理办法第1篇为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
统一由办公室文件管理员执行。
2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
办公室定置管理规定模版1. 引言本办公室定置管理规定模板旨在规范办公室定置的使用、管理和维护,确保办公室的顺利运行和员工的舒适工作环境。
本规定适用于本办公室的所有员工和访客。
2. 定置管理2.1. 办公设备2.1.1. 所有办公设备均属于本办公室财产,员工应妥善使用并保持设备的良好状态。
2.1.2. 任何借用、调拨或更换设备的行为需提前向主管领导报备,并经过审批。
2.1.3. 设备的维护和保养由设备的使用人负责,如有故障应及时报修或更换。
2.2. 办公家具2.2.1. 所有办公家具应根据实际需要进行布置和摆放,确保通道畅通,不影响员工工作和安全。
2.2.2. 定期检查家具是否损坏或需要更换,及时修理或更新,确保员工舒适和办公环境的整洁。
2.3. 办公环境清洁2.3.1. 办公室定期进行清洁,包括地面、墙壁、桌面、垃圾桶等,保持整洁干净。
2.3.2. 每天垃圾桶应及时清理,确保没有异味和昆虫滋生。
2.3.3. 办公室定期通风,保持室内空气流通新鲜。
3. 办公室用品管理3.1. 办公用纸3.1.1. 办公用纸应按需使用,杜绝浪费和过度使用。
3.1.2. 使用过的废纸应分类收集,做好回收利用。
3.2. 办公文具3.2.1. 为各个部门配备必要的办公文具,确保员工工作所需。
3.2.2. 办公文具应按需分发,并做好记录,防止过度使用或浪费。
3.3. 办公耗材3.3.1. 对于办公室使用的耗材,如墨盒、硒鼓等,应严格按需采购,并及时报销。
3.3.2. 耗材库存应进行管理,及时补充和更新,以确保工作的顺利进行。
4. 安全管理4.1. 办公室设备安全4.1.1. 关于设备的使用,员工应接受必要的培训和指导,遵守相关的安全操作规程。
4.1.2. 设备使用完毕后,应及时关闭电源等并保持设备清洁整齐。
4.1.3. 对于大型设备或有安全风险的设备,应设置专门的人员进行操作和维护。
4.2. 办公室环境安全4.2.1. 办公室应设置必要的安全设施,如消防器材、安全标志等,确保员工的人身安全。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产,维护办公环境和设备设施的有效使用,提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。
以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室定置管理责任:明确办公室定置管理的责任和权限,并指定具体的管理人员或部门。
2. 固定资产登记:建立完整的固定资产登记台账,包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息,并定期进行盘点。
3. 办公室布局规划:合理规划办公室的布局,确保各个区域的功能和流动性,设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。
4. 办公设备维护:制定设备维护计划,定期保养、检修办公设备,保持其正常运转并延长使用寿命。
5. 办公室设施清洁和维护:定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室安全管理:建立办公室安全管理制度,包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等,提供必要的安全设施和培训,确保员工安全。
7. 办公用品管理:建立办公用品购买和领用制度,合理使用和管理办公用品,防止浪费和滥用。
8. 办公室环保管理:加强环保意识,推行节能减排措施,提倡节约用电、水等资源,减少对环境的影响。
9. 办公室内部安全保密管理:建立文件资料保管和管理制度,确保重要的文件和机密信息的安全和保密。
10. 定置管理违规处理:明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序,对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。
以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。