项目部综合管理
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工程项目部四部一室管理制度第一章总则第一条为了规范和科学管理工程项目部四部一室的运行,提高工程项目的管理效率和质量,保障工程项目的顺利完成,特制定本管理制度。
第二条工程项目部四部一室是指工程项目部的机要部门,包括行政部、财务部、人力资源部、市场部和办公室。
第三条工程项目部四部一室的任务是对项目进行全面的组织、协调和管理,确保项目的按时、按质、按量完成。
第四条工程项目部四部一室的管理原则是科学、合理、高效、公正,遵循依法依规、诚实守信、优质高效的原则。
第五条工程项目部四部一室的管理制度适用范围是工程项目部内部管理活动中的各个方面。
第二章行政部管理制度第六条行政部是工程项目部的行政管理机构,主要负责项目的行政事务管理工作。
第七条行政部的职责包括:负责项目的日常行政工作,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第八条行政部的管理制度包括:制定和实施项目的日常管理制度,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第九条行政部的工作流程包括:收集和整理项目的日常事务资料,协调项目各部门之间的协作,制定和实施项目的日常管理制度,组织和召开相关会议。
第十条行政部的管理要求是:遵循项目的发展规划和目标,保持项目内部各个部门之间的协作,加强项目的信息沟通和共享,提高项目的管理效率和质量。
第三章财务部管理制度第十一条财务部是工程项目部的财务管理机构,主要负责项目的财务管理工作。
第十二条财务部的职责包括:负责项目的财务预算和核算工作,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十三条财务部的管理制度包括:制定和实施项目的财务管理制度,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十四条财务部的工作流程包括:收集和整理项目的财务数据,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十五条财务部的管理要求是:遵循项目的财务预算和核算规定,保持项目的资金使用的合理性和规范性,提高项目的资金运作效率和质量。
项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。
第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。
第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。
第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。
第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。
第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。
第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。
第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。
第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。
第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。
第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。
第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。
第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。
第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。
第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。
第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。
第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。
第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。
第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。
第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。
项目部综合管理角色定位在项目管理中,项目部综合管理角色定位是确保项目顺利进行的关键。
本文将主要从五个方面探讨项目部综合管理的角色定位,包括组织协调者、资源管理者、决策参谋者、质量安全把关人和文化建设推动者。
一、组织协调者项目部综合管理在项目中发挥着组织协调者的角色。
作为组织协调者,项目部需要确保项目团队成员之间的有效沟通,明确各个成员的职责和任务,以及协调不同部门之间的合作。
项目部应该建立有效的沟通机制,定期召开项目会议,确保信息的及时传递和共享。
此外,项目部还需要关注团队成员的培训和发展,提升团队的整体能力。
二、资源管理者项目部综合管理在项目中承担着资源管理者的角色。
作为资源管理者,项目部需要负责合理分配和管理项目资源,包括人力、物力、财力等。
项目部需要了解资源的可用性和限制,根据项目需求合理配置资源,确保资源的有效利用。
同时,项目部还需要及时跟踪和监控资源的使用情况,避免资源的浪费和过度消耗。
三、决策参谋者项目部综合管理在项目中担任着决策参谋者的角色。
作为决策参谋者,项目部需要为项目经理和其他决策者提供专业建议和支持。
项目部应该深入了解项目的实际情况和需求,分析潜在的风险和机会,为决策者提供科学、合理的建议。
同时,项目部还需要跟踪决策的实施情况,及时反馈问题和改进建议,确保决策的有效性和正确性。
四、质量安全把关人项目部综合管理在项目中扮演着质量安全把关人的角色。
作为质量安全把关人,项目部需要关注项目的质量和安全问题,确保项目的顺利进行。
项目部应该建立完善的质量和安全管理体系,制定详细的质量和安全标准及操作规程。
同时,项目部还需要加强质量安全培训和教育,提高团队成员的质量和安全意识,确保项目的质量和安全得到有效保障。
五、文化建设推动者项目部综合管理在项目中担任着文化建设推动者的角色。
作为文化建设推动者,项目部需要关注团队文化的建设和发展,提升团队凝聚力和战斗力。
项目部应该倡导积极向上的团队文化,鼓励团队成员积极参与文化活动,促进彼此之间的交流和了解。
项目部综合办公室管理制度精品文档:综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作,切实提高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特制定《综合办公室管理办法》(以下简称本办法)。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作;重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作;负责项目经理部印章的保管、使用;负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作;负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作;负责项目的考勤、薪酬、培训等工作;负责项目经理部食堂的管理工作;负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作;负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作;负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
使用印章要登记,登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律,参会人员必须按时到场,不得迟到或早退。
开会期间,手机需关闭或将铃声设为振动,同时保持会场秩序,不得大声喧哗,严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》,并清楚填写姓名、单位(部门)和职务等信息。
若因故不能参加会议,参会人员应在开会前半个小时通知办公室,并经项目经理批准后方可缺席。
项目部管理原则及规定一、项目部管理原则1.确立综合管理理念:综合管理是项目部管理的核心内容,要求项目部管理者统筹协调各项资源和活动,合理分配任务和责任,确保项目按时、按质、按量完成。
2.强调目标导向:项目部管理必须以项目目标为导向,明确项目的目标和要求,订立合理的计划和进度,并通过有效的控制和评估手段实现项目目标。
3.坚持团队协作:项目部管理必须注重团队协作和人际关系的协调,激发员工的内在动力和积极性,推动项目的顺利进行。
4.重视风险管理:项目部管理要充分考虑项目中可能出现的各类风险,制定相应的风险管理计划和措施,保证项目的安全和稳定进行。
5.注重持续改进:项目部管理者要不断总结项目的经验和教训,及时进行评估和改进,确保项目管理的效果和质量不断提高。
二、项目部管理规定1.组织机构:项目部应建立清晰的组织结构,确定各个部门的职责和权限,确保项目管理的有效性和高效性。
2.人员配备:项目部应根据项目的特点和需求,合理配置人员,确保项目所需的各类专业人才齐备。
3.招聘与考核:项目部应根据岗位要求和职责,进行严格的招聘和考核,确保人员的能力和素质符合项目管理的要求。
4.目标制定:项目部应根据项目的需求和要求,制定明确的项目目标,并将其细化为各部门和个人的任务和指标。
5.计划制定:项目部应根据项目目标和要求,制定合理的项目计划和进度安排,确保项目按时完成。
6.沟通与协调:项目部应加强内部和外部的沟通和协调,确保项目各方面的工作能够顺利进行。
7.资源配置:项目部应根据项目的需要,合理配置各项资源,确保项目所需的物资、设备和人力资源得到充分保障。
8.成本控制:项目部应建立完善的成本控制制度,精确核算项目的成本,并制定相应的控制措施,确保项目的成本控制在合理范围内。
9.风险管理:项目部应建立健全的风险管理体系,识别和评估项目可能存在的风险,并采取相应的预防和应对措施,确保项目的安全和稳定进行。
10.绩效评估:项目部应根据项目的实际情况,进行定期的绩效评估,评估项目的各项指标和目标的达成情况,并及时采取相应的改进措施。
第1篇一、引言工程项目部作为企业实施项目管理的核心部门,承担着项目策划、组织、实施、监控和收尾等全过程管理任务。
项目部团队的管理水平直接影响着项目的进度、质量和成本,因此,加强工程项目部团队管理具有重要意义。
本文将从团队组建、人员配置、沟通协调、绩效考核等方面对工程项目部团队管理进行探讨。
二、团队组建1. 确定团队目标在团队组建之初,首先要明确团队的目标。
项目目标应具体、明确,具有可衡量性、可实现性和时限性。
通过设定明确的目标,使团队成员对项目有清晰的认识,提高团队凝聚力。
2. 选择合适的人才项目部团队应由各类专业人才组成,包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、材料员等。
在选拔团队成员时,应注重以下原则:(1)专业知识:团队成员应具备与项目相关的专业知识,能够胜任各自岗位的工作。
(2)实践经验:优先选择有丰富项目经验的团队成员,以便更好地应对项目中的各种问题。
(3)团队精神:团队成员应具备良好的沟通能力、协作精神和敬业精神。
(4)综合素质:团队成员应具备较强的组织协调能力、应变能力和学习能力。
3. 明确岗位职责在团队组建过程中,要明确每个成员的岗位职责,确保团队成员各司其职,协同作战。
三、人员配置1. 优化人员结构根据项目特点,合理配置各类专业人才,确保项目顺利实施。
在人员配置过程中,要充分考虑以下因素:(1)项目规模:大型项目需要配备更多专业人才,小型项目则可根据实际情况适当减少。
(2)项目周期:项目周期长的项目需要配备稳定性高的团队成员,项目周期短的项目则可适当调整人员结构。
(3)项目类型:不同类型的项目对人才需求不同,如土建项目需要配备较强的施工员,机电项目则需要配备较强的机电工程师。
2. 加强培训与培养为提高团队成员的专业技能和综合素质,项目部应定期组织培训,培养团队成员的团队协作能力和项目管理能力。
同时,要关注团队成员的职业发展规划,为其提供晋升通道。
四、沟通协调1. 建立有效的沟通机制项目部应建立畅通的沟通渠道,确保信息传递及时、准确。
项目部工程综合管理制度第一章总则第一条为规范项目部工程管理行为,提高工程管理质量,保证工程建设质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目部工程管理人员,在项目部内必须严格遵守。
第三条项目部工程管理人员应当遵守相关法律法规,严格执行工程管理制度,维护项目利益。
第四条项目部工程管理人员应当具备相关专业知识和技能,不断提升自身管理能力和素质。
第五条项目部工程管理人员应当保护环境、节约资源,促进可持续发展。
第六条项目部工程管理人员应当遵守职业道德准则,自觉接受监督。
第七条项目部工程管理人员应当根据项目特点,制定相应的管理方案,并及时调整和执行。
第二章组织结构第八条项目部应当建立科学合理的组织结构,明确各级管理人员的职责和权限。
第九条项目部应当设立项目经理岗位,负责对项目整体管理和协调。
第十条项目部应当设立技术部、质量部、安全部等相关部门,负责技术、质量、安全管理工作。
第十一条项目部应当设立监理部门,对工程实施过程进行监督和检查。
第十二条项目部应当设立成本控制部门,对工程实施过程进行成本控制。
第十三条项目部应当建立项目管理委员会,负责决策项目重大事项。
第三章质量管理第十四条项目部应当建立质量管理体系,制定并实施质量管理计划。
第十五条项目部应当组织定期对工程质量进行审核和检查,发现问题及时整改。
第十六条项目部应当建立质量流程控制机制,确保每个环节符合质量要求。
第十七条项目部应当建立质量档案,记录工程实施过程和完成情况。
第十八条项目部应当建立质量奖惩机制,对工程质量好坏进行奖励和处罚。
第四章安全管理第十九条项目部应当建立安全生产责任制度,明确各级管理人员的安全管理职责。
第二十条项目部应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能。
第二十一条项目部应当建立安全检查机制,发现问题及时整改,并做好安全事故预防工作。
第二十二条项目部应当建立安全应急预案,保障工程安全和员工生命财产安全。
第二十三条项目部应当建立安全奖惩机制,对安全工作的表现进行奖励和处罚。
项目部综合办公室管理制度范文项目部综合办公室管理制度第一章总则第一条为规范项目部综合办公室的工作流程,提高工作效率,保证信息的传递和沟通的顺畅,特制定本管理制度。
第二章综合办公室的职责第二条项目部综合办公室是项目部主要的行政管理部门,负责项目部的综合协调和日常行政工作。
第三条项目部综合办公室的具体职责包括但不限于:1. 组织和协调项目部的行政事务,包括外来电话、电子邮件、信函和来访的接待和安排;2. 负责项目部文件和资料的管理和归档工作;3. 管理项目部会议的组织和记录,跟进会议决议的执行情况;4. 负责项目部内部通讯和外部公告的发布;5. 协助项目部领导完成其他日常行政工作。
第三章综合办公室工作流程第四条综合办公室工作流程包括日常工作、文件和资料管理、会议管理等方面的工作。
第四章日常工作第五条综合办公室接待办公电话并负责转达相关信息;第六条综合办公室接收和处理项目部来访人员,安排接待工作;第七条综合办公室负责电子邮件的管理和筛选,妥善处理各类邮件;第八条综合办公室管理项目部的信函,及时归档,以备查阅;第九条综合办公室负责项目部的公告发布,包括对内通知和对外公开信息;第十条综合办公室协助领导完成其他日常行政工作,如订餐、订票等;第十一条综合办公室协助安排项目部例行会议的召开,包括会议场地的准备、会议资料的收集整理、会议记录的撰写等;第十二条综合办公室定期汇总项目部的工作情况,并报告给领导;第十三条综合办公室处理其他相关事务。
第五章文件和资料管理第十四条综合办公室负责项目部文件和资料的管理和归档工作;第十五条综合办公室对收到的文件和资料进行审阅,核实内容后进行归档,并做好相应的标记;第十六条综合办公室根据文件和资料的性质、紧急程度和使用频率制定合理的归档方式,并建立相应的档案管理系统;第十七条综合办公室对项目部文件和资料的存储和保管负责,并做好定期复核工作;第十八条综合办公室按照领导的要求,及时提供项目部的相关文件和资料;第十九条综合办公室依照法律法规的要求及时销毁无效文件和过时资料。
项目部综合办公室管理制度一、总则为加强项目部综合办公室的管理,提高办公效率,确保项目进度与质量,特制定本管理制度。
二、组织管理1. 项目部综合办公室设立3个职能部门:行政管理部、人力资源部、财务管理部。
各部门负责自己的管理工作,同时协同配合,共同完成综合办公室的日常工作。
2. 行政管理部主要负责项目部日常办公室管理、文件资料的管理、综合执法等工作。
3. 人力资源部主要负责项目部员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
4. 财务管理部主要负责项目部的财务结算、资金管理、成本控制等工作。
三、综合办公室的职责1. 综合办公室应严格执行公司的各项规章制度,协调各项业务工作,协助项目部领导完成各项管理任务。
2. 综合办公室应及时收集、整理和保存项目部各类重要文件、资料,并建立完整的文件档案。
3. 综合办公室应保证项目部各项事务的正常运转,提高办公效率,确保项目进度与质量。
四、综合办公室的日常工作1. 综合办公室应按时组织例会,及时通报项目部各项工作的进展情况。
2. 综合办公室应对包括文件收发、会议安排、文件资料管理、设备维护等事项进行全面的协调管理。
3. 综合办公室应维护项目部和员工的合法权益,做好员工的信息咨询与服务工作。
同时建立良好的人际关系,增进部门之间的合作和团队协作。
五、综合办公室的管理流程1. 文件管理流程:任何文件的发放与签收均需经过综合办公室进行登记,以确保文件的完整性和及时性。
2. 会议管理流程:综合办公室应协助项目部领导筹备会议,确保会议的顺利进行和会议记录的完整。
3. 设备维护流程:综合办公室应对项目部的设备进行定期检查和维护,确保设备的正常使用。
4. 培训管理流程:综合办公室应根据项目部的实际情况,合理安排员工的培训计划,提高员工的专业素养。
六、综合办公室的信息化建设1. 综合办公室应建立完善的信息化系统,提高工作效率,保障信息的安全性。
2. 综合办公室应建立内部沟通平台,以便项目部各部门之间的及时协调和沟通。
工程项目部综合管理部规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求和项目实际情况,为保障工程项目部的正常运作,维护部门的利益,保证项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目部综合管理部全体员工及相关工作人员。
第三条工程项目部综合管理部负责项目部的综合管理工作,包括但不限于人事管理、财务管理、供应链管理、信息管理等方面的工作。
第四条工程项目部综合管理部要严格遵守公司的相关管理制度和规定,确保部门的各项工作稳定有序进行。
第二章人事管理第五条人事管理是工程项目部综合管理部的重要工作内容,负责部门员工的招聘、培训、考核等工作。
第六条招聘工作要按照公司规定的程序进行,确保招聘的员工符合部门的需求,具有相应的岗位要求。
第七条培训工作是提高员工综合素质和工作能力的重要手段,工程项目部综合管理部要根据部门的实际需要不断开展培训工作。
第八条考核工作是评价员工工作表现的重要方式,工程项目部综合管理部要定期组织员工考核,并根据考核结果做出相应的奖惩措施。
第三章财务管理第九条财务管理是工程项目部综合管理部的核心工作之一,负责项目资金的管理、监督和控制。
第十条项目部财务管理要按照公司的相关规定和制度进行,确保项目资金的安全和合理使用。
第十一条项目部财务管理要严格执行财务制度,规范资金的收支记录和报销流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十二条项目部财务管理要及时报送财务报表和资金使用情况,定期进行财务审计,确保财务工作的规范和透明。
第四章供应链管理第十三条供应链管理是保障项目顺利进行的重要环节,工程项目部综合管理部要负责项目的供应链规划和管理工作。
第十四条供应链管理要按照公司的相关制度和政策进行,确保供应商的选择和管理符合公司的要求和标准。
第十五条项目部要建立稳定的供应链体系,加强与供应商的沟通和合作,确保供应品质和交货周期。
第十六条项目部要定期评估供应商的绩效和服务质量,做好供应商的信息管理工作,确保供应链管理的科学和高效。
项目部综合办公室工作计划综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。
为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。
过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间____个人,小房间____个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。
在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。
并及时建立了食堂,聘请了____名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。
在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。
在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。
通过多方联系对比,配备了____条电信网线和____部电话。
先后购买了____台办公电脑。
全力为大家打造一个舒心的办公环境。
并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。
在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。
但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。
下一步为了更加完善办公室的工作,综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。
为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。
过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间____个人,小房间____个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。
工程项目综合事务管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目综合事务管理,提高工程项目管理效率,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目综合事务管理,包括项目管理、经济管理、合同管理、质量管理、安全管理等各个方面。
第三条工程项目综合事务管理应遵循科学规划、合理布局、严格管理、周密安排的原则,力求在控制成本、保质保量、按时完成的前提下,实现工程项目的成功。
第四条工程项目综合事务管理涉及多方面,需要各部门、各岗位之间密切配合,形成合力,实现目标。
第五条工程项目综合事务管理应注重沟通、协调、创新,处理好内外部关系,实现项目的整体性、系统性和协调性。
第六条工程项目综合事务管理应遵守国家有关法律法规,遵循职业道德,注重人本、环保和项目可持续发展。
第七条工程项目综合事务管理应做好信息收集、分析、应变,及时调整管理策略,保证项目顺利进行。
第八条工程项目综合事务管理需设立专业团队,配备专业设备,确保管理工作的高效进行。
第二章项目管理第九条项目管理应根据项目特点和要求,制定项目管理计划,包括项目背景、项目目标、工作分解结构、项目资源、项目进度、项目风险等内容。
第十条项目管理应做好项目计划的编制、实施和监控,及时评估项目进度和风险,调整管理措施,确保项目按时、质量保证完成。
第十一条项目管理需要做好项目组织、沟通、决策、风险管理、成本控制等工作,确保项目整体运作。
第十二条项目管理应做好项目人员的管理,包括招聘、培训、考核、激励等,确保团队的凝聚力和执行力。
第十三条项目管理应加强项目评估和总结,不断改进管理工作,提高管理水平。
第三章经济管理第十四条经济管理应做好项目预算编制、成本核算,确保项目的经济效益。
第十五条经济管理应加强对项目资金的监督管理,保证资金的安全和合理利用。
第十六条经济管理应做好项目采购管理,确保项目所需物资、设备的供应和使用。
第十七条经济管理应加强对项目开支的监控,及时发现问题,采取措施解决,避免浪费。
浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作项目部综合办公室作为承上启下、内外协调、管理实务、服务生产的领涯部门,对施工生产及企业的发展有很大的影响,因此,如何做好项目部综合办公室的行政管理工作就显得尤为重要,本人结合近几年在施工生产一线的工作经验,浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作的粗浅认识。
标签:综合办公室;行政管理;管理体系;综合素质一、项目部综合办公室行政管理工作的内容项目综合办公室的主要职责是行政管理,关系到项目员工队伍的稳定及工程经济效益的提升,项目部综合办公室行政管理人员的主要工作内容包括以下几点:(一)做好办公用品及日用品管理根据各部门提交的办公用品和日用品采购计划,整理汇总并根据相关规定及库存情况核算好数量和价格报领导审批。
选择几家质优价廉的定点单位采购。
做好出入库和领用登记。
保证项目部办公需求的基础上,严格控制经费支出。
(二)做好食堂管理做好食堂环境卫生管理、人员管理。
张贴就餐制度、每周菜谱及公示食堂费用明细账,严格控制食堂支出成本,合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富。
设立食堂监督管理委员会,共同监督食堂管理并提出整改意见。
(三)做好公共卫生管理制定公共卫生管理制度,设定卫生负责人,明确会议室、领导办公室、活动室、图书室、卫生间及其他办公和生活公共区域的卫生要求、标准,定期对个人办公室、职工宿舍监督检查。
(四)做好小车使用管理小车使用集中管理,合理调配。
办公室人员根据派车单合理调配车辆,拟用车部门填写派车单,用车时间、地点、事由、预计用车时间等报主管领导审核签字。
做好公务用车登记、车辆的加油、保养记录。
油卡绑定车牌号管理,一车一卡,合理控制费用。
(五)做好非生产用固定资产及低值易耗品管理购置需申请批准后再购置,购置完做好点收、入库并分别做好固定资产和低值易耗品资产台账。
若资产设备、设施出现损坏,协调原厂家或外请技术人员维修,对维修质量监督确认并做好记录。
工程项目部综合管理一、项目物资管理1、管理目标:严格执行GB/T19001-2000标准质量体系文件中物资管理的规定和要求,使施工项目需用的物资:质量满足设计要求;到现场时间满足施工进度要求;减少消耗,提高经济效益。
2、组织机构及职责:1.1组织机构项目部物资管理组织机构图物资归口项目设备材料小组管理,与相关部门接口配合,实施和完成物资管理活动。
2.2职责(1)设备材料小组组长组织行使公司设备材料组在项目范围内的物资管理职责,并接受公司设备材料部的业务监督和指导。
依据GB/T19001标准质量体系文件的要求,结合施工项目的实际情况,组织制订和实施各项物资管理制度、工作程序及其实施细则。
明确执行和验证人员的职责、权限和相互关系,落实5WHY。
组织设备材料组与业主、设计、供应商和其他单位业务合作活动。
协调现场物资管理中各方面的关系。
(2)设备材料部物资计划员遵照《物资采购控制程序》和《顾客提供产品的控制程序》的规定和要求,负责物资计划管理工作。
根据各部门报送的物资需用计划,分别编制向业主申报的备料计划和自行采购计划,经核实和设备材料组组长、项目经理部批准后,作为备料和采购的依据。
根据备料计划,规范办理领料手续。
送料到施工现场或储存点与保管员办理交接手续。
负责对自行采购物资的发放审批手续。
负责物资计划管理资料的整理归档。
(3)设备材料组物资采购员遵照《物资采购控制程序》和《产品标识和可追溯性程序》规定和要求,负责物资的采购工作。
根据批准的物资采购计划,遵照《物资供应分供方选择和评定程序》,对物资分承包商(供应商,下同)进行比质、比价、比服务态度,择优选用。
监督检查与分承包商签订的物资供应合同执行情况。
在检验员对采购物资的检查和验证后,作好记录,及时与分承包商办理交接手续,向计划员保管员办理移交手续。
采购物资发生不合格,作好记录,及时与分承包商联系,尽快作出处理决定。
负责建立合格分承包商名单和采购管理资料的整理归档。
工程部综合打点方法目录一、档案资料打点 (1)二、印章打点 (2)三、办公用品打点 (3)四、工程统计打点 (4)一、档案资料打点工程经理部档案资料打点工作责任报酬资料员。
1、工程施工图、竣工图。
2、材料、设备的出厂合格证、说明书、设备图纸等。
3、监理、甲方及当局资料:监理及甲方所发的文件、指令、信函、通知、会议纪要;工程计量单〔书〕和工程款支付证书;竣工结算审核定见书;工程施工阶段各类专题陈述;业主、当局发出的相关文件资料。
4、工程建设过程中形成的全部技术文字资料:(1)一类文字资料:图纸会审纪要;业务联系单及除代替图、新增图以外的附图;变动通知单及代替图、新增图以外的附图;材料代用单;设备处置委托单;其它形式的变动资料。
(2)二类文字材料:交工验收资料清单;交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单;施工委托书及其补充材料;工程合同〔协议书〕;技术交底,经审定的施工组织设计或施工方案;开工陈述、竣工陈述、工程质量评定证书;工程地质资料;水文及气象资料;土、岩试验及根底处置、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录;施工、安装记录及施工大事记、质量查抄评定资料和质量变乱处置方案、陈述;各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验陈述;各种功能测试、校核试验的试验记录;工程的预、决算资料。
(3)三类文字材料:地形及施工控制测量记录;构筑物测量记录;各种工程的测量记录。
5、工程部移交到甲方的竣工资料内容:中标通知、工程承包合同、开工陈述、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、工程安然评价资料、工程预、决算资料、审计陈述、工程回访、用户定见。
6、工程部按照公司的要求内容装订成册后交一套完整的资料。
7、工程部应随时做好资料的收集和归档工作,专人负责,成立登记台帐,如需转发、借阅、复印时,应经工程经理同意前方可打点,并做好记录。
二、印章打点工程资料章打点工作责任报酬工程部资料员。
项目综合管理员岗位职责
1、负责公司各类文件资料的收发整理归档工作。
2、负责组织各类文件资料、每月学习计划的传达、学习、记
录、整理工作;负责各类会议的记录整理工作.
3、负责项目办公室及各类办公设备的维护、管理.
4、负责公司及项目部各类文娱活动的配合、组织、开展工作。
5、负责职工宿舍、食堂、会议室、职工活动中心、洗衣房、
淋浴室及厕所等附属设施的管理工作。
6、负责项目部急救设备、药品的管理工作。
7、负责建立健全分公司项目部的党员、管理干部档案名册、
员工花名册及各项规章制度的建立。
8、负责项目部生活区及施工现场的企业形象宣传工作,以及
项目的宣传报道、影像资料的收集工作.
9、负责建立健全治安保卫值班制度的制定、落实工作.确保无
被盗、治安、群访等重大事件和案件的发生,创建平安单位。
10、负责项目“导师带徒”活动的落实及“导师带徒"协议的
管理工作.
11、负责建立分公司会员档案,负责分公司的会员会费及互助
金的收缴上交工作。
12、负责按要求上报各类报表、资料。
项目部综合管理部发展方向
1、完善职工队伍建设,实行优胜劣汰机制,下决心组建一支适应公司发展得优秀团队。
2、完善员工薪酬与绩效挂钩得浮动计酬与考核机制。
3、进一步完善公司各项规章制度,使各项工作有章可循,有规可依,纲举目张,最重要就是在有了规章制度得基础上,加强执行力。
4、进一步加强员工培训,提高员工综合素质与业务能力,根据实际情况制定培训计划,帮助大家提高专业知识与工作技能,更好得完成工作任务。
5、加强自身素质与业务水平得提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。
提高理论水平,从根本上解决思想认识与觉悟得不足,从公司发展得角度,高瞻远瞩。
6、努力提高管理水平,改进工作方式方法,分清工作轻重缓急,提高工作效率,全面提升综合部得组织、协调、沟通、督促、管理能力,增强员工向心力与凝聚力。
7、努力营造干净整洁、团结互助、倾力协作、健康与谐得工作氛围。
8、建立办公室工作学习制度,及时掌握最新动态、分享管理与业务知识,树立良好得服务意识,以便以后工作顺利开展。
项目部综合管理
一、项目计划与组织
项目部在项目开始前,需要制定详细的项目计划,明确项目的目标、范围、时间表、预算等关键要素。
同时,根据项目特点和需求,组建项目团队,明确团队成员的职责和分工。
在项目实施过程中,不断对项目计划进行调整和优化,确保项目顺利进行。
二、资源调配与协调
项目部需要根据项目需求,合理调配人力、物力、财力等资源。
在资源有限的情况下,需要优先保障关键任务的完成。
同时,需要协调各方利益,确保项目团队成员之间的合作顺畅,提高工作效率。
三、进度管理与控制
项目部需要制定详细的进度计划,明确各项任务的时间节点和完成标准。
在项目实施过程中,需要密切关注进度情况,及时发现并解决问题,确保项目按时完成。
同时,需要对进度进行动态调整,确保项目进度与计划保持一致。
四、成本管理与预算
项目部需要制定详细的成本预算,明确各项费用的支出标准和预算范围。
在项目实施过程中,需要严格控制成本支出,避免超支现象。
同时,需要对成本进行实时监控和分析,及时发现并解决成本问题。
五、风险管理及应对
项目部需要识别和分析项目中可能存在的风险因素,制定相应的风险应对措施。
在项目实施过程中,需要密切关注风险情况,及时采取应对措施,确保项目的顺利进行。
六、质量管理及监督
项目部需要制定详细的质量标准和验收流程,确保项目质量符合要求。
在项目实施过程中,需要对质量进行实时监控和检查,及时发现并解决问题。
同时,需要对质量进行定期评估和总结,不断提高项目质量水平。
七、沟通协调与汇报
项目部需要建立有效的沟通协调机制,确保项目团队成
员之间的信息传递及时、准确。
在项目实施过程中,需要及时向相关人员汇报项目的进展情况和存在的问题。
同时,需要积极与各方利益相关者进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
八、文档整理与保存
项目部需要建立完善的文档管理制度,确保项目过程中产生的文档得到妥善保存和整理。
同时,需要根据项目特点和需求,制定相应的文档分类和归档标准。
在项目结束后,需要对文档进行整理和归档,为后续的项目管理和决策提供有力支持。