项目部综合管理
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工程项目部四部一室管理制度第一章总则第一条为了规范和科学管理工程项目部四部一室的运行,提高工程项目的管理效率和质量,保障工程项目的顺利完成,特制定本管理制度。
第二条工程项目部四部一室是指工程项目部的机要部门,包括行政部、财务部、人力资源部、市场部和办公室。
第三条工程项目部四部一室的任务是对项目进行全面的组织、协调和管理,确保项目的按时、按质、按量完成。
第四条工程项目部四部一室的管理原则是科学、合理、高效、公正,遵循依法依规、诚实守信、优质高效的原则。
第五条工程项目部四部一室的管理制度适用范围是工程项目部内部管理活动中的各个方面。
第二章行政部管理制度第六条行政部是工程项目部的行政管理机构,主要负责项目的行政事务管理工作。
第七条行政部的职责包括:负责项目的日常行政工作,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第八条行政部的管理制度包括:制定和实施项目的日常管理制度,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第九条行政部的工作流程包括:收集和整理项目的日常事务资料,协调项目各部门之间的协作,制定和实施项目的日常管理制度,组织和召开相关会议。
第十条行政部的管理要求是:遵循项目的发展规划和目标,保持项目内部各个部门之间的协作,加强项目的信息沟通和共享,提高项目的管理效率和质量。
第三章财务部管理制度第十一条财务部是工程项目部的财务管理机构,主要负责项目的财务管理工作。
第十二条财务部的职责包括:负责项目的财务预算和核算工作,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十三条财务部的管理制度包括:制定和实施项目的财务管理制度,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十四条财务部的工作流程包括:收集和整理项目的财务数据,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十五条财务部的管理要求是:遵循项目的财务预算和核算规定,保持项目的资金使用的合理性和规范性,提高项目的资金运作效率和质量。
项目部综合管理一、项目计划与组织项目部在项目开始前,需要制定详细的项目计划,明确项目的目标、范围、时间表、预算等关键要素。
同时,根据项目特点和需求,组建项目团队,明确团队成员的职责和分工。
在项目实施过程中,不断对项目计划进行调整和优化,确保项目顺利进行。
二、资源调配与协调项目部需要根据项目需求,合理调配人力、物力、财力等资源。
在资源有限的情况下,需要优先保障关键任务的完成。
同时,需要协调各方利益,确保项目团队成员之间的合作顺畅,提高工作效率。
三、进度管理与控制项目部需要制定详细的进度计划,明确各项任务的时间节点和完成标准。
在项目实施过程中,需要密切关注进度情况,及时发现并解决问题,确保项目按时完成。
同时,需要对进度进行动态调整,确保项目进度与计划保持一致。
四、成本管理与预算项目部需要制定详细的成本预算,明确各项费用的支出标准和预算范围。
在项目实施过程中,需要严格控制成本支出,避免超支现象。
同时,需要对成本进行实时监控和分析,及时发现并解决成本问题。
五、风险管理及应对项目部需要识别和分析项目中可能存在的风险因素,制定相应的风险应对措施。
在项目实施过程中,需要密切关注风险情况,及时采取应对措施,确保项目的顺利进行。
六、质量管理及监督项目部需要制定详细的质量标准和验收流程,确保项目质量符合要求。
在项目实施过程中,需要对质量进行实时监控和检查,及时发现并解决问题。
同时,需要对质量进行定期评估和总结,不断提高项目质量水平。
七、沟通协调与汇报项目部需要建立有效的沟通协调机制,确保项目团队成员之间的信息传递及时、准确。
在项目实施过程中,需要及时向相关人员汇报项目的进展情况和存在的问题。
同时,需要积极与各方利益相关者进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
八、文档整理与保存项目部需要建立完善的文档管理制度,确保项目过程中产生的文档得到妥善保存和整理。
同时,需要根据项目特点和需求,制定相应的文档分类和归档标准。
在项目结束后,需要对文档进行整理和归档,为后续的项目管理和决策提供有力支持。
项目部综合办公室管理制度项目部综合办公室管理制度篇一:项目综合办公室管理规定项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作.第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作.第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
负责项目部管理人员手机费用的管理工作. 第十二条第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作.第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作.对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。
第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。
第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。
第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。
第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。
第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。
第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。
第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。
第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。
第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。
第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。
第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。
第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。
第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。
第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。
第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。
第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。
第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。
第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。
第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。
项目部综合管理角色定位在项目管理中,项目部综合管理角色定位是确保项目顺利进行的关键。
本文将主要从五个方面探讨项目部综合管理的角色定位,包括组织协调者、资源管理者、决策参谋者、质量安全把关人和文化建设推动者。
一、组织协调者项目部综合管理在项目中发挥着组织协调者的角色。
作为组织协调者,项目部需要确保项目团队成员之间的有效沟通,明确各个成员的职责和任务,以及协调不同部门之间的合作。
项目部应该建立有效的沟通机制,定期召开项目会议,确保信息的及时传递和共享。
此外,项目部还需要关注团队成员的培训和发展,提升团队的整体能力。
二、资源管理者项目部综合管理在项目中承担着资源管理者的角色。
作为资源管理者,项目部需要负责合理分配和管理项目资源,包括人力、物力、财力等。
项目部需要了解资源的可用性和限制,根据项目需求合理配置资源,确保资源的有效利用。
同时,项目部还需要及时跟踪和监控资源的使用情况,避免资源的浪费和过度消耗。
三、决策参谋者项目部综合管理在项目中担任着决策参谋者的角色。
作为决策参谋者,项目部需要为项目经理和其他决策者提供专业建议和支持。
项目部应该深入了解项目的实际情况和需求,分析潜在的风险和机会,为决策者提供科学、合理的建议。
同时,项目部还需要跟踪决策的实施情况,及时反馈问题和改进建议,确保决策的有效性和正确性。
四、质量安全把关人项目部综合管理在项目中扮演着质量安全把关人的角色。
作为质量安全把关人,项目部需要关注项目的质量和安全问题,确保项目的顺利进行。
项目部应该建立完善的质量和安全管理体系,制定详细的质量和安全标准及操作规程。
同时,项目部还需要加强质量安全培训和教育,提高团队成员的质量和安全意识,确保项目的质量和安全得到有效保障。
五、文化建设推动者项目部综合管理在项目中担任着文化建设推动者的角色。
作为文化建设推动者,项目部需要关注团队文化的建设和发展,提升团队凝聚力和战斗力。
项目部应该倡导积极向上的团队文化,鼓励团队成员积极参与文化活动,促进彼此之间的交流和了解。
工程部综合办公室精细化管理工作总结工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔一〕近年来,随着各行各业信息化进程不断加快,公司内部也不断进展办公自动化的晋级,工程部综合办公室的精细化管理工作也越来越重要。
在过去的一年,我们工程部综合办公室积极探究,借鉴前人经历,不断完善办公室管理方式,优化流程,进步工作效率,对此,我们深有体会,在这里,我想总结一下我们工程部综合办公室精细化管理工作。
沟通是任何管理工作不可或缺的环节,为了进步办公室工作效率,我们工程部综合办公室注重信息的及时准确,采取各种线上线下沟通方式,例如会议、微信、邮件,有效地保持了团队信息畅通。
工程部综合办公室的工作涉及各个方面,为了确保工作全面有序,我们建立了一套完好的工作流程图,标准工作流程。
同时,根据实际情况,不断优化流程,进步工作效率,实现工作无延误,高效快捷。
作为工程部综合办公室的核心部门,我们认为,提升效劳质量是保证我们工作效率的重要途径。
因此,我们引进了外部优秀的效劳理念,将其运用到工程部综合办公室管理中,进步效劳质量,提供更好的效劳。
团队管理一直是我们工程部综合办公室重要的工作,无论从人员选拔、培训、绩效考评、鼓励等方面,我们都在不断完善。
通过团队共同努力,确保了工作的高效开展,同时也提升了员工的职业素养和满意度。
总之,我们工程部综合办公室面对日益严峻的市场竞争和外部压力,通过一系列的精细化管理工作,不断进步自身的核心竞争力,稳步开展,为公司的开展奉献力量。
相信在将来的日子里,我们可以不断改良,不断进步,更好的回报公司和团队的信任。
工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔二〕在工程执行过程中,综合办公室是一个非常重要的部门,它负责协调工程部各个相关部门及人员之间的信息、资料的搜集、处理、分析和传递等工作,保障工程的顺利施行。
为进一步标准和提升工程部综合办公室的工作效率和管理程度,提升整体的运行效果,我们开展了一系列的精细化管理工作。
项目部综合办公室管理制度精品文档:综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作,切实提高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特制定《综合办公室管理办法》(以下简称本办法)。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作;重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作;负责项目经理部印章的保管、使用;负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作;负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作;负责项目的考勤、薪酬、培训等工作;负责项目经理部食堂的管理工作;负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作;负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作;负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
使用印章要登记,登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律,参会人员必须按时到场,不得迟到或早退。
开会期间,手机需关闭或将铃声设为振动,同时保持会场秩序,不得大声喧哗,严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》,并清楚填写姓名、单位(部门)和职务等信息。
若因故不能参加会议,参会人员应在开会前半个小时通知办公室,并经项目经理批准后方可缺席。
项目部管理原则及规定一、项目部管理原则1.确立综合管理理念:综合管理是项目部管理的核心内容,要求项目部管理者统筹协调各项资源和活动,合理分配任务和责任,确保项目按时、按质、按量完成。
2.强调目标导向:项目部管理必须以项目目标为导向,明确项目的目标和要求,订立合理的计划和进度,并通过有效的控制和评估手段实现项目目标。
3.坚持团队协作:项目部管理必须注重团队协作和人际关系的协调,激发员工的内在动力和积极性,推动项目的顺利进行。
4.重视风险管理:项目部管理要充分考虑项目中可能出现的各类风险,制定相应的风险管理计划和措施,保证项目的安全和稳定进行。
5.注重持续改进:项目部管理者要不断总结项目的经验和教训,及时进行评估和改进,确保项目管理的效果和质量不断提高。
二、项目部管理规定1.组织机构:项目部应建立清晰的组织结构,确定各个部门的职责和权限,确保项目管理的有效性和高效性。
2.人员配备:项目部应根据项目的特点和需求,合理配置人员,确保项目所需的各类专业人才齐备。
3.招聘与考核:项目部应根据岗位要求和职责,进行严格的招聘和考核,确保人员的能力和素质符合项目管理的要求。
4.目标制定:项目部应根据项目的需求和要求,制定明确的项目目标,并将其细化为各部门和个人的任务和指标。
5.计划制定:项目部应根据项目目标和要求,制定合理的项目计划和进度安排,确保项目按时完成。
6.沟通与协调:项目部应加强内部和外部的沟通和协调,确保项目各方面的工作能够顺利进行。
7.资源配置:项目部应根据项目的需要,合理配置各项资源,确保项目所需的物资、设备和人力资源得到充分保障。
8.成本控制:项目部应建立完善的成本控制制度,精确核算项目的成本,并制定相应的控制措施,确保项目的成本控制在合理范围内。
9.风险管理:项目部应建立健全的风险管理体系,识别和评估项目可能存在的风险,并采取相应的预防和应对措施,确保项目的安全和稳定进行。
10.绩效评估:项目部应根据项目的实际情况,进行定期的绩效评估,评估项目的各项指标和目标的达成情况,并及时采取相应的改进措施。
项目部综合管理部发展方向
1、完善职工队伍建设,实行优胜劣汰机制,下决心组建一支适应公司发展得优秀团队。
2、完善员工薪酬与绩效挂钩得浮动计酬与考核机制。
3、进一步完善公司各项规章制度,使各项工作有章可循,有规可依,纲举目张,最重要就是在有了规章制度得基础上,加强执行力。
4、进一步加强员工培训,提高员工综合素质与业务能力,根据实际情况制定培训计划,帮助大家提高专业知识与工作技能,更好得完成工作任务。
5、加强自身素质与业务水平得提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。
提高理论水平,从根本上解决思想认识与觉悟得不足,从公司发展得角度,高瞻远瞩。
6、努力提高管理水平,改进工作方式方法,分清工作轻重缓急,提高工作效率,全面提升综合部得组织、协调、沟通、督促、管理能力,增强员工向心力与凝聚力。
7、努力营造干净整洁、团结互助、倾力协作、健康与谐得工作氛围。
8、建立办公室工作学习制度,及时掌握最新动态、分享管理与业务知识,树立良好得服务意识,以便以后工作顺利开展。
综合管理部部长岗位职责
1、组织项目部综合性会议的筹备、会务与文整工作,督促会议决定事项的执行。
2、指导项目部公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作。
负责项目部机要、保密和印章管理工作。
3、负责统筹协调现场宣传布置及项目部的对内对外宣传报道工作,组织收集整理工程建设影象资料。
4、负责组织本项目员工岗前培训工作,做好项目员工培训记录、各种人员的上岗登记及日常考勤工作。
5、负责组织征地拆迁与对外协调工作。
6、负责项目部后勤管理工作。
负责员工食堂、办公室及生活居住区的管理、调配和卫生安全工作。
负责项目部车辆的使用、管理工作。
食堂采购的食材要保证质量,对职工健康、食用安全负责。
7、负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通,收集和分析各种信息,处理对外公共关系,做好各项接待工作。
8、负责建立健全项目部各项规章制度的制定、落实工作。
确保无被盗、治安、群访等重大事件和案件的发生。
9、做好后勤工作,保证职工满意。
-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网-----------------------------------项目部综合管理主要管理活动:项目党组织、工会工作、团组织、综合事务管理、思想文化管理。
1 项目党组织1.1 组织设置1.1.1以局名义承接的特大型项目或实行总承包管理的项目部应成立党委(党总支),由局党委审批;按项目公司模式运行的局属二、三级机构成立党委(党总支),由局党委审批;其他项目党支部机构由公司党委审批。
1.1.2局属单位或分支机构所属项目,由项目经理兼任党支部书记,全面负责项目经营生产和党建工作。
可设党支部副书记或政工负责人1名,协助日常党务工作。
成立党委(党总支)的特大型项目,由项目经理兼任党委(党总支)书记,全面负责项目工作和党委工作,根据实际情况可设执行经理1名,负责项目日常经营生产工作,执行经理是党员的,兼任项目党委(党总支)副书记,同时设党委(党总支)副书记1名,协助日常党务工作。
1.1.3由项目部党组织结合各施工项目中自由员工、业主、监理、设计、劳务等各参建方中的所有党员开展联建党支部活动。
1.2 主要工作1.2.1党员发展。
项目部党组织负责对本项目入党申请人、积极分子进行教育和培养,重点做好在生产一线员工、专业技术人员和35岁以下青年中的发展党员工作。
要注意研究和慎重做好在外部劳务队伍中发展党员工作。
1.2.2思想政治。
项目党组织负责职工政治理论学习和职业道德教育、形势任务宣传教育、现场形象宣传、对外宣传报道及劳务队伍的思想政治工作。
1.2.3党员教育。
项目党组织按规定组织党员政治理论学习、开展“三会一课”、创先争优等主题实践活动,发挥党员的先锋模范作用。
1.2.4党员管理。
项目党组织要掌握党员的基本情况,严格党的组织生活,实施目标管理,定期对党员考核。
1.2.5民主评议。
在上级党组织的领导下,项目党组织按照学习教育、自我评价、党内外评议、组织考察、表彰处理5个阶段进行。
结合民主评议结果,对不合格党员按相关程序进行处理。
1.2.6处理不合格党员。
项目党组织按照民主评议、支部决定、党委审批、处置备案四个步骤处置不合格党员,被处置党员有权利越级进行个人申诉。
1.2.7党费收缴使用与管理。
项目党组织负责做好所属党员党费收缴工作,党费收缴标准及使用范围,参照相关文件规定。
1.2.8党风廉政建设。
项目党组织负责制定本项目部的党风廉政建设责任制,明确规定责任对象、责任范围、责任内容、责任目标;对责任制执行情况定期进行自查自纠,年终向上级写出自查自检报告。
1.2.9主题活动。
项目党组织结合项目重要工期节点、技术攻关、质量安全成本管理、降本增效、人才队伍建设等开展“三号”联创、三联建党建主题活动。
1.3 检查考核1.3.1项目党支部书记考核,按照干部管理权限,成立相应的考核领导小组,分别考核。
1.3.2项目党支部工作达标考核详见《**有限公司党支部工作达标检查评分标准》。
2 工会工作2.1 项目工会(工会联合会)组织设置2.1.1设立条件:项目有会员25人以上的应成立项目工会组织,工期超过1年以上的应设立项目工会联合会,配备专兼职工会主席(或工会副主席)。
2.1.2筹建程序:项目部向上级工会报告,成立筹备组;发展会员;制定建会方案,并报上级工会请示;召开会员大会选举;选举结果报批。
2.1.3工会撤销。
项目竣工,工会组织相应撤销。
2.2 工作职责2.2.1围绕项目施工生产中心,充分发挥工会维护、建设、参与、教育职能。
2.2.2关心职工生活,满足职工的精神文化需求。
2.2.3组织项目劳动竞赛和合理化建议、岗位比武等职工经济技术创新工作。
2.2.4加强项目职工服务站建设。
及时了解、反映项目职工的意见和要求,维护职工的合法权益。
参加协调项目职工劳动关系和调解劳动争议。
2.2.5收好、管好、用好项目工会经费。
2.3 职工经济技术创新组织项目职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术比武等活动,及时总结经验,按要求及时上报分公司。
作好先进工作者、优秀职工和劳动模范的培养、推荐工作。
2.4 劳模(职工)创新工作室2.4.1有条件的项目可成立劳模(职工)创新工作室。
2.4.2目的:围绕劳动竞赛主攻方向和目标进行,因地制宜,开展技术攻关、技术创新和降本增效活动,探索、创新出更多的项目管理成果。
2.4.3运作流程:按各单位管理办法执行。
2.5 职工服务站2.5.1要求:局重点工程项目均需要建立职工服务站。
2.5.2职能(1)生活服务:推动项目建立功能齐全的生活保障系统。
加强对包括职工食堂、职工宿舍、洗衣房、卫生间、洗浴间、职工服务超市等职工生活后勤服务工作的管理和监督。
做好夏季防暑降温,冬季增温保暖工作。
(2)帮扶服务:关爱项目困难员工,开展两节送温暖活动。
(3)维权服务:建立工会主席(副主席)受理项目职工各类诉求的长效机制;及时调解项目职工的工作、生活矛盾。
(4)文体服务:可根据项目生产实际情况,开展篮球、乒乓球、羽毛球等球类比赛,以及职工喜闻乐见的其他文体活动。
(5)普惠服务:通过多种渠道舒缓职工身心压力,组织开展职工疗休养活动,落实职工带薪休假权利等。
2.6 检查考核:上一级工会对项目工会工作进行检查考核。
3 项目团组织3.1 组织设置3.1.1局重点工程,项目团组织由局属单位团委批准,报局团委备案。
3.1.2其他项目的团组织由所在公司团组织批准。
3.1.3局重点工程项目部,必须成立联建团组织,团组织负责人由总包方、劳务分包方、合作方相关人员共同组成。
3.2 主要工作3.2.1主题活动。
报局团委备案的项目团组织,共青团主题活动原则上全部开展;其他项目,项目共青团主题活动有选择性开展。
3.2.2思想教育。
结合“五四”青年节等开展主题教育及主题团日活动,做好团员青年“推优入党”工作。
3.2.3岗队手号。
围绕项目安全、质量和进度等目标,组织各参与方青年员工参与开展青年安全示范岗、青年质量监督岗、青年成本示范岗创建活动;结合项目施工生产不同时期特点,成立青年突击队;在各方参建青年中评选品质善良、爱岗敬业、技术突出和进步显著的青年岗位能手;广泛开展青年文明号创建活动。
3.2.4技能培训。
广泛开展青年技能素质提升活动,广泛开展技能竞赛、技术练兵、技术比武、创新创效等活动。
3.2.5关爱服务。
借助QQ群、手机群、电子邮箱、微博等媒介,给青年员工发送节假日、生日温情问候,开展农民工子女关爱志愿服务活动,为青年提供维权和心理咨询等服务。
3.2.6文化交流。
条件成熟项目可建设团员活动室,组织开展丰富多彩的文化交流活动。
3.3 检查考核:项目团支部工作达标考核作为党支部考核分项内容考核,详见《**有限公司党支部工作达标检查评分标准》。
4 综合事务管理4.1 综合事务管理计划4.1.1项目部党支部书记依据《项目管理策划书》及现场实际条件,研究项目部综合事务管理方案,编制《综合事务管理计划》(ZJSJ-XB-ZH-001),作为《项目部实施计划书》的组成部分。
4.1.2项目综合管理部门按计划建立办公设施及生活保障设施,保证现场办公及生活服务需要。
4.2 项目印章管理4.2.1刻制、启用与领取:以局名义承建的项目,印章由局办公室负责刻制,印章启用后,由公司办公室人员到局办公室办理领用登记手续,领取后发给项目部。
其中局授权范围内的公司,以工程局名义承建的项目,印章由经授权的公司办公室负责刻制,印章启用并办毕领用手续后,发给项目部。
4.2.2使用权限及程序(1)项目印章仅限用于:项目部与业主、监理单位、施工配合单位等日常工作联系的文书用印,以及项目部内业资料、印发或上报有关文书的用印。
(2)用印程序:用印人填写《项目印章使用登记表》(ZJSJ-XB-ZH-002),由项目经理签字审批。
印章保管人在核对《项目印章使用登记表》登记信息与需用印内容一致无误后,亲自在需用印文书上盖章。
严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。
如需使用上级单位印章,需填写相关用印申请表,按相关程序办理用印申请手续。
4.2.3保管与监管(1)项目经理为项目印章保管的第一责任人。
项目经理可指定1名专职人员进行保管,印章保管人必须为企业正式员工。
(2)印章保管人对印章安全负责并妥善保管。
印章用完后应及时锁入保险柜或文件柜中,严禁将印章放置在未上锁的柜、屉中或其他不安全地点。
印章保管人岗位变动或离职时,必须按规定进行书面交接。
(3)项目印章原则上不得带出项目部。
确因工作需要将印章带出使用的,在办理相关用印手续并经审批同意后,由印章保管人携章随往。
4.2.4回收与销毁(1)项目部在工程移交后一个月内,项目部必须将印章及《项目印章使用登记表》一并交回分公司(公司)办公室保管;项目部撤消后,项目印章交回公司办公室或档案室。
移交过程中,均须办理书面移交手续。
(2)已移交印章的项目需用印时,原项目部仍必须严格履行用印审批、登记程序,由分公司、公司分管领导审批后办理。
(3)以局名义承建项目的名称变更,由公司提出书面变更申请,报局审批。
在完成变更手续并启用新项目名称的印章后,公司办公室人员在领取新印章的同时,将原印章交回局办公室,由局办公室负责封存或销毁。
其中局授权范围内的公司,以局名义承建的项目名称变更,由经授权的公司办公室负责审批变更。
以法人公司名义承建项目的名称变更,以及新印章的启用和旧印章的回收应履行公司审批等手续。
(4)项目印章的销毁由公司办公室或档案室按规定办理,销毁时应有两人见证、签字并做好销毁情况登记。
以局名义承建项目的印章销毁后报局办公室备案,其中局授权范围内的公司,以局名义承建的项目印章销毁除外。
4.3 文件管理4.3.1项目文件是指上级单位、工程所在地政府部门、建设单位、监理单位、设计院、分包(供货)商等单位来文以及对上述单位的发文。
4.3.2项目综合部指定专人负责文件的制作、接收、传阅、督办、归档。
4.3.3项目文书收到文件后,按照《收文登记表》(ZJSJ-XB-ZH-003)(电子版)登记造册。
由项目部综合管理部门负责人(或项目党支部书记)签署拟办意见,并根据拟办意见传阅、传办。
4.3.4项目文书对文件及时进行催办、督办。
4.3.5文件承办人在文件上签署办理结果或意见后,表明文件处理完毕,由项目文书负责收回文件并分别归档至相关业务部门。
4.3.6.项目发文权限。
局属各单位项目部不得以文件头发文,项目部文字资料均以文稿形式印制发放。
4.3.7项目发文审批权限。
局属各单位项目部对所在单位报送请示、报告等,由项目经理审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送相关单位;局属各单位项目对外部单位报送相关文函,按照所在单位要求,由所在单位负责人(或项目经理)审批,并以文稿形式加盖项目部印章后报送;局属各单位项目部发放内部通知等,由项目经理审批后,自行加盖项目印章发送文稿。