项目部综合行政管理制度
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工程项目部四部一室管理制度第一章总则第一条为了规范和科学管理工程项目部四部一室的运行,提高工程项目的管理效率和质量,保障工程项目的顺利完成,特制定本管理制度。
第二条工程项目部四部一室是指工程项目部的机要部门,包括行政部、财务部、人力资源部、市场部和办公室。
第三条工程项目部四部一室的任务是对项目进行全面的组织、协调和管理,确保项目的按时、按质、按量完成。
第四条工程项目部四部一室的管理原则是科学、合理、高效、公正,遵循依法依规、诚实守信、优质高效的原则。
第五条工程项目部四部一室的管理制度适用范围是工程项目部内部管理活动中的各个方面。
第二章行政部管理制度第六条行政部是工程项目部的行政管理机构,主要负责项目的行政事务管理工作。
第七条行政部的职责包括:负责项目的日常行政工作,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第八条行政部的管理制度包括:制定和实施项目的日常管理制度,协调项目各个部门之间的协作,处理项目的日常事务,组织和召开相关会议。
第九条行政部的工作流程包括:收集和整理项目的日常事务资料,协调项目各部门之间的协作,制定和实施项目的日常管理制度,组织和召开相关会议。
第十条行政部的管理要求是:遵循项目的发展规划和目标,保持项目内部各个部门之间的协作,加强项目的信息沟通和共享,提高项目的管理效率和质量。
第三章财务部管理制度第十一条财务部是工程项目部的财务管理机构,主要负责项目的财务管理工作。
第十二条财务部的职责包括:负责项目的财务预算和核算工作,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十三条财务部的管理制度包括:制定和实施项目的财务管理制度,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十四条财务部的工作流程包括:收集和整理项目的财务数据,审核项目的资金使用情况,监督项目的收支状况,编制项目的财务报表。
第十五条财务部的管理要求是:遵循项目的财务预算和核算规定,保持项目的资金使用的合理性和规范性,提高项目的资金运作效率和质量。
项目部综合办公室管理制度项目部综合办公室管理制度篇一:项目综合办公室管理规定项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作.第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作.第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
负责项目部管理人员手机费用的管理工作. 第十二条第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作.第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作.对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。
第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。
第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。
第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。
第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。
第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。
第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。
第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。
第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。
第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。
第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。
第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。
第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。
第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。
第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。
第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。
第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。
第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。
第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。
第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。
项目部行政管理制度第一章总则第一条为了规范项目部行政管理工作,提高管理效率,保障项目部正常运转,制定本制度。
第二条项目部行政管理制度是项目部行政管理工作的基本依据,适用于项目部全体员工。
第三条项目部行政管理制度应当与国家法律、法规和公司规章相一致,不得违反国家法律、法规和公司规章。
第四条项目部行政管理工作应当按照法律、法规和公司规章的要求,履行管理职责,切实维护项目部的合法权益。
第二章行政管理机构第五条项目部设立综合行政部门,负责项目部的行政管理工作。
第六条综合行政部门设有办公室、人事处、财务处以及其他必要的职能部门。
第七条综合行政部门应当配备专业、合格的行政管理人员,并按照公司规定履行行政管理职责。
第三章行政管理职责第八条综合行政部门应当做好项目部的办公室管理工作,包括文件管理、会议安排、办公设施配置等工作。
第九条人事处主要负责项目部的人事管理工作,包括员工招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等工作。
第十条财务处主要负责项目部的财务管理工作,包括资金预算、费用报销、账务处理、资产管理等工作。
第四章行政管理流程第十一条项目部的行政管理流程应当合理、顺畅,遵循标准化的管理程序。
第十二条项目部的文件管理应当符合规范,文件的起草、审批、公文传递、归档等程序应当清晰明确。
第十三条项目部的会议安排应当合理周详,包括会议的议程安排、会议的召开通知、会议的记录和整理等程序。
第十四条项目部的员工招聘程序应当严格执行,包括制定招聘计划、发布招聘公告、组织面试、人才评定等程序。
第十五条项目部的员工培训程序应当及时有效,包括确定培训计划、组织培训活动、考核培训效果等程序。
第十六条项目部的绩效考核程序应当科学公平,包括确定绩效指标、组织考核评定、提出奖惩建议等程序。
第十七条项目部的薪酬管理程序应当合理公正,包括薪酬测算、薪酬分配、薪酬调整等程序。
第十八条项目部的资金预算程序应当科学严谨,包括年度预算编制、月度预算执行、资金监控、预算调整等程序。
项目部综合办公室管理制度精品文档:综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作,切实提高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特制定《综合办公室管理办法》(以下简称本办法)。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作;重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作;负责项目经理部印章的保管、使用;负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作;负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作;负责项目的考勤、薪酬、培训等工作;负责项目经理部食堂的管理工作;负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作;负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作;负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
使用印章要登记,登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律,参会人员必须按时到场,不得迟到或早退。
开会期间,手机需关闭或将铃声设为振动,同时保持会场秩序,不得大声喧哗,严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》,并清楚填写姓名、单位(部门)和职务等信息。
若因故不能参加会议,参会人员应在开会前半个小时通知办公室,并经项目经理批准后方可缺席。
项目部办公室管理制度为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备____以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。
项目部管理细则总则施工项目管理是企业增加效益和创立信誉的源头,是企业生存发展的根本基础,也是企业转换经营机制,提高项目部的管理水平,增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识,增强竞争能力,强化职工投入产出观念,最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。
项目管理是以施工为对象,以项目效益评估和责任目标为依据,以获取最佳经济效益和社会效益为目的,有效地控制工期、质量、安全和成本。
我项目部结合自身情况,特制定本细则。
第一章行政管理1、项目重大问题的研究,特别是企业经营方针等,必须由经理办公会、____研究决定,严禁个人说了算,以保证决策的正确和有效实施。
2、严格财务纪律。
企业一切经济来往实行财务统一管理。
项目前期过程中的调研,合同等资料需留在财务或办公室一份;预算受款要定期与财务兑帐,各种资料手续要齐全完整。
要把财务管理作为企业的中心环节来抓。
坚决取缔账外账,不准截流转移和虚报利润,不准虚做成本和擅自提高成本开支标准,不准在施工中接受____。
3、严格对经营业务人员的管理(1)实行廉政建设责任制,坚持从严治政,坚持谁主管谁负责,一级抓一级,层层抓落实。
(2)严格行政制度,坚持行政部门审批制度,不准挪用公家财务,禁止未经批准动用现金、支票或报销账款。
⑶工程款的结算,劳务费的支出,要严格按程序办理,增大透明度,避免弄虚作假,虚报冒领。
⑷在与项目部有利益关系的单位和个人交往中,不准借口公事办私事,严格按规定办理。
⑸项目部管理人员,不得接受业务单位的吃请,如有发生每人次罚款100—____元并视其情节轻重,态度好坏,是否调离本项目部。
⑹严禁利用业务关系,以公谋私,接受____的违法行为,如给项目部造成一定经济损失的人员送交公司相关部门追究其法律责任。
⑺项目部自购材料的采购,应按公司管理规定,并由项目主管、行政主管、财务等共同评审,确定供货方,不准为亲友在工程内推销材料设备及商品。
(8)严格控制招待费的使用。
工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理,促进项目的顺利进行,提高项目的质量和效益,制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是:制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是:项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式:可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务,需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括:项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书,包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务,需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括:项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务,需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括:项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
项目部综合办规章制度第一章总则第一条为规范项目部综合办公室的工作行为,保障项目部的正常运转,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部综合办公室全体工作人员。
第三条项目部综合办公室的工作职责包括但不限于:文件管理、资料收集整理、会议组织等工作。
第四条项目部综合办公室的工作人员应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守公共道德,勤勉工作,廉洁自律。
第五条项目部综合办公室工作人员应当保持工作环境整洁,文明礼貌,服从领导,团结协作。
第六条项目部综合办公室的工作人员应当严格保守机密,不得泄露公司及项目部的机密信息。
第七条项目部综合办公室的工作人员应当具备良好的团队合作精神,有效沟通,及时反馈工作情况,协助上级完成工作任务。
第八条项目部综合办公室的工作人员应当积极参加公司组织的各种培训,不断提升自我素质,提高工作能力。
第九条项目部综合办公室的工作人员应当生动热爱企业,做到自身与企业发展相结合,忠诚于企业。
第二章工作职责第十条项目部综合办公室的工作人员应当认真负责,细心处理文件管理工作,做到准确无误。
第十一条项目部综合办公室的工作人员应当及时收集整理项目相关资料,做到资料齐全、清晰可读,方便查阅。
第十二条项目部综合办公室的工作人员应当组织好各类会议,做到会前准备充分,会中主持有序,会后整理归档。
第十三条项目部综合办公室的工作人员应当积极协助领导完成各项工作任务,做到上级交办,下级落实。
第十四条项目部综合办公室的工作人员应当主动与各部门沟通协调,解决工作中的各种问题,做到有效协作。
第十五条项目部综合办公室的工作人员应当从思想上、工作上与公司保持一致,积极为公司的发展出谋划策。
第十六条项目部综合办公室的工作人员应当对项目部的各项规章制度有深入了解,严格遵守执行,不得擅自变更。
第十七条项目部综合办公室的工作人员应当根据项目部的需要,不断总结经验,完善工作方法,提高工作效率。
第三章奖惩管理第十八条项目部综合办公室的工作人员凡是对公司和项目部工作做出突出贡献者,将给予奖励,并在公司通报表扬。
项目工程行政办公制度第一章总则第一条为规范项目工程行政办公管理,提高行政管理效率和服务质量,根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程行政办公管理工作,包括项目工程行政管理部门及相关岗位人员。
第三条项目工程行政办公管理应坚持法治原则,加强队伍建设,完善管理制度,优化服务流程,提高工作效率和服务水平。
第四条行政办公管理应遵循科学、规范、高效、廉洁的原则,保证项目工程行政管理工作的顺利进行。
第五条项目工程行政办公管理,应加强信息化建设,提高信息化水平,确保信息安全。
第二章行政办公管理机构第六条项目工程行政办公管理机构负责项目工程的日常行政管理工作,具体职责如下:(一)负责制定和实施项目工程行政办公管理制度,确保项目工程管理的规范和高效。
(二)负责项目工程行政管理岗位的人员招聘、培训、考核等工作。
(三)负责组织实施行政服务流程的规范和优化。
(四)负责协调各部门之间的沟通和协作,促进项目工程行政管理的协同发展。
第七条项目工程行政办公管理机构应建立健全人员激励机制,提高行政管理人员的积极性和工作效率。
第八条项目工程行政办公管理机构应定期组织行政管理人员进行业务培训,提高工作技能和综合素质。
第九条项目工程行政办公管理机构应建立健全安全生产管理制度,确保项目工程的进展和安全。
第十条项目工程行政办公管理机构应密切关注行政管理工作中的问题和难点,及时进行调查研究,提出改进建议。
第三章行政服务流程第十一条项目工程行政办公管理机构应建立统一的行政服务流程,规范行政办公管理工作。
第十二条行政服务流程应包括行政审批、文件审批、会议管理、资料管理等环节,确保行政管理工作的高效进行。
第十三条项目工程行政办公管理机构应建立信息化管理系统,提供便捷的办公服务,提高工作效率。
第十四条项目工程行政办公管理机构应定期组织内部会议,及时沟通工作进展和问题,促进协同配合。
第十五条项目工程行政办公管理机构应建立规范的文件管理制度,确保文件的完整性和安全性。
项目部工程综合管理制度第一章总则第一条为规范项目部工程管理行为,提高工程管理质量,保证工程建设质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目部工程管理人员,在项目部内必须严格遵守。
第三条项目部工程管理人员应当遵守相关法律法规,严格执行工程管理制度,维护项目利益。
第四条项目部工程管理人员应当具备相关专业知识和技能,不断提升自身管理能力和素质。
第五条项目部工程管理人员应当保护环境、节约资源,促进可持续发展。
第六条项目部工程管理人员应当遵守职业道德准则,自觉接受监督。
第七条项目部工程管理人员应当根据项目特点,制定相应的管理方案,并及时调整和执行。
第二章组织结构第八条项目部应当建立科学合理的组织结构,明确各级管理人员的职责和权限。
第九条项目部应当设立项目经理岗位,负责对项目整体管理和协调。
第十条项目部应当设立技术部、质量部、安全部等相关部门,负责技术、质量、安全管理工作。
第十一条项目部应当设立监理部门,对工程实施过程进行监督和检查。
第十二条项目部应当设立成本控制部门,对工程实施过程进行成本控制。
第十三条项目部应当建立项目管理委员会,负责决策项目重大事项。
第三章质量管理第十四条项目部应当建立质量管理体系,制定并实施质量管理计划。
第十五条项目部应当组织定期对工程质量进行审核和检查,发现问题及时整改。
第十六条项目部应当建立质量流程控制机制,确保每个环节符合质量要求。
第十七条项目部应当建立质量档案,记录工程实施过程和完成情况。
第十八条项目部应当建立质量奖惩机制,对工程质量好坏进行奖励和处罚。
第四章安全管理第十九条项目部应当建立安全生产责任制度,明确各级管理人员的安全管理职责。
第二十条项目部应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能。
第二十一条项目部应当建立安全检查机制,发现问题及时整改,并做好安全事故预防工作。
第二十二条项目部应当建立安全应急预案,保障工程安全和员工生命财产安全。
第二十三条项目部应当建立安全奖惩机制,对安全工作的表现进行奖励和处罚。
项目部综合办公室管理制度范文项目部综合办公室管理制度第一章总则第一条为规范项目部综合办公室的工作流程,提高工作效率,保证信息的传递和沟通的顺畅,特制定本管理制度。
第二章综合办公室的职责第二条项目部综合办公室是项目部主要的行政管理部门,负责项目部的综合协调和日常行政工作。
第三条项目部综合办公室的具体职责包括但不限于:1. 组织和协调项目部的行政事务,包括外来电话、电子邮件、信函和来访的接待和安排;2. 负责项目部文件和资料的管理和归档工作;3. 管理项目部会议的组织和记录,跟进会议决议的执行情况;4. 负责项目部内部通讯和外部公告的发布;5. 协助项目部领导完成其他日常行政工作。
第三章综合办公室工作流程第四条综合办公室工作流程包括日常工作、文件和资料管理、会议管理等方面的工作。
第四章日常工作第五条综合办公室接待办公电话并负责转达相关信息;第六条综合办公室接收和处理项目部来访人员,安排接待工作;第七条综合办公室负责电子邮件的管理和筛选,妥善处理各类邮件;第八条综合办公室管理项目部的信函,及时归档,以备查阅;第九条综合办公室负责项目部的公告发布,包括对内通知和对外公开信息;第十条综合办公室协助领导完成其他日常行政工作,如订餐、订票等;第十一条综合办公室协助安排项目部例行会议的召开,包括会议场地的准备、会议资料的收集整理、会议记录的撰写等;第十二条综合办公室定期汇总项目部的工作情况,并报告给领导;第十三条综合办公室处理其他相关事务。
第五章文件和资料管理第十四条综合办公室负责项目部文件和资料的管理和归档工作;第十五条综合办公室对收到的文件和资料进行审阅,核实内容后进行归档,并做好相应的标记;第十六条综合办公室根据文件和资料的性质、紧急程度和使用频率制定合理的归档方式,并建立相应的档案管理系统;第十七条综合办公室对项目部文件和资料的存储和保管负责,并做好定期复核工作;第十八条综合办公室按照领导的要求,及时提供项目部的相关文件和资料;第十九条综合办公室依照法律法规的要求及时销毁无效文件和过时资料。
项目部综合办公室管理制度一、总则为加强项目部综合办公室的管理,提高办公效率,确保项目进度与质量,特制定本管理制度。
二、组织管理1. 项目部综合办公室设立3个职能部门:行政管理部、人力资源部、财务管理部。
各部门负责自己的管理工作,同时协同配合,共同完成综合办公室的日常工作。
2. 行政管理部主要负责项目部日常办公室管理、文件资料的管理、综合执法等工作。
3. 人力资源部主要负责项目部员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
4. 财务管理部主要负责项目部的财务结算、资金管理、成本控制等工作。
三、综合办公室的职责1. 综合办公室应严格执行公司的各项规章制度,协调各项业务工作,协助项目部领导完成各项管理任务。
2. 综合办公室应及时收集、整理和保存项目部各类重要文件、资料,并建立完整的文件档案。
3. 综合办公室应保证项目部各项事务的正常运转,提高办公效率,确保项目进度与质量。
四、综合办公室的日常工作1. 综合办公室应按时组织例会,及时通报项目部各项工作的进展情况。
2. 综合办公室应对包括文件收发、会议安排、文件资料管理、设备维护等事项进行全面的协调管理。
3. 综合办公室应维护项目部和员工的合法权益,做好员工的信息咨询与服务工作。
同时建立良好的人际关系,增进部门之间的合作和团队协作。
五、综合办公室的管理流程1. 文件管理流程:任何文件的发放与签收均需经过综合办公室进行登记,以确保文件的完整性和及时性。
2. 会议管理流程:综合办公室应协助项目部领导筹备会议,确保会议的顺利进行和会议记录的完整。
3. 设备维护流程:综合办公室应对项目部的设备进行定期检查和维护,确保设备的正常使用。
4. 培训管理流程:综合办公室应根据项目部的实际情况,合理安排员工的培训计划,提高员工的专业素养。
六、综合办公室的信息化建设1. 综合办公室应建立完善的信息化系统,提高工作效率,保障信息的安全性。
2. 综合办公室应建立内部沟通平台,以便项目部各部门之间的及时协调和沟通。
工程项目部综合管理部规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求和项目实际情况,为保障工程项目部的正常运作,维护部门的利益,保证项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目部综合管理部全体员工及相关工作人员。
第三条工程项目部综合管理部负责项目部的综合管理工作,包括但不限于人事管理、财务管理、供应链管理、信息管理等方面的工作。
第四条工程项目部综合管理部要严格遵守公司的相关管理制度和规定,确保部门的各项工作稳定有序进行。
第二章人事管理第五条人事管理是工程项目部综合管理部的重要工作内容,负责部门员工的招聘、培训、考核等工作。
第六条招聘工作要按照公司规定的程序进行,确保招聘的员工符合部门的需求,具有相应的岗位要求。
第七条培训工作是提高员工综合素质和工作能力的重要手段,工程项目部综合管理部要根据部门的实际需要不断开展培训工作。
第八条考核工作是评价员工工作表现的重要方式,工程项目部综合管理部要定期组织员工考核,并根据考核结果做出相应的奖惩措施。
第三章财务管理第九条财务管理是工程项目部综合管理部的核心工作之一,负责项目资金的管理、监督和控制。
第十条项目部财务管理要按照公司的相关规定和制度进行,确保项目资金的安全和合理使用。
第十一条项目部财务管理要严格执行财务制度,规范资金的收支记录和报销流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十二条项目部财务管理要及时报送财务报表和资金使用情况,定期进行财务审计,确保财务工作的规范和透明。
第四章供应链管理第十三条供应链管理是保障项目顺利进行的重要环节,工程项目部综合管理部要负责项目的供应链规划和管理工作。
第十四条供应链管理要按照公司的相关制度和政策进行,确保供应商的选择和管理符合公司的要求和标准。
第十五条项目部要建立稳定的供应链体系,加强与供应商的沟通和合作,确保供应品质和交货周期。
第十六条项目部要定期评估供应商的绩效和服务质量,做好供应商的信息管理工作,确保供应链管理的科学和高效。
中建项目部管理制度范文第一章总则第一条为加强中建项目部的管理,规范工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条中建项目部严格按照国家相关法律法规和中建集团的管理要求进行管理,确保项目的顺利进行。
第三条项目部的主要职责是负责项目的组织、协调、管理和监督工作,确保项目的质量、安全和进度。
第四条项目部应建立健全的管理制度,明确职责、权力和责任,提高管理效能。
第五条项目部应根据实际情况,不断完善和改进管理制度,适时对制度进行修订和更新。
第二章组织架构第六条项目部设置部门,具体包括:总经理办公室、技术部、工程部、财务部、行政人事部等。
第七条总经理办公室是项目部的决策和管理核心,负责制定和实施项目的发展战略和目标。
第八条技术部负责项目的技术支持和技术管理工作,组织制定项目的技术规范和施工方案。
第九条工程部负责项目的施工组织和管理工作,确保工程质量、安全和进度。
第十条财务部负责项目的财务管理工作,做好预算编制、资金管理、成本控制等工作。
第十一条行政人事部负责项目的行政管理和人事管理工作,做好人员招聘、考核评价、培训发展等工作。
第十二条项目部应根据需要设立其他部门,确保项目运行的高效和有序。
第三章人员管理第十三条项目部应具备一支高素质、专业化的管理团队,保证项目的顺利进行。
第十四条项目部应根据项目的需要,制定用人计划,合理安排和配置人力资源。
第十五条项目部应建立健全的人员评价考核制度,对项目人员的表现进行定期评估和考核。
第十六条项目部应注重对人员的培训和发展,提高其专业和管理能力。
第十七条项目部应根据实际情况,采取多种方式进行人员激励,激发工作积极性和创造力。
第四章财务管理第十八条项目部应建立健全的财务制度,确保项目资金的使用和管理的规范。
第十九条项目部应制定详细的预算计划,对项目的各项支出进行科学合理的控制。
第二十条项目部应严格按照工程造价预算进行经费使用,如有超支情况必须经过审批。
第二十一条项目部应建立健全的资金管理制度,确保项目资金的安全和有效的利用。
工程项目综合事务管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目综合事务管理,提高工程项目管理效率,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目综合事务管理,包括项目管理、经济管理、合同管理、质量管理、安全管理等各个方面。
第三条工程项目综合事务管理应遵循科学规划、合理布局、严格管理、周密安排的原则,力求在控制成本、保质保量、按时完成的前提下,实现工程项目的成功。
第四条工程项目综合事务管理涉及多方面,需要各部门、各岗位之间密切配合,形成合力,实现目标。
第五条工程项目综合事务管理应注重沟通、协调、创新,处理好内外部关系,实现项目的整体性、系统性和协调性。
第六条工程项目综合事务管理应遵守国家有关法律法规,遵循职业道德,注重人本、环保和项目可持续发展。
第七条工程项目综合事务管理应做好信息收集、分析、应变,及时调整管理策略,保证项目顺利进行。
第八条工程项目综合事务管理需设立专业团队,配备专业设备,确保管理工作的高效进行。
第二章项目管理第九条项目管理应根据项目特点和要求,制定项目管理计划,包括项目背景、项目目标、工作分解结构、项目资源、项目进度、项目风险等内容。
第十条项目管理应做好项目计划的编制、实施和监控,及时评估项目进度和风险,调整管理措施,确保项目按时、质量保证完成。
第十一条项目管理需要做好项目组织、沟通、决策、风险管理、成本控制等工作,确保项目整体运作。
第十二条项目管理应做好项目人员的管理,包括招聘、培训、考核、激励等,确保团队的凝聚力和执行力。
第十三条项目管理应加强项目评估和总结,不断改进管理工作,提高管理水平。
第三章经济管理第十四条经济管理应做好项目预算编制、成本核算,确保项目的经济效益。
第十五条经济管理应加强对项目资金的监督管理,保证资金的安全和合理利用。
第十六条经济管理应做好项目采购管理,确保项目所需物资、设备的供应和使用。
第十七条经济管理应加强对项目开支的监控,及时发现问题,采取措施解决,避免浪费。
项目部办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范项目部办公室的工作流程和管理行为,提高工作效率和服务质量,制订本《项目部办公室管理制度》。
第二条本制度适用于项目部办公室的各项工作活动,并对相关事宜予以具体规定。
第三条项目部办公室是项目部的综合行政管理机构,负责项目部的行政、协调、文秘等工作。
第四条项目部办公室的主要职责包括:行政管理、资料管理、协调安排、会务服务、文秘支持、信息管理等。
第五条项目部办公室必须按照国家法律法规、集团公司和项目部的规章制度,严格遵守职业道德,保证工作的公平、公正、公开。
第六条项目部办公室的工作原则:服务至上、科学管理、团队协作、追求卓越。
第七条项目部办公室实行领导负责制,由项目部领导负责项目部办公室的组织、管理和工作指导。
同时,项目部办公室要与各部门密切配合,共同推进项目的顺利进行。
第二章组织与职责第八条项目部办公室的组织机构:项目部办公室设主任、副主任若干名,下设行政管理组、文秘组、资料管理组、信息管理组等。
第九条项目部办公室主任:1.负责组织、协调、管理项目部办公室的各项工作;2.领导项目部办公室的全体干部员工,对他们的工作进行指导和考核;3.组织制定和修改项目部办公室的各项管理制度;4.与各部门的负责人协调配合,推进项目的顺利进行;5.组织开展各项工作会议和会务服务。
第十条项目部办公室副主任:1.协助主任负责项目部办公室的日常管理和工作;2.分管办公室的具体工作内容,分配任务和督促完成;3.协调解决办公室工作中的问题和矛盾;4.参与重要决策和工作会议,提供意见和建议。
第十一条项目部办公室行政管理组:1.负责项目部行政事务的日常管理和协调;2.制定和完善文化建设、班组建设、人员招聘、培训、考勤等各项管理制度;3.负责内外勤人员的行政及办公用品的管理;4.负责制作和发布项目部的通知和公告。
第十二条项目部办公室文秘组:1.负责项目部文件、资料的汇编整理和保管工作;2.负责会议纪要的撰写和归档;3.负责收发文件、传真以及办公用品的统筹管理;4.负责来访人员的接待和会议室的安排。
工程项目部管理工作制度第一章总则第一条为了规范工程项目部管理工作,提高工作效率和质量,保障工程项目的顺利进行,确保工程质量和工程安全,制定本制度。
第二条工程项目部管理工作制度适用于各级各类工程项目部门的管理工作。
第三条工程项目部经理负责全面领导工程项目部的管理工作。
配合项目经理,承担工程项目部的日常管理工作。
第四条工程项目部应当按照国家法律法规和公司规章制度开展工作,提高全员素质,增强团队协作能力,实现项目目标。
第二章组织架构第五条工程项目部设有项目经理办公室、工程部、质量安全部、采购部、安全监督部等部门。
第六条项目经理办公室负责项目日常管理和协调工作。
第七条工程部负责工程设计、施工和监理等工作。
第八条质量安全部负责工程项目的质量和安全管理。
第九条采购部负责项目物资采购和供应商管理工作。
第十条安全监督部负责对工程施工过程进行监督和检查。
第十一条工程项目部各部门相互配合,共同完成工程项目任务。
第三章工作流程第十二条工程项目部在项目启动前应当制定项目进度计划和质量计划。
第十三条工程项目部应当按照项目进度计划和质量计划组织工作。
第十四条工程项目部负责组织工程设计和施工单位开展工作。
第十五条工程项目部应当定期召开项目进度汇报会议,及时解决工程进度问题。
第十六条工程项目部应当定期组织施工现场安全检查,确保施工安全。
第十七条工程项目部应当建立质量管理制度,确保工程质量。
第四章工作职责第十八条项目经理应当全面负责项目管理工作,制定项目计划,协调各部门工作。
第十九条工程部负责工程设计和施工管理工作。
第二十条质量安全部负责工程项目的质量和安全管理。
第二十一条采购部负责项目物资采购和供应商管理工作。
第二十二条安全监督部负责对工程施工过程进行监督和检查。
第五章管理制度第二十三条工程项目部应当建立健全的管理制度,确保工作正常运转。
第二十四条工程项目部应当建立绩效考核制度,激励员工积极工作。
第二十五条工程项目部应当规范项目文件管理,保证文件完整和准确。
浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作项目部综合办公室作为承上启下、内外协调、管理实务、服务生产的领涯部门,对施工生产及企业的发展有很大的影响,因此,如何做好项目部综合办公室的行政管理工作就显得尤为重要,本人结合近几年在施工生产一线的工作经验,浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作的粗浅认识。
标签:综合办公室;行政管理;管理体系;综合素质一、项目部综合办公室行政管理工作的内容项目综合办公室的主要职责是行政管理,关系到项目员工队伍的稳定及工程经济效益的提升,项目部综合办公室行政管理人员的主要工作内容包括以下几点:(一)做好办公用品及日用品管理根据各部门提交的办公用品和日用品采购计划,整理汇总并根据相关规定及库存情况核算好数量和价格报领导审批。
选择几家质优价廉的定点单位采购。
做好出入库和领用登记。
保证项目部办公需求的基础上,严格控制经费支出。
(二)做好食堂管理做好食堂环境卫生管理、人员管理。
张贴就餐制度、每周菜谱及公示食堂费用明细账,严格控制食堂支出成本,合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富。
设立食堂监督管理委员会,共同监督食堂管理并提出整改意见。
(三)做好公共卫生管理制定公共卫生管理制度,设定卫生负责人,明确会议室、领导办公室、活动室、图书室、卫生间及其他办公和生活公共区域的卫生要求、标准,定期对个人办公室、职工宿舍监督检查。
(四)做好小车使用管理小车使用集中管理,合理调配。
办公室人员根据派车单合理调配车辆,拟用车部门填写派车单,用车时间、地点、事由、预计用车时间等报主管领导审核签字。
做好公务用车登记、车辆的加油、保养记录。
油卡绑定车牌号管理,一车一卡,合理控制费用。
(五)做好非生产用固定资产及低值易耗品管理购置需申请批准后再购置,购置完做好点收、入库并分别做好固定资产和低值易耗品资产台账。
若资产设备、设施出现损坏,协调原厂家或外请技术人员维修,对维修质量监督确认并做好记录。
项目部管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范项目部的管理行为,提高工作效率,确保项目的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部的全体成员。
第三条项目部负责人应当负责组织实施本规章制度。
第二章项目部管理机构第四条项目部的管理机构包括:项目经理、副项目经理、专业技术人员、行政人员等。
第五条项目经理是项目部的组织管理者,负责项目的日常管理工作。
第六条副项目经理是项目经理的助手,协助项目经理完成各项工作。
第七条专业技术人员是项目部的技术支持人员,负责项目的技术指导与支持工作。
第八条行政人员是项目部的行政支持人员,负责项目的行政管理工作。
第三章工作规范第九条项目部成员应当遵守国家法律法规和有关管理规定,不得违反职业道德和职业操守。
第十条项目部成员应当全身心投入到工作中,认真执行项目的各项任务。
第十一条项目部成员应当密切配合,加强沟通协作,共同完成项目的目标。
第四章工作流程第十二条项目部成员应当按照项目的需求和工作安排,合理安排工作流程。
第十三条项目部成员应当按照工作流程,按时完成各项工作任务。
第十四条项目部成员在执行工作任务时,应当严格按照质量标准要求进行操作。
第五章奖惩制度第十五条项目部成员表现优秀,具有突出贡献的,可以给予表彰和奖励。
第十六条项目部成员不按照规定完成工作任务,影响项目进度和质量的,应当给予处罚。
第十七条项目部成员作出违反法律法规和职业道德的行为的,应当给予相应的纪律处分。
第六章保密制度第十八条项目部成员应当保守项目中的商业秘密和个人隐私,不得泄露给他人。
第十九条项目部成员在离开项目部后,仍应当遵守保密制度,不得将项目的商业秘密泄露给他人。
第七章违反规定的处理第二十条项目部成员违反规定的,应当按照相应的程序进行处理。
第二十一条对于违反规定的项目部成员,可以采取批评教育、警告、记大过、记小过等纪律处分措施。
第二十二条对于严重违反规定的项目部成员,可以采取开除、降职等措施。
第八章附则第二十三条本规章制度自颁布之日起执行。
项目部综合行政管理制度
一、总则
1.1 目的
本制度的目的是明确项目部行政管理的职责分工、规范流程、严格要求工作标准,增加工作效率,保证项目部的顺利运行。
1.2 适用范围
本制度适用于项目部的所有行政管理工作,涉及到项目部的所有工作人员。
二、机构设置
2.1 项目部行政管理机构
项目部行政管理机构由集团公司委派人员和项目部内部人员组成,包括:项目部主管领导、综合办公室、人力资源部、行政后勤部等职能部门。
2.2 职责与分工
- 项目部主管领导:负责指导项目部行政管理各项工作。
- 综合办公室:负责项目部的公文管理、信息管理、会议安排等日常行政管理事务。
- 人力资源部:负责人员招聘、培训、奖惩、考核等相关行政管理工作。
- 行政后勤部:负责项目部内部场所、设施的管理和维护,以及日常物资采购等行政管理工作。
2.3 部门职责
2.3.1 项目部主管领导
- 指导、协调和监督项目部行政管理各项工作。
- 负责签署项目部各类行政管理文件。
2.3.2 综合办公室
- 负责项目部公文、文件、资料的收发、存档管理。
- 负责协调项目部各类会议的召开、安排。
- 负责项目部的信息管理、档案管理和图书馆管理等工作。
2.3.3 人力资源部
- 负责项目部人员工资、奖金、激励、考核、培训、晋升等管理工作。
- 负责编制和实施项目部的人员招聘计划。
- 负责项目部人力资源管理的规划、设计与实施。
- 负责组织和实施项目部团队建设工作。
2.3.4 行政后勤部
- 负责项目部办公场所、设施的管理和维护。
- 负责协调办公物资采购和消耗物资的管理工作。
- 负责为项目部提供后勤保障服务。
三、行政管理流程
本章节将介绍项目部行政管理的主要流程,包括公文管理、会议管理、人事管理、物资管理等。
3.1 公文管理
- 收文:综合办公室收到,分发给相关人员审核和签字。
- 发文:由相关人员制定发布文件,并送交综合办公室管理,由综合办公室负责发放、存档和传阅。
3.2 会议管理
- 会议召开前:相关人员提出召开会议的申请,由综合办公室审核并提出确认意见。
- 会议召开中:综合办公室记录会议要点,并保存。
3.3 人事管理
- 招聘:由人力资源部门负责发布招聘信息、安排面试、签订
合同等工作。
- 离职:员工离职时,需经过前期复查,并办理离职手续。
- 绩效考核:由人力资源部门制定年度绩效考核方案,并将考
核结果公示。
3.4 物资管理
- 采购管理:由行政后勤部门根据需求申请,购买所需物资。
- 物资管理:行政后勤部门负责管理、入库、领取和库存核查。
四、制度执行
项目部各职能部门需制定相应的制度和流程,明确各自的工作
职责和执行标准。
各部门应配合执行并按时提交相关报告,确保制
度的有效实施。
五、附则
本制度自颁布之日起施行,如有补充和修改,需经项目部主管领导批准。
本制度未涉及相关问题,可参照《公司行政管理制度》执行。