项目部综合管理措施
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项目部综合管理一、项目计划与组织项目部在项目开始前,需要制定详细的项目计划,明确项目的目标、范围、时间表、预算等关键要素。
同时,根据项目特点和需求,组建项目团队,明确团队成员的职责和分工。
在项目实施过程中,不断对项目计划进行调整和优化,确保项目顺利进行。
二、资源调配与协调项目部需要根据项目需求,合理调配人力、物力、财力等资源。
在资源有限的情况下,需要优先保障关键任务的完成。
同时,需要协调各方利益,确保项目团队成员之间的合作顺畅,提高工作效率。
三、进度管理与控制项目部需要制定详细的进度计划,明确各项任务的时间节点和完成标准。
在项目实施过程中,需要密切关注进度情况,及时发现并解决问题,确保项目按时完成。
同时,需要对进度进行动态调整,确保项目进度与计划保持一致。
四、成本管理与预算项目部需要制定详细的成本预算,明确各项费用的支出标准和预算范围。
在项目实施过程中,需要严格控制成本支出,避免超支现象。
同时,需要对成本进行实时监控和分析,及时发现并解决成本问题。
五、风险管理及应对项目部需要识别和分析项目中可能存在的风险因素,制定相应的风险应对措施。
在项目实施过程中,需要密切关注风险情况,及时采取应对措施,确保项目的顺利进行。
六、质量管理及监督项目部需要制定详细的质量标准和验收流程,确保项目质量符合要求。
在项目实施过程中,需要对质量进行实时监控和检查,及时发现并解决问题。
同时,需要对质量进行定期评估和总结,不断提高项目质量水平。
七、沟通协调与汇报项目部需要建立有效的沟通协调机制,确保项目团队成员之间的信息传递及时、准确。
在项目实施过程中,需要及时向相关人员汇报项目的进展情况和存在的问题。
同时,需要积极与各方利益相关者进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
八、文档整理与保存项目部需要建立完善的文档管理制度,确保项目过程中产生的文档得到妥善保存和整理。
同时,需要根据项目特点和需求,制定相应的文档分类和归档标准。
在项目结束后,需要对文档进行整理和归档,为后续的项目管理和决策提供有力支持。
项目部综合办公室管理制度项目部综合办公室管理制度篇一:项目综合办公室管理规定项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作.第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作.第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
负责项目部管理人员手机费用的管理工作. 第十二条第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作.第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作.对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
项目部社会治安综合治理制度是指针对项目部所在地区的社会治安问题,项目部组织和实施的一套综合治理措施和制度。
该制度的目标是确保项目部所在地区的社会治安环境安全稳定,保障员工、业主和社会公众的人身财产安全。
该制度的内容可以包括以下方面:1. 安保责任制度:明确项目部安全责任的分工和职责,确保每个岗位的责任明确并落实到位。
2. 安全检查制度:建立定期的安全检查制度,包括对周边环境、内部安全设施和员工行为的检查,及时发现和解决潜在的安全隐患。
3. 安保巡逻制度:安排专门的安保巡逻人员对项目部周边区域进行巡逻,维护项目部的安全稳定。
4. 社会治安联防制度:与周边社会力量建立联防联控机制,加强与公安、物业、社区等相关部门的合作,共同维护社会治安秩序。
5. 安全应急预案制度:建立完善的安全应急预案,包括火灾、突发事件等情况的处理措施和组织机构,提高应对突发事件的能力。
6. 安全教育培训制度:定期组织安全教育培训活动,提高员工的安全意识和应对能力。
7. 安全投入预算制度:确保项目部安全管理工作的投入,并提供足够的经费和资源支持。
8. 安全管理信息系统:建立完善的安全管理信息系统,对社会治安情况进行实时监控和数据分析,提供科学决策依据。
以上只是一个简单的示例,实际项目部社会治安综合治理制度的内容还可以根据具体情况进行调整和完善。
项目部社会治安综合治理制度(二)是指针对项目部所在地区的社会治安问题,制定的综合治理措施和管理制度。
该制度旨在保障项目部的安全、稳定和良好的发展环境,预防和打击各类违法犯罪行为,维护社会秩序。
该制度的主要内容包括以下几个方面:1. 安全巡逻与防控措施:规定定期进行安全巡逻,完善安全防控措施,加强对项目部周边区域的监控和安全防护设施的建设,保障项目部的安全。
2. 安全教育与培训:组织安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
针对不同岗位的员工,制定不同的培训计划,包括防范意识的培养、应急演练等。
项目部综合管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部管理,规范员工行为,提高项目管理效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各项目部,贯穿于项目进程的始终。
第三条项目部负责人应当严格执行本规章制度,对项目部的管理工作负责。
第二章项目部组织结构和职责第四条项目部应当设立项目部经理、项目部副经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人等职位,明确各人员的工作职责。
第五条项目部经理负责项目部日常管理工作,协调各部门之间的关系,对项目进度和质量负责。
第六条项目部副经理协助项目部经理处理日常事务,负责项目部人员的考勤和请假管理。
第七条项目经理负责项目的进度安排和任务分配,协调各部门之间的工作,确保项目按时完成。
第八条技术负责人负责项目的技术支持和解决技术难题,保证项目的顺利进行。
第九条安全负责人负责项目安全管理,制定安全措施和应急预案,确保员工的安全。
第十条质量负责人负责项目质量管理,监督和检查项目质量,解决质量问题。
第三章项目部管理制度第十一条项目部应当建立健全的制度和流程,提升管理效能。
第十二条项目部应当定期召开项目例会,总结工作进展和存在的问题,及时协调和解决。
第十三条项目部应当建立健全的档案管理制度,保存项目相关资料,确保信息的完整和安全。
第十四条项目部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和能力。
第十五条项目部应当加强与客户的沟通和协调,确保项目顺利进行。
第四章项目部员工行为准则第十六条项目部员工应当遵守公司规章制度,服从领导安排,听从工作安排。
第十七条项目部员工应当热爱工作,认真负责,积极进取,不懈努力,争做尽职尽责的员工。
第十八条项目部员工应当加强学习,提升自身能力,不断完善自己,为项目的顺利进行作出贡献。
第十九条项目部员工应当互相尊重,团结合作,共同努力,共同进步。
第二十条项目部员工应当保护公司的利益,维护公司形象,自觉维护公司的利益,保密公司机密。
第五章附则第二十一条项目部应当定期对本规章制度进行检查和评估,及时调整和完善。
项目组织机构及管理措施第一节项目经理部的组织管理1.为了把本项目管理好, 给建设单位一个满意的工程, 我司选派优秀项目经理担任本工程, 按项目管理办法的要求组建项目部。
项目经理部设技术质量、生产安全、材料后勤、经营财务、分包管理五个部分, 分别对项目施工进行全方位管理。
2.项目经理部是本工程全施工阶段的管理层, 在建设单位、监理单位和我公司的指导下, 负责对工程的进度、工期、质量、安全、成本等综合效益进行高效率管理, 行使组织、指挥、计划、监督、控制、协调、核算等职能。
3.本工程施工严格按项目管理办法组织施工, 同时强化项目管理, 建立健全项目管理的岗位职责和管理制度, 保证工程质量达到一次交验合格, 顺利完成本工程的各项计划目标。
4.项目经理受公司总经理的领导, 接受公司各职能管理部门的监督和指导。
并对工程质量、安全、生产进度、文明施工、经营管理、新技术的推广与应用等全面负责。
项目工程师具体负责本工程的技术质量工作。
5、项目经理部直接对本项目负责, 集中公司优秀管理人才, 通过生产中若干要素优化配置及动态管理, 充分发挥和调动项目部各职能部门创新和工作积极性, 从而高度实现合同目标。
6、项目施工的作业层, 必须精心选拔, 参与本项目施工的人员, 必须具有良好的质量意识, 技术水平高, 工作责任心强, 通过优化组合来承担本项目的施工。
第二节项目管理措施1.根据对业主的承诺制定总体方针目标, 如质量目标、工期目标、安全目标、文明施工目标、创建新技术推广应用示范工程等。
我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来运作和管理项目, 形成以项目经理负责制为核心, 以项目合同管理和成本控制为主要内容, 以科学管理和先进技术及手段的项目管理机制, 严格按照ISO9001模式标准建立的质量管理体系来运作, 形成以全面质量管理为中心环节, 以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理手段, 以此出色地兑现我公司的质量方针和本工程质量目标。
工程总承包项目部管控方法工程总承包项目部的管控方法是确保项目按时、按质、按量完成的重要手段。
总承包项目部需要综合考虑项目的各个方面,包括工程管理、质量管理、安全管理、成本控制等,以确保项目整体运行的高效性和协调性。
以下是有关工程总承包项目部管控方法的详细介绍,包括关键要素、应用步骤、具体措施等方面。
一、关键要素项目计划:制定详细、可行的项目计划,包括施工进度、资源分配、工程里程碑等,以确保项目按计划推进。
质量管理:建立质量管理体系,制定并执行质量控制计划,确保工程质量符合相关标准和合同要求。
安全管理:制定健全的安全管理体系,加强安全培训,严格执行安全规程,保障施工现场的安全。
成本控制:制定项目预算,建立成本控制体系,监控工程成本,确保项目在预算范围内完成。
沟通协调:加强项目内外的沟通协调,确保各个部门和团队之间的信息畅通,协同合作。
风险管理:对项目可能面临的各种风险进行分析和评估,制定相应的风险应对计划,降低风险对项目的影响。
合同管理:确保对合同的合理解读和执行,妥善处理合同变更、索赔等事项,保护项目方和承包商的权益。
二、应用步骤项目启动:在项目启动阶段,明确项目目标、范围、计划和各方责任,形成项目管理团队。
计划编制:制定详细的项目计划,包括工程计划、质量计划、安全计划、成本计划等,确保各项计划相互协调。
团队建设:建立高效的项目管理团队,明确各成员的职责和任务,提高团队协作能力。
执行和监控:按照计划执行项目,同时建立监控机制,对项目的进度、质量、安全和成本进行实时监测。
问题解决:及时发现和解决项目中出现的问题,确保项目不受重大问题影响。
沟通协调:加强项目内外的沟通,定期召开项目例会,及时了解项目进展和问题,协调解决。
风险应对:针对可能发生的风险,提前制定应对措施,并在实施中及时调整,降低风险的影响。
总结反馈:在项目结束时进行总结,收集团队反馈,总结项目经验,为今后类似项目提供经验借鉴。
三、具体措施信息化管理:利用项目管理软件和信息化手段,实现项目进度、成本、质量等信息的及时传递和分析。
项目部综合办公室管理制度精品文档:综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作,切实提高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特制定《综合办公室管理办法》(以下简称本办法)。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作;重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作;负责项目经理部印章的保管、使用;负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作;负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作;负责项目的考勤、薪酬、培训等工作;负责项目经理部食堂的管理工作;负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作;负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作;负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
使用印章要登记,登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律,参会人员必须按时到场,不得迟到或早退。
开会期间,手机需关闭或将铃声设为振动,同时保持会场秩序,不得大声喧哗,严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》,并清楚填写姓名、单位(部门)和职务等信息。
若因故不能参加会议,参会人员应在开会前半个小时通知办公室,并经项目经理批准后方可缺席。
第1篇一、引言工程项目部作为企业实施项目管理的核心部门,承担着项目策划、组织、实施、监控和收尾等全过程管理任务。
项目部团队的管理水平直接影响着项目的进度、质量和成本,因此,加强工程项目部团队管理具有重要意义。
本文将从团队组建、人员配置、沟通协调、绩效考核等方面对工程项目部团队管理进行探讨。
二、团队组建1. 确定团队目标在团队组建之初,首先要明确团队的目标。
项目目标应具体、明确,具有可衡量性、可实现性和时限性。
通过设定明确的目标,使团队成员对项目有清晰的认识,提高团队凝聚力。
2. 选择合适的人才项目部团队应由各类专业人才组成,包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、材料员等。
在选拔团队成员时,应注重以下原则:(1)专业知识:团队成员应具备与项目相关的专业知识,能够胜任各自岗位的工作。
(2)实践经验:优先选择有丰富项目经验的团队成员,以便更好地应对项目中的各种问题。
(3)团队精神:团队成员应具备良好的沟通能力、协作精神和敬业精神。
(4)综合素质:团队成员应具备较强的组织协调能力、应变能力和学习能力。
3. 明确岗位职责在团队组建过程中,要明确每个成员的岗位职责,确保团队成员各司其职,协同作战。
三、人员配置1. 优化人员结构根据项目特点,合理配置各类专业人才,确保项目顺利实施。
在人员配置过程中,要充分考虑以下因素:(1)项目规模:大型项目需要配备更多专业人才,小型项目则可根据实际情况适当减少。
(2)项目周期:项目周期长的项目需要配备稳定性高的团队成员,项目周期短的项目则可适当调整人员结构。
(3)项目类型:不同类型的项目对人才需求不同,如土建项目需要配备较强的施工员,机电项目则需要配备较强的机电工程师。
2. 加强培训与培养为提高团队成员的专业技能和综合素质,项目部应定期组织培训,培养团队成员的团队协作能力和项目管理能力。
同时,要关注团队成员的职业发展规划,为其提供晋升通道。
四、沟通协调1. 建立有效的沟通机制项目部应建立畅通的沟通渠道,确保信息传递及时、准确。
项目部工程综合管理制度第一章总则第一条为规范项目部工程管理行为,提高工程管理质量,保证工程建设质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目部工程管理人员,在项目部内必须严格遵守。
第三条项目部工程管理人员应当遵守相关法律法规,严格执行工程管理制度,维护项目利益。
第四条项目部工程管理人员应当具备相关专业知识和技能,不断提升自身管理能力和素质。
第五条项目部工程管理人员应当保护环境、节约资源,促进可持续发展。
第六条项目部工程管理人员应当遵守职业道德准则,自觉接受监督。
第七条项目部工程管理人员应当根据项目特点,制定相应的管理方案,并及时调整和执行。
第二章组织结构第八条项目部应当建立科学合理的组织结构,明确各级管理人员的职责和权限。
第九条项目部应当设立项目经理岗位,负责对项目整体管理和协调。
第十条项目部应当设立技术部、质量部、安全部等相关部门,负责技术、质量、安全管理工作。
第十一条项目部应当设立监理部门,对工程实施过程进行监督和检查。
第十二条项目部应当设立成本控制部门,对工程实施过程进行成本控制。
第十三条项目部应当建立项目管理委员会,负责决策项目重大事项。
第三章质量管理第十四条项目部应当建立质量管理体系,制定并实施质量管理计划。
第十五条项目部应当组织定期对工程质量进行审核和检查,发现问题及时整改。
第十六条项目部应当建立质量流程控制机制,确保每个环节符合质量要求。
第十七条项目部应当建立质量档案,记录工程实施过程和完成情况。
第十八条项目部应当建立质量奖惩机制,对工程质量好坏进行奖励和处罚。
第四章安全管理第十九条项目部应当建立安全生产责任制度,明确各级管理人员的安全管理职责。
第二十条项目部应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能。
第二十一条项目部应当建立安全检查机制,发现问题及时整改,并做好安全事故预防工作。
第二十二条项目部应当建立安全应急预案,保障工程安全和员工生命财产安全。
第二十三条项目部应当建立安全奖惩机制,对安全工作的表现进行奖励和处罚。
项目部综合办公室工作计划前言作为项目部综合办公室的一员,我们必须确保项目的顺利进行,同时保证高效的办公室工作。
因此,我们需要制定合适的工作计划,以便更好地完成各项任务和工作。
工作目标•确保项目进度和质量稳定,并及时进行风险控制;•实现高效办公室管理,提高工作效率,提升员工工作积极性;•保持清晰的沟通和联系,协调部门之间的工作,解决各种问题。
计划和实现第一部分:项目管理1.定期制定项目计划。
每周定期召开项目会议,评估项目进展情况,并对接下来的工作进行分解,确保项目按时完成。
2.风险控制。
遇到重大事件或问题时,立即召开会议进行讨论和解决,并制定相应的应急措施,降低风险。
3.确保项目质量。
建立项目反馈机制,及时了解用户需求和反馈,并根据反馈情况进行改进。
第二部分:办公室管理1.维护办公环境。
注重办公环境整洁有序,及时维护和保养办公设施,减少工作场所因环境问题带来的干扰,提高员工工作效率。
2.提高工作效率。
通过建立良好的工作流程和工作标准,提高员工工作积极性,优化业务流程,避免出现事务性工作浪费时间的情况,提高工作效率。
3.加强培训管理。
对新员工进行培训,并定期进行培训和认证,提高员工技能水平和工作质量。
第三部分:协调工作1.优化内部沟通。
加强部门间的交流和合作,保证信息的及时、准确地交换,通过定期会议、讨论和报告等方式,促进内部协作,提高工作效率。
2.维护与外部的联系。
加强与业务往来部门的联系,及时解决合作中出现的问题和争议,保障业务正常运转。
与客户的合作也要部署专职人员,为客户提供场地服务,增强与客户的合作关系。
3.管理问题解决方案。
及时发现和解决出现的问题,避免问题扩大,保证项目的顺利进行,并建立一套专业的问题解决机制,成为项目保障组织的重要角色。
总结本工作计划旨在发挥项目部综合办公室在项目中的重要作用,优化办公室管理和业务流程,推进相关部门之间的联系与合作,并及时解决出现的问题,在项目进展中保持紧密的联系和协作,确保项目顺利进行。
项目部综合办公室管理制度范文项目部综合办公室管理制度第一章总则第一条为规范项目部综合办公室的工作流程,提高工作效率,保证信息的传递和沟通的顺畅,特制定本管理制度。
第二章综合办公室的职责第二条项目部综合办公室是项目部主要的行政管理部门,负责项目部的综合协调和日常行政工作。
第三条项目部综合办公室的具体职责包括但不限于:1. 组织和协调项目部的行政事务,包括外来电话、电子邮件、信函和来访的接待和安排;2. 负责项目部文件和资料的管理和归档工作;3. 管理项目部会议的组织和记录,跟进会议决议的执行情况;4. 负责项目部内部通讯和外部公告的发布;5. 协助项目部领导完成其他日常行政工作。
第三章综合办公室工作流程第四条综合办公室工作流程包括日常工作、文件和资料管理、会议管理等方面的工作。
第四章日常工作第五条综合办公室接待办公电话并负责转达相关信息;第六条综合办公室接收和处理项目部来访人员,安排接待工作;第七条综合办公室负责电子邮件的管理和筛选,妥善处理各类邮件;第八条综合办公室管理项目部的信函,及时归档,以备查阅;第九条综合办公室负责项目部的公告发布,包括对内通知和对外公开信息;第十条综合办公室协助领导完成其他日常行政工作,如订餐、订票等;第十一条综合办公室协助安排项目部例行会议的召开,包括会议场地的准备、会议资料的收集整理、会议记录的撰写等;第十二条综合办公室定期汇总项目部的工作情况,并报告给领导;第十三条综合办公室处理其他相关事务。
第五章文件和资料管理第十四条综合办公室负责项目部文件和资料的管理和归档工作;第十五条综合办公室对收到的文件和资料进行审阅,核实内容后进行归档,并做好相应的标记;第十六条综合办公室根据文件和资料的性质、紧急程度和使用频率制定合理的归档方式,并建立相应的档案管理系统;第十七条综合办公室对项目部文件和资料的存储和保管负责,并做好定期复核工作;第十八条综合办公室按照领导的要求,及时提供项目部的相关文件和资料;第十九条综合办公室依照法律法规的要求及时销毁无效文件和过时资料。
工程项目部综合管理部规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求和项目实际情况,为保障工程项目部的正常运作,维护部门的利益,保证项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目部综合管理部全体员工及相关工作人员。
第三条工程项目部综合管理部负责项目部的综合管理工作,包括但不限于人事管理、财务管理、供应链管理、信息管理等方面的工作。
第四条工程项目部综合管理部要严格遵守公司的相关管理制度和规定,确保部门的各项工作稳定有序进行。
第二章人事管理第五条人事管理是工程项目部综合管理部的重要工作内容,负责部门员工的招聘、培训、考核等工作。
第六条招聘工作要按照公司规定的程序进行,确保招聘的员工符合部门的需求,具有相应的岗位要求。
第七条培训工作是提高员工综合素质和工作能力的重要手段,工程项目部综合管理部要根据部门的实际需要不断开展培训工作。
第八条考核工作是评价员工工作表现的重要方式,工程项目部综合管理部要定期组织员工考核,并根据考核结果做出相应的奖惩措施。
第三章财务管理第九条财务管理是工程项目部综合管理部的核心工作之一,负责项目资金的管理、监督和控制。
第十条项目部财务管理要按照公司的相关规定和制度进行,确保项目资金的安全和合理使用。
第十一条项目部财务管理要严格执行财务制度,规范资金的收支记录和报销流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十二条项目部财务管理要及时报送财务报表和资金使用情况,定期进行财务审计,确保财务工作的规范和透明。
第四章供应链管理第十三条供应链管理是保障项目顺利进行的重要环节,工程项目部综合管理部要负责项目的供应链规划和管理工作。
第十四条供应链管理要按照公司的相关制度和政策进行,确保供应商的选择和管理符合公司的要求和标准。
第十五条项目部要建立稳定的供应链体系,加强与供应商的沟通和合作,确保供应品质和交货周期。
第十六条项目部要定期评估供应商的绩效和服务质量,做好供应商的信息管理工作,确保供应链管理的科学和高效。
工程项目综合事务管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目综合事务管理,提高工程项目管理效率,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目综合事务管理,包括项目管理、经济管理、合同管理、质量管理、安全管理等各个方面。
第三条工程项目综合事务管理应遵循科学规划、合理布局、严格管理、周密安排的原则,力求在控制成本、保质保量、按时完成的前提下,实现工程项目的成功。
第四条工程项目综合事务管理涉及多方面,需要各部门、各岗位之间密切配合,形成合力,实现目标。
第五条工程项目综合事务管理应注重沟通、协调、创新,处理好内外部关系,实现项目的整体性、系统性和协调性。
第六条工程项目综合事务管理应遵守国家有关法律法规,遵循职业道德,注重人本、环保和项目可持续发展。
第七条工程项目综合事务管理应做好信息收集、分析、应变,及时调整管理策略,保证项目顺利进行。
第八条工程项目综合事务管理需设立专业团队,配备专业设备,确保管理工作的高效进行。
第二章项目管理第九条项目管理应根据项目特点和要求,制定项目管理计划,包括项目背景、项目目标、工作分解结构、项目资源、项目进度、项目风险等内容。
第十条项目管理应做好项目计划的编制、实施和监控,及时评估项目进度和风险,调整管理措施,确保项目按时、质量保证完成。
第十一条项目管理需要做好项目组织、沟通、决策、风险管理、成本控制等工作,确保项目整体运作。
第十二条项目管理应做好项目人员的管理,包括招聘、培训、考核、激励等,确保团队的凝聚力和执行力。
第十三条项目管理应加强项目评估和总结,不断改进管理工作,提高管理水平。
第三章经济管理第十四条经济管理应做好项目预算编制、成本核算,确保项目的经济效益。
第十五条经济管理应加强对项目资金的监督管理,保证资金的安全和合理利用。
第十六条经济管理应做好项目采购管理,确保项目所需物资、设备的供应和使用。
第十七条经济管理应加强对项目开支的监控,及时发现问题,采取措施解决,避免浪费。
项目部管理规章制度范文一、行为规范管理1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目部管理制度,牢固树立主人翁意识。
2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。
3、爱护公司财产,如有损失或遗失照价赔偿。
严禁盗窃____财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。
4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。
5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理,保持整洁、文明、卫生的工作环境。
6、项目经理、技术负责人如需离职,须提前一个月提出申请,技术资料交接完毕后方可离职。
如有违反此规定者,扣发一个月工资。
二、劳动纪律管理1、严格执行施工规范、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业而造成的一切责任由当事人负全责。
2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。
3、无特殊情况不得在外留宿,发现一次,除在项目部通报外,罚款____元。
4、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,罚款____元。
5、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请。
发现一次除在项目部工程例会上通报外,罚款____元,情节严重的上报公司。
三、安全生产(文明施工)管理1、严格按照操作规程施工,遵守“进场须知”等各项规章制度,增强自我防范意识和自我保护意识,杜绝违章作业。
2、项目部人员一律统一佩带安全帽、工作服,挂牌上岗,持证作业。
3、不准在营区内私拉乱接电线。
正常的接线应由电工统一安排。
4、项目部人员如发现不安全因素应及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。
四、考勤、请假管理1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前提出申请,经批准后方可离岗。
期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理,旷工一天罚两日工资。
2、凡未经批准而擅自离岗者,第一次在工程例会上通报并作旷工处理,第二次除在会上通报外罚款____元,累计三次以上报公司做除名处理。
第1篇一、引言工程项目部是实施工程项目的重要单位,其经济管理水平直接关系到项目的成本、进度、质量等因素。
为了提高工程项目部的经济管理水平,本文将从以下几个方面提出具体的管理措施。
二、工程项目部经济管理措施1. 加强预算管理(1)建立健全预算管理制度:工程项目部应制定预算管理制度,明确预算编制、审批、执行、调整等环节的职责和权限。
(2)科学编制预算:在编制预算时,应充分考虑项目特点、市场价格、人力资源等因素,确保预算的合理性和可行性。
(3)严格执行预算:在项目实施过程中,严格执行预算,严格控制各项费用支出,确保项目成本控制在预算范围内。
2. 优化资源配置(1)合理配置人力资源:根据项目需求,合理配置各类人员,提高人力资源利用效率。
(2)优化物资采购:建立供应商评价体系,选择优质供应商,降低采购成本。
(3)提高设备利用率:加强设备维护保养,提高设备利用率,降低设备折旧成本。
3. 强化成本控制(1)加强成本核算:建立健全成本核算制度,对项目成本进行全过程、全方位的核算。
(2)降低材料成本:通过优化设计方案、合理选用材料、加强材料管理等措施,降低材料成本。
(3)提高施工效率:加强施工组织管理,优化施工工艺,提高施工效率,降低人工成本。
4. 加强合同管理(1)严格合同签订:在签订合同时,确保合同条款的合法、合规、合理。
(2)加强合同履行监督:对合同履行情况进行全程跟踪,确保合同各项条款得到落实。
(3)合理解决合同纠纷:在合同履行过程中,如遇纠纷,应及时采取有效措施解决,维护公司利益。
5. 完善激励机制(1)建立绩效考核制度:对项目团队成员进行绩效考核,将绩效考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
(2)设立奖励基金:对在项目实施过程中表现突出的个人或团队给予奖励,激发员工积极性。
(3)加强培训与交流:定期组织培训,提高员工的专业技能和综合素质,促进团队协作。
6. 提高信息化管理水平(1)推广应用项目管理软件:利用项目管理软件,提高项目管理的效率和准确性。
2024年项目部安全生产管理方案措施如下:
1.建立健全安全管理制度,明确负责人、岗位职责,划分安全责任。
制定安全管理规章制度,加强对员工的安全教育培训,确保员工具备安全操作技能,提高安全生产意识。
2.加强现场安全巡查,定期检查作业场所设施设备的安全状况,发现问题及时整改。
建立事故隐患排查和整改制度,提高事故预防和控制能力。
3.强化安全生产标准化管理,制定安全作业规程,明确操作步骤和安全风险防范措施。
做好安全生产记录和档案管理,及时总结经验教训,不断完善安全管理体系。
4.加强对外部承包商的安全管理,签订安全协议,明确安全责任,开展安全教育和培训,确保外部单位工作符合安全要求。
5.加强对特种设备和高风险作业的监管,建立健全设备巡检维护制度,确保设备安全运行。
制定高风险作业操作规程,落实临时围栏、警示标识等安全措施,严格控制风险。
6.加强对员工职业健康的关注,定期进行职业危害检测和评估,做好职业病防护措施。
加强职工体检和健康教育,提高员工的健康意识和自我保护能力。
7.建立安全奖惩制度,激励员工参与安全管理,倡导安全生产文化。
对安全生产工作成绩显著的个人和团队给予表彰奖励,对安全违规行为给予严厉处罚。
以上是2024年项目部安全生产管理方案的措施,希望通过全面落实以上措施,提高项目部安全生产管理水平,确保生产过程安全稳定运行。
浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作项目部综合办公室作为承上启下、内外协调、管理实务、服务生产的领涯部门,对施工生产及企业的发展有很大的影响,因此,如何做好项目部综合办公室的行政管理工作就显得尤为重要,本人结合近几年在施工生产一线的工作经验,浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作的粗浅认识。
标签:综合办公室;行政管理;管理体系;综合素质一、项目部综合办公室行政管理工作的内容项目综合办公室的主要职责是行政管理,关系到项目员工队伍的稳定及工程经济效益的提升,项目部综合办公室行政管理人员的主要工作内容包括以下几点:(一)做好办公用品及日用品管理根据各部门提交的办公用品和日用品采购计划,整理汇总并根据相关规定及库存情况核算好数量和价格报领导审批。
选择几家质优价廉的定点单位采购。
做好出入库和领用登记。
保证项目部办公需求的基础上,严格控制经费支出。
(二)做好食堂管理做好食堂环境卫生管理、人员管理。
张贴就餐制度、每周菜谱及公示食堂费用明细账,严格控制食堂支出成本,合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富。
设立食堂监督管理委员会,共同监督食堂管理并提出整改意见。
(三)做好公共卫生管理制定公共卫生管理制度,设定卫生负责人,明确会议室、领导办公室、活动室、图书室、卫生间及其他办公和生活公共区域的卫生要求、标准,定期对个人办公室、职工宿舍监督检查。
(四)做好小车使用管理小车使用集中管理,合理调配。
办公室人员根据派车单合理调配车辆,拟用车部门填写派车单,用车时间、地点、事由、预计用车时间等报主管领导审核签字。
做好公务用车登记、车辆的加油、保养记录。
油卡绑定车牌号管理,一车一卡,合理控制费用。
(五)做好非生产用固定资产及低值易耗品管理购置需申请批准后再购置,购置完做好点收、入库并分别做好固定资产和低值易耗品资产台账。
若资产设备、设施出现损坏,协调原厂家或外请技术人员维修,对维修质量监督确认并做好记录。
工程项目部综合管理一、项目物资管理1、管理目标:严格执行GB/T19001-2000标准质量体系文件中物资管理的规定和要求,使施工项目需用的物资:质量满足设计要求;到现场时间满足施工进度要求;减少消耗,提高经济效益。
2、组织机构及职责:1.1组织机构项目部物资管理组织机构图物资归口项目设备材料小组管理,与相关部门接口配合,实施和完成物资管理活动。
2.2职责(1)设备材料小组组长组织行使公司设备材料组在项目范围内的物资管理职责,并接受公司设备材料部的业务监督和指导。
依据GB/T19001标准质量体系文件的要求,结合施工项目的实际情况,组织制订和实施各项物资管理制度、工作程序及其实施细则。
明确执行和验证人员的职责、权限和相互关系,落实5WHY。
组织设备材料组与业主、设计、供应商和其他单位业务合作活动。
协调现场物资管理中各方面的关系。
(2)设备材料部物资计划员遵照《物资采购控制程序》和《顾客提供产品的控制程序》的规定和要求,负责物资计划管理工作。
根据各部门报送的物资需用计划,分别编制向业主申报的备料计划和自行采购计划,经核实和设备材料组组长、项目经理部批准后,作为备料和采购的依据。
根据备料计划,规范办理领料手续。
送料到施工现场或储存点与保管员办理交接手续。
负责对自行采购物资的发放审批手续。
负责物资计划管理资料的整理归档。
(3)设备材料组物资采购员遵照《物资采购控制程序》和《产品标识和可追溯性程序》规定和要求,负责物资的采购工作。
根据批准的物资采购计划,遵照《物资供应分供方选择和评定程序》,对物资分承包商(供应商,下同)进行比质、比价、比服务态度,择优选用。
监督检查与分承包商签订的物资供应合同执行情况。
在检验员对采购物资的检查和验证后,作好记录,及时与分承包商办理交接手续,向计划员保管员办理移交手续。
采购物资发生不合格,作好记录,及时与分承包商联系,尽快作出处理决定。
负责建立合格分承包商名单和采购管理资料的整理归档。
工程部综合打点方法目录一、档案资料打点 (1)二、印章打点 (2)三、办公用品打点 (3)四、工程统计打点 (4)一、档案资料打点工程经理部档案资料打点工作责任报酬资料员。
1、工程施工图、竣工图。
2、材料、设备的出厂合格证、说明书、设备图纸等。
3、监理、甲方及当局资料:监理及甲方所发的文件、指令、信函、通知、会议纪要;工程计量单〔书〕和工程款支付证书;竣工结算审核定见书;工程施工阶段各类专题陈述;业主、当局发出的相关文件资料。
4、工程建设过程中形成的全部技术文字资料:(1)一类文字资料:图纸会审纪要;业务联系单及除代替图、新增图以外的附图;变动通知单及代替图、新增图以外的附图;材料代用单;设备处置委托单;其它形式的变动资料。
(2)二类文字材料:交工验收资料清单;交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单;施工委托书及其补充材料;工程合同〔协议书〕;技术交底,经审定的施工组织设计或施工方案;开工陈述、竣工陈述、工程质量评定证书;工程地质资料;水文及气象资料;土、岩试验及根底处置、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录;施工、安装记录及施工大事记、质量查抄评定资料和质量变乱处置方案、陈述;各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验陈述;各种功能测试、校核试验的试验记录;工程的预、决算资料。
(3)三类文字材料:地形及施工控制测量记录;构筑物测量记录;各种工程的测量记录。
5、工程部移交到甲方的竣工资料内容:中标通知、工程承包合同、开工陈述、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、工程安然评价资料、工程预、决算资料、审计陈述、工程回访、用户定见。
6、工程部按照公司的要求内容装订成册后交一套完整的资料。
7、工程部应随时做好资料的收集和归档工作,专人负责,成立登记台帐,如需转发、借阅、复印时,应经工程经理同意前方可打点,并做好记录。
二、印章打点工程资料章打点工作责任报酬工程部资料员。
项目部综合管理措施
(一)计生管理计划生育是我国的一项基本国策,是社会主义精神文明建设的重要内
容,也是树立企业形象的一个主要窗口。
因此,我们必须把计划生育管理工作摆在与抓工作质量、文明施工和安全生产管理工作同等重要位置。
1、采取不同形式的宣传教育,项目部要利用会议黑板报宣传资料,标语横幅,使计划生育这一国策深入人心。
2、保持完善目标管理责任制,层层签订责任书,公司与项目部、项目部与班组逐级签订,做到责任明确,制度落实,措施到位,责任到人,严
格执行公司制订的计划生育有关规定。
3、按山西省流动人员计划生育管理实施办法,做好男女职工的领证、验证工作,男职工采用集体担保验证,女职工必须持符合规定的计生证明
(未婚育龄妇女应持未婚证明),并由项目部在来工地十天内到施工所在地街道或乡镇有关部门验证。
无计生证明者不得留用。
4、对临时来工地探亲的家属,应做好住宿及计生情况登记,但不得超过十日,带有小孩的家属,由项目部与被探亲者签订探亲家属监护责任书。
5、每个季度项目部计生员应将本工地计划生育管理报表及时上报公司,并建立有效的计生管理台帐,做到管理规范化。
(二)劳务管理为了保障劳动者的合法权益,切实保障职工工作生活条件及人身安全,
保证工程顺利进行,保护用工者和务工者的合法利益。
1、自工程项目开始至完工结束,项目部必须认真执行国家、山西省、太原市及公司的有关劳务用工的法规和规定。
2、凡进入工地的施工人员,必须提交身份证及计划生育证明,无身份证或未满十八周岁的人员,工地不得留用,工地内一律严禁用童工,若违反,按有关条例和处罚规定执行。
3、所招工人应从安排工作之日前与项目部签订临时劳动合同,办理就业证和务工证。
就业证到期,需变更延续者,在原证到期十日内办理合同续签手续。
4、务工人员进入工地,应接受安全教育、法制教育和文明施工教育。
遵守工地的各项规章制度,服从领导的安排。
5、依法推行劳动保护法,做到经常性宣传教育,提高职工思想意识和自我防范意识,使职工感觉到有法可依。
(三)保卫工作方案
1、施工现场治安保卫组织系统
(1)治安保卫组织管理网络
成立保卫工作领导小组,以项目经理(单位工程负责人)为组长,安全负责人为副组长,其他成员若干人。
(2)职责与任务
1)定期分析施工人员思想状况,做到心中有数。
2)定期对职工进行保卫教育,提高思想认识,一旦发生险情,做到召之即来,团结奋斗。
2、保卫工作措施为了加强施工现场的保卫工作,确保建设
工程的顺利进行,根据太原
市综合治理现场保卫工作基本标准的要求,结合本工程的实际情况,为预防各类盗窃、破坏案件的发生,特制定本工程的安全保卫工作方案。
(1)单位工程设立由5人组成的保卫领导小组,由单位工程负责人任组长,负责全面领导小组,安全负责人任副组长,其它成员共3人。
(2)工地设门卫值班室,由3 人昼夜轮流值班,白天对外来人和进出车辆及所有物资进行登记,夜间值班巡逻护场。
重点是仓库、木工棚、办公室及成品、半成品保卫。
(3)加强对外地民工的管理,摸清人员底数,掌握每个人的思想动态,及时进行教育,把事故消灭在萌芽状态。
非施工人员不得住在施工现场,特殊情况要经保卫工作负责人批准。
(4)每月对职工进行一次治安教育,每季度召开一次治保会,定期组织保卫检查,并将会议检查整改记录存入企业资料内备查。
(5)对易燃、易爆、有毒物品设专库、专管,非经单位工程负责人批准,任何人都不得动用。
不按此执行,造成后果追究当事人的刑事责任。
(6)施工现场必须按照“谁主管,谁负责”的原则,确定党
政主要领导干部负责保卫工作。
(7)施工现场要建立门卫和巡逻护场的制度,护场守卫人员
要佩带执勤标志。
(8)更衣室、财会室及职工宿舍等易发案部位要指定专人管理,制定
防范措施,防止发生盗窃案件。
严禁赌博、酗酒、传播淫秽物品
和打架斗殴。
(9)锅炉房、变电室、泵房、大型机械设备及工程的关键部
位和关键工序,是现场的要害部位,要制定保卫措施,确定安全。
(10)做好成品保护工作,制定具体措施;严防被盗、破坏
和治安灾害事故的发生。
(11)施工现场发生各类案件和灾害事故,要立即报告并保护好现场,配合公安机关侦破。
(四)保卫室值班记录
1、非施工人员及本工地人员不得随便进入施工现场,外来人
员联系业务或找人,警卫必须先验明证件,进行登记后方可进入
工地。
2、进入工地的材料,保卫值班人员必须进行登记,注明材料、品种、数量、车的种类和车号。
3、外运材料必须有单位工程负责人签字,保卫人员方可放行。
4、保卫室值班人员不得少于2 人,必须昼夜轮流值班,对当天发生的情况在记录本上注清楚,以便向接班人员清楚,双方签字后交班人员方准离开岗位。
5、夜间值班人员不得睡觉、喝酒,不断进行巡逻检查,发现问题及时向主管领导报告。
6、门卫值班人员不得随意离开岗位,如被发现进行批评教育,并给予罚款。