第二章 会展计划、组织阶段的文案

会展文案与策划书3篇篇一会展文案与策划书一、会展主题本次会展的主题为“创新与发展”，旨在展示最新的科技成果和创新理念，促进各行业之间的交流与合作。

二、会展时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]三、会展目的本次会展的目的是为了提供一个平台，让参展商能够展示他们的产品和服务，与潜在客户进行面对面的交流，拓展业务渠道，提高品牌知名度。

同时，也为了让观众能够了解最新的科技趋势和创新成果，促进科技与生活的融合。

四、会展内容1. 科技创新展区：展示最新的科技成果和创新产品，如、物联网、区块链等。

2. 智能制造展区：展示智能制造技术和设备，如工业、自动化生产线等。

3. 新能源展区：展示新能源技术和产品，如太阳能、风能、水能等。

4. 医疗健康展区：展示医疗健康领域的创新产品和技术，如医疗器械、生物制药等。

5. 文化创意展区：展示文化创意产品和设计，如艺术品、手工艺品、设计作品等。

五、会展活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，为会展拉开序幕。

2. 主题演讲：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲，分享他们的经验和见解。

3. 产品展示：参展商将在展区内展示他们的产品和服务，观众可以进行现场体验和咨询。

4. 技术交流：举办技术交流会议，让参展商和观众能够深入了解最新的科技趋势和创新成果。

5. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作与交流。

6. 颁奖典礼：举办颁奖典礼，表彰在科技创新、产品设计等方面表现突出的企业和个人。

六、会展宣传1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站、搜索引擎等进行网络宣传，提高会展的知名度和影响力。

2. 广告宣传：在报纸、杂志、电视、广播等媒体上投放广告，吸引更多的观众和参展商。

3. 邮件宣传：向潜在客户和参展商发送邮件，介绍会展的内容和亮点，邀请他们参加。

4. 口碑宣传：通过参展商和观众的口碑宣传，吸引更多的人关注和参与会展。

七、会展组织与管理1. 展位搭建：根据参展商的需求，搭建个性化的展位。

展会策划案基础文案四篇所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。

下面是展会策划案，欢迎参阅。

展会策划案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。

“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。

现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。

在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动抽奖游戏。

第二章会展计划、组织阶段的文案第一节会展市场调查文案【教学目标】能力目标：掌握会展市场调查报告、会展调查问卷的写作知识目标：了解会展市场调查报告、会展调查问卷的概念和适用范围【能力训练任务及案例】能力训练一（见PPT），通过训练让学生了解会展市场调查的方法，掌握市场调查报告的写法。

能力训练二（见PPT），通过训练，要求学生根据会展调查问卷的相关知识，就在校学生“校园商品展销会”的关注程度、希望购买商品的种类等计一份调查问卷。

具体案例详见PPT。

【教学重点难点】会展市场调查报告、会展调查问卷的写作【教学时数】4学时【教学过程】步骤一、案例导入详见教学ppt步骤二、基础知识学习一、会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营的依据。

二、会展市场调研的内容和步骤1、会展市场调研的内容①了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调查；②关于一次会展项目的主题的调查；如：上海世博会主题：城市，让成活更美好2009北京奥运会主题：同一个世界，同一个梦想2010中国（武汉）国际妇女儿童用品博览会暨第四届中国童装盛典主题：品牌、趋势、市场③关于各大会展场馆条件以及服务水平的调查；④关于参观人数的调查预测；⑤关于同类会展活动竟争者的调查；⑥关于会展评估等方面的调查。

（会展调研评估师）2、会展市场调查步骤：①调查目标的明确：为什么要进行此项调查？通过调查了解哪些问题？调查结果的用途是什么？②调查方案的设计：阐明调查内容即确定调查问题的项目；设计调查问卷或调查表；明确调查地点、对象、方法。

③调查资料的搜集④调查数据的整理分析⑤调查报告的撰写3、会展调查的方法：定性调研：指某一社会现象以现有的文献资料或经验材料为依据，运用演绎、归纳、比较、分类、矛盾分析等方法，对某种事物进行研究的一种类型。

第2章会展计划、组织阶段的文案【本章导读】会展计划、组织阶段的文案是指一次会展活动从市场调研、收入信息、确定展览题材、进行可行性分析，直到展览项目立项策划所涉及的文本文案。

通过本章的学习，要求了解会展计划、组织阶段文案的种类，能够设计会展调查问卷和调查表；掌握会展立项策划书的使用情况、内容结构及写作要求；了解会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展申办报告的内容结构及写作要求。

【关键词汇】会展市场调研会展调查问卷会展项目立项可行性研究报告会展立项策划会展计划会展申办报告【训练要领】会展活动是一个十分庞杂的系统。

业内曾经有专家统计，一次展览会由大大小小的3600多项事件构成。

要举办一个大型的会议或展览会，首先必须进行科学的立项策划。

一、会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。

2.1.2 会展市场调研的内容和步骤为了搞好会展活动，主办方需要一些基本的调研。

2.1.3 会展市场调研的特点1)专业性要求高2)访谈和研究对象复杂3)政策性很强2.1.4 会展市场调查问卷和调查表在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。

2.1.5 会展市场调研报告1)会展市场调研报告的内容会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。

全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作2)会展市场调研报告的结构与写法(1)标题标题页一般是报告的封面。

(2)目录目录中要列出报告中的章、节及其他关键的标题和相应的页码。

(3)概要概要又称提要、主题、摘要等，其目的是对研究的结果、结构及建议作一个概述。

(4)研究方法全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展文案写作这部分可以对第二手资料作一个简略的描述，但其主要目的还是描述获得原始资料的方法。

会展策划书的内容3篇篇一《会展策划书的内容》一、展会主题明确本次展会的核心主题，确保主题具有吸引力和独特性，能够准确传达展会的定位和特色。

二、展会目标1. 吸引一定数量的专业观众和普通观众，提高展会的知名度和影响力。

2. 为参展商提供展示产品、拓展市场、建立业务联系的平台。

3. 促进相关行业的交流与合作，推动行业发展。

三、时间与地点1. 展会举办的具体日期和时间安排，合理规划展览和活动时间。

2. 选择合适的展馆或场地，考虑场地大小、设施条件、交通便利性等因素。

四、组织机构1. 主办单位、承办单位、协办单位等的明确。

2. 成立展会组织委员会，负责展会的策划、组织和管理工作。

五、展品范围详细列出本次展会涵盖的展品类别，确保参展商和观众清楚了解展会的展示内容。

六、宣传推广1. 制定全面的宣传计划，包括线上线下渠道。

2. 利用社交媒体、网站、广告、新闻发布等方式进行宣传。

3. 针对目标客户群体进行精准推广。

七、展会活动1. 举办专业研讨会、论坛等活动，邀请行业专家分享经验和见解。

2. 组织产品发布会、演示活动等，增加展会的互动性和吸引力。

3. 设立奖项评选，表彰优秀参展商和产品。

八、观众组织1. 通过各种渠道邀请专业观众，如行业协会、商会等。

2. 为普通观众提供便捷的参观方式和优惠政策。

九、展位规划与设计1. 合理规划展位布局，确保通道畅通和展位面积合理分配。

2. 设计具有特色的展位，提升参展商的展示效果。

十、展会服务1. 提供餐饮、休息、咨询等配套服务。

2. 确保展会现场的安全和秩序。

十一、预算与成本控制1. 列出展会各项费用的预算，包括场地租赁、宣传推广、活动组织等。

2. 严格控制成本，确保展会在预算范围内顺利进行。

十二、效果评估1. 在展会结束后，对展会的效果进行评估，包括观众数量、参展商满意度等。

篇二《会展策划书的内容》一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办地点和时间地点：[详细地址]时间：[具体时间段]三、会展目的和宗旨阐述举办此次会展的主要目的，如推广产品、拓展市场、促进交流等，以及希望达成的宗旨和目标。

展会实施阶段工作计划范文一、前期准备阶段1、确定展会目标和主题：明确展会的目标和主题，确定展会的定位和宣传重点。

2、确定展会时间和地点：确定展会举办时间和地点，确保展会举办的顺利进行。

3、制定展会预算：根据展会的规模和需求，制定合理的预算，并确定资金来源。

4、筹备展会团队：组建展会筹备团队，包括负责宣传、场地布置、物流等各个方面的工作人员。

5、与相关部门协调：与场地管理部门、物流公司、宣传公司等相关单位协调，确保展会的各项准备工作能够顺利进行。

6、展会宣传工作：制定展会宣传方案，包括线上宣传、线下宣传等各种宣传渠道，提高展会的知名度。

7、确定展商名单：确定参展商名单，邀请行业内的知名企业和品牌参与展会。

8、确定展览主题和内容：确定展览的主题和内容，确保展览内容丰富多样，吸引观众的兴趣。

9、确定展品陈列和布置：确定展品陈列和布置方案，确保展品的展示效果和观赏性。

10、确定展会服务体系：确定展会的服务体系，包括观众接待、导览等各项服务内容。

11、筹备展会物资：准备展会所需的展台、展具、展板等各种物资。

12、确定展会安保措施：确定展会的安保措施，确保展会期间的安全。

13、确定展会后续工作：确定展会结束后的后续工作，包括数据整理、效果评估等各项工作。

二、实施阶段1、开展展会宣传：根据宣传方案，开展各项宣传活动，提高展会知名度。

2、展会场地布置：按照预定的布置方案，进行展会场地的布置，确保展台、展具等物资的摆放。

3、展品陈列和搭建：按照预定布置方案，进行展品的陈列和搭建，确保展品的良好展示效果。

4、参展商接待：为参展商提供充分的接待服务，确保他们的参展需求得到满足。

5、观众接待和导览：为观众提供观众接待和导览服务，引导他们了解展会内容和观看展品。

6、展会安保工作：负责展会的安保工作，确保展会期间的安全。

7、展会服务保障：为观众和参展商提供各项服务保障，解决各种展会期间的问题和需求。

8、展会活动安排：安排展会期间的各项活动，如演讲、论坛等，丰富展会内容，吸引观众。