第二章 会展展前立项

会展立项策划书3篇展会立项策划书（一）项目背景中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。

长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。

全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。

号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。

一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。

展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会展会日期：20**年11月21-29日展会地点：湖南国际会展中心主办单位：长沙市人民政府中国汽车工业协会承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司执行机构：湖南展联展览服务有限公司二．展会预算估计总体花费在场地经费人员开销模特开销汽车损耗开销招待参展人员开销三、展会工作人员营销人员，负责接待参展来宾车模，展示车型最美的一面解说员，负责解释车辆型号性能招待人员，招待各方来宾四、展会招展计划我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展五、展会招商计划本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。

由搜狐单位联合举办六、展会宣传推广计划我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台七、展会筹备进度计划见附件八、展会服务商安排计划我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。

会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次会展活动，展示[产品/服务]的特点和优势，提升品牌知名度和影响力，促进业务拓展和合作机会。

三、活动时间和地点1. 时间：[活动日期]2. 地点：[具体活动地点]四、活动内容1. 展览展示：设置多个展区，展示[产品/服务]的特点和优势，包括实物展示、图片展示、视频展示等。

2. 主题演讲：邀请行业专家、学者进行主题演讲，分享行业趋势、技术创新等方面的内容。

3. 产品演示：安排现场演示和互动体验，让观众更直观地了解[产品/服务]的功能和使用方法。

4. 商务洽谈：设置洽谈区，为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作和业务拓展。

5. 抽奖活动：设置抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度，奖品可以是[产品/服务]相关的礼品或优惠券。

五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和预告。

2. 线下宣传：在展会周边、商业中心、写字楼等地点发放宣传资料，张贴海报和横幅，进行宣传推广。

3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行报道和宣传，提高活动的知名度和影响力。

六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和管理，确保活动顺利进行。

2. 人员分工：明确各部门和人员的职责和任务，确保工作的高效和协调。

3. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题和风险进行预测和防范，确保活动的安全和顺利进行。

七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 工作人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置明显的标识和指示牌，方便观众参观和寻找。

2. 活动期间要做好人员管理和服务工作，确保观众的体验和满意度。

篇二会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升[品牌名称]的知名度和品牌形象。

会展立项策划书范本3篇篇一《会展立项策划书范本》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于[展会主题相关内容]的需求日益增长。

为了满足行业交流、展示最新成果、推动技术创新和促进市场发展的需要，我们计划举办本次具有专业性和影响力的会展。

二、展会主题“[具体主题]——连接未来，共创辉煌”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。

2. 促进业内企业之间的交流与合作。

3. 推动行业技术创新和发展。

4. 提升行业整体形象和影响力。

四、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。

2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。

3. 在相关行业展会和活动现场进行宣传推广。

4. 利用社交媒体平台进行宣传。

八、展会活动安排1. 开幕仪式2. 主题演讲和专家论坛3. 新产品发布会4. 企业商务洽谈会九、观众组织1. 邀请国内外相关行业的企业、经销商、代理商等。

2. 邀请行业专家、学者。

3. 通过宣传推广吸引专业观众。

十、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 嘉宾邀请及相关费用：[X]元4. 展会布置及设备租赁费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十一、展会效益评估1. 通过参展企业数量、观众数量等评估展会规模。

2. 分析参展企业和观众的满意度，评估展会质量。

3. 评估展会对行业发展的推动作用。

十二、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。

2. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议。

3. 做好展会期间的各项服务工作。

策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《会展立项策划书范本》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会背景随着经济的快速发展和科技的不断进步，相关行业呈现出蓬勃发展的态势。

会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称：[具体名称]2. 主题：[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，提高公司或产品的知名度，吸引更多的潜在客户。

2. 增加销售额：展示公司的产品或服务，促进销售，增加销售额。

3. 建立业务关系：与潜在客户、合作伙伴建立业务关系，拓展市场。

4. 收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况，为公司的发展提供参考。

四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、会展内容1. 展品展示：展示公司的产品或服务，包括实物展示、图片展示、视频展示等。

2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。

3. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作。

4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、文化展览等，增加会展的吸引力。

六、市场分析1. 行业现状：分析所在行业的现状，包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。

2. 目标客户：确定目标客户群体，包括客户的特征、需求、购买习惯等。

3. 竞争对手：分析竞争对手的情况，包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。

七、营销策略1. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括广告宣传、公关活动、网络推广等。

2. 邀请参展商和观众：通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。

3. 合作伙伴：寻找合作伙伴，如媒体、协会、商会等，共同推广会展活动。

4. 现场活动：在会展现场举办各种活动，如抽奖、赠品等，吸引观众。

八、预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、风险评估1. 市场风险：分析市场需求、竞争情况等因素，评估市场风险。

2. 技术风险：分析技术发展趋势、技术难度等因素，评估技术风险。

3. 安全风险：分析会展现场的安全情况，评估安全风险。

很高兴能够和大家分享一份成功的会展立项策划书范文。

本文旨在探讨会展策划书的关键组成部分以及如何根据您的目标和预算来撰写一份有针对性的策划书。

一、背景和目标在撰写会展策划书之前，我们需要了解会展的背景和目标。

在该策划书中，我们的背景是我们希望举办一场面向B2B市场的行业展览以促进商业网络和建立新的业务关系。

我们的目标是为代表参展公司的参与者提供一个促进销售和发展业务的平台。

二、会展理念和主题为了使参展者在展览中获得最大的受益，我们需要确定一个有意义的会展理念和主题。

在这份策划书中，我们将探讨展览的主题是“数字技术创新”。

该主题将涵盖市场上最新和最激动人心的数字技术，包括大数据分析、云计算、和其他数字解决方案。

我们的参展者将有机会展示他们最新的数字技术解决方案，并接触全球最新的数字技术创新。

三、市场分析和竞争情况为了了解此行业展览的竞争情况，我们需要进行市场分析。

在这份策划书中，我们需要分析潜在的参展商和参展者，并展示在市场上竞争的其他行业展览。

我们将撰写一份详细的市场调查报告，以便更好地了解参展商的需求和期望，以及展览所涵盖的行业。

四、参展商申请和模板为了更好地了解参展商的期望和参展需求，我们将创建一份参展商申请和模板。

该申请包括基本的公司信息、产品和服务描述、展位和赞助机会、预算和目标等信息。

该模板将允许参展商向我们提交信息，并作为审查参展申请的指南。

五、营销和推广计划对于一个成功的行业展览来说，必不可少的是一份有效的营销和推广计划。

我们将制定一个包括广告宣传、公共关系、在线营销和社交媒体等渠道的多层次营销计划。

我们将使用适当的营销工具，确保我们的目标客户群知道此次展会，并且参加此次展会。

六、预算和资金筹措在创建一份会展策划书时，预算和资金筹措是一个至关重要的组成部分。

在本例中，我们将列出展览、营销和推广等方面的预算，并查看我们从参展商、赞助商和其他来源获得的潜在收入。

七、执行和监督计划我们将创建一份包含项目执行和监督计划的详细指南。

会展项目立项策划书会展项目立项策划书第一篇：会展立项策划书201X年广州高尔夫球博览会立项策划书会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。

因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。

据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。

随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。

紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。

这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。

最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。

由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

展会基本框架名称：201X年广州国际高尔夫球博览会举办201X年10月20日至201X年10月22日主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司承办单位：北京励展光合展览有限公司举办地点：广州锦汉展览中心展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过201X人展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象办展频率：每年一次展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区高尔夫个人用品消费品及oem生产展区高尔夫设计建造行业服务及媒体区高尔夫球具特卖区会展价格：光地展位 a区b区￥1,100.00平方米 36平方米起租注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%区￥1,000.00平方米f区会展项目立项策划书附送：会展项目策划书会展项目策划书第一篇：会展项目策划书范文会展项目策划书范文会展项目策划书可以参考以下格式:一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

展会项目立项策划书范文3篇篇一《展会项目立项策划书范文》一、展会项目背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。

为了满足行业内企业展示产品、交流技术、拓展市场的需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]展会。

二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业之间的交流与合作。

2. 帮助参展企业拓展市场，提高品牌知名度和影响力。

3. 推动行业技术创新和发展，促进产业升级。

4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会，增强观众对行业的认知和兴趣。

四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展会规模和展区划分1. 展会规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。

2. 展区划分：品牌展区：展示国内外知名品牌的产品和技术。

创新展区：展示行业内的新技术、新产品和新应用。

设备展区：展示各类生产设备、检测设备和包装设备等。

材料展区：展示各类原材料、辅料和配件等。

服务展区：展示各类设计、咨询、培训和物流等服务。

七、展会宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。

2. 线上宣传渠道包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，定期发布展会信息和新闻动态。

3. 线下宣传渠道包括邀请函、海报、传单等，向国内外相关企业和机构发送邀请函，在行业展会和活动现场发放海报和传单。

4. 与国内外相关行业协会和组织合作，邀请其会员单位参展和参观。

5. 举办新闻发布会和推介会，向媒体和公众介绍展会的亮点和特色。

八、展会服务1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、展品运输、设备租赁等。

2. 提供优质的会议服务，包括会议策划、场地布置、同声传译等。

3. 提供便捷的餐饮服务，包括餐厅、咖啡厅、小吃摊等。