最简易的帕累托图制作方法简介分析
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帕累托图的原理及应用范围1. 帕累托图的原理帕累托图,也被称为80-20法则或者ABC分析,是一种简单而有效的管理工具,可以帮助我们识别出资源分配不均或者问题的根源。
它基于帕累托原理,即80%的结果来自于20%的原因,这个原理可以应用于各个领域。
帕累托图的原理可以总结为以下几点:•80-20原则:根据帕累托原理,80%的问题来自于20%的原因。
这意味着我们可以通过解决一小部分重要的问题,来取得大部分的改进。
•聚焦关键问题:通过绘制帕累托图,我们可以将问题按照重要程度排序,从而有针对性地解决最重要的问题,提高工作效率。
•视觉化呈现:通过图表的方式呈现数据,让人们更容易理解和分析数据,以便更好地制定解决方案。
2. 帕累托图的应用范围帕累托图可以应用于各个领域,包括但不限于以下几个方面:2.1 问题识别和解决帕累托图可以帮助我们快速识别出问题,并找到问题的根源,从而采取有针对性的措施进行解决。
通过分析数据,我们可以找出导致问题的主要原因,并着重改进这些原因,以取得更好的效果。
例如,在生产过程中,我们可以使用帕累托图来确定导致次品率高的主要原因,并采取相应的措施来减少次品率。
2.2 优化资源分配帕累托图可以帮助我们识别出资源分配不均的问题,从而优化资源的分配。
通过分析数据,我们可以找出占用大部分资源的关键因素,并考虑重新分配这些资源,以提高整体效率。
例如,在销售领域,我们可以使用帕累托图来确定销售额最高的产品,然后将更多的资源投入到销售额高的产品上,以提高销售业绩。
2.3 管理决策参考帕累托图可以为管理决策提供参考依据。
通过分析数据,我们可以清晰地了解到底哪些因素最重要,从而在制定决策时有针对性地考虑重要因素。
例如,在项目管理中,我们可以使用帕累托图来确定导致项目延期的关键原因,然后制定解决方案来解决这些关键原因,以提高项目交付的准时性。
3. 如何制作帕累托图制作帕累托图可以简单地按照以下步骤进行:1.收集数据:首先,需要收集相应的数据,可以是数量或者百分比等。
帕累托分析图精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】帕累托图是通过柱形图做出来的,它体现了各个项目的累积所占百分比。
可以用来分析质量问题,确定产生质量问题的主要因素等。
我们实际工作中用到的机会不小,所以有必要跟大家详细介绍一番。
什么是帕累托图?帕累托图又叫排列图、主次图,是用柱形图做出来的,一般来说,要创建“累积占总数百分比”这列辅助列,然后通过改变百分比图表类型来实现帕累托图。
该图可用来分析质量问题,确定产生质量问题的主要因素等。
绘制实例1.首先,创建图表就需要数据,我简单制作了一份7行4列的表格,包含项目、开销、占总数比例和累积占总数比例这4大项。
先在D2单元格输入公式,计算比例。
2.公式输入完,按下Enter键,得到结果,然后利用单元格填充的方法将余下的数据都计算出来,选中这些数据,右击,在右键菜单中选择设置单元格格式。
3.弹出设置单元格格式对话框,将分类选择为百分比,小数位数为0,单击确定,这样做的目的是将小数转为整数百分比形式。
4.选中表格中的A、B和D列,单击菜单栏---“插入”--“柱形图”--“二维柱形图”,选择第一个簇状柱形图。
5.图表插入之后,点击“格式”选项卡下图表区右侧的小三角箭头,选择“系列累计占总数比例”。
6.这样可以选中横坐标轴中的系列,比起我们手动选取容易多了,选中之后,右击,设置数据系列格式。
7.弹出设置数据系列格式界面,在系列选项标签中,勾选系列绘制在次坐标轴。
8.图表发生变化,选中图表中红色柱形区域,右击,从右键菜单中选择更改系列图表类型。
9.弹出更改图表类型对话框,我们将先前的图表类型改为折线图,带数据分布的折线图。
10.最后,完成帕累托图的绘制,蓝色柱形表示开销,红色曲线反映了累计占总数的比例情况。
帕累托图(paretochart)1、l帕累托图(Paretochart)双名:帕累托图(Paretodiagram),帕累托分析(Paretoanalysis)方法演化:权重帕累托图、比较帕累托图概述帕累托图是一种条形图,条的长度代表事件发生的频率或本钱〔财力、时间〕,条柱按长短顺序从左到右依次放置。
因此,我们可以从该图直观地看出哪些状况是比较重要的。
适用场合分析过程中表示问题或者缘由发生频率的数据时;当想要关注众多问题或者缘由中最显著的一个时;分析特定要素的主要缘由时;和其他人沟通数据时。
实施步骤1确定分类的根据。
2确定合适的测量对象。
一般的测量对象2、是频数、数量、本钱和时间。
3确定该图包括的时间段。
4收集数据,并记录种类,或汇编已有的数据。
5求每种测量对象的总数。
6为收集的测量数据确定合适的刻度范围。
最大值是步骤5求得的最大的和。
假如执行了备选步骤8和步骤9,最大值是步骤5的全部和的加和。
在图的左边标上刻度。
7画出每一种类的条柱,并加以标柱。
将条柱按长短顺序从左到右依次放置,假如有些类的数值很小,就将其归为一类,用“其他”标注。
尽管步骤8和步骤9是备选的,但是它们对我们分析和沟通特殊有关心。
8计算每一类的百分比:全部类的百分比之和为1,将其在不同类之间进行安排。
3、画一条右竖轴标上百分比。
确保左右两边的刻度相匹配。
例如:左边测量值的一半要对应右边的50%刻度。
9计算并画出累积百分比值:将第一类和第二类的百分比相加,并在第二个条柱的上方画一个点说明前两类的累加值。
在第三个条柱的上方画一个点说明前三类的累加值,继续该过程。
从第一个条柱上方的点开始连接全部点,直到在最终一个条柱上说明全部类的累加值100%。
示例图表5.133和图表5.134是嵌套式的帕累托图。
图表5.133说明五大类中的每一类收到的顾客埋怨数。
图表5.134是将图表5.133中的最大一类“文档管理”分成六个与文档管理4、相关的埋怨的子类,并画出了其累计曲线。
帕累托图的原理及应用范围帕累托图是一种用于分析和解决问题的工具,也被称为80/20法则或ABC分析。
它基于经济学家维尔弗雷多·帕累托的一个观察,他认为在许多情况下,大约80%的结果来自于20%的原因。
帕累托图展示了问题中最重要的因素,使决策者可以集中精力解决最重要的问题,从而达到更高的效率和效益。
下面将详细介绍帕累托图的原理和应用范围。
一、帕累托图的原理帕累托图的原理基于以下两个关键概念:1. 基本原理:帕累托法则认为,在许多情况下,80%的结果来自于20%的原因。
这意味着少数关键因素会对结果产生巨大的影响,而大部分因素只会产生较小的影响。
2. 累积原理:帕累托图采用累积百分比的形式展示数据,将数据按照重要性递减的顺序排列,并绘制成一个累积曲线。
这样,决策者可以清楚地看到哪些因素最重要。
二、帕累托图的应用范围帕累托图可以应用于多个领域,以下是其中几个主要的应用范围:1. 生产和供应链管理:帕累托图可以通过分析和排列产品或服务的问题,确定需求最高的产品或服务类型,以便企业可以集中精力解决最重要的问题,提高生产效率和客户满意度。
2. 质量管理:帕累托图可以用于分析产品或服务的质量问题,并确定最常见的质量问题所在。
这样,企业可以采取措施来解决最重要的问题,以改进产品的质量。
3. 销售和营销:帕累托图可以帮助企业识别最重要的客户,了解他们的需求并提供相应的产品或服务。
此外,它还可以揭示企业的销售渠道中哪些是最有效的,帮助企业集中资源和努力。
4. 项目管理:帕累托图可以帮助项目经理确定项目中最重要的活动或问题,并优化项目资源分配,以提高项目的效率和成功率。
5. 问题解决:帕累托图可以帮助团队确定最重要的问题,并集中精力解决这些问题。
这可以减少时间和资源的浪费,提高问题解决的效率。
6. 供应商管理:帕累托图可以帮助企业评估不同供应商的表现,并确定那些对企业最重要的供应商。
这样,企业可以与最重要的供应商建立更紧密的合作关系,确保物流供应的稳定性和质量。
excel绘制帕累托最优曲线帕累托最优曲线(Pareto最优曲线)是一种重要的质量管理工具,用于在数据中找出关键问题,帮助决策者优先处理导致最大影响的因素。
Excel提供了一个方便的工具,可以轻松绘制帕累托最优曲线。
下面是一些使用Excel绘制帕累托最优曲线的步骤:第一步,准备数据。
收集与问题相关的数据,并将其整理成一个Excel表格,确保每个数据点都有一个对应的问题描述。
第二步,计算累计百分比。
在Excel中,创建一个新的列,用于计算每个问题对应的累计百分比。
在第一个单元格中,输入一个公式:"=SUM(当前问题前的所有问题的数量)/总问题数量",然后将此公式应用到所有的单元格中。
第三步,绘制柱状图。
选中数据范围(包括问题描述和对应的数量),然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
在选项卡中,选择柱形图,并选择合适的柱形图类型。
第四步,添加第二个轴。
在Excel中,右击柱形图上的任意一条柱形,选择“更改图表类型”。
在弹出窗口中,选择“组合”选项卡,并在右边的下拉菜单中选择“线条”图表类型。
点击“确定”按钮。
第五步,移动第二个轴。
通过点击第二个轴的线条,将其放置在图表的右侧。
第六步,添加数据标签。
在Excel中,右击任意一条柱形,选择“添加数据标签”。
这将在每个柱形的顶部显示对应的数据数量。
第七步,更改轴标签。
通过点击任意一个轴的标签,选择“格式轴标签”。
在弹出的格式轴标签对话框中,选择“百分比”,然后点击“确定”按钮。
第八步,移动问题描述。
通过点击问题描述轴标签,将其移到图表的左侧。
最终,通过以上步骤,我们就可以在Excel中绘制出帕累托最优曲线。
这条曲线将显示出导致最大影响的问题,并帮助决策者有针对性地提出解决方案。
帕累托图(Paetochart)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:帕累托图(Pareto chart)双名:帕累托图(Pareto diagram),帕累托分析(Pareto analysis)方法演变:权重帕累托图、比较帕累托图➢概述帕累托图是一种条形图,条的长度代表事件发生的频率或成本(财力、时间),条柱按长短顺序从左到右依次放置。
因此,我们可以从该图直观地看出哪些情况是比较重要的。
➢适用场合·分析过程中表示问题或者原因发生频率的数据时;·当想要关注众多问题或者原因中最显著的一个时;·分析特定要素的主要原因时;·和其他人交流数据时。
➢实施步骤1确定分类的依据。
2确定合适的测量对象。
一般的测量对象是频数、数量、成本和时间。
3确定该图包括的时间段。
4收集数据,并记录种类,或汇编已有的数据。
5求每种测量对象的总数。
6为收集的测量数据确定合适的刻度范围。
最大值是步骤5求得的最大的和。
如果执行了备选步骤8和步骤9,最大值是步骤5的所有和的加和。
在图的左边标上刻度。
7画出每一种类的条柱,并加以标柱。
将条柱按长短顺序从左到右依次放置,如果有些类的数值很小,就将其归为一类,用“其他”标注。
尽管步骤8和步骤9是备选的,但是它们对我们分析和沟通特别有帮助。
8计算每一类的百分比:所有类的百分比之和为1,将其在不同类之间进行分配。
画一条右竖轴标上百分比。
确保左右两边的刻度相匹配。
例如:左边测量值的一半要对应右边的50%刻度。
9计算并画出累积百分比值:将第一类和第二类的百分比相加,并在第二个条柱的上方画一个点表明前两类的累加值。
在第三个条柱的上方画一个点表明前三类的累加值,继续该过程。
从第一个条柱上方的点开始连接所有点,直到在最后一个条柱上表明所有类的累加值100%。
➢示例图表5.133和图表5.134是嵌套式的帕累托图。
如何绘制帕累托图?帕累托图中有两个纵座标,一个横座标,几个直方形和一条曲线。
左边的纵座标表示频数(件数金额等),右边的纵座标表示频率(以百分比表示)。
横座标表示影响质量的各个因素,按影响程度的大小从左至右排列;曲线表示各影响因素大小的累计百分数,这条曲线称帕累托曲线。
那么我们如何制作帕累托图?并如何应用到质量问题上呢?首先我们从制作帕累托图讲起:制作帕累托图要有由两个要素,第一个要素是影响质量的各个因素,第二个要素是各个影响质量因素的发生次数。
制作帕累托图时:1,影响因素作为横座标,2,次数作为左纵坐标,除[其他]因素外从大到小排列,但[其他]因素无论次数多少都要放到最后。
3,各因素累计百分比作为右纵坐标。
如下表:做好上表后我们可以用手制作或利用电子表格软件制作帕累托图。
用手制作时次数用方块表示,使用左纵坐标。
累计百分比用曲线表示,使用右纵坐标。
影响因素放到横座标上,从多到少一次排列,[其他]放到最右边。
我们可以利用电子表格软件制作帕累托图。
具体方法大家可以参考相关参考书或者网络资源。
制作帕累托图时的注意事项:1,影响因素最好按[原因]分类。
如果按结果等因素分类的话,需要第二次分类才能够明确重要因素。
2,如果可能的话,左纵坐标用金额表示。
通过改善质量问题我们达到的是减少损失。
在企业里衡量损失的最好尺寸是金额。
用金额表示的话我们可以最直接地了解损失最大的质量问题是什么。
3,[其他]因素一般包括出现次数为1的,或者金额影响不大的项目。
但[其他]因素的次数或金额过大时要考虑分类方法。
有可能分类不当造成,重要问题被淹埋到[其他]因素里。
4,采取行动时原则上次数或金额最大的项目着手,这样效果最大。
但不能排除[虽然次数或金额最小,但马上能够解决]的因素的着手。
如果马上能够解决,应马上解决。
帕累托图分析实例:从上表可以看出,这个企业的主要质量问题出在[准备作业确认不足],[作业不注意],[图纸确认不足]的三项占了整体的52%。
精益工具之帕累托图如何制作
帕累托图(Pareto chart),以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名,在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。
它是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。
原始的数据源如下:
一、方法1
可以使用Excel自带的方法来绘制帕累托图。
具体步骤如下:
步骤1:选择A1:B9单元格,单击【插入】-【插入统计图】-【排列图】,插入排列图。
如下图所示。
步骤2:修改标题,调整图表颜色如下图所示。
二、方法2
除了上述的使用Excel自带的功能生成排列图以外,还可以使用柱形图与折线图的方法生成排列图。
具体的方法如下:
步骤1:先对数据源进行降序排序,然后再求累加,与累计占比。
在C2单元格中输入以下公式:=SUM(B$2:B2),向下填充至C9单元格。
在D2单元格中输入以下公式:=C2/SUM($B$2:$B$9),向下填充至D9单元格。
步骤2:选择A列,B列与D列,依次单击【插入】-【插入柱形图或条形图】-【簇状柱形图】,插入柱形图。
如下图所示:
步骤3:选中图表,然后右键单击【更改图表类型】快捷菜单,打开【更改图表类型】对话框,在【组合】菜单中将“累计占比”系列的【图表类型】修改为【折线图】,勾选【次坐标轴】复选框,最后单击【确定】按钮。
如下图所示:
步骤4:选择数据系列,打开【设置数据系列格式】窗格,将【系列重叠】修改为0%,【间隙宽度】修改为10%.如下图所示:
步骤5:最后修改图表的标题与颜色。
如下图所示:。