物业管理质量手册(应急手册)
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物业理手册:应急准备和响应控制工作程序物业理手册:应急准备和响应控制程序1、目的为对潜在环境事故或紧急情况进展控制及时处理和预防环境事故减少对环境的有害影响特制定本程序。
2、范围本程序适用于对潜在环境事故或紧急情况的控制与处理。
3.职责3.1理者代表负责审批应急预案。
3.2品质部会同有关部门共同确定本可能发生环境事故或紧急情况的地点并对应急预案和程序进展定评审并修订。
3.3礼兵部负责对可能发生环境事故的应急预案的制定和施行。
3.4礼兵部负责全消防平安监视理组织消防演习和火灾事故的预防并负责事故调查处理。
3.5各物业效劳中心负责发生环境事故时设备的抢修。
3.6品质部负责环境事故〔除火灾〕调查处理。
4、程序4.1潜在环境事故或紧急情况确实定潜在环境事故和紧急情况的范围包括:a)潜在的火灾和事故;b)危险化学品储存和使用中的大量泄漏、急性中;c)自然灾害或不可预见的突发性。
各部门根据上述范围负责对本部门的活动进展调查提出可能发生环境事故或紧急情况的地点〔或部位〕报礼兵部。
礼兵部会同有关部门共同确定全的重点地点〔或部位〕并填写?潜在环境事故或紧急情况一览表?。
4.2潜在环境事故或紧急情况的应急准备可能发生环境事故或应急情况的部门根据已确定的地点〔或部位〕和发生的原因制定有效的防范措施和?应急预案?上报品质部经理者代表审批后执行。
?应急预案?的内容包括:a)应急组织及相应职责、关键人员;b)应急效劳信息及内、外部联络方案;c)应急设备、器材和设施;d)所应采取的应急措施;e)培训方案和有效性应急演练等。
各相关部门负责本部门?应急预案?的落实做好应急器材和物资的准备。
物业效劳中心负责对潜在事故地点和应急设施进展标识应急设备器材和物资应有序存放、标识明显并指定专人负责定检查及时更新。
品质部定对重点部位的防范措施和?应急预案?进展检查执行?环境监视和测量控制程序?。
礼兵部每年联络消防部门指导员工进展消防演习确保火灾发生时及时扑灭减少损失。
编制:审查:同意:版本: C/1受控状态:散发号:公布:实行: 2016 年 01 月 01 日目录序号文件名称页码1. 各部门应急方案 (4)1.1供电突发性事件应急方案 (5)1.2电梯故障应急办理方案 (8)1.3给排水应急方案 (12)1.4燃气停气 / 泄漏应急方案 (15)1.5水污染应急办理方案 (17)1.6触电、高坠及机械损害事故应急方案 (19)1.7设备水浸事故应急方案 (22)1.8空调系统制冷剂及循环水泄漏事故应急方案 (24)1.9消防系统故障应急方案 (27)1.10小型常压锅炉事故应急方案 (29)1.11环境保护部公共卫惹祸件应急办理作业规程 (32)1.12次序保护部突发事件办理规程 (34)1.13次序保护部消防演习方案 (37)1.14次序保护部灭火方案 (39)1.15次序保护部治安事故应急方案 (41)1.16次序保护部防洪方案 (44)2. 应急方案流程参照图 (47)2.1供电突发事件办理流程 (48)2.2电梯故障办理流程 (49)2.3停水应急办理流程 (50)2.4管网漏水 / 爆管办理流程 (51)2.5燃气停气 / 泄漏办理流程 (52)2.6水污染应急办理流程 (53)2.7触电、高坠及机械损害事故应急办理流程 (54)2.8设备水浸事故应急办理流程 (55)2.9空调制冷剂及循环水泄漏事故应急办理流程 (56)2.10消防系统故障应急办理流 (57)2.11小型常压热水锅炉应急办理流程图 (58)2.12次序保护部燃气泄漏办理流程图 (59)2.13次序保护部打斗事件应急办理流程图 (60)2.14次序保护部客户受伤及不测应急办理流程图 (61)2.15次序保护部盘问可疑人员流程图 (62)2.16次序保护部醉酒、精神不正常人员办理流程图 (63)2.17次序保护部罪案现场保护办理流程图 (64)2.18次序保护部接到恫吓电话办理流程图 (65)2.19次序保护部发现可疑物品或爆炸物应急办理流程图 (66)2.20次序保护部发生盗窃应急办理流程图 (67)2.21次序保护部发生打劫应急办理流程图 (68)2.22次序保护部治安紧迫状况办理流程图 (69)2.23次序保护部火灾火警应急流程图 (70)2.24次序保护部防洪应急流程图 (71)3. 质量记录表格 (72)3.1设备事故报告单 (73)3.2次序保护部突发事件办理记录表 (74)3.3次序保护部演习计划及状况记录表 (75)1.各部门应急方案供电突发性事件应急方案1.目的规范供配电突发性事件的应急举措,保证突发性事件的实时办理,保障项目供电安全。
物业应急预案手册一、应急专职人员和组织1.指定应急组织人员:确定物业管理公司应急领导小组,明确各职能部门应急责任人,并成立应急处置团队。
2.编制应急通讯录:建立详细的重要人员通讯录,包括物业管理层、保安队伍、消防队伍、维修人员等联系方式。
3.培训和演练:定期进行应急培训和演练,提高应急组织人员的应急处置能力。
二、现场应急处置1.突发事件报警:现场人员及时上报突发事件,拨打急救电话或报警电话,同时通知应急组织人员。
2.现场疏散和救援:根据事件性质和程度,迅速组织人员疏散到安全区域,并按需求展开救援行动。
3.应急设备和工具:确保现场配备应急设备和工具,如喷火器、急救箱、照明设备等,以提供必要的帮助和保障。
4.现场安全防护:对现场进行安全防护,设置明显的警示标志和隔离措施,防止事故的扩大和次生灾害的发生。
三、重要系统应急处理1.公共供水系统:及时与供水单位联系,了解紧急情况,组织相关人员尽快找出问题源头并采取控制措施,确保居民生活所需水源供应。
2.电力系统:及时联系供电单位,了解紧急情况,组织相关人员检查用电情况,排查电力设备故障和安全隐患,确保供电系统正常运行。
3.气体供应系统:发现气体泄漏或异常情况,立即关闭气源,并通知气体供应单位进行维修和处理,确保居民生活用气安全。
四、灾害预防与准备1.自然灾害:定期对建筑物、设备和环境进行检查和维护,及时清理排水系统和沟渠,确保防汛防灾设施的正常运行。
2.安全设施:定期对防火设施、消防器材、防盗设备等进行检修和维护,确保其处于正常工作状态。
3.文明安全教育:定期组织居民进行文明安全教育,提高居民安全意识和自我防范能力。
五、事故调查与总结1.事故调查:发生突发事件后,立即成立事故调查组,对事件原因进行调查和分析,查找事故暴露的问题,提出改进措施。
2.经验总结:在应急事件处理完毕后,组织相关人员进行经验总结,总结教训、优化预案,并向居民和相关部门进行通报。
六、法律责任1.合规监督:严格遵守物业管理相关法规,尊重并执行相关政府部门的监督检查和指导意见,确保物业管理工作合规。
物业应急预案手册物业应急预案手册一、前言为加强物业管理工作,提高应急处理能力,保障物业安全和业主利益,特编制本应急预案手册。
该手册是指导物业管理人员进行应急处理的基本工作手册,同时也是物业应急处理的依据和执行指南。
本手册包括应急预案的编制、应急处理的流程、应急设备的清单等内容。
二、应急预案的编制1. 编制目的应急预案的编制目的是为了推动物业管理工作的规范化、制度化,提高突发事件的应对能力,最大限度地减少损失,保障业主的安全和利益。
2. 编制原则(1)完备性原则:预案应包括各类突发事件的处理流程和应急措施,涵盖全方位的应对策略。
(2)灵活性原则:预案要有一定的灵活性,能够适应不同的应急情况,及时做出合理的调整。
(3)可操作性原则:预案必须具备可操作性,能够指导物业管理人员迅速有效地应对突发事件。
3. 编制步骤(1)明确编制任务:明确编制应急预案的责任部门和责任人。
(2)收集资料:收集历史事故案例和相关法规、规章等资料。
(3)编制预案大纲:根据资料收集情况,确定预案编制的大纲。
(4)编写预案内容:根据大纲,编写预案的具体内容,包括事故类别、应急处理流程、人员组织、应急设备等。
(5)修订和审核:完成初稿后,进行修订和审核,确保预案的合理性和可行性。
(6)发布和推广:预案完成后,进行发布和推广,确保每个物业管理人员都掌握预案并能够熟练操作。
三、应急处理的流程1. 发现突发事件物业管理人员在巡查时发现突发事件,如火灾、漏水、断电等,应立即报告上级领导,并发出紧急通知。
2. 确定事件性质上级领导收到报告后,立即组织应急小组前往现场,对事件进行初步评估,确定事件的性质和范围。
3. 制定应急措施应急小组根据事件性质和范围,制定相应的应急措施,并将其通知到相关人员和单位。
4. 组织人员疏散对于威胁人员生命安全的事件,应急小组组织人员疏散,并引导其到达安全地点,确保人员安全。
5. 协助救援应急小组协助相关救援队伍进行救援工作,并提供必要的协助和支持。
物业小区应急工作手册(受控文件)应急工作手册为了确保小区居民的人身及财产安全,在发生各种突发事件时,将损失降低到最小程度,特设立突发事件处理小组及具体措施,一旦发生以便及时处理。
具体工作流程:一、重大事件报告制度为及时妥善处理重大或突发事件,避免和控制事件发生,特制定重大事件报告制度。
1、重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、水浸、盗窃、械斗等破坏行为;刑事案件;用户集体投诉(3家以上);主要设备设施故障;小区内建筑主体结构遭受破坏;危害社会安全及传染病的预防等。
2、发生重大或突发事件,参与事件处理的负责人或值班人员应立即到现场处理,同时尽快口头向经理报告,并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理。
3、参与事件处理的经理在事件处理后,立即填写《重大事件报告表》,于12小时内以书面形式递交给有关部门领导,详述事件发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和— 1 —处理经过。
4、重大事件报告表由经理签名后上报,如经理不在而事件紧急时,可由值班负责人签名上报。
5、参与事件处理的各部门应在事件处理完毕后24小时内填写《重大事件总结表》上报物业管理公司领导,如实汇报事件的详细处理过程及结果,找出事件发生的主要原因,提出避免类似情况的再次发生,并制定出针对此类事件的预防措施。
二、突发事件的处理程序1、遇突发事件(指凶杀、抢劫、盗窃、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并及时报告经理。
2、简要说明事件发生的地点、性质、人数、特征及损失价值。
3、驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。
4、查看本部各类记录、出入登记检查有无可疑情况和人员。
5、对勒索、打架事件,应密切注意事发现场的情况变化。
6、对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。
7、对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已— 2 —死亡的,应报派出所调查处理。
8、对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引起的伤亡事故应立即报告公安机关,并由公司领导、安管主任等相关人员协助调查处理。
物业公司应急预案手册第一部分:组织管理1.1 应急预案的目标和原则- 目标:及时有效地响应和处理突发事件,减轻损失,保障人员安全。
- 原则:统一指挥、科学决策、快速响应、协同配合、信息共享。
1.2 应急组织机构- 建立应急管理领导小组,明确各成员的职责和权限。
- 组织编制和发布应急预案,明确应急工作流程。
1.3 应急培训与演练- 对员工进行定期的应急知识培训,提高应急能力。
- 定期组织演练,检验应急预案的实施情况和效果。
1.4 应急资源与设备管理- 建立并管理应急资源和设备库,确保资源储备充足。
- 定期检查和维护应急设备,确保其正常运行。
第二部分:应急响应2.1 应急事件的分类和级别划分- 按照事件的性质和影响程度划分等级,以便合理调动资源和力量进行处置。
2.2 应急事件的报告和处置流程- 事件的发现和报告,包括报告的内容和渠道。
- 应急响应的流程和程序,各责任部门的职责和配合。
2.3 应急通信和信息系统- 建立应急通信和信息系统,确保及时传递关键信息。
- 设立唯一的通讯渠道和统一的信息发布平台。
第三部分:应急救援3.1 人员疏散和安全防护- 制定人员疏散方案,明确各部门的疏散责任。
- 配备必要的安全防护用品,确保员工的人身安全。
3.2 物资保障和调配- 确保应急储备物资的充足性和可用性。
- 制定物资调配和分发计划,合理利用资源。
3.3 外部协助和沟通- 建立与相关部门的紧密合作关系,开展联动机制。
- 与社区、居民建立良好沟通渠道,提高舆情管理能力。
第四部分:事后总结和改进4.1 事后总结和评估- 对应急事件的处置过程进行总结,找出问题和不足。
- 评估应急预案的有效性,提出改进建议。
4.2 预案修订和更新- 根据评估结果,及时修订和更新应急预案。
- 向员工发布修订通知,确保大家掌握最新的应急措施。
4.3 应急宣传和知识普及- 加强对员工和居民的应急宣传和教育。
- 组织开展应急知识普及活动,提高公众的防范意识。
物业管理应急预案制定手册第一章物业管理应急预案概述 (3)1.1 物业管理应急预案的定义与作用 (3)1.2 物业管理应急预案的制定原则 (4)第二章风险识别与评估 (4)2.1 风险识别方法 (4)2.1.1 文献调研法 (4)2.1.2 专家访谈法 (4)2.1.3 现场考察法 (4)2.1.4 数据分析法 (5)2.1.5 员工问卷调查法 (5)2.2 风险评估流程 (5)2.2.1 风险因素筛选 (5)2.2.2 风险因素分类 (5)2.2.3 风险因素量化 (5)2.2.4 风险评估指标体系构建 (5)2.2.5 风险评估模型选择 (5)2.2.6 风险评估结果分析 (5)2.3 风险等级划分 (5)2.3.1 低风险 (5)2.3.2 中风险 (5)2.3.3 高风险 (6)2.3.4 极高风险 (6)第三章应急预案的制定流程 (6)3.1 明确应急预案目标 (6)3.2 编制应急预案内容 (6)3.3 应急预案的审批与发布 (6)第四章组织结构与职责 (7)4.1 应急预案组织架构 (7)4.1.1 领导小组 (7)4.1.2 管理部门 (7)4.1.3 执行部门 (7)4.2 各部门职责划分 (8)4.2.1 安全保卫部门 (8)4.2.2 工程部门 (8)4.2.3 人力资源部门 (8)4.2.4 财务部门 (8)4.2.5 客户服务部门 (8)4.3 应急预案的实施与监督 (9)4.3.1 应急预案的实施 (9)4.3.2 应急预案的监督 (9)第五章应急资源与设施 (9)5.1.1 物资资源 (9)5.1.2 人力资源 (9)5.1.3 信息资源 (10)5.2 应急设施配置 (10)5.2.1 物资储备库 (10)5.2.2 应急指挥中心 (10)5.2.3 应急疏散场地 (10)5.3 应急资源的维护与管理 (10)5.3.1 物资资源管理 (10)5.3.2 人力资源管理 (11)5.3.3 信息资源管理 (11)第六章应急响应与处置 (11)6.1 应急响应等级 (11)6.1.1 物业管理应急预案根据事件严重程度、影响范围和潜在危害,将应急响应分为Ⅰ级(特别重大)、Ⅱ级(重大)、Ⅲ级(较大)和Ⅳ级(一般)四个等级。
物业公司应急预案手册(DOCX 81页)1 范围1.1总则本手册依据GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008标准,为确保公司有效地服务社区,给客户提供“满意+惊喜”的服务,制定各类突发事件应急预案。
1.2目的强化应急意识,规范处理程序,提高财富中心物业管理有限公司突发事件应对和处置能力,保护业主和公司的生命财产安全。
1.3适用范围物业管理有限公司服务区域。
2 应急预案说明2.1预案建立物业管理有限公司遵循法律、法规及相关规定的要求,结合管理社区的实际情况,制定相应的突发事件应急预案,并根据实际需要和形势变化,制定本应急预案。
2.2工作原则2.2.1以人为本,救援第一。
在处理突发公共事件中以保障业主生命安全为根本目的,尽一切可能为业主提供救援和帮助。
2.2.2属地救援,快速反应。
突发事件发生后,在领导小组的安排下,迅速启动应急预案,根据突发事件性质立即赶赴现场,积极协调、配合相关政府机构,运用一切力量,力争在最短时间内将危害和损失降到最低程度,并妥善做好善后工作。
2.2.3即时报告,信息顺畅。
接到突发事件救援报告时,在第一时间内(即2分钟内)向部门经理或总值班报告,部门经理或总值班在接到报告时,立即向公司总经理汇报,随时保持信息畅通,全面准确掌握处置突发事件的变化情况。
2.3突发事件预警程序可以预警的自然灾害、事故灾害和公共卫生事件的预警级别,按照突发事件发生的紧急程度、发展势态和可能造成的危害程度分为一级、二级、三级和四级,工作步骤如下:2.3.1掌握情况。
收集汇总突发事件的有关信息,实行24小时跟踪值守,保障信息报送渠道顺畅,对突发事件的发生、发展情况进行监测、预报与预警,制定预防措施。
2.3.2预测灾情。
邀请专业机构和有关专家学者,随时对突发事件信息进行分析评估和对危害程度的预测。
2.3.3认真防范。
提高公司员工安全防范意识,对预防突发事件提出要求和作出部署。
2.3.4保障准备。
物业安全应急手册制度范本第一章总则第一条为了加强物业管理区域内的安全工作,预防和减少事故灾害,保障业主的生命财产安全,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,制定本应急手册制度。
第二条本应急手册制度适用于物业管理区域内的各类安全应急管理工作。
第三条物业管理企业应当建立健全安全应急管理体系,明确安全应急组织机构、职责和制度,制定安全应急预案,组织安全应急演练,提高安全应急能力。
第二章组织机构与职责第四条物业管理企业应当设立安全应急指挥部,负责组织、协调和指挥安全应急工作。
第五条安全应急指挥部应当设立应急值班室,负责接收和处理应急信息,组织应急响应。
第六条物业管理企业应当设立应急小组,负责具体实施安全应急措施。
第七条应急小组成员应当具备相应的安全知识和技能,定期进行培训和演练。
第三章应急预案与演练第八条物业管理企业应当根据物业管理区域内的实际情况,制定相应的应急预案,明确应急响应程序、措施和责任人。
第九条应急预案应当包括突发事件应急处理、火灾事故、自然灾害、公共卫生事件等内容。
第十条物业管理企业应当定期组织应急演练,检验应急预案的实用性和有效性。
第四章应急处理与救援第十一条发生突发事件时,物业管理企业应当立即启动应急预案,采取必要措施,组织救援,防止事故扩大。
第十二条物业管理企业应当及时向业主和相关政府部门报告事故情况,协助处理事故善后工作。
第十三条物业管理企业应当建立应急物资储备制度,保障应急物资的供应。
第五章信息与沟通第十四条物业管理企业应当建立应急信息管理系统,及时收集、处理和传递应急信息。
第十五条物业管理企业应当与业主、相关部门建立应急沟通机制,协调解决应急工作中的问题。
第六章宣传教育与培训第十六条物业管理企业应当定期开展安全应急宣传教育活动,提高业主的安全应急意识。
第十七条物业管理企业应当对员工进行安全应急培训,使其掌握应急预案和应急处理技能。
第七章监督与评估第十八条物业管理企业应当定期对安全应急工作进行检查、评估和改进。
一、前言为了保障物业管理区域内人员生命财产安全,预防和减少各类突发事件带来的损失,提高应对突发事件的快速反应和处置能力,特制定本物业管理应急预案手册。
本手册适用于物业管理区域内可能发生的各类突发事件,包括但不限于火灾、停电、停水、水浸、治安事件、电梯困人、燃气泄漏、交通事故、自然灾害、食物中毒、人防工程平战转换、防恐防暴、群体性上访事件等。
二、组织机构与职责1. 应急指挥部应急指挥部是物业管理区域内突发事件应急处置的最高指挥机构,负责统一指挥、协调、调度应急处置工作。
应急指挥部由物业管理公司总经理担任总指挥,各部门负责人担任成员。
2. 应急处置小组应急处置小组负责具体实施突发事件应急处置工作,包括以下小组:(1)消防灭火组:负责火灾事故的扑救、疏散、抢救等工作。
(2)停电抢修组:负责停电事故的抢修、恢复供电等工作。
(3)停水抢修组:负责停水事故的抢修、恢复供水等工作。
(4)水浸抢修组:负责水浸事故的抢修、排水、恢复设施等工作。
(5)治安事件处置组:负责治安事件的现场处置、人员疏散等工作。
(6)电梯救援组:负责电梯困人事故的救援、疏散等工作。
(7)燃气泄漏处置组:负责燃气泄漏事故的关闭阀门、通风、疏散等工作。
(8)交通事故处置组:负责交通事故的现场处置、人员救助、交通疏导等工作。
(9)自然灾害应对组:负责自然灾害的预警、疏散、救援等工作。
(10)食物中毒处置组:负责食物中毒事件的现场处置、调查、救治等工作。
(11)人防工程平战转换组:负责人防工程平战转换的指挥、协调、保障等工作。
(12)防恐防暴处置组:负责防恐防暴事件的现场处置、人员疏散等工作。
(13)群体性上访事件处置组:负责群体性上访事件的现场处置、人员疏导、沟通协调等工作。
三、应急处置程序1. 火灾事故处置程序(1)火情报警:发现火情后,立即拨打119报警,并通知应急指挥部。
(2)应急指挥部启动应急预案,各小组迅速到位。
(3)消防灭火组组织扑救火灾,疏散人员。
编制:审核:批准:版本:C/1受控状态:分发号:发布:实施:2022年01月01日目录序号文件名称页码1.各部门应急预案 (4)1.1供电突发性事件应急预案 (5)1.2电梯故障应急处理预案 (8)1.3给排水应急预案 (12)1.4燃气停气/泄漏应急预案 (15)1.5水污染应急处理预案 (17)1.6触电、高坠及机械伤害事故应急预案 (19)1.7设备水浸事故应急预案 (22)1.8空调系统制冷剂及循环水泄漏事故应急预案 (24)1.9消防系统故障应急预案 (27)1.10小型常压锅炉事故应急预案 (29)1.11环境维护部公共卫生事件应急处理作业规程 (32)1.12秩序维护部突发事件处理规程 (34)1.13秩序维护部消防演习预案 (37)1.14秩序维护部灭火预案 (39)1.15秩序维护部治安事故应急预案 (41)1.16秩序维护部防洪预案 (44)2.应急预案流程参考图 (47)2.1供电突发事件处理流程 (48)2.2电梯故障处理流程 (49)2.3停水应急处理流程 (50)2.4管网漏水/爆管处理流程 (51)2.5燃气停气/泄漏处理流程 (52)2.6水污染应急处理流程 (53)2.7触电、高坠及机械伤害事故应急处理流程 (54)2.8设备水浸事故应急处理流程 (55)2.9空调制冷剂及循环水泄漏事故应急处理流程 (56)2.10消防系统故障应急处理流 (57)2.11小型常压热水锅炉应急处理流程图 (58)2.12秩序维护部燃气泄露处理流程图 (59)2.13秩序维护部斗殴事件应急处理流程图 (60)2.14秩序维护部客户受伤及意外应急处理流程图 (61)2.15秩序维护部盘查可疑人员流程图 (62)2.16秩序维护部醉酒、精神不正常人员处理流程图 (63)2.17秩序维护部罪案现场保护处理流程图 (64)2.18秩序维护部接到恐吓电话处理流程图 (65)2.19秩序维护部发现可疑物件或爆炸物应急处理流程图 (66)2.20秩序维护部发生盗窃应急处理流程图 (67)2.21秩序维护部发生抢劫应急处理流程图 (68)2.22秩序维护部治安紧急情况处理流程图 (69)2.23秩序维护部火灾火警应急流程图 (70)2.24秩序维护部防洪应急流程图 (71)3.质量记录表格 (72)3.1设备事故报告单 (73)3.2秩序维护部突发事件处理记录表 (74)3.3秩序维护部演习计划及情况记录表 (75)1.各部门应急预案供电突发性事件应急预案1.目的规范供配电突发性事件的应急措施,确保突发性事件的及时处理,保障项目供电安全。
手册范例物业集团应急工作手册It was last revised on January 2, 2021服务中心应急工作手册酒店物业管理有限公司突发事件上报规定为完善物业管理处内部管理,提高工作效率和工作质量,及时处理紧急、突发事件或异常情况,使业主始终处于安全、宁静、舒适的生活办公环境,加强与业主的联系沟通,及时解答业主的问题。
特制定本规定。
一、当各部门的员工发现突发事件或异常情况时,按照员工→部门领班→部门主管→服务中心经理→公司领导程序报告。
二、在事件处理后,应将事情的发生原因、处理过程填写在突发事件报告单,并呈服务中心经理、公司领导审阅。
四、填写表格时,应填写一式两份,一份部门自存备查,一份送服务中心存档。
五、如果在夜班出现突发事件或异常情况,应及时采取措施给予解决,并做好记录,第二天上班时应在15分钟内将报告送到服务中心。
六、异常情况报告表发至:消防中心、礼宾队、保洁部、工程部,请各部门通知下属员工在遇到突发事件或异常情况时按规定程序上报。
广东华利酒店物业管理有限公司华利服务中心二〇〇五年十二月十六日应急分队工作规程1.0目的建立华利服务中心应急分队,应付各种突发事件。
2.0适用范围适用于华利大厦B座的应急工作。
3.0职责3.1 服务中心经理负责组建应急分队、应急事件的处理。
3.2 服务中心全体员工为应急分队成员,应服从指挥,听从安排,积极参与应急事件的处理。
4.0 工作程序4.1 应急分队建制4.1.1 应急现场抢险、案件处理组组长:礼宾队长成员:全体礼宾。
负责突发事件现场抢险救灾、灭火扑救、案件处理等工作。
4.1.2 抢修事故处理组组长:工程部经理成员:全体工程部人员负责现场的机电、给排水等设备的维护、抢修工作,视具体情况切断电源、供水设施、电梯运行;保障抢险救灾设施设备运转,协助现场处理组进行工作。
4.1.3 现场维护、后勤保障组组长:人事行政主管成员:客服部、保洁部全体人员负责现场保护工作,维护现场公共秩序,保障通道畅通,协助现场处理组进行工作。
华利服务中心应急工作手册广东华利酒店物业管理有限公司突发事件上报规定为完善物业管理处内部管理,提高工作效率和工作质量,及时处理紧急、突发事件或异常情况,使业主始终处于安全、宁静、舒适的生活办公环境,加强与业主的联系沟通,及时解答业主的问题。
特制定本规定。
一、当各部门的员工发现突发事件或异常情况时,按照员工→部门领班→部门主管→服务中心经理→公司领导程序报告。
二、在事件处理后,应将事情的发生原因、处理过程填写在突发事件报告单,并呈服务中心经理、公司领导审阅。
四、填写表格时,应填写一式两份,一份部门自存备查,一份送服务中心存档。
五、如果在夜班出现突发事件或异常情况,应及时采取措施给予解决,并做好记录,第二天上班时应在15分钟内将报告送到服务中心。
六、异常情况报告表发至:消防中心、礼宾队、保洁部、工程部,请各部门通知下属员工在遇到突发事件或异常情况时按规定程序上报。
广东华利酒店物业管理有限公司华利服务中心二〇〇五年十二月十六日应急分队工作规程1.0目的建立华利服务中心应急分队,应付各种突发事件。
2.0适用范围适用于华利大厦B座的应急工作。
3.0职责3.1 服务中心经理负责组建应急分队、应急事件的处理。
3.2 服务中心全体员工为应急分队成员,应服从指挥,听从安排,积极参与应急事件的处理。
4.0 工作程序4.1 应急分队建制4.1.1 应急现场抢险、案件处理组组长:礼宾队长成员:全体礼宾。
负责突发事件现场抢险救灾、灭火扑救、案件处理等工作。
4.1.2 抢修事故处理组组长:工程部经理成员:全体工程部人员负责现场的机电、给排水等设备的维护、抢修工作,视具体情况切断电源、供水设施、电梯运行;保障抢险救灾设施设备运转,协助现场处理组进行工作。
4.1.3 现场维护、后勤保障组组长:人事行政主管成员:客服部、保洁部全体人员负责现场保护工作,维护现场公共秩序,保障通道畅通,协助现场处理组进行工作。
并负责事发现场群众的疏散,疏导工作,负责报警并向上级有关部门报告现场情况,保障应急、抢修各组材料物资供应,协助应急现场小组工作。
应急处理办法
1.0 目的
确保发生紧急、突发事件时,以最有效的方法、在最短的时间内控制事态的发展,或保证出色完成上级交办的临时任务。
2.0 适用范围
2.1 管辖区域内发生的盗窃、匪警,业主遭到犯罪分子的突然袭击等;
2.2 管辖区域内发生的水灾、火灾、台风等自然灾害;
2.3 电梯困人求援;
2.4 发生环境卫生受到污染等意外情况;
2.5 其他重大意外情况;
3.0 职责
3.1 管理处编制应急处理办法,并组织演练,确保应急设施和应急
人员对意外或突发事件作出反映,采取相应措施。
3.2 当班值班人员应严守岗位。
3.3 保安队员负责安全防范,维修人员负责水、电供应或电梯抢
修。
3.4 保洁人员负责环境卫生污染的处理工作;
3.5 其他人员应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。
4.0 工作程序
4.1 盗窃、匪警应急处理程序
4.1.1 保安队员在执勤中遇到(或接报)有人公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)等强行索取、毁坏业主财物,威胁住户人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安员职责,迅速制止犯罪。
4.1.2当发生突发案件时,保安队员要保持镇静,设法制服罪犯,同时立即通过对讲机等通讯设备呼叫求援。
4.1.3门岗保安队员应立即封闭大门,同时监视报警系统,打110报警电话。
4.1.4 持对讲机的保安队员在听到求援信号后,要必须在2分钟内赶到现场,然后视情况配合和处理,并及时向有关领导汇报。
4.1.5 若犯罪分子逃跑、一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征、所用交通工具和特征等以及逃跑的方向路线,并及时报告管理室。
4.1.6 有案发现场的(包括偷盗、抢却现场)要保护现场,不准任何人擅自移动任何东西,包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等,不得让外人进入现场;在公安机关人员未勘查现场或现场勘查完毕之前,不能离开。
4.1.7 记录住户所提供的情况,记录被抢(盗)物品及价值,协助公安人员进行调查询问。
4.1.8 若是运动过程作案,没固定现场的,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安
机关处理,切不可将保安人员或其他人员的指纹等痕迹留在物品上。
4.1.9 若现场有人员受伤,应立即采取措施尽快送医院抢救医治。
4.1.10 保安队长做好现场记录,并写出书面报告报管理处。
4.1.111 若公安人员已在现场,应配合公安人员做好上述工作。
4.2 发现住户斗殴的处理
4.2.1 在执勤中(以及用户报告)发现住户之间有争吵、斗殴的现象时,要及时劝阻。
4.2.2 劝阻原则
a)劝阻双方住手、住口;
b)劝阻争吵或斗殴的双方或一方用户离开现场;
C) 劝阻时,必须有两位人员到场。
4.2.3 在劝阻争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。
4.2.4 如劝阻无效,将要发生严重斗殴甚至流血时,应向“110”报警。
4.2.5 同时向管理室报告
4.3 执勤中发现可疑分子的处理
4.3.1 执勤中如发现可疑分子时,要审查其证件,对持无效证件或说不出正当理由的人员禁止进入小区。
4.3.2 巡逻执勤如发现可疑分子时,要查验其证件,必要时带到门卫岗亭进一步审查。
4.3.3 禁止有推销业务和散发广告的人员进入小区,对私自推销业务和散发广告的人员的行为要制止,盘问清楚,记下证件号码。
4.3.4 发现有作案嫌疑人要严加看管,打110报警送到派出所、警署审查。
4.3.5 在处理各类可疑人员时,不允许私自扣押、搜身,更不允许借机敲诈、勒索、私自罚款、接受可疑人员的钱财物品。
4.4 发现用户醉酒闹事或精神病人等处理
4.4.1醉酒者或精神病人如失去正常的理智,处于不能自控状态,易对自己或其他人员造成伤害,保安人员应及时对其采取控制和监督措施。
4.4.2外小区的醉酒者和精神病人,应禁止其进入小区。
4.4.3本小区的醉酒者和精神病人,及时通知其家属,让他们派人领回。
4.4.4无家属的保安队员应陪送其到家中。
4.4.5若醉酒者或精神病人有危害社会公共秩序的行为,立即报
警,由公安部门处理。
4.5 值班人员在执勤中,如遇到强行不愿出示证件进入、强行在不准停车的地方停车、强行在不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等,
可采取以下处置方法:
a)纠正违章时,要使用规范礼貌服务用语,以理服人。
b)对不听劝阻者,要查清姓名、室号,如实记录并向管理室
或保安领班汇报。
c)发生纠纷时,要沉着冷静,注意掌握政策和工作原则。
若
遇到蛮横无理,打骂值班人员的,可上报管理处,由管理处出面妥善处理。
d)若社会上闲杂人员来小区故意扰乱,不听劝告、自行其事,
情节严重的,报公安机关依法处理。
4.6 发生刑事案件和恶性事故的处理
4.6.1 保安员应在第一时间向管理处报告和向公安机关报案。
4.6.2 保护案发现场,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证,影响公安人员勘探现场、收集证物和线索。
4.6.3 登记发现人的情况,抓紧时机向发现人或周围群众了解案件
事故发生、发现的经过,收集群众的反映和议论,做好记录。
4.7火警、火灾处理程序
4.7.1 保安在接到火警、火灾报告或发现火警时,应立即查看,并组织人员进行灭火、如无法自救,即拨打“119”报警、关闭电梯,疏散大楼居民向保安领班和管理室主任汇报。
4.7.2 保安领班当管理室主任未赶到小区火灾现场之前,有权指挥所有的保洁工、维修工参加扑救抢险。
4.7.2.1 管理室主任接到火警后,立即赶到现场,指挥保安等有关人员共同做好抢救人员、保护现场秩序。
当公安消防队赶到后,应积极配合现场救火。
4.7.2.2 保安员接到火警后,除一人留在小区大门口做好报警、联络
工作外,所有人员迅速赶到现场,并带工具,如:水桶、灭火器、黄沙、对讲机等,投入扑救工作。
如火势已失去控制,当公安消防队赶来之际,保安人员要向。