档案部员工绩效考核表
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XXX部绩效考核管理办法xxxx年xx月编制说明XX部工作多以支持、服务为主,其工作性质决定了“工作难量化”工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断;“成果不显著”工作内容往往为某项事件的过程,成果不明显。
“临时任务多”在日常工作中,我们与本职工作相关的临时性工作任务较多,这将直接影响考核人对人员考核重点的关注;“工作协作强”在工作繁忙或临时追加工作时,部门内部内办协作配合,调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作;“协调沟通广”需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。
为了更加发挥XXX工作在公司运营发展中重要保障能力,调动、激励员工作积极主动性,总务部决定开展工作绩效考核工作,对员工工作业绩、能力、态度等进行定量、定性评价,以鼓励先进、鞭策落后,实现绩效的持续改进,并以绩效考核结果作为员工异动、培训及薪酬变动等的依据。
一、考核目的通过对XX部全员工作能力、工作努力程度及工作业绩的综合分析,全面评价员工的工作表现,一方面为薪酬调整、职务变更、人员培训等人事决策提供依据;另一方面促使各个岗位的工作业绩达到预期目标;最终达到人尽其才,客观合理地安置、组织成员,调动全员工作积极性、提升工作效率、提高工作绩效。
二、适用范围公司XX部全体工作人员。
三、考核原则1.公开性原则绩效考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定并向全体员工公开。
2.客观性原则绩效考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免掺入主观性因素和感情色彩。
3.差别性原则考评的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评结果在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别。
4.时效性原则考评的结果要及时反馈给被考评者;考评数据要求与考核周期相吻合,而不该将本期之前的行为强加于当期的考评结果中,也不能取近期的绩效和比较突出的一两个成果来代替整个考核期的绩效进行评价。
四、考核频率五、实施细则(一)考核内容1. 绩效成果:本月内完成的重要工作;2. 专业技能:工作中需要的专业技能;3. 工作态度:本职工作内的协作精神、积极态度等。
绩效考核档案管理制度第一章总则第一条为规范公司绩效考核工作,确保员工绩效考核档案的完整性、准确性和保密性,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的绩效考核档案管理。
第二章档案内容与建立第三条绩效考核档案主要包括以下内容:员工个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、职位、入职时间等。
绩效考核表:记录员工在各个考核周期内的绩效评分、排名及评价意见。
考核结果反馈:员工对考核结果的签字确认及反馈意见。
绩效改进计划:根据绩效考核结果制定的员工绩效提升方案。
奖惩记录:员工在考核期间内的奖励和惩罚情况。
第四条人力资源部门负责建立和管理员工绩效考核档案,确保档案信息的准确性和完整性。
第三章档案保密与使用第五条绩效考核档案属于员工个人隐私信息,应严格保密。
未经员工本人同意,不得随意泄露或向他人提供。
第六条档案使用应遵守以下规定:仅用于员工的绩效考核、晋升、调岗、培训、奖惩等方面。
在需要使用档案时,应经过相关部门审批,并遵守档案保密规定。
第四章档案保存与销毁第七条绩效考核档案应按照公司规定的时间进行保存,一般不少于两年。
对于离职员工的档案,应在员工离职后继续保存一定时间,以备查阅。
第八条对于过期的绩效考核档案,应按照公司规定进行销毁。
销毁前应确保档案中的信息已经备份并妥善保存。
第五章附则第九条本管理制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
第十条本管理制度的修改权归公司管理层所有,修改后的制度须经公司管理层审议通过并发布实施。
公司管理层发布日期:X年X月X日。
档案员绩效考核表
姓名职位入职日期
直接上级考核时间区间评分人
考核内容考核标准得分
日常
工作
60分
资料
归档
15分
归档资料符合标准,监管到位,手工归档准确无误11-15分
归档工作合格,无明显错误6-10分
归档工作混乱,漏洞百出0-5分
资料
成档
15分
归档资料及时准确成档(两天内完成),详细登记后输入电脑11-15
分
成档准确但不及时,完成工作无大错6-10分
成档延后且不准确,输入电脑无序杂乱0-5分
资料库
房管理
20分
保证库房安全,确保档案的明晰完整、安全,最大限度的利用16-20
分
库房档案保存尚可,使用效率高,无较大安全隐患11-15分
库房安全隐患严重,档案保存不完整,没法正常使用6-10分
其它日
常工作
10分
合理使用、控制、保养复印机和传真机,维护库房环境,同时相关
的统计资料、报表及时上交8-10分
复印机传真机保养不好但能满足日常使用,工作报表上交不及时4-7
分
复印机传真机不能正常工作,报表未上交0-3分
工作
态度
25分
积极性
7分
工作积极,不延误工作任务并时常承担其它工作6-7分
能及时完成自己的工作任务3-5分
工作消极以至于不能做好自己的工作0-2分
责任心
10分
工作认真负责,切实将规定落实到位,经常检查发现问题及时上报
7-10分
有较强责任心,很少有失职现象3-6分
工作不负责任,档案室管理不良,经常失职0-2分
团队
意识
8分
有强烈团队意识,积极主动配合其它本部门员工及本部同事6-8分
有团队意识,懂得配合他人做好工作3-5分
缺乏团队意识,沟通、配合少0-2分
综合
素质
考勤
6分
迟到、早退一次减0.5分,旷工减2分;迟到早退两小时及以上按
旷工处理
纪律
5分
遵守公司规章制度及相关规定。
具体由考勤人员不定期检查。
发现
违反规定者一次减1分
15分服从
服从上级领导,服从公司安排,一切以公司利益为主4分
总计。