候选人背景调查表

××××有限公司
入职员工知识产权背景调查表及声明
编号：IP-TW-JL-610-04
本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

姓名性别男女
入职部门研究领域
专利申请量
之前工作中涉及的知识产权情况介绍
是否和前（或现）雇主或者其他公司签订有
竞业限制协议
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

公司名称性质公司地址
就职起始时间自至
就职部门
及职位
部门：直接主管
联系方式
直接主管：
职位：电话：
人事部
人事部联系人电话
离职原因：
您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？
是否
如果否，请说明原因：
声明
一、在进入本公司前已经同前就职单位，就相关知识产权事项和相关物资、材料进行了交接。

本人不与任何第三方有知识产权方面的纠纷。

本人向公司作的的陈述都是真实的，因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。

二、本人受聘于公司不会违反本人对前就职单位的任何竞业限制义务及其他离职协议，我将遵守已经同其他单位签署的协议，绝不将他人的商业秘密用于本公司的研发、设计和任何生产经营活动中。

公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。

以上为本人真实意思表示。

签字:
日期:。

选人用人流程步骤及文件模板
选人用人流程步骤通常包括以下几个环节：
1. 需求分析：明确招聘的职位需求和要求，确定所需人员的背景、技能和经验等。

2. 招聘计划制定：制定招聘计划，包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。

3. 岗位发布：将招聘信息发布到合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校
园招聘等。

4. 简历筛选：对收到的简历进行筛选，根据预设的条件和要求，筛选出符合条
件的候选人。

5. 面试安排：与候选人联系，安排面试时间和地点，并发送面试通知。

6. 面试评估：进行面试，根据面试评估表或标准，对候选人进行评估和打分。

7. 背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，核实其教育背景、工作经历、技能等。

8. 录用决策：根据面试评估和背景调查结果，进行最终的录用决策。

9. 录用通知：向被录用的候选人发送录用通知，并与其商议入职时间和待遇等
细节。

10. 入职准备：为新员工准备入职所需的文件、设备、培训计划等。

以下是一些常见的文件模板：
1. 招聘需求分析表：用于记录招聘岗位的需求和要求，包括职位描述、技能要求、工作经验等。

2. 招聘计划表：用于制定招聘计划，包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。

3. 面试评估表：用于记录面试官对候选人的评估，包括面试表现、技能匹配度、潜力等。

4. 背景调查表：用于记录对候选人进行背景调查的结果，包括教育背景、工作
经历、推荐人等。

5. 录用通知书：用于向被录用的候选人发送录用通知，包括入职时间、薪资待遇、福利等。

这些文件模板可以根据实际情况进行调整和定制，以满足组织的具体需求。

候选干部履历表
一、基本信息
1. 姓名：
2. 性别：
3. 出生日期：
4. 民族：
5. 政治面貌：
6. 籍贯：
7. 联系电话：
8. 电子邮箱：
二、教育背景
1. 大学及以上学历：
学校名称：
专业：
学位：
毕业时间：
2. 高中/中专/职高学历（如适用）：
学校名称：
毕业时间：
三、工作经历
1. 当前或最近职位：
单位名称：
职位名称：
在职时间：
工作职责与业绩：
2. 上一职位（如有）：
单位名称：
职位名称：
在职时间：
工作职责与业绩：
...（以此类推，列出主要工作经历）四、培训与进修
培训/进修课程名称：
培训机构/学校：
培训时间：
获得证书/成果（如有）：
五、专业技能与资格证书
技能/资格证书名称：
颁发机构：
获得时间：
六、社会活动与荣誉
活动/荣誉名称：
参与/获得时间：
简要描述：
七、自我评价
（请在此处简要描述您的自我评价，包括个人特长、优势、职业目标等。

）
八、其他需要说明的事项
（如有其他需要特别说明的事项，请在此处填写。

）
九、声明
本人确认以上所填信息真实、准确，并同意贵单位对本人进行背景调查。

如有不实之处，本人愿意承担一切责任。

候选人签名：_____________ 日期：_____________
注：此表仅为示例，实际使用时可根据需要进行调整和补充。

入职前的「背景调查」，到底在查什么？互联网求职者在接受某些中大型企业面试后，时常有人接到一通电话，电话那头的声音往往如此告知求职者：「你好，我们是某第三方雇前调查机构，正在依据招聘企业的委托，对您进行背景调查。

」不少应聘者接到这通电话，会顿时产生被廉政公署请去喝茶的恐慌感。

100offer 的人才顾问Helen 见过许多次类似的例子，候选人一听对方正在调查自己，立刻陷入焦虑。

其实，如果求职者在面试前就弄清楚了背景调查的内容和意义，这样的疑虑就不会发生。

什么是背景调查？背景调查，又被称作背景调查，指的是企业在面试应聘者的同时，对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。

对于企业而言，招聘一名新员工，可能会遇到的风险包括胜任力风险、法律风险、职业操守风险和成本风险。

而一份完善的员工背景调查报告可以为企业主节省不必要的花销、降低企业招聘及培训费用，规避用人风险。

最重要的是，背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息，帮助企业挑选出最可靠的人选。

它所呈现的事实不仅关乎求职者个人的信息准确程度，还能够帮助企业为求职者个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据。

哪些企业愿意进行背景调查？在外资企业和国内互联网巨头里，针对求职者的背景调查非常普遍。

「大概70%的互联网大公司会进行员工背调。

」Helen 说，「即使是中小企业，对一些关键性的岗位，也会采用背景调查，只是程度不一样。

」那么，从100offer 人才顾问的角度，有哪些职位是雇主普遍愿意进行雇前调查的？Hellen 为我们梳理出了四类最容易被雇前调查盯上的岗位：1）与资金安全有关的专业岗位。

如会计、出纳、投资，出于对资金安全的考虑，企业会对这些岗位的人员进行背景调查，以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。

2）能够接触核心技术的职位。

如技术总监、研发团队成员。

企业招聘这类人员时都会非常谨慎，宁可花费一定资金对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等背景调查。

3）中高层管理岗位。

背景调查表候选人信息候选人姓名：_________________________拟录用职位：_________________________证明人信息原公司名称：__________________________________________________主管姓名：_________________________部门：_________________________职务：_________________________电话：_________________________与候选人关系：□上司□下属□同事□朋友□其他◇以上证明人信息是由候选人提供。

候选人业绩信息：1、请确认在职时间：_________________________职位：_________________________上级职位：__________________________________下级职位及人数：_______________2、主要工作责任：____________________________________________________________________________________3、最后工资：_________________________4、离职原因：__________________________________________________请选择适用的选项，并提供相应的意见1、候选人岗位职责及职务变迁情况：____________________________________________________________________________________ 2、您认为候选人在工作中有哪些优点（工作能力、责任、态度、自信、自我激励、沟通能力、协调能力、领导能力、承受压力等）？____________________________________________________________________________________ 3、您认为候选人在工作上有何不足之处？____________________________________________________________________________________4、候选人在公司有没有重大失职/道德品行方面的失误？____________________________________________________________________________________5、如要对他/她的工作表现作一总体评价，并用1-10分表示（10分最好），您会给他/她几分：____________________________________________________________________________________6、如果有机会的话，您会考虑给他/她升职吗？为什么？□会□不会7、您会考虑重新雇用他/她吗？□会□不会8、您会如何综合评价他/她？□极好的□好□一般□平均水平以下9、您有其他意见吗？____________________________________________________________________________________调查人：_________________________日期：_________________________。

入职员工知识产权背景调查表
编号：ZSCQ-JL(6.1.4)－01
本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息（从最新信息写起）
请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码
备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。

姓名：日期：。

（项目名称）物业管理部面试评估表应聘者姓名：应聘岗位：一、面试评分：请在下述列中打分（低于30分不考虑进入下一轮）：标准 1. 极差 2. 不佳 3. 尚可4. 良好5. 优秀评分项目第一轮第二轮第三轮基本条件1. 服装和礼仪2. 时间观念3. 语言表达4. 沟通能力5. 反应机智6. 忠诚度7. 团队协作8. 适应能力专业1. 专业知识2. 工作经验小计：面试人签名及日期总评分：（计分方式：由第一轮小计的60%，第二轮小计的80%，第三轮小计的100%三部分相加构成，最高分120分，总评分在80分以上者方可录用）二、面试记录（提问回答记录及面试评语）：第一轮为何离开现/原单位：为何选择应聘本职位/本公司：可接受之最低月薪（税前）：最早可报到时间：第二轮第三轮三、审核录用（面试结束确定录用意向后按审核流程汇签，请附招聘申请表）1. 录用信息（人事填写）是否新增职位：□是□ 否替代(离职员工名单)候选人户籍性质：□ 上海市城镇□ 上海市农村□ 外省市用工性质：□ 劳动合同□ 劳务合同□派遣拟定到岗日期：年月日岗位名称：岗位预算：元试用期工资：元/月(税前)，驻外津贴：元/月转正工资：元/月（税前），驻外津贴：元/月2. 审批意见I. 管理处：物业经理II. 公司：专案负责人/高级经理财务/工程/人事经理部门董事/执行董事III. 其他：开发商/业主大会四、人事软件录入信息（）物业管理部员工姓名：职务及所属部门：聘用日期：性别：□男□女身份证号码：文化水平：住宅电话：手机：岗位工资及岗位津贴：元/月户籍地址：区住所地址：区公积金帐号：公积金所在地：□原单位□封管办婚育状况：□未婚□已婚未育□已婚已育(名称)物业服务有限公司员工入职背景调查人力资源部：贵单位前员工先生/女士拟至我公司工作，因其求职简历中有在贵公司的任职经历，请贵公司在百忙之中抽出时间，协助我公司核实以下内容，并加封后由员工本人带回或邮寄。

员工入职背景调查表客观来说99%求职的人都会存在简历包装或者经历夸大的情况，面试通过后，公司“背景调查“都会做哪些方面的核实呢？有三个环节核实：谈薪、背调、入职交材料。

一、校招1．学历2．实习造假3．获得荣誉4．品行学历可以在学信网查询，实习这块意义不大，公司都需要培养。

获得荣誉这块跟公司相关的可以在毕业院校查询。

品行可以在预留的朋友、老师电话中，以提问题的方式获取。

二、社招职位越高越的人，在背调上越值得花钱。

背景调查报告可以为企业节省不必要的花销、降低企业招聘及培训费用，规避用人风险。

1、背景调查的内容有哪些？第一类是基础信息核实，包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。

第二类是工作履历的真实性，通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性，包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。

第三类，工作表现信息，此项最为关键，是直属上级、同事的评价信息。

通过联系候选人之前的直接主管和同事，深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。

1、找人打听社招一般专业领域比较小，隔几个人都能互相联系上。

一般会打听岗位、级别、薪酬（确切的薪酬是商业秘密，能打听个大概范围，薪酬能造假吗？坦白说可以，薪酬是很难核实的！参考行业常规即可）、在原来公司的口碑。

2、请专业的背调机构。

专业背调有自己的圈子和公关手段，有些重点候选人（经理人级别的）背调公司会挖地三尺找瑕疵的。

大型的背调公司是跟公安系统和司法系统有联网的，他们和银行信贷审计都有关联。

1）背调授权书；2）履历信息表，包含过往经历的公司和证明人信息；3）学历证书或其他文件，如薪资流水。

核心的内容聚焦于工作时间信息的真实性、离职原因真实性、薪资、有无违反公司制度的行为、求职者提供的证明人是否真实。

背景调查案例篇一：背景调查调查内容一、职位案例：候选人A在简历中写到“2001年3月——2007年3月在B公司任总监”，HR背调后得知“2001年3月至2006年10月任经理，2006年11月被任命于总监，2007年3月离职”，A在B公司任总监“4个月”而非“6年”，从真实性的角度来看，A的简历并不假，最多属于信息不周全，只记录了离职时的职位，但“6年”与“4个月”的差距往往决定了是否可以录用。

建议：HR在背调时要了解候选人离职时的职位、任命时间、在任期间的最高职位，将一个问题拆成几个来问才可能问到位。

调查内容二、下属人数案例：“A在B公司任行政人力总监，下属共11人”，背调后得知“司机班5人，保洁2人，厨师2人，前台1人，行政助理1人”另一候选人“a在b公司下属7个人，其中5人做HR各个模块工作，2人分管行政事务”试问为一家300人规模企业的招HRD，你会录用谁？建议：下属的人数及分工在面试环节就应该问及，背景调查时应与所在公司的现任HR人员进一步确认。

调查内容三、离职原因公司迁址、倒闭、架构调整取消部门、股东更替、老人身体不好、孩子上学等家庭原因、出国进修、有新的发展机会（或原公司缺少发展空间）、人际关系复杂、工作强度过大……，只要合理、真实都可以接受，即便是由公司辞退也不能说明此人一定不可以为HR所用。

案例：“A离职原因是公司出售，原有人员被遣散，证明人是E，A称E是她的直接上司”HR调查后得知：公司目前仍正常运营，A和E同时离开公司，E未非A的上司而是其他部门平级同事。

公司现任HR经理与A曾共事在同一部门，不愿意正面回答A离职的原因。

并在HR们做完背调后主动来电提醒，应该在背景调查时更谨慎些。

而事后A来电、发邮件频繁解释离职原因的行为也略显异常。

建议：如果要调查离职原因，现任HR、总部HR、候选人离职时的直接上级最有发言权。

曾经共事但离职时已然不是上下级关系的“上级”，HR们就不必打扰询问了。

用背景调查体现候选人在过往企业中的能力由于背景调查技术的成本较高，操作难度较大，企业一般在确定了目标职位的候选人之后才使用。

1、背调内容一般的就调查学历、学位证书认证、证书认证、工作经历等等，财务金融方面的还要查犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实等等。

由于背景调查技术的成本较高，操作难度较大，企业一般在确定了目标职位的候选人之后才使用。

背景资料来源：权威数据源并合法授权使用；必须具备被核查人的相应授权；来自校方的推荐材料；有关原来工作情况的介绍材料；关于申请人财务状况的证明信；关于申请人所受法律强制方面的记录；来自推荐人的推荐材料；面试者的简历。

另外，基层岗位、中层岗位和高层岗位背景调查的内容有所不同，一般层级越高，调查的越深入，越详细。

对基层员工，主要还是身份及家庭背景的调查为主。

调查结果必须要形成报告，供对人才进行综合分析评定。

具体如表3-9所示。

表3-9 各层次应聘人员背调内容表2、背景调查的手段背景调查一般可以分为：用人单位受应聘者委托直接向原单位进行调查，或是通过第三方公司通过多种途径进行调查两种形式。

其中直接调查包括陌生电话按行业规则进行拜访、关系熟人了解；企业正规调查主要是针对应聘者直接到其工作过的公司进行调查访问以期获得应有的信息。

用人单位直接调查，陌生电话拜访。

操作流程：收集人才信息。

企业需要提供关于调查信息、人才证件信息、人才工作经历信息等完整资料。

查找有效证明人。

根据企业需求确定调查思路，进行沟通问题设计，通过一览资源搜索、查找有效的证明人。

开展访问及记录。

根据已设计问题，通过电话等方式开展对证明人的访问，并及时、准确做好沟通记录工作。

具体背景调查电话交流记录表如表3-10所示。

表3-10 背景调查电话交流记录表[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，我代表本公司人力资源部想向您了解以下情况：整理并审核报告。

整理沟通记录内容到人才报告中，提交报告的初审、终审工作。

应聘候选人面试登记表个人信息
- 姓名：[候选人姓名]
- 性别：[候选人性别]
- 出生日期：[候选人出生日期]
- 联系[候选人联系电话]
- 电子邮件：[候选人电子邮件]
- 地址：[候选人地址]
- 教育背景：[候选人教育背景]
工作经历
公司 1
- 公司名称：[公司名称]
- 职位：[职位]
- 入职日期：[入职日期]
- 离职日期：[离职日期]
公司 2
- 公司名称：[公司名称]
- 职位：[职位]
- 入职日期：[入职日期]
- 离职日期：[离职日期]
技能和资质
- 专业技能：[候选人专业技能] - 语言能力：[候选人语言能力] - 资质证书：[候选人资质证书]
自我评价
[候选人自我评价]
参加面试时间
- 日期：[面试日期]
- 时间：[面试时间]
其他说明
[其他说明]
注意事项：
- 请候选人务必携带个人身份证明和相关证书原件于面试时提交。

- 面试过程中将进行相关背景调查和资格审核。

- 若有任何变动或有关面试的进一步通知会通过电话或电子邮件与候选人联系。

请候选人如实填写以上信息，并在面试时提交。

谢谢合作！。

背景调查信息表Personal Details Form(For Background Investigation)Please Print or Fill In Clearly and Provide Complete and AccurateInformation(Chinese citizen please print or fill in Chinese)请提供清楚、准确、完整的打印或手写信息（中国籍员工请打印或填写中文）Colleges/Universities, Companies and addresses must be provided in full. Acronyms are not acceptable.大学院校, 公司名称及地址须完整填写. 请避免使用缩写字。

Company reserves the right to follow up from the candidate/employee if additional information is needed.本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

If you are a PRC citizen, please provide the below details and attach a copy of your Identification Card中国籍公民请完整填写以下信息并提供身份证复印件。

Educational Qualifications (Highest Completed Degree Level Education only) 教育背景（最高学历学位）Please attach copies of certificates. If only High School Graduate, pls specify请附最高学历学位复印件. 如仅有高中学历, 请详细说明Pls fill out complete details and provide complete names and addresses请填写所有完整信息并提供准确,完整的名称及地址*Note: Kindly indicate other qualifications, if relevant to the job offered and attach copy of certificates注意：如你具备同此工作相关的其他资质，请表明并将证书复印件附后。