《办公软件高级应用案例教程(Office 2016》教学大纲

教案一、实例引入四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。

公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作，效果如图1-1所示。

图1-1“联合发文”效果图二、实例制作联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。

联合公文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合公文应当确有必要，且单位不宜过多。

公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。

但不是每一份公文都全部包含这些内容。

1.2.1 Word文档的新建建立新的Word文档，首先要启动Word2016，启动步骤如下：1）执行“开始”→“所有程序”→“Word”命令，启动Word 2016。

2）单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。

新建一个空白Word文档。

图1-2 创建空白文档1.2.2 页面设置由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距等均有明确的规定，因此对公文的页面设置也有一定的要求。

页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。

具体操作步骤如下：1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。

2）单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。

3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。

如图1-3所示。

4）单击“确定”按钮，页面设置完成。

图1-3 页面设置1.2.3 文字录入页面设置完成以后，就可以进行文字录入了，具体操作步骤如下：1）将光标插入点位于文档的首行。

《Office办公软件应用案例教程》课程教学大纲适用专业：相关专业执笔人：适用年级：中职一年级审核人：制（修）订时间： 2020.7.26 学时： 72一、课程定位（一）课程性质《Office办公软件应用案例教程》是一门重要的计算机公共基础课程，适用中职类学校相关专业一年级学生学习，它浅显易懂，通过大量实例教学能够在短时间内帮助学习者掌握办公软件知识和基本技能，帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。

（二）课程在人才培养过程中的作用本课程主要讲授：文字处理篇，电子表格篇，演示文稿篇。

通过学习本课程可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。

（三）本课程与其他课程的关系通过学习本课程，使学生能够熟练掌握办公软件的基本应用技术，进而理解办公软件在相关专业领域的典型应用，为后续学习办公软件高级应用专业课程提供必要的基础。

本课程既适合职业院校相关专业作为教材，也可以作为计算机应用培训班教材或办公自动化操作员的自学手册。

二、教学目标（一）知识目标通过学习本课程，让学生学会使用常用办公软件以及办公设备的使用。

（二）能力目标本课程以国家办公软件学科教学标准为依据，以新课程改革为立足点，以培养职业素养与专业技能为重点，通过“观-试-学-做-练-拓”的六步学习法来完成案例实践，使学习者在完成案例的轻松体验中掌握办公软件的操作要点。

（三）德育目标1．培养良好的工作态度和朴实无华的工作作风。

2．培养创新和探索能力。

三、教学内容与学时分配（一）文件的建立与保存（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．启动WORD 2016的常用方法2．认识Word 2016用户界面3．文档的创建、打开与保存4. 文档的保存与关闭5.退出WORD6．实训重点：Word文档的建立和保存难点：Word操作实际应用本章主要教学要求：1．了解：Word窗口组成2．掌握：Word文档的基本操作3．应用：Word文档的新建及保存操作（二）文档的编辑查找替换（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．输入文本2．选定文本3．编辑文本4. 文本的查找替换5．实训重点：文本的选定难点：文本的编辑本章主要教学要求：1．了解：文本的输入方法2．掌握：文本的选定方法3．应用：文本的基本编辑（三）文档的初级格式化（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．字体格式化2．段落格式化3．边框与底纹4. 复制格式的小技巧：格式刷的使用5．实训重点：字体格式化难点：段落格式化本章主要教学要求：1．了解：格式刷的使用2．掌握：文档的初级格式化3．应用：文档的初级格式化编辑（四）文档的特殊格式化（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．页面设置2．插入符号和特殊符号3．首字下沉4．实训重点：页面设置难点：分栏、首字下沉本章主要教学要求：1．了解：文档版式设计2．掌握：页面设置相关技巧3．应用：分栏、首字下沉的设置（五）文档高级格式化（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．拼写和语法2．字数统计3. 视图模式4. 页眉和页脚5. 插入页码6. 插入符号7. 打印8．实训重点：文档拼写检查、视图模式、插入分隔符、打印设置与编辑难点：页眉和页脚的设置本章主要教学要求：1．了解：在Word中拼写检查、视图模式等编辑2．掌握：文档页眉页脚、插入分隔符等操作3．应用：文档高级格式化排版（六）目录、项目符合与编号（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．自动生成目录2．项目符号和编号3．实训重点：目录的生成难点：项目符合与编号的设置本章主要教学要求：1．了解：自动生成目录2．掌握：项目符合与编号的生成3．应用：文档目录的编辑与排版（七）插入形状与艺术字（4学时，包含实训学时）教学基本内容：1．绘制形状2．插入艺术字3．实训重点：插入形状、编辑艺术字难点：形状与艺术字的编辑应用本章主要教学要求：1．了解：自选图形2．掌握：插入形状、艺术字的编辑3．应用：图形的绘制（八）SmartArt与文本框（4学时，包含实训学时）教学基本内容：1．插入SmartArt图形2．插入图片3. 文本框4．实训重点：掌握插入SmartArt图形、绘制文本框、插入图片、编辑图片难点：流程图绘制本章主要教学要求：1．了解：Word基本图形2．掌握：SmartArt图形、文本框、图片插入和编辑方法3．应用：结构图形设计（九）批注、脚注与尾注（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．插入批注2．插入脚注和尾注3．实训重点：插入批注难点：插入脚注和尾注本章主要教学要求：1．了解：Word图文版式2．掌握：批注、脚注、尾注的插入方法3．应用：文档高级版式编排（十）Word图文混排练习（4学时，包含实训学时）教学基本内容：1．添加页面水印2．清除页眉横线3．实训重点：添加页面水印、清除页眉横线难点：图文混排本章主要教学要求：2．掌握：页面水印、页眉横线设置3．应用：图文混排（十一）初学表格制作（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．创建表格2．编辑表格3. 表格的调整与修改4. 表格内文本的格式化5．实训重点：表格创建与编辑难点：表格的调整与修改本章主要教学要求：2．掌握：表格创建、编辑、调整与修改的方法3．应用：表格制作（十二）格式化表格（4学时，包含实训学时）教学基本内容：1．设置表格框线2．自动化表格样式3. 设置表格标题行重复4．实训重点：表格格式化难点：表格格式化的编辑与修改本章主要教学要求：1．了解：Word表格样式2．掌握：表格格式化创建、编辑、调整与修改的方法3．应用：表格格式化制作（十三）表格中的数据计算（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．表格中数据的计算2．表格中数据的排序3．实训重点：表格的数据计算和排序难点：表格数据计算综合操作本章主要教学要求：1．了解：Word表格数据组成2．掌握：表格数据计算、排序的方法3．应用：表格数据操作（十四）Word综合设计（4学时，包含实训学时）教学基本内容：1．插入封面2．插入书签3．插入超级链接4．实训重点：插入封面、书签难点：插入、编辑超链接本章主要教学要求：1．了解：Word书签2．掌握：封面、超链接的插入编辑方法3．应用：Word多页文档的制作（十五）创建工作簿（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．Excel 2016启动和退出的常用方法2．Excel的知识体系结构3．工作簿的基本操作4. 认识Excel的用户界面5. 设置自动保存时间和默认工作表数目6．实训重点：工作簿的基本操作难点：Excel窗口实际操作本章主要教学要求：1．了解：Excel窗口组成2．掌握：工作簿基本操作3．应用：Excel工作簿创建（十六）工作表及单元格（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．认识工作簿、工作表和单元格2．工作表的基本操作3．单元格的基本操作4．实训重点：工作表基本操作难点：单元格的基本操作本章主要教学要求：1．了解：Excel工作表组成2．掌握：工作表、单元格操作3．应用：Excel工作表（十七）数据录入与编辑（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．输入字符型数据和数字型数据2．输入日期和时间3．数据输入技巧4. 编辑单元格数据5. 表中查找替换数据6. 设置数据有效性7．实训重点：数据输入难点：编辑单元格数据及设置数据有效性本章主要教学要求：1．了解：Excel数据类型2．掌握：数据输入、编辑的方法3．应用：工作表中的数据（十八）自动填充(2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．使用填充柄填充2．快捷键自动填充3．使用菜单命令填充序列4. 自定义序列5．实训重点：数据填充和序列难点：自定义序列本章主要教学要求：1．了解：Excel快速填充2．掌握：数据填充、序列的编辑方法3．应用：快速创建工作表中的数据（十九）格式化与美化(2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．单元格格式化2．工作表的美化3．条件格式4．实训重点：单元格格式化难点：条件格式本章主要教学要求：1．了解：工作表美化2．掌握：单元格格式化及条件格式3．应用：格式化、美化单元格及工作表（二十）数据计算(2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．公式2．使用自定义公式计算数据3．使用函数计算4．实训重点：公式计算难点：函数计算本章主要教学要求：1．了解：运算符及优先级2．掌握：单元格中公式和函数的使用3．应用：工作表中的数据计算（二十一）排序、筛选和汇总(2学时，包含实训学时）教学基本内容：2．数据筛选3．数据的分类汇总4．实训重点：数据的排序和筛选难点：数据的分类汇总本章主要教学要求：1．了解：自动数据排序2．掌握：数据的排序、筛选和汇总3．应用：工作表中的数据计算（二十二）合并计算和透视表(2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．合并计算3．创建数据透视图4．实训重点：合并计算和数据透视表难点：创建数据透视图本章主要教学要求：1．了解：切片器2．掌握：数据合并计算、透视表、透视图的使用3．应用：工作表中的数据高级操作（二十三）创建图表(2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．创建数据图表2．图表布局3．图表的格式4. 迷你图5. 图表的类型6．实训重点：图表的创建难点：图表的编辑本章主要教学要求：1．了解：迷你图2．掌握：图表的创建与编辑方法3．应用：各种图表的创建（二十四）常用办公技巧(2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．隐藏和显示工作表中的行和列2．隐藏工作表3．冻结窗口4. Excel视图显示5. 插入图片、图形、文本框、艺术字和标注6. 工作表的打印7．实训重点：工作表中窗口操作难点：工作表打印操作本章主要教学要求：1．了解：在工作表中插入其他图形操作2．掌握：工作表窗口操作，打印设置3．应用：工作表操作（二十五）PPT的基本操作（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．演示文稿的基本操作2．幻灯片的基本操作3．文本的输入和格式设置4. 添加项目符号和编号5. 保存设计好的演示文稿6．实训重点：演示文稿的创建难点：演示文稿的编辑本章主要教学要求：1．了解：PowerPoint演示文稿应用2．掌握：PowerPoint演示文稿的创建编辑操作3．应用：版面设置及编辑的相关操作（二十六）幻灯片的图文混排（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．幻灯片的图文混排2．添加数据表格3．使用艺术字4．实训重点：添加数据表格和艺术字难点：图文混排本章主要教学要求：1．了解：幻灯片数据的录入2．掌握：在幻灯片中插入编辑图片、艺术字和表格3．应用：幻灯片的图文混排（二十七）幻灯片母版的设计（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．母版的设计2．绘制和编辑自选图形3．实训重点：母版的设计难点：绘制和编辑自选图形本章主要教学要求：1．了解：幻灯片版式2．掌握：幻灯片母版设计和绘制、编辑图形3．应用：幻灯片的母版设计操作（二十八）SmartArt及图表制作（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．SmartArt图形使用2．图表的插入和编辑3．实训重点：SmartArt图形使用难点：图表的插入和编辑本章主要教学要求：1．了解：幻灯片图形2．掌握： SmartArt图形和图表的插入和编辑3．应用：幻灯片的流程图和图表（二十九）动画和多媒体的制作（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．幻灯片切换效果2．添加动画3. 设置添加的动画4. 插入多媒体5．实训重点：幻灯片切换效果难点：动画的添加与设置本章主要教学要求：1．了解：幻灯片动画2．掌握：在幻灯片中动画设置、添加切换效果和多媒体3．应用：幻灯片的动画播放（三十）放映幻灯片（2学时，包含实训学时）教学基本内容：1．设置幻灯片放映2．放映幻灯片3. 幻灯片放映时的控制4. 幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包5．实训重点：幻灯片的放映方式难点：幻灯片的打包本章主要教学要求：1．了解：幻灯片放映2．掌握：幻灯片的放映方式，放映控制及打包3．应用：幻灯片的放映（三十一）、课程学时分配四、教学评价（一）、考核方式上机实操考试：时间：90分钟，试题量应以中等水平的应试者在规定的时间内答完全部试题为宜。

office2016办公软件高级应用实例教程第2版内容《从入门到精通：office2016办公软件高级应用实例教程第2版内容深度解读》一、前言在当今信息爆炸的社会中，办公软件已成为我们日常工作中不可或缺的工具。

而office2016办公软件作为办公领域的翘楚，其功能之强大、应用之广泛，让我们无法忽视其存在。

然而，对于许多使用者来说，office2016的许多高级功能并不为人所熟知，甚至只是略有耳闻。

而《office2016办公软件高级应用实例教程第2版》，旨在深入浅出地为我们介绍office2016的高级功能，并通过实例教程的方式，让我们更深入地了解这些功能的应用，提高我们的工作效率。

本文将对这本书的内容进行全面评估，为您呈现一篇深度且有价值的文章。

二、全面评估1. 文章结构与内容概要：本书内容主要分为五个部分，分别是Word的高级应用、Excel的高级应用、PowerPoint的高级应用、Outlook的高级应用以及Access的高级应用。

在每一个部分中，作者通过具体的案例，从实际操作的角度，为我们介绍了各种高级功能的使用方法及技巧。

比如在Word的高级应用部分，介绍了如何利用样式、交叉引用、长文档的处理等功能，让我们的文档处理更加高效。

在Excel的高级应用部分，则详细介绍了数据透视表、数据透视图、函数的高级应用等内容，让我们更好地理解和使用Excel的强大功能。

总体来说，每一个部分都覆盖了office2016办公软件各个方面的高级功能，内容丰富、涵盖面广。

2. 深度与广度的评估：本书在深度上，通过大量实例和案例的呈现，将每一个高级功能都进行了详细的讲解，方便读者更好地理解和掌握。

在广度上，覆盖了office2016办公软件的各个方面，包括文字处理、数据处理、演示制作、邮件管理以及数据库应用，使得读者可以全面了解office2016的高级功能，并根据自身需求进行选择学习，提高工作效率。

三、个人观点和理解作为我个人而言，通过阅读本书，我对office2016的许多高级功能有了更深入的了解。

《办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程目标对毕业要求的支撑本课程的任务是通过边教边操作的“教学做”一体化授课形式，使学生掌握OFFICE中WORD、EXCEL、POWERPOINT的基本理论和基本知识，具备更加专业、娴熟的办公技能和具备较强的信息处理能力，支撑人才培养方案中“课程设置与人才培养目标达成矩阵”相应指标点的达成。

课程目标对学生价值、知识、能力、素质要求如下：课程目标1：激发学生爱国主义情怀和专业知识探究热情，使其树立正确的价值观。

课程目标2：培养学生充分利用WORD、EXCEL、POWERPOINT的强大功能，更好地宣传祖国的伟大成就，展示祖国的大好河山，培养学生的祖国认同感和荣誉感。

课程目标3：掌握WORD的功能和使用。

能熟练运用已学知识，学会长文档的编辑，图文混排，表格应用，域的设置，文档审阅，封面页及目录的制作，邮件合并，多窗口和多文档的编辑等。

课程目标4：掌握EXCEL的功能和使用。

能熟练运用已学知识，学会工作簿与工作表操作，跨工作簿和工作表的数据引用、Excel 公式和函数，图表的创建与编辑，数据处理，Excel 与其他程序的协同与共享等。

课程目标5：掌握POWERPOINT的功能和使用。

能熟练运用已学知识，学会演示文稿中幻灯片的内容制作，外观设计，幻灯片中的对象编辑，幻灯片的交互设置和幻灯片的放映设置等。

课程目标6：培养学生学会合理地选择处理数据、表达实验结果，提高动手能力和思维能力，知识应用能力及实际实验设计能力, 提高创新创业能力。

三、课程思政目标、融入点、实施路径课程思政目标、融入点及实施路径四、教学内容与课程目标的关系五、教学组织及方法六、课程考核方法课程考核以多环节形式评价和检验学生对本课程目标的达成情况。

考核环节包括平时成绩和期末考试成绩，总评成绩以百分计（满分100分），平时成绩由课堂表现、综合作业、实验等部分组成。

各考核环节所占分值比例可根据具体情况微调，目标分值及考核细则如下。

《办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程名称二、课程性质（一）修读对象国际交流学院的应用韩语专业，基础教育学院的小学教育专业，蒙古学学院的蒙古语言文学、蒙汉双语专业，民族艺术学院的舞蹈学、音乐表演、民族民间音乐表演、产品设计、服装与服饰设计、绘画、美术学专业，体育学院的社会体育、体育教育、运动训练专业，网络技术学院的动漫创意、游戏设计专业，音乐学院的音乐表演、舞蹈学、作曲与作曲技术理论、音乐学专业。

使用汉语进行授课。

（二）课程特点《办公软件高级应用》是全校学生的一门公共必修课程，学分为2学分，其先修课程为《大学计算机基础I》。

《办公软件高级应用》主要内容为office办公软件的高级功能应用技巧，具有较强的实践性，需要学生自己动手，强化练习。

通过学习本课程可以帮助学生掌握办公自动化的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术，进而理解计算思维在本专业领域的典型应用，为后续专业课程提供必要的基础；同时针对我校报考全国计算机等级考试二级《MS Office 高级应用》的学生较多但过关率较低的的情况，本门课程教学内容与全国计算机等级考试二级《MS Office 高级应用》考试内容紧密结合，可以帮助学生掌握考试内容，提高学生全国计算机等级考试通过率。

《办公软件高级应用》课程的主要内容为office办公软件的高级功能应用技巧，与《大学计算机基础I》课程内容接轨，围绕全国计算机等级考试二级《MS Office 高级应用》考试大纲设置内容，分为6个模块，第1模块主要介绍计算机基础知识，第2个模块主要介绍word高级应用，第3个模块主要介绍PowerPoint高级应用，第4个模块主要介绍EXCEL 高级应用，第5个模块主要介绍VBA编程基础，第6个模块主要围绕前五个模块进行综合练习。

（三）与其它课程关系1先修课程该课程的先修课程是大学计算机基础（一）。

2后续课程该课程的后续课程为专业相关的计算机应用课程。

三、课程教学目的（一）课程目标1知识目标掌握计算机的发展及趋势、计算机的主要特点、进位计数制的相关概念、数制之间的转换、字符编码的计算机基础知识。

《办公软件高级应用案例教程（Office2016微课版）》教学大纲一、课程信息课程名称：办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）课程类别：素质选修课/专业基础课课程性质：选修/必修计划学时：48计划学分：2先修课程：无选用教材：《办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）》，编著，2021年；人民邮电出版社出版教材；适用专业：本书可作为高等院校计算机课程的教材，也可以作为办公人员的参考书。

课程负责人：二、课程简介办公软件高级应用可以直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。

办公软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。

通过本课程的学习，学生应能够了解办公软件的基本理论及办公软件的基础知识，较系统地掌握办公软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。

三、课程教学要求注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。

“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。

关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。

“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。

四、课程教学内容五、考核要求及成绩评定六、学生学习建议（一）学习方法建议1. 理论配合课堂案例进行学习，提高学生对办公软件的动手能力；2. 在条件允许的情况下，可以尝试在利用办公软件进行业务操作；3. 提高学生的软件操作能力。

（二）学生课外阅读参考资料略七、课程改革与建设本书是一本办公软件讲授的图书，教学形式为核心知识+案例分析+案例制作+强化训练。

相对于纯理论知识的枯燥讲解方式，本书先从最基础的知识开始，循序渐进、层层深入，使读者对办公软件的应用有全面的了解。

湖南高速铁路职业技术学院《办公软件高级应用》课程教学大纲课程编码：课程名称：计算机应用基础参考学时数：30适用专业:学院所有专业编写日期：2011-11执 笔 人：申健审 核 人：审 定 人：计算机系计算机应用教研室制订一．课程的性质和任务本课程的主要教授对象是学院所有专业的学生，它是一门公共选修课程，该课程是让学习者在已经学习了《计算机应用基础》课程的基础下，来进一步学习Office办公软件的高级应用，了解掌握三个领域（Word、Excel、PowerPoint）的深层次知识。

本课程着重于办公软件Office的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性。

其任务是使学生更进一步的掌握Microsoft Office套装软件的熟练运用，提高计算机的实际操作能力。

二．课程知识、能力、素质目标（一）知识目标1．深入学习Word XP的相关知识和高级操作技巧，并能掌握Word XP的高级应用，具备使用Word来完成各类文档操作和编辑的能力。

2．深入学习Excel XP的相关知识和高级操作技巧，并能熟练运用Excel XP完成电子表格的制作，掌握电子表格的高级应用，具备使用Excel来完成表格数据的各类操作和分析的能力。

3．深入学习PowerPoint XP的知识和操作技巧、制作方法，并能掌握PowerPoint XP的各类高级应用，具备使用PowerPoint来完成各类电子幻灯片制作的能力。

4．深入学习FrontPage XP的知识，并能掌握FrontPage XP的各类操作，具备使用FrontPage完成网页制作的能力。

（二）能力目标目的是使学生掌握Office办公软件的高级操作和应用，在已学的计算机知识下，能更进一步的去提高自身的计算机操作能力和办公软件综合运用能力。

（三）素质目标1．形成Microsoft Office办公软件的高级操作和编辑能力；2．达到使用Microsoft Office办公软件进行综合应用的能力；3．掌握Microsoft Office的各类高级操作技巧。

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。

《办公软件高级应用》教学大纲适用专业：全院各专业课程性质：必修总学时数：72其中实验学时：36开课学期：2大纲执笔人：大纲审核人：一、课程的性质本课程的主要教授对象是学院所有专业的学生，它是一门公共必修课程，该课程是让学习者在已经学习了《计算机应用基础》课程的基础下，来进一步学习Office办公软件的高级应用，了解掌握三个领域（Word、Excel、PowerPoint）的深层次知识。

本课程着重于办公软件Office的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性。

其任务是使学生更进一步的掌握Microsoft Office套装软件的熟练运用，提高计算机的实际操作能力。

二、教学目标随着日常工作信息化程度的日益提高，文档、数据处理已经成为高校毕业生应当具备的一项基本技能。

开设《办公软件高级应用》课程，主要目的是让学生能够与时俱进地在实际办公环境中开展具体应用，更贴近岗位实际应用操作，让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和具备较强的信息处理能力，增强学生职场竞争力，为培养适应我省经济社会发展需要的高素质应用技能型人才奠定基础。

使学生掌握Office办公软件的高级操作和应用，在已学的计算机知识下，能更进一步的去提高自身的计算机操作能力和办公软件综合运用能力。

三、课程教学学时分配与结业标准四、课程教学内容第一章计算机基础知识（4学时）1、课程内容⑴计算机的发展简史。

⑵计算机的特点及应用。

⑶计算机系统的组成。

⑷微型计算机及操作系统。

⑸计算机的基本工作原理。

⑹计算机内部表示信息的方法。

⑺多媒体技术。

⑻信息安全及计算机病毒。

⑼程序设计与程序设计语言。

2、重点、难点⑴教学重点：微机系统构成⑵教学难点：数制和信息编码3、基本要求⑴了解计算机的发展史、硬件配置、外部设备的使用方法及软件系统的基本概念。

⑵理解计算机中数制和编码的特点、二进制、八进制、十六进制的进位、位权的概念⑶理解和掌握微型计算机的系统构成。

(4) 掌握二进制、八进制、十六进制间的转换规则及方法。

《Office 高级应用》教学大纲第一部分课程说明一、课程的性质与任务《Office 高级应用》是电大计算机各专业（专科）的省管课。

课程的主要内容包括：制作会议请柬、日常费用月报表、用户调查反馈表、制作考试试、文章排版成册、编制工资表、销售统计与分析、制作相册集、制作企业广告宣传片等。

通过本课程的学习，使学生掌握Office高级应用技巧，具备使用office解决实际工作问题，提高办公效率的能力。

二、与相关课程的关系本课程的先修课为“计算机应用基础”。

三、课程的教学要求1．熟悉Word邮件合并、长文档排版技术和控件应用技术等文档编辑的高级应用方法和技巧。

2．熟练掌握使用Excel对各种报表进行数据处理的高级应用方法和技巧。

3．熟悉Powerpoint演示文稿在日常生活和工作中的高级应用技巧。

4．熟悉Office软件的综合运用，提高办公效率。

四、课程的教学方法和教学形式建议1．本课程是一门实践性课程，要求在计算机教室进行讲授，采用边讲边练的教学形式，讲授、实验与课堂讨论灵活相结合。

2．为加强和落实动手能力的培养，应保证上机机时不少于本教学大纲规定的实验学时。

3．应充分利用网络技术进行授课、答疑和讨论。

第二部分教学内容和考核方式一、课程与学时主教材：《Office高手—Office 2003办公应用》，贲春雨、李芳、马继汉编著，人民邮电出版社出版课程教学总学时数为72学时，4学分。

其中授课学时为36学时，实验课学时为36学时。

各章学时分配如下：二、教学内容与要求第1讲制作会议请柬●∙∙∙∙ 文字的格式设置●∙∙∙∙ 合理安排段落布局●∙∙∙∙ 添加项目符号和底纹●∙∙∙∙ 插入日期和页码●∙∙∙∙ 邮件合并的设置●∙∙∙∙ 邮件合并的应用技巧●∙∙∙∙ 制作统一格式的信封第2讲日常费用月报表●∙∙∙∙ 使用公式进行表格计算●∙∙∙∙ 在Word表格中应用公式的方法●∙∙∙∙ Word表格的编排方法第3讲用户调查反馈表●∙∙∙∙ 窗体和控件的使用方法●∙∙∙∙ 设置文档属性以显示调查信息●∙∙∙∙ 保护窗体文档的设计●∙∙∙∙ 表单文档的相关操作●∙∙∙∙ 使用Outlook集中管理调查表●∙∙∙∙ 实现文档的套打功能第4讲制作考试试卷●∙∙∙∙ 制作文档模板●∙∙∙∙ 特殊字符的输入●∙∙∙∙ 公式的输入●∙∙∙∙ 使用“比较文档”功能●∙∙∙∙ 在分栏排版中每栏都显示页码●∙∙∙∙ 设置默认的页面布局第5讲文章排版成册●∙∙∙∙ 样式的设置和应用●∙∙∙∙ 样式的管理●∙∙∙∙ 添加不同的页眉和页脚的方法●∙∙∙∙ 编制目录的方法●∙∙∙∙ 给图片添加题注的方法●∙∙∙∙ 脚注和尾注的应用第6讲编制工资表●∙∙∙∙ 数据输入的有效性●∙∙∙∙ 使用记录单输入数据●∙∙∙∙ 使用公式自动计算●∙∙∙∙ 绝对引用和相对引用的概念●∙∙∙∙ 数据排序和分类汇总●∙∙∙∙ 数据自动筛选和高级筛选●∙∙∙∙ 用VBA制作工资条●∙∙∙∙ 为工资表添加密码●∙∙∙∙ 使用数字签名保护工资表●∙∙∙∙ 通过IRM设置文档的安全访问权限第7讲编制与填写报销单●∙∙∙∙ 制作供选择输入的列表●∙∙∙∙ 将合计金额转换为大写形式●∙∙∙∙ 保护特定的单元格●∙∙∙∙ 设置打印区域●∙∙∙∙ 在单元格中输入多行数据第8讲销售统计与分析●∙∙∙∙ 创建数据透视表●∙∙∙∙ 认识数据透视表●∙∙∙∙ 创建销售统计月报表●∙∙∙∙ 创建销售统计季度报表●∙∙∙∙ 创建销售统计年报表●∙∙∙∙ 更改统计报表布局和显示内容●∙∙∙∙ 创建数据透视图●∙∙∙∙ 将分析数据发布到Internet第9讲制作相册集●∙∙∙∙ 设置幻灯片母版●∙∙∙∙ 应用设计模板的方法●∙∙∙∙ 添加超链接和自定义动画●∙∙∙∙ 设置幻灯片的切换效果●∙∙∙∙ 设置幻灯片的播放声音●∙∙∙∙ 幻灯片的发布第10讲制作企业广告宣传片●∙∙∙∙ 幻灯片背景的设置方法●∙∙∙∙ 打包演示文稿的方法●∙∙∙∙ 让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放●∙∙∙∙ 为幻灯片嵌入不同模板●∙∙∙∙ 在幻灯片中插入MP3的方法第11讲 Office软件的整合应用●∙∙∙∙ Word与Excel的综合运用，例如利用邮件合并生成工资条的方法●∙∙∙∙ Word与Powerpoint的综合运用●∙∙∙∙ Word、Excel与Outlook的综合运用第12讲实训●∙∙∙∙ 掌握Office软件的高级应用方法和技巧●∙∙∙∙ 分析所学知识在日常办公中的应用，提高办公效率三、考核方式本课程的考核采用期末终结性考核和形成性考核两种考核方式，期末终结性考核由省电大根据教学大纲统一命题，占课程总成绩的40%，形成性考核以平时作业的形式完成，占课程总成绩的60%。

办公自动化高级应用教程（Office 2016）（微课版）教学大纲一、课程信息课程名称：办公自动化高级应用课程类别：素质选修课/专业基础课课程性质：选修/必修计划学时：22计划学分：2先修课程：无选用教材：《办公自动化高级应用教程（Office 2016）（微课版）》，人民邮电出版社；适用专业：本书既可以作为职业院校“计算机办公”“Office办公”课程的教材，又可以作为教育培训机构的教学用书，同时还可供计算机办公初学者学习参考。

课程负责人：二、课程简介《办公自动化高级应用》课程是各类院校计算机专业、办公自动化专业、文秘专业以及其他专业学生学习利用计算机实现办公自动化的原理及方法的一门课程。

本课程是一门实践性很强的课程，教学时应注重理论联系实际，以培养学生实际操作动手能力为主，因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验，熟练掌握办公软件的使用方法，为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。

Office 是现代办公的基础软件，广泛应用于各行各业，因此掌握Office软件的使用是这门课程的重点。

本书所选用的教材主要讲解Office 2016 办公软件中Word 2016 文档编辑软件、Excel 2016 表格编辑软件、PowerPoint 2016 幻灯片制作软件的使用。

其中Word部分主要包括制作与编辑Word文档、Word对象的添加与使用、Word文档的编排和高级处理；Excel部分包括Excel电子表格的制作、Excel表格数据的计算与管理、Excel表格数据的分析；PowerPoint部分包括PowerPoint演示文稿的制作与设计、PowerPoint 演示文档动画及放映设置等知识；Office移动办公与协同办公知识；制作产品营销推广的综合案例，进一步提高读者对办公自动化技术的应用能力。

本书由浅入深、循序渐进地进行讲解，采用任务案例讲解软件知识，然后通过“项目实训”和“课后练习”加强读者对学习内容的掌握，最后通过“技能提升”来强化读者的综合学习能力，加深对软件的认知。

一、实例引入为了对上个学期学生学习情况进行排名并进行奖学金评定，应用专业1班的班主任需要对同学的期末考试成绩进行统计与分析，要求如下：●统计考试成绩的平均分。

●统计不同分数段的学生人数以及最高、最低平均分。

效果如图8-1所示。

●使用学校规定的加权公式，计算每位同学必修课程的加权平均成绩。

●按照德、智、体分数以2：7：1的比例计算每名学生的总评成绩，并进行排名。

效果如图8-2所示。

图8-1 计算平均分及分段统计效果图二、实例制作Excel具有强大的计算功能，借助于其提供的丰富的公式和函数，可以大大方便对工作表中数据的分析和处理。

本实例中对学生成绩的统计与分析就是一个典型的案例。

需要注意的是：Excel中的公式遵循一个特定的语法，在输入公式或函数前必须先输入一个等号。

8.2.1利用IF函数转换成绩IF函数是Excel中常用的函数之一。

它是一个执行真假值判断的函数，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

IF函数语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。

Value_if_true 是logical_test 为TRUE 时返回的值。

V alue_if_false是logical_test 为FALSE 时返回的值。

IF函数中包含IF函数的情况叫做IF函数的嵌套。

利用IF函数将实训成绩由五级制转换为百分制，具体操作如下：1）打开实例7习题中的“学生成绩单”工作簿，并将Sheet1工作表重命名为“原始成绩数据”。

2）按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，创建该工作表的副本，并将其重命名为“课程成绩”。

3）在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”。

4）将光标移至I3单元格，并在其中输入公式“=if(h3="优",95,if(h3="良",85,if(h3="中",75,if(h3="及格",65,55))))”，按〈Enter〉键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。