物流快件流程优化
- 格式:pdf
- 大小:316.14 KB
- 文档页数:14
速运公司物流业务流程的流程优化研究物流业务是速运公司的核心业务之一,它涵盖了货物的仓储、运输、分拣、配送等流程环节。
对物流业务流程进行优化研究,可以提高运营效率、降低成本,并提供更好的服务质量。
本文将从物流业务流程的各个环节进行分析和优化建议,以期为速运公司提供实用的方法和策略。
一、订单管理流程优化1. 提高订单信息的准确性和完整性,确保订单从录入到处理的过程中无误差。
2. 使用先进的订单管理系统,提供自动化处理功能,减少人工干预的时间和错误率。
3. 优化订单处理流程,采用快速响应和实时更新的方式,提高订单处理的效率。
4. 建立订单追踪和反馈机制,及时向客户提供订单状态和相关信息,增加客户满意度。
二、仓储管理流程优化1. 优化仓库布局,合理规划存储区域和货物摆放,提高存储密度和利用率。
2. 引入自动化仓储设备,如智能货架和自动堆垛机,提高仓库的操作效率和准确性。
3. 实施先进的库存管理系统,实现库存跟踪和及时补充货物的功能,减少库存积压和缺货情况的发生。
4. 引入RFID技术,实现实时数据采集和管理,提高仓库的物流操作效率和准确性。
三、运输管理流程优化1. 优化物流运输网络,合理规划运输线路和中转站点,降低运输成本和时间。
2. 引入GPS定位和追踪技术,实时监控货物运输过程,提高运输安全和货物跟踪能力。
3. 使用智能调度系统,实现运输车辆和司机的统一管理和调度,优化运输资源的利用率。
4. 与供应商和客户建立紧密的协作关系,实现信息共享和协同配送,优化整个供应链的运作效率。
四、配送管理流程优化1. 优化配送路线和配送计划,提高配送的效率和准时达率。
2. 使用电子签收系统和配送跟踪平台,实时监控配送状态和签收情况,减少纸质签收单的使用。
3. 引入智能配送箱和快递柜等新型配送设备,提供更加灵活和便捷的配送服务。
4. 实施反向物流管理系统,提供退货和换货的便捷流程,增加客户满意度和忠诚度。
通过对速运公司物流业务流程的流程优化研究,可以有效提高物流业务的效率和质量,降低成本,增加客户满意度。
速运公司物流业务流程分析及优化方案一、前言随着电子商务的迅猛发展,物流业务成为了许多企业的核心竞争力。
良好的物流业务流程可以提高运输效率,降低成本,提升客户满意度。
本文将对速运公司的物流业务流程进行分析,并提出优化方案,以帮助公司提高运营效率和服务质量。
二、流程分析1. 订单接收和处理流程1.1 客户下单:客户通过线上或线下渠道下单。
1.2 订单录入:将客户订单数据录入系统,包括收件信息、寄件信息、货物信息等。
1.3 订单处理:根据订单录入的信息分配收件和派送人员,并生成相应的派送单。
1.4 派送单打印和装车:将派送单打印出来,并按照线路和时间安排进行货物的装车。
1.5 货物派送:派送员根据派送单的信息进行货物派送,并进行签收确认。
1.6 信息更新:派送完成后,将派送信息更新至系统,包括签收信息、派送时间等。
2. 仓储管理流程2.1 入库管理:接收收件员送来的货物,并进行验收、分类、分拣和上架。
2.2 库存管理:根据货物特性、销售情况等信息,进行库存管理,确保货物的安全和及时供应。
2.3 出库管理:根据订单信息和库存情况,进行货物的拣货、打包和出库。
2.4 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和完整性。
3. 运输管理流程3.1 车辆调度:根据订单需求、货物量和送货时效等因素,进行车辆的调度和安排。
3.2 路线选择:根据实际情况选择合适的运输路线,以降低运输成本和缩短运输时间。
3.3 运输监控:对运输过程中的车辆位置、路况等进行实时监控,并及时调整运输计划。
3.4 运输安全管理:制定运输安全管理制度,并对司机进行安全培训,确保货物安全运输。
4. 售后服务流程4.1 投诉处理:接收客户的投诉信息,并及时处理和解决问题。
4.2 信息反馈:对客户的投诉进行记录和分析,并向相关部门提供改进建议。
4.3 售后服务评估:对客户的售后服务进行评估,以提高服务质量和客户满意度。
三、优化方案1. 引入物联网技术利用物联网技术,实现对货物、车辆等信息的实时追踪和监控,提高物流操作的可视性和透明度,加快货物流转速度,减少误送和丢失的发生。
5快件操作流程优化整个流程优化中最重要的是快件操作流程设计,必须以顾客为中心,提高对顾客、市场的响应速度,消除内部环节的重复、无效的劳动,以较小的成本实现高效率。
操作流程的设计与快递技术条件有着非常密切的关系,快递的技术条件决定着快件操作流程的基本路径、工作环节。
5.1收件作业流程的优化SF现有的收件流程如图5-1图5-1 现有流程随着信息技术的发展,以及SF信息系统的不断完善,公司技术的改进,信息化程度的提高,对流程分析优化:由于信息沟通的便利,在下单的过程中可以做到直接和客户进行沟通,基本了解所到运输货物的资料。
其内容有:⑴业务员确认客户寄递的快件是否在我司可提供服务的范围内⑵向客户说明需进行托寄物品检查⑶向顾客说明包装标准,要求客户改进包装。
通过了解上述问题,在和顾客的沟通中就可以解决以下的问题:第一,收件地址超出我公司服务区域,但收件地址附近有我公司服务网点,应询问客户是否愿意改为自取件,并向客户详细介绍自取件操作流程。
(A、愿意自取,业务员严格按照自取件操作流程操作B、不愿意自取,需向客户致歉并将快件退回)第二, 托寄物品是否属于违禁品、危险品或其它公司限制收寄的物品。
( A、如部分物品属于公司规定不能托寄的物品范围,可在客户同意后对其它物品进行托寄B、如全部物品属于公司规定不能托寄的物品范围,须向客户解释原因并将托寄物品退回)第三, 包装未达到标准,须要求客户改进包装,并指导顾客如何进行包装,如果客户拒绝或无法改进包装。
(A 、如客户拒绝或无法改进包装,需向客户解释并致歉表明无法收取,并致电客服部备案B 、如客户坚持要进行寄递,需要求客户在面单上写上:“因本人提供的包装不合格,本人同意货物损坏后,无需赔偿”字样,并由本人签名)通过解决上面的问题,我们可以优化收件员在客户处的作业流程,SF 中的客户处的作业流程。
SF 中的现有流程如图5-2图5-2通过上面的分析,我们可以直接将异常处理这一部分去除,并将资料检查和货件检查这两个部分进行合并.通过上面的作业,我们也大大的简化了收件员的作业内容。
速运公司物流业务流程的整体分析及优化策略一、业务流程概述速运公司是一家专注于物流运输的公司,其物流业务流程可分为以下几个主要环节:订单接收、货物包装、运输调度、运输执行、配送、签收及售后服务。
本文将对这些环节的具体流程进行分析,并提出相应的优化策略。
二、订单接收在速运公司物流业务中,订单接收是第一个环节,其主要包括客户下单、订单录入、订单审核等流程。
在这一环节中,为了提高效率和减少录入错误,可以考虑引入自动化录入系统,以减少人工操作的时间和错误率。
此外,与相关系统的数据对接,确保订单信息的准确性也是必要的。
三、货物包装货物包装环节涉及到货物的分类、包装和标识等。
在优化策略上,可以通过物流信息系统提前了解货物的重量和尺寸,以减少包装所需的时间和材料。
同时,推广并培训员工使用相应的包装技术和设备,确保包装质量的同时提高效率。
四、运输调度运输调度环节是保证整个物流流程顺利进行的关键环节。
在此环节,需要考虑调度算法优化,以实现货车的最佳配载和路线规划。
通过引入智能调度系统,可以根据实时的交通信息和货物量进行智能调度,提高货车的使用率和运输效率。
五、运输执行在运输执行环节,重点考虑的是货车司机的驾驶安全和货物的安全性。
为确保货车司机的状态良好,可以考虑加入司机长时间驾驶的限制,并安装行车记录仪进行监控。
此外,加强货物的装载安全措施,如安装GPS跟踪器和传感器,确保货物在运输过程中的实时可追溯和安全。
六、配送配送环节是物流业务的最后一个环节,关系到货物的时间和准确性。
在此环节,可以采取多样化的配送方式,如通过快递公司合作、自有内部配送、以及拓展最后一公里配送服务等。
此外,提供实时的配送信息跟踪服务给客户,让客户了解货物的实时位置,增强客户满意度。
七、签收及售后服务签收及售后服务是整个物流流程的结束环节。
在签收环节,可以推行电子签收服务,减少纸质签收单的使用频率,加快签收速度。
对于售后服务,建议建立完善的客户反馈渠道,及时解决客户的问题和投诉,以提高客户的满意度。
快递行业的运输业务流程优化近年来,随着电子商务的迅猛发展,快递行业逐渐崛起并成为日常生活中不可或缺的一部分。
然而,随着业务量的增加,快递行业的运输业务环节也面临着挑战。
因此,优化运输业务流程,提高效率和服务质量,成为当前快递行业发展的关键所在。
一、运输路径规划优化在快递行业的运输过程中,运输路径规划对于提高运输效率至关重要。
通过合理规划路线,避免拥堵、减少路程,可以有效减少时间成本和能源消耗。
1. 数据分析:运输路径规划的前提是对各种数据进行准确分析,包括客户分布、交通状况、季节因素等。
通过运用大数据分析技术,可以更好地把握运输趋势和需求。
2. 路线优化:基于数据分析,运用智能算法对运输路线进行优化。
智能算法可以根据实际情况快速生成最优路径,从而降低运输成本。
二、运输工具和设备升级1. 运输工具:快递运输行业的发展离不开高效的运输工具。
通过采用先进技术,如无人驾驶、电动汽车等,可以提高运输效率,降低燃油消耗。
2. 设备升级:在仓储和装卸环节,快递企业可以引进自动化设备,如智能分拣机器人、自动化货架等,提高工作效率和减少人力成本。
三、信息化管理系统改进1. 订单跟踪:通过建立完善的信息化管理系统,客户可以随时追踪订单状态,提高客户满意度。
运输人员也可以及时了解订单分布情况,做好配送准备。
2. 运维管理:信息化系统能够实现对运输车辆的监测和调度。
通过监测车辆的实时位置和运行状况,可以合理调度车辆资源,提高运输效率和安全性。
四、合作共享互联网平台1. 物流网络:快递企业可以通过与其他物流、运输公司合作建立联盟或共享平台。
通过物流网络的互联互通,可以实现资源共享,优化业务流程,提高整体效率。
2. 信息共享:通过共享互联网平台,快递行业可以实现运输信息、客户需求的共享,避免信息孤岛,提高运输合作的效能。
五、人员培训和技能提升优化运输业务流程不仅仅依赖于技术手段的改进,也需要运输从业人员的专业素养和技能提升。
物流配送流程优化工作总结在当今竞争激烈的商业环境中,高效的物流配送流程对于企业的成功至关重要。
为了提高客户满意度、降低成本并增强竞争力,我们对物流配送流程进行了全面的优化。
以下是对这次优化工作的详细总结。
一、优化前的物流配送流程状况在优化之前,我们的物流配送流程存在着一系列的问题。
首先,订单处理环节不够迅速和准确,导致订单延误和错误的情况时有发生。
信息传递不及时,各部门之间缺乏有效的沟通协调机制,使得订单在流转过程中容易出现停滞和误解。
其次,库存管理存在漏洞。
库存数据不准确,导致缺货和积压现象并存。
无法及时了解库存的实时状况,影响了货物的调配和发货效率。
在配送环节,路线规划不合理,造成运输成本增加和配送时间延长。
同时,配送车辆的调度不够灵活,不能根据实际需求进行及时调整,导致部分车辆闲置,而有些地区的配送任务又无法及时完成。
二、优化目标与策略针对上述问题,我们制定了明确的优化目标和策略。
优化目标主要包括:提高订单处理的准确性和及时性,将订单处理时间缩短____%;优化库存管理,减少库存积压和缺货现象,将库存周转率提高____%;降低配送成本,将运输成本降低____%;缩短配送时间,提高客户满意度,将按时送达率提高到____%以上。
为了实现这些目标,我们采取了以下策略:1、引入先进的物流管理系统,实现订单处理的自动化和信息化,提高处理效率和准确性。
2、建立库存实时监控机制,加强与供应商的合作,优化采购计划,确保库存水平的合理性。
3、利用地理信息系统和优化算法,对配送路线进行重新规划,提高车辆的装载率和配送效率。
4、加强配送车辆的调度管理,建立灵活的调度机制,根据订单量和配送任务的紧急程度,合理安排车辆。
三、优化工作的具体实施1、订单处理流程优化对订单处理流程进行了重新梳理和简化,去除了不必要的环节和审批步骤。
培训员工熟悉新的物流管理系统,提高操作熟练程度。
建立订单跟踪机制,及时向客户反馈订单状态,增强客户的知情权。
物流快递公司配送流程优化方案第一章:引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 目标与意义 (2)第二章:配送流程现状分析 (3)2.1 现有配送流程概述 (3)2.2 现有流程问题识别 (3)2.3 现有流程关键指标分析 (3)第三章:配送流程优化策略 (4)3.1 优化目标设定 (4)3.2 配送网络优化 (4)3.3 配送路线优化 (4)3.4 配送效率提升 (5)第四章:信息化建设与系统集成 (5)4.1 信息化现状评估 (5)4.2 系统集成方案设计 (5)4.3 信息化系统建设 (6)第五章:人力资源管理与培训 (6)5.1 人员配置优化 (6)5.2 培训与技能提升 (7)5.3 绩效考核体系构建 (7)第六章:物流设备与设施升级 (8)6.1 物流设备优化 (8)6.2 仓储设施改进 (8)6.3 自动化设备应用 (8)第七章:配送流程监控与改进 (9)7.1 监控体系构建 (9)7.2 数据分析与反馈 (9)7.3 持续改进机制 (10)第八章安全与风险管理 (10)8.1 安全管理制度 (10)8.1.1 安全管理目标 (10)8.1.2 安全管理制度建设 (10)8.2 风险识别与评估 (11)8.2.1 风险识别 (11)8.2.2 风险评估 (11)8.3 应急预案制定 (11)8.3.1 应急预案编制 (11)8.3.2 应急预案的实施与演练 (12)第九章:项目实施与推进 (12)9.1 实施计划制定 (12)9.1.1 目标设定 (12)9.1.2 实施步骤 (12)9.1.3 资源配置 (12)9.2 阶段性成果评估 (12)9.2.1 评估指标 (12)9.2.2 评估方法 (13)9.2.3 评估结果运用 (13)9.3 项目风险控制 (13)9.3.1 风险识别 (13)9.3.2 风险防范 (13)9.3.3 风险监控 (13)第十章:总结与展望 (13)10.1 项目成果总结 (13)10.2 未来发展趋势预测 (14)10.3 持续改进建议 (14)第一章:引言1.1 项目背景我国经济的快速发展,电子商务行业的迅猛崛起,物流快递行业在国民经济中的地位日益显著。
快递物流配送流程优化预案第一章:引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (2)1.3 研究方法 (3)第二章:快递物流配送流程现状分析 (3)2.1 快递物流配送流程概述 (3)2.2 快递物流配送流程存在的问题 (3)2.3 影响配送效率的因素分析 (4)第三章:配送中心布局优化 (4)3.1 配送中心选址 (4)3.2 配送中心内部布局 (5)3.3 配送中心设施设备优化 (5)第四章:运输车辆调度优化 (6)4.1 车辆调度策略 (6)4.2 车辆路径优化 (6)4.3 车辆装载优化 (6)第五章:配送路线优化 (7)5.1 配送路线规划原则 (7)5.2 配送路线优化方法 (7)5.3 配送路线调整策略 (8)第六章:配送时间优化 (8)6.1 配送时间预测 (8)6.2 配送时间安排 (9)6.3 配送时间调整策略 (9)第七章:信息化建设与信息共享 (9)7.1 信息平台建设 (9)7.2 信息共享机制 (10)7.3 信息技术在配送流程中的应用 (10)第八章:人力资源管理优化 (11)8.1 员工培训与激励 (11)8.1.1 员工培训 (11)8.1.2 员工激励 (11)8.2 人力资源配置 (12)8.2.1 人力资源规划 (12)8.2.2 人力资源配置策略 (12)8.3 人力资源绩效评估 (12)8.3.1 评估指标体系 (12)8.3.2 评估方法 (12)8.3.3 评估结果应用 (13)第九章:客户服务与满意度提升 (13)9.1 客户服务策略 (13)9.2 客户满意度调查与分析 (13)9.3 客户投诉处理 (14)第十章:应急预案与风险管理 (14)10.1 应急预案制定 (14)10.2 风险识别与评估 (15)10.3 风险应对策略 (15)第十一章:项目实施与监管 (16)11.1 项目实施计划 (16)11.2 项目监管机制 (16)11.3 项目评估与反馈 (17)第十二章:结论与展望 (17)12.1 研究结论 (17)12.2 研究局限 (17)12.3 研究展望 (18)第一章:引言1.1 项目背景社会的快速发展,科技的不断进步,我国在众多领域取得了举世瞩目的成就。
快递业优化物流运输流程提高配送效率近年来,随着电商行业的迅猛发展,快递业务量大幅增加,物流运输流程的优化成为提高配送效率的关键。
本文将从信息化技术的应用、仓储管理的改进和运输线路的优化等方面探讨如何优化快递业的物流运输流程,以提高配送效率。
一、信息化技术的应用随着信息技术的快速发展,快递业也逐渐加大对信息化技术的应用力度,以实现物流运输流程的优化和提高配送效率。
首先,快递企业可以通过建立完善的信息系统,实现订单、仓储、运输等环节的信息共享和实时监控。
这样可以确保各个环节的协同作业,减少信息传递过程中的误差和延迟。
其次,快递企业可以采用物联网技术,实现货物的追踪和监控,提高运输过程中的安全性和准确性。
此外,通过数据分析和预测等技术手段,可以对运输需求进行准确预测和合理调配资源,进一步提高配送效率。
二、仓储管理的改进仓储管理是物流运输流程中不可忽视的一环。
优化仓储管理可以有效地提高配送效率。
首先,快递企业可以采用自动化仓储系统,实现自动分拣、贮存和取货等操作。
这样可以大幅提高仓储效率,减少人工搬运和错误率,提高配送的准时性和精确性。
其次,通过设立分布式仓库和智能仓储设备,能够更好地满足不同地区的配送需求,减少运输距离和时间,提高运输效率。
同时,合理规划仓储布局和货架摆放,能够节约仓储空间,提高仓储容量和物流周转率。
三、运输线路的优化优化运输线路是提高配送效率的重要手段。
快递企业可以通过运输需求预测和数据分析等手段,合理规划运输线路,减少不必要的中转和绕行。
此外,快递企业可以与合作伙伴进行联动配送,通过共享资源和协同作业,减少运输耗时和成本。
同时,采用智能调度系统和导航设备,能够实时监控和调整运输线路,避免交通拥堵和路线偏离,提高配送的时效性和安全性。
总之,快递业优化物流运输流程,提高配送效率是保持行业竞争力和客户满意度的关键。
通过信息化技术的应用、仓储管理的改进和运输线路的优化,可以实现物流环节的高效运作,提高配送的准确性、时效性和安全性。
5快件操作流程优化整个流程优化中最重要的是快件操作流程设计,必须以顾客为中心,提高对顾客、市场的响应速度,消除内部环节的重复、无效的劳动,以较小的成本实现高效率。
操作流程的设计与快递技术条件有着非常密切的关系,快递的技术条件决定着快件操作流程的基本路径、工作环节。
5.1收件作业流程的优化SF现有的收件流程如图5-1图5-1 现有流程随着信息技术的发展,以及SF信息系统的不断完善,公司技术的改进,信息化程度的提高,对流程分析优化:由于信息沟通的便利,在下单的过程中可以做到直接和客户进行沟通,基本了解所到运输货物的资料。
其内容有:⑴业务员确认客户寄递的快件是否在我司可提供服务的范围内⑵向客户说明需进行托寄物品检查⑶向顾客说明包装标准,要求客户改进包装。
通过了解上述问题,在和顾客的沟通中就可以解决以下的问题:第一,收件地址超出我公司服务区域,但收件地址附近有我公司服务网点,应询问客户是否愿意改为自取件,并向客户详细介绍自取件操作流程。
(A、愿意自取,业务员严格按照自取件操作流程操作B、不愿意自取,需向客户致歉并将快件退回)第二, 托寄物品是否属于违禁品、危险品或其它公司限制收寄的物品。
( A、如部分物品属于公司规定不能托寄的物品范围,可在客户同意后对其它物品进行托寄B、如全部物品属于公司规定不能托寄的物品范围,须向客户解释原因并将托寄物品退回)第三, 包装未达到标准,须要求客户改进包装,并指导顾客如何进行包装,如果客户拒绝或无法改进包装。
(A 、如客户拒绝或无法改进包装,需向客户解释并致歉表明无法收取,并致电客服部备案B 、如客户坚持要进行寄递,需要求客户在面单上写上:“因本人提供的包装不合格,本人同意货物损坏后,无需赔偿”字样,并由本人签名)通过解决上面的问题,我们可以优化收件员在客户处的作业流程,SF 中的客户处的作业流程。
SF 中的现有流程如图5-2图5-2通过上面的分析,我们可以直接将异常处理这一部分去除,并将资料检查和货件检查这两个部分进行合并.通过上面的作业,我们也大大的简化了收件员的作业内容。
优化后的流程如图5-3图5-3 优化后流程其中每个流程的作业内容,如表5-1表5—1下单流程⑴业务员确认客户寄递的快件是否在我司可提供服务的范围内⑵向客户说明需进行托寄物品检查⑶向顾客说明包装标准,要求客户改进包装(4)确认所寄快件本身的基本信息及特殊要求(5)准备发件方及收件方的信息准备收件方信息,包括收件人姓名、地址、电话等收⑴操作设备准备:件准备①检查手机,确保其畅通状态②操作所需工具:弹簧秤、卷尺、手机备用电池、大头笔、圆珠笔、美工刀、雨具、收派网兜、绑带⑵营运物料准备①运单:普通面单、特运面单、到付面单等②贴纸:易碎贴纸、贵重物品贴纸等③包装材料:文件袋、包装袋(特大、大、中、小号)、纸箱、少量填充物、胶带等⑶单证准备:①收件所需:收据或发票、宣传单或价格表、零钱②个人证件:工牌、身份证、驾驶证、行驶证⑷交通工具准备:①确保交通工具的工作状况良好②确保交通公司的清洁,防止污染快件⑸个人仪容仪表准备:①穿着整洁干净的工服,佩戴工牌②整理好仪容仪表,调整好自己的心态和情绪⑹业务准备:阅读公司的宣传栏,掌握公司最新的业务动态及相关操作通知上门收件⑴收件地址超出我司服务区域,但收件地址附近有我司服务网点,应询问客户是否愿意改为自取件,并向客户详细介绍自取件操作流程(A、愿意自取,业务员严格按照自取件操作流程操作B、不愿意自取,需向客户致歉并将快件退回).⑵托寄物品是否属于违禁品、危险品或其它公司限制收寄的物品( A、如部分物品属于公司规定不能托寄的物品范围,可在客户同意后对其它物品进行托寄B、如全部物品属于公司规定不能托寄的物品范围,须向客户解释原因并将托寄物品退回).⑶包装未达到标准,须要求客户改进包装,并指导顾客如何进行包装,如果客户拒绝或无法改进包装(A、如客户拒绝或无法改进包装,需向客户解释并致歉表明无法收取,并致电客服部备案B、如客户坚持要进行寄递,需要求客户在面单上写上:“因本人提供的包装不合格,本人同意货物损坏后,无需赔偿”字样,并由本人签名)业务操作⑴确认签字①与客户确认运单信息,确认无误后须要求客户在“寄件人签署或盖章”栏内签字确认,不得代替或伪造客户签字②须将运单的“寄件公司存根”联交寄件客户留底,业务员留取“结账联”,其他几联运单随货⑵做件操作①将随货运单贴放在快件指定位置②根据快件类型将各种贴纸按要求贴在快件的指定位置③将运单完整单号写在运单下方的外包装处(3)做件扫描将收件的内容上传到信息快件运输⑴根据当班次仓管员截止收件时间和自己所处的位置,确定返回公司的时间,确保快件可以及时转运⑵车辆运输途中要确保关好车门,摩托车和单车运输要保证小件入包,大件捆绑牢固,易碎品妥善放置,确保快件在运输途中的安全⑶雨雪天气的快件运输:①披好雨具,确保本人和快件不被淋湿②注意道路情况,确保行车安全⑷如有二次接驳,须准时到达接驳点交件交单⑴快件运回后,须认真对每一票快件进行复查⑵将快件“结账联”一起交给仓管员,确保单件一致⑶与仓管员交接完毕,确认单件数量无误后,双方在《收件交接表》上签名确认⑷将所有款项在规定时间内上缴公司5.2派件作业优化SF 公司现有派件流如图5-4图5-4通过对内部流程的优化如下图5-5图5-5各个流程的工作内容,如下表5-2表5—2工作准备1单证准备派件所需:工作证(上岗证)、收据或发票、零钱、身份证、行车证件2交通工具及相关工具准备(1))确认交通工具的工作状况良好(2))确保交通工具的清洁,防止污染快件(3)小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。
3个人仪容仪表准备(1)穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌(2)调整好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪4业务准备(1))阅读网点内部宣传栏,掌握公司新的业务动态及相关操作通知清楚与自己相关的工作安排(由指定相关人员安排),并做好相应的准备快件交接1仓管员将快件唱数给业务员(点数交接),数量确实多的,可以当业务员的面,逐票扫描2业务员清点快件数量并核对是否有外包装破损,分错件、地址错误、超范围、件数明显有误、到付价格明显有问题等异常快件3数量确认无误后交接,双方在《派件表》上签名确认快件运输1业务员根据所接收快件的派送地址,结合自己所管辖的服务区域,合理安排派送线路2根据派送线路,将快件按顺序整理装车至客户处1收件地址为非常规企业办公场所(如宾馆、,学校、私人住宅等)业务员在上门派件前须电话联系客户,确认客户地址并预约派送时间。
如果是到付件,致电客户,确认客户愿意支付后,再予以派送。
2妥善放置交通工具,确保交通工具的安全,且不得阻碍他人,不违章停放3妥善放置其他尚未派送的快件,禁止将快件单独放置无人看管的地方4到达客户处,进门前整理好个人仪容仪表5派件前需主动表明身份,并出示工牌,说明来访目的如客户公司需要求办理相关进出入登记手续的,应主动配合并及时归还客户的相关证明,如来访证、临时通行证等现场操作1客户签收快件收件客户本人签收,核实收件客户身份A提醒客户当面检查快件外包装,验收快件。
(原则上不同意开包验收)B验收无误后,请客户在运单的“收件人签收”栏内亲笔签名或者盖章,确保签名或盖章清晰可辨C对于客户签名无法辨认或辩论困难的,业务员须礼貌的向客户咨询全名,并使用正楷字体填写在“收件人签收”栏下面,便于输单员进行签收录入2非收件客户本人签收,必须查看代收人的有效证件,核实身份A确认代收人身份后(最好能与收件客户电话确认),提醒代收人当面检查验收快件B验收无误后,请代收人在运单“收件人签收”栏内亲笔签名或者盖章,确保签名或者盖章清晰可辨,同时须在备注栏内注明“代收”字样C对于客户签名无法辨认或辨认困难的,业务员须礼貌的向客户询问全名,及与收件人的关系,并使用正楷字体填写在“收件人签收”栏下面,便于输单员进行签收录入。
(含关系)客户拒绝签收快件(外包装破损、拒付、拒收等,见《派送异常情况处理流程》)A向客户做好解释公司,收回快件B及时将相关情况上报给公司话务部C在快件上注明客户拒付的原因3运费结算A到付现结:当场同客户用现金结清运费B到付月结:???C将快件交给客户整理回单交单交款1业务员整理好回单及未妥投的件,将其与《派件表》进行核对,并在《派件表》上对未妥投件注明未妥投的原因2将回单、未妥投件、《派件表》一起交给仓管员,仓管员当面核对无误后在《派件表》上签字确认,由仓管员对未妥投件进行未妥投件入库扫描操作。
3将所有款项在规定的时间内上缴公司业务流程重构:1.,确定和预约需要快递的时间这个问题,客户可以通过电话预约或在网络上自助下单通知顺丰收件,这为客户多了个选择权利,也减少了因电话占线而损失客户的机会,也减少了电话沟通时间,使效率更高,降低成本。
2.当客户致电我司接线员收听收寄地点及价格时,我司接线员应提供我司速递服务类别,其中有:a、同城件:收寄地与目的地所在地的电话区号相同的快件;b、省内件:收寄地与目的地在同一省内但所在地电话区号不同的快件;c:省外件:收寄地与目的地不在同一省内的快件;d:香港件:收寄地或目的地任何一方为香港的快件,并说明各个段及各个服务类别的快件运费。
3.在客户填完托运单并提交文件或包裹后,在结算环节上,应为客户提供多方面的支付手段,比如为客户提供寄方支付/到方支付/第三方支付等多种结算方式或成为月结客户,并能提供比普通客户更优惠的待遇,其中月结客户专享利益包括:a、按月度一次性结算快递运费,既方便又省时;b、享有一定的预先消费额度,提高企业资金效益;c、定期获取顺丰的相关业务信息或资料;d、优先体验和试用新服务;e、优先享受各种市场推广、客户回馈等特惠;f、拥有比普通客户更多、更方便的免费服务选择;g、享受顺丰专门针对月结客户推出的其它免费增值服务。
再者收件员在提供结算票据和包裹追踪号码后还可以提供免费的增值服务:1、限时派送,在承诺的时间内把快件安全、准确地送达客户手中,否则将做出相应退费;2、代签回单服务,除完成正常的快件收派服务外,还协助客户开展远程商务贸易,负责将收件方签收后的快件回单完好地送到寄件方手中。
4.目的地送件员将快件送达收件人手中时,不仅仅是送完这一份快件,而是要重点的推广顺丰速递的新产品、市场推广活动信息等增值服务,比如在各城市开通代收货款服务,代收货款服务快件类型包括同城件和各城市之间的互寄件,体现在:a、网上交易的资金支收:因网络购物买卖双方不能见面,彼此缺乏信任和了解,买方希望网上购物仍能按传统交易方法在收到有关商品同时才付款,而卖方希望先收款后送货。
“代收货款”服务提供一种买卖双方都能接受的方案,在配送卖方的商品到买方时,买方支付有关货款予顺丰安排的送件员便能取得商品,送件员代卖方收取有关货款交回顺丰后,顺丰与卖方结算。