东莞职业技术学院学生离校手续单
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毕业班离校手续办理流程随着大学生活的结束,毕业班学生需要办理离校手续,完成毕业流程。
毕业班离校手续的办理流程是学校为了管理和规范学生离校的过程而制定的一套手续。
下面将从开始离校准备、图书馆借阅及清欠、校园卡归还、学生住宿退房、实习报告和实习证明、成绩单及学历证书申领、校友信息登记、离校公寓清洁、办理社保停缴、离校手续确认、离校签证和离校安全教育这12个方面介绍毕业班离校手续办理流程。
首先,开始离校准备。
在离校前,毕业班学生应提前了解学校对离校手续办理的要求,准备相关材料。
这些材料可能包括身份证复印件、学生证、毕业证、学位证等。
提前准备可以帮助毕业生高效地办理离校手续。
接下来,是图书馆借阅及清欠环节。
毕业班学生需要归还所借图书馆的书籍,并缴清图书馆欠费。
通常,学校图书馆会提供指定的还书地点和时间,方便学生归还图书,并缴清书籍逾期费用。
第三个环节是校园卡归还。
毕业班学生需要将校园卡交回给学校有关部门办理注销。
这是为了保护学生个人信息安全,防止校园卡被他人冒用。
第四个环节是学生住宿退房。
毕业班学生需按照学校规定办理退宿手续。
通常,学校会规定具体退宿时间和退宿地点,并要求学生将住宿用品和房间整洁,并交还钥匙。
在公共区域留下任何损坏的设施需要赔偿。
第五个环节是实习报告和实习证明的办理。
对于有实习环节的专业,毕业班学生可能需要提交实习报告和实习证明。
这些文件通常由学生所在的实习单位或指导老师出具,并需在规定的时间内提交给学校。
第六个环节是成绩单及学历证书申领。
毕业班学生需要在规定的时间内到学校教务处或相关部门办理成绩单和学历证书的领取手续。
学生需要带上相应的身份证明材料,如身份证、学生证等,并按照学校的规定流程办理。
第七个环节是校友信息登记。
在校园生活结束后,毕业班学生有机会加入学校的校友组织,与校友保持联系,并分享各自的发展与成长。
因此,学校可能会要求毕业班学生填写校友信息表格,提供联系方式和个人履历等。
附件2:2013届毕业生办理离校手续须知
1、为了提高效率,学生处根据学生离校手续内容整合相关数据资源,统一打印毕业生离校手续单;离校手续单上已注明每位毕业生结清事项与未结清事项,毕业生只需到相关部门办理未结清事项。
2、毕业生离校手续单由学生处学生教育管理科(本科生)、研究生部培养管理科(研究生)于6月17日发放到学院。
3、毕业生于6月17日-6月19日办理离校手续,并将已办理完毕的离校手续清单交本学院学办;各学院学办于6月20日以班级为单位进行清理,并把未办完离校手续的毕业生名单用EXCEL表统计(注明具体情况,内容为:学院、姓名、专业班级、未办理完的手续)(学院保存)。
4、各部门要安排专人办理毕业生离校手续,并安排专门窗口,做好指示标志及办理流程说明,充分考虑方便毕业生办理相关手续,准备工作在6月17日10:00前完成,届时学校就业工作领导小组检查。
5。
毕业生离校手续办理通知尊敬的毕业生:您好!首先衷心祝贺您即将完成学业并即将离开校园。
为了使您的离校顺利进行,我校特此通知您关于毕业生离校手续的办理事项。
请您认真阅读以下内容,按照要求完成相关手续。
一、办理离校手续时间及地点安排为了提供便利,我校将根据不同的学院和专业安排分批次分时段进行离校手续的办理,请您注意查看以下安排,并按照规定时间前往指定地点办理手续。
1. 本科生办理时间及地点安排:- 日期:6月20日至6月30日(周一至周五)- 地点:各学院学生事务办公室2. 研究生办理时间及地点安排:- 日期:6月20日至6月25日(周一至周六)- 地点:研究生院办公室(XX楼XXX室)请您务必按照分配的时间段前往指定地点办理离校手续,如有特殊情况导致无法按时办理,需提前向学生事务办公室或研究生院办公室请假申请。
二、毕业生离校手续办理所需材料为了保证离校手续的顺利办理,请您带齐以下材料并按要求提交:1. 学生证、身份证或护照原件及复印件;2. 毕业证书申领表(请至学生事务办公室领取并填写);3. 学生住宿安全检查表(请至宿舍管理员处领取并填写);4. 图书馆借阅书籍归还或交纳相应罚款证明;5. 学校设备、设施或实验室物品归还证明;6. 学院和学校相关部门要求的其他手续材料(根据个人情况而定)。
请您务必认真核对并准备以上材料的原件及复印件,在离校手续办理时提交给相关工作人员。
若有缺失或不符合要求的材料,可能会延误您的离校手续办理时间,请务必注意。
三、其他事项说明1. 离校手续办理完毕后,请自觉离开学校,如需暂留校内,请提前向学生事务办公室或研究生院办公室提出申请;2. 离校前请确保个人物品携带完整,宿舍和实验室等场所应清理干净并交还相关部门;3. 毕业离校后,校园卡将停止使用,请及时注销并退还押金。
请各位毕业生根据以上通知,合理安排离校手续办理事宜。
在此,我们对您在校期间的付出表示衷心的感谢,祝愿您前程似锦、未来可期!特此通知。
关于毕业生离校手续办理的通知亲爱的毕业生们:你们好!时光荏苒,转眼间你们即将告别校园,踏上新的人生征程。
在这离别之际,为了确保大家能够顺利、有序地办理离校手续,现将有关事项通知如下:一、办理时间毕业生离校手续办理时间为具体日期 1至具体日期 2,请大家务必在规定时间内完成办理。
二、办理地点1、图书馆:办理图书归还手续。
2、学生宿舍管理中心:办理宿舍退宿手续。
3、财务处:结清学费、住宿费等相关费用。
4、学院办公室:办理毕业生相关文件的签字盖章等手续。
三、办理流程1、图书归还(1)请毕业生们提前检查所借图书是否全部归还,如有未归还的图书,请尽快归还至图书馆。
(2)归还图书时,请携带本人学生证或身份证,以便工作人员核实身份。
(3)若有图书丢失或损坏,需按照图书馆相关规定进行赔偿。
2、宿舍退宿(1)毕业生需提前清理好个人物品,将宿舍打扫干净,保持宿舍整洁。
(2)前往学生宿舍管理中心,提交宿舍钥匙,并由工作人员检查宿舍设施是否完好。
(3)如有损坏,需按照规定进行赔偿。
3、费用结清(1)毕业生需前往财务处,核对本人学费、住宿费等费用的缴纳情况。
(2)如有欠费,请及时补缴;如有多缴,财务处将按照相关规定进行处理。
4、学院手续办理(1)毕业生到所在学院办公室领取毕业生登记表、成绩单等相关文件。
(2)认真填写毕业生登记表,并按照要求找相关老师签字盖章。
(3)提交毕业论文(设计)及相关材料。
四、注意事项1、请毕业生们提前安排好时间,按照规定的流程和地点依次办理离校手续,以免耽误时间。
2、办理离校手续时,请务必携带本人学生证、身份证等相关证件。
3、在办理各项手续过程中,如有疑问,请及时向相关部门的工作人员咨询。
4、请大家爱护学校公共财物,文明离校,为学弟学妹们树立良好榜样。
五、毕业证、学位证领取1、毕业证、学位证的领取时间将另行通知,请大家关注学院官网和班级群消息。
2、领取毕业证、学位证时,需本人携带身份证原件,如有特殊情况需他人代领,代领人需携带本人身份证原件及毕业生身份证复印件和委托书。
学校毕业离校手续办理规定第一部分:背景介绍在每个学生的成长历程中,学校毕业是一个重要的节点。
而为了保证该过程的有序进行,学校制定了一系列毕业离校手续办理规定。
第二部分:离校申请毕业的前提是学生已经完成了学业,并且符合学校规定的毕业条件。
学生首先需要向学校提交离校申请,申请材料通常包括个人信息、学籍信息、成绩单等证明材料。
第三部分:学籍管理在离校手续办理过程中,学校会对学生的学籍进行核实和管理。
学生需要确保个人信息完整且准确无误,以便学校能够及时更新学生的档案和学籍信息。
第四部分:财务结算学校毕业离校还需要进行财务结算。
学校会核对学生的缴费情况,包括学费、住宿费等,并向学生提供发票等财务凭证。
第五部分:图书馆借阅归还图书馆借阅归还是毕业离校手续办理中的一个重要环节。
学生需要将借阅的图书归还,并缴清逾期罚款等费用。
第六部分:实验室设备归还对于有实验室实习经历的学生,归还实验室设备是不可忽视的一项事务。
学生需要将实验室使用的设备归还,并确保设备的完好无损。
第七部分:宿舍内务整理在毕业离校前,学生应当整理个人宿舍内务,以确保宿舍的整洁和安全。
第八部分:档案管理学校毕业离校后,学生的个人档案需要妥善保管。
有些学校要求学生自行领取个人档案,有些学校会将档案寄送给学生或保留在学校,具体规定需遵循学校的要求。
第九部分:社会保险及户口迁移毕业离校还意味着学生将脱离学生身份,重新进入社会。
学生需要办理社会保险、医疗保险等相关手续,并可能需要办理户口迁移等手续。
第十部分:离校手续办理时间安排学校会规定毕业离校手续办理的时间安排,学生需要按时前往办理手续,以免错过办理的时间。
总结:学校毕业离校手续办理规定是为了保证毕业过程的有序进行,学生需要按照学校制定的规定办理相关手续,包括离校申请、学籍管理、财务结算、图书馆借阅归还、实验室设备归还、宿舍内务整理、档案管理、社会保险及户口迁移等。
遵守规定,按时办理手续,能够顺利完成毕业离校并顺利转入社会。
毕业班学生离校手续办理指引随着高中生活的结束,毕业班学生们即将迎来离校的时刻。
在学业结束前,他们需要办理一系列的离校手续。
为了帮助毕业班学生们顺利完成离校手续,本文将提供详细的指引。
一、退还教材和设备毕业班学生在离校前,应将所使用的教材和借用的设备归还给学校图书馆或相关部门。
这些教材和设备是学校财产,应妥善保管并按规定时间归还。
二、缴纳校内欠款在离校前,毕业班学生要结清在校期间积累的校内欠款。
包括图书馆逾期费、食堂欠款等。
未结清欠款可能会对学生的毕业证书和学业证明等产生影响,因此务必要慎重对待。
三、办理宿舍迁出手续对于住校的毕业班学生而言,办理宿舍迁出手续是必不可少的一步。
学生须将宿舍里的家具、物品清理整理干净,并领导班主任进行检查确认。
此外,还需在宿舍楼管理员处填写迁出申请,办理离校手续。
四、搬离个人物品在离校之前,毕业班学生需要清理个人物品,包括书籍、衣物、电子设备等。
可以将不再使用的物品捐赠给需要的人,或者卖给闲置物品回收站,好心办好事也能为毕业班留下美好回忆。
五、办理离校手续离校手续是毕业班学生必须办理的重要事项之一。
学生需前往学校办公大楼相关部门,如学生处、教务处等,提交离校申请表,办理离校手续。
此时,学校会核对学生的学籍,发放离校证明和相关文件。
六、结清学费和其他费用在办理离校手续时,毕业班学生还需要结清学费和其他费用。
这包括学杂费、住宿费等。
务必携带足够的现金或者信用卡前往结算处,按时缴纳相关费用,以免耽误离校手续的办理。
七、完成校园卡注销校园卡是学生在校期间的身份凭证和支付工具。
在离校前,毕业班学生需要前往校园卡中心注销校园卡。
在注销前,需要消费完学校食堂的余额,同时注意个人的财务安全,以免卡内余额被盗刷。
八、整理电子账户在高中期间,毕业班学生可能会申请各类电子账户,如QQ、微信、支付宝等。
在离校之前,要妥善整理这些账户,注销与学校相关的账号,修改个人信息和密码,确保账户安全,并将联系方式更新至最新。
应届毕业生离校手续
应届毕业生离校手续是指毕业生在大学毕业后顺利离校所需要办理的一系列手续。
下面是离校手续的一些具体步骤。
首先,毕业生需要到学校的教务处或学生处办理离校手续。
在教务处或学生处,毕业生需要填写表格或提供相关信息,如个人身份证明、学生证、毕业证等。
同时,还需要缴纳一定的离校手续费用。
接着,毕业生需要到宿舍管理部门办理退宿手续。
毕业生需要将宿舍内的物品进行清理,并将所有床铺等物品归还原处。
在办理退宿手续时,毕业生还需要填写相关表格,并将宿舍钥匙归还给宿舍管理部门。
然后,毕业生需要到图书馆办理图书借阅的还书手续。
毕业生需要将所有已借的图书归还给图书馆,并将图书馆借书证归还。
此外,还需要到校园卡中心办理校园卡注销手续。
学校校园卡通常与学生的一卡通、办公打印机等设备绑定,毕业生需要到校园卡中心办理注销手续,将校园卡进行销毁,确保个人信息和账户安全。
最后,毕业生需要到学校档案馆办理档案移交手续。
办理档案移交手续时,毕业生需要填写相关表格,并将个人档案进行移交。
在移交档案时,毕业生需要仔细核对档案的完整性和正确性,并确保所有相关证明文件的原件和副本齐全。
总结一下,应届毕业生离校手续包括到教务处或学生处办理相关手续、到宿舍管理部门办理退宿手续、到图书馆办理图书借阅还书手续、到校园卡中心注销校园卡手续以及到学校档案馆办理档案移交手续。
完成这些手续,可以确保毕业生在离校时顺利离开学校并保证个人信息的安全。
毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程主要包括以下步骤:第一步:办理毕业手续申请毕业生需要向学校提交毕业手续申请,填写相应的表格并提交相关材料。
通常包括学生证明、身份证明、学业证明以及其他相关证明文件。
第二步:缴纳校费和罚款学校要求毕业生在离校前清清所有未交的校费和罚款。
毕业生需要前往学校财务部门缴纳相应费用,同时索取交费证明。
第三步:办理离校手续毕业生需要前往辅导员办公室或学生事务处办理离校手续。
在办理时,需要提交办理申请、交费证明、学位证书及其他相关材料。
学校会审核相关材料,并予以批准。
第四步:委托他人代办离校手续(可选)如果毕业生无法亲自前往学校办理离校手续,可以委托他人代为办理。
委托代办人需要提供相关的授权书以及代办人的身份证明。
代办人需要按照要求前往学校办理手续,并代表毕业生提交相关材料。
第五步:离校手续审批学校会对毕业生提交的离校手续进行审核,并及时给予审批结果。
如果毕业生的手续申请被审核通过,学校会给予批准,并签发相应的离校证明。
第六步:清理个人物品毕业生需要在离校前清理个人物品。
通常需要将住宿宿舍的床上用品、家具等物品恢复原样,并将个人物品进行整理和搬离。
学校会进行检查,确认宿舍没有被污染或损坏。
第七步:办理离校手续在完成以上步骤后,毕业生需要携带学生证明、离校证明等文件,前往教务处或学生处办理最后的离校手续。
在该部门办理完成后,毕业生即可正式离校。
需要注意的是,以上流程可能因学校的不同而有所差异,毕业生在离校前最好咨询学校相关部门,了解具体的离校手续流程。
同时,毕业生需要在规定的时间内完成所有离校手续,以避免对个人毕业证书和学位证书的影响。
毕业班学生离校手续办理通知关键信息项:1、办理离校手续的时间范围2、办理离校手续的具体流程3、所需提交的相关材料4、未按时办理的后果5、涉及的部门及联系方式11 引言本协议旨在通知毕业班学生关于离校手续的办理事宜,确保毕业生能够顺利、有序地完成离校程序。
111 办理离校手续的重要性办理离校手续是毕业生完成学业、正式离校的必要步骤,关系到学生个人档案的完整性和后续事务的顺利开展。
12 办理离校手续的时间范围121 具体时间办理离校手续的时间为开始日期至结束日期。
在此期间内,学生应完成所有手续的办理。
122 工作时间办理手续的工作时间为每天上午开始时间上午结束时间,下午开始时间下午结束时间。
13 办理离校手续的具体流程131 图书馆相关学生需前往图书馆,归还所借图书,并确保无未结清的罚款。
132 财务部门到财务处结清学费、住宿费等相关费用。
133 宿舍管理部门在宿舍管理员处办理宿舍退宿手续,检查宿舍设施是否完好,如有损坏需照价赔偿。
134 学院办公室在所属学院办公室提交毕业论文、实习报告等相关材料,完成学业成绩的审核。
135 学生事务部门前往学生事务部门交还学生证、校园卡等证件。
14 所需提交的相关材料141 个人身份证明携带本人身份证或学生证,以便核实身份。
142 学业相关材料包括毕业论文、实习报告、成绩单等。
143 费用结清证明如学费、住宿费等费用的结清证明。
15 未按时办理的后果151 档案留存未按时办理离校手续的学生,其个人档案将暂时留存学校,可能影响后续就业、升学等事宜。
152 证书发放延迟毕业证书、学位证书等的发放将被延迟,直至完成离校手续。
16 涉及的部门及联系方式161 图书馆联系电话:电话号码办公地点:具体位置162 财务处联系电话:电话号码办公地点:具体位置163 宿舍管理部门联系电话:电话号码办公地点:具体位置164 学院办公室联系电话:电话号码办公地点:具体位置165 学生事务部门联系电话:电话号码办公地点:具体位置17 其他事项171 办理过程中应遵守学校的相关规定和秩序,文明办理。