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学生工作管理系统使用手册（学生版）西安外国语大学学工部·学生处制二Ｏ一四年十月目录一、用户登录 (1)二、界面布局 (1)三、平台首页 (2)四、学籍档案 (3)五、日常管理 (5)六、常见问题 (5)一、用户登录1、进入“学生处网站”—“学工系统”页面。
2、“用户名”为学号，“密码”为个人设置的登录密码，“用户类型”为学生。
新生入学两周内开通账号，用户名为学号，初始密码为身份证号，密码自行修改并妥善保管。
如忘记登录密码，请持学生证到辅导员老师办公室修改。
已毕业研究生自毕业之日起注销账号。
3、进入系统后，点击一级菜单最右侧的“退出”，安全退出系统。
系统菜单见下章介绍。
二、界面布局1、页面上方为系统一级菜单，如图：点击一级菜单的某一项，页面左侧会更新相应的二级菜单，如图：2、点击二级菜单的某一项，右侧会更新相应的操作页面。
在每一个操作页面几乎都有一个问号图标，点击它可以查看使用说明。
如图：三、平台首页1、进入系统后，第一个页面为“平台首页”，该栏目下没有二级菜单。
2、页面上半部为“平台公告”，分为三类：学生处公告、学院公告、辅导员公告。
3、点击每一行的标题文字，弹出公告具体内容。
4、页面下半部为“学生处网站”信息，信息来自学生处网站“通知公告”和“新闻动态”栏目。
点击相应的条目，将会在新窗口打开网站内容。
四、学籍档案1、学籍信息显示在校生的学籍信息及电子照片。
如果页面上端显示“该同学的电子学籍档案不完整！”字样，请及时完善学籍信息，以免影响部分功能（如网上选课、网上报名等）的使用，如图。
必须填写以下所有字段，方可使电子学籍档案完整，缺一不可：学号、姓名、姓名拼音、生源地、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、婚否、院系名称、专业名称、年级、班号、层次、学制、学习形式、入学日期、注册状态、籍贯、家庭所在地、家庭地址、家长姓名、家长单位、家长电话、住宿情况、住宿地址、个人电话、电子邮件、特长、奖惩情况、学习经历、辅导员姓名。
教师版——勤工助学系统使用说明一、勤工助学系统登录地址：。
因兼容性原因，请务必使用电脑上的谷歌Chrome浏览器（推荐）、火狐Firefox 浏览器、Edge浏览器、IE10浏览器或360浏览器（极速模式）登录访问本系统！并请将浏览器升级到最新的稳定版本。
二、登录专职教师用户名为工号，初始密码为工号，有字母的为大写，初次登录后请尽快修改密码；如无法登录，请先联系本单位的单位管理员，详情见四、部门人员管理。
三、单位管理员每个用工单位指定一名勤工助学单位管理员，将其信息报送给学生资助中心，由学生资助中心统一负责添加管理权限。
如需更换单位管理员，步骤同上。
单位管理员，每个单位仅为一人，总体负责本单位勤工助学事宜；岗位管理员，每个单位根据设岗情况可对应有多个岗位管理员，具体负责某勤工助学岗位事宜；单位管理员可兼任岗位管理员。
四、部门人员管理单位管理员可添加、删除本单位内部人员，也可为其重置密码。
添加至各单位“部门人员管理”中的工作人员方能成功登录勤工助学系统。
单位管理员在“勤工助学”-“勤工助学业务办理”-“部门人员管理”下，选择“添加”，按照要求输入姓名、工号、办公电话、手机等信息后保存。
五、岗位申请单位管理员负责统一申请岗位，同时指定具体负责各岗位的岗位管理员。
单位管理员在“勤工助学”-“勤工助学业务办理”-“岗位管理”下申请岗位。
（1）固定岗申请在“岗位管理”下，选择“申请固定岗位”，按照要求填写岗位名称、需求人数、工作时间、工作地点、岗位期限(>=2个月)、工作量(<=40）、应聘截止时间等信息。
学历限制请直接勾选“本科”。
年级和院部限制如不勾选，则表示面向全校。
同时指定具体负责本岗位的岗位管理员。
直接点击管理员工号方框后的放大镜，弹出本单位内部人员列表“查询设定教工管理员”，选择相应岗位管理员后将自动带回其所需信息，然后点击“提交”。
如果单独录入管理员信息后，出现如下错误提示，错误原因为该职工未添加到本单位的“部门人员管理”中，此时需返回“四、部门人员管理”中，按照步骤添加该职工的信息后，可在岗位申请中选择该职工为岗位管理员。
勤工助学管理系统模块使用说明书1.总体概况1.1开发背景依据《重庆财经职业学校学生勤工助学管理办法》设计、开发本系统。
1.2操作流程·2.操作指南2.1登录1.用户凭账号密码进入学生信息管理系统。
网址：:8888/必须是用英文域名，不能收藏数字IP，可到学生官网点击链接进入）。
2.学生账号：学号，初始密码：咨询辅导员(首次登录后必须修改为英文+数字的密码)，如遗忘密码请联系辅导员在班级管理模块初始化。
3.教师账号：工号，初始密码：咨询学生处(首次登录后必须修改为英文+数字的密码)，如有遗忘密码请咨询学生处。
2.2学生操作2.2.1学生勤工岗位申请通过学校2020-2021学年家庭经济困难学生认定的同学登录学生管理信息系统操作：学生菜单＞学生资助管理＞勤工岗位申请＞勤工助学批次名称＞查询＞申请。
2.2.2学生岗位申请查询登录学生管理信息系统操作：学生菜单＞学生资助管理＞学生岗位申请查询＞核查申请岗位状态。
注意事项：1.勤工助学岗位实行一人一岗，不允许一个学生同时申请多个岗位；2.勤工岗位申请期间，请高度关注申请开始时间、结束时间以及岗位备注说明，并在此期间登录系统“学生岗位申请查询”界面核查岗位申请状态；3.若在规定期间内，申请岗位是“待审核”状态，学生可以在“学生申请查询”界面“修删”自己的申请信息；4.若在规定期间内，审核未通过，可以再次根据学校岗位信息重新申请其他岗位；5.若在规定期间内，学生处审核通过，请注意核查自己所申请岗位的上岗时间、上岗地点、上岗要求等信息。
（备注：上岗地点等信息可以在“勤工助学申请界面”核查。
）2.2.3学生“勤工工作总结管理”每月20日前登录学生管理信息系统操作：学生菜单＞学生资助管理＞勤工工作总结管理＞勤工助学批次名称＞查询＞添加＞保存。
注意事项：1.勤工助学岗位考核实行“谁用工谁考核”原则，因此同学们每月20日前提交工作总结后，要提醒用工部门老师告知用工部门勤工助学管理员在系统里通过审核。
目 录1 用户登录 (3)1.1 功能介绍 (3)1.2 操作说明 (3)用户登录 (3)密码找回 (3)2 通知公告 (5)2.1 功能介绍 (5)2.2 操作说明 (5)3 个人信息 (6)3.1 功能介绍 (6)3.2 操作说明 (6)浏览个人信息 (6)修改个人信息 (6)查询家庭信息 (7)添加家庭成员 (8)查看高考信息 (9)修改密码 (10)4 奖助学金 (12)4.1 功能介绍 (12)4.2 操作说明 (12)奖助学金申请列表 (12)奖助学金申请 (13)奖助学金列表 (13)5 困难补助 (15)5.1 功能介绍 (15)5.2 操作说明 (15)贫困生认定 (15)补助查询 (15)6 奖惩信息 (17)6.1 功能介绍 (17)6.2 操作说明 (17)奖惩信息查询 (17)奖惩信息录入 (17)7 勤工俭学 (19)7.1 功能介绍 (19)7.2 操作说明 (19)任职查询 (19)工资确认 (19)工资查询 (20)8 综合测评 (21)8.1 功能介绍 (21)8.2 操作说明 (21)自评数据录入 (21)综合测评查询 (21)班级综合测评查询 (22)9 缴费查询 (24)9.1 功能介绍 (24)9.2 操作说明 (24)学费查询 (24)1 用户登录1.1 功能介绍该模块用于学生登录以及密码找回。
1.2 操作说明用户登录在 IE 浏览器地址栏中输入，即可访问本系统。
输入学号、密码、 验证码，点击【登录】按钮进行登录。
首次登录本系统，密码为本人的出生年月日。
图1.1 用户登录密码找回在用户登录界面单击超链接【找回密码】，如图所示，输入学号和个人邮箱地址，系统 将自动把密码发送到所注册的邮箱中。
备注： 只有登录过本系统， 并成功修改个人邮箱地址，才能将密码发送到对应邮箱中。
图1.2 找回密码2 通知公告2.1 功能介绍浏览学工和院系所发布的相关公告。
2.2 操作说明成功登录本系统后，选择【通知公告】>【公告信息】，浏览相关信息。
东莞理工学院学生工作管理系统勤工助学功能模块操作指南（简易版）一、登录网址：1. /（学生工作管理系统）2. /m/（手机考勤）二、登录账号：用工单位、指导老师、学生用户：已经对接学校中央认证系统，账号为学校上网账号。
注：如果账号密码不正确，请联系学校网络中心重置。
三、操作步骤：第一步：用工单位勤工助学工作负责人登录系统提出岗位设置申请。
注：岗位人数：即申请岗位个数，用于控制每月酬金总额，拟请学生人数可多于岗位人数；指导老师账号：指导该岗位勤工助学活动的教职工账号，不同指导老师可分开申请；岗位设置申请提交前，请提交指导老师的相关信息（姓名、工号、负责具体业务）到学生工作部（学生处）学生资助管理中心，以便增加登录账号。
第二步：学生登录系统完成基本信息填写后，提出工作申请。
注：学生在系统中有多重用户身份时，登陆系统后，请在右上角切换为“学生用户”身份进行勤工助学活动申请。
第三步：岗位指导老师登录系统对学生提出的工作申请进行审批。
注：用工单位勤工助学工作负责人，兼任指导老师的，请登陆系统后，在右上角切换为“勤工助学指导老师”身份。
第四步：上岗学生登录系统进行工作考勤（每次工作都必须进行上岗签到和下岗签退）。
注：学生上岗前需指导老师对申请工作进行审核批准，否则无法进行系统考勤。
第五步：岗位指导老师登录系统对学生上岗考勤数据进行管理。
系统设定：学生不正常退签（上岗时间超过4小时或没有下岗退签的），必须由指导老师确认审核后才能正确计算工时，步骤：待确认－保存。
提示：学生上下岗后及时进行管理，提醒学生养成上下岗考勤的习惯。
第六步：每个月初（5日前），岗位指导老师登陆系统提交上一个月的考勤酬金数据。
注：岗位考勤工时大于计薪工时的，酬金只按规定标准发放，需指导老师在系统中调整计薪工时后才能提交数据；超出计薪工时部分由用工单位处理。
请合理做好学生的上岗安排，规范勤工助学活动行为。
第七步：每个月初（5日前），单位勤工助学工作负责人提醒指导老师提交考勤数据，并登陆系统提交本单位的考勤酬金数据。
东莞理工学院学生工作管理系统
勤工助学功能模块操作指南
（简易版）
一、登录网址：
1. /（学生工作管理系统）
2. /m/（手机考勤）
二、登录账号：
用工单位、指导老师、学生用户：已经对接学校中央认证系统，账号为学校上网账号。
注：如果账号密码不正确，请联系学校网络中心重置。
三、操作步骤：
第一步：用工单位勤工助学工作负责人登录系统提出岗位设置申请。
注：
岗位人数：即申请岗位个数，用于控制每月酬金总额，拟请学生人数可多于岗位人数；
指导老师账号：指导该岗位勤工助学活动的教职工账号，不同指导老师可分开申请；
岗位设置申请提交前，请提交指导老师的相关信息（姓名、工号、负责具体业务）到学生工作部（学生处）学生资助管理中心，以便增加登录账号。
第二步：学生登录系统完成基本信息填写后，提出工作申请。
注：
学生在系统中有多重用户身份时，登陆系统后，请在右上角切换为“学生用户”身份进行勤工助学活动申请。
第三步：岗位指导老师登录系统对学生提出的工作申请进行审批。
注：用工单位勤工助学工作负责人，兼任指导老师的，请登陆系统后，在右上角切换为“勤工助学指导老师”身份。
第四步：上岗学生登录系统进行工作考勤（每次工作都必须进行上岗签到和下岗签退）。
注：学生上岗前需指导老师对申请工作进行审核批准，否则无法进行系统考勤。
第五步：岗位指导老师登录系统对学生上岗考勤数据进行管理。
系统设定：学生不正常退签（上岗时间超过4小时或没有下岗退签的），必须由指导老师确认审核后才能正确计算工时，步骤：待确认－保存。
提示：学生上下岗后及时进行管理，提醒学生养成上下岗考勤的习惯。
第六步：每个月初（5日前），岗位指导老师登陆系统提交上一个月的考勤酬金数据。
注：岗位考勤工时大于计薪工时的，酬金只按规定标准发放，需指导老师在系统中调整计薪工时后才能提交数据；超出计薪工时部分由用工单位处理。
请合理做好学生的上岗安排，规范勤工助学活动行为。
第七步：每个月初（5日前），单位勤工助学工作负责人提醒指导老师提交考勤数据，并登陆系统提交本单位的考勤酬金数据。
说明：校内勤工助学活动相关事务流程采用四级管理：学生－指导老师－用工单位－学校。
