横向项目立项备案流程
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横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同,对方没有盖章时,科研院所盖章;对方盖章后,科研院所盖章,可一并提交
预算表,也可在项目到款后提交。
科研院联系:一般横向,开发部,紫金港东三124,电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后,项目负责人和系所负责人签字后,拿双方签好字的合同去科研院办
理;
3.项目到款后,从财务系统查询确认,拿合同和预算表,去科研院办理,拿回项目分成单;
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账:(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核;(2) 只需做简单分成,即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程,教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603,等待财务确认方案→打印到款单(只能打印一次)→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成,之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题(项目)申请(招标)通知,并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报(含投标),经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如:1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等;2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部(社科司)、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目;3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等;4、中宣部下达的“五个一”工程项目,文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目;5、其他国家部委、厅(局)下达的专项课题;6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目;7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部(所)做的课题以及教工以学院名义承接的课题,包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案(艺术)设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门(或者受政府部门委托)下达的,虽然经费不多,但带有一定的指导性,且很难获得,因此,纵向项目往往成为衡量一个单位(例如高等院校、科研机构)科研水平的重要指标,在科研评价体系中,具有横向课题更高的权重价值--虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题(项目):——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知(文件)——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定;横向课题(项目):——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
横向科研项目管理实施方案一、前言科研项目管理是科研工作中至关重要的环节,它直接关系到项目的进展和成果的取得。
横向科研项目管理实施方案是为了规范和优化科研项目管理工作,提高科研项目管理效率和质量,推动科研成果的转化和应用而制定的。
本方案旨在为科研项目管理工作提供指导和支持,确保项目按时按质完成,达到预期目标。
二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会设立项目管理委员会,由项目负责人、主要参与人员和相关领导组成。
负责制定项目管理规章制度、审批项目进度计划和预算,解决项目实施中的重大问题。
2. 项目管理办公室设立项目管理办公室,负责具体项目管理工作的执行和监督。
包括项目计划编制、进度监控、成本控制、风险管理等工作。
3. 项目管理团队项目管理团队由项目负责人、技术人员、财务人员、市场人员等组成,根据项目需求灵活调整。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段确定项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素,编制项目立项申请书,经项目管理委员会审批通过后正式启动项目。
2. 项目计划阶段制定项目计划,包括项目工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源计划、成本预算等,明确项目实施的路线图和时间表。
3. 项目实施阶段按照项目计划进行实施,同时进行项目进度、成本、质量和风险的监控,及时调整和处理项目实施中出现的问题。
4. 项目收尾阶段完成项目交付物,总结项目经验,进行成果评价,撰写项目总结报告,并进行项目结项审批。
四、项目管理工具1. 项目管理软件采用专业项目管理软件,如Microsoft Project、WPS项目等,辅助进行项目计划编制、进度监控、资源分配等工作。
2. 项目管理模板建立项目管理模板库,包括项目计划模板、风险管理模板、成本控制模板等,提高项目管理效率和质量。
3. 项目管理培训定期组织项目管理培训,提高项目管理团队的管理水平和专业素养,保证项目管理工作的顺利进行。
五、项目管理评估定期进行项目管理评估,包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
学院横向课题管理办法(修订)为了鼓励和支持教师积极开展横向课题研究,提高教学科研水平,服务地方经济社会发展,实现横向课题管理工作规范化、有序化,结合学校实际,制订本管理办法。
第一条横向课题是指纵向课题之外,来源于各级政府职能部门、企事业单位、社会团体等,从事联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等课题。
第二条科研处为全校横向课题管理的职能部门,负责对横向课题的立项、研究进展及完成情况进行监督和检查。
第三条学校建立横向课题合同的审查制度和授权签字制度,未通过审查的合同,课题负责人不得承接。
审批通过的横向课题合同,必须由学校法定代表人或其授权委托人代表学校签订,未经授权的单位和个人一律无权代表学校签署合同。
第四条横向课题研究合同一般应具备如下条款:1. 项目名称;2. 项目的内容、范围和要求;3. 研究应达到的技术指标和参数;4. 研究的计划、进度、期限,履行的地点、地域和方式;5. 技术情报和资料的保密;6. 风险责任的承担;7. 技术成果的归属和收益的分成办法;8. 验收标准和方法;9. 费用及支付方式;10. 违约责任、违约金或者损失赔偿的方法;11. 名词和术语的解释;12. 解决争议的办法。
与履行合同有关的技术背景材料、可行性论证、技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计、工艺文件以及其他技术文档,按照当事双方的约定可以作为合同的组成部分。
第五条横向课题立项实行备案制。
课题负责人将签订的横向课题研究合同原件、课题投标书(申报书)、评审材料报学校科研处备案,即视为完成横向课题立项程序。
凡不符合上述程序签订的横向课题不得立项。
第六条横向课题实行课题主持人负责制。
横向课题主持人不得随意更换。
横向课题主持人确因特殊原因不能履行职责,可能影响课题研究的,经课题主持人书面申请并征求合同对方当事人书面同意,报学校科研处备案后方可更换课题主持人。
第七条课题主持人承担履行合同的直接责任,应按课题合同的要求积极组织课题组成员开展研究工作。
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题(项目)申请(招标)通知,并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报(含投标),经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如:1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等;2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部(社科司)、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目;3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等;4、中宣部下达的“五个一”工程项目,文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目;5、其他国家部委、厅(局)下达的专项课题;6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目;7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部(所)做的课题以及教工以学院名义承接的课题,包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案(艺术)设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门(或者受政府部门委托)下达的,虽然经费不多,但带有一定的指导性,且很难获得,因此,纵向项目往往成为衡量一个单位(例如高等院校、科研机构)科研水平的重要指标,在科研评价体系中,具有横向课题更高的权重价值--虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题(项目):——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知(文件)——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定;横向课题(项目):——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
项目立项审批流程
项目立项审批流程是指在进行项目启动前,对项目进行立项申请、审批和备案的过程。
项目立项审批流程的目的是为了确保项目
的合理性、可行性和符合组织整体战略目标,从而有效地利用资源,降低风险,实现项目的预期目标。
首先,项目立项审批流程的第一步是项目立项申请。
项目发起
人需要填写项目立项申请书,包括项目名称、项目背景、项目目标、项目范围、项目预算等内容,并提交给相关部门或领导进行审批。
在项目立项申请书中,需要清晰地阐述项目的必要性、可行性和预
期效益,以及项目对组织整体战略目标的贡献。
接下来,项目立项审批流程的第二步是项目审批。
项目立项申
请书提交后,相关部门或领导将对项目进行审批,包括对项目的目标、范围、预算、风险等方面进行评估,并决定是否批准项目立项。
审批过程中需要充分考虑项目的可行性、风险和对组织整体战略目
标的贡献,确保项目符合组织的发展方向和整体利益。
最后,项目立项审批流程的第三步是项目备案。
一旦项目立项
获得批准,项目发起人需要进行项目备案,包括编制项目立项备案
报告、提交相关资料等。
项目备案的目的是为了将项目纳入组织的项目管理体系,确保项目得到有效的管理和支持,从而顺利实施和达成预期目标。
总之,项目立项审批流程是组织对项目进行严格管理和控制的重要环节,通过项目立项申请、审批和备案,确保项目的合理性、可行性和符合组织整体战略目标,从而实现项目的预期目标。
在项目立项审批流程中,需要充分考虑项目的必要性、可行性和对组织整体战略目标的贡献,确保项目的成功实施和最终目标的达成。
河南大学淮河医院横向科研项目管理办法为提升我院服务社会的能力,引导医务人员积极承担有关部门和企事业单位的横向科研项目,规范横向科研项目管理,加快科技成果转化,根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》、《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《河南大学合同管理暂行办法》及《河南大学横向科研项目管理办法》等规定,特制定本办法。
第一条本办法所指的横向科研项目是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的科研项目,以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。
项目申请书的承担单位中没有本单位署名的纵向科研项目,由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题,在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。
学校在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行。
第二条我院科教科是横向科研项目组织管理的职能部门,主要职能有:信息咨询、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审核和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等。
财务科负责项目经费的财务管理和会计核算。
第三条横向科研项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害河南大学及我院的声誉和利益。
第四条我院医务人员承担横向科研项目须以河南大学淮河医院名义签订书面合同,按照《合同法》有关规定,事先确立双方的权利和义务。
合作各方必须具备履行合同的条件和能力。
第五条合同内容和条款一般包括以下内容:1.名称。
2.项目内容、范围和要求。
3.履行合同的计划、进度、期限和方式。
4.技术情报和资料的保密。
5.风险责任的承担。
6.验收标准和方法。
7.研究经费、报酬及其支付方式。
8.技术成果的归属和收益分成办法。
9.违约金的计算和支付。
10.解决争议的办法。
第六条横向科研项目合同的签订程序为:1.项目主持人从学校科研处网站下载横向科研项目合同书范本,按照有关要求认真填写。
为了进一步加强医院横向科技项目(以下简称“横向项目”)的管理,使我院横向项目的管理的工作更加科学、规范、合理,鼓励和支持我院医技人员积极承担企事业科技成果转化,结合医院实际情况,特制定本办法。
第一章总则第一条横向项目是指我院在职人员与有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的研究项目,以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。
医院在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行。
第二条横向项目立项以自愿、互利、公正、诚实、信用、不损害医院名誉和利益为原则。
提倡并支持我院医技人员与地方政府企事业单位开展横向项目合作。
第三条横向项目的管理部门为科研处,其主要职能有:协助项目承担单位或项目负责人进行项目对接和洽谈;提供信息咨询、技术合同的审核、项目实施过程中实现问题的协调等服务;承担项目实施过程中经费使用审核和监督。
中期检查、结题验收成果登记和推广等工作。
财务处负责项目经费的财务管理和会记核算。
第二章合同管理第四条我院在职人员承担横向项目须以医院名义签订书面合同,审查同意后在合同上加盖医院公章。
不允许一个人名义签订横向项目合同或者未经报批擅自承担横向项目研究工作,否则追究其相关责任。
按照《合同法》有关规定,事先确定双方的权利和义务。
合作各方必须具备履行合同的条件能力。
第五条合同内容和条款根据不同类型的合作项目,采用相应的合同模板。
第六条横向研项目合同的签订程序为:1.横向项目以合同代立项,将填写好的合同书和项目推荐意见表报科研处审核后按照《中华人民共和国合同法》及医院相关规定办理审核签字手续。
2.将合同书交双方单位法人签字及以及盖章。
3.合同书签署完毕后送科研处存档备案。
第七条签订横向技术合同属法律行为,其技术合同所含条款必须完整,技术内容清楚,技术指标明确,必须符合法律法规及有关政策。
对有损医院利益、违反医院有关规定的合同不予立项。
第八条签订技术合同,经双方签字、盖章后生效。
横向科研与技术服务项目管理办法第一章总则为贯彻落实《浙江省教育厅浙江省财政厅浙江省科学技术厅浙江省人力资源和社会保障厅浙江省人民政府外事办公室浙江省社会科学界联合会关于进一步完善省属高校科研项目经费使用办法的通知》(浙教高教(2019) 31号)文件精神,进一步扩大科研人员科研项目经费使用自主权,鼓励和支捋学校教师积极承担横向项目,加强与政府机关、企事业单位、社会团体和各类机构的合作,服务区域经济社会发展不断提升学校科研水平和社会服务能力伺时规范横向项目的管理,特制定本办法。
第一条横向科硏与技术服务项目统称为横向项目,是指接受地方政府、企事业单位等委托而进行的科研与技术服务活动。
第二条横向项目实行项目负责人负责制。
项目负责人是学校横向项目的实际组织和实施者,对项目合同的履行承担直接责任,并对项目经费使用的真实性、合理性、合法性、合规性承担完全责任,接受政府相关主管部门和学校的监督检查O第三条学校科研管理与地方合作处是横向项目组织管理的职能部门, 负责横向项目的项目管理和合同管理,配合学校财务处做好横向项目经费使用的审核、监督工作。
项目负责人所在二级学院倍8门)负责项目过程中各环节的具体第四条横向项目在不违反国家法律法规、部门相关文件、各立项单位项目管理规定及学校管理制度的前提下,贯彻尊重合同、约定优先的原则,经学校授权由项目负责人与委托立项单位通过项目合同书确定具体的权利义务。
第二章项目范围第五条横向项目包括受政府、企事业单位、社会团体、各类机构(以下简称"委托方")的委托而进行的社会调研、政策硏究、管理服务、文化服务、技术转让、技术开发、技术咨询、技术服务等项目。
第三章过程管理第六条横向项目实行合同管理。
第七条横向项目合同签订前,项目负责人应了解委托方的法人资格、资信状况、履约能力等盾况。
第八条横向项目合同的签订应按以下程序进行,凡未经审核的合同原则上不予办理。
(―)横向项目合同一律以学校名义签订,由项目负责人所在部门对项目合同的技术内容、进度安排、经费构成、成果提交方式和知识产权归属等问题进行审查并签署意见后,携合同文本报学校科研管理与地方合作处审核、学校主管领导批准,加盖学校公童确认,并填写好横向科研与技术服务项目立项确认书。
中共上海市委党校上海行政学院横向课题管理办法(试行)(2017年3月23日校委会讨论通过)第一章总则第一条为进一步规范和加强校院横向课题管理,鼓励精品科研,促进学科发展,更好地服务主业主课,发挥校院在党委、政府决策中的思想库作用,依据有关法律法规,结合校院实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称的横向课题是指经校院认定的国家级、省部级课题之外的,由正式在编在岗教职员工自主申报或受委托立项的,并由立项单位支付科研经费,科研经费进入校院账户,校院不予资助的课题。
第三条横向课题研究必须遵守相关法律法规,严守政治纪律和中央八项规定精神;坚持正确的学术导向,符合校院主业主课要求和学科发展方向;严格履行合同,维护校院形象和声誉。
第二章立项和结项第四条科研处对所申报横向课题的选题方向、研究能力、经费来源、预期成果等进行前期审查。
有国家级、省部级课题延期未结项的,原则上不允许承接横向课题,除非经科研处认定该申报的横向课题与国家级、省部级课题密切相关。
第五条立项流程:—1—(一)横向课题申请人从科研处网页下载《校院横向课题审批表》,填写相关信息。
(二)横向课题承接部门主要负责人初审合同草案,同意后在审批表上签章。
(三)横向课题负责人将合同草案与《校院横向课题审批表》报送科研处。
科研处会同计划财务处等相关部门进行立项审核。
审核通过后报分管校院领导审定。
(四)与委托单位正式签订合同。
合同签署按照《中共上海市委党校、上海行政学院合同管理办法(试行)》执行:金额在200万元及以上的合同由常务副校院长签署;金额在50万元及以上至200万元以下的合同由分管校领导签署;金额在50万元以下的合同,由科研处主要负责人签署。
合同一律加盖校院合同专用章。
横向课题负责人须在合同签订10日内将合同原件送校院办公室、科研处、计划财务处存档备案。
(五)财务入账,正式立项。
第六条合同内容一般包括:项目名称、研究计划、成果形式、完成时限、验收标准、经费预算及支付方式、风险责任承担、产权归属、违约责任及争议解决办法、双方签章及日期等。
西南科技大学横向科研项目管理办法(试行)为激励我校教职工从事科学研究,积极参与地方经济建设,推动学校科研工作迈向更高水平。
结合学校实际,特制定西南科技大学横向科研项目管理办法.第一章横向科研合同的签订与管理第一条横向科研项目是指上级政府部门下达的纵向科研项目和学校基金项目以外的,受党政机关、企事业单位委托或合作进行的科研项目。
包括技术开发、技术转让、委托试制、技术咨询服务、社会发展及软科学咨询服务等。
第二条校内各部门与校外单位签订科研合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》等法律规定,一律以“西南科技大学”的名义,并加盖“西南科技大学技术合同专用章"。
有独立法人资格的技术贸易型经济实体所签的横向科研合同,应到科技处备案。
不具独立法人资格的部门和单位不得以部门或单位的名义对外签订科研合同。
第三条横向科研项目以合同代立项,科技处根据签订的科技项目合同正本,列入学校的科技计划,受理科技项目成果的鉴定、登记、报奖、专利等知识产权的申请。
第四条横向技术合同中应有明确的成果归属条款。
我校具有所有权的科研成果,向外单位转让时须经学校同意,并办理技术成果转移合同的签订手续。
第五条办理横向科研合同的程序:1、项目负责人从学校科研信息网上下载合同格式文本,将经双方商定的技术合同草案内容交科技处预审;2、项目负责人将经双方商定的技术合同正副本,由所在部门签署意见后,报科技处和学校分管领导审批,经项目负责人和我校法人代表或其委托代理人签字,并盖“西南科技大学技术合同专用章"。
合同经双方(或多方)签字盖章后生效.3、双方(或多方)签订合同后,把两份合同正本交科技处编号立项,经费进入计财处帐号,由计财处提供财务管理与服务.第六条合同经双方(或多方)签订,即具有法律约束力.我校项目承担部门负责组织实施,项目负责人承担履行合同的直接责任。
变更或终止项目合同,需征得学校同意。
合同双方协商达成变更或终止合同协议后,由当事方签订书面协议.第七条对正式签订了科研合同、在科技处完成了登记手续且科研经费到学校财务的横向科研项目,计科研立项积分2分。
大学横向科技项目管理办法第一章总则第一条为提高我校科技实力,促进我校科技成果转化,多层次的承接各类横向科技项目,保证项目的顺利实施,特制订本办法。
横向科技项目是指:我校在职人员履行本岗位职责,与国内外(含校内)法人、自然人或其他组织签订技术合同而承担的各种科研项目。
我校承担的国家或省市级政府部门及各类科学基金项目除外。
第二条技术合同的类型包括;(一)技术开发合同(包括委托开发、合作开发合同);(二)技术转让合同(包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同);(三)技术服务合同;(四)技术咨询合同。
上述各类技术合同的认定按科技部发布的《技术合同认定规则》执行。
第二章横向技术合同的审核及签订第三条横向技术合同的内容由当事双方约定,一般包括以下条款:(一)项目名称;(二)标的的内容、范围和要求;(三)应达到的技术指标和参数;(四)履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;(五)技术情报和资料的保密;(六)风险责任的承担;(七)技术成果的归属和收益的分成办法;(八)验收标准和方法;(九)价款、报酬或者使用费及其支付方式;(十)违约责任、违约金或者损失赔偿额的计算方法;(十一)名词和术语的解释。
与履行合同有关的技术背景材料、可行性论证、技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计、工艺文件,以及其他技术文档,按照当事双方的约定可以作为合同的组成部分。
第四条横向技术合同的定由学校科技处归口管理。
科技处处长受校长授权,代表XXXX大学对外签订技术合同。
全校各系(院、所)为非独立法人机构,没有学校委托授权书,不能对外签订技术合同,包括其他形式的技术合作协议、意向书。
对外签订技术合同时,我方名称可填写“XXXX大学”(事业法人); 需开具增值税发票时,我方名称可填写“XXXX工大高新技术成果推广转化中心”(企业法人)。
第五条技术合同的订立、变更和解除一律采用书面形式。
不同类型的技术合同原则上应采用相对应的国家有关部门统一制定的格式文本。
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同,需在本市科技处网站下载合同模板,如不是标准模板,需提交法务室审核。
8、审核合同1)科技处审核:将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题,即可进行合同签署。
若有问题,需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2)校法务室审核:50万以上或50万以下的重要合同,和未使用标准模板的合同需提交法务室审核(OA流程周期一般5个工作日以上):①项目负责人拟写合同审核请示;②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人;③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统;④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1)合同一式4份(申请技术合同认定登记需一式6份);2)《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项:经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同,任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议;任何单位不得以本单位的名义,使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1)科技认定公章:如要加盖科技处公章,只要合同审核通过,可直接到科技处找办理盖章。
2)XX市科技处公章:如要加盖XX市科技处公章,需副校长审核(OA流程周期一般10个工作日以上):①项目负责人拟写合同盖章请示;②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人;③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统;④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1)发票开具:①填写《横向科研项目发票开具通知》,至科技处处盖章;②没办理好经费卡或者经费卡没余额的,需要自行到本市科技处缴税;有经费卡且有余额的,可跟说明,直接在经费卡中扣税;③缴税后,携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
横向项目立项流程一、项目前期准备阶段1. 确定项目目标:明确项目的目标和预期成果,以便为项目立项提供明确的方向和依据。
2. 进行可行性研究:评估项目的可行性,包括市场需求、资源可行性、技术可行性等方面的分析,以确定项目是否具备可行性和可持续性。
3. 制定项目计划:确定项目的时间、成本、质量等关键要素,并制定相应的项目计划,包括项目的工作分解结构、里程碑、资源分配等。
二、项目立项阶段1. 提出项目立项申请:由项目发起人或相关部门向上级主管部门提交项目立项申请,申请中应包括项目的背景、目标、计划和预期成果等内容。
2. 评审和决策:上级主管部门对项目立项申请进行评审和决策,评审内容包括项目的可行性、风险评估、资源需求等,决策结果可能是通过、驳回或者要求进行修改完善。
3. 编制项目立项报告:根据评审结果,项目发起人或项目团队编制项目立项报告,报告中应包括项目背景、目标、计划、资源需求、风险评估等内容,以及项目的经济效益分析和社会效益评估等。
4. 审批和签署:项目立项报告经上级主管部门审批通过后,由相关部门负责人进行签署,确立项目的立项决策。
三、项目启动阶段1. 组建项目团队:根据项目需求,组建项目团队,明确各成员的职责和权限,以确保项目能够有效地展开和推进。
2. 制定详细计划:在项目启动阶段,项目团队需要制定详细的工作计划和时间表,明确各阶段的任务和交付物,以及项目的资源需求和风险管理计划等。
3. 分配资源:根据项目计划,分配项目所需的人力、物力和财力资源,确保项目能够按计划进行。
4. 启动项目:在项目启动会议上,项目经理向团队成员介绍项目的背景、目标和计划等,并明确各成员的角色和责任,以确保项目团队的共识和理解。
四、项目执行阶段1. 进行项目工作:根据项目计划和任务分配,项目团队成员开始进行具体的工作,按时提交各自的工作成果。
2. 监控项目进度:项目经理通过定期的进度会议和报告,监控项目的进展情况,及时发现并解决问题,确保项目能够按计划推进。
横向项目立项流程一、项目立项的背景和目的横向项目是指跨部门或跨领域的项目,通常是为了解决某个特定问题或达成某个共同目标而展开的合作项目。
项目立项是指在确定开展横向项目之前,对项目的背景和目的进行明确和确认的过程。
二、确定项目需求和目标在项目立项过程中,首先需要明确项目的需求和目标。
这包括对问题或挑战的分析和识别,确定解决方案的必要性和可行性,以及明确项目的目标和预期效果。
三、组建项目团队一个成功的横向项目需要一个高效的项目团队来推动项目的实施和完成。
在项目立项阶段,需要确定项目的负责人和核心成员,并明确各自的职责和角色。
同时,还需要考虑到团队成员之间的协作和沟通,以确保项目的顺利进行。
四、制定项目计划和时间表项目计划和时间表是项目立项过程中的重要成果之一。
通过制定详细的项目计划和时间表,可以明确项目的里程碑和关键节点,合理安排资源和人力,以及对项目进行有效的控制和监督。
五、评估项目风险和可行性在项目立项过程中,需要对项目的风险和可行性进行评估。
这包括对项目所面临的各种风险进行识别和评估,制定相应的风险应对措施,以及对项目的可行性进行分析和评估,确保项目的成功实施。
六、制定项目预算和资源计划项目预算和资源计划是项目立项过程中的重要内容之一。
通过制定详细的项目预算和资源计划,可以合理安排项目所需的资金和资源,确保项目的顺利进行和完成。
七、项目立项决策和批准在项目立项过程中,需要进行项目决策和批准。
这包括对项目的可行性和收益进行评估和审查,以及对项目的立项申请进行审批和批准。
只有经过决策和批准的项目才能正式启动和实施。
八、编制项目立项报告项目立项报告是项目立项过程的最终成果之一。
通过编制项目立项报告,可以对项目的背景、目的、需求、目标、计划、预算等进行全面和系统的总结和说明。
项目立项报告通常包括以下内容:项目背景和目的、项目需求和目标、项目计划和时间表、项目风险和可行性评估、项目预算和资源计划等。
九、项目立项审批和备案项目立项报告完成后,需要进行项目立项审批和备案。