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科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。
科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。
1. 纵向科研项目管理工作流程图科技处发布项目申报信息学院发布通知组织申报限项项目学院组织专家评审项目申报人在申报截止日期前将申报材料送报学院科研办院科研办初审、汇总后,统一报送科技处项目管理科限项项目学校组织专家评审 科技处审核、汇总上报项目主管部门项目主管部门批准立项项目负责人填写计划任务书或签订任务合同科技处立项项目经费到校项目负责人办理经费入账手续项目负责人须准时提交项目进展报告科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查项目负责人须准时提交项目结题材料科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收项目结题后项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续2. 横向科技合同签订及管理流程图企业来电、函技术咨询院企对接洽谈项目负责人拟定合同初稿合同初稿应以电子版形式发送给科技处技术开发科进行审核大项目将根据实际情况召开专家评审会评议各方协同修改并确定合同终稿他方签署我方签署项目负责人签字、学校负责人签字，加盖“南开大学科技合同专用章”合同生效，科技处留存两份科技合同按规定由学校到天津市有关部门进行认定登记，并为技术开发和技术转让合同办理免税手续3.专利管理流程图发明人提出专利申请填写《南开大学专利申请表》科研办审核盖章知识产权管理办公室审核、加盖学校公章、出具费用减缓证明科技处上报知识产权局知识产权局审查合格,发放受理通知书申请材料返回知识产权办公室登记根据登记情况发放专利申请资助 专利审查取得专利授权证书知识产权办公室登记向发明人发放专利授权奖励 对符合规定的专利年费予以资助4.科技成果奖励流程图中信所下发论文总表 科技处发至各院论文补漏奖励发放到账提交中信所确认后返回报税教师确认收到奖励，签字确认学校科技处将各院文章按院系下发签字本提交至科技处SCI 及EI 两大数据库收录文章之间查重,翻译作者，标出通讯作者, （重复收录的文章只奖励一次）发回科技处确认，核算奖金奖金划拨至学院账户通知老师认领论文，并按学校规定提供分配方案院科研秘书初审，将非本院的文章返回科技处5.教师工作量核算工作流程学院下发考核通知，教师在化学学院网站教师办公管理系统填写工作量考核表科研办依照考核细则网上核算科研工作量有问题的按系统中科研办返回意见进行修改科研办确认签字教师至其它办公室核对工作量教师将工作量考核表上交学院。
一、立项审批1 、项目立项申请报告书（原件一份)2 、项目建议书或项目可行性研究报告（一份)3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书（一份)4 、项目建设投资概算（一份）5 、银信部门出示的资金证明(原件一份)6 、企业法人营业执照副本（复印件一份）（房地产项目需提供资质证明一份）7 、项目地形图（一份）8 、有关职能部门的意见。
二、二、规划设计1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线，提供规划设计条件。
2 、建筑设计分为三个阶段，即方案设计、初步设计和施工设计。
3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建（一）建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书;2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》；3 、国土部门核发的《国有土地使用证》；4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书；5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》;6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》；8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》；9 、建设资金证明；10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;11 、法律、法规规定的其他资料。
(二）公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续.1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工公开招标申请表；3 、建设工程监理公开招标申请表.（三）邀请招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工邀请招标审批表；3 、建设工程监理邀请招标审批表；4 、工商部门签发的私营企业证明;5 、法人营业执照;6 、其他申请邀请招标理由证明。
（四）直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
横向课题申报流程一、项目申请准备阶段：1.明确项目主题：选择研究领域、课题内容，并确定研究目标、研究问题和研究方法。
2.确定研究团队：明确团队成员的专业背景和能力，并决定团队组织架构和分工。
3.资金预算与合作协议：编制项目预算表，明确经费使用情况，并与合作单位或合作人签订合作协议。
二、申请书的编写：1.标题、基本信息：填写项目标题、申请单位名称、项目申请时间等基本信息。
2.研究目的和意义：说明项目的研究目的和对社会的意义。
3.方案和方法：描述研究方案和研究方法，包括概念框架、理论基础、实施步骤和拟采用的研究方法等。
4.研究预期成果：明确项目的预计研究成果和对学科发展的贡献。
5.人员分工和配备情况：列出项目团队成员及其专业背景和职责，并说明配备的设备和实验条件。
6.经费预算：明确各项经费的用途和金额，并进行详细的经费预算。
三、申请书的审核与修改：1.初审：由科研单位内部进行项目初步审核，检查项目主题的可行性、科学性和创新性。
2.修改：根据初审结果，对申请书进行修改和完善。
4.完善：根据终审结果，进一步完善申请书。
四、申请书的上报与审议：1.上报：将申请书上报给资助机构，包括填写相关申请表格和提交必要的附件。
2.审议：资助机构对申请书进行评审，包括学术评审和经费评审两个方面。
五、资金拨付与项目实施：1.资金拨付：经资助机构审核通过的项目，将按照约定的方式和时间拨付资金。
2.项目实施：根据资助合同的要求和计划，开始项目的实施阶段，包括实验、数据采集、数据分析等环节。
六、项目检查与验收：1.中期检查：项目实施过程中，资助机构会进行定期或不定期的中期检查，评估项目的进展情况和经费使用情况。
2.验收：项目完成后，资助机构组织对项目进行验收，评估项目的研究成果和达到的目标。
七、结题与成果报告：1.结题报告：根据资助机构的要求，填写结题报告，内容包括研究目标、研究内容、研究方法、研究成果和影响等。
2.成果报告：提交项目研究成果的报告，包括发表的论文、专利申请、参加学术会议等成果。
图1：科学科研项目申报工作流程图
图2：科学科研项目过程管理流程图
图3：科研项目归档流程图
图4：科学科研成果的奖励及界定流程图
图5：专利申请工作流程图
教师（在校学生）填写专利申请审核表；→ 所在单位审核；→ 科技处审核批准；→个人直接或通过专利公司向国家知识产权局提交申请文件；→ 科技处参与申请流程管理；→ 符合条件授权，不符合条件驳回或撤回。
图6：专利（成果）转化工作流程图
企业直接或通过中介提出专利（成果）需求；→ 科技处确定具体需求情况（转让、独占许可、排他许可、普通许可）；→ 科技处进行价值评估并与发明人交流；→与公司进行谈判达成协议；→ 公司付款、学校交付专利文件；→根据学校文件分配转让费。
图7：纵向项目经费卡制作工作流程图
项目主管部门下达批文和拨款通知；→科技处根据上级文件和纵向项目管理办法出具经费划拨单；→ 科技处负责人审核；→校分管领导审批→报财务处→科技处项目管理科制作项目经费卡发给项目负责人。
图8：横向项目经费卡制作工作流程图
教师凭合同书或协议书申请办理以及经费到账凭证（发票复印件）→科科技处项目管理科核查、报处长审批→报财务处→科技处项目管理科制作项目经费卡发给项目负责人。
图9：校企合作协议签订工作流程图
由企业或校方提出合作事宜→科技处参与协商，审核修改协议书→报领导审批→签订协议书→履行协议。
图10：协同创新工作流程图
学校设立协同创新领导机构→学校搭建研发协同创新平台→ 校校、校所、校企、校地融合→解决企业问题→提升学校科技创新和服务地方能力。
一、立项审批1 、项目立项申请报告书（原件一份)2 、项目建议书或项目可行性研究报告（一份)3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书（一份)4 、项目建设投资概算（一份）5 、银信部门出示的资金证明(原件一份)6 、企业法人营业执照副本（复印件一份）（房地产项目需提供资质证明一份）7 、项目地形图（一份）8 、有关职能部门的意见。
二、二、规划设计1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线，提供规划设计条件。
2 、建筑设计分为三个阶段，即方案设计、初步设计和施工设计。
3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建（一）建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书;2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》；3 、国土部门核发的《国有土地使用证》；4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书；5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》;6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》；8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》；9 、建设资金证明；10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;11 、法律、法规规定的其他资料。
(二）公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续.1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工公开招标申请表；3 、建设工程监理公开招标申请表.（三）邀请招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工邀请招标审批表；3 、建设工程监理邀请招标审批表；4 、工商部门签发的私营企业证明;5 、法人营业执照;6 、其他申请邀请招标理由证明。
（四）直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
