横向项目立项流程
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横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同,对方没有盖章时,科研院所盖章;对方盖章后,科研院所盖章,可一并提交
预算表,也可在项目到款后提交。
科研院联系:一般横向,开发部,紫金港东三124,电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后,项目负责人和系所负责人签字后,拿双方签好字的合同去科研院办
理;
3.项目到款后,从财务系统查询确认,拿合同和预算表,去科研院办理,拿回项目分成单;
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账:(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核;(2) 只需做简单分成,即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程,教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603,等待财务确认方案→打印到款单(只能打印一次)→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成,之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。
学院横向课题管理办法(修订)为了鼓励和支持教师积极开展横向课题研究,提高教学科研水平,服务地方经济社会发展,实现横向课题管理工作规范化、有序化,结合学校实际,制订本管理办法。
第一条横向课题是指纵向课题之外,来源于各级政府职能部门、企事业单位、社会团体等,从事联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等课题。
第二条科研处为全校横向课题管理的职能部门,负责对横向课题的立项、研究进展及完成情况进行监督和检查。
第三条学校建立横向课题合同的审查制度和授权签字制度,未通过审查的合同,课题负责人不得承接。
审批通过的横向课题合同,必须由学校法定代表人或其授权委托人代表学校签订,未经授权的单位和个人一律无权代表学校签署合同。
第四条横向课题研究合同一般应具备如下条款:1. 项目名称;2. 项目的内容、范围和要求;3. 研究应达到的技术指标和参数;4. 研究的计划、进度、期限,履行的地点、地域和方式;5. 技术情报和资料的保密;6. 风险责任的承担;7. 技术成果的归属和收益的分成办法;8. 验收标准和方法;9. 费用及支付方式;10. 违约责任、违约金或者损失赔偿的方法;11. 名词和术语的解释;12. 解决争议的办法。
与履行合同有关的技术背景材料、可行性论证、技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计、工艺文件以及其他技术文档,按照当事双方的约定可以作为合同的组成部分。
第五条横向课题立项实行备案制。
课题负责人将签订的横向课题研究合同原件、课题投标书(申报书)、评审材料报学校科研处备案,即视为完成横向课题立项程序。
凡不符合上述程序签订的横向课题不得立项。
第六条横向课题实行课题主持人负责制。
横向课题主持人不得随意更换。
横向课题主持人确因特殊原因不能履行职责,可能影响课题研究的,经课题主持人书面申请并征求合同对方当事人书面同意,报学校科研处备案后方可更换课题主持人。
第七条课题主持人承担履行合同的直接责任,应按课题合同的要求积极组织课题组成员开展研究工作。
横向委托项目立项、变更、结项指南1.签订合同项目负责人与委托单位经过充分协商签订项目研究合同(或协议书)。
横向项目合同范本可以登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载,具体条款可以根据实际情况进行增删修改。
要求合同(或协议书)必须以学校的名义签订(地理研究所除外),即受托方为福建师范大学,合同基本条款完整,双方权利义务平等、明确,各项条款意思明白无歧义。
2.对方加盖公章后至社科处盖合同专用章(2)除学校、地理研究所公章之外,其他二级单位公章对外无法律效力,需到社科处加盖合同专用章(2)。
经办人登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载《福建师范大学合同专用章(2)使用审批表》并填写相关信息,由所在单位审批(学院分管科研领导或馆、所、中心负责人签字,加盖公章)、社科处领导签字审批后,连同合同(或协议书),至社科处504办公室盖合同专用章(2)。
盖章后的合同(或协议书)正式文本需各留存一份在社科处和财务处。
3.携合同(或协议书)复印件、发票借条至财务科研科开发票,以便委托单位及时拨付项目经费。
经办人可至财务科研科查询经费是否到账,如经费已经到账,财务科研科开出经费到账信息条。
4.至社科处504办公室办理立项手续,所需材料如下:(1)财务科研科开出的经费到账信息条;(2)合同(或协议书)正式文本2份(若盖合同章时已经留存社科处的,无需再留存);(3)经费预算3份:①如果合同中已有经费预算的,或者经费预算作为合同附件的,或者经费预算有委托单位公章的,即按该预算执行,但预算中无论有无间接经费预算,管理费均按总经费10%做预算。
②如果合同中无经费预算相关条款,请登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载2018年版《福建师范大学社科项目经费预算审批表(校内用)》及《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接费用预算表》并填写预算,其中间接经费(含管理费和绩效等,具体规定见《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接经费管理办法(试行)》)固定按照50%预算。
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题(项目)申请(招标)通知,并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报(含投标),经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如:1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等;2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部(社科司)、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目;3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等;4、中宣部下达的“五个一”工程项目,文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目;5、其他国家部委、厅(局)下达的专项课题;6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目;7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部(所)做的课题以及教工以学院名义承接的课题,包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案(艺术)设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门(或者受政府部门委托)下达的,虽然经费不多,但带有一定的指导性,且很难获得,因此,纵向项目往往成为衡量一个单位(例如高等院校、科研机构)科研水平的重要指标,在科研评价体系中,具有横向课题更高的权重价值--虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题(项目):——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知(文件)——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定;横向课题(项目):——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
中国社会科学院横向课题管理办法实施细则(定稿)第一篇:中国社会科学院横向课题管理办法实施细则(定稿)中国社会科学院横向课题管理办法实施细则(试行)社科研字【2017】14号第一章总则为深入贯彻落实党中央、国务院《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《关于实行以增加知识价值为导向分配政策的若干意见》(厅字〔2016〕35号)等文件精神,进一步完善我院横向课题管理制度,体现科研工作分类管理原则,激发科研创新活力,更好地服务党和国家决策,促进哲学社会科学繁荣发展,根据《中国社会科学院横向课题管理办法》,制定本实施细则。
本细则所指横向课题是指:中央或国家有关部门、地方党委和政府、高等院校、科研机构、社会组织、企事业单位及个人等提出研究任务、提供研究经费,委托我院或院属单位通过签署合同或协议书(以下统称合同)开展的研究课题或项目。
但不包括国家社会科学基金、国家自然科学基金和国家科技重大专项、国家重点研发计划项目等纵向基金项目。
符合交办课题条件的,按照《中国社会科学院交办委托课题管理办法》(社科研字〔2013〕9号)管理。
第一条设立和开展横向课题研究,应最大限度地激发、挖掘、用好我院科研人员研究潜能,实行智力资源共享,服务社会。
横向课题活动要严格遵守国家法律、法规,恪守学术道德和规范,自觉维护我院形象和“三个定位”,确保正确政治方向和学术导向,禁止“来者不拒”。
第二条我院科研人员承担横向课题,不得影响其履行岗位职责、完成本职工作。
院属各单位、研究人员和工作人员应优先完成本职工作、创新工程任务和上级交办任务。
未完成年度工作任务或创新工程项目年度检查、结项鉴定为不合格者,下年度不得承担新的横向课题研究。
第三条与境外合作的研究课题,须同时执行国际合作局的相关规定。
第二章课题管理第四条横向课题实行分级管理。
以院名义签署的横向课题,由院指定相关责任单位管理;以院属单位名义签署的横向课题,由院属单位管理,报科研局、财务基建计划局备案。
**学院横向课题管理办法第一条为了鼓励和支持教师积极开展横向课题研究,提高教学科研水平,服务地方经济社会发展,实现横向课题管理工作规范化、有序化,特制定本管理办法。
第二条横向课题研究是学院贯彻落实产学研相结合的指导思想,实现办学职能,提高科研水平,扩大对外联系,服务地方经济社会发展的重要途径。
学院鼓励和支持横向课题研究。
第三条横向课题是指学院直接与各级政府职能部门、企事业单位、行业协会、社会团体签署合同,与之合作或接受其委托开展研究的课题(已评审确认为国家级课题、省部级课题、厅局级课题等纵向课题和院级课题除外),包括委托技术研发及推广类、决策论证类、设计策划类、软件及产品开发类等。
第四条横向课题研究应坚持如下原则:(一)合法原则。
横向课题研究应符合国家有关法律、行政法规和政策规定,具有合法性。
(二)实用原则。
横向课题研究应选择地方经济社会发展中存在的突出问题和关键问题开展研究,并力求经济效益和社会效益相统一。
(三)规范原则。
横向课题研究应做到规范有序,立项、研究、结题都应遵守学术规范,无学术不端行为。
(四)全程管理原则。
横向课题研究从合同签订、立项、研究、结题、经费及成果管理等都应严格遵守学院科研制度的规定,实行全程管理。
第五条横向课题合同一般应当具备如下条款:(一)项目名称;(二)标的的内容、范围和要求;(三)研究应达到的技术指标和参数;(四)研究的计划、进度、期限,履行的地点、地域和方式;(五)技术情报和资料的保密;(六)风险责任的承担;(七)技术成果的归属和收益的分成办法;(八)验收标准和方法;(九)价款、报酬或者使用费及其支付方式;(十)违约责任、违约金或者损失赔偿额的计算方法;(十一)名词和术语的解释。
与履行合同有关的技术背景材料、可行性论证、技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计、工艺文件,以及其他技术文档,按照当事双方的约定可以作为合同的组成部分。
第六条横向课题研究合同的签订采用学院委托系(院)签订的方式。
横向项目立项流程一、项目前期准备阶段1. 确定项目目标:明确项目的目标和预期成果,以便为项目立项提供明确的方向和依据。
2. 进行可行性研究:评估项目的可行性,包括市场需求、资源可行性、技术可行性等方面的分析,以确定项目是否具备可行性和可持续性。
3. 制定项目计划:确定项目的时间、成本、质量等关键要素,并制定相应的项目计划,包括项目的工作分解结构、里程碑、资源分配等。
二、项目立项阶段1. 提出项目立项申请:由项目发起人或相关部门向上级主管部门提交项目立项申请,申请中应包括项目的背景、目标、计划和预期成果等内容。
2. 评审和决策:上级主管部门对项目立项申请进行评审和决策,评审内容包括项目的可行性、风险评估、资源需求等,决策结果可能是通过、驳回或者要求进行修改完善。
3. 编制项目立项报告:根据评审结果,项目发起人或项目团队编制项目立项报告,报告中应包括项目背景、目标、计划、资源需求、风险评估等内容,以及项目的经济效益分析和社会效益评估等。
4. 审批和签署:项目立项报告经上级主管部门审批通过后,由相关部门负责人进行签署,确立项目的立项决策。
三、项目启动阶段1. 组建项目团队:根据项目需求,组建项目团队,明确各成员的职责和权限,以确保项目能够有效地展开和推进。
2. 制定详细计划:在项目启动阶段,项目团队需要制定详细的工作计划和时间表,明确各阶段的任务和交付物,以及项目的资源需求和风险管理计划等。
3. 分配资源:根据项目计划,分配项目所需的人力、物力和财力资源,确保项目能够按计划进行。
4. 启动项目:在项目启动会议上,项目经理向团队成员介绍项目的背景、目标和计划等,并明确各成员的角色和责任,以确保项目团队的共识和理解。
四、项目执行阶段1. 进行项目工作:根据项目计划和任务分配,项目团队成员开始进行具体的工作,按时提交各自的工作成果。
2. 监控项目进度:项目经理通过定期的进度会议和报告,监控项目的进展情况,及时发现并解决问题,确保项目能够按计划推进。