横向科研项目立项流程

临沂大学人文社科横向科研工程管理流程我校人文社科横向科研工程管理工作按照以下流程执行。

一、合同签订流程1.工程负责人与合作方达成合作意向，拟定合同（可自拟，也可使用模板）。

2.线上印章申请审批。

登录临沂大学主页“网上办事大厅” 一点击“办公系统” ■点击“印章审批”—点击“发起申请”—填写“临沂大学印章审签单"，填写时请在"相关附件"处点击上传合同文本及社科合同登记台账, 以便于相关部门审核。

线上审批程序为：个人申请―所在单位审批—学校办公室转主管部门审批—法律事务中心审核—■校办审批。

3.合同盖章。

线上审批完毕后，申请人即可携带合同文本（合作单位已签字盖章，社科处需留存二份原件）、《临沂大学人文社科横向科研工程申请书》（一式三份，已签字、盖章）和《临沂大学印章审签单》（从办公系统中打印）到社科处办理盖章事宜。

社科处核对办公系统中合同书电子版本与纸件文本，工程负责人签署《临沂大学横向课题合同用章承诺书》和《合同用章登记表》，社科处负责人签字，加盖临沂大学社科合同专用章。

4.社科处备案。

合同文本盖章完成后，请将合同原件2份提交社科处，编制合同编号，存档备案。

二、经费入账流程：1.工程负责人登录“临沂大学财务”公众号查询经费是否到达学校指定账户，如有问题请联系财务处。

2.确定经费到达学校指定账户后，请通过“临沂大学财务"公众号办理经费确认，按照指示填报相关课题信息，上传合同文本。

主管部门请选择“社科处”。

社科处确认课题及经费信息后由财务处建立经费账号。

3.工程负责人登录学校财务系统及时查看经费是否落到本人财务账号上。

4.需预借发票者，请按照财务处相关要求办理。

三、过程管理：1.横向工程无正当理由不得更改合同规定的内容和更换工程负责人，如遇特殊情况需要更改合同内容（如延期、变更成员、成果形式、工程金额等）、更换工程负责人或者终止合同，必须征得工程委托方与学校相关主管部门同意，并签订书面补充合同（协议），填写《临沂大学人文社科横向科研工程变更申请表》，相关部门签字盖章后提交社科处与原工程合同一并存档备案。

横向科研项目管理实施方案一、前言科研项目管理是科研工作中至关重要的环节，它直接关系到项目的进展和成果的取得。

横向科研项目管理实施方案是为了规范和优化科研项目管理工作，提高科研项目管理效率和质量，推动科研成果的转化和应用而制定的。

本方案旨在为科研项目管理工作提供指导和支持，确保项目按时按质完成，达到预期目标。

二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会设立项目管理委员会，由项目负责人、主要参与人员和相关领导组成。

负责制定项目管理规章制度、审批项目进度计划和预算，解决项目实施中的重大问题。

2. 项目管理办公室设立项目管理办公室，负责具体项目管理工作的执行和监督。

包括项目计划编制、进度监控、成本控制、风险管理等工作。

3. 项目管理团队项目管理团队由项目负责人、技术人员、财务人员、市场人员等组成，根据项目需求灵活调整。

三、项目管理流程1. 项目立项阶段确定项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素，编制项目立项申请书，经项目管理委员会审批通过后正式启动项目。

2. 项目计划阶段制定项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源计划、成本预算等，明确项目实施的路线图和时间表。

3. 项目实施阶段按照项目计划进行实施，同时进行项目进度、成本、质量和风险的监控，及时调整和处理项目实施中出现的问题。

4. 项目收尾阶段完成项目交付物，总结项目经验，进行成果评价，撰写项目总结报告，并进行项目结项审批。

四、项目管理工具1. 项目管理软件采用专业项目管理软件，如Microsoft Project、WPS项目等，辅助进行项目计划编制、进度监控、资源分配等工作。

2. 项目管理模板建立项目管理模板库，包括项目计划模板、风险管理模板、成本控制模板等，提高项目管理效率和质量。

3. 项目管理培训定期组织项目管理培训，提高项目管理团队的管理水平和专业素养，保证项目管理工作的顺利进行。

五、项目管理评估定期进行项目管理评估，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。

理工大学
横向科研项目办理流程

（本流程由科研处负责解释）
起草合同和审批表
其所在学院审核并签字
法律顾问审核并签字
科研处审核签字
主管校领导审核并签字
学校盖章
寄对方签字盖章
合同反馈
来账凭证

到科研处办理建帐通知单
存档
到财务处收费科开取发票
到财务处建帐

结题验收

大学横向科研项目管理办法第一章总则第一条服务社会是高校的重要职能，横向科研项目是高校服务地方经济与社会发展的主要形式。

为鼓励科研人员积极投入服务社会工作，加速我校科学研究成果的转化、应用和推广，提高我校科研服务地方经济社会发展的能力和水平，坚持“产学研”结合，依据有关法律法规、政策和学校具体情况，在《XX大学横向科研项目管理办法（试行）》的基础上，特修订形成本办法。

第二条本办法所指横向科研项目是指上级部门下达的科研计划项目和学校科研基金项目以外的，受政机关、企事业单位委托或合作进行并签订横向项目合同的各类科研服务项目。

包括技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务等类型。

第三条横向科研项目（课题）实行校、院（所、中心）两级管理和项目（课题）主持人负责制。

第四条科研处是学校横向科研项目管理的职能部门，是学校签订横向科研合同的唯一委托代理人，代表学校审批科技合同并加盖学校科技合同专用章。

第二章横向科研项目立项管理第五条横向科研项目合同签订完毕，自动立项，合同书等同于立项书。

第六条横向科研项目合同的签定程序：（一）合同起草：项目负责人与委托单位就委托内容达成一致后，起草合同正文，将合同交所属学院（所、中心）。

（二）合同审查：学院（所、中心）对合同条款进行审查，并对其内容真实性、技术可行性、经费预算合理性以及项目组的研究能力等做出明确的、实事求是的评价，向学校承担项目的技术保证责任。

经审查同意立项的，将合同上报科研处。

（三）合同签订：科研处收到学院报送的合同后，对合同内容进行审核，对合同内容无异议的，在合同上签字并加盖“XX大学科技合同专用章”，同时将此项目列入XX大学横向科研项目进行管理。

委托单位盖章后，项目负责人应及时将横向科研项目合同报送科研处存档备案。

（四）合同生效：合同由双方代表签字盖章后生效；法律规定应由上级主管部门批准或双方约定应法律见证、公证的，自批准或见证、公证之日起生效。

第七条合同经双方签订后，即具有法律约束力。

****大学横向科研项目管理办法（送审稿）为进一步完善和规范横向科研项目管理，保证横向科研项目的顺利进行和圆满完成，充分调动我校教职员工的科研工作积极性，提升我校服务社会的能力，支持地方经济社会发展，根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》、《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)等规定，特制定本办法。

第一章总则第一条横向项目指由各级政府部门、企事业单位或个人委托或合作研究，经费由委托或合作单位资助，最终研究成果由资助单位应用，未列入国家或地方政府部门科研规划的研究项目。

包括技术开发、技术转让、委托试制、技术咨询服务、社会发展及软科学咨询服务等。

第二条学校科研部是横向科研项目组织管理的职能部门，主要职能有：信息咨询、项目对接和洽谈、合同审查和登记、过程监督和协调、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等。

财务处负责项目经费的财务管理和会计核算。

第三条横向科研项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则，同时兼顾社会效益和经济效益，不得损害学校声誉和利益。

第二章项目合同管理第四条我校教职工承担横向科研项目必须遵守《中华人民共和国合同法》等法律规定，一律以“****大学”的名义，并加盖“****大学合同专用章”。

按照《合同法》有关规定，事先确立双方的权利和义务，合作各方必须具备履行合同的条件和能力。

第五条合同内容和条款一般包括以下内容：1.项目名称。

2.项目内容、范围和要求。

3.履行合同的计划、进度、期限和方式。

4.技术情报和资料的保密。

5.风险责任的承担。

6.验收标准和方法。

7.研究经费、报酬及其支付方式。

8.知识产权的归属和收益分成办法。

9.违约金的计算和支付。

10.解决争议的办法。

第六条横向科研项目合同的签订程序为：1.项目负责人从学校科研部网站下载横向科研项目合同书范本，将经双方商定的合同经所在单位审查后，填写****大学合同审批表。

2.将填写好的合同书和****大学合同审批表报科研部审核，按照《****大学合同管理暂行办法》有关规定办理签字手续。

横向科研项目申办流程
1.横向科研项目负责人起草合同。

2.合同初稿发学校法律顾问张敏律师邮箱，等律师反馈律师
意见表，根据意见修改。

3.走学校OA流程申请用印：学校OA-流程-新建流程-印章申
请-填写含“！”字段，上传附件（合同、律师意见表）-选择合同专用章（4），填写数量-填写签字意见-流转至单位、部门领导-等待流程完成（办公室审批后）-打印。

4.科研处网站下载填写《横向合作项目经费预算表》，注意
事项详见《关于印发《浙江医药高等专科学校科研经费管理办法》（2020年修订版）的通知》。

5.提交以下材料到奉化校区行政楼207科研处登记用印，每
1号材料用一个夹子夹住：
注：如我校为先盖章单位，请在对方签章后返还一份至科研处。

合同签订后，请于3个工作日内将项目信息录入科研管理系统（学校办事大厅一键登录），一并上传以上材料扫描件，联系所在单位科研主管审核。

未尽事宜请联系各单位、部门科研主管。

横向科研与技术服务项目管理办法第一章总则为贯彻落实《浙江省教育厅浙江省财政厅浙江省科学技术厅浙江省人力资源和社会保障厅浙江省人民政府外事办公室浙江省社会科学界联合会关于进一步完善省属高校科研项目经费使用办法的通知》（浙教高教（2019） 31号）文件精神，进一步扩大科研人员科研项目经费使用自主权，鼓励和支捋学校教师积极承担横向项目，加强与政府机关、企事业单位、社会团体和各类机构的合作，服务区域经济社会发展不断提升学校科研水平和社会服务能力伺时规范横向项目的管理，特制定本办法。

第一条横向科硏与技术服务项目统称为横向项目，是指接受地方政府、企事业单位等委托而进行的科研与技术服务活动。

第二条横向项目实行项目负责人负责制。

项目负责人是学校横向项目的实际组织和实施者，对项目合同的履行承担直接责任，并对项目经费使用的真实性、合理性、合法性、合规性承担完全责任,接受政府相关主管部门和学校的监督检查O第三条学校科研管理与地方合作处是横向项目组织管理的职能部门, 负责横向项目的项目管理和合同管理，配合学校财务处做好横向项目经费使用的审核、监督工作。

项目负责人所在二级学院倍8门）负责项目过程中各环节的具体第四条横向项目在不违反国家法律法规、部门相关文件、各立项单位项目管理规定及学校管理制度的前提下,贯彻尊重合同、约定优先的原则,经学校授权由项目负责人与委托立项单位通过项目合同书确定具体的权利义务。

第二章项目范围第五条横向项目包括受政府、企事业单位、社会团体、各类机构（以下简称"委托方"）的委托而进行的社会调研、政策硏究、管理服务、文化服务、技术转让、技术开发、技术咨询、技术服务等项目。

第三章过程管理第六条横向项目实行合同管理。

第七条横向项目合同签订前，项目负责人应了解委托方的法人资格、资信状况、履约能力等盾况。

第八条横向项目合同的签订应按以下程序进行,凡未经审核的合同原则上不予办理。

(―)横向项目合同一律以学校名义签订，由项目负责人所在部门对项目合同的技术内容、进度安排、经费构成、成果提交方式和知识产权归属等问题进行审查并签署意见后，携合同文本报学校科研管理与地方合作处审核、学校主管领导批准，加盖学校公童确认，并填写好横向科研与技术服务项目立项确认书。

1. 纵向科研项目管理工作流程图科技处发布项目申报信息学院发布通知组织申报限项项目学院组织专家评审项目申报人在申报截止日期前将申报材料送报学院科研办院科研办初审、汇总后,统一报送科技处项目管理科限项项目学校组织专家评审 科技处审核、汇总上报项目主管部门项目主管部门批准立项项目负责人填写计划任务书或签订任务合同科技处立项项目经费到校项目负责人办理经费入账手续项目负责人须准时提交项目进展报告科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查项目负责人须准时提交项目结题材料科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收项目结题后项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续2. 横向科技合同签订及管理流程图企业来电、函技术咨询院企对接洽谈项目负责人拟定合同初稿合同初稿应以电子版形式发送给科技处技术开发科进行审核大项目将根据实际情况召开专家评审会评议各方协同修改并确定合同终稿他方签署我方签署项目负责人签字、学校负责人签字，加盖“南开大学科技合同专用章”合同生效，科技处留存两份科技合同按规定由学校到天津市有关部门进行认定登记，并为技术开发和技术转让合同办理免税手续3.专利管理流程图发明人提出专利申请填写《南开大学专利申请表》科研办审核盖章知识产权管理办公室审核、加盖学校公章、出具费用减缓证明科技处上报知识产权局知识产权局审查合格,发放受理通知书申请材料返回知识产权办公室登记根据登记情况发放专利申请资助 专利审查取得专利授权证书知识产权办公室登记向发明人发放专利授权奖励 对符合规定的专利年费予以资助4.科技成果奖励流程图中信所下发论文总表 科技处发至各院论文补漏奖励发放到账提交中信所确认后返回报税教师确认收到奖励，签字确认学校科技处将各院文章按院系下发签字本提交至科技处SCI 及EI 两大数据库收录文章之间查重,翻译作者，标出通讯作者, （重复收录的文章只奖励一次）发回科技处确认，核算奖金奖金划拨至学院账户通知老师认领论文，并按学校规定提供分配方案院科研秘书初审，将非本院的文章返回科技处5.教师工作量核算工作流程学院下发考核通知，教师在化学学院网站教师办公管理系统填写工作量考核表科研办依照考核细则网上核算科研工作量有问题的按系统中科研办返回意见进行修改科研办确认签字教师至其它办公室核对工作量教师将工作量考核表上交学院。

科研横向项目管理方案科研横向项目管理是指对非专业研究机构、企事业单位以及社会团体等提供科技支持和服务的项目进行管理。

科研横向项目具有时间短、投入小、周期短、要求高等特点，因此，科研横向项目管理显得尤为重要。

在科研横向项目管理中，建立科研横向项目管理方案是必不可少的一步。

管理目标科研横向项目管理旨在确保项目按时完成、保质保量交付。

为了实现这个目标，需要制定科研横向项目管理方案，以确保工作的规范性和有序性。

具体来说，管理方案应包括以下内容：管理流程1.需求调研和分析阶段在需求调研和分析阶段，管理者需要明确项目需求、目标和预期成果，开展市场调研和资源调配工作，以确定项目实施的可行性和可行方式。

此外，在此阶段，需要建立项目组织机构，并确定角色和职责。

2.计划阶段在计划阶段，管理者需要据需求调研和分析结果，制定项目计划，并明确项目的时间表、预算、资源及其分配以及项目涉及的风险等方面的工作。

3.执行阶段在执行阶段，项目管理者需要严格执行计划，并定期评估进展情况以及结果是否能够满足需求。

此外，需要及时解决项目中的问题和风险、调整资源等措施，以确保项目顺利完成。

4.结束/总结阶段在项目结束/总结阶段，管理者需要对项目进行总结和反思，对项目的优点和不足进行分析和概括，并为下一阶段做调整。

此时，需要制定总结及报告，并开展交流和分享。

管理工具1.项目计划工具：通过项目计划工具，可以制定项目计划，包括项目进程、资源分配、进度等的规划，为项目的正常开展起到重要的作用。

2.任务管理工具：通过任务管理工具，可以将项目计划分解成单一的任务，根据任务之间的依赖关系，并对任务进行监督和追踪管理。

3.进度管理工具：对项目进度的监督和跟踪工作，是项目管理中很重要的一环，通过进度管理工具可以实现进度跟踪的功能，并通过定义特定指标，对进展情况加以监控和评估。

4.会议记录工具：对会议记录进行分类和归档，可以减少信息丢失和梳理工作，同时也是评估项目进展的参考之一。