第十一章旅行社主要岗位礼仪规范
- 格式:ppt
- 大小:421.00 KB
- 文档页数:17
旅行社管理制度第一章仪容仪表1、上班时间着装必须干净整洁,面对客人必须笑脸相迎。
2、男员工不得留长发、留胡须、留长指甲;女员工不允许穿低胸装、露背装及超短裙。
3、除公司在特殊时间举行活动外,员工不允许穿着或配带公司标识在公众场所喝酒。
4、工作台上物品必须摆放整齐,不允许摆放食品及与工作无关的物品。
5、吸烟请到指定的吸烟区。
上述规定,一个月内违反第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三罚款50元,三次以上罚款100元。
第二章安全制度1、除工作需要外,不允许出入带色情陪护成分的场所,否则,出现人身及财产损失,公司可协调解决,但当事人应全额承担费用。
办公室内不允许观看黄片、色情书刊及图片,违者罚款100元,传播者扣除200元。
2、员工之间应相互团结,相互谦让;注意沟通方式,不允许骂人(包括攻击性语言),违反一次罚款10元,并赔礼道歉。
不允许长期存在私人空间的任何矛盾,发生矛盾时多找自身原因。
经主管或经理调解一次无效各扣50元,第二次调解无效各扣100元,并停薪留职。
恃强凌弱、拉帮结派者,扣除200 元,打架斗殴者扣除奖金、工资、提成等一切权宜,并解聘。
工作带情绪上班,顶撞上司不服从经理安排的,罚款200元。
3、对内对外都应谦逊有礼、不得无理取闹;理性对待突发情况,如果确因对方理亏,得理饶人,妥善处理者奖励50元。
如遇治安事件,怕事退畏者,罚款100元;主要责任人罚款200元,并解聘;积极主动、妥善处理者,奖励100元;主要责任人奖励标准为200元或根据减少或增加效益按比例酌情奖励。
4、不允许向外界透露公司的运作方式、工资、奖金发放情况,如有违反造成不良影响及后果的,罚款100元;情节严重者,扣除当月工资、奖金、提成等一切权宜并解聘。
5、弄虚作假、恶意侵占公司财物,将客户钱款打入非公司指定帐户或收取客户礼金或礼物造成公司成本增加,扣除当月工资、奖金、提成等权宜。
玩忽职守造成事故或损失,视情节轻重,最低按50%承担责任。
旅游服务人员基本礼仪知识随着旅游业的快速发展,旅游服务人员的角色也越来越重要。
作为旅游服务人员,除了提供优质的服务之外,基本礼仪也是必不可少的。
本文将介绍旅游服务人员应具备的基本礼仪知识,以帮助他们提升专业形象,提供更好的服务。
一、仪容仪表作为旅游服务人员,良好的仪容仪表是与客人交流的第一印象。
在工作中,要注意穿戴整洁,服装干净整齐,让人感到舒适和专业。
同时,要保持良好的个人卫生习惯,保持清洁的面部和手部。
二、言谈举止在与客人交流时,旅游服务人员需要用礼貌的语言和客人交流。
要注意说话的音量和语速,确保清晰可懂。
同时,要尊重客人的意见和需求,耐心听取客人的问题和疑虑,并提供准确的解答和建议。
在处理客人投诉时,要冷静、客观地对待,积极寻找解决问题的方法,以保持良好的服务态度。
三、服务态度旅游服务人员的服务态度是影响客人体验的关键因素之一。
要以积极、热情的态度对待客人,主动帮助客人解决问题。
要有耐心和责任心,尽力满足客人的需求。
同时,要遵守职业道德,保护客人的隐私和权益。
四、沟通能力良好的沟通能力对于旅游服务人员来说至关重要。
要能够清晰地表达自己的意思,并能够理解客人的需求和要求。
要善于倾听,积极回应客人的意见和建议。
在与客人交流时,要注意语言的准确性和恰当性,避免使用太专业或太生僻的词汇,以免让客人产生困惑。
五、专业知识旅游服务人员需要具备一定的专业知识,以便能够提供准确的信息和建议。
要了解旅游目的地的基本情况,包括景点介绍、交通路线、餐饮住宿等方面的信息。
同时,要关注旅游行业的最新动态,提供及时的信息和建议。
六、团队合作旅游服务人员通常需要与其他同事合作,共同完成工作任务。
要具备良好的团队合作精神,能够与同事和谐相处,互相支持和帮助。
要有较强的协调能力和沟通能力,能够有效地与团队成员进行合作。
七、应急处理在旅游服务过程中,可能会遇到一些紧急情况,如突发事件或客人的意外伤害等。
旅游服务人员需要具备一定的应急处理能力,能够冷静应对,并及时采取适当的措施保护客人的安全。
旅行社岗位职责规定第一章总则第一条为了规范旅行社的工作流程,明确岗位职责,提高工作效率,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于旅行社内部各岗位人员,包含但不限于销售经理、业务员、导游、行政人员等。
第三条本规章制度内容详实,供员工参考和执行,员工应严格依照本规章制度的要求履行相应的岗位职责和工作任务。
第二章销售经理职责第四条销售经理应负责订立销售目标,订立销售策略,并与其他部门协调合作,实施销售计划。
第五条销售经理应负责组织销售团队,布置销售任务,并及时进行销售数据的统计与分析。
第六条销售经理应负责定期与销售团队成员进行团队建设和业绩评估,供应必需的销售培训和引导。
第七条销售经理应与经营部门紧密合作,及时反馈市场信息、客户需求和产品改进建议。
第三章业务员职责第八条业务员应负责接待客户,了解客户需求,供应专业的旅行咨询和建议。
第九条业务员应帮助销售经理完成销售目标,乐观开拓客户资源,完成销售任务。
第十条业务员应熟识旅游产品的特点和优势,能够敏捷运用销售技巧,提高销售效果。
第十一条业务员应及时向销售经理反馈客户需求和市场信息,为产品改进供应参考看法。
第四章导游职责第十二条导游应具备良好的服务意识和专业知识,负责领导和组织旅行团的全过程。
第十三条导游应熟识旅游路线和景点的相关知识,能够为游客供应准确、规范的解说。
第十四条导游应帮助布置旅行细节,包含行程布置、用餐、留宿等,确保行程顺利进行。
第十五条导游应负责维护旅行团的秩序和安全,及时解决游客的问题和投诉。
第五章行政人员职责第十六条行政人员应负责旅行社的日常行政管理工作,包含文件整理、会议布置等。
第十七条行政人员应帮助各部门的协调工作,加强内部沟通和协作,提高工作效率。
第十八条行政人员应注意保护旅行社的商业机密和客户信息,确保信息安全和保密工作。
第十九条行政人员应及时处理来访客户和电话咨询,并向相关部门转达和转交相关信息。
第六章其他要求第二十条旅行社全体员工应遵守公司的各项规章制度,提高服务质量和职业素养。
旅行社岗位工作规范接洽A、业务员:1、业务员在公司划分的校内市场从事业务营销管理工作(不可跨片区);2、业务员在所属片区内从事业务营销管理工作中应准确区分客户(校领导/党支书记/院士/院系领导/办公室负责人/工会负责人/退协负责人/课题项目负责人等),做好每位客户档案建档工作(姓名/性别/身份证/单位/职务/固定、移动联系电话/住址/消费记录/客户档次等),认真作好工作日记(时间/联系人/访谈内容/处理结果),保持信息畅通(不超过7个工作日访谈联系);3、业务员在与客户业务接洽中须统一着装、规范语言、正确报价、明晰流程,严格执行公司各项规定;4、业务员须在得到业务信息30分钟内与客户初次接触,摸清客户需求;5、业务员在明确客户出行要求后30分钟内须将行程初稿、客户要求报计调部门核定底价;经业务主管审核行程,价格后由业务员向客户完成初次报价,未成行团队须与业务主管作出解释。
B、计调员:1、了解客户出行要求后,短线团30分钟长线团60分钟内核定底价告知业务部门。
2、计调部门在任务繁忙时公司可安排业务部业务人员协助操作,每人限一团。
3、计调员在团队操作中未经许可不得直接与客户协调服务内容,业务员应保证计调员、客户信息畅通;计调员在团队操作出现任何突发情况应及时上报主管部门协调处理;操作A、业务员:1、业务员在客人认可行程、未签定合同前须与计调部再次落实团队要求、服务细节;由业务主管部门出据团队预算单方可签定合同;2、业务员在签定合同时应规范、明确填写合同内容,配发合同有效附件3、业务员在合同签定30分钟内须将签定合同、有效附件、预算单等制作成卷宗,移交计调部统一操作(客户特殊要求未写入合同应详细口头交代)4、卷宗封面左上方由业务员清晰填写业务员姓名、团号(SNL-年-月-日-性质)、行程、人数、客户(单位/领队)、联系人、联系电话;B、计调员;1、计调员在接到卷宗后应认真阅读行程、详细询问细节,并在计调部指定范围(票务/车队/餐厅/门票/住宿/地接社等)2小时内完成传真确认、出据团款预算单等,上报计调主管部门审核;2、计调员在团队出发前4个工作日内签发人身意外保险/航空保险(含导游),出据导游计划书,经主管部门审核、总经理批准由财务办理预汇团款;3、计调员(业务员、导游员)在团队出发前4个工作时间内须核对飞机/火车票姓名/班次/往返日期/出发时间、地点等;4、计调员出据导游计划书应明晰标注团号、详细行程、人数、客户(单位/领队)、出发时间、上车地点、交通工具(姓名/班次/往返日期/价格/车型/车牌/驾驶员)、全陪导游员、景区(团队票价/特殊票价/取票方式/景交、讲/索、漂、船、自)、住宿(价格/次数/标准/早餐/名称/地址)、用餐(价格/次数/标准/名称/地址)、地接社(名称/负责人/导游)、单据交接、结算方式、赠品(胸牌/帽包/矿泉水)、保险、其它特殊服务等;5、卷宗封面左下方由计调员清晰填写车牌、驾驶员、出发时间、上车地点、导游员、地接社、联系电话等;6、100人以上团队或重点接待团队计调主管部门须上报总经理并安排专人跟踪服务;出团A:导游员(全陪)1、导游员、在出团前3个工作日内领取出团计划书、计划书附件(传真复印件/行程单)、出团物品(导游旗/喇叭/胸牌/帽包/矿泉水)等;依据出团计划书经主管部门审核、总经理批准到财务办理现金借款;电话落实出团车辆(车型/车牌/出发时间/上车地点/行程及线路/车价及结算方式)、景区(团队票价/特殊票价/取票方式/景交、讲/索、漂、船、自)、住宿(价格/次数/标准/早餐/名称/地址)、用餐(价格/次数/标准/名称/地址)、地接社(名称/负责人/导游)、单据交接、结算方式、赠品、其它特殊服务等;2、导游员出团前应认真阅读出团计划书,不明确处详细询问计调员、业务员;熟悉行程线路,落实各衔接工作,充份准备出团工作;3、导游员在服务过程中着装整齐、佩带庄重、热情服务、文明待客,积极主动为客户排优解难,耐心细致解答客户疑问;4、导游员在出发前10-15分钟到达上车地点迎候客人,主动与领队核对行程及内容:明确目的地、行车路线(在秋冬季节早出发时应主动与高速公路咨询处联系,确认是否应雨雾、冰雪封闭高速;如须变更行车路线需征得领队认可后通知计调,并与高速公路咨询处保持联系,高速开通后取道高速正常行驶)、中途停车、现收团款等;5、导游员在车辆发出后开始讲解服务:蜀源旅游有限公司/自我介绍(联系电话)、车辆介绍(车牌/师傅)、行程及内容、行车路线、中途停车、旅行安全注意事项(团队意识/人身、财物/景区、餐饮、住宿、购物/自由活动)、沿途讲解、车内活动等(车内讲解、活动不得低于全程行车1/2时间);6、车辆行驶应遵循《中华人民共和国机动车行使规定》,严禁在高速公路上任意停车;遇车辆故障等突发事件须停车,导游员应组织客人在车内等候,不得擅自批准客人随意下车。
旅游服务人员仪表礼仪旅游服务人员仪表礼仪仪容主要是指人们的容貌,它是与人的生活情调、思想修养、道德品质和文明相关的。
对旅游服务人员仪容的基本要求是:(1)强调自然美,精神饱满,容光焕发,具有青春活力。
(2)注重清洁卫生。
(3)发型朴实大方。
(4)化妆淡雅自然,切记浓妆艳抹。
仪态是指人在行为中的姿态和风度,良好的仪态既是体态美的展示,又是内在修养和心理状态的自然流露。
良好的仪态来自于人们优良的品质、高尚的情操、广博的学识和独到的思辩能力。
仪态中所表现出的完善的美,必须是人们的内在美和外在美的和谐统一,必须是优良的品质、高尚的情操、广博的学识和独到的思辩能力和正确的站姿、雅致的步态、恰当的手势、真诚的表情、和蔼的态度和优美的动作等的和谐统一。
仪态的作用主要在于:(1)旅游服务人员的良好仪态是服务工作的要求,是礼貌服务的重要内容,是向旅客表示尊重和友好的的礼节礼貌。
个人健康的身体、健康的心理和健全的人格,反映个人的修养水平、受教育程度,在人际关系中塑造良好的个人形象。
(2)良好的仪态是得体优美的体态语言,可以向旅客表达欢迎、尊重、真诚等意愿,满足他们对尊重和审美的需要,创造和谐、高雅的气氛,调节人际关系,增进合作友谊。
(3)良好的仪态可以使青年人的身体得到健康的发育。
服饰是对人们衣着及其所用的装饰的一种统称。
它是人类为了保护身体、御寒保暖,满足工作、劳动、运动、休息、卫生等用途,或者是为参加婚礼、葬礼及各种仪式的需要而制作的。
旅游服务人员的工作制服是职业服饰,不同的工种有不同的制服,它既是职业责任的要求,也是对旅客表示尊重的要要。
服饰是人的体形的外延,对形体美起着修饰作用,满足人们的审美要求。
服饰反映着人们的社会升华、文化水平和道德修养。
旅游服务人员的服饰的基本要求是整洁挺括、利落大方、典雅美观。
旅游服务接待礼仪在旅游服务礼仪中,接待礼仪是在接待工作过程中形成的尊重宾客的礼节仪式。
接待宾客是旅游职业人员日常工作中最基本的内容,表现在迎客、待客、送客的各个环节中。
请简述旅行社日常办公过程中同事之间相处的礼仪1.引言1.1 概述概述相处之道在于礼仪,而在旅行社日常办公中,同事之间的相处礼仪更是至关重要。
良好的同事关系和团队合作有助于提高工作效率和凝聚力,能够创造一个积极向上的办公环境。
因此,了解并遵守相处礼仪对于旅行社的日常工作至关重要。
同事之间相处的礼仪包括许多方面内容,例如相互尊重、有效沟通、团队合作等等。
在这篇文章中,将重点介绍这些方面,旨在提供一些有关如何改善同事之间关系以及促进积极工作环境的指导。
通过相互尊重,同事之间可以建立起良好的合作关系。
尊重他人的工作、意见和个人空间是相处礼仪中的一项基本要求。
在工作中,我们应该尊重每个人的专业知识和技能,不轻易质疑或贬低他人的工作成果。
此外,我们也应该尊重每个人的时间和个人生活,避免在不恰当的时间打扰或过分干涉他人。
有效沟通是同事之间相处的关键。
清晰、明确的沟通能够减少误解和冲突,促进工作的顺利进行。
在与同事交流时,我们应该尽量使用简洁清晰的语言,避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式。
同时,我们也应该倾听他人的意见和建议,尊重他们的想法,并及时给予回应。
除了相互尊重和有效沟通外,团队合作也是旅行社日常办公过程中同事之间相处的重要方面。
团队合作可以使工作流程更加高效,同时也能够激发创造力和促进彼此之间的学习与成长。
在团队合作中,我们应该尽量避免个人的私利,而是以整个团队的利益为重,发挥各自的优势和专长,共同完成工作任务。
总之,在旅行社日常办公过程中,同事之间的相处礼仪对于一个团队的成功和发展至关重要。
相互尊重、有效沟通和团队合作是建立良好同事关系的基础,也是提高工作效率和凝聚力的关键因素。
因此,我们每个人都应该时刻铭记相处礼仪的重要性,并积极营造和谐、积极的办公环境。
只有这样,我们才能共同打造一个更加出色的旅行社。
1.2文章结构2. 正文:2.1 同事之间相互尊重在旅行社的日常办公过程中,同事之间的相互尊重是非常重要的。
旅游团队成员仪容仪表规范要求
为了提高旅游团队的形象和服务质量,我们制定了以下的成员仪容仪表规范要求。
所有旅游团队成员都应遵守以下规定:
一、服装规范
1. 成员应穿着整洁、干净的职业装或旅游工作服。
2. 服装颜色应与团队的风格相匹配,鲜明且统一。
3. 服装不得过于暴露、夸张或引人注目。
二、发型与妆容规范
1. 发型应干净整齐,在日常工作中不宜太过花哨。
2. 妆容应自然淡雅,不宜过于浓重或夸张。
3. 男性成员不应有过长的头发或蓄须。
三、个人卫生规范
1. 保持良好的口腔卫生,始终保持清新的口气。
2. 保持整洁的指甲,不嵌入土壤、油渍或其他污垢。
3. 成员应每天携带必要的个人卫生用品。
四、仪表仪态规范
1. 成员应保持微笑和友善的面容,展现积极的工作态度。
2. 保持良好的站姿、坐姿和行走姿势,不摇摆、耸肩或走塌步。
3. 注意控制自己的语言和声音音量,保持礼貌和文明。
五、配饰规范
1. 配饰应简约适度,不宜过于华丽或嘈杂。
2. 首饰应小巧精致,避免过于夸张或引人注意。
3. 不得佩戴有可能对旅客或团队造成伤害的物品。
以上规范要求适用于所有旅游团队成员,并应在日常工作中始
终遵守。
成员们应自觉遵守并以身作则,保持良好的仪容仪表,以
提供优质的旅游服务。
---
注:本文档内容仅为参考,具体规范要求将根据实际情况和所在团队的具体要求进行制定。
一、个人素质导游员通常独立工作,要应付各种各样的情况,有时是意想不到的事情,需要较高的个人素质和工作能力,否则难以胜任导游员的工作。
(一)道德品质导游员奔波在外,既需要充沛的精力尽责尽力地为旅游者服务,更需要有高尚的道德情操抵御各种诱惑。
导游员应时刻将祖国的利益、民族的尊严放在第一位,应记住:任何时候不爱自己祖国、民族的人也不会被人所爱和尊重。
导游员应热爱自己的工作,尽职敬业,遵守职业操守。
应有高尚的道德情操,遵纪守法。
应明辨是非,分清善恶,不低级趣味,不媚俗,时刻记住:一个不尊重自己的人,也不会被别人尊重。
(二)知识丰富导游员在引领旅游者欣赏自然和人文景观时,实际上是在展示特定景观的文化内涵。
导游员如果没有丰富的知识,则难免流于肤浅、庸俗。
导游员,只有具备较丰富的语言、历史、地理、文学、宗教、民俗、心理学、美学、国际、旅行、政治、经济、社会等知识面,才能满足不同旅游者的需要。
肤浅、庸俗的讲解和导游是对旅游者消费权益的一种损害,也是对旅游者的不尊重,更是对导游职业的亵渎。
(三)较高的独立工作的能力导游员通常独立工作,需要有较强的组织、协调、沟通、控制、调动情绪、处理突发事情的能力。
导游员工作能力的高低直接影响着旅行者旅游质量的高低,公告热情是难以做好导游工作和难以让旅游者满意的。
(四)身心、仪表导游工作需要良好的身体、心理素质。
身体要能适应地理、气候、饮食环境的变化;心理要有一定的承受能力,遇事要头脑冷静,分清轻重缓急;要有较好的心理平衡能力,在游客面前始终保持饱满的精神状态,不把不良情绪带到工作中去。
导游员应时刻注意自己的仪容仪表,装束打扮要与自己的职业、身份、年龄、工作、性别相称。
言行举止要大方得体,不要给游客以傲慢、轻浮、流气、猥琐的感觉。
二、应接礼仪导游服务有团队、散客,全陪、地陪等之分,尽管各自的服务程序、规程、要求有所差异,但尊重消费者,礼貌待客,一切从旅游者的需要和利益出发是共同的原则。