培训管理乌龟图
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STL/QB有限公司企业标准过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法有限公司发布前言本标准由总经理室提出。
本标准由总经理室负责起草。
本标准由总经理室归口管理并负责解释。
本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。
本标准于2021年6月5日首次发布。
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法1、目的和范围:1.1 为确保过程有效运行和控制,特建立本办法,以采用过程方法建立质量管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进,满足顾客要求及符合质量管理体系的法律法律要求,以实现所有者、顾客、社会、员工及相关方满意。
1.2 适用于本公司质量管理体系过程活动策划的管理。
2、定义:2.1 乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示/共7要素,该图分别以乌龟的甲壳展开头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
为确保乌龟图六个关键问题得到有效运行和控制,通常会将同一过程关联因素进行识别、分析与评价,分别是内外部过程供方、内外部过程顾客、过程责任者、风险和机遇,合计11项要素。
2.2 过程:一组将输入转化为输出的相互关联的或相互作用的活动。
过程是为顾客(内部的或外部的)提供产品或服务的一系列活动,过程开始于输入,以输出为结束。
公司的质量管理体系按类型分为:顾客导向过程、支持过程、管理过程。
2.3 顾客导向过程COP:通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程,简写C。
2.4 支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程,公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标,简写S。
2.5 管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程,简写M。
页次/总页数 1 / 29编制 /日期 审核 /日期批准 /日期文件管理部门 发放部门 各部门序号 版本号 修改内容描述 修改时间 修改人 1 A 新制定页次/总页数 2 / 29过 程 (COP/SP/MP) 对应文件编号管理部门4.1 4.25.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.66.1 6.2 6.3 6.47.17.27.37.47.57.68.18.2 8.3 8.4 8.5QMS策划管理过程 MP01 品保部√√√ √ √ 管理评审过程 MP02 业务部√内部审核过程 MP03 品保部√√纠正与预防措施、数据分析、持续改 MP04 品保部√√ √ 与客户有关过程(市场分析过程与报价) COP01 业务部质量策划 COP02 工程部√√订单评审过程(订单管理) COP03 业务部√生产制造过程 COP04 生产部√√√产品交付管理过程 COP05 生管部√顾客信息反馈管理过程((顾客抱怨/反馈、产及满意度分析)COP06 业务部√√文件与记录控制过程 SP01 品保部√√人力资源管理过程 SP02 行政部√ √设施设备(基础设施与设备)管理过程 SP03 设备科√ √生产工装管理 SP04 采购部√工程变更过程 SP05 采购部√供应商/采购管理过程 SP06-7 品保部仓储管理(产品防护、标识与追溯)控制过SP08 品保部生产计划管理 SP09 生管部监视和测量(进料、制程、最终) SP10-12 品保部√监视和测量装置控制过 SP13 品保部√页次/总页数 3 / 29页次/总页数 4 / 29页次/总页数 5 / 29页次/总页数 6 / 29页次/总页数 7 / 29页次/总页数 8 / 29页次/总页数 9 / 29页次/总页数 11 / 29页次/总页数 12 / 29页次/总页数 13 / 29页次/总页数 14 / 29页次/总页数 15 / 29页次/总页数 16 / 29页次/总页数 17 / 29页次/总页数 18 / 29页次/总页数 19 / 29页次/总页数 20 / 29页次/总页数 21 / 29页次/总页数 22 / 29页次/总页数 23 / 29页次/总页数 24 / 29页次/总页数 25 / 29页次/总页数 27 / 29页次/总页数 28 / 29。
责任部门行政部
需求部门
各部门行政部行政部
行政部行政部行政部行政部行政部行政部培训过程中产生的所有资料和记录归档。
行政部将已实施培训的信息记录到
相关人员的教育训练档案中。
员工教育训练档案行政负责人根据培训实施计划,组织相
关人员参加培训,并做好教育训练签到及培训记录。
厂内员工教育训练记录表行政部根据培训主题对受训人员进行考核,并将考核结果提交给各用人部门,用人部门验证培训效果检查培训有效性,培训达不到要求的考虑重新培训或换岗,甚至劝退;符合要求的则可上岗,评估结果也可作为未来晋升和调薪的依据。
员工教育训练效果评价表
培训负责人根据审批好的年度培训计划,在每月确定下一个月各培训主题的培训讲师、培训教材、培训时间、培训地点、培训方式、培训对象、考核方式等,并通知相关部门
及人员。
员工教育训练预定排程表行政副总收到年度培训计划结合各个岗位和公司发展需求,进行审批,审批不
通过则退回编制人员修订,审核通过则告知培训负责人做培训准备。
年度培训计划表行政部每年12月上旬根据公司经营计划及岗位职责中对能力提升的需求,向各
部门发出“培训需求调查/申请表”,各部门根据需求填写并提交至行政部。
培训需求调查/申请表各部门主管根据相关人员提出的申
请单进行审核,审核通过的提交行政部。
培训需求调查/申请表行政部根据各部门培训申请制订下一年度培训计划,年中如需变动则适时修订年度培训计划。
年度培训计划表
S5:培训管理
过程拥有者:行政部培训管理乌龟图
流程图过程说明相关文件/表单S5培训管理 计算机 投影仪 培训教材 培训室
培训需求
培训对象
培训计划 行政部 培训师 各相关部门 培训计划完成率 新进员工培训率 员工教育训练管理办法
培训记录 胜任岗位的员工
审批 制订/修订年度培训计划 培训需求提出 审批 培训准备
实施培训 培训效果评估 记录员工培训履历 资料存档 换岗或辞退。