系统集成项目管理工程师知识点
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第1章信息化基础知识1、国家信息化体系要素⑴国家信息化体系包括信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化法规政策和标准规范6个要素。
⑵信息技术应用是指把信息技术广泛应用于经济和社会各个领域。
信息技术应用是信息化体系六要素中的龙头,是国家信息化建设的主阵地,集中体现了国家信息化建设的需求和效益。
⑶信息资源、材料资源和能源共同构成了国民经济和社会发展的三大战略资源。
信息资源的开发利用是国家信息化的核心任务,是国家信息化建设取得实效的关键。
⑷信息网络是信息资源开发利用和信息技术应用的基础,是信息传输、交换和共享的必要手段。
人们通常将信息网络分为电信网、广播电视网和计算机网。
⑸信息技术和产业是我国进行信息化建设的基础。
⑹信息化人才是国家信息化成功之本,对其他各要素的发展速度和质量有着决定性的影响,是信息化建设的关键。
⑺信息化政策法规和标准规范用于规范和协调信息化体系各要素之间的关系,是国家信息化快速、持续、有序、健康发展的根本保障。
2、电子政务的内容⑴政府间的电子政务(G2G)。
⑵政府对企业的电子政务(G2B)。
⑶政府对公民的电子政务(G2C)。
⑷政府对雇员的电子政务(G2E)。
3、ERP系统的特点:⑴ERP是一个统一的集成系统。
⑵ERP是面向业务流程的系统。
⑶ERP是模块化可配置的。
⑷ERP是开放的系统。
4、ERP的功能⑴财会管理:①会计核算;②财务管理。
⑵生产控制管理:②主生产计划;②物料需求计划;③能力需求计划;④车间控制;⑤制造标准。
⑶物流管理:①销售管理;②库存控制;③采购管理。
⑷人力资源管理:①人力资源规划的辅助决策;②招聘管理;③工资核算;④工时管理;⑤差旅核算。
5、CRM的核心,就是企业必须清楚的认识到目前所拥有的客户群体中,哪一种个人或者组织最有可能为本企业带来利润,这部分是最有希望的客户,同时还必须清楚的认识到哪些客户很有可能流失而成为竞争对手的客户。
总的来说,获得一个新客户比留住一个老客户需要更高的成本;客户离开以后希望通过某种手段将他们再度吸引过来比一开始就留给他们一个好印象需要更多的成本;将企业的新产品推销给新的客户比推销给老的客户需要更多的成本。
1:系统集成项目管理基础知识1.信息化知识1.1信息化概念●信息与信息化本体论信息概念:事物的运动状态和状态变化方式的自我表述。
认识论信息概念:主体对于该事物的运动状态以及状态变化方式的具体描述,包括对于他的“状态和方式”的形式、含义和价值的描述。
信息本体论和认识论的相互关系:(1)认识论信息和本体论信心是相通的,它们共同的核心都是“事物运动的状态和状态变化的方式”;(2)两者之间还可以相互转化,转化的基本条件就是主体因素:引入主体因素,本体论信息就转化为认识论信息;去除主体因素,认识论信息就转化成为主体论信息;(3)人类认识世界的任务和先觉条件之一,就是要把本体论信息恰如其分的转化为认识论信息,为其后的决策提供依据。
信息化:信息化是人类社会发展的一个高级进程,其核心是要通过全体社会成员的共同努力,在经济和社会各个领域充分应用基于现代化信息技术的先进社会生产工具,创建信息时代社会生产力,推动生产关系和上层建筑的改革,使国家的综合实力、社会的文明素质和人民的生活质量全面达到现代化水平。
●国家信息化体系要素国家信息化体系包括信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化法规政策和标准规范6个要素。
●战略资源土地、能源、材料+信息1.2电子政务●电子政务的概念和内容电子政务:指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建设一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。
电子政务的广义概念包括电子政务、电子党务、电子政协、电子人大。
电子政务模型:可简单概括为2个方面,(1)政府部门内部的办公自动化、管理信息化、决策科学化;(2)政府部门与社会各界利用网络信息平台充分进行信息共享与服务、加强群众监督、提高办事效率及促进政务公开等。
电子政务的内容:包括政府间的电子政务、政府对企业的电子政务、政府对公民的电子政务。
●电子政务建设的指导思想和原则指导思想:以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,适应改革开发和现代化建设对政务工作的要求,转变政府职能,提高工作效率和监管的有效性,更好地服务人民群众;以需求为导向,以应用促发展,通过积极推广和应用信息技术,增强政府工作的科学性、协调性、民主性,全面提高依法行政能力,加快建设廉洁、勤政、务实、高效的政府,促进国民经济持续快速发展和社会全面进步。
一、项目管理基本概念
1、项目管理(Project Management):是一种系统化的,有组织的,有经验的技能,它将项目管理工作加以管理,以实现特定的目标,应用策略、方法、手段和活动来组织,实施和控制项目。
2、项目范畴:根据项目的不同性质,可以将项目划分为建设项目、
研究项目、改造项目、安装项目等范畴。
3、项目管理的子系统:项目管理的子系统包括:计划管理系统、任
务管理系统、人员管理系统、资源管理系统、质量管理系统、风险管理系统、沟通管理系统、成本管理系统、技术管理系统等。
二、项目管理的基本原则
1、职责分工原则:项目管理应当按照一定的职能分工,经过清晰、
明确的职责分工和权责一致的要求,使项目的管理更加有序。
2、权责一致原则:项目责任人应当有权拥有管理资源、决策权和责
任的一致体系,以便于实施项目管理,使项目实现预期目标。
3、协作原则:项目管理应当建立良好的协作关系,充分发挥各方的
特性,使项目的实施更加有效。
4、分步管理原则:项目管理应当把整个项目分解为一系列的小项目,并对其进行分阶段管理,以便于实施项目有效进行。
系统集成项目管理工程师知识点总结系统集成项目管理工程师是负责系统集成项目的整体规划、实施和管理的专业人员。
他们负责对项目的范围、时间、成本、资源等进行全面管理,以确保项目能够按时、高质量地完成。
以下是系统集成项目管理工程师需要掌握的重要知识点的总结:1.项目管理基础知识:系统集成项目管理工程师需要具备一定的项目管理基础知识,包括项目生命周期、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理等方面的知识。
2.系统集成技术知识:系统集成项目管理工程师需要熟悉系统集成的相关技术知识,包括硬件设备、软件系统、网络通信、数据存储等方面的知识。
他们需要了解各种系统集成技术的原理和应用,以便能够对项目中的系统集成工作进行合理的规划和管理。
3. 项目管理工具:系统集成项目管理工程师需要掌握一些常用的项目管理工具,如Microsoft Project等。
这些工具可以帮助他们进行项目计划的制定、进度的跟踪、资源的调配等工作,提高项目管理的效率和质量。
4.合同管理:系统集成项目通常需要与多个供应商、承包商进行合作,系统集成项目管理工程师需要熟悉合同管理的相关知识,包括合同的签订、履行和变更等方面的知识。
他们需要确保供应商、承包商按照合同的约定完成相应的工作,同时及时处理合同变更和纠纷问题。
5.团队管理:系统集成项目管理工程师需要具备良好的团队管理能力,包括团队组建、团队激励、团队沟通等方面的能力。
他们需要合理分配团队成员的工作任务,激励团队成员的积极性,处理团队之间的冲突和问题,保证团队的协作效率和项目的顺利进行。
6.风险管理:系统集成项目管理工程师需要具备一定的风险管理能力,包括风险辨识、风险评估、风险应对等方面的能力。
他们需要识别项目中的各种风险,评估其可能性和影响程度,并采取相应的措施进行应对,以保证项目的顺利进行。
7.供应链管理:系统集成项目管理工程师需要了解供应链管理的相关知识,包括供应商的选择、供应商的评估和监控等方面的知识。
整体管理1.项目启动1)制定项目章程输入:合同工作说明书(SOW)组织过程资产输出:项目章程2)选择项目经理2.制定初步范围说明书输出初步的项目范围说明书3.项目计划管理1)项目计划制定输出:项目管理计划2)项目计划执行3)指导和管理项目执行4.整体变更控制5.项目收尾包括合同收尾和管理收尾。
合同收尾就是按照合同约定,项目组和业主一项项的合规,检查是否完成了合同所有的要求,是否可以把项目结束掉,也就是我们通常所讲的项目验收;管理收尾是对于内部来说的,把做好的项目文档等归档,对外宣称项目已结束,转入维护期,把相关的产品说明书转到维护组,同时进行经验教训总结。
范围管理规划定义工作分解结构确认控制1.范围规划输入:项目章程范围说明书(初步)项目管理计划组织过程资产输出:范围管理计划2.范围定义输入:项目章程初步范围说明书项目范围管理计划输出:详细的范围说明书项目管理计划(更新)工具:专家判断样板表格和标准项目范围说明书详细描述了项目的可交付物以及产生这些交付物所必须做的项目工作。
详细的项目范围说明书包括:1)项目目标和项目范围质保2)项目产品范围说明书3)项目可交付成果的规定4)项目条件和项目假设条件5)项目配置关系及其管理要求6)项目批准的规定3.工作分解结构以可交付成果为分解对象,以结果为导向的分析方法输入:详细的项目范围说明书项目管理计划输出:WBS 和WBS 词典工具:使用指导方针类比法自上而下法和自下而上法工作分解结构的目的和用途:1)明确和准确说明项目范围,使得项目成员能清楚的理解任务的性质和需要努力的方向;2)工作分解结构清晰的定义了项目的边界,它提供了所有项目干系人一致认可的项目需要做的工作和不需要做的工作3)确定所需要的技术和人力资源,明确人员职责4)确定工作内容和工作顺序5)估计项目整体和全过程费用6)工作分解结构有助于防止需求蔓延4.项目范围确认输入:项目范围管理计划可交付物(已经完全或部分完成的项目)项目范围说明书WBS 和WBS 词典输出:确认后的范围WBS 和WBS 词典(更新)5.项目范围控制工具:偏差分析重新制定计划变更控制和变更控制委员会变更管理系统输出:变更请求建议的纠正措施组织过程资产(更新)项目管理计划(更新)进度管理1•活动定义:为得到工作分解结构中最底层的交付物执行的一系列活动,对这些活动的识别以及归档的过程叫做活动定义。
《系统集成项目管理工程师》知识点归纳系统集成项目管理工程师是指负责系统集成项目的规划、组织、实施和监督的专业人员。
以下是系统集成项目管理工程师的知识点归纳。
1.项目管理基础知识:-项目管理概述:项目、项目集、项目组合的定义和特点。
-项目生命周期:项目启动、规划、执行、监控、收尾等阶段的任务和活动。
-项目管理知识体系:项目整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和干系人管理等知识领域。
2.系统集成项目管理知识:-系统集成项目管理特点:系统集成项目的定义、特点、阶段和关键活动。
-前期准备工作:项目发起、项目立项、项目背景分析、需求调研和可行性分析等工作。
-项目计划编制:项目范围管理、工作分解结构(WBS)和项目进度计划的编制。
-项目资源管理:项目人员组织和分工、项目组织结构和资源分配。
-项目风险管理:风险识别与评估、风险规避与转移、风险控制与应对措施的制定等风险管理活动。
-项目质量管理:质量目标的设定、质量计划的编制、质量保证和质量控制等质量管理工作。
-项目沟通管理:内部沟通和外部沟通的管理和协调。
-项目采购管理:项目采购策划、供应商选择、合同签订和供应商管理等采购活动。
-项目监控与控制:项目进度、成本、质量、风险和变更等方面的监控和控制。
-项目收尾工作:项目验收、项目总结、经验总结和文档归档等工作。
3.相关工具和技术:- 项目管理软件:如Microsoft Project、Wrike、Trello等。
- 项目管理方法论:如PMBOK、敏捷项目管理(Agile)、水平项目管理(PRINCE2)等。
-统计工具:如假设检验、回归分析、因果图等。
-问题解决方法:如鱼骨图、5W1H法、PDCA循环等。
-沟通技巧:包括表达能力、倾听能力、提问能力等。
4.相关法律和标准:-相关法律法规:如合同法、知识产权法、劳动法等。
-知识产权保护:包括商标、专利、著作权等知识产权的保护。
系统集成项目管理工程师知识点总结第一部分、系统集成知识一、信息化知识(一)信息1、概念:(1)控制论—维纳:信息就是信息,它既不是物质也不是能量(2)信息化—香农:信息是能够用来消除不确定性的东西2、定量描述:H(X)是X的信息熵;pi是事件出现第i种状态的概率3、质量属性:(1)精确性(2)完整性(3)可靠性(4)及时性(5)经济性(6)可验证性(7)安全性(二)信息化1、信息化的主体是全体社会成员2、信息化5个层次1 / 493、信息化体系六要素:(1)信息资源—核心(2)信息网络—基础(3)信息技术应用—龙头(4)信息技术和产业—国家信息化建设基础(5)信息化人才—关键(6)信息化政策法规和标准规范—保障2 / 494、两化融合(1)信息化与工业化发展战略的融合(2)信息资源与材料、能源等工业资源的融合(3)虚拟经济与工业实体经济的融合(4)信息技术与工业技术、IT 设备与工业装备的融合5、电子政务:(1)G2G—政府对政府(2)G2B—政府对企业(3)G2C—政府对公众(4)G2E—政府对公务员6、电子商务(1)使用电报、电话、广播、电视、传真、计算机、计算机网络等进行商务活动,都称为电子商务;EDI(电子数据交换)是连接原始电子商务和现代电子商务的手段。
(2)电子商务的基本特征:①普遍性、②便利性、③整体性、④协调性、⑤安全性(3)电子商务系统的结构(4)电子商务的类型:①B2B—阿里巴巴、②B2C—京东&当当、③C2C—淘宝&易趣、④O2O—线上购买线下服务3 / 49(5)电子商务发展的支撑保障体系:①法律法规体系、②标准规范体系、③安全认证体系、④信用体系、⑤在线支付体系、⑥现代物流体系、⑦技术装备体系、⑧服务体系、⑨运行监控体系7、企业信息化发展原则:(1)效益原则(2)一把手原则(3)中长期与短期建设相结合(4)规范化和标准化(5)以人为本8、国家信息化:“两网一站四库十二金”工程;金土、金信不属于十二金工程9、商业智能是数据仓库、OLAP、数据挖掘等技术的综合应用;商业智能的实现有三个层次:数据报表、多维数据分析、数据挖掘4 / 4910、新技术(1)大数据1.1、大数据5V特点:①Volume(大量)、②Velocity(高速)、③Variety(多样)、④Value(价值)、⑤Veracity(真实性)1.2、大数据需经过5个环节:①数据准备、②存储管理、③计算处理、④数据分析、⑤知识展现1.3、大数据关键技术①HDFS:能提供高吞吐量的数据访问②HBase:非结构化数据存储的数据库③MapReduce:一种编程模型④Chukwa:用于监控大型分布式系统的数据收集系统(2)云计算1.1、云计算服务类型:IaaS(基础设施即服务)、Paas(平台即服务)、SaaS(软件即服务)1.2、云计算技术架构:设施层、资源层、资源控制层、服务层(3)物联网架构:感知层(物物相连)、网络层、应用层(4)人工智能的应用:机器视觉、指纹识别、人脸识别、视网膜识别、虹膜识别、掌纹识别、专家系统、自动规划、智能搜索、定理证明、博弈、自动程序设计、智能控制、机器人学、语言和图像理解、遗传编程5 / 49(5)区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式;本质上是一个去中心化的数据库,同时是比特币的底层技术;区块链系统由数据层、网络层、共识层、激励层、合约层和应用层组成。
三、软件工程1.软件需求软件需求包括三个不同的层次:业务需求、用户需求和功能需求、非功能需求。
业务需求反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求,它们在项目视图与范围文档中予以说明。
用户需求文档描述了用户使用产品必须要完成的任务。
功能需求定义了开发人员必须实现的软件功能,使得用户能完成他们的任务,从而满足了业务需求。
非功能需求包括产品必须遵从的标准、规范和合约,外部界面的具体细节,性能要求,设计或实现的约束条件及质量属性。
2.软件设计软件设计是把许多事物和问题抽象起来,并且抽象它们不同的层次和角度。
软件设计的基本原则是信息隐蔽与模块独立性。
内聚是模块功能强度(一个模块内部各个元素彼此结合的紧密程度)的度量。
一个模块内部各个元素之间的联系越紧密,则它的内聚性就越高,相对地,它与其他模块之间的耦合性就会减低,而模块独立性就越强。
由此可见,模块独立性比较强的模块应是高内聚低耦合的模块。
图1-4-7 模块的独立性和耦合性模块的独立性和耦合性如图1-4-7所示。
内聚按强度从低到高有以下几种类型: 偶然内聚,即巧合内聚。
如果一个模块的各成分之间毫无关系,则称为偶然内聚。
逻辑内聚。
几个逻辑上相关的功能被放在同一模块中,则称为逻辑内聚。
如一个模块读取各种不同类型外设的输入。
尽管逻辑内聚比偶然内聚合理一些,但逻辑内聚的模块各成分在功能上并无关系,即使局部功能的修改有时也会影响全局,因此这类模块的修改也比较困难。
时间内聚。
如果一个模块完成的功能必须在同一时间内执行(如系统初始化),但这些功能只是因为时间因素关联在一起,则称为时间内聚。
过程内聚。
如果一个模块内部的处理成分是相关的,而且这些处理必须以特定的次序执行,则称为过程内聚。
通信内聚。
如果一个模块的所有成分都操作同一数据集或生成同一数据集,则称为通信内聚。
顺序内聚。
如果一个模块的各个成分和同一个功能密切相关,而且一个成分的输出作为另一个成分的输入,则称为顺序内聚。
系统集成项目管理工程师必考知识点一、知识概述《项目整体管理》①基本定义:就是把项目各个方面综合起来管理,就像管家打理整个房子一样,要照顾到方方面面,从项目的启动到结束,在过程中协调各个知识领域工作,确保项目顺利达到目标。
②重要程度:这是系统集成项目管理的核心,要是整体管理没做好,项目就像一盘散沙。
它就像乐队的指挥,没有指挥乐队就乱套了。
③前置知识:得对项目管理的各个知识领域有个大概的了解,比如范围管理、时间管理啥的。
就像炒菜前得认识菜和调料一样。
④应用价值:实际应用嘛,不管是做建筑项目,还是软件项目,只要是项目就得有整体管理。
简单说,能让项目按计划进行,不超预算、按时完成、质量合格。
拿开发一个APP来说,如果整体管理不善,可能开发到一半资金没了,时间也超了,还可能功能乱七八糟。
二、知识体系①知识图谱:它贯穿项目的各个阶段,就像一条线把散的珠子串起来。
涉及项目启动、规划、执行、监控和收尾。
②关联知识:和范围管理关系紧密,因为项目范围决定了整体工作内容;也和人力资源管理联系着,毕竟要靠人干活嘛。
③重难点分析:难就难在平衡各个知识领域之间的关系。
关键点在于制定一个合理的项目计划而且确保能按照计划执行。
比如说要协调开发人员和测试人员工作,计划不好就会出现开发完了测试人员还没准备好的尴尬局面。
④考点分析:非常重要的考点。
常考查整体管理过程中的输入、输出和工具方法。
比如项目章程的内容在考试中经常出现。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:项目整体管理就是为了实现项目目标,对项目的各个方面、各个知识领域进行的综合协调管理。
打个比方,就像一个导演要拍出一部好戏,得协调演员、编剧、摄影师等各种人员一样,各个部分不能脱轨。
②特征分析:整体性,要把所有的部分看成一个整体;综合性,得综合各种知识领域;全局性,站在项目的全盘去考虑问题。
比如一个大型建筑项目,要考虑的不止是主体建筑进度,还有水电、绿化等周围配套设施进度,这就是全局性。
系统集成项目管理工程师资格学习要点一、概述系统集成项目管理工程师(System Integration Project Management Engineer)是指在系统集成项目中负责规划、组织、指导和控制项目全过程的专业人员。
为了获得该职业资格,需要全面学习相关的知识和技能。
本文将介绍系统集成项目管理工程师资格学习的要点。
二、项目管理基础知识1. 项目管理概述项目管理的概念、特点和重要性,项目管理的生命周期,项目管理的主要流程和任务。
2. 项目管理知识体系项目管理知识体系的框架及其各阶段的内容,包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控与控制、项目收尾等。
3. 项目管理工具与技术项目管理中常用的工具和技术,如甘特图、网络图、风险管理、质量管理、成本管理、沟通管理等。
4. 团队管理与沟通技巧团队管理的原则和方法,团队建设与发展,有效的沟通技巧和应对沟通难题的方法。
5. 风险管理与质量管理风险管理的基本概念和方法,质量管理的原则和方法,如质量计划、质量控制和质量改进等。
三、系统集成项目管理专业知识1. 系统集成基础知识系统集成的基本概念和特点,系统集成的流程和方法,如系统需求分析、架构设计、系统集成与测试等。
2. 系统集成项目管理模型系统集成项目管理的特点和要求,系统集成项目管理的核心过程,包括项目启动、项目规划、项目执行、项目控制和项目收尾等。
3. 系统集成项目管理工具与技术系统集成项目管理中常用的工具和技术,如项目管理软件、配置管理工具、故障处理工具、测试工具等。
4. 系统集成项目质量管理系统集成项目质量管理的要求和方法,如质量计划、质量控制和质量评估等。
5. 系统集成项目风险管理系统集成项目风险管理的原则和方法,如风险识别与评估、风险规避与应对等。
四、学习方法与实践技巧1. 学习方法高效学习的方法和技巧,如制定学习计划、选择适合的学习资源、合理安排学习时间等。
2. 实践技巧项目管理实践中的注意事项和技巧,如有效的沟通与协调、问题解决和决策等技巧。
整体管理1.项目启动1)制定项目章程输入:合同工作说明书(SOW) 组织过程资产输出:项目章程2)选择项目经理2.制定初步范围说明书输出初步的项目范围说明书3.项目计划管理1)项目计划制定输出:项目管理计划2)项目计划执行3)指导和管理项目执行4.整体变更控制5.项目收尾包括合同收尾和管理收尾。
合同收尾就是按照合同约定,项目组和业主一项项的合规,检查是否完成了合同所有的要求,是否可以把项目结束掉,也就是我们通常所讲的项目验收;管理收尾是对于内部来说的,把做好的项目文档等归档,对外宣称项目已结束,转入维护期,把相关的产品说明书转到维护组,同时进行经验教训总结。
范围管理规划定义工作分解结构确认控制1.范围规划输入:项目章程范围说明书(初步) 项目管理计划组织过程资产输出:范围管理计划2.范围定义输入:项目章程初步范围说明书项目范围管理计划输出:详细的范围说明书项目管理计划(更新)工具:专家判断样板表格和标准项目范围说明书详细描述了项目的可交付物以及产生这些交付物所必须做的项目工作。
详细的项目范围说明书包括:1)项目目标和项目范围质保2)项目产品范围说明书3)项目可交付成果的规定4)项目条件和项目假设条件5)项目配置关系及其管理要求6)项目批准的规定3.工作分解结构以可交付成果为分解对象,以结果为导向的分析方法输入:详细的项目范围说明书项目管理计划输出: WBS和WBS词典工具:使用指导方针类比法自上而下法和自下而上法工作分解结构的目的和用途:1)明确和准确说明项目范围,使得项目成员能清楚的理解任务的性质和需要努力的方向;2)工作分解结构清晰的定义了项目的边界,它提供了所有项目干系人一致认可的项目需要做的工作和不需要做的工作;3)确定所需要的技术和人力资源,明确人员职责4)确定工作内容和工作顺序5)估计项目整体和全过程费用6)工作分解结构有助于防止需求蔓延4.项目范围确认输入:项目范围管理计划可交付物(已经完全或部分完成的项目) 项目范围说明书 WBS和WBS词典输出:确认后的范围 WBS和WBS词典(更新)5.项目范围控制工具:偏差分析重新制定计划变更控制和变更控制委员会变更管理系统输出:变更请求建议的纠正措施组织过程资产(更新) 项目管理计划(更新)进度管理1.活动定义:为得到工作分解结构中最底层的交付物执行的一系列活动,对这些活动的识别以及归档的过程叫做活动定义。
工具:分解模板流动式规划专家判断规划组成部分输入:工作分解结构项目范围说明书组织过程资产项目管理计划输出:项目活动清单是项目活动的主要输出,它列出了一个项目所需开展和完成的全部项目活动。
项目活动清单是根据WBS通过进一步细化得到。
2.活动排序:确定活动之间的依赖关系,形成文档工具:PDM(前导图,单代号网络图)ADM(箭线图,双代号网络图).网络图中每一事件必须唯一.节点顺序沿箭头方向增大.流入(流出)同一节点均有后继活动,虚活动不消耗时间,用虚箭头表示,目的是鉴别,作用是更好的识别活动。
输入:项目活动清单活动属性项目范围说明书组织过程资产输出:项目网络图更新的活动清单更新的活动属性3.活动资源估算工具:专家判断自上而下的估算估算软件输入:组织过程资产活动清单资源可用性输出:活动资源需求活动清单(更新)4.活动历时估算工具:专家判断类比估算:以过去类似项目活动的实际时间为基础,通过类比来推测估算当前项目所需的时间参数估算三点估算: (乐观+4个正常+悲观) ÷65.制定项目进度计划项目进度计划要经过多次反复调整才能最后完成,项目进度计划不变是相对的,而变化是绝对的.工具:1)CPM(关键路线法)关键路径是能够决定项目最早完成时间的一系列活动,它是网络图中最长路径,具有最少的浮动时间或时间差.活动总时差: 活动最迟开始时间LS —活动最早开始时间ES活动自由时差 : min{紧后活动的ES} —最早完成时间EF2)PERT(计划评审技术)活动时间期望值 = (乐观+4个正常+悲观) ÷6活动时间的标准差 = (悲观-乐观)÷63)持续时间的压缩技术:缩短关键路径上的活动历时方法:赶工(费用交换),快速跟进(并行处理)6.项目进度控制进度控制的主要内容1)确定项目进度是否发生变化,找出发生变化的原因,采取有效的措施纠正偏差2)对影响项目进度变化的因素进行控制,从而确保这些变化朝着有利于项目目标实现的方向发展.成本管理1.成本估算成本估算步骤:1)识别并分析项目成本的构成科目;2)根据已识别项目成本科目,估算每一成本科目的成本大小;3)分析成本估算结果,找出各种相互替代的成本,协调各成本科目之间的关系工具:类比估算法(专家判断)自上而下估算法优点:简单易行,花费小缺点:准确性差自下而上估算法有点:准确性高缺点:耗时,成本高参数模型估算法输入: 项目范围说明书项目管理章程 WBS和WBS词典风险事件输出: 成本估算结果成本估算支持细节更新的成本管理计划2.成本预算成本预算的作用:1)按计划分配项目资源,保证各项工作得获得需的各种资源;2)一种控制机制,对项目各项工作的成本预算进行适当的调整;3)为项目提供一把标尺,可以及时掌握项目的进度情况输入:项目范围说明书工作分解结构 WBS词典活动成本估算成本管理计划输出: 成本基准项目资金需求请求的变更更新的成本管理计划3.成本控制成本控制的主要目的是分析造成实际成本与成本基准计划发生偏差的因素并采取纠正,确保其向有利的方向发展成本控制的内容:1)监控实际成本与计划成本的偏差2)确认费用偏差都被记录3)避免不正确不合适或者无效的费用变更发生4)对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性采取纠正措施5)防止因成本控制引起的项目范围、进度和质量方面的问题输入:成本基准绩效报告变更请求和成本管理计划输出:修正的成本估算预算更新纠正措施变更需求经验教训工具:1)成本变更控制系统(申请成本变更,批准成本变更,变更成本预算)2)绩效预测四个关键值PV(计划值):计划工作的预算费用AC(实际成本):已完成工作的实际费用EV(挣值):已完成工作的预算费用ETC(剩余工作的成本估算):= 总的PV -已完成的EV最常用的尺度:CV(成本偏差):CV=EV-ACCV>0成本节约 CV<0成本节约SV(进度偏差):SV=EV-PV SV>0超过进度 SV<0落后进度CPI(成本绩效指数):CPI=EV/AC CPI>1 成本结余 CPI<1成本超支SPI(进度绩效指数):SPI=EV/PV SPI>!进度超前 SPI<1成本滞后注:以上各项都是拿EV和其他项在比,EV是关键,EV—挣值,已完成工作的预算,各项值大的方向是有利于项目进展的方向3)项目绩效评估偏差分析,趋势分析,挣值分析4)计算机辅助输出:1)项目管理计划更新2)建议的纠正措施3)完工估算(EAC)公式1:EAC=AC+ETC(实际支出+剩余工作的新估算)适用情况:*过去的实施情况表明原来所作的估算彻底过时*条件变化,原来的估算不合适公式2:EAC=AC+BAC-EV(实际支出+预计完成项目的总成本-已完工作的预算)适用情况:未来的实施不会发生类似的变化4)变更请求5)组织过程资产动态投资回收期:(累计净现金流量折现值开始出现正值的年份数-1)+(1-上年累计净现金流量折现值/当年净现金流量折现值)投资收益率=1/动态回收期×100%成本失控的原因:1)成本估算工作和成本预算工作不够准确细致;2)许多项目在进行成本估算、成本预算及制定项目成本控制方法上并没有统一的标准和规范可行;3)思想上存在误区,认为项目具有创新性,项目实施过程中变化太大,实际成本超支在所难免。
质量管理1.质量计划编制工具:成本绩效分析法质量基准分析流程图法(因果分析图)实验设计法质量成本分析质量成本分为预防成本,评估成本,缺陷成本输入:项目章程项目管理计划项目范围说明书组织过程资产输出:质量管理计划质量测试指标质量核对表2.执行质量保证3.执行质量控制工具: 测试检查控制图因果图(石川图)帕累托图(排列图或主次因素分析图) 统计抽样流程图趋势分析质量保证与质量控制的区别:质量保证是针对项目实施过程的管理手段,质量控制是针对项目产品的技术手段软件质量从六个方面来衡量:1.性能2.可靠性(包括容错性和健壮性)3.可用性4.安全性5.可修改性(包括可维护性,可扩展性,结构重组,可以执行)6.功能性造成质量问题的原因有五大方面: 人、机器、原材料、方法和环境人力资源管理1.编制项目人力资源计划人力资源计划编制是决定项目的角色,职责以及报告关系的过程。
项目的角色有可能是个人,也可能是团队。
他们要么属于组织内部,要么属于组织外部,或是两者的结合。
人力资源计划编制也会创建一个项目人员配备管理计划。
工具:1)组织结构图2)OBS(组织结构分解)3)RAM(责任分配矩阵)4)人力资源模板5)非正式的人际网络输入:活动资源估计环境和组织因素项目管理计划输出:角色和职责项目的组织结构图人员配备管理计划2.组建项目团队3.建设项目团队项目团队建设的两个目标1)提高项目团队成员的个人技能,以提高他们完成项目活动的能力。
2)提高项目团队之间的责任感和凝聚力,以更好的团队合作提高工作效率。
项目团队的四个阶段:形成→震荡→正规→表现团队建设的关键:激励理论影响和能力提高有效性马斯洛需求理论有两个基本论点:1,人的需求取决于他已经得到的和尚未得到的;2,人的需求是分层次的。
生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我实现的需要信息系统团队的建设与发展的建议:1)对团队成员要有耐心、友好及信心;2)解决问题而不责备人;3)经常召开会议,注重项目的实现以及长期有效的结果;4)把项目团队建设计划放到项目计划中去,让项目干系人有更多的了解;5)教育培养团队成员,提供培训机会,使团队成为一个有效的整体;6)认可个人和团队的成绩;7)尽早的进行团队建设,使整个项目生命周期中进行项目团队建设。
4.管理项目团队工具和技术:1)观察和谈话;2)项目绩效评估;3)冲突管理4)问题日志知识型员工的特点及管理方法:1)具有很强的独立性和自主性,注重自我引导和自我管理;2)忠诚度低,流动性强;3)工作过程难以监控;4)具有实现自我价值的强烈渴望;5)个性突出管理方法:沟通,重视,信任,承诺,支持,创新,学习和合作1)管人要想管事转变,充分体现个人意愿和价值,侧重监管工作进度,质量和结果;2)激活个体的主管能动性,建立公平公正和公开的内部竞争环境;3)要完善薪酬激励机制,全面推行绩效考核管理,满足员工素质不断提高的个人需求,激发知识员工的工作热情和创造力;4)在职业教育和职业生涯设计相结合,营造实现自我价值的广阔空间。