明源成本管理解决方案(2015)v1.2

明源系统财务操作指引1目的本操作指引主要针对明源ERP销售及成本系统财务操作流程制定，目的是为了规范操作流程，保障数据及时性、准确性，加强公司数据管理。

2适用范围适用于房地产项目中按要求使用明源的项目。

3职责3.1项目收款人员按照本流程制度规定，及时、准确进行明源销售系统款项收取、收据开具。

3.2城市公司财务人员3.2.1审核明源销售系统中订单、合同信息，发现问题及时要求销售人员进行修改。

3.2.2负责明源成本系统中付款申请的审核，实付款查询、发票的登记、补录开发费用。

3.2.3向财务管理中心及行政管理中心信息部提出系统改进建议、培训申请。

3.2.4配合上级财务管控部门或自行组织收款数据核对工作，发现问题及时组织整改。

4操作流程4.1明源销售模块财务操作流程销售模块财务管理主要包括财务待办、票据管理、收支管理、代收费用管理、凭证管理等。

4.1.1收支管理--预收款主要针对无法确定客户信息或房源信息收到的款项，也适用于客户先交款但不签认购单或合同的情况。

后期产生交易订单后，由销售通过“验证预收款”来关联交易，一般不用该模块收取款项。

4.1.2收支管理--预约金管理主要收取客户缴纳的预约金、会员费等款项。

通过营销录入的客户信息进行客户排号、会员费等收款操作。

若一个人排号两个以上，需查找列表中每一条纪录一一对应录入，每一条纪录下只能录一个排号信息，不能将多个排号的款项录入到一条纪录下。

预约金下的“转交易”适用于客户排号后选房处理。

如果收预约金时已关联房号，客户后期换房，营销走换房审批流程，直接在原排号单修改房号即可。

4.1.3收支管理--房款管理适用于销售人员将销售状态从排号转认购或签约后，收取客户的定金、楼款、首期、代收费用等款项。

实收款项类型须与供款明细保持一致，不一致的通知营销修改供款明细后方可收款，保证首付款之和等于供款明细中首付款。

房款管理中打开客户的交款信息及开票信息，可以查询到当前房间的以往交易情况。

明源费控系统优化建议明源费控系统是一款用于企业内部费用管理的软件，通过对费用的预算、报销、审批等环节进行全面管控，帮助企业实现费用的合理控制和优化。

然而，随着企业规模的增大和业务的复杂化，明源费控系统也面临一些问题和不足之处。

为了提高系统的效率和用户体验，以下是对明源费控系统进行优化的建议：1. 界面优化：精简界面，去除冗余信息，使用户界面更简洁、直观，提高用户使用时的效率和舒适度。

2. 功能完善：增加更多的功能模块，如差旅费用管理、固定资产管理等，满足企业不同部门的需求，提高系统的全面性和适用性。

3. 提供移动端支持：开发移动端应用，方便用户随时随地进行费用管理和审批，提高办公效率。

4. 引入智能审批：通过人工智能技术，对费用报销进行智能审批和风险预警，减少人工操作，提高审批效率和准确性。

5. 数据可视化：提供直观的数据分析和可视化报表，帮助企业管理层更好地了解费用情况，进行决策。

6. 引入自动化流程：通过工作流引擎，实现费用报销、审批等流程的自动化，降低人工干预，减少错误和延误。

7. 优化系统性能：对系统进行性能优化，提高系统的响应速度和稳定性，减少用户等待时间，提升用户体验。

8. 提供实时预算控制：将预算信息与费用管理系统相结合，实现实时的预算控制和预警功能，帮助企业控制费用支出。

9. 强化安全性：加强系统的安全性，采取多层次的安全防护措施，保护企业敏感数据的安全。

10. 提供培训和技术支持：为用户提供系统使用培训和技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题，提高用户的满意度。

通过以上的优化措施，明源费控系统可以更好地满足企业的费用管理需求，提高费用管理的效率和准确性，降低企业的费用成本，为企业的可持续发展提供有力的支持。

一、明源成本系统简介1.1系统概述在房地产开发企业项目运营管理体系中，成本管理是与计划管理，质量管理，现金流管理同等重要的核心要素之一，在竞争激烈的市场环境下，成本管理显得尤为重要。

早期的成本管理主要以成本核算为主，追求算的快，算的准，随着市场竞争的加剧，房企对成本管理的要求越来越高，更注重成本控制，追求保证成本利润的实现。

明源POM成本管理子系统，基于“目标成本+责任成本+作业过程控制”的现代成本管理体系而开发，根据项目开发各阶段成本管理重点不同，分为项目发展阶段的测算成本、设计阶段形成的目标成本、项目执行过程中的动态成本、项目结算后形成的核算成本，沉淀成本数据库，真正实现成本控制、成本核算与经验复用的目标。

系统以“合同为中心的全动态成本管理”为主线，通过科学、规范的成本结构树，全面系统地反映各个项目在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生成本、实付成本的构成情况，为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据，是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具。

1.2系统核心设计思想从“以核算为中心”转向“以控制为中心”：成本控制强调成本过程控制点的前置，通过目标成本分解合约规划，指导、控制“合同的签订与变更”，要求合同审批时指定对应的“合约规划”，避免“先签合同再核算成本”带来的“控制滞后”；避免成本执行中由于成本结构分类缺项、漏项导致的“成本虚低”及因拆分错误导致“成本虚高”问题。

1.3系统管理特点1)通过合同规划实现成本全过程控制：分解控制目标成本——合约规划——合同签定、合同变更，每一个合同都要有相关的“合约规划”与之对应，成本的过程控制可以细致到“合同级”；同时，每一个合同执行时对成本造成的影响，都可以反映到动态成本的变化，从而实现对“动态成本的实时跟踪”。

2)全成本的动态管理：实现包括合同性成本、非合同性成本、待发生成本在内的全项目动态成本管理，在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本，无须等到竣工结算就能够实时了解当前每单方预期造价，实现当前动态成本与目标成本的对比分析，为成本控制和经营决策提供科学依据。

明源成本管理系统操作手册目录第一章项目准备 (3)一、项目概况 (3)1. 新增项目 (3)2. 引用已建项目 (4)3. 引入测算项目 (4)1.1产品构成设置 (8)1.2合同类别设置 (11)1.3合作伙伴管理 (13)1.4业务参数设置 (16)第二章目标成本 (19)2.1成本科目设置 (20)2.2估算成本 (24)2.3目标成本 (30)2.4目标成本分析 (36)第三章采购产品 (37)3.1采购产品分类 (37)3.2采购产品目录 (38)3.3甲供材管理 (40)3.4材料计划 (44)3.5材料订单 (47)3.6材料供货 (51)第四章合同订立 (53)一、合同订立 (53)1. 新增预计合同 (53)2. 新增已定合同 (58)3. 新增预计非合同 (58)4. 新增已定非合同 (59)5. 新增补充合同 (60)二、合同或非合同的审批 (61)1. 预计合同或非合同的审批 (61)第五章合同执行 (64)一、合同变更的审批 (64)1. 增加合同变更 (64)2. 变更的审批 (67)二、应付进度款的审批 (68)1. 新增应付款 (68)2. 审批表单的填写 (69)3. 成本中心主管的审批 (69)三、实付款审批及查询 (69)1. 成本部门的审批 (69)2. 实付款查询 (69)四、合同结算 (70)1. 新增合同结算 (70)2. 结算生成的”结算调整”变更 (71)五、合同付款 (72)1. 付款计划 (72)6.1月度资金计划 (75)6.2付款审核 (80)6.3付款登记 (83)6.4付款计划查询 (87)6.5应付款查询 (88)6.6实付款查询 (88)六、合同分析 (89)7.1合同执行分析 (89)7.2合同付款分析 (90)7.3投资进度分析 (92)七、动态成本 (94)8.1成本拆分与归集 (94)8.2成本控制 (98)8.3动态成本 (100)8.4产品分摊 (101)8.5成本数据整理 (102)8.6调度任务 (103)八、成本分析 (105)9.1动态成本分析 (105)9.2信息月报 (106)9.3实际成本分析 (107)9.4多项目对比分析 (110)9.5财务接口 (111)九、现金流 (117)10.1目标投放计划 (117)10.2资金计划管理 (119)十、报表管理 (122)第一章项目准备一、项目概况项目概况用于管理项目的基本信息与项目团队，选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【项目概况】模块，打开项目登记主界面，如图1-1所示。

明源系统实施方案一、项目背景。

随着信息化技术的不断发展，企业管理也日益复杂，管理系统的建设和优化已成为企业发展的必然选择。

明源系统作为一种全面的企业管理系统，能够帮助企业实现信息化管理，提高工作效率，优化资源配置，提升企业竞争力。

因此，本文档旨在介绍明源系统的实施方案，为企业管理者提供参考。

二、实施目标。

1. 提高企业管理效率，通过明源系统的实施，实现企业各部门之间的信息共享与协作，提高管理效率。

2. 优化资源配置，通过系统的数据分析和预测功能，合理配置企业资源，提高资源利用率。

3. 提升企业竞争力，通过系统的数据分析和业务优化，提升企业的竞争力，实现持续发展。

三、实施步骤。

1. 系统需求分析，首先，进行企业管理流程的全面调研，明确系统的功能需求，以及各部门的具体需求。

2. 系统选择与定制，根据需求分析结果，选择适合企业的明源系统，并进行定制开发，确保系统能够满足企业的实际需求。

3. 系统测试与调试，在系统正式上线之前，进行系统的全面测试与调试，确保系统的稳定性和可靠性。

4. 培训与推广，在系统上线之后，对企业员工进行系统的培训，提高员工对系统的使用熟练度，推广系统的应用。

5. 运营与维护，系统上线后，建立专门的运营与维护团队，及时处理系统出现的问题，保障系统的正常运行。

四、实施保障。

1. 项目管理，建立专门的项目管理团队，负责系统实施的全程管理，确保项目按时、按质、按量完成。

2. 技术支持，与系统供应商建立长期合作关系，确保系统的技术支持和升级服务。

3. 安全保障，建立系统数据的备份和恢复机制，加强系统的安全防护，保障企业数据的安全性。

4. 成本控制，建立明确的实施预算，严格控制实施成本，确保项目的经济效益。

五、实施效果评估。

1. 管理效率，通过对比系统实施前后企业管理效率的数据，评估系统实施的效果。

2. 资源利用率，通过系统的数据分析功能，评估企业资源的利用率是否得到提高。

3. 竞争力提升，通过市场调研和企业绩效数据的对比，评估企业竞争力是否得到提升。

明源POM解决方案一、背景介绍明源POM（Property and Operation Management）是一种房地产管理解决方案，旨在提供全面的房地产资产管理和运营管理服务。

该解决方案涵盖了房地产项目的全生命周期，包括规划、开发、销售、运营和维护等各个阶段。

明源POM借助先进的信息技术和大数据分析，帮助房地产企业实现资产最大化价值，提高运营效率，降低成本，提升客户满意度。

二、解决方案优势1. 全面的功能覆盖：明源POM提供了全面的功能模块，包括资产管理、租赁管理、销售管理、合同管理、财务管理等。

这些模块相互关联，形成了一个完整的房地产管理系统，满足了企业在不同阶段的管理需求。

2. 灵活的配置能力：明源POM具有高度灵活的配置能力，可以根据企业的实际需求进行个性化定制。

用户可以根据自己的业务流程和管理规范，自由配置系统的各个模块和功能，实现最佳的业务流程和管理效果。

3. 高效的数据分析：明源POM内置了强大的数据分析功能，可以对房地产项目的各项数据进行深入分析和挖掘。

通过对数据的准确分析，企业可以及时发现问题和机遇，做出科学决策，提高管理水平和运营效率。

4. 易于使用的界面：明源POM的界面简洁直观，操作便捷。

无论是在电脑端还是移动端，用户都可以轻松上手，快速掌握系统的使用方法。

同时，系统还提供了详尽的用户手册和培训视频，帮助用户更好地使用系统。

三、解决方案功能模块1. 资产管理：明源POM提供了全面的资产管理功能，包括项目管理、楼宇管理、空间管理等。

用户可以通过系统对房地产项目的各项信息进行录入、查询和统计，实现对资产的全面管理和监控。

2. 租赁管理：明源POM的租赁管理模块涵盖了租赁合同管理、租金管理、租户管理等功能。

用户可以通过系统对租赁合同的签订、履行和终止等过程进行管理，实现租赁业务的规范化和自动化。

3. 销售管理：明源POM的销售管理模块包括销售合同管理、客户管理、销售业绩管理等功能。

目录方案导读21成本管理模型31. 1XX成本管理模型31.2名词解释42成本管理基础52.1《成本科目模板》52. 2《合约规划模板》52.3《合同类别表》63成本控制流程63.1目标成本编制流程63. 2合约规划编制、调整流程83. 3动态成本回顾流程103.4目标成本调整流程124合同管理流程134.1合同、补充合同（协议）订立流程154. 2合同结算成果录入流程184. 3非合同应用流程194. 4月度资金计划管理流程214. 5应付进度款审批流程224. 6扣款录入流程244. 7扣款减免流程254. 8扣款收取流程264. 9合同/非合同付款流程274. 10开发费用录入流程295变更管理流程305.1工程类变更流程315. 2确认实施流程335. 3综合单价核价流程345. 4签证流程355. 5非工程类变更流程365. 6确认金额流程386材料管理流程406.1集团材料库更新流程406.2甲供材领用登记流程426.3甲指乙供录入流程43 签字确认页45方案导读1.该应用解决方案的流程中可能涉及下列流程图元素:2.本《应用解决方案》包含以下容：1）业务流程图；2）业务流程的适用围；3）业务流程的相关说明；4）业务流程中的岗位职责；5）业务流程的重难点说明（如有）；6）业务流程的相关支持文件；7）业务流程线上部分在明源系统中的操作指引。

1成本管理模型1.1 XX成本管理模型• 使用围：指导从项目拿地至项目竣工各个阶段对项目目标成本管理、动态成本管理的工作。

1.2名词解释•目标成本：是公司基于市场状况，结合公司经营计划，根据预期售价和目标利润进行预先确定的，经 过努力所要实现的成本指标。

应体现"以经济合理性的成本提升产品的竞争力，并形成行业成本优 势”的成本管理宗旨。

•目标成本（方案版）：方案设计完成后，成本部根据设计部提供的方案编制方案版目标成本。

方案版目 标成本需至少应包括：含钢量指标、含殓量指标、外墙面积指标、外保温面积指标、外装不同饰材的 面积指标、门窗面积指标、屋面指标、防水面积指标、大堂装饰面积指标、室公共部分装修面积指标、 室精装修面积指标。

明源ERP业务系统操作指引2013V1.0版目录明源ERP业务系统操作指引 (1)一、 成本系统 (2)1、 目标成本 (2)2、 合约规划 (11)3、 合同订立 (14)4、 合同变更 (22)5、 合同付款 (26)二、 计划系统 (30)1、 项目概况 (30)2、 项目管理知识库 (33)3、 标准工作指引库 (35)4、 计划模板管理 (38)5、 项目计划管理（包含：主项计划、专项计划） (42)6、 集团关键节点管理 (56)7、 计划执行 (59)8、 项目形象进度 (80)一、 成本系统1、目标成本目标成本即项目成本控制的上限与目标。

企业基于市场状态，并结合公司的经营计划，根据预期售价和目标利润进行预先确定的，经过努力所要实现的成本指标，是成本控制的基线。

房地产公司要尽可能地降低开发成本，在规划设计及扩初设计阶段，就必须进行目标成本的测算工作，而后根据施工图计算出精确的目标成本，作为项目成本控制的基准，目标成本通常按照控制科目进行编制。

1.1登记目标成本【操作流程】：【操作步骤】：1．选择【成本管理】—进入【目标成本】【操作人员】：城市公司成本部经理2．在“项目”对应的下拉框中选择最末级项目。

3．录入目标成本方法：①EXCEL模板导入法②直接编辑法3.1 导出EXCEL模板—导入EXCEL模板单击【更多操作】菜单中的“导出EXCEL”。

导出后，按模板格式再编辑科目信息，完成后在【更多操作】下将Excel导入。

3.1 编辑目标成本【操作人员】：城市公司成本部经理单击【编辑】按钮，录入末级科目的“目标成本”。

目标成本录入后，先“保存”保存后，“锁定”目标成本4．目标成本调整【操作人员】：各业务部门内业在项目成本执行的过程中，往往会因主动（调整设计标准、追加营销费用投入）及被动的原因（没有预计到的变更、材料价格的变化）对于项目的目标成本进行调整，该调整的金额部分即为项目的调整成本。

明源云工程管理软件（一）引言概述：明源云工程管理软件是一款专为工程行业而设计的软件，通过集成项目管理、合同管理、物资管理、质量管理等功能，全面提升工程项目的管理效率和工程质量。

本文将从五个大点来介绍明源云工程管理软件的主要功能及其优势。

正文：1. 项目管理功能- 项目计划管理：制定和管理项目计划，包括任务分配、时间安排等。

- 进度管理：实时监控项目进度，及时发现并解决问题，保证项目顺利进行。

- 成本管理：跟踪项目成本，分析成本结构，实现成本控制。

2. 合同管理功能- 合同审批：自动化合同审批流程，提高审批效率，减少人力成本。

- 合同台账管理：管理合同台账信息，包括合同起草、签订、变更等。

- 合同履约管理：跟踪合同履约情况，提醒合同履约期限，预防风险发生。

3. 物资管理功能- 采购管理：管理物资采购需求、供应商选择、采购合同等。

- 库存管理：实时掌握物资库存情况，避免物资短缺或过多。

- 物资领用管理：记录物资领用情况，方便统计和核算。

4. 质量管理功能- 项目质量计划：制定项目质量计划，明确质量目标和责任。

- 质量检查管理：安排质量检查任务，提供在线检查表单和整改措施记录。

- 报告管理：生成质量报告，记录质量问题和整改情况，追溯质量控制历程。

5. 数据分析和决策支持- 数据统计分析：对项目、合同、物资、质量等数据进行统计和分析，找出问题和改进方向。

- 可视化报表：生成图表和报表，直观展示项目和业务情况，便于管理者决策。

- 预警功能：系统自动预警异常情况，支持实时监控和预防措施的制定。

总结：明源云工程管理软件通过项目管理、合同管理、物资管理、质量管理等功能，全面提升工程项目的管理效率和工程质量。

它的优势在于便捷的项目管理、高效的合同管理、精细化的物资管理、全面的质量管理以及数据分析和决策支持功能。

使用该软件，工程企业可以更好地掌控项目进度、降低风险、提高效益，从而实现可持续发展。