U8成本管理解决方案
- 格式:doc
- 大小:268.50 KB
- 文档页数:9
u8成本管理实施方案一、背景介绍随着企业发展和经营范围扩大,成本管理对企业的可持续发展起着至关重要的作用。
为了提高成本管理的效率和准确性,我们针对U8公司现有的成本管理情况进行了深入分析,并制定了本成本管理实施方案。
二、目标与原则1. 目标:建立科学、规范的成本管理体系,提高成本管理水平,实现成本最小化、利润最大化。
2. 原则:a) 统一标准:制定统一的成本核算和管理标准,实现统一数据来源,消除重复计算。
b) 精确核算:对各项成本进行详细细化核算、分类和分摊,确保成本的准确性和真实性。
c) 责任明确:明晰各个部门、岗位的成本管理责任,并建立相应的奖惩机制。
d) 持续改进:通过不断的分析和评估,持续改进成本管理过程,提高效率和效益。
三、实施步骤1. 成本分类:根据企业的经营范围和成本特点,将成本分为直接成本和间接成本两大类,并进一步进行细分,确保每项成本都能得到准确核算。
2. 成本核算:对各项成本按照统一标准进行详细核算,包括原材料成本、人工成本、制造费用等,并通过U8系统进行自动化核算和报表生成。
3. 成本分摊:根据成本的发生部门和项目,进行成本的分摊和归集,确保每个部门或项目所负担的成本准确合理。
4. 成本分析:通过对成本的详细分析,找出造成成本波动和增长的原因,并采取相应的措施进行成本控制和降低。
5. 成本预算:根据过去经验和未来经营计划,制定成本预算,并在实施过程中进行动态调整和控制,确保成本控制在合理范围内。
6. 成本管理评估:建立成本管理评估体系,定期对成本管理效果进行评估,发现问题并及时改进,持续提高成本管理的适应性和灵活性。
四、成本管理工具1. U8系统:利用现有的U8财务管理系统,结合企业实际情况,进行成本核算、分摊和分析,提高成本管理的自动化水平。
2. 数据分析工具:借助数据分析软件,对成本数据进行详细分析和挖掘,发现问题和机会,并提供决策支持。
3. 成本控制报表:制定成本控制报表并进行定期发布,使管理层可以及时了解成本情况,采取相应的控制措施。
2、认真执行成本开支的有关法规规定,按成本开支范围处理费用的列支。
3.做好成本核算的基础工作,包括:建立和健全成本核算的原始凭证和记录、合理的凭证传递流程;制定工时、材料的消耗定额,加强定额管理;建立材料物资的计量、验收、领发、盘存制度;制订内部结算价格和内部结算制度。
4.根据企业的生产特点和管理要求,选择适当的成本计算方法,确定成本计算对象、费用的归集与计入产品成本的程序、成本计算期、产品成本在产成品与在产品之间的划分方法等。
方法有品种法、分批法和分步法,此外还有分类法、定额法等多种。
1 . 品种法是以产品品种作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本的一种方法。
由于品种法不需要按批计算成本,也不需要按步骤来计算半成品成本,因而这种成本计算方法比较简单。
品种法主要适用于大批量单步骤生产的企业。
如发电、采掘等。
或者虽属于多步骤生产,但不要求计算半成品成本的小型企业,如小水泥、制砖等。
品种法一般按月定期计算产品成本,也不需要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配。
2.分批法也称定单法。
是以产品的批次或定单作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本的一种方法。
分批法主要适用于单件营业务成本和其他业务支出等以外的各项非营业性支出。
如罚款支出,捐赠支出,非常损失等。
为此,要设置“营业外支出”账户对这部分内容进行核算。
企业发生各项营业外支出时,记入这个账户的借方;期末结转损益时,从贷方转入“本年利润”账户的借方,结转后该账户无余额。
成本计算期是对在生产经营过程发生的费用计入成本计算对象,所规定的起止时间范围。
成本计算对象的构成要素之一。
在大量大批组织生产的企业里,产品的生产连续不和小批的多步骤生产。
如重型机床、船舶、精密仪器和专用设备等。
分批法的成本计算期是不固定的,一般把一个生产周期(即从投产到完工的整个时期)作为成本计算期定期计算产品成本。
由于在未完工时没有产成品,完工后又没有在产品,产成品和在产品不会同时并存,因而也不需要把生产费用在产成品和产成品之间进行分配。
U8成本管理实施方案一、背景和目的在企业日常运营中,成本管理是至关重要的环节,直接关系到公司的盈利能力和竞争优势。
U8成本管理系统是一款专业的财务软件,用于帮助企业实施成本管理。
本文档旨在介绍U8成本管理系统的实施方案,包括系统的特点、实施步骤和注意事项,以便企业能够顺利地进行系统的部署和应用。
二、系统特点1.强大的成本核算功能:U8成本管理系统可以对企业的各项费用进行细分和核算,包括原材料、人工成本、能源消耗等,帮助企业准确计算成本并进行合理的成本控制。
2.灵活的成本分配方式:系统支持多种成本分配方式,如按产量、按面积、按工时等,可以根据企业的实际情况进行灵活配置,满足不同企业的成本管理需求。
3.准确的成本预测和分析:U8成本管理系统通过对历史数据和市场趋势的分析,能够准确预测成本,并提供相关报表和指标供企业参考,帮助企业及时调整经营策略。
4.方便的报表生成和查询:系统提供丰富的报表和查询功能,方便企业进行成本分析和监控,帮助企业管理层做出明智的决策。
三、实施步骤1.需求分析:企业成本管理的需求需要清晰明确,包括核算对象、核算维度、成本分配方式等,与U8成本管理系统的实际功能进行对比,确定所需的定制需求。
2.系统安装和配置:根据企业的实际情况,选择合适的U8成本管理系统版本进行安装和配置,包括数据库配置、用户管理等。
3.数据导入和清理:将企业已有的成本数据导入系统中,并对数据进行清理和调整,保证数据的准确性和完整性。
4.系统测试和调试:根据需求分析阶段确定的测试用例,对系统进行全面的测试和调试,确保系统的稳定性和性能。
5.培训和上线:对企业相关人员进行系统的培训,包括系统的操作方法和使用技巧,确保用户能够熟练使用系统,最终将系统正式上线运行。
四、注意事项1.数据的准确性:在进行成本核算和分析时,需要确保数据的准确性和完整性,避免因数据错误导致的决策偏差。
2.系统设置和权限管理:对系统的设置和权限进行合理管理,确保用户只能访问和修改自己的数据,避免信息泄露和数据误操作。
用友ERP-U8成本管理解决方案一、成本管理模式分析离散制造业离散制造业是产品制造过程中具有明显离散特点的一类生产制造业,产品通常是由不再拆分的单件通过组装形成的,零件可进一步组装成更大的部件,直至最终产品,零件、部件、产品可以单独存储,且只能按件/套生产和销售。
离散生产类型下的产品形成一般是通过物理变化,产品结构通常为A型,产品、部件、零件间具有层次及装配关系。
它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业,典型产品有汽车、计算机、日用器具等。
1、离散制造业特点:■从产品形态来说,离散制造的产品相对较为复杂,包含多个零部件,一般具有相对较为固定的产品结构和零部件配套关系。
■从产品种类来说,一般的离散制造型企业都生产相关和不相关的较多品种和系列的产品。
这就决定企业物料的多样性。
■从生产的组织形式看:众多离散制造业通常具有多品种、小规模、多批生产特点。
■从加工过程看,通常通过对原材料物理形状的改变、组装成为产品,使其增值。
离散制造型企业生产过程是由不同零部件加工子过程(工序)或并联或串连组成的复杂的过程,工件从一个工作中心到另外一个工作中心进行不同类型的工序加工,其过程中包含着更多的变化和不确定因素。
从这个意义上来说,离散制造型企业的工序过程控制更为复杂和多变。
如果说ERP对连续工业作用是辅助性的(因其加工流程的刚性,通过软件对其生产周期改进效果甚微),则对于离散制造型企业则是起到决定性的作用,虽然具体到某一个零件或部件加工工艺过程具有一定刚性,但多个零部件关连、组合、配套则决定了其柔性,因此整个过程是可以优化的,制造周期是可以有效缩短的。
2、成本管理需求:由于离散型制造企业具有较多的物料(广义的物料),因此其运作和管理是围绕物料及其变化过程展开的。
可以说离散制造型企业是以物料为主要操作对象,这些物料有基本信息,其变化过程(形态变化、位置变化、价值增值等)衍生了其他信息,成本管理层面就要求通过对物料的信息处理、分析来决策对实体物流实施一系列改进动作,从而持续改进企业价值链的盈利和增值。
u8成本管理实施方案
首先,u8成本管理实施方案的核心理念是以成本为中心,通过全面的成本核算和分析,找出造成成本增加的原因,从而采取相应的措施进行调整。
其次,该方案包括了成本控制、成本分析、成本预测等多个方面,可以全面覆盖企业的成本管理需求。
同时,u8成本管理实施方案还提供了一套完善的成本管理工具,可以帮助企业实现成本的精细化管理。
在实施u8成本管理方案时,首先需要建立完善的成本核算体系,包括对各项成本的详细核算和分类。
其次,要建立成本分析的模型,通过对成本的结构和变动进行分析,找出成本增加的原因。
同时,还需要建立成本预测的模型,通过对市场和成本的变化趋势进行分析,预测未来的成本变动情况。
在实施u8成本管理方案的过程中,还需要加强成本控制的力度,通过制定相应的成本控制措施,限制成本的增长。
同时,还需要加强成本管理的信息化建设,通过信息化手段对成本进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整。
总的来说,u8成本管理实施方案是一种全面、系统的管理方法,可以帮助企业更好地控制成本,提高效益。
在实施该方案时,企业需
要建立完善的成本管理体系,加强成本控制和信息化建设,从而实现成本的精细化管理。
希望各企业能够认真考虑并实施u8成本管理实施方案,提升自身的竞争力。
用友ERP-U8标准成本功能介绍一、标准成本制度标准成本制度又称“标准成本会计”。
指用标准成本与实际成本比较,及时记录和分析成本差异、衡量生产工作效率高低的一种成本制度.它是为了克服实际成本计算不能及时提供有效的成本控制信息而制订的一种成本计算方法。
标准成本制度产生于20世纪20年代的美国,基于泰勒的管理过程标准化的思想而建立.第二次世界大战后,随着管理会计的发展,标准成本制度在成本预算和控制方面得到了广泛的应用,并发展成为包括标准成本的制定、差异的分析、差异的处理等三个组成部分的完整的成本控制系统,而不单纯是一种成本计算方法.标准成本的含义标准成本一词准确地讲有两种含义:一种是指“单位产品的标准成本”,它是根据产品的标准消耗量和标准单价计算出来的。
单位产品标准成本=单位产品标准消耗量×标准单价。
它又被称为“成本标准”;另一种含义是指“实际产量的标准成本”,它是根据实际产品产量和成本标准计算出来的,即:标准成本=实际产量×单位产品标准成本标准成本的制定标准成本的制订,通常从直接材料成本、直接人工成本和制造费用三方面着手进行。
直接材料成本包括标准用量和标准单位成本两方面;直接人工成本包括标准用量和工资率两方面(计时工资时);制造费用分为变动制造费用和固定制造费用两部分,都是按标准用量和标准分配率来计算。
直接材料成本是指直接用于产品生产的材料成本,它包括标准用量和标准单位成本两方面。
材料标准用量,首先要根据产品的图纸等技术文件进行产品研究,列出所需的各种材料以及可能的代用材料,并要说明这些材料的种类、质量以及库存情况。
其次,通过对过去用料经验的记录进行分析,采用其平均值,或最高与最低值的平均数,或最节省的数量,或通过实际测定,或技术分析等数据,科学地制订用量标准。
直接人工成本是指直接用于产品生产的人工成本。
在制订产品直接人工成本标准时,首先要对产品生产过程加以研究,研究有哪些工艺,有哪些作业或操作、工序等。
ERP+成本管理解决方案一、前言企业管理是一个整体,任何一项管理职能与其它管理职能之间都有着千丝万缕的联系。
然而,在手工管理状态下,或者在部门级的信息化应用状态下,这种联系仍然没有能够建立起来,致使企业管理只能够是一种粗放的管理。
而这种粗放性的根源就在于各项管理职能都被严格的限定在相应的管理部门中完成,每项管理职能在进行管理操作的过程中所产生的数据记录,都只能够存放在该职能部门所在地点的文件柜中,且即便在同一个办公室,或许还有许多不同的文件柜。
这种分散的数据在使用起来相当的不方便,不管是对一项统计分析还是一个计划的制定都显得极为费时费力,企业运作的连续性,并不能够容忍这些时间滞后的内容。
结果为了保证企业的连续运作,只能够牺牲精细化管理,用管理的粗放性来保证企业的连续性运作。
而粗放管理所带来的弊病就是企业的巨大浪费,如发货多发一点,采购多放一点余量,计划和预算仅仅是做为一种参考等等,这些被迫进行的粗放化无疑都成为了今天进行信息化管理要努力消除的弊端。
用友ERP是提供给企业的一个全方位管理的经营平台,它以缜密的逻辑,严格贯彻了基本管理原理,完整演绎了企业各项管理职能之间密不可分的关联关系。
在建立企业完备的数据基础上,充分利用现有的先进管理模式,实现企业的精细化管理。
充分考虑中国企业的实际情况,将众多的适合于中国国情的行业应用最佳实践贯彻于ERP软件当中。
该平台是一个完整的企业经营管理平台,同时它也可以充分体现信息化建设中总体设计分步实施的原则,在不牺牲整体应用的情况下,从企业管理的急所开始企业信息化的实施工作,彻底摒弃了部门应用信息化而整体不能享受信息化带来成果的尴尬局面,使得信息化的建设过程沿着一个循序渐进,逐步提高不断改进的合理过程来进行。
二、老用户管理升级的最佳选择用友ERP-U8中国企业管理升级的最佳选择,用友ERP-U8企业应用套件完全满足新会计准则的要求, 在应用效率、行业适应性、制造业的深入应用、精细管理等方面都有了新的提高,将是U8老版本用户管理升级,拓展应用的最佳选择。
u8成本管理解决方案1第2页实现成本项目构成分析通过成本项目构成分析,采用图形的方式对各成本对象的成本项目按构成比例进行分析,从而加强对于关键要素的重点管理,制订合理的计划成本并进行有效成本控制。
实现成本中心内部利润分析根据企业绩效管理的需要,通过内部利润分析功能,对各成本中心进行内部利润分析,为组织的绩效考核提供科学数据。
支持流程行业联副产品的成本核算和管理流程行业的成本核算不同于普通的离散制造,加工结果的不确定性增加了成本核算的难度。
正确核算管理联副产品的成本是流程行业成本核算和管理的关键。
四、U8成本管理解决方案总体业务场景模型U8成本管理系统与财务、供应链、生产制造等系统集成使用,实现了不同角色从不同业务环节、不同管理角度,对企业成本核算体系的建立、成本业务数据的协同、成本核算、报表统计、成本预测、成本分析和成本控制进行全过程的管理和价值追踪。
并与U8管理驾驶舱紧密结合,为企业生产成本的战略规划、绩效评价提供科学决策信息。
成本管理目标客户群U8项目管理系统与成本管理系统有什么不同:■项目管理:从广义上讲项目管理就是为了满足各种项目所涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目过程中的各种管理活动。
它包括项目的时间管理、过程管理、质量管理、成本管理、人力资源管理等各个方面的管理活动。
U8项目管理系统主要实现的是企业各种业务项目管理中的项目成本管理。
建筑公司的工程项目、旅游公司的旅游项目、出版社的出版对象等都是企业的业务项目。
U8项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对企业业务项目进行的成本核算管理。
具体的讲,项目管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类,进行符合特定需求的成本核算的管理系统。
企业可以根据企业核算要求制定成本分配标准,将共同负担的公共费用分摊到具体的项目成本核算对象,再与该项目成本核算对象单独负担的成本费用汇总,最终得出该项目对象应承担的所有成本费用。
U8+成本管理解决方案一、U8+成本管理方案综述U8+成本管理解决方案帮助企业加强成本的精细化管理,提高成本核算的效率与准确性,提高成本核算的细度,加强成本定额、成本分析、成本预测、成本考核,使企业得以在接单时有准确的成本数据作为报价依据,车间工资计算能展示有说服力的工时工票的明细信息,准确找出进一步降低成本的环节……U8+成本管理解决方案不仅在生产环节管理成本,也在业务环节管理成本,成本信息成为企业降低成本、提高利润以及经营决策的有效工具。
二、U8+成本管理方案构成ERP1+成本管理,实现单品成本管理ERP2+成本管理,实现订单成本管理ERP3+成本管理,实现工序成本管理三、目标客户1、面向制造企业,在制造业应用范围上没有具体的行业限制,普遍适用于广泛的离散制造业、流程制造业、混合型制造业。
2、关注全面成本管理四、企业关键需求4.1无法依照现有成本信息做经营决策诊断:成本核算数据无法满足管理者的决策需求,管理者想通过成本资料知道:1.产品型号多,到底哪个型号赚钱,哪个型号陪钱?2.接受某客户订单时预计赚钱,最后真的赚钱吗?3.原材料价格波动大,到底影响到了哪个型号的产品,影响多少?4.产品的最终成本能不能还原成最原始的原材料,以便接单时进行模拟报价?4.2成本核算效率难以提高诊断:财务每月月末迟迟不能提交成本表,成本会计每月还要加班加点,烦恼不已:1.成本核算的数据来源多,计算复杂,稍微不甚就会出错2.各部门手工汇总,提供给成本所需数据的速度慢,影响成本核算3.月末各业务部门数据集中汇集到财务,只要一个部门数据不到位,成本就不能计算4.各部门提供的数据质量参差不齐,要经过多个反复才能符合成本核算的要求5.成本计算本身工作量大,手工计算效率低,财务人员即使加班加点,也需要一周时间4.3没有科学的管理手段辅助进行成本预测、成本分析和制定成本定额诊断:成本是考核企业劳动耗费的综合指标,没有成本定额,就没有考核控制标准,就不知道成本具体高在什么地方,所以成本定额非常重要,但是制定科学合理的成本定额却非常困难:1.缺少成本精细核算所需资料的长期积累2.制定定额时,需要业务部门的大力基础工作,业务部门没有精力3.成本预测模拟工作量大,需要多次反复推敲、测算,才能选择最优方案,手工核算无能为力4.不能多角度进行成本分析,不容易找到成本高的项目进行改进。
U8成本管理设置与操作一、成本的计算方法众所周知,在手工成本核算中,成本核算方法的种类很多,分为品种法、分批法等等,并且在实际工作中往往会出现几种方法混合应用的情况。
在目前成本管理版本中,系统已将多种核算方法抽象为一种基本的成本算法,即按照产品的BOM结构定义的父子项关系,以产品品种为基本核算对象,辅助以生产批号、产品大类等基本属性的卷积计算方法。
但是为了排除一些用户不必要的设置步骤和简化操作,也需要用户确认所要采用的成本核算方法,系统分为四种方法。
【操作步骤】1、单击主菜单中的【设置】,然后单击设置菜单中的【选项】,选择“成本核算方法”页,并点击“全部统一”,在可供选择的四种计算方法中,选择一种。
➢如果选择"完全分批法",是指企业生产的所有产品,包括需要核算的工序产品都是按批号计算成本的,选择了这种成本计算方法,需要在【成本资料录入】中输入生产批号,在领用材料时需要输入产品批号。
系统提供【批产品成本追踪分析】功能,可以完整的反映每批产品的整个生产过程。
所以以订单为生产基础以销定产的生产企业都可以采用这种方法(完全分批法)。
➢如果选择"部分分批法",是指企业有一部分产品采用分批法进行核算,同时也有不采用分批法核算的情况。
采用这种成本计算方法,需要在【成本资料录入】中输入生产批号,在分批核算成本的产品直接领用材料时需要输入产品批号。
系统提供【批次产品成本追踪分析】功能,可以完整的反映每批产品的整个生产过程。
系统自动根据成本资料,计算出批产品和非批产品的成本。
➢如果选择"分类法",是以产品类别作为成本核算对象,归集生产费用,计算产品成本的方法。
采用这种计算方法,在【定义产品属性】时,可以为每种产品定义产品大类。
➢如果选择"品种法或分步法",是指产品成本核算过程中不划分批别与类别的,完全按产品品种和核算步骤归集费用,核算成本的方法,并可以计算出每一步骤的产品成本。
u8解决方案主要是为了解决企业在进行财务管理时所面临的问题,包括商业贸易的文书、统计分析报表、财务管理分析以及成本控制等方面。
随着信息技术的发展与应用,在企业中得到了广泛应用。
下面,我们将从软件架构、应用优势和使用效果三个方面来详细谈谈。
软件架构采用了分布式的应用架构,通过不同的主组件实现了数据的共享和交互,同时支持多个不同应用组件的共存与管理,提供上层调用界面和基础运行环境。
在此基础上,可以保证数据的完整性与安全性,同时提供的API接口也便于与其他企业应用进行集成。
应用优势相比其他财务管理软件,具有较多的优势:1. 明确的技术架构高度保证系统的稳定性、安全性和可扩展性。
2. 采用模块化结构,便于用户按需安装,同时也便于企业随业务发展进行组合和添加。
3. 智能化分析功能,可以根据不同业务需求提供数据分析和挖掘的功能,使企业更好地了解业务各方面的情况。
4. 便捷的报表设计功能,用户可以根据需要自定义报表模板,以满足不同的需求;同时,还提供了多种预制的报表设计模板方便快捷的实现报表输出。
5. 缩短了财务管理时间和财务体力投入,从而为企业节省大量的人力物力资源。
使用效果在企业中的使用效果十分显著,具体及体现在以下方面:1. 大幅减少了企业财务管理的繁琐性工作量,提高了工作效率;同时可以根据不同的管理需求进行灵活增删改查。
2. 可以为企业提供清晰的财务业务分析报告,通过数据分析和挖掘,发现企业业务的薄弱环节,全面了解企业的运营状况,找到问题并及时解决。
3. 在财务结算和利润核算方面,能够更快捷、准确地为用户进行统计分析,实现数据的自动化处理,这也为企业的合理利润分配和相关税务申报工作奠定了坚实的基础。
总之,,是目前在企业财务管理方面最受欢迎的一款应用软件,其完善的架构和功能,加上便捷易用的特色,极大地提高了企业财务管理的效率和水平,有助于提升企业的竞争力,也方便了企业财务人员的工作。
U8+成本管理解决案一、U8+成本管理案综述U8+成本管理解决案帮助企业加强成本的精细化管理,提高成本核算的效率与准确性,提高成本核算的细度,加强成本定额、成本分析、成本预测、成本考核,使企业得以在接单时有准确的成本数据作为报价依据,车间工资计算能展示有说服力的工时工票的明细信息,准确找出进一步降低成本的环节……U8+成本管理解决案不仅在生产环节管理成本,也在业务环节管理成本,成本信息成为企业降低成本、提高利润以及经营决策的有效工具。
二、U8+成本管理案构成ERP1+成本管理,实现单品成本管理ERP2+成本管理,实现订单成本管理ERP3+成本管理,实现工序成本管理三、目标客户1、面向制造企业,在制造业应用围上没有具体的行业限制,普遍适用于广泛的离散制造业、流程制造业、混合型制造业。
2、关注全面成本管理四、企业关键需求4.1无法依照现有成本信息做经营决策诊断:成本核算数据无法满足管理者的决策需求,管理者想通过成本资料知道:1.产品型号多,到底哪个型号赚,哪个型号陪?2.接受某客户订单时预计赚,最后真的赚吗?3.原材料价格波动大,到底影响到了哪个型号的产品,影响多少?4.产品的最终成本能不能还原成最原始的原材料,以便接单时进行模拟报价?4.2成本核算效率难以提高诊断:财务每月月末迟迟不能提交成本表,成本会计每月还要加班加点,烦恼不已:1.成本核算的数据来源多,计算复杂,稍微不甚就会出错2.各部门手工汇总,提供给成本所需数据的速度慢,影响成本核算3.月末各业务部门数据集中汇集到财务,只要一个部门数据不到位,成本就不能计算4.各部门提供的数据质量参差不齐,要经过多个反复才能符合成本核算的要求5.成本计算本身工作量大,手工计算效率低,财务人员即使加班加点,也需要一时间4.3没有科学的管理手段辅助进行成本预测、成本分析和制定成本定额诊断:成本是考核企业劳动耗费的综合指标,没有成本定额,就没有考核控制标准,就不知道成本具体高在什么地,所以成本定额非常重要,但是制定科学合理的成本定额却非常困难:1.缺少成本精细核算所需资料的长期积累2.制定定额时,需要业务部门的大力基础工作,业务部门没有精力3.成本预测模拟工作量大,需要多次反复推敲、测算,才能选择最优案,手工核算无能为力4.不能多角度进行成本分析,不容易找到成本高的项目进行改进。
4.4如提高成本核算的准确性诊断:因为成本数据不能真实反映生产成本实际,无法做到精确的成本计算。
成本会计面临的问题是:1.手工模式下,各费用要素设置不可能很精细,所以计量也就无法准确,也做不到对各费用要素按受益原则设置不同的分配率2.在产品盘点、废料损失、联付产品等有不同的业务处理,只能简化处理3.为简便核算,将费用在较高阶段就进行了分摊,也无法按照实际发生的过程进行逐步合理分摊4.5如实现全面成本管理和控制?诊断:成本存在于企业管理管理的各个角落,企业老总始终困惑:1.生产工艺、设备能力与竞争对手相同,人员配备与竞争对手相似,为什么生产成本就是比竞争对手高?2.材料供应有时过剩有时短缺,生产不平稳,造成生产成本高,怎么办?3.原材料质量不稳定,生产中经常出现次品、返工,造成生产成本高,怎么办?4.员工没有节约意识,领料多,剩余后堆积在车间,造成损坏和浪费,成本升高,怎么办?5.。
五、解决案5.1案架构U8+成本管理解决案架构以成本核算为核心,以业务的精细化管理为基础,以成本管理法的应用为目标展开企业的全面成本管理应用。
应用模式一:财务业务+成本管理,帮助企业实现物流环节降低成本,核算产品成本;应用模式二:财务业务+成本管理+生产管理,帮助企业实现物流环节降低成本,核算产品成本,控制生产制造成本;应用模式三:财务业务+成本管理+生产管理+预算管理,帮助企业实现物流环节降低成本,核算产品成本,控制生产制造成本,控制三大费用;5.2案对策5.2.1 诊断问题:如精细化核算产品成本,辅助管理者决策?对策一:细化成本核算对象成本对象应按产品、半成品型号进行划分,成本对象精细化,费用要素精细化,是成本管理的第一步。
对策二:加强成本核算的细度应按产品批次、按订单、按单台、按工序计算成本。
精细的成本信息,可以帮助企业管理者分析哪些产品赢利、哪些产品亏损;哪些订单赢利、哪些订单亏损,辅助管理者进行经营决策。
对策三:产品成本还原将产品成本从最后一个步骤起,还原为按材料费用、人工费用、制造费用、辅助费用、其它费用等原始成本项目,通过产品成本汇总表、明细表对成本的原始构成进行还原分析。
5.2.2如提高成本计算速度,快速反映经营成果?对策一:财务、供应链系统实现信息化财务和业务系统全部信息化,为成本管理奠定基础。
对策二:自动读取业务系统数据,自动化卷积计算通过自定义取数公式,从业务系统自动归集材料消耗表、人工费用表、折旧费用表、完工产品表、废品回收表等信息,自动进行费用分配,自动分层卷积计算。
为减少反复,计算成本之前进行有效性检查,提前发现不合规则的数据并做出修正,分层自动卷积计算。
5.2.3如搞好成本预测、成本定额管理,降低生产成本?对策一:成本预测,制定定额根据计划成本和历史期间的实际成本数据,运用一定的预测算法,来预测目标期间的成本,预测法包括:趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测。
经过测算后,选出优选案,制定消耗定额、加工工时定额、费率定额等等。
对策二:标准成本管理如果企业销售订单相对稳定、加工工艺相对稳定,可以采用标准成本法进行成本核算,制定价格、消耗以及各种工时、费率等标准,计算标准成本,通过实际成本与标准成本之间的差异进行分析。
对策三:成本分析通过成本项目构成分析,成本中心部利润分析,实际成本与成本定额的对比分析、实际成本与标准成本的差异分析,分析不利差异,进行改进。
5.2.4如处理特殊业务,提高成本核算准确性?对策一:材料、费用等成本要素精细化,自动归集将领用材料按品种、型号等进行准确出入库计量,领用材料或发生费用时,只要能确认成本对象的,则直接记入成本对象;不能直接记入成本对象的材料或费用,即共用材料或共用费用则记入成本中心,通过ERP自动归集。
对策二:制定科学的分摊、分配法共用材料和共耗费用,需要根据受益原则,按科学法进行分摊。
对共用材料、直接工资、制造费用、在产品等等选择科学的分摊、分配法。
对策三:产品报废、返工返修、降级、改制业务、工序委外等业务准确核算对于产品报废、返工返修、降级、改制等特殊业务,通过与制造、质量等系统集成应用,帮助企业清晰、准确核算这些例外业务的成本流向和构成。
5.2.5如进行全成本管理和控制?对策一:业务系统管理从精细化核算入手划小核算单元,进行精细化核算,摸请家底,在算细帐的基础上发现问题。
对策二:建立业务规则,规业务流程,并格执行,堵塞漏洞规化管理,纸质的制度、规定、理念贯彻到具体的业务当中,用现代化流程管理工具ERP来落实,通过不断优化作业流程,消除不增值作业,堵塞管理漏洞,才能降低成本。
对策三:不断采用科学的管理法,提升企业的整体管理水平,降低整体生产经营成本ERP系统提供的MRP计划运算、限额领料、质量检验、供应商评价、插单模拟、供应商物料寄存管理、安全库存管理、预算管理等等大量的被实践证明效果显著的管理法,能够大幅提升企业的管理水平,降低成本。
对策四:对成本结果进行多角度分析在精细化核算成本的基础上,进行采购成本分析、库存资金占用分析等等,找到原因,进行改进。
降低成本不仅仅是财务的事情,也不仅仅是生产车间的事情,它涉及到企业的面面,所以要树立全员、全局、全过程的成本降低理念,使用科学的管理工具,采用综合治理、循序渐进的法,降低成本才能取得成效。
六、案应用价值成本核算效率提高、数据准确:利用信息化平台,自动进行成本数据归集;自动进行成本数据分配;自动进行分层卷积计算,成本卷积过程自动校验错误;大幅度提高成本核算效率●成本核算精细度高:按产品类别、产品型号、批次、订单、件号、工序等不同细度进行成本核算,充分满足企业需要。
成本分层卷积计算,可计算各级半成品、成品的成本构成。
●多角度成本分析帮助企业管理者进行成本预测和决策:成本中心部利润分析、成本项目构成分析、成本控制报告等,分析成本升高或降低原因,辅助进行成本决策;通过趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测等多种法对成本中心和产品等不同对象进行科学成本预测,为企业组织的绩效考核和产品报价提供科学依据。
●多种成本核算体系,改进作业,消除浪费:支持原材料计划价、实际价的计价式等实际成本核算体系;支持标准成本核算体系,通过制定材料标准价格、标准消耗、标准加工工时、标准费率等建立各项标准,帮助企业将实际与标准对比,找到差异,分析原因,进行改进,消除浪费。
●与供应链系统联合使用,显示其巨大优越性:采购价格管理、委外管理、代管仓库管理、限额领料、采购成本分析、库存成本分析等综合性解决案,才能体现U8+成本管理的价值。
七、示企业-高丝化妆品公司7.1 企业简介高丝化妆品公司是日资独资企业,1988年在中国成立合资公司,在2005年由合资公司变为独资企业,于2006年在成立了高丝化妆品销售,日本国株式会社高丝是日本的三大化妆品生产厂商之一。
中国高丝注册资本1240万美元,在全国设立了19个分支机构,建立了独特、灵活的销售式及顾客管理体系。
高丝以优质的产品和服务得到了中国消费者的肯定,于2001年11月通过了ISO9001:2000认证。
7.2 诊断问题在新市场竞争环境下,高丝与同行的其他生产高端产品的化妆品企业一样,由于原材料大部分都是国外进口,供应提前期长达6个多月,而原材料通用性差,但产品期却越来越短,市场变化多端,资源配制与市场需求的动态变化予盾日益突出,给生产规划与成本管理带来了很大的难度。
⏹计划管理者——市场预测困难,计划跟不上变化;⏹技术管理者——产品结构信息不共享,物料改变及替代困难;⏹生产管理者——常有停工带料,紧急插单的安排困难,订单的执行情况无法控制;⏹仓库管理者——库存居高不下,短缺依然存在,找不到合适的存量;⏹采购管理者——没有精确采购计划,唯有多采购一点以防停工待料;⏹财务管理者——成本计算不准确,费用预算形同虚设,资金转不畅。
7.3 诊断案为解决以上管理问题并在激烈的市场竞争立于不败之地,高丝领导非常关注企业资源的动态优化整合,希望通过信息系统帮助企业进行资源规划和生产规划,并通过信息系统加强标准成本管理。
7.4 应用效果⏹财务部根据产品研发资料,制定消耗标准以前财务按产品大类进行计划价成本核算,不但核算粗放而且成本资料重背离实际,实施ERP之后,将计划价成本核算改为实际价成本核算,成本对象从大类核算到每个产品型号,并且能核算到每个订单。