客户退货管理办法
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客户退货管理办法1目的:为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。
2适用范围:本管理办法适应于客户退回的所有成品,包括呆滞、不良、报废、计划更改的成品。
3职责:3.1商务部明确退货型号、数量、退货原因,由商务部负责相应产品的商务员填报单据,物流部计划员核对/明确退货物品及信息传递。
3.2物流部(仓库)负责接收退货产品、清点物料数量、产品存放指定区域及数据统计。
3.3质量部负责明确退货型号、退货原因、分类标识、包装防护好坏、数据的登记、传递、产品的交接等的统计,客户退货的质量验证、组织退货质量评审。
3.4退货评审小组由:项目部、商务部、制造部、采购部、质量部、物流部门组成,评审出责任归属,产品处理方案(评审牵头:质量部负责)。
3.5制造部对于退货产品的处理需按照物流部的正常生产计划实施,经检查挑选做出留用、可返修、返工、报废等归类,经过退货评审小组的评审后,针对留用、返工返修后的合格产品进行重新(验证)包装和入库。
4责任原因定义:4.1制造部原因:纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货。
4.2质量部原因:由检验员错检、漏检、标识等造成批量产品不合格导致的退货。
4.3项目部原因:图纸设计分解或变更错误、变更不及时、工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货。
4.4商务部原因:因计划下达错误、沟通脱节(客户)、造成的退货。
4.5采购部原因:原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货。
4.6物流部原因:产品运输时的防护不当、发错物料产品原因造成的退货。
4.7其它:由客户临时变更工艺、技术资料,临时取消订单等造成的退货。
5退货流程说明:5.1商务员在退货前,需收集、统计、确认退货产品的分类标识,不合格原因、数量等信息;5.2质量部需对退货前的原因进行确认,对于批量性的或有争议的退货,商务部、项目部、质量部与客户沟通确认。
公司销售退货管理制度范本第一章总则为了规范公司销售退货流程,提高运营效率,保障公司和客户双方的权益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司销售部门的销售退货管理工作。
第三章退货条件1. 产品未过保质期;2. 产品在售出后出现质量问题;3. 客户要求退货,并符合公司规定的退货条件。
第四章退货流程1. 客户提交退货申请,销售人员接收申请并核实退货条件;2. 销售人员将退货申请提交给销售主管审批;3. 销售主管批准退货后,销售人员通知客户退货事宜,并安排退货物流;4. 客户将退货产品送至公司仓库,并填写退货单;5. 仓库人员收到退货产品后,核实产品数量和质量,填写退货验收单,将产品送至质检部门检验;6. 质检部门核实产品质量后,填写质检报告,提交销售部门;7. 销售部门核实质检报告无误后,办理退货手续;8. 退货款项将在3个工作日内退回客户账户。
第五章退货责任1. 销售人员负责核实客户退货条件,并及时处理退货事宜;2. 销售主管负责审批退货申请,并监督退货流程;3. 仓库人员负责接收和核实退货产品;4. 质检部门负责核实产品质量;5. 财务部门负责退货款项的处理。
第六章相关责任1. 销售人员未及时处理客户退货事宜,造成客户损失的,将承担相应责任;2. 销售主管未审批符合条件的退货申请,造成客户损失的,将承担相应责任;3. 仓库人员未核实退货产品数量和质量,造成公司损失的,将承担相应责任;4. 质检部门未及时核实产品质量,造成公司损失的,将承担相应责任;5. 财务部门未及时处理退货款项,造成客户损失的,将承担相应责任。
第七章审批流程1. 客户提交退货申请;2. 销售人员审查退货申请;3. 销售主管审批退货申请;4. 销售人员通知客户退货事宜;5. 客户送货至公司仓库;6. 仓库人员接收货物,并检验数量和质量;7. 质检部门核实产品质量;8. 销售部门审核质检报告;9. 财务部门办理退款手续。
第八章附则1. 公司销售退货管理制度自发布之日起生效;2. 本制度的最终解释权归公司总经理所有。
退换货管理办法及流程退货业务管理办法第一部分:退货管理办法及操作流程第二部分:换货管理办法及操作流程提出者:蔡宗明退货管理办法及操作流程一、总则为规范客户退货管理流程,明确各部门职责与权限,明确退货责任与损失金额等情况,确保每批退货都能及时、妥善地处理,特制订此规定。
二、产品退货要求及退货范围1、产品一经售出,无正当理由,一律不准退货。
2、因特殊情况需要退货的产品必须在保质期的10%时间内退货,超出规定时间的不予退货。
3、需要退货的产品箱体必须干净整洁无破损情况,整箱未开封不影响二次销售的产品。
箱体表面脏乱、破损、开封过的产品一律不予退货。
4、由于经营不善超期积压、鼠咬、破损、过期、临期产品我公司不予退货。
5、因经质量问题确认确实存在质量问题的如:净含量不达标、酒瓶内有杂质、漏酒、非人为故意损坏包装的产品、产品标识不清晰,由客户与市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可办理退货。
6、因本公司产品在政府监管部门监督检查中存食品安全隐患、质量问题等引起的不合格产品,由市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
7、因公司销售订单开具错误,未按客户提交的订货产品、数量、规格等产品信息下单并发货等原因引起的退货,由客户市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
8、因客户重复下单并发货等原因引起的退货情况,由客户与市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
9、因特殊情况退货客户经公司市场人员与客户沟通好具体情况后,确实因特殊原因终止业务的经销商客户,由客户与市场负责人填写退货申请表,上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
10、由于公司出现错误情况产生退货的由公司承担退货运费及损失,因客户出现错误或其他情况产生退货的由客户承担运费及损失。
三、产品退货流程、职责1、客户提出退货申请前,必须跟公司市场业务负责人员沟通退货情况及退货原因,确认符合退货要求的,填写退货申请单。
退货索赔管理制度规定一、总则为规范公司的退货索赔业务,维护公司形象和客户关系,保障公司的利益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门及员工相关的退货索赔业务。
三、退货原则1. 产品存在质量问题导致无法正常使用或销售的,客户可提出退货请求;2. 产品未使用、未拆封、完好无损的,客户可提出退货请求;3. 产品出现外观瑕疵、不影响正常使用的情况下,可要求客户自行承担运费进行退货;4. 特殊原因需退货的情况,须经公司确认后方可处理。
四、索赔原则1. 客户购买的产品出现质量问题导致无法正常使用或销售的,客户可提出索赔请求;2. 公司在产品销售、服务过程中出现的失误或过错,导致客户权益受到损害的,应给予客户相应的补偿;3. 公司应积极主动处理客户的索赔请求,做到及时、准确、全面地解决问题。
五、处理流程1. 客户提出退货或索赔请求后,销售部门或客服部门应及时接收并登记;2. 销售或客服部门需核实客户提供的相关证据,并与财务部门、仓储部门进行确认;3. 若属实,销售或客服部门需及时处理客户的退货或索赔请求,对于退货的产品需及时处理完善,对于索赔的问题需及时给予客户合理的补偿;4. 对于复杂的退货或索赔请求,销售或客服部门需汇总相关资料向公司管理层或专业人员进行汇报,并制定详细处理方案;5. 客户在退货或索赔过程中应配合公司的处理工作,提供真实、准确的信息。
六、责任追究1. 对于拒不配合公司的客户,或提供虚假信息的客户,公司有权取消其退货或索赔的资格,并追究其相关责任;2. 对于销售、客服等部门在处理退货或索赔过程中出现的失误或过错,公司将依据情况给予相应的处罚。
七、附则1. 本管理制度由公司董事会制定并负责解释;2. 本管理制度自颁布之日起实施,任何部门或员工不得擅自修改;3. 其他未尽事宜,由公司董事会进行解释。
八、生效本管理制度自XX年XX月XX日起生效,如有需要修改,需经董事会审批。
售后退换货管理制度第一章总则为规范企业的售后服务流程,保障客户的权益,提高客户满意度,特订立本制度。
第二章适用范围本制度适用于本企业全部销售商品的售后退换货服务。
第三章售后退换货的条件和义务3.1 退换货条件1.商品在购买后14日内,符合以下条件之一方可申请退换货:–商品存在质量问题;–商品与描述不符。
2.商品必需保持原销售状态,包装完整,不得影响二次销售。
3.2 退换货的义务1.对于符合退换货条件的商品,企业应承当以下义务:–退货:接收客户的退货申请并退还货款;–换货:接收客户的换货申请并供应合适的替换商品。
2.退换货申请应在售后服务时间内受理和处理,不得推诿和拖延。
第四章售后服务流程4.1 退换货申请1.客户需在购买商品后的14日内提出退换货申请。
2.退换货申请可通过以下方式提交:–客户填写企业供应的售后申请表;–客户联系企业的售后服务热线或在线客服。
3.退换货申请应包含以下信息:–订单号;–商品名称、型号和数量;–退换货原因的认真描述;–相关附件,如照片或视频等。
4.2 退换货审核1.企业应在收到客户的退换货申请后的3个工作日内进行审核。
2.退换货审核包含对商品质量问题或与描述不符的情况进行核实和评估,确保符合退换货条件。
3.如需进一步了解申请原因,可与客户联系,要求供应增补信息。
4.3 退换货处理1.通过审核的退换货申请,企业应在收到客户退回的商品后的3个工作日内进行处理。
2.退货处理:–企业应检查退回的商品是否符合退换货条件,并退还客户相应的货款;–如商品不符合退换货条件,企业应与客户联系,说明原因并协商解决措施。
3.换货处理:–企业应依据客户的要求和实际情况,供应合适的替换商品;–如无法供应替换商品,应与客户协商其他解决方案。
4.4 售后服务反馈1.企业应及时向客户反馈处理结果,告知退换货是否成功,并说明相关事宜。
2.如有争议或不满意的情况,客户可提出异议,企业应进行进一步沟通和解决。
公司销售退货管理制度第一章总则第一条为了规范公司销售退货业务管理,提高公司销售退货的效率和服务质量,完善公司内部运营机制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司销售退货应遵循诚实信用原则,不得恶意退货。
第四条公司销售退货管理应遵循合理、公平、公正原则。
第五条公司销售退货管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第二章销售退货的条件和范围第六条销售退货的条件:(一)产品因质量问题引起的退货;(二)产品因销售人员错误操作或虚假宣传引起的退货;(三)顾客提出合理要求的退货。
第七条销售退货的范围:(一)公司所有产品均可退货,但须符合退货条件;(二)售后服务产品不在退货范围内。
第三章销售退货的流程第八条顾客提出退货申请后,销售人员应及时核实退货原因,并进行签字确认。
第九条销售人员将顾客提出的退货申请报告给销售主管,经销售主管审核同意后,方可进行后续操作。
第十条销售主管应及时将退货申请报告移交给仓储管理部门,仓储管理部门收到退货申请后,进行产品检验,并出具退货报告。
第十一条仓储管理部门将产品退货报告提交给销售主管,销售主管审核确认后,通知财务部门协助处理退款事宜。
第四章销售退货的责任与义务第十二条销售人员应严格按照公司销售退货管理制度执行操作,在处理退货事项时要积极配合各部门,努力保证销售退货的顺利进行。
第十三条销售主管负责对销售退货事项进行审核,确保每一笔退货都符合规定条件,不得私自处理。
第十四条仓储管理部门负责对退货产品进行检验并出具检验报告,确保产品质量符合要求。
第十五条财务部门负责协助销售主管处理退货款项,确保退货款项及时、准确支付给顾客。
第五章附则第十六条若销售人员、销售主管、仓储管理部门及财务部门在销售退货过程中有违反公司制度行为的,将按公司规定进行处理。
第十七条本制度自颁布之日起生效,现有有关规定不符合本制度规定的,均以本制度为准。
第十八条本制度内容由公司总经理办公室负责解释和修改。
连锁超市退货管理制度一、总则连锁超市作为零售行业的一种重要形式,面向广大消费者提供丰富多样的商品和服务。
在长期运营中,难免会遇到退货的情况。
为了规范退货行为,保障消费者权益,提升服务水平,连锁超市制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于连锁超市及其所属所有门店的退货管理工作。
三、退货政策1. 换货政策:对于非质量问题的商品,消费者在购买后7天内,可携带商品及购物小票到指定门店办理换货手续,商品需保持原包装完好,不得影响二次销售。
2. 退货政策:对于质量问题的商品,消费者在购买后15天内,可携带商品及购物小票到指定门店办理退货手续,超过15天的商品,按照超市的售后服务规定办理。
3. 特殊商品退货:生鲜、易腐商品除质量问题外不予退货,若发现质量问题可即时退货。
4. 不退货商品:擦破、污渍等人为损坏商品不予退货,消费者应当在选购时仔细核对,如有疑问请与售货员联系。
四、退货流程1. 消费者携带商品及购物小票到指定门店办理退货手续,告知售货员退货原因。
2. 售货员核实商品及购物小票信息,确认符合退货条件后,填写退货单。
3. 售货员审核商品质量问题,如有争议可请相关部门人员进行核实,最终由门店经理做出决定。
4. 消费者签字确认退货单,门店工作人员进行退款或换货。
5. 门店工作人员在系统中登记退货信息,确保信息准确无误。
五、退货注意事项1. 消费者在退货前应核实商品是否符合退货条件,避免不必要的麻烦。
2. 消费者应当保持商品的原包装完好,不影响二次销售。
3. 门店工作人员应耐心细致地处理退货事宜,避免与消费者发生不愉快。
4. 涉及质量问题的商品应及时报告相关部门进行处理,防止类似问题再次发生。
5. 门店经理应做好退货管理的记录和统计工作,及时总结经验,不断提升服务水平。
六、相关制度保障1. 连锁超市应建立健全相关制度和规范,规范化管理退货工作。
2. 连锁超市应加强员工培训,提升员工服务意识和处理退货问题的能力。
公司商品退货管理制度一、目的和范围为了保障公司和客户的合法权益,规范商品退货流程,降低双方的交易风险,特制定本《公司商品退货管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司在销售过程中发生的商品退货事宜,包括官方网店、实体店、分销商等各种销售渠道。
三、退货条件1. 商品在正常使用情况下出现质量问题,客户有权提出退货要求。
2. 商品在运输过程中损坏,客户可要求换货或退货。
3. 客户在收货后七日内无任何使用和破损情况,可提出无理由退货请求。
四、退货流程1. 客户提出退货申请:客户需在发现商品问题后立即通知公司客服,提出退货申请,并说明问题情况。
2. 客服审核:公司客服将根据客户提供的证据和问题描述,审核是否符合退货条件,并通知客户是否同意退货。
3. 退货处理:客户获得客服的同意后,需将商品寄回公司指定的退货地址,公司收到商品后将进行质量检查。
4. 退款或换货:如果商品质量问题属实,公司将为客户提供退款或换货服务。
如果客户是无理由退货,则需承担运输费用。
五、退货责任1. 公司责任:公司需严格按照退货流程和条件处理客户提出的退货请求,确保客户的权益不受损害。
2. 客户责任:客户需提供真实可靠的证据和描述问题情况,遵守退货流程,配合公司做好退货手续。
六、退货处理时效公司收到客户退货后,将在三个工作日内进行质量检查,并做出退款或换货处理。
客户在收到退款或换货后应立即查验,如有问题可及时联系客服处理。
七、退货管理记录公司将对每一笔退货申请进行记录,包括客户信息、问题描述、处理结果等内容。
并定期统计和分析退货数据,及时发现和解决问题。
八、其他事项1. 本制度内容为公司制定的规范性文件,员工应严格遵守,如有违反将受到相应处罚。
2. 随着业务的发展和变化,本制度内容将不断更新和完善,公司保留对本制度进行修改的权利。
以上为《公司商品退货管理制度》的内容,希望全体员工理解和遵守,共同维护公司和客户的权益,提高服务质量,为公司的长远发展保驾护航。
商品退换货管理规定一、退换原则1、顾客在购买商品时,因质量、服务、价格不满意出现退换货时,必须出具购物小票。
2、卖场接到顾客投诉后,领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理,以确保消费者合法权益及维护卖场声誉。
3、凡在公司各卖场购买的商品,二个月内保持原质原样、不污不损的,消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。
4、在公司各卖场购买的商品,使用过程中出现质量问题,经鉴定属实,按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。
5、家电商品在使用过程中发生故障,按国家《部份商品修理更换退货责任规定》执行。
6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题,按某市《对部份商品实行三包管理的暂行办法》执行。
7、商品在使用过程中,由于人为因素造成的商品损坏,经鉴定不属于产品本身质量问题的,卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与消费者协商,寻求妥善的解决办法。
8、生产企业或供货单位已无经营行为,原售出的商品发生质量问题或需要三包时,由相关部门协商解决。
9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检,顾客不愿意亲自送检的经店长确认,卖场可进行先行赔偿,再送检,通知供货商赔偿。
二、退换程序1、出现换货时,调换货品与原货品一致,而且不需收取折旧费时,营业员必须在购物小单上注明换货时间,更换货品型号。
否则造成的后果由营业员承担。
并处于经济罚款。
2、出现换货时,调换货品与原货品不一致,营业员必须收回顾客购物小单,用红笔开据购物三联单,将原货品冲回;再用蓝笔开据三联单,交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续,否则造成柜台账混乱或串货,责任由营业员承担,并处于经济罚款。
3、收银台接到换货手续时,必须先确认签字,并检查红单内容必须与原购物小单一致后,方可进行单据录入。
4、收银员录入红单,打印的退货流水票,录入蓝单打印销售流水票换取顾客手中的老销售流水票。
客户退货管理办法第一条:目的为了使客户迅速获得满意的报务,并对客户所购进的产品达到畅销市场,对滞销的产品一律实行退货制度,为达到互利共赢的目的,现将退货物制定本办法。
第二条:范围已完成交货手续的本公司产品,遭受客户滞销,质量不符或不适应当地市场销售的,退货必须在距保质期一个月前提出申请,也可以电话通知公司办公室(电话:***-********)第三条:处理办法1、客户已通知业务员需要退货的,因业务员的其他原因没有报告公司的,公司概不负责。
2、凡需要退货的办公室应作好记录,记录不详造成损失的由办公室直接责任人承担。
3、退货时必须填写退货申请表,客户负责人签名,特殊情况先报告公司,审批后方可退货。
第四条:不适用退货范围凡因客户撤包装后,已经上架的散装品种一律不退货,因业务执行人员有面情等关系退货的由执行人员承担责任。
第五条:本办法执行机构:由公司办公室会同保管执行。
业务员岗位职责一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
二、搞好公司产品的宣传策划。
三、组织合同评审工作。
四、催收货款做好资金回笼及帐款异常处理。
五、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
七、负责建立公司营销资料、数据库。
公司考勤制度一、加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日,为了不造成工作失误,休假日由办公室安排实行轮休,办公室人员要提前一天通知到本人,节日由公司统一安排。
四、严格请消假制度。
业务员因私事请假1天以内的(含1天),由业务经理审批,2天以内的(含2天),由公司办公室审批,2天以上5天以内的由公司领导审批,假满后要消假,未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后10分至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
城区走访客户的职员自觉遵守下班,下乡送货的员工不列为考核范围。
六、1个月内迟到,早退累计3次的,扣发5天的基本工资,累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工次,累计5次以上10次以下者,扣发15天的工资,累计达10次以上者扣发当月的基本工资。
七、全年累计每月旷工2天者,取清年度考核评比,并扣发旷工2天的基本工资。
八、工作时间禁止穿拖鞋,做与工作无关的事情,如有违反按旷工1天处理。
九、考勤办法,办公室负责电话联系考勤,并做好考勤联系记载联系时间,员工所在的起点,做什么。
十、员工按规定享受探亲,婚假,产育假,结育手术假,必须凭有关证明资料报公司负责人批准,未经批准旷工处理。
员工病假期间只发给基本工资。
十一、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
十二、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡例行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
业务管理制度为了进一步完善公司的各项规章制度,提高各区域业务员的业务水平,经我司董事会研究,特制定业务员管理制度。
一、各区域业务员在各自的辖区内展开业务;二、业务员外出洽谈业务时必须要以本司的主人翕态度出发,做好本职工作;三、做瑶池人,干瑶池事,以公司为家,不利瑶池的事不做,不利瑶池的话不说;四、每月外出洽谈业务的时间不得低于20个工作日;五、做好业务员每天的工作日誌,拓展的新客户必须有详细资料,并汇报办公室存档。
六、每月必须拓展新客户1-2名,连续三个月没有拓展新客户的年终一票否决评优资格,连续一年没有的,由办公室主管领导劝其退出。
七、业务员拓展业务必须衣着干净整齐,言谈举止端庄大方主,面带微笑。
八、巩固原来客户,搞好售后服务。
九、解决新老客户的一些实质问题,遇到实际问题必须向公司经理请示执行。
十、业务员不得擅自作主改变公司的一些制度,更不能耍小聪明,损坏公司利益,一经发现违章者,必须严肃处理。
十一、业务员在送货时,除完成自己的本职工作外,必须协助司机下货摆货。
十二、业务员在开票据时,做到钱、账、货合一,字迹清楚,日期准确,业务员签字时必须填写全称。
十三、业务员要做到“三勤”即:口勤、腿勤、手勤,不懒惰,多学习,提高业务水平。
十四、业务员要多电话回访,每次出货要有计划单报公司。
十五、本制度从2013年3月15日起执行,违者严究。
公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理,驾驶员所驾的车辆不准转借第三者,业务人员需要业务用车的,需填写用车通知书单,并说明行车路段。
二、车辆使用按先急后一般的原则。
三、外单位借车,需经本公司负责人批准后方可安排。
四、公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现处罚200元,并在当月工资中扣除,休假日,未经办公室同意不允许出车。
五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,对自己所开车辆的各种证件有效性应常检查,出车时确保证件齐全。
六、车辆在上下班后或节假日必须停放在指定位置,并采取必要的防盗措施。
七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列支清单后,由办公室维修结算。
八、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。
九、办公室建立车辆的维修及用油台账记录,并做到每半月核对无误。
十、车辆在异地维修须先报告公司领导,并说明维修部件,费用等,否则不予以报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知办公室,并说明原因。
十一、办公室对公司所有车辆建立车辆档案,按时办好车辆保险,车检等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶员承担。
(1)未经许可将车借予他人使用(2)无照驾驶(3)酒后驾车发生事故的(4)违反交通规则引起的交通肇事的(5)违反交通规则的2、意外事故,不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
十三、油料管理1、实行统一管理,定点加油,分车核算,由办公室每月通报里程数,油量使用情况。
主卡由办公室负责保管,定时补充分卡金额。
2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料,车辆外出途中需购买油料,必须电话请示办公室,并由公司负责先签字后报销。
十四、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由驾驶员承担。
十五、本制度自2013年3月15日起执行。
财务管理制度这进一步完善财务管理,根据国家有关法律法规及财务制度,做到分工明确,责任到人,结合公司具体情况制定本制度。
一、财务管理工作必须严格执行财纪纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作更为贯彻“勤俭为企业”的方针,勤俭节约,精打细算。
在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低销售成本,提高利润。
二、公司设财务组,财务组协助公司负责人对公司财务进行管理。
三、出纳员不得兼任会计、档案保管、债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清日结,近期报帐。
五、账务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事,对违反财经纪律和财务制度的事项,应拒绝办理并及时向相关负责人报告。
六、财务人员力求稳定,不随便变动,财务人员因变动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交经管的会计凭证、报表、帐目、印章、实物及未办事项。
七、公司“财务专用章”由财务总监保管。
八、发票专用章由会计保管,建立发票管理登记制度。
九、各类票据管理1、承兑汇票由出纳专人管理,管理人员要详细登记台帐。
2、公司从税务部门购买的发票由会计专人保管,必须在规定的范围内使用,发票的开据要完整,字迹清楚,印章齐全,作废地要加盖“作废”字样,并全份保存,不得自行销毁。
3、公司所有的支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额支取。
十、公司“借条”除公司负责人特批外,其余一律不准借支,挪用、座支、截留。
十一、财务人员必须每月一次月报,以便于公司掌握经济动态,制定新的决策。
十二、本制度自2013年3月15日起执行。
会议制度第一条:总则为避免会议过多或重复,公司正常性每月召开一次业务会议,并定于每月26日上午报到,下午3:00时召开会议,如遇特殊情况,由办公室通知顺延。
第二条:会议内容1、由各区域业务员汇报一个月的工作2、讨论交流经验3、公司组织学习营销知识和分析市场动态4、安排下一阶段的工作5、半年会议要进行评比,表彰先进个人第三条:会议纪律1、每月一次会议不允许请假,如因婚嫁、丧事,病灾等特殊情况除外。
2、开会时请参会人一律将手机调到振动或静音,如需接听电话请离开会场,确保会场安静。
第四条:会议纪要开会时办公室负责会议记录,并将重点记录清楚,会后提出研究。
第五条:事务的处理1、开会时间前对客户业务并作出相应的处理,并告诉客户我们要开会,是否顺延或提前。
2、开会时尽量不要往外打电话,讲话不要占时间太长,并且设法告诉客户,现正在开会,一会儿给您回电,对不起,再见。
第六条:本制度公布之日起执行,并纳入公司年度考核,如不完善还可以补充规定,并修订成正本施行。
库房管理制度一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集各类材料、分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类、分架、隔墙离地存放,食品库房内不得有非食品、个人物品、药品及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品,对不符合卫生要求的食品及原料拒收入库。
四、仓库内应对每类食品严格标明生产日期、保持期,规格及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识,禁止存放无标识不完整,不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损,锈蚀等感观异常,质变时做到及时清除,清除后在专用区域内落地并标明“不得食用”等字样,及时销毁处理,登记并保存记录。
七、保持仓库内通风透气、干燥、做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠保用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
保管员的岗位职责一、入库管理1、物料进库时,保管员必须凭送货单,检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2、入库时,库管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保持期等项目,如发现物料质量等不符合要求时,不得办理入库手续。