员工证及访客证的发放回收书面程序

访客证管理制度一、目的为了加强公司的安全管理，维护公司的正常工作秩序，保障公司人员和财产的安全，特制定本访客证管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司的访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、应聘人员等。

三、职责分工1、前台接待人员负责访客的登记工作，核实访客的身份信息和来访目的。

为符合要求的访客发放访客证，并告知访客证的使用规定。

回收访客证，并记录访客的离开时间。

2、安保人员负责监督访客在公司内的活动，确保访客遵守公司的规章制度。

对未佩戴访客证或行为可疑的访客进行询问和检查。

3、各部门员工有责任提醒访客遵守公司的规定，如佩戴访客证、不得随意进入限制区域等。

发现访客有违规行为时，应及时报告给相关部门。

四、访客证的种类和样式1、临时访客证适用于短期来访的访客，如当天来访且预计停留时间不超过 4 小时。

样式为纸质卡片，上面印有访客的姓名、来访单位、来访时间、有效期等信息。

2、长期访客证适用于需要频繁来访或停留时间较长的访客，如项目合作人员、实习人员等。

样式为塑料卡片，配有挂绳，上面的信息与临时访客证类似，但有效期较长。

五、访客证的申请和发放1、访客到达公司后，应先到前台进行登记。

前台接待人员会要求访客出示有效身份证件，并填写《访客登记表》，包括访客的姓名、身份证号码、来访单位、来访目的、联系电话、被访人员姓名等信息。

2、前台接待人员根据访客的来访目的和预计停留时间，确定发放临时访客证或长期访客证。

3、对于发放临时访客证的访客，前台接待人员会在访客证上填写相关信息，并加盖公司公章。

访客在进入公司时应将访客证佩戴在明显位置。

4、对于发放长期访客证的访客，前台接待人员会为访客拍摄照片，并将照片和相关信息录入系统，制作访客证。

访客在领取访客证时，应签字确认。

六、访客证的使用规定1、访客在公司内必须全程佩戴访客证，以便安保人员和公司员工识别。

2、访客证仅限本人使用，不得转借他人。

3、访客应遵守公司的各项规章制度，不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

第一章总则第一条为加强单位安全管理，规范因公通行证的管理和使用，保障单位内部安全与秩序，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的内部工作人员、家属区人员、长期合作单位人员、临时访客等因公出入单位的人员。

第三条因公通行证是单位内部人员因公出入单位的重要凭证，其发放、使用、回收等环节必须严格按照本制度执行。

第二章通行证种类及有效期第四条因公通行证分为以下几种：（一）内部工作人员证件：有效期为三年，由保卫处统一制作。

（二）家属区人员证件：有效期为一年，由保卫处统一制作。

（三）合作单位人员证件：有效期从一天到一个月不等，由保卫处根据合作期限统一制作。

（四）临时访客证件：有效期最长不超过1天，由保卫处根据实际情况统一制作。

第五条通行证样式及防伪标记由保卫处制作样例并报送各个出入口，以便武警、安保人员查验。

第三章通行证申请与审批第六条各申请单位需指定一名证件专办员，负责处理本单位内的所有证件相关工作以及对接保卫处。

第七条证件专办员负责以下工作：（一）收集本单位工作人员、家属区人员、合作单位人员、临时访客的详细信息。

（二）按照要求填写《通行证申请表》，并将相关材料报送保卫处。

（三）协助办理家属成员证件申请。

（四）负责本单位的证件管理工作。

第八条保卫处负责以下工作：（一）审核申请材料，制作通行证。

（二）发放通行证，并建立通行证登记台账。

（三）定期检查通行证使用情况，确保通行证使用规范。

第四章通行证使用与回收第九条因公出入单位的人员应携带有效通行证，在规定的出入口通行。

第十条通行证遗失或损坏，应及时向保卫处报告，并办理补办手续。

第十一条通行证使用过程中，如发现证件信息不准确或使用不规范，应及时向保卫处报告。

第十二条因公出入单位的人员离职、退休、调离等，应将通行证交回保卫处。

第五章奖励与处罚第十三条对遵守本制度，认真履行职责，为保卫单位安全作出贡献的，给予表扬或奖励。

第十四条对违反本制度，造成单位安全问题的，依法依规追究责任。

第1篇第一章总则第一条为加强园区出入管理，保障园区安全稳定，维护园区正常秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合本园区实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本园区所有出入人员及车辆，包括员工、访客、临时工作人员等。

第三条园区出门证是园区出入人员的通行凭证，持证人员方可进出园区。

第四条园区出门证的管理工作由园区安保部门负责，安保部门应严格按照本规定执行。

第二章出门证的种类及发放第五条出门证分为以下几种：1. 员工出门证：适用于园区正式员工；2. 访客出门证：适用于园区外来访客；3. 临时工作人员出门证：适用于园区临时聘用的工作人员；4. 车辆出门证：适用于园区内部车辆及外来车辆。

第六条出门证的发放：1. 员工出门证：由人力资源部门根据员工入职手续办理；2. 访客出门证：由接待部门根据访客预约情况办理；3. 临时工作人员出门证：由用人部门根据工作需要办理；4. 车辆出门证：由安保部门根据车辆登记信息办理。

第七条出门证的发放程序：1. 办理部门填写出门证申请表；2. 办理部门将申请表及相关材料报送安保部门审核；3. 安保部门审核通过后，为申请人办理出门证。

第三章出门证的使用及回收第八条出门证的使用：1. 持证人员应凭出门证出入园区；2. 出门证仅限本人使用，不得转借、转让；3. 持证人员出入园区时，应主动接受安保人员的查验。

第九条出门证的回收：1. 持证人员离开园区时，应将出门证交回安保部门；2. 安保部门对回收的出门证进行核对，确认无误后予以回收；3. 如持证人员未按期回收出门证，安保部门有权进行追回。

第四章出门证的挂失及补办第十条出门证遗失或损坏，持证人员应及时向办理部门报告。

第十一条出门证挂失及补办程序：1. 持证人员向办理部门提供有效证件及身份证复印件；2. 办理部门核实情况后，为持证人员办理挂失手续；3. 持证人员凭挂失证明及有效证件到安保部门办理补办手续；4. 安保部门审核通过后，为持证人员补办出门证。

第一章总则第一条为加强公司员工工作证的管理，确保公司内部秩序和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。

第三条本制度旨在规范员工工作证的制作、发放、使用、回收和销毁等环节，以维护公司形象和员工权益。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部负责制作，统一格式、内容和颜色。

第五条新员工入职后，由人力资源部根据其个人信息和部门岗位制作工作证。

第六条工作证发放时，新员工需签署《员工工作证领取承诺书》，承诺遵守公司各项规章制度。

第七条工作证发放后，由员工本人妥善保管，不得转借、转让或出售。

第三章工作证的使用第八条员工在工作时间内，需佩戴工作证，以表明身份。

第九条工作证不得用于伪造、冒用、非法牟利等违法行为。

第十条员工因工作需要，需进入特定区域或参与特定活动时，需出示工作证以证明身份。

第四章工作证的回收与销毁第十一条员工离职、调离岗位或工作证遗失、损坏时，应及时向人力资源部报告。

第十二条人力资源部收到报告后，对离职员工的工作证进行回收，并登记备案。

第十三条对于遗失或损坏的工作证，员工需在规定时间内补办，补办期间不得佩戴原工作证。

第十四条人力资源部对回收的工作证进行统一销毁，确保信息安全。

第五章罚则第十五条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司可给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 未佩戴工作证或在规定区域、活动场合不出示工作证；2. 转借、转让或出售工作证；3. 使用伪造、冒用他人工作证；4. 遗失、损坏工作证不按规定补办；5. 其他违反本制度的行为。

第十六条对违反本制度的员工，公司有权依法追偿因违反本制度而给公司造成的损失。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第1篇一、目的为加强公司内部安全管理，确保公司办公环境的和谐稳定，保障员工人身和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外来访客。

三、管理制度1. 访客登记制度（1）访客来访时，需主动出示有效身份证件，向门卫处登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。

（2）门卫核实访客身份后，为访客办理登记手续，发放访客通行证。

（3）访客通行证须随身携带，并在离开公司时交还门卫。

2. 访客引导制度（1）门卫根据访客登记信息，引导访客前往预约部门或人员。

（2）访客在进入办公区域时，需遵守公司内部规定，不得随意走动，不得进入员工宿舍、食堂等非办公区域。

3. 访客逗留时间限制（1）访客逗留时间原则上不超过24小时，如需延长，需提前向接待部门申请。

（2）接待部门审核通过后，将延长逗留时间信息反馈给门卫。

4. 紧急情况处理（1）遇有紧急情况，如访客突发疾病、火灾等，门卫应立即启动应急预案，协助处理。

（2）遇有可疑访客，门卫有权拒绝其进入公司，并及时上报相关部门。

5. 门禁系统管理（1）公司实行门禁系统管理，访客需在门卫处登记信息，并由接待部门确认后方可进入。

（2）门禁系统记录访客进出时间、部门等信息，便于追溯和查询。

四、流程1. 访客预约（1）访客提前与接待部门联系，预约来访时间。

（2）接待部门确认访客预约信息，并告知门卫。

2. 访客登记（1）访客到达公司后，主动向门卫出示身份证件。

（2）门卫核实身份，登记访客信息，发放访客通行证。

3. 访客引导（1）门卫根据访客登记信息，引导访客前往预约部门。

（2）访客在进入办公区域时，需遵守公司内部规定。

4. 访客逗留（1）访客在办公区域逗留期间，需遵守公司内部规定，不得随意走动。

（2）接待部门负责监督访客逗留时间，如需延长，及时办理手续。

5. 访客离开（1）访客离开公司时，将访客通行证交还门卫。

（2）门卫确认访客离开后，关闭门禁系统。

五、监督检查1. 公司安全管理部门负责对访客出入管理制度及流程的执行情况进行监督检查。

第一章总则第一条为加强公司员工工作证管理，保障公司正常运营，维护公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工工作证的管理。

第三条公司员工工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有唯一性和不可复制性。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由公司统一制作，包含员工姓名、部门、岗位、照片、编号、有效期等信息。

第五条新员工入职后，由人力资源部门根据招聘资料制作工作证，经审核无误后发放给员工。

第六条工作证发放后，人力资源部门将工作证信息录入公司内部管理系统。

第七条工作证有效期为两年，到期后需重新办理。

第三章工作证的领取与使用第八条员工在工作期间需随身携带工作证，以证明身份。

第九条员工因故无法携带工作证时，应向所在部门负责人说明情况，并妥善保管。

第十条工作证不得转借、转让他人使用。

第十一条员工遗失工作证，应在第一时间向人力资源部门报告，并填写《员工工作证遗失申请表》。

第十二条人力资源部门收到申请后，经核实情况，为员工补办工作证。

第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职时，应将工作证交还公司。

第十四条人力资源部门对离职员工的工作证进行回收，并妥善保管。

第十五条工作证因损坏、过期等原因无法使用时，人力资源部门负责销毁。

第五章违规处理第十六条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司将予以处理：（一）遗失工作证未及时报告的；（二）转借、转让工作证给他人使用的；（三）故意损坏工作证的；（四）其他违反工作证管理规定的行为。

第十七条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

访客登记管理通知尊敬的各位员工、合作伙伴及访客：为了加强公司的安全管理，保障公司的正常运营和员工的人身财产安全，提高公司的整体形象和服务质量，现对访客登记管理工作做出以下通知：一、访客登记的重要性访客登记是公司安全管理的重要环节，它不仅可以有效地控制人员进出，防止未经授权的人员进入公司，还可以为公司提供重要的访客信息，以便在需要时进行查询和追溯。

同时，访客登记也是公司对访客的一种尊重和关怀，体现了公司的规范化管理和良好的企业形象。

二、访客登记的流程1、预约登记访客在来访前，应由被访员工提前向公司行政部门或相关负责人进行预约登记。

预约登记时应提供访客的姓名、联系方式、来访时间、来访事由等详细信息。

2、现场登记（1）访客到达公司后，应在前台或指定的登记处进行现场登记。

登记时需出示有效身份证件，如身份证、护照等。

（2）前台工作人员或登记人员应认真核对访客的身份证件信息，确保准确无误。

（3）访客应如实填写《访客登记表》，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访时间、来访事由、被访人员姓名及部门等信息。

（4）登记完成后，前台工作人员或登记人员应向访客发放访客证，并告知访客佩戴访客证的要求和注意事项。

3、离开登记访客离开公司时，应在前台或指定的登记处进行离开登记。

登记人员应收回访客证，并在《访客登记表》上记录离开时间。

三、访客登记的要求1、所有访客必须遵守公司的访客登记制度，如实填写登记信息，不得提供虚假信息。

2、访客应在规定的时间内来访和离开，如有特殊情况需要延长停留时间，应提前向被访员工或相关负责人申请，并办理相应的手续。

3、访客在公司内必须遵守公司的各项规章制度，不得随意走动、大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等，不得影响公司的正常工作秩序。

4、访客不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入公司，如有需要携带物品进入公司，应提前向公司行政部门或相关负责人申请，并经批准后方可携带。

四、访客证的管理1、访客证是访客在公司内的身份证明，访客应妥善保管，不得转借、涂改、损坏。

员工工作证件管理新规实施通知亲爱的全体员工：大家好！为了进一步规范公司的管理秩序，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，经过公司管理层的认真研究和讨论，我们制定了全新的员工工作证件管理规定。

现将有关事项通知如下：一、新规的制定背景和目的随着公司业务的不断发展和壮大，员工数量逐渐增加，原有的工作证件管理方式已经不能满足我们的管理需求。

此次新规的制定，旨在加强对员工工作证件的管理，确保工作证件的使用安全、规范、有效，防止工作证件被滥用、冒用或丢失等情况的发生。

二、工作证件的种类和用途我们公司的工作证件主要包括员工工作证、临时工作证和访客证三种类型。

员工工作证是公司正式员工的身份证明，用于员工在公司内部的日常工作、出入公司大楼和相关场所、参加公司组织的活动等。

临时工作证主要发放给临时聘用的员工、实习生或因特殊工作需要短期在公司工作的人员。

其使用范围和期限有明确的限制。

访客证则用于外来访客在公司内的临时访问和参观。

三、工作证件的申领和发放1、新入职员工在完成入职手续后的_____个工作日内，由人力资源部门统一为其办理员工工作证。

2、临时工作证的申领，需由用人部门提出申请，经相关领导审批后，由人力资源部门发放。

3、访客证由前台负责发放和登记，访客在离开公司时需及时归还。

四、工作证件的使用规范1、员工在工作时间内必须佩戴工作证件，以便于识别和管理。

2、工作证件不得转借他人使用，一旦发现，将严肃处理。

3、员工应妥善保管自己的工作证件，如有遗失，应及时向人力资源部门报告并申请补办。

五、工作证件的补办和更换1、因工作证件遗失或损坏需要补办的，员工应填写补办申请表，并缴纳一定的补办费用。

2、因工作岗位变动、个人信息变更等原因需要更换工作证件的，员工应及时提交申请，经审核通过后予以更换。

六、工作证件的回收1、员工离职时，应将工作证件交回人力资源部门。

2、临时工作证在使用期限结束后，应及时交回。

七、违规处理对于违反工作证件管理规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停使用工作证件甚至解除劳动合同等处罚。

访客证管理制度一、目的为了维护公司的正常秩序，保障公司的安全和利益，规范访客的进出管理，特制定本访客证管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司的访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、应聘人员等。

三、职责分工1、前台接待人员负责访客的登记工作，核实访客的身份信息、来访目的、预计停留时间等。

为符合要求的访客发放访客证，并告知访客证的使用规则和注意事项。

通知被访人员访客的到来，并引导访客前往指定区域。

2、被访人员提前告知前台接待人员有访客来访，并提供访客的相关信息。

负责接待访客，并在访客停留期间对其行为进行监督和管理。

访客离开时，陪同访客到前台归还访客证。

3、安保人员负责在公司入口处检查访客证，确保访客佩戴有效访客证进入公司。

对公司内部进行巡逻，监督访客的行为是否符合规定。

在访客离开时，检查访客是否携带公司物品，并收回访客证。

4、行政部门制定和完善访客证管理制度，并监督制度的执行情况。

定期对访客证进行盘点和清理，确保访客证的数量和状态正常。

四、访客证的种类和样式1、临时访客证适用于临时来访的访客，有效期为当天。

样式为纸质卡片，正面印有公司名称、访客姓名、来访日期、被访人员姓名等信息，背面印有访客证的使用规则和注意事项。

2、长期访客证适用于经常来访的访客，有效期为一个月或更长时间。

样式为塑料卡片，正面印有公司名称、访客姓名、照片、有效期、被访人员姓名等信息，背面印有访客证的使用规则和注意事项。

五、访客证的申请和发放1、访客到达公司后，由前台接待人员询问访客的身份信息、来访目的、预计停留时间等，并要求访客出示有效身份证件进行核实。

2、前台接待人员根据访客提供的信息，填写访客登记表格，并在系统中进行登记。

3、对于符合要求的访客，前台接待人员发放相应的访客证，并告知访客证的使用规则和注意事项。

4、访客证应佩戴在明显位置，以便安保人员和其他工作人员进行检查。

六、访客证的使用规则1、访客证仅限访客本人使用，不得转借他人。