SAP-销售和分销中的公司间销售教学文案
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SAP公司间销售配置MANNIFEN一、销售与分销配置1、公司间开票类型IMG-〉销售和分销-〉出具发票-〉公司间出具发票-〉定义公司间开票的订单类型2、公司间客户号IMG-〉销售和分销-〉出具发票-〉公司间出具发票-〉按销售组织定义内部客户号3、维护输出类型IMG-〉销售和分销-〉出具发票-〉公司间出具发票-〉自动过账到供应商科目(SAP-EDI)->维护输出类型4、定义逻辑地址和分配供应商IMG-〉销售和分销-〉出具发票-〉公司间出具发票-〉自动过账到供应商科目(SAP-EDI)-> 分配供应商二、财务配置1、定义EDI发票参数IMG-〉财务会计(新)-〉应收帐目和应付帐目-〉业务交易-〉收进发票/贷项凭证-〉EDI-〉输入程序参数给EDI发票收据2、分配EDI收进发票公司代码IMG-〉财务会计(新)-〉应收帐目和应付帐目-〉业务交易-〉收进发票/贷项凭证-〉EDI-〉为EDI收进发票分配公司代码3、为EDI程序分配总帐科目IMG-〉财务会计(新)-〉应收帐目和应付帐目-〉业务交易-〉收进发票/贷项凭证-〉EDI-〉为EDI程序分配总帐科目分配科目:北京公司的主营业务成本4、为EDI程序分配税码IMG-〉财务会计(新)-〉应收帐目和应付帐目-〉业务交易-〉收进发票/贷项凭证-〉EDI-〉为EDI程序分配税码EDI配置:一、SM591、设置内部R3连接前台:工具-〉ALE-〉ALE 管理-〉运行时间设置-〉SM59 - 维护RFC 目的地二、WE211、创建端口号工具-〉ALE-〉ALE 管理-〉运行时间设置-〉SM59 - 维护RFC 目的地-〉WE21 - 端口维护三、WE201、维护伙伴参数文件工具-〉ALE-〉ALE 管理-〉运行时间设置-〉SM59 - 维护RFC 目的地-〉WE20 - 通讯伙伴参数文件伙伴类型KU伙伴类型LIINVOIC FIINVOIC MM。
SD Study Note – 1Outline Agreement 框架协议其中包含两部分ContractSchedule Agreement重要:Contract 与Schedule Agreement 的区别在于,Contract无法直接建立Delivery出货,而Schedule Agreement可以, Contract必须要先建立Sales Order然后建立Delivery.在SAP中Schedule Agreement的类型只有一种– DS。
Contract包含以下三种类型➢Quantity Contract –数量合同➢Value Contract –金额合同➢Rental Contract –租赁合同我们可以参照Schedule Agreement(计划协议)直接做交货, 并在其中的schedule line中指定出货日期以及数量。
然而在Contract中,无法直接出货,但我们可以通过contract建立Release Order(SO)然后建立delivery出货。
在Contract中,我们可以指定在一定时间范围内交货的数量以及金额,以此来对销售的数量以及金额进行限制。
如果数量和金额超过了这个限制,系统将给予警告。
当我们在SO中输入的数量大于Contract数量时,系统会给予警告,但是我们依旧可以保存。
在建立SO的时候,系统会根据所选的Customer和Material自动弹出提示框,提示已经存在Outline Agreement,并会提示相应的操作,我们可以选择List按钮将对应的协议列出来,并且选择对应的一个。
我们可以在后台对Sales Document Type 进行配置以实现该提示框的功能。
查看Order Type ZA30, 字段Outline Agrmt mess就是用来控制这个提示框的,其中包含两个选项。
➢ A - Check at header level :只Check SO 中header部分的Customer,如果与Contract中的一致,则会跳出提示框。
SAP 销售和分销中的公司间销售?《转》公司间销售:所谓公司间销售就是公司BP01销售给客户,而发货方是公司BP0X,公司间销售时需要处理两张发票,一张是公司BP01开给客户的,一张是公司BP0X开给公司BP01的,也就是说,公司BP01对客户产生应收,公司BP0X对公司BP01产生应收,同时公司BP01对公司BP0X产生应付。
配置原理:公司BP0X开给公司BP01的发票的标准配置是IV,其计算是使用的价格就是IV01或IV02(分别参考PI01和PI02).这张发票开出后,销售公司收到可以手工做张凭证:记对发货工厂的应付,销售成本和进项税.或者利用IV发票的特殊输出类型RD04由系统自动在开公司间发票时生成销售公司的会计凭证,或者在产生iv的同时透过idoc自动产生销售公司的应付。
配置步骤:1)建立客户主数据,方法是在供货公司B的下面建立一个客户,该客户的统御科目是公司间交易;2)给公司间出具发票分配订单类型,路径在SPRO—销售和分销—出具发票—公司间出具发票—定义公司间开票的订单类型,也可以直接在销售—销售单据—销售凭证抬头—定义销售凭证类型中定义销售订单类型,定义时确定哪些单据类型可以和公司间销售联合使用,然后给该销售单据类型的配置:“出具发票—公司间出具发票类型”中分配一个公司间出具发票类型,标准的为IV;3)在“按工厂分配组织单位”中,为BP01、BP0X公司下的交货工厂分配销售区域,分配完成后,交货工厂才可以使用销售区域来处理公司间出具发票的业务;4)在“按销售组织定义内部客户号”中,定义内部客户编号,内部客户编号代表在公司间销售处理中将要开票的销售组织;5)分配组织结构,将公司B的工厂分配到公司A的销售组织下面;6)定义定价过程,在公司间销售订单对应的定价过程中,需要将TSPP的“√”选中”;7)在“出具发票—出具发票凭证—维护开票凭证的复制控制”中,维护公司A 出具给客户的发票到公司间发票的复制控制规则;8)物料的需求:需要在公司BP01和BP0X同时维护,同时需要在公司BP01对应的物料“销售视图1”中,将交货工厂维护为公司BP0X的工厂;9)在创建销售订单和交货单时,销售订单和交货的创建都需要在公司BP01的销售区域下进行,同时在销售订单中,需要在订单行项目层次,将交货工厂改为公司BP0X的交货工厂;10)交货完成后,需要根据交货单创建两张发票,可以用VF01或VF04选择不同的开票类型:“与交货相关”和“公司间出具发票”,分别给出具发票,前者由公司BP01给其客户,后者由公司BP0X给公司BP01。
SAP销售与分销实施指南引言SAP(Systems, Applications and Products in Data Processing)是一种集成的企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件解决方案,可帮助企业管理各个方面的业务流程。
其中,SAP销售与分销模块是该解决方案的核心模块之一,它涵盖了销售、分销和客户关系管理等关键业务流程。
本实施指南旨在为企业实施SAP销售与分销模块提供指导,并介绍了一些实施过程中的关键步骤和要点。
1. 实施前准备在开始实施SAP销售与分销模块之前,企业需要完成一些准备工作,以确保顺利进行实施过程。
1.1 项目计划在实施SAP销售与分销模块前,企业需要制定一个详细的项目计划。
项目计划应包括以下内容:•需求分析:明确企业的需求,并将其转化为具体的功能要求。
•时间安排:确定整个实施过程的时间表,包括关键里程碑和里程碑之间的依赖关系。
•资源分配:确定项目的人力资源和物力资源,并分配到各个环节。
•风险评估:评估实施过程中可能面临的风险,并制定相应的风险应对措施。
1.2 系统准备在正式实施SAP销售与分销模块之前,企业需要进行系统准备工作。
具体包括以下内容:•硬件配置:根据SAP销售与分销模块的需求,配置相应的硬件设备,包括服务器、存储设备等。
•软件安装:安装操作系统和SAP软件,并进行相应的配置。
•数据准备:将企业的历史销售数据、客户数据等迁移到SAP系统中。
•培训人员:对相关人员进行培训,使其熟悉SAP销售与分销模块的功能和使用方法。
2. 实施步骤2.1 测试环境搭建在正式实施SAP销售与分销模块之前,企业需要先搭建一个测试环境,以确保系统能够正常运行。
测试环境应该具备与实际环境相似的硬件和软件配置,并且可以模拟真实的业务操作。
2.2 系统配置系统配置是整个实施过程中的关键环节之一。
在系统配置阶段,企业需要根据自身的业务需求,对SAP销售与分销模块进行相应的配置。
知道了系统的整体结构,接下来介绍分销管理模块实施的具体方案。
针对分公司的业务特点,结合SAP系统销售与分销模块与其他模块的高度集成性,该公司的分销管理模块主要实现以下功能:销售管理、库存管理、财务管理、产品订购、促销管理合作管理、销售报表统计、订购报表统计。
同时,在渠道管理上,将物流配送渠道和分销渠道进行了整合,如图8-60所示。
图8-60整合配送渠道和分销渠道
接下来看一下系统的功能关系,如图8-61所示。
图8-61 系统的功能关系
1.销售与分销管理流程
销售和分销模块主要管理企业的销售分销网络,通过对商品销售、采购和库存业务的一体化。
SAP公司间销售后台配置及前台操作详解1. 定义客户主数据 (2)2. 定义供应商主数据 (5)3. 定义订单类型 (11)5. 定义项目类别 (15)6. 分配项目类别 (18)7. 定义计划行类别 (19)8. 分配计划行类别 (21)9. 定义交货类型 (23)10. 定义交货单行项目 (25)11. 在交货时定义项目类别确认 (28)12. 定义开票类型 (30)13. 定义公司间开票的订单类型 (30)14. 按销售组织定义内部客户号 (32)15前台操作测试 (33)SAP 实施中公司间交易几乎每个项目都会有此业务需求,比如内地很多公司都会在香港设置贸易型子公司。
通过香港公司接单,然后转内地公司生产,然后由内地公司直接发货给客户,下面我将详细说明下SAP是如何实现这种业务场景的,供大家参考。
配置前必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据对于贸易型接单公司来说,生产发货的公司是它的供应商(内部供应商),对于生产发货的公司来说接单公司是它的客户(内部客户),因为贸易型公司接到外部订单后,会直接转移给生产发货的公司。
下面已北京公司Z010作为贸易型公司,梅州公司Z753 为生产型公司例,说明这种业务后台配置及前台操作1. 定义客户主数据功能说明公司间交易是将集团内子公司作为供应商或客户,所以在必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据事务码TCODE :XD01业务示例北京公司Z010作为梅州公司Z753 的客户,需要把北京公司Z010在系统上定位为梅州公司的客户,需要创建内部客户主数据配置步骤维护公司数据如下。
备注:统驭科目如果不清楚,可以请教公司FICO顾问维护销售区域数据如下以上是创建公司间客户主数据,必须维护的关键字段说明,其它字段维护可以根据实际业务要求维护即可2. 定义供应商主数据功能说明公司间交易是将集团内子公司作为供应商或客户,所以在必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据事务码TCODE :XK01业务示例梅州公司Z753作为北京公司Z010 的供应商,需要把梅州公司Z753在系统上定位为北京公司的供应商,需要创建内部公司商主数据配置步骤回车,维护常规数据公司层级数据维护如下:采购层级数据维护如下:以上是创建公司间供应商主数据,必须维护的关键字段说明,其它字段维护可以根据实际业务要求维护即可3. 定义订单类型功能说明配置路径销售与分销->销售->销售凭证->销售凭证抬头->定义销售凭证类型业务示例定义跨公司销售订单类型ZAR配置步骤新增一个公司间销售订单类型ZAR配置说明如下4. 分配销售区域到销售凭证类型功能说明配置路径销售与分销->销售->销售凭证->销售凭证抬头->分配销售区域到销售凭证类型业务示例此步骤非必须配置。
ERP中的销售管理ERP软件中,销售管理的职能是由“Sales and Distribution”模块(中文译作“销售与分销”,简称SD 模块)为核心来完成的。
本文将从销售管理的主要功能、销售管理与其他功能模块的联系等方面,分别进行探讨。
功能之一:客户信息的建立和维护ERP销售管理的思想是从客户需要出发来规划企业的生产经营活动,在大量的客户信息的分析基础上来回答生产何种产品、产品如何定价、产品如何销售、如何为用户服务、如何确定本企业最优的产品组合等诸多问题,因此,完整的客户信息不仅是销售活动的需要,而且是企业全部生产经营活动的需要。
每一个客户的信息以客户档案的形式存在,至少包括:客户代码、客户名称、通讯办法、地区代码、开户银行、信贷能力、客户类型等基本信息。
所谓客户类型,是指客户使用产品的特征,包括(1)代理商:对产品仅起分配和介绍的作用,并不具有产品的所有权。
对这类客户(如各级物资局、站就具有这种性质),档案中还应保留佣金支付信息。
(2)经销商:在产品交换过程中持有所有权,产品是用于经销目的。
(3)直接使用者:把产品直接用于生产或消费的用户。
另外,客户的信贷信息是销售订单确认的重要依据,销售部门必须据此来决策销售订单的确认与否。
当然,对于销售订单确认情况、销售佣金计算、标价,应提供给客户以迅速、方便的查询功能。
功能之二:销售订单管理客户的实际需求是通过销售订单进入ERP系统的。
订单是根据获取的客户信息、交运信息、销售项目以及其他注意事项建立的,其主要内容有:订单号、客户代码、订单类型、订单内容(项目号、描述、数量、价格、需求日期、交运日地、以及是否要交税、是否单独装运的要求等)、有关日期信息(订货日期、登记日期以及最后更改确认日期)、有关交运的信息(运输地点、所有权变更地点、运输路线等)、与客户有关的信息(客户采购号、采购者姓名等)以及其它信息(销售地区代码等)。
销售订单自输入系统后,便跟踪产品销售的整个过程,直至完成全部业务处理。
SAPERP销售与分销培训教材SPOOL3⏹本单元目标是提供R/3 系统中销售订单处理的概览。
⏹此外,销售中的每个业务处理都有简短的说明。
⏹因为所有特定客户的活动都基于这些单个的业务处理,因此本单元提供了了解销售订单处理范畴内业务处理的基础。
⏹在Motor Sports International (MSI),客户订单治理包括销售订单处理,而这些销售订单处理又包括从接收订单到收到过帐客户付款。
⏹通常,MSI 同意订货。
这些订单包括有关客户、物料、定价条件的信息,还包括关于交货的总体信息。
负责客户服务的雇员在确定订单之前,使用这些信息向客户建议价格和交货日期。
此外,这些信息还应用于回答客户问题和解决问题。
⏹一旦订单填入完整,为了保证最正确交货,MSI销售组织打算和组织销售订单。
它提取物料〔注意与交货数量的任何差异〕并打印运送凭证。
当MSI 向客户发放交货时,R/3 系统自动刷新存货数量和库存值。
⏹一旦物料被交付,出具发票部门创建能够自动产生G/L 总帐科目转帐的发票。
出具发票人员可把对一个客户的交货集中到一起来出具发票,或创建单个发票。
会计部门定期检查客户的未清项并转帐收到的付款。
⏹作为执行处理的一部分,您的项目组将检测在那个循环中的多个业务方案和其它业务处理。
您的目的是保证R/3 系统的现行结构承诺MSI 有效地完成客户订单治理循环。
⏹有效的销售订单处理把所有活动和客户需求联结成一系列紧紧整合的过程。
通过使用一系列链接的票据来为销售和分销产生一个工作流,R/3 销售和分销给您提供了详细的这种销售订单处理流程。
销售和分销以预销售活动开始,以客户收到物资或提供的服务而付款为结尾。
销售分销代表这些带有电子票据的处理中的每一个处理,此外,这些处理中的每一步都与先前的和随后的电子票据相链接。
⏹客户订单治理循环以预销售活动为开始。
例如针对来自客户的报价要求〔RFQ〕的回答,您创建并发送报价单。
⏹作为销售订单处理的一部分,您创建销售凭证。
SAPSD公司间销售业务后台配置及前台操作SAPSD(销售和分销)模块是SAPERP系统的一个重要模块,主要用于管理公司的销售业务。
在SAPSD模块中,公司间销售业务是一个常见的业务场景,即一个公司购买另一个公司的产品或服务。
本文将详细介绍SAPSD模块中的公司间销售业务的后台配置和前台操作。
后台配置:1.创建销售组织和分销渠道:进入SAPSD模块的后台配置界面,通过菜单路径“销售和分销-基本设置-组织结构定义-销售组织”,创建销售组织和分销渠道。
销售组织是公司的销售组织结构,分销渠道是销售组织的不同销售渠道,例如直销、分销商等。
2.创建企业代码:通过菜单路径“销售和分销-基本设置-组织结构定义-企业代码”,创建企业代码。
企业代码是公司的法人实体,用于区分不同的公司。
3.创建销售区域:通过菜单路径“销售和分销-基本设置-销售和分销-销售-销售地区,创建销售区域。
销售区域用于定义销售人员的负责区域,便于后续业务的分配和管理。
4.创建客户和供应商:通过菜单路径“销售和分销-基本设置-业务伙伴-业务伙伴-供应商和销售商-供应商/销售商”,创建客户和供应商。
客户是购买公司产品或服务的对象,供应商是销售公司的产品或服务提供方。
5.创建销售订单类型:通过菜单路径“销售和分销-基本设置-销售和分销-销售-销售文档类型”,创建销售订单类型。
销售订单类型用于定义销售订单的不同类型,例如标准订单、样品订单等。
6.创建价格条件记录:通过菜单路径“销售和分销-基本设置-价格-价格”,创建价格条件记录。
价格条件记录用于定义不同产品的价格条件,例如销售价格、折扣价等。
7.配置交货流程:通过菜单路径“销售和分销-基本设置-交货-交货项目类别”,配置交货流程。
例如,可以定义交货项目类别为“出货”。
前台操作:1.创建销售订单:在SAPSD模块的前台界面,进入销售订单创建功能,输入客户和产品信息,选择对应的销售订单类型和价格条件,点击保存。
SAP R/3销售与分销系统具备所有你想用来简化和自动化销售作业的功能和信息,从而让你集中精力和时间做重要的事情---不断扩展经营业务。
改进销售计划和管理销售支持部件提供使用方便的工具来管理潜在客户探访、询价、报价、市场推广、竞争者及他们的产品信息。
销售和市场推广人员在任何时候都可以访问这些数据以进行销售活动或直接给客户寄递资料。
不仅可以利用销售支持功能更有效地进行销售流程和提高对现有客户地服务水平,还可以用来识别新客户来源。
订单输入省时,界面友好且可以减少错误输入SAP R/3系统地订单输入是高度自动化的。
在销售订单中价格是自动算出来的。
为确定相应的预设定价,附加费和折扣,系统根据单价清单和客户协议来进行这些计算,或者根据产品、产品组或产品成本来决定一个总金额。
R/3系统的价格计算功能是非常灵活的,它可以管理最复杂的结构。
可以维护由销售交易和促销活动数据得来的价格信息。
SAP R/3 SD系统还可以进行动态信用额度检查。
检查范围包括信用,财务和销售数据,以核实客户的信用额度。
当销售订单不能通过此检查时,可以设置系统自动提醒有关的信用管理或销售人员。
可用性检查对销售人员是一件非常重要的日常工作。
从系统角度讲,它涉及到大量的复杂计算。
SAP R/3 SD应用系统非常重要的强势之一是可自动进行这种销售人员时刻都要进行的可用性检查。
实际操作时,通过同物料管理和生产计划应用模块一道工作,系统会自动核实在客户要求的交货日期是否有足够的存货来满足客户的订单要求。
当不能满足客户初始要求的交货日期时,系统会立即帮你确定将来的某日你可能会有足够的存货,从而使可马上承诺客户新的交货日期。
还可对多个存货地点的存货可用性进行评估。
在客户对某种产品要求特定数量的情况下,可以利用销售和分销应用模块中的按订单生产功能。
所有这些都意味着销售机构能够利用时刻更新的信息进行销售订单决策,从而迅速且有效地完成有关的业务流程。
一、R/3销售和分销系统主要特征及系统模型:SAP R/3销售与分销(SD)强调用世界一流的方法服务于全世界用户。
SAP 销售和分销中的公司间销售?《转》公司间销售:所谓公司间销售就是公司BP01销售给客户,而发货方是公司BP0X,公司间销售时需要处理两张发票,一张是公司BP01开给客户的,一张是公司BP0X开给公司BP01的,也就是说,公司BP01对客户产生应收,公司BP0X对公司BP01产生应收,同时公司BP01对公司BP0X产生应付。
配置原理:公司BP0X开给公司BP01的发票的标准配置是IV,其计算是使用的价格就是IV01或IV02(分别参考PI01和PI02).这张发票开出后,销售公司收到可以手工做张凭证:记对发货工厂的应付,销售成本和进项税.或者利用IV发票的特殊输出类型RD04由系统自动在开公司间发票时生成销售公司的会计凭证,或者在产生iv的同时透过idoc自动产生销售公司的应付。
配置步骤:1)建立客户主数据,方法是在供货公司B的下面建立一个客户,该客户的统御科目是公司间交易;2)给公司间出具发票分配订单类型,路径在SPRO—销售和分销—出具发票—公司间出具发票—定义公司间开票的订单类型,也可以直接在销售—销售单据—销售凭证抬头—定义销售凭证类型中定义销售订单类型,定义时确定哪些单据类型可以和公司间销售联合使用,然后给该销售单据类型的配置:“出具发票—公司间出具发票类型”中分配一个公司间出具发票类型,标准的为IV;3)在“按工厂分配组织单位”中,为BP01、BP0X公司下的交货工厂分配销售区域,分配完成后,交货工厂才可以使用销售区域来处理公司间出具发票的业务;4)在“按销售组织定义内部客户号”中,定义内部客户编号,内部客户编号代表在公司间销售处理中将要开票的销售组织;5)分配组织结构,将公司B的工厂分配到公司A的销售组织下面;6)定义定价过程,在公司间销售订单对应的定价过程中,需要将TSPP的“√”选中”;7)在“出具发票—出具发票凭证—维护开票凭证的复制控制”中,维护公司A 出具给客户的发票到公司间发票的复制控制规则;8)物料的需求:需要在公司BP01和BP0X同时维护,同时需要在公司BP01对应的物料“销售视图1”中,将交货工厂维护为公司BP0X的工厂;9)在创建销售订单和交货单时,销售订单和交货的创建都需要在公司BP01的销售区域下进行,同时在销售订单中,需要在订单行项目层次,将交货工厂改为公司BP0X的交货工厂;10)交货完成后,需要根据交货单创建两张发票,可以用VF01或VF04选择不同的开票类型:“与交货相关”和“公司间出具发票”,分别给出具发票,前者由公司BP01给其客户,后者由公司BP0X给公司BP01。
公司间销售时需要处理两张发票,一张是销售公司开给客户的,一张是发货公司开给销售公司的.后者就被称为公司间发票标准的是IV,其计算是使用的价格就是IV01或IV02(分别参考PI01和PI02).这张发票开出后,销售公司收到可以手工做张凭证:记对发货工厂的应付,销售成本和进项税.或者利用IV发票的特殊输出类型RD04由系统自动在开公司间发票时生成销售公司的会计凭证.销售公司对制造公司的应付,系统可以自动产生的,就是产生iv的同时透过idoc 可以产生应付使用标准的系统配置就可以,pi01和pi02是统计用的,pi01是基于数量的,pi02是基于百分比,标准的pricing procedure是rvaa01。
只要订单中的交货工厂是跨公司的,pi01或pi02就会自动带出来。
公司间采购简化版关于公司间原料采购的操作方案由于新公司的启用,老公司与新公司之间会存在原料互相调拨的情况,为了尽可能的简化业务操作和满足需求,我们建议采用下列操作方法:1、物料移动采用301移动类型(工厂到工厂一步到位法),事务代码MB1B举例说明:将物料1200004从1000工厂(老公司)3011库存地转到2000工厂(老公司)3011库存地。
执行MB1B,移动类型301,保存后,该物料120004即从1000工厂的3011转移到了2000工厂下的3011库。
该物料凭证会同时产生二张会计凭证,分别在1000和2000公司代码下,具体凭证如下:1000公司(销售物料方)凭证如下:借:过渡科目(可自行定义)贷:原材料(成本价)2000公司(采购物料方)凭证如下:借:原材料贷:过渡科目(可自行定义)2、月末财务开具发票,手工编制销售收入和采购业务凭证,当月需开票数可以通过MB51,查询301的移动类型。
1000公司(销售物料方)出具发票后,编制凭证如下:借:应收帐款-关联方(2000公司)贷:其他业务收入贷:应交税金-销项税同时结转其他业务成本借:其他业务成本贷:过渡科目2000公司(采购物料方)收到发票后,编制凭证如下:借:过渡科目借:应交税金-进项税贷:应付帐款-关联方(1000公司)借/贷:材料成本差异(如果实际开票价格不等于结转的成本价,最好是指定物料)Tips for SAP rollout project -_-!!累死累活写了这么多,不留个纪念貌似对不起消耗的碳水化合物啊。
As per my experience and understanding, following points which I learnt from GFAU rollout may contribute to a successful rollout project. These points listed below doesn't work as a SD specific guideline, it pretty much may be regarded as experience sharing.1. Template knowledge transfer and customer customized solutionAs far as I'm concerned, usually we are likely to build up the questionnaires from standard SAP view, but customer maybe have customized many add-ons based on SAP standard functions. So those customer specific solutions, on which should be put more effort for discussion. The more information we get, the easier we can tackle surprises on following phases. Especially for those highly customized system by customer, like GFAU. Both customers and SAP team were bombarded by heavy email communication during realization due to lack of enough global template knowledge.2. Fit/Gap analysisElaborate the template to local customers, and try to note down their local requirements in detail whatever it makes sense or not. Afterwards, all those information different from template can be translated in to GAP list. From time to time, the point which is ignored on this phase, may be raised again on system realization, as customer sometimes is not quite sure what's their exact requirements. It may involve group discussion from different departments. Finally, double check with local key user to minimize the GAP, and stick to it.3. Output formsThe Form format is also a key point for SD. It may involve some of followings in one project, order confirmation, delivery note, goods issue slip, normal invoice, proforma invoice, credit and debit memo, etc. During GFAU realization, we spent big chuck of time on discussing the layout and testing . So it's better to have customer prepare the format in advance, latter we can spend less time polish the layout.4. SD customizing listDuring my last project, before the knowledge transfer, I built up a customizing list which contains almost all SAP standard functions used by customer, for example, sales order types, item categories, pricing procedure, partner determination, billing types and output types, etc. Since not all of them can be implemented in China, it speed up the knowledgetransfer by marking China relevant items directly in the list instead of navigating in SAP. And it's easier to discuss based on one Excel book.5. Issue list and reportFrom project management point of view, in order to avoid email overload and miscommunication, the approach for issue raise and status report should be discussed and finalized at the beginning. Also it helps to put both customer and SAP team into the same picture.One more point, it makes more sense to understand customer's business process from his/her point view instead of sticking to SAP standard solution, which can prevent us from missing some points. That's all what I learnt from my previous project experience. Hope it helps.。