金蝶K3_WISE项目管理.ppt
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K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理,精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。
金蝶k3W i s e系统操作说明(总18页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--金蝶K3 Wise系统操作说明一、采购订单1、原材料采购:采购订单(采购专员)录入:供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单仓库收货后—根据入库单据审核订单(核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单(外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时,要做红字外购入库单(数量填写差额),原材料退货时要做红字外购入库单)查询下推采购入库单单号—选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表2、半成品采购:采购订单(采购专员)录入:供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单(外购入库单含税产品填写不含税金额,备注栏上填写含税金额)仓库收货后—根据送货单据审核采购订单(核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单二、外购入库单外购入库单审核:根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额(含税产品录入不含税金额)供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称(供应商)—比较关系(包含)—数值(供应商名称)—时间(本期)—确定原材料金额为0的(样品入库)在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额,在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货:产品发生退货时录入红字外购入库单(负数)外购入库单必须填写单价:供应链—验收入库—外购入库单查询(审核)—过滤—名称(单价)—比较关系(等于)—数值(0)—确定—核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票:(分专用发票/普通发票),发票需要钩稽。
下推生成采购发票:供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单查询(审核)—选择外购入库单(多行同一单据编号全部选择)下推—生成购货发票(专用/普通)专用发票:生成—该日期(按外购入库单日期)—录入税率6%—保存,审核后生成凭证普通发票:生成—该日期(按外购入库单日期)—保存,审核后生成凭证三、采购发票查询已下推发票单据:供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称(开票数量)—比较关系(不等于)—数值(0)—确定查询未下推发票单据:供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称(开票数量)—比较关系(等于)—数值(0)—确定发票审核:外购入库单合计金额=采购发票合计金额,金额有误(一般是专用发票)按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽:供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称(供应商)—比较关系(包含)—数值(供应商代码)—确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票(删除多余数据)—勾稽生成凭证:(发票勾稽后)供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存购入商品:普票凭证:借:库存商品专票凭证:借:库存商品贷:应付账款应交税金—应交增值税贷:应付账款四、付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单:财务会计—应付款管理—付款—付款单新增审核付款单:财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称(期间)—比较关系(等于)—比较值(当月)—根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证。
实用标准(一)采购管理1、系统概述:采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
2、方案流程:3、方案描述3.1 采购价格管理采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。
对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段;3.2 采购订单管理采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。
订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。
3.3采购入库单管理公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种:3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库;3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—外购入库;3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料;3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单,审核并安排退料:收料通知—退料通知—红字外购入库;3.4 采购发票管理可以根据采购入库单关联生成发票,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块,进行应付账款等业务的处理。
实用标准(一)采购管理1、系统概述:采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
2、方案流程:3、方案描述3.1 采购价格管理采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。
对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段;3.2 采购订单管理采购部门业务员根据已审核的采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。
订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。
3.3采购入库单管理公司可以根据实际情况定义采购流程,采购入库及退货流程可分为如下几种:3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库;3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—外购入库;3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料;3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单,审核并安排退料:收料通知—退料通知—红字外购入库;3.4 采购发票管理可以根据采购入库单关联生成发票,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块,进行应付账款等业务的处理。
金蝶K/3 WISE创新管理平台PLM 项目管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司2010年4月1. 名词述语 (3)2. 项目创建 (3)2.1 新建项目文件夹 (3)2.2 设置项目文件夹权限 (5)2.3 直接新建项目 (6)2.4 根据项目模板创建项目 (7)2.5 导入MSProject (9)2.6 更改项目业务类型 (10)2.7 创建快捷方式 (11)2.8 剪切/粘贴 (12)3 删除项目 (12)4 项目规划 (14)4.5 项目输入/ 输出文件夹的创建 (14)4.6 添加项目输入/ 输出 (15)4.7 添加项目团队 (19)4.8 项目提醒 (21)4.9 甘特图 (21)4.10 设置项目预算成本 (23)4.11 添加项目资源 (25)4.12 项目子任务列表 (27)4.13 项目日历设置 (32)4.14 项目相关信息 (33)4.15 添加项目任务 (35)4.16 项目任务设置 (36)5 项目执行 (45)5.1 项目启动 (45)5.2 任务启动 (46)5.3 任务执行 (47)5.4 任务结束 (50)5.5 项目结束 (50)5.6 输出资料变更 (51)6 项目监控 (52)6.1 项目查询 (52)6.2 任务查询 (57)6.3 甘特图查看进度 (57)7 项目变更 (58)1.名词述语★项目管理(project management)是在项目实施过程中其计划,组织,人员及相关数据的管理与配置,项目运动状态的监视和对完成计划的反馈。
★项目:是指研发某个产品或者工程围绕设计、生产和制造进行的所有活动的总称,所有的生产活动是以项目为单位进行组织和管理,如汽车厂按汽车型号组织生产,手机厂按手机型号组织生产等。
★初始化:项目或任务规划好了,还没正式运行。
★启动:项目或任务规划好后,可以启动项目,项目正式运行。
★结束:项目或任务的实施运行已完成。
★冻结:表示项目或任务暂时停止运行.★项目反查:查询与之相关的项目或任务。