金蝶K3 WISE风险管控解决方案
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金蝶 K3 WISE 中小企业供应链解决方案引言概述:金蝶 K3 WISE 是一款专为中小企业设计的供应链解决方案,旨在匡助企业提升供应链管理效率,降低成本,提高服务质量。
本文将从多个方面介绍金蝶 K3 WISE 中小企业供应链解决方案的优势和特点。
一、灵便的供应链规划1.1 灵便的需求预测:金蝶 K3 WISE 可根据历史数据和市场趋势进行需求预测,匡助企业合理安排生产计划,避免库存积压或者供应不足的情况。
1.2 多维度的库存管理:系统支持多维度的库存管理,可以根据不同产品特性和需求进行库存分类和管理,提高库存周转率,降低库存成本。
1.3 弹性的供应链规划:金蝶 K3 WISE 支持多种供应链方案的规划和调整,可以灵便应对市场变化和客户需求,保持供应链的敏捷性和灵便性。
二、高效的采购管理2.1 供应商管理:系统可以对供应商进行综合评估和管理,匡助企业选择合作火伴,优化采购流程,降低采购成本。
2.2 采购定单管理:金蝶 K3 WISE 支持电子化的采购定单管理,实现采购流程的自动化和标准化,提高采购效率,减少人工错误。
2.3 采购成本控制:系统可以对采购成本进行实时监控和分析,匡助企业及时调整采购策略,降低采购成本,提高盈利能力。
三、精准的库存管理3.1 库存盘点管理:金蝶 K3 WISE 支持多种盘点方式,如周期盘点、定时盘点等,确保库存数据的准确性和完整性。
3.2 库存预警功能:系统可以根据库存数据和预警规则进行实时监控和预警,匡助企业及时发现库存异常,避免库存积压或者断货情况。
3.3 库存优化:系统可以根据库存数据和需求预测进行库存优化,匡助企业减少库存占用,提高库存周转率,降低库存成本。
四、快速的定单处理4.1 定单管理:金蝶 K3 WISE 支持定单的自动化处理和跟踪,可以实时监控定单状态和进度,提高定单处理效率,缩短定单周期。
4.2 定单分配:系统可以根据定单属性和规则进行定单分配和优化,匡助企业快速响应客户需求,提高定单处理速度和准确性。
金蝶K3 WISE 外贸行业解决方案方案简介随着全球贸易一体化的到来,进出口贸易已成为我国的支柱产业,贸易的多元化,业务的复杂化,操作的流程化,结算的精细化已成为外向型企业高速发展的瓶颈。
如何让我们的外向型企业在复杂的国际环境变化中脱颖而出,用专业高效的信息化管理手段已成为外向型企业不可缺少的工具。
本着“为企业提供精细化管理,为企业创造更大价值”的目标,金蝶公司成功开发《金蝶K/3外贸ERP信息管理系统---创新版》本系统集成了外贸管理系统、生产管理系统、财务系统、电子商务系统、客户关系管理系统等多个协同平台,为客户提供多维度、全方位立体化的管理。
该系统成功的应用,引领了外向型企业的管理变革,解决了外向型企业存在管理难点,引爆了外向型企业提高企业核心竞争力的一场革命,同时也标志着《金蝶K/3外贸ERP信息管理系统---创新版》迈向了商务全面企业资源整合的时代,奠定了金蝶公司在外贸信息化行业的领军地位。
产品特点● 先进的决策商务智能(BI)系统充分体现了对高层领导决策的支持。
系统提取大量的业务财务数据,采用先进的商业智能数据分析模型,通过各种图形、图案、表格等可视化信息为管理层实时提供查询、分析、决策数据,科学的经营驾驶舱为管理层提供一站式服务,及时明了有效把握公司的运行状况。
● 支持ISO9000质量管理体系系统与ISO9000贯标无缝连接,在整个业务流程执行过程中,无需填写复杂的ISO文件,自动按ISO的要求生成各种文档、报表。
● 全面的风险控制机制系统可根据用户的需求,设置风险控制对象及控制参数,并通过预警平台对业务过程中的风险进行实时预警,有效地防范和化解业务财务运营风险。
● 灵活的业务流程自定义系统可根据用户不同的管理模式,进行业务流程自定义,根据公司规模的大小,管理要求的不同,灵活地组合不同的模块。
同时可对审批流程及审批条件进行设置,最大程度地满足外贸公司的各种管理要求。
● 方便的业务操作系统数据高度共享,模块之间,部门之间数据层层连接,不需重复输入。
毕业实践报告:金蝶K3系统环境模块常见问题及解决方案黄筱婷【摘要】金蝶k/3 erp系统,集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用erp等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
系统环境模块,,k/3 系统是一套基于三层结构技术的应用程序,三层结构包括数据库服务器、中间层服务器、客户端三个层次,在k/3 系统中的com 组件包括了中间层组件和客户端组件,在使用k/3 的过程中,经常会遇到组件报错导致程序全部或者部分功能无法正常运行的情况通过在实际接线中遇到的销售问题,利用k3的环境模块处理的流程,帮助客户解决当前的环境问题。
客户的常见问题主要表现在:1.单台客户端连接不上中间层2.所有客户端连接不上中间层3.企业在使用过程中常见的组件问题【关键字】金蝶k3、系统环境模块、常见问题、解决方案前言金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。
金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。
同时,金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。
金蝶独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化产品与服务定位,能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与it 技术的完美结合,有效管理变革,确保组织快速、持续和健康成长。
金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个windows 版财务软件;第一个纯java 中间件软件;第一个基于互联网平台的三层结构的erp 系统—金蝶k/3 的缔造者,同时金蝶k/3 还是中国中小型企业erp 市场中占有率最高的企业管理软件。
金蝶K3WISEV121成本管理解决方案实施服务类金蝶K3WISEV121成本管理解决方案实施服务类是金蝶公司针对企业成本管理需求量身定制的一款解决方案。
本文将从以下几个方面对其进行详细介绍。
一、方案概述金蝶K3WISEV121成本管理解决方案实施服务类是一套基于金蝶K3WISEV121产品的成本管理解决方案。
通过该解决方案,企业可以实现对成本的全面管理和控制,帮助企业实现成本降低、利润提升、核算准确等目标。
二、功能介绍1. 成本核算管理:支持对各个环节的成本进行准确的核算,包括原材料采购成本、生产成本、销售成本等,为企业提供准确的成本数据。
2. 成本预测分析:通过对历史数据和市场趋势的分析,提供对未来成本的预测,帮助企业制定合理的成本预算和计划,为企业决策提供依据。
3. 成本控制管理:通过对成本的监控和分析,提供成本异常的提醒和风险预警,帮助企业及时发现问题并采取相应措施,有效控制成本。
4. 成本报表管理:提供各种成本报表的生成和查询功能,包括成本分析报表、成本构成报表、成本效益报表等,帮助企业了解成本的组成和分布情况,为决策提供参考依据。
5. 成本优化建议:根据企业的成本状况和特点,给出相关的成本优化建议,提供改进成本管理的方案和方法。
三、实施服务流程1. 需求分析:金蝶公司的实施团队会与客户进行深入的需求调研和分析,了解客户的具体需求和情况。
2. 解决方案设计:根据客户的需求,金蝶公司的实施团队将设计出符合客户需求的解决方案,并与客户进行沟通和确认。
3. 系统部署:将解决方案部署到客户的系统环境中,并进行相应的配置和调试。
4. 数据转换与导入:将客户现有的成本数据进行清洗和整理,然后导入到金蝶K3WISEV121系统中。
5. 系统培训与试运行:对客户的相关人员进行系统培训,使其掌握系统的操作和使用方法。
然后进行试运行,对系统的稳定性和功能进行测试。
6. 正式上线与支持:在试运行无误后,正式上线使用,金蝶公司将提供全方位的技术支持和维护服务。
金蝶 K3 WISE 中小企业供应链解决方案引言概述:金蝶 K3 WISE 是一款专为中小企业设计的供应链解决方案,旨在匡助企业提升供应链管理效率,降低成本,提升竞争力。
本文将从五个方面详细介绍金蝶 K3 WISE 中小企业供应链解决方案的优势和特点。
一、供应链规划与管理1.1 供应链规划:金蝶 K3 WISE 可以匡助中小企业制定供应链规划,包括采购计划、库存管理等,匡助企业合理安排资源。
1.2 供应链协同:金蝶 K3 WISE 支持供应链各环节的协同管理,实现供应商、生产商、分销商之间的信息共享和协作。
1.3 供应链风险管理:金蝶 K3 WISE 可以匡助企业识别和管理供应链风险,及时应对突发事件,降低损失。
二、采购管理2.1 采购流程优化:金蝶 K3 WISE 可以对采购流程进行优化,自动化采购定单生成、审批流程等,提高采购效率。
2.2 供应商管理:金蝶 K3 WISE 提供供应商绩效评估功能,匡助企业选择合作火伴,建立长期稳定的合作关系。
2.3 采购成本控制:金蝶 K3 WISE 可以匡助企业监控采购成本,实现成本控制和节约,提高企业盈利能力。
三、库存管理3.1 库存优化:金蝶 K3 WISE 可以匡助企业实现库存优化,减少库存积压,提高资金周转率。
3.2 库存盘点管理:金蝶 K3 WISE 提供库存盘点功能,匡助企业实时掌握库存情况,减少盘点差错。
3.3 库存预警:金蝶 K3 WISE 可以设置库存预警机制,及时发现库存异常,减少库存损失。
四、销售管理4.1 销售定单管理:金蝶 K3 WISE 可以匡助企业管理销售定单,实现定单自动化处理,提高销售效率。
4.2 销售预测:金蝶 K3 WISE 提供销售预测功能,匡助企业准确预测市场需求,合理安排生产计划。
4.3 销售数据分析:金蝶 K3 WISE 可以对销售数据进行分析,匡助企业制定销售策略,提升销售业绩。
五、物流管理5.1 物流跟踪:金蝶 K3 WISE 可以实现物流跟踪功能,匡助企业实时掌握货物运输情况,提高物流效率。
金蝶K/3 WISE 费用管控解决方案金蝶软件(中国)有限公司规范费用支出,降低管理成本如何有效地控制企业的费用支出?为什么公司每个月各部门的费用开支依然很多?公司员工的每笔报销费用是否合理,每分钱是否都用到了实处?本方案是专为期望建立先进的费用报销流程,规范的费用报销审批,透明的费用报销记录,从而降低企业运营成本,提高工作效率,促进内控建设的企业而设计。
∙这类企业的管理困惑通常是:费用管控乏力,主管进行费用审批时,由于无法及时得到有效的数据支持而无从判断费用开支的合理性;资金流向不明,管理者很难清楚了解钱究竟花在何处;操作效率低,费用报销的审批周期冗长,存在大量重复劳动。
∙本方案的核心设计思想是:通过灵活的借款及费用报销等审批工作流的配置,满足企业复杂的审核要求;通过预算编制及控制,规范企业的日常开支,将费用的事后控制向事前的合理性审核转移;通过与应付、现金管理、网上银行的集成,保证报销业务的快速支付,满足出差人员的用款需求。
∙本方案构筑在金蝶特有的集成应用平台--K/3 BOS之上,对企业个性化需求有很强的适应能力。
项目实施人员可以轻松地修改或新增K/3单据、流程和报表,做到快速配置、快速实施、快速应用、快速见效。
∙本方案广泛适用于各类型的企事业单位。
从费用预算、资金预算的制定到执行监控,从借款及费用报销的过程控制到事后的费用支出分析,帮助企业通过系统实现高效的费用报销、费用对账及预算管控。
在金蝶K/3 WISE 费用管控解决方案中,通过集成的费用预算、资金预算、费用管理、网上报销等一体化的管理系统,帮助企业实现费用的事前控制、事中监管、事后分析,从而达到对费用开支的全过程监控,强化企业对费用的精细化管理。
本方案充分满足企业业务相关人员快速报销费用、管理人员和财务人员对费用实时管控的需求。
一,把费用的控制管理提前到财务核算之前,通过:∙严密的费用预算、资金预算∙严格的借款及费用报销审核流程设计帮助企业事前根据战略部署严格规范各项费用的开支额度及需要的审核流程,同时也明确了各个环节的费用控制责任。
金蝶 K3 WISE 中小企业供应链解决方案金蝶K3 WISE中小企业供应链解决方案是一款专为中小企业量身定制的供应链管理软件。
该解决方案旨在帮助企业提高供应链运营效率、降低成本、优化库存管理,并提升客户满意度。
下面是对金蝶K3 WISE中小企业供应链解决方案的详细介绍。
1. 解决方案概述:金蝶K3 WISE中小企业供应链解决方案是一套集供应链规划、采购管理、仓储管理、销售管理等功能于一体的综合性软件系统。
该解决方案通过全面的业务流程管理和数据分析,帮助企业实现供应链的全面控制和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
2. 功能特点:2.1 供应链规划:金蝶K3 WISE中小企业供应链解决方案提供全面的供应链规划功能,可以帮助企业进行供需预测、库存规划和产能规划,有效避免供应链中的断货和积压现象,提高供应链的灵活性和反应速度。
2.2 采购管理:该解决方案提供了全面的采购管理功能,包括供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等。
通过与供应商的紧密合作,企业可以实现采购过程的优化和成本的控制,确保供应链中物料的及时供应和质量的可靠。
2.3 仓储管理:金蝶K3 WISE中小企业供应链解决方案提供了高效的仓储管理功能,包括仓库布局优化、库存管理、入库出库管理等。
通过对仓储流程的精细管理,企业可以实现库存的最小化和仓储成本的降低,提高物流效率和订单交付速度。
2.4 销售管理:该解决方案提供了全面的销售管理功能,包括客户管理、销售订单管理、销售合同管理等。
通过对销售过程的精细管理,企业可以实现销售业绩的提升和客户满意度的提高,进一步巩固企业的市场地位。
3. 实施流程:3.1 需求分析:金蝶K3 WISE中小企业供应链解决方案的实施流程首先需要进行需求分析,了解企业的具体需求和痛点,为后续的系统配置和定制开发提供依据。
3.2 系统配置:根据企业的需求,金蝶专业团队将进行系统配置,包括基础数据设置、业务流程设计和权限管理等,确保系统能够准确地反映企业的运营模式和管理需求。
金蝶K/3 WISE风险管控解决方案风险管控让您的企业更加理智企业“智造”转型,要创造更高智力附加值,更加关注客户价值。
金蝶K/3 WISE创新管理平台财务管理体系从内控管理、全面预算、成本等多个方面,加强企业内部控制,以筑造安全、透明、高效的运营环境。
内控管理体系帮助企业识别、管理企业运营中的各类风险,保障企业经营安全。
通过成本管理、全面预算管理体系,优化企业资源配置与利用效率,导向企业资源投入到更高客户价值的领域。
内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
企业在内控管理中普遍存在的问题是:(1)缺乏良好的控制环境•法人治理结构不健全,内部控制的外部约束较弱;•公司治理结构中责任不到位;•缺乏绩效考核对内部控制与风险管理的引导机制;•高管层缺乏自主控制意识;•没有形成重视风险的控制文化。
(2)缺乏有效的内部控制工具•把内控看成一套制度,而不是过程,缺乏动态理念;•没有完善的行权、职责、反馈、改进规范;•缺乏对风险相关信息的及时获取。
在方法和工具的应用上耗费了大量的时间与精力;内控建设的成本很高。
(3)崇尚经验式管理•对管理的有效性和制度的适当性缺乏评价标准;•制度拟定部门从自身利益考虑,造成跨部门流程断裂或交叉;•对重要的职责与权限划分有较大的随意性,重权力划分,轻责任归属;•缺乏系统的风险评估方法和工具;•缺乏定期反馈和修正机制。
卓越的内控管理模式,应当涵盖COSO内部控制整体框架中的五要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
它们取决于管理层经营企业的方式,并融入管理过程本身,其相互关系可以用以下模型表示:内部环境:•是企业实施内部控制的基础,决定了企业在道德标准、价值导向、品质方向的基调,往往受高层管理者的直接影响,并影响员工的控制意识和行为方式。
•具体包括:治理结构、机构设置以及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
金蝶K/3 WISE精细化成本管理解决方案金蝶软件(中国)有限公司残酷无情的价格战,让企业管理者深刻意识到基于成本信息的管理决策和行为将直接影响到企业的盈利能力和生存。
本方案专为期望构建完善的成本管理体系,持续改善成本管理,建立成本领先优势的各类型工业企业而设计的。
∙这类企业的困惑是:成本核算方法单一、工作量大,导致成本核算结果不准确,不能在众多产品品种中识别哪些产品盈利,哪些产品不盈利,也不了解每一张订单,究竟为企业带来了多少利润,而成本标准的缺失,更加无法准确评估成本管理的绩效,以至于成本管理不能为保证决策的正确性提供实质性的帮助。
∙本方案提供了精细化的成本管理解决方案。
围绕实际成本和标准成本两大体系,实现了从算清产品成本,到评估订单赢利,再到作业成本管理,最后达到企业全面成本管理的全员、全面、全过程考核。
再到深入的成本分析。
帮助企业逐步细化成本责任单元的考核,提升成本管理的质量,降低产品成本,实现粗放管理向集约管理转化,最终实现企业的低成本扩张。
∙本方案不仅提供了实际成本及标准成本管理,还率先实现了日成本管理功能,在六十万企业应用实践的基础上,构建了丰富的行业化成本管控体系。
在金蝶K/3 WISE精细化成本管理解决方案中,充分利用了K/3 WISE的集成优势,借助实际成本、标准成本和业务预算等系统建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、控制、核算、分析与考核的全过程管理体系,准确地统计分析并披露成本信息,便于管理人员控制作业,考评绩效,实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析。
本方案充分满足了生产管理人员、销售管理人员、采购管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的成本控制需求:∙自动化的产量、费用归集:集成生产、总账、固定资产等数据源,及时、高效完成产品产量及费用的自动化归集;∙灵活、科学的费用分配标准:通过品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法的组合,以及灵活的费用分配方法,保证成本核算的精准;∙向导式的成本计算过程:帮助相关人员及时发现核算过程中的异常,并按照向导提示解决问题,提高成本核算的效率;∙订单成本的核算与分析:实现了订单成本的核算,帮助订单驱动型生产企业加强产品订单成本分析,及时调整生产和经营决策;∙完善的标准成本管理体系:通过标准成本管理,建立规范的内部定额管理,配合业务预算,开展有效的成本管控,借助深入的价差、量差、效能差等成本分析,找到降低成本的切入点,实施针对性的措施,降低生产成本;∙精细化的作业成本管理:全过程跟踪生产作业与过程,帮助企业成本管理真正细化到车间每一道工序、每一项作业,利用精确的作业成本信息改进作业,消除不增值作业,提高企业的市场竞争能力和盈利能力,增加企业价值;∙深入的成本分析:通过成本性态、本量利分析等成本分析手段,提高成本管理水平,有效的进行管理决策;∙独有的日成本管理:通过日成本管理,实现更加准确的产品销售定价、接单分析和利润预测。
金蝶 K3 WISE 中小企业供应链解决方案引言概述:金蝶 K3 WISE 是一款专为中小企业设计的供应链解决方案。
该解决方案帮助企业实现供应链的数字化转型,提升供应链管理效率,降低成本,提高客户满意度。
本文将从五个方面详细介绍金蝶K3 WISE 中小企业供应链解决方案的优势和功能。
一、供应链可视化管理1.1 供应链全流程可视化:金蝶 K3 WISE 提供全流程的供应链可视化管理,包括采购、生产、库存、销售等环节。
企业可以清晰地了解每个环节的进展情况,及时发现问题并进行调整。
1.2 数据分析与决策支持:金蝶 K3 WISE 提供强大的数据分析功能,帮助企业深入了解供应链的运作情况。
通过对数据的分析,企业可以做出更准确的决策,提高供应链管理的效率和准确性。
1.3 实时监控与预警:金蝶 K3 WISE 实时监控供应链各环节的状态,并及时发出预警。
企业可以及时了解供应链中的问题和风险,并采取相应的措施进行应对,避免损失。
二、供应链协同管理2.1 供应商管理:金蝶 K3 WISE 提供供应商管理功能,帮助企业与供应商建立紧密的合作关系。
企业可以通过系统与供应商进行沟通和协作,提高供应链的协同效率。
2.2 客户关系管理:金蝶 K3 WISE 提供客户关系管理功能,帮助企业与客户建立良好的合作关系。
企业可以通过系统管理客户需求和订单,提高供应链的响应速度和客户满意度。
2.3 内部协同管理:金蝶 K3 WISE 提供内部协同管理功能,帮助企业各部门之间进行有效的沟通和协作。
通过系统的协同管理,企业可以提高供应链的协同效率,减少信息传递的误差。
三、库存管理3.1 库存优化:金蝶 K3 WISE 提供库存优化功能,帮助企业合理规划库存水平,降低库存成本。
系统可以根据企业的需求和销售情况进行智能的库存分配和调整。
3.2 库存跟踪与预警:金蝶 K3 WISE 实时跟踪库存情况,并及时发出库存预警。
企业可以及时了解库存的变化和库存风险,避免库存过多或过少的情况发生。
金蝶K/3 WISE 产品全生命周期管理解决方案金蝶软件(中国)有限公司企业的生命是以其产品为载体的,产品的兴衰也意味着企业的兴亡,企业唯有不断开发研制适应消费者需求变化的新产品,才能永保企业生命活力,而建立一个先进的产品研发管理体系是保证企业保持强大产品研发能力的前提。
金蝶K/3WISE创新管理平台PLM是吸收国际上先进的产品生命周期管理(PLM)思想,结合中国制造企业管理特点而开发的国内最先进的PLM系统,已经在数百家各种行业的企业中应用,是企业搭建先进产品研发管理体系的最佳平台。
企业产品研发过程的困扰∙企业产品研发管理的滞后影响产品生产管理很多企业实施应用了ERP,覆盖企业的销售、计划、采购、生产、财务等业务,企业的物流和资金流得到有效管控,管理有了很大的提升。
但随着应用的深入,往往会发现企业对产品研发这个生产制造的源头缺乏有效管控,产品研发周期难以控制,图纸、BOM等数据不准,导致ERP系统不能正常发挥作用。
产品研发信息化管理的严重滞后,成为企业发展的最大瓶颈。
∙先进的研发管理思想的贯彻执行方面大部分的企业都通过ISO9000等质量体系认证,有的甚至实施IPD(集成产品开发)体系,但往往达不到预期的效果。
制定的业务流程效率很低甚至难以执行,项目组织与项目流程难以协调,制定的管理规范很难贯彻,使得ISO、IPD等先进管理体系没有发挥出作用。
∙开发周期难以控制研发人员之间沟通不顺畅,数据共享困难,互相之间很难协调作业,而且开发项目的进度难以实时监控,使得项目开发没法按计划执行和完成。
∙数据管理混乱企业有海量(T级)的产品数据,有二维/三维CAD、电路CAD等格式各异数据,而且数据之间的关系复杂(如未受控图纸和受控图纸的关系,物料和图纸的关系,物料与BOM、工装、模具的关系,新版数据和旧版数据之间的关系等等),查找和使用数据非常困难,很容易出错而导致损失。
而且数据分散掌握在个人手上,容易因人员的变动导致数据流失。
金蝶K/3 WISE风险管控解决方案
风险管控让您的企业更加理智
企业“智造”转型,要创造更高智力附加值,更加关注客户价值。
金蝶K/3 WISE创新管理平台财务管理体系从内控管理、全面预算、成本等多个方面,加强企业内部控制,以筑造安全、透明、高效的运营环境。
内控管理体系帮助企业识别、管理企业运营中的各类风险,保障企业经营安全。
通过成本管理、全面预算管理体系,优化企业资源配置与利用效率,导向企业资源投入到更高客户价值的领域。
内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
企业在内控管理中普遍存在的问题是:
(1)缺乏良好的控制环境
∙法人治理结构不健全,内部控制的外部约束较弱;
∙公司治理结构中责任不到位;
∙缺乏绩效考核对内部控制与风险管理的引导机制;
∙高管层缺乏自主控制意识;
∙没有形成重视风险的控制文化。
(2)缺乏有效的内部控制工具
∙把内控看成一套制度,而不是过程,缺乏动态理念;
∙没有完善的行权、职责、反馈、改进规范;
∙缺乏对风险相关信息的及时获取。
在方法和工具的应用上耗费了大量的时间与精力;内控建设的成本很高。
(3)崇尚经验式管理
∙对管理的有效性和制度的适当性缺乏评价标准;
∙制度拟定部门从自身利益考虑,造成跨部门流程断裂或交叉;
∙对重要的职责与权限划分有较大的随意性,重权力划分,轻责任归属;
∙缺乏系统的风险评估方法和工具;
∙缺乏定期反馈和修正机制。
方案概述:
卓越的内控管理模式,应当涵盖COSO内部控制整体框架中的五要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
它们取决于管理层经营企业的方式,并融入管理过程本身,其相互关系可以用以下模型表示:
内部环境:
∙是企业实施内部控制的基础,决定了企业在道德标准、价值导向、品质方向的基调,往往受高层管理者的直接影响,并影响员工的控制意识和行为方式。
∙具体包括:治理结构、机构设置以及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
风险评估:
∙识别、分析相关风险,以求有效地管理风险以实现既定目标。
相对于既定目标,风险无处不在,其来源可能是企业内部或者外部。
企业要做的,并不是将所有风险化解为零,而是要清楚地知晓风险可能带来影响的严重程度,并设定企业能够承受的风险承受程度,采取适当的手段把风险降低或转移到企业所能承受的范围内。
∙系统提供了企业目标管理、风险事件库、风险事件指标分析、风险坐标图、风险指标管理、风险预警分析等功能。
∙通过企业目标、风险事件与KPI 的有机结合,真正做到企业目标与风险的量化管理,防患于未然。
控制活动:
∙企业根据风险评估的结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围内,因此,可认为,控制活动是落实风险评估结果的基本手段,是整个内部控制体
系中最为关键的组成部分。
控制活动体现在整个企业的不同层次和不同部门中,贯穿于企业所有的运营活动中。
∙按照控制活动发生对风险点防范的时间逻辑划分,控制活动分为预防性的和检查性的控制活动;按照控制的手段划分,控制活动又可分为自动控制和手动控
制。
其中值得推荐的是预防性和自动的控制活动,其控制的效果好,成本低。
∙提供“流程管理”和“控制矩阵”中心功能,对企业目标及流程进行风险控制。
信息与沟通
∙企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
有效的沟通要求信息的自上而下、横向及自下
而上的传递。
∙从内部看,企业管理层的意图必须传达到所有层级的员工。
相应地,所有员工必须从管理层得到清楚的指令,以指导其认真履行职责。
员工必须理解自身在
整个内控系统中的位置,理解个人行为与其他员工工作的相关性。
员工必须有
向上传递重要信息的途径,使管理层甚至决策层第一时间了解基层的重要信息。
∙对于企业外部,相关的需要顺利沟通的联络方可能包括客户、供应商、合作伙伴、竞争对手、监管机构、股东等。
对外沟通对于东药这种上市公司尤其重要,而且需要统一的对外沟通渠道,对外披露信息,包括重大的经营决策、财务信
息等,在披露前应该经过谨慎的审批。
内控评价
∙企业对内部控制建设实施情况进行监控检查,这是确保内部控制体系正常运转的基本手段。
监督包括日常评价和专项评价。
∙日常评价是常规性、持续性的工作,由各部门或各业务线的上一级职能部门履行对下一级的监督职责;
∙专项评价需要专门的部门或者专职人员相对独立地进行。
专项评价不仅要求内审人员具有一定的独立性,同时也要求内审人员掌握一定的内部控制方面的专
业技术,并熟悉企业的业务、政策、流程。
∙评价的手段一般是内部控制的检查(测试)和评价,当发现内部控制存在缺陷时,针对缺陷提出整改方案,尽快落实改进。
内控分析
∙是对内控系统涉及的风险、流程已经内控的执行情况进行分析的系统。
∙企业在进行生产经过中需要不断的对内控系统进行测评,并将测评结果展示出来,以便企业管理层根据风险的情况及时调整应对策略,各个管理部门也可以
根据内控测评的缺陷进行整改;HR部门可以根据内控的部门测评情况,对部门进行绩效考核。
主要功能:
控制环境
1、在“控制环境”模块中提供对于风险管理文化及相关制度的管理(以附件形式)。
2、通过HR提供组织人力的规划、职位能力素质要求/任职资格、职位描述进行组织结构的管理、人员的配置及职位责任及权力的定义。
风险评估
1、结合目标管理系统,设定战略目标。
2、通过风险管理模块提供风险管理目标的设定,并与战略目标与KPI 关联,并建立相关的风险指标,以便对日常的业务进行风险的预警。
3、提供风险矩阵平台,系统预设常用风险,用户可以在此上继续积累。
控制活动
1、控制活动是内控的关键,且已经贯穿在ERP的各个模块和各个流程当中。
包括:系统控制参数、权限设置、预算控制、流程控制、信用控制、价格控制等等。
2、将系统的所有控制点输出报告,给企业的内控管理者以整体上的认识。
更加有利于他们判断目前的内控力度、效果以及该如何改进。
信息与沟通
1、搭建丰富的沟通渠道:消息、邮件、短信。
2、协助企业建立举报投诉机制,设置举报专线。
满足内控规范的需要。
内控评价
1、在内控的体系中,监控主要是内审部门的职责,因此此处要协助好内审工作支持。
2、提供详细丰富的审计线索以及丰富的内控报告。
内控分析
1、提供风险相关分析功能:风险控制效果分析表、风险坐标图、风险发生概率分析和风险影响程度分析;
2、提供流程评价分析:流程承担风险分析、流程评价分析和流程控制点分析。
3、提供部门内控考核分析:内控考核排名分析
金蝶
专注于中国成长性企业结合广泛深入的应用实践
铸就成熟、专业、易用的K/3 ERP
因为ERP系统的应用,三明重机的台账准确率达到95%以上,配套查错率为100%,所有在制品都得到清晰管理与控制,生产BOM与设计BOM达到了统一,生产成本能精确到部件成本与零件成本。
这些都是在应用ERP系统之前不可能做到的。
--计世资讯(CCW Research)评估报告(2005年)
现在离开信息化,我可能就不懂得怎样工作了,我们必须按ERP的流程去做,才能做顺。
--厦工集团三明重型机械有限公司副总经理李云辉
最早没有完整的ERP这个管理工具的时候,跟SONY、松下这样的客户区沟通,几乎都不给我们到他们企业参观的机会,他们认为你的公司没有系统化管理,而没有系统化管理则很难保障产品质量。
而在我们导入了ERP之后,相对来讲,更加容易获得国外
大客户的认可。
--昆山嘉华电子有限公司副总经理刘国玺
部分成功客户名单
卡尔迈耶武进纺织机械有限公司
史密斯机械工业(青岛)有限公司
厦工集团三明重型机器有限公司
昆山嘉华电子有限公司
博格思众中国公司
中国南车集团资阳电力机车厂
中国南车集团株洲电力机车厂
南京因泰莱电器股份有限公司
宁夏共享集团有限责任公司
浙江中兴精密制造工业有限公司微创医疗器械(上海)有限公司富士能(天津)有限公司
东莞市坚朗五金制品有限公司重庆川仪分析仪器有限公司
江苏江淮动力股份有限公司。