财务制度总则 2
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务活动的合法性、合规性和有效性,提高公司经济效益,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、各业务部门及其他相关部门。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规,确保财务行为合法合规。
2. 实质性原则:财务核算和财务管理应真实反映公司的财务状况和经营成果。
3. 权责发生制原则:财务核算应以权责发生制为基础,确保财务信息的准确性和可靠性。
4. 重要性原则:财务核算和财务管理应关注重要事项,对影响公司经营决策的关键信息进行重点关注。
5. 保守性原则:财务核算和财务管理应保守公司商业秘密,确保公司利益不受损害。
第二章财务管理体制第四条公司财务管理实行集中管理、分级负责的管理体制。
1. 公司财务部负责公司财务管理工作的总体规划和组织实施,对财务管理工作负有组织、协调、监督的责任。
2. 各业务部门负责本部门财务活动的日常管理,确保财务活动符合公司财务管理制度要求。
3. 公司其他相关部门应积极配合财务部门开展财务管理工作。
第五条公司设立财务总监,负责对公司财务管理工作进行指导和监督,确保财务管理制度的有效执行。
第六条公司财务部应建立健全财务管理制度,包括但不限于预算管理、资金管理、成本管理、费用管理、税务管理、内部控制等。
第三章财务管理职责第七条公司财务部职责:1. 负责制定公司财务管理制度,并组织实施。
2. 负责编制公司财务预算,并监督预算执行。
3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合理、高效使用。
4. 负责公司成本费用管理,降低成本,提高效益。
5. 负责公司税务管理,确保公司依法纳税。
6. 负责公司内部控制建设,防范财务风险。
第八条各业务部门职责:1. 负责本部门财务活动的日常管理,确保财务活动符合公司财务管理制度要求。
第一章总则第一条为加强本单位的财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高资金使用效率,保障单位财务安全,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理的法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、管理、核算、监督等。
第三条本单位财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,执行财务管理制度,确保财务活动合法合规。
(二)真实性:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。
(三)完整性:全面反映财务状况,确保财务信息的完整性。
(四)及时性:及时处理财务业务,保证财务信息及时更新。
(五)安全性:加强资金管理,确保资金安全。
第二章财务管理职责第四条单位负责人对本单位的财务管理全面负责,负责制定财务管理制度,组织实施财务管理工作。
第五条财务部门负责财务管理的具体实施,包括:(一)编制和执行财务预算;(二)进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;(三)加强资金管理,确保资金安全;(四)进行财务分析,为领导决策提供依据;(五)监督财务活动,确保财务活动合规。
第六条其他部门应积极配合财务部门的工作,按照财务管理制度履行职责。
第三章资金管理第七条资金筹集:严格按照国家有关法律法规,通过合法渠道筹集资金,确保资金来源合法合规。
第八条资金使用:按照预算执行,确保资金使用合理、有效,严禁挪用、侵占、私分资金。
第九条资金核算:建立健全资金核算制度,确保资金核算的真实、准确、完整。
第十条资金监督:财务部门定期对资金使用情况进行检查,发现问题及时报告领导,并采取措施予以纠正。
第四章财务核算第十一条会计核算:按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
第十二条会计凭证:建立健全会计凭证管理制度,确保会计凭证的真实、合法、完整。
第十三条会计报表:定期编制会计报表,及时反映财务状况,为领导决策提供依据。
财务管理制度总则第一条目的和原则1.1 为规范公司的财务行为,加强财务管理,保障公司稳健经营和可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等有关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度遵循合法、合规、公正、透明的原则,确保公司财务信息的真实性、准确性和完整性。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司及其下属的各级子公司、分支机构和其他经营单位。
2.2 公司各下属单位应根据本制度制定具体的实施细则,并报公司财务管理部门备案。
第三条财务管理目标3.1 建立健全财务管理体系,提高财务管理水平,降低财务风险。
3.2 保证财务信息的真实性、准确性和完整性,提高财务报告的质量。
3.3 优化财务资源配置,提高资金使用效率,促进公司经济效益的提升。
3.4 遵守法律法规,维护公司合法权益,保障股东利益。
第四条财务管理组织架构4.1 公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作。
4.2 公司财务管理部门设财务总监、财务经理、财务主管、会计等岗位,分别负责公司的财务战略制定、财务预算管理、财务核算、财务报告等工作。
4.3 公司各下属单位应根据实际情况设立相应的财务管理部门或财务岗位,负责本单位的财务管理工作。
第五条财务管理职责5.1 财务管理部门负责制定和完善财务管理制度,组织财务培训和宣传活动,提高员工财务素质和意识。
5.2 财务管理部门负责编制和执行财务预算,监控预算执行情况,分析预算执行差异,提出改进措施。
5.3 财务管理部门负责公司财务核算和报告,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
5.4 财务管理部门负责公司的资金管理,优化资金使用效率,降低资金成本。
5.5 财务管理部门负责公司的税务管理,确保税务申报和缴纳的合规性。
5.6 财务管理部门负责公司的内部审计工作,监督财务活动的合规性,发现和纠正财务违规行为。
第六条财务决策和审批流程6.1 公司财务决策和审批流程应按照公司的内部控制制度执行。
6.2 公司财务管理部门应根据预算和内部控制要求,制定财务支出审批流程,明确审批权限和责任。
第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强财务监督,提高财务管理水平,保障公司资产安全,促进公司持续健康发展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司、分支机构及其员工,以及其他与公司有财务往来的单位或个人。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财政、财务、税务等相关政策;2. 坚持勤俭节约,提高资金使用效率;3. 实行统一领导、分级管理,明确责任,分工协作;4. 保障财务信息的真实、准确、完整、及时;5. 强化内部控制,防范财务风险。
第四条公司设立财务管理部门,负责全公司财务管理工作。
财务管理部门在公司总经理的领导下,对公司董事会负责。
第五条公司财务管理包括但不限于以下内容:1. 资金管理:包括资金筹措、使用、回收和监督;2. 成本管理:包括成本核算、成本控制、成本分析和成本考核;3. 收入管理:包括收入确认、收入核算、收入分析和收入考核;4. 费用管理:包括费用预算、费用核算、费用控制和费用分析;5. 资产管理:包括固定资产、流动资产、无形资产和投资管理等;6. 应付账款和应收账款管理:包括应付账款确认、核算、支付和应收账款确认、核算、催收等;7. 财务报告和信息披露:包括编制财务报表、分析财务状况、披露财务信息等。
第六条公司建立健全财务管理制度,明确各级财务管理人员和相关部门的职责权限,确保财务管理工作有序进行。
第七条公司财务管理人员应当具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业操守;2. 熟悉国家财经法律法规和财务会计制度;3. 具备一定的财务管理经验和专业知识;4. 能够熟练运用财务软件和办公软件。
第八条本制度由公司财务管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第二章附则第十条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司实际情况执行。
第十一条公司可根据本制度制定具体的财务管理实施细则。
财务制度不得坐支的规定第一章总则第一条为规范财务管理行为,促进财务制度的健康发展,保障财务资金的合理利用,特制定本规定。
第二条财务制度不得坐支是财务管理的基本原则,凡与本制度规定相抵触的行为,一律不得执行。
第三条本规定适用于本单位内部财务管理工作。
第四条财务处或财务主管部门为负责财务监督和管理的机构,应切实履行职能,加强对财务制度不得坐支规定的宣传和落实,建立健全财务管理制度。
第二章财务制度不得坐支的具体要求第五条财务制度不得坐支是指在财务管理中,不得利用职务上的便利要求、指示下属或他人违规为自己或他人提供资金或物品等不当利益的行为。
第六条财务主管部门应当定期对财务管理工作开展监督检查,发现违反财务制度不得坐支规定的行为,应当立即报告上级主管部门进行处理。
第七条财务制度不得坐支包括但不限于下列情形:(一)以虚假借款、报销等手段套取资金;(二)以虚构的业务流程或合同等方式获取经费;(三)私自挪用公款或资产;(四)利用权力或地位谋取私利,收受礼金、回扣等。
第八条财务主管部门应当建立健全内部审计机制,及时发现和纠正违反财务制度不得坐支规定的行为。
第九条财务主管部门应当对财务管理人员进行培训和考核,提高其对财务制度不得坐支规定的认识和执行水平。
第十条财务主管部门应当建立健全违反财务制度不得坐支规定的惩罚机制,对违规行为进行严肃处理,确保财务管理的规范性和透明度。
第三章法律责任第十一条对违反财务制度不得坐支规定的行为,一经查实,应当按照相关法律法规予以纠正和追究责任,情节严重的,应当依法追究刑事责任。
第十二条被违反财务制度不得坐支规定的行为造成经济损失的,应当依法追究经济赔偿责任。
第十三条财务管理人员应当为保障单位财务安全和利益,加强自律,不得违反财务制度不得坐支规定。
第四章其他第十四条对财务管理工作中出现的其他违规行为,财务主管部门应当及时处理,并在财务管理报告中进行说明。
第十五条本规定自颁布之日起正式实施,如有调整或修改,另行发布。
企业财务制度的总则第一章总则第一条为规范企业财务管理,加强财务监督,提高财务运作效率,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业会计准则》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条企业财务制度是企业财务管理的基本准则,是企业财务管理的规范,适用于企业全体员工。
第三条企业财务制度的目的是规范企业财务管理行为,保障企业财务安全,维护企业利益,提高企业经营效益。
第四条企业财务制度遵循科学合理、规范规范、灵活高效的原则,注重财务管理的全过程控制,对企业财务过程进行全面监督和管理。
第五条企业财务制度的执行部门为公司财务部门,负责制定、实施、监督和检查企业财务制度的执行情况。
第六条企业财务制度的修改、补充应经公司董事会审批,并向全体员工宣布。
第二章财务管理范围第七条企业财务管理范围包括财务收支管理、资金管理、财务会计、财务报告、内部控制、审计等方面。
第八条财务收支管理是指对企业资金的筹集、使用和监督管理的过程,包括日常收款、付款、结算、票据管理等活动。
第九条资金管理是指对企业经营资金的使用和投资管理,包括资金占用、资金回笼、资金调度等活动。
第十条财务会计是指对企业经济活动进行记录、计量、报告的过程,包括账务处理、会计核算、财务报表编制等活动。
第十一条财务报告是指企业财务状况、经营成果、现金流量等的定期报道,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
第十二条内部控制是指企业组织的内部控制措施,包括财务风险管理、授权审批、信息披露、内部监督等。
第十三条审计是指对企业财务活动进行独立、客观、公正的审查,包括内部审计、外部审计等。
第三章财务管理原则第十四条财务管理应遵循合法合规、科学决策、规范操作、阳光透明的原则,维护企业财务安全,保障企业长期稳定发展。
第十五条在财务管理中,应坚持风险管理和效益管理相结合,统筹控制风险和提高效益,实现稳中求进、平衡发展。
第十六条财务管理应重在预防,预防发生财务风险,预防财务管理安全漏洞,预防财务违规行为,做到有备无患。
会计财务制度大全第一章总则第一条为加强会计财务管理,建立健全会计财务制度,规范会计核算行为,提高会计质量,保证会计信息真实、准确、完整、及时、可靠,根据《中华人民共和国会计法》制定本制度。
第二条本制度适用于全单位的会计核算、财务管理工作。
第三条会计核算、财务管理应遵循“实事求是、公正合理、诚实守信、独立自主、保守规范”的原则。
第四条会计核算、财务管理应坚持“严格管理、科学决策、预防为主、综合治理”的方针。
第二章会计档案管理第五条单位按照国家关于档案管理等有关规定,建立健全会计档案管理制度,做好会计档案的保管、整理、利用和归档工作。
第六条会计档案应按照《会计档案管理规定》和相关要求规范操作,确保会计档案的完整性和真实性。
第七条会计档案的保管期限按照国家有关规定执行,并定期进行归档和备份,确保档案信息的安全性和完整性。
第八条会计档案的利用应当遵循原则,确保信息的真实性和准确性,不得随意篡改或伪造档案信息。
第九条会计档案管理人员应具备专业知识和操作技能,履行管理职责,保障会计档案的安全和完整。
第十条单位应定期进行会计档案管理业务培训,提高管理人员和工作人员的专业能力和工作素质。
第三章会计核算第十一条单位应按照国家的会计制度和会计政策,建立和健全会计核算制度,规范会计核算流程。
第十二条会计核算应遵循会计核算原则,确保会计账簿、财务报表真实、准确、完整。
第十三条单位应根据实际情况,合理设置会计科目和会计核算项目,确保会计核算的全面性和真实性。
第十四条会计核算应按照会计周期进行,及时准确地编制财务报表,向有关部门报送财务报表。
第十五条会计核算人员应具备相关的专业知识和技能,严格履行岗位职责,保证会计核算工作的质量和准确性。
第十六条单位应定期进行会计核算业务培训,提高管理人员和工作人员的专业素质和职业能力。
第四章财务管理第十七条单位应按照国家有关规定,建立和健全财务管理制度,合理控制财务支出和财务风险。
第十八条财务管理应遵循规范化和科学化原则,合理安排资金使用,确保资金的安全性和有效性。
财务会计制度电子版第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
会计财务制度总则第一章总则第一条为贯彻执行国家有关会计制度,规范会计核算行为,保证财务信息的真实、准确、完整和及时披露,保护企业及社会公众法定利益,提高会计工作效率和质量,根据国家相关法律法规的规定,结合本企业的实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业在国家有关法律、法规,以及国家行政主管部门、相关行业协会、公司章程等规定下,进行的全部会计核算和财务管理活动。
第三条本企业应按照财务会计报告时间跨度及使用方向的不同,分别制定详细的会计政策和会计制度,做到合理、规范、一致。
第四条本企业应建立完善的会计核算、财务管理、内部控制等方面的体系和措施,以保证会计信息的真实、准确、完整和及时。
第五条本企业的会计人员应当具备相应的从业资格,并定期进行培训和进修,提高业务水平和服务质量。
第六条本企业应遵守国家有关会计准则和规范,根据企业实际情况,结合会计法规制度的要求,开展会计核算和财务管理活动。
第七条本企业的会计核算和财务管理活动应当遵循经济规律和商业规则,保证企业利益最大化和社会利益最优化。
第八条本企业应建立完善的财务管理制度和内部控制制度,规范和约束会计核算和财务管理行为,有效防范和避免各种风险。
第九条本企业应保证会计信息的保密性和安全性,防止会计核算资料外泄、篡改和损毁,确保财务信息的可靠性和真实性。
第十条本企业应严格遵守国家有关会计、财务、税收等方面的法律法规和政策要求,积极配合相关监管部门的检查和审计工作。
第十一条本企业应积极开展环保、节能、安全、健康等社会责任,履行企业公民的社会义务,促进企业可持续发展和社会和谐进步。
第十二条本制度经董事会审议通过后生效,如需修改或变更,应经董事会审议通过后方可施行。
第十三条本制度对本企业全体员工具有法定约束力,任何单位和个人不得擅自修改、违反或逃避执行,如有违反,应承担相应的法律责任。
第十四条本企业保留对本制度的最终解释权,如有疑义或争议,应以公布在公司内部通知栏为准。
财务制度管理规定第一章总则第一条为了规范财务管理,提高财务效益,保护国家财产和人民群众的利益,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、企事业单位、社会组织等各类组织的财务管理工作。
第三条财务制度是组织内部规范财务管理活动的基本规则,包括财务管理的基本原则、组织结构、职责分工、经费预算、会计核算、财务报告、审核监督等内容。
第四条财务管理应遵循公开、公平、公正、公务的原则,维护国家利益和人民群众的合法权益。
第二章财务管理的基本原则第五条财务管理应遵循依法、合规、规范的原则,依法履行财务管理职责,保证财务活动合法、合规、规范进行。
第六条财务管理应遵循责任、效益、安全的原则,明确财务管理的责任主体,追求财务活动的效益,并保障财务安全。
第七条财务管理应遵循公开、透明、信息化的原则,加强对财务活动的公开和信息披露,提高财务管理的透明度和信息化水平。
第八条财务管理应遵循风险管理、内控制度的原则,建立健全风险管理和内部控制体系,预防财务风险,确保财务管理的稳定性和安全性。
第三章财务管理的组织结构第九条财务管理应根据组织特点和管理需要,建立相应的财务管理组织结构,明确各级财务管理机构的职责和权限。
第十条财务管理组织结构应包括财务部门、财务管理委员会等,财务部门负责具体的财务管理工作,财务管理委员会负责决策、协调和监督财务管理工作。
第十一条财务管理组织结构应建立健全财务管理人员的选拔、培训和考核机制,提高财务管理人员的业务素质和工作能力。
第四章经费预算和执行管理第十二条经费预算是财务管理的核心环节,应根据组织的发展规划、经济状况和财务需求,制定合理的经费预算计划。
第十三条经费预算计划应明确各项经费的来源、用途和分配原则,并按照法定程序进行审批。
第十四条经费预算的执行管理应建立健全预算管理制度,加强预算执行情况的监测和控制,确保预算资金的合理使用和管理。
第五章会计核算和财务报告第十五条会计核算是财务管理的基础工作,应建立健全会计核算制度,保证财务数据的真实性和可靠性。
总则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及公司财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部协助执行董事、总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向执行董事或总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须由执行董事或总经理监交。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记账方法采用借贷记账法。
记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。
固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。
需安装的固定资产,还应包括安装费用。
作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由
保管,法人代表由保管,不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。
按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理或执行董事批准,不准改变收款单位(人)。
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
二十一、因公出差、经总经理或执行董事批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票(发票后面经手人签字),印章齐全,经手人名,经总经理或执行董事批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。
对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导或执行董事批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。
办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项
三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、土地开发、财务决算进行监督管理。
三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。