保密机要室管理规定(1)
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保密室管理制度范文1、保密室为机关重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;2、保密室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;3、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保保密材料安全;4、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用;5、对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;6、传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;7、保密材料严格按领导批准的份数印刷,不得擅自多印多留,复印件视同原件管理,复印过程形成的废纸、废件应及时销毁;8、传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;9、外出工作须携带保密材料,要经分管领导批准;10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;11、对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任;12、保密室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。
保密工作纪律1.不该说的话,不要说;2.不该问的事,不要问;3.不该看的文件,不要看;4.不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);5.不得擅自携带密件外出;6.不得在公共场合谈论秘密;7.不得在私人通信中涉及秘密;8.不在不利于保密的地方放置密件;9.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;10.禁止吸烟或带入火种,无关人员不得随意出入。
保密室管理制度范文(二)为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《____档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。
1.成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。
2.健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3.学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学习记录。
机要室管理制度
为保证公司机要室在保密、安全、稳定的状态下正常运行,特制定本制度:
1、自觉遵守保密纪律和有关保密规定。
2、保持室内卫生整洁,设备完好,物品摆放有序。
3、计算机须设置使用密码,交由专人使用和保管。
4、除高管和机要管理员,其余人员不得随意进入机要室,不得私自使用机要室的任何设备,如需使用交由机要管理员代办。
5、文件的打印、复印做好用纸登记,机要管理员月底要对各部门用纸进行统计。
6、未经集团主管领导同意,严禁在互联网上传送、发布有关集团的文件、资料和信息。
7、禁止把涉密文件复制到U盘、光盘带回家或随身携带,存储过涉密文件的介质要及时销毁。
8、未经集团主管领导同意,不得将公司相关文件、软件及资料复制给其他单位及个人。
9、未经允许不得对机要室内网功能进行设置、修改或者增加。
10、计算机使用者每星期应对计算机进行一次查杀病毒处理。
由外单位带来的移动磁盘或光盘需经查杀病毒后方能使用。
12、在使用电脑工作过程中,如果暂时离开时,须退出正在使用的程序,并将显示器关闭;如果离开30分钟以上的,须先关闭计算机方可离开。
13、不得在机房内聊天,严禁使用计算机玩游戏以及做与工作无关的事情。
14、每日下班必须关闭室内所有设备电源和门窗,做好防火防盗措施,凡违反本规定的,视情节给予10---100元罚款。
机要室保密规章制度范本第一章总则第一条为了加强机要室的保密工作,确保国家和单位的机密信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定,制定本制度。
第二条机要室是负责处理国家和单位机密信息的重要部门,全体工作人员必须认真执行保密法律法规,严格遵守本制度。
第三条机要室保密工作要坚持既确保机密信息安全,又方便工作的原则,实行分级负责、分工负责、全面管理的制度。
第二章保密管理第四条机要室应当设立专门的保密管理岗位,明确保密管理职责,负责机要室的保密工作。
第五条机要室的保密工作主要包括:文件收发、登记、传递、保管、销毁等环节。
第六条机要室应当建立机密文件收发登记制度,对收发的机密文件进行详细登记,记录文件名称、密级、数量、收发时间等信息。
第七条机要室工作人员对工作中接触到的机密信息,必须严格保密,不得向无关人员泄露,不得在公共场所谈论机密信息。
第八条机要室应当建立机密文件保管制度,对不同密级的文件进行分类存放,采取有效措施,确保文件安全。
第九条机要室应当建立机密文件销毁制度,对不再需要的机密文件进行销毁,确保信息无法恢复。
第十条机要室应当定期对保密工作进行检查,发现问题及时整改,确保保密工作落到实处。
第三章保密设施第十一条机要室应当配备必要的保密设施,如保险柜、密码锁、监控设备等,确保机密文件和信息的安全。
第十二条机要室工作人员应当熟悉并正确使用保密设施,不得随意拆卸、损坏或借给他人使用。
第十三条机要室应当对保密设施进行定期检查和维护,确保设施正常运行。
第四章保密纪律第十四条机要室工作人员必须严格遵守保密法律法规和本制度,如有违反,将按照有关规定给予严肃处理。
第十五条机要室工作人员应当树立保密意识,自觉维护国家和单位的机密信息安全。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归机要室所有。
保密室安全管理制度第一章总则第一条为了保证保密室内的信息不被泄露,保密室安全管理制度制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的保密室,所有进入保密室的人员都必须遵守本制度。
第三条保密室安全管理制度是本公司保密工作的重要组成部分,必须严格执行。
第四条保密室内的信息包括但不限于机密文件、计算机设备、通讯设备等,均属于公司的重要资产,不得外泄。
第五条保密室的负责人由公司指定,负责保密室的安全管理工作。
第二章保密室的管理第六条保密室的进出必须登记,未经许可不得进入。
第七条进入保密室的人员必须出示有效证件,经过保密室负责人核对后方可进入。
第八条保密室的门窗必须随时关闭,不得让未经许可的人员进入。
第九条保密室内的信息必须妥善保存,不得随意带出保密室。
第十条保密室内的信息必须定期备份,确保数据的安全性。
第十一条保密室内的电脑、打印机等设备必须定期检查,保证设备的正常运行。
第三章信息安全管理第十二条保密室内的文件必须按照公司的保密等级标准分类存放。
第十三条保密室内的文件必须严格保密,不得私自复制或外泄。
第十四条保密室内的电子文件必须加密存储,确保信息的安全性。
第十五条保密室内的通讯设备必须加密通信,确保信息传输的安全性。
第十六条保密室内的文件和设备必须定期清理,保证无用信息的及时处理。
第四章安全意识教育第十七条保密室的工作人员必须接受安全意识教育,提高信息安全意识。
第十八条保密室的工作人员必须签署保密协议,承诺遵守本制度的规定。
第十九条保密室的工作人员必须定期参加安全培训,提高应对安全事件的能力。
第五章安全事件处理第二十条如果发生安全事件,保密室负责人必须立即报告公司领导,及时采取措施解决。
第二十一条针对安全事件,必须进行调查,并对责任人进行处理。
第六章保密室值班制度第二十二条保密室必须实行24小时值班制度,确保保密室的安全。
第二十三条值班人员必须认真履行职责,确保保密室内的信息安全。
第七章附则第二十四条本制度自发布之日起生效,如有必要可进行修订。
机要室保密规章制度第一章总则第一条为加强对机要室保密工作的管理,确保国家重要机密信息的安全,制定本规章。
第二条本规章适用于所有进入机要室工作的人员,包括工作人员、来访人员、接待人员等。
第三条机要室保密工作的宗旨是保护国家安全,维护国家利益,保存机要室的机密信息。
第四条机要室保密工作必须严格按照法律法规和机要室保密制度进行操作,严禁违法违规行为。
第五条机要室保密工作的目标是建立高效的保密管理机制,确保国家机要信息的安全性和保密性。
第六条机要室保密工作的原则是依法保密、科学防范、分级管理、全员参与。
第七条机要室保密工作的核心是保护机要室的核心机密信息,确保机要室运转的正常和安全。
第八条机要室负责人是机要室保密工作的第一责任人,必须严格执行保密制度,加强对保密工作的监督。
第九条机要室保密工作必须加强机要室员工的保密教育,提高员工的保密意识和安全意识。
第十条本规章的内容包括机要室的保密管理制度、工作流程、安全措施等方面的规定。
第二章机要室的保密管理制度第十一条机要室的保密管理制度是指为了保护机要室的机密信息,严格执行和落实的管理制度。
第十二条机要室的保密管理制度包括保密责任制度、保密审查制度、保密操作规程、应急预案等。
第十三条保密责任制度是机要室保密工作的基础,所有机要室员工必须遵守。
第十四条保密责任制度包括保密资格审查、保密承诺书签订、保密培训等方面的内容。
第十五条保密审查制度是对机要室员工进行定期、不定期、特定情况下的保密审查。
第十六条保密操作规程是机要室员工在保密工作中应当遵守的具体工作规定。
第十七条应急预案是为了应对突发事件和安全事故,在短时间内迅速有效地应对和处置。
第十八条机要室的保密管理制度必须严格执行,确保保密信息的安全和保密性。
第三章机要室的工作流程第十九条机要室的工作流程是指机要室在日常工作中的各项操作流程。
第二十条机要室的工作流程包括文件办理流程、信息传递流程、访客接待流程、通信传递流程等。
机要室日常管理制度第一章总则第一条为了规范机要室日常管理工作,提高工作效率,保障信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于机要室的日常管理工作。
第三条机要室的日常管理工作应当遵循法律法规,坚守原则,严格执行制度,保护国家机密和涉密信息。
第四条机要室的日常管理工作应当强调保密意识,确保信息安全,避免泄露敏感信息。
第五条机要室的日常管理工作由机要室主管负责,相关人员协助完成。
第二章机要室日常管理第六条机要室的日常管理工作包括文件管理、事务处理、安全保密等内容。
第七条机要室应当建立健全的档案管理制度,确保对文件的存储、检索、整理和废弃都符合规定。
第八条机要室应当及时处理来自上级机构和相关部门的文件,确保文件的准确传达和及时反馈。
第九条机要室应当加强安全保密教育和培训,提高全体员工的保密意识和专业技能。
第十条机要室应当建立健全的安全保密制度,确保涉密信息的安全存储和传输。
第三章人员管理第十一条机要室应当建立健全的人员管理制度,明确工作职责和工作权限。
第十二条机要室应当积极开展职工培训,提高员工技能和保密能力。
第十三条机要室应当严格执行国家保密法律法规,规范员工的保密行为。
第十四条机要室应当建立健全的奖惩机制,奖励优秀员工,惩罚违反保密规定的员工。
第四章设备管理第十五条机要室应当配备符合国家保密标准的设备,确保信息的安全存储和传输。
第十六条机要室应当定期对设备进行检测和维护,确保设备的正常运行和保密功能。
第十七条机要室应当加强信息技术安全管理,防范网络攻击和信息泄露。
第五章安全保密第十八条机要室应当建立安全保密责任制,明确各级人员的保密责任和义务。
第十九条机要室应当建立安全保密检查制度,定期对机要室的安全保密工作进行检查和评估。
第二十条机要室应当建立应急预案,及时应对可能出现的安全保密问题。
第二十一条机要室应当积极开展保密宣传活动,提高全体员工的保密意识。
第六章法律责任第二十二条对于严重违反国家保密法律法规的行为,机要室将依法追究相关人员的法律责任。
机要保密工作制度第一章总则第一条为了加强机要保密工作,维护国家安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国公务员法》、《机关、单位保密管理实务手册》等法律法规,结合我单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体工作人员。
第三条机要保密工作要坚持党的基本路线,贯彻执行党的保密工作方针、政策和法规,实行统一领导、分级负责、全面管理、重点保护。
第四条机要保密工作要建立健全保密组织,明确保密职责,加强保密宣传教育,提高保密意识,严格保密制度,确保国家秘密安全。
第二章机要保密组织与管理第五条我单位成立保密工作领导小组,单位主要负责人为组长,分管领导为副组长,各部门负责人为成员。
保密工作领导小组负责组织、指导、协调和监督机要保密工作。
第六条各部门要设立保密管理员,负责本部门的机要保密工作。
保密管理员要具备一定的保密知识和业务能力,经过培训合格后上岗。
第七条机要保密工作要实行分级管理,明确各级领导和工作人员的保密职责,确保保密工作落到实处。
第八条机要保密工作要定期进行保密检查和保密自查,发现问题及时整改,确保保密工作无死角。
第三章机要保密制度与规定第九条工作人员必须严格遵守以下机要保密制度与规定:(一)保密文件、资料的收发、传阅、使用、销毁等环节要严格按照规定程序办理,确保保密文件、资料的安全。
(二)保密文件、资料要存放在符合保密要求的场所,不得随意携带外出,确需携带的,要履行审批手续,采取安全措施。
(三)不得泄露国家秘密和工作秘密,不得将涉密信息传输到非保密网络,不得在公共场所和互联网上谈论涉密事项。
(四)不得私自翻印、复制、扫描、拷贝、传递、销毁保密文件、资料,确需使用的,要履行审批手续。
(五)不得私自接受采访、发表涉及工作内容的言论,不得私自代表单位参加各类媒体采访和宣传活动。
第十条工作人员要时刻提高警惕,严守国家秘密和工作秘密,不得有以下行为:(一)泄露国家秘密和工作秘密,造成严重后果的;(二)违反保密规定,将涉密信息传输到非保密网络,导致信息泄露的;(三)违反保密规定,私自翻印、复制、扫描、拷贝、传递、销毁保密文件、资料的;(四)违反保密规定,未经批准接受采访、发表涉及工作内容的言论的;(五)其他违反保密规定的行为。
机要机房保密管理制度一、总则1. 为了保障机要机房中的信息安全,维护机关及企事业单位的国家秘密和商业机密,保证信息系统的正常运行,特制订本保密管理制度。
2. 本制度适用于拥有机要机房设施的各类机关和企事业单位,所有使用机要机房设施的人员必须严格遵守本制度。
3. 机要机房管理员必须严格执行本制度,保证机要机房的信息安全。
4. 机要机房用户必须接受保密管理培训,了解并遵守相关规定。
二、机要机房设施管理1. 机要机房设施的管理和维护由专门的管理员负责,管理员必须具备相关的专业知识和技能,并定期参加培训和考核。
2. 管理员必须掌握机要机房设施的使用情况,做好日常巡检和维护工作,发现问题及时报修。
3. 机要机房设施只能由授权人员使用,未经授权禁止私自进入机要机房。
4. 员工在使用机要机房设施时必须遵守操作规程,禁止私自调整设备设置。
三、信息安全管理1. 机要机房内的所有信息采取严格的加密措施,确保信息安全。
2. 禁止将机要机房的信息外泄给未经授权的人员,任何信息的传递都必须经过严格的审批程序。
3. 禁止在机要机房内接收或发送未经审批的外部信函、文件或邮件。
4. 机要机房内工作人员必须严格遵守工作纪律,保守工作秘密。
四、操作规范1. 机要机房内工作人员必须佩戴工作证件,并按规定时间参加考勤。
2. 禁止擅自调整或更换设备和系统设置,如需调整必须向管理员申请。
3. 机要机房内禁止摄影、录音、录像等行为,不得进行违法活动。
4. 工作人员在机要机房内发现任何异常情况都必须及时报告管理员处理。
五、应急处理1. 发现机要机房内有异常情况或突发事件时,工作人员必须按照应急预案进行处理,并立即通知相关部门和上级领导。
2.在机要机房内发生数据泄露或设备故障时,管理员必须立即采取措施予以处理,并对泄露原因进行调查处理,制定相应的改进措施。
3.在发生严重数据泄露事件时,应配合相关部门进行调查,积极配合调查工作,确保事件得到有效解决。
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保密室管理制度一、保密室应当设在有利于安全保密的地方,安装各项保密设施。
二、国家秘密文件、资料,由保密室或者经指定的管理人员负责收发,有关调查案件材料、人事档案材料等,可由经办单位负责。
领导同志亲启的文件,由亲启者拆封,若属于国家秘密的文件、资料,拆封后应当交保密室登记保管。
三、对发出、收进的国家秘密文件、资料,应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。
四、传递国家秘密文件、资料,一律不得通过普通邮政进行。
传递国家秘密文件、资料时,必须进行登记及办理签收手续。
五、传递国家秘密文件、资料,应当按照制发机关规定的阅读范围,不得擅自扩大传阅范围,传阅秘密文件、资料,必须在办公室内进行。
六、组织传阅秘密文件、资料,由保密员负责。
七、对国家秘密文件、资料,应当定期清查、清退,每季度进行清查、清退一次。
五、保密工作制度根据国家有关保密法规,结合我委工作实际,制定本制度。
一、加强保密教育,增强保密意识。
单位要有一位领导负责保密工作,经常组织学习保密法规,增强保密意识。
二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批,并标明密级、发行范围、印制数量。
秘密以上文件、资料要有专人负责,逐件登记,妥善保管。
销毁时要逐件登记,经领导批准,并有2人以上监销。
三、外出工作需携带的秘密文件、资料,须经领导批准,且妥善保管,确保材料安全。
绝密文件、资料原则上不准携带外出,确需携带的须经本单位主要领导批准。
四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件,须经发文单位或本委领导批准。
禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。
复印件按原件保管。
绝密文件不得翻印和复印。
五、加强对密码电报的统一管理,确保密码安全。
严禁自行复制(印)密码电报。
摘录密码电报要指定专人负责,并妥善保管。
禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。
禁止将密码电报原文印成文件下发。
禁止携带密码电报外出工作。
回复密码电报坚持“密来密去”的原则,禁止密来明去,明来密去或密电来电话复。
六、不得用明传电报传发秘密事项。
精心整理
保密机要室的管理规定
1. 主题内容与适用范围
1.1. 本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管
理做出规定,以避免泄密事件的发生。
1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 4. 4.1. 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 或公司外人员进入,但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观,不得不进入机要室的需经保密委员会主任(副主任)批准并登记后方可进入。
但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。
不相关人员未经批准进入机要室的,将根据情节严重程度,给予相应的处罚,并追究所在部门领导责任。
5.1.5. 机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍,必须粉碎销毁。
5.1.6. 机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。
5.1.7. 下班或人不在时,文件必须入柜、锁好;下班时关好门窗,随手锁门;重大节假日必须加封
条。
5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。
5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理
5.2.1.传真机的管理
5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。
涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容,并经保
密办批准后方可传输。
5.2.2.复印机的管理
5.2.2.2.
5.2.3.
5.2.3.1.
5.2.4.
5.2.4.1.
5.3.
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
6.
6.1.来访登记表
6.2.传真信息登记表
6.3.打印涉密信息登记表
7.相关文件(无)
8.附录(无)
附加说明:
本文件由福建明辉机电有限公司提出
本文件由保密办公室负责起草
本文件由审核
本文件由法定代表人吴明津批准本文件于2010年10月30日实施
来访登记表
打印涉密信息登记表
BM/FVF1003·01-2009-3.1。