邮政机要室管理制度

第一章总则第一条为规范邮政机要工作人员的请假管理，保障邮政机要工作的连续性和安全性，维护邮政机要工作的正常秩序，根据国家有关法律法规和邮政行业相关规定，结合本局实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本局所有邮政机要工作人员。

第三条本制度旨在确保邮政机要工作人员在履行请假手续时，严格遵守国家法律法规和邮政行业规定，保障邮政机要工作的安全、保密和连续性。

第二章请假类型第四条邮政机要工作人员请假类型包括：1. 事假：因私事需要请假；2. 病假：因病需要请假；3. 婚假：结婚需要请假；4. 丧假：办理丧事需要请假；5. 产假：生育需要请假；6. 陪护假：因家属病重需要陪护需要请假；7. 年休假：根据国家规定享受的年休假。

第三章请假程序第五条请假程序如下：1. 员工请假前，应向所在部门负责人提出书面申请，填写《邮政机要工作人员请假申请表》；2. 部门负责人审核后，根据请假类型和时长，提交至人事部门；3. 人事部门审批后，通知员工；4. 员工请假期间，应保持通讯畅通，确保随时可以接受工作任务。

第六条特殊情况请假程序：1. 因紧急情况需要请假，员工应立即向部门负责人报告，并在事后补办请假手续；2. 员工因特殊情况无法提前请假，应在事后尽快补办请假手续，并说明原因。

第四章请假审批权限第七条请假审批权限如下：1. 事假、婚假、丧假、产假、陪护假：部门负责人审批；2. 病假：根据病情严重程度，由部门负责人或人事部门审批；3. 年休假：根据国家规定，由人事部门审批。

第五章请假纪律第八条邮政机要工作人员在履行请假手续时，应遵守以下纪律：1. 严格按照请假程序办理请假手续；2. 不得无故请假，不得虚报请假原因；3. 请假期间，应保持通讯畅通，确保随时可以接受工作任务；4. 请假结束后，应及时销假。

第六章附则第九条本制度由人事部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如有未尽事宜，可由本局根据实际情况进行修订。

附件3：机要通信场所达标标准一、总体要求（一）机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分，其场所设置必须符合中办、国家保密局、国家邮政局以及中国邮政集团公司等单位有关保密安全要求。

要全过程配备门禁、电子监控、防火、防盗、报警等必需的保密安全设施设备。

（二）机要通信场所设置应当尽量选择党、政、军机关相对集中的地区，同时要为机要通信用户提供相应的停车场地，尽量方便机要用户寄递。

（三）机要通信场所设置应充分考虑到机要通信发展和机要通信形象的需求，机要通信生产场地应明确划分出营业收寄、内部处理、值班室、档案室等各生产区域，同时要根据人员、管理需求等实际情况划分出管理、生活和相应的后勤保障区域。

（四）机要通信场所生产场地的墙面、屋顶、地面等装修设计要求应遵照机要通信相关保密安全规定，并参照《中国邮政企业形象管理手册》的相关标准，同时结合本地区机要通信工作的实际需求，特别要根据各环节业务量的大小设置相对应数量的营业、分拣封发、登记开拆等工作处理台席。

二、局容局貌（一）机要营业室不得将门临街开设。

门前应端正悬挂营业时间牌，保持环境清洁。

（二）机要通信车辆要做到车容整洁、车况良好，按固定位置摆放，整齐有序。

（三）机要营业室设置必须符合保密安全要求，要与国外驻华机构保持一定的安全距离，不得与普通邮政混合作业，要实行封闭作业。

秘密载体处理场地和普通邮件处理场地要严格分开，严禁混合处理。

三、服务设施（一）机要营业室正面要根据机要通信的政治性、重要性和严肃性设置具有本省统一特点的机要通信背景墙。

（二）机要营业室、内部处理场地应在明显位置设置宣传栏，公示集团公司统一印发的机要通信寄递范围、营业时间、资费标准、封装规格、禁寄规定、书写要求等。

内部处理场地应悬挂机要通信重点规章制度、十大纪律以及各环节生产流程等。

（三）机要营业室应由用户休息区、机要件待交寄区和营业人员工作区组成，收寄人员工作场地与用户待交寄区域必须严格分开。

营业室业务台席布局合理，用户待交寄机要件及用品用具码放整齐有序。

邮政机要室管理制度一、总则邮政机要室是邮政企业机要通信室之一，是邮政企业内部重要的管理和决策机构。

为了规范邮政机要室的管理工作，维护机要室工作的正常秩序，确保企业管理决策的高效运转，特制定本管理制度。

二、机要室工作职责1. 承担企业文件、资料的管理工作，保证文件、资料的安全、完整、准确、及时；2. 承担企业管理人员日常联系、联络、会议安排等工作；3. 协助企业领导处理文件、资料，提供必要的协助和支持；4. 完成企业领导交办的其他任务。

三、机要室人员组织机要室设主任一名，正职副主任一名，兼职副主任一名，工作人员若干名。

主任对机要室全面负责，副主任协助主任完成工作，工作人员协助主任和副主任完成日常工作。

机要室主任由企业确定，其他人员由机要室自行确定。

四、机要室日常管理1. 机要室实行责任制，各人员必须履行职责，按时完成工作任务；2. 机要室每天都要保持工作电话畅通，确保能接到领导的通知、指令；3. 机要室每天都要核查新收到的文件、资料，及时通知相关部门或人员，确保文件、资料传达、传阅到位；4. 机要室每天都要做好办公室环境的卫生整理，保持办公室整洁、清爽；5. 机要室每周要开展一次工作例会，对一周工作进行总结，对下周工作进行安排，确保工作的有序开展；6. 机要室对每月工作进行综合考核，对工作表现不佳的人员进行督促和培训，确保机要室全体工作人员的工作效率。

五、文件、资料的管理1. 机要室对所有文件、资料进行分类存档，并建立详细的档案目录，以便查找；2. 机要室对机要文件严格管理，确保其安全保密；3. 机要室要编制和保管好有关文件传阅单，确保文件传阅到位；4. 机要室要定期清查文件、资料，删除旧文件，以便腾出更多存储空间；5. 机要室对涉密文件、资料要进行严格保密，确保不外泄；6. 机要室对文件、资料的传递、传阅、签收要进行详细记录，确保文件、资料的传递、传阅流程清晰透明。

六、相关工作的安排1. 机要室要及时准确地安排企业领导的工作日程，确保领导的工作计划能够顺利进行；2. 机要室要认真负责地接待来访人员，做好接待工作；3. 机要室要做好企业领导的商务车辆的管理，确保领导的商务出行能够顺利进行；4. 机要室要做好企业领导的商务活动的策划、组织和准备工作，确保商务活动的顺利进行。

机要信件收发管理规定
机要信件收发管理规定
收发工作是指在机关单位收发室内接收、分拣收进送出的文件(包括机要文件)、信件等，有哪些管理规定呢?下面店铺给大家分享关于机要信件收发管理规定的相关资料，希望对您有帮助。

机要信件收发管理条例
1、接收文件要做到手续完备，按签发日期登记编号，发现差错及时向发文单位说明。

2、机要文件设专柜，分类存放，并单独保管。

3、机要文件由机要人员拆封，并按传阅范围组织传阅，任何人不得扩大传阅范围，确因工作需要扩大传阅范围的，须经上级主管领导批准。

4、传阅机要文件，要严格履行手续，不得横传外传，不得泄露秘密内容;机要人员要传递及时，领导同志要传阅迅速，不积压、不抽、不留、如数退还。

5、借阅机要文件者，要按期退还，不得贻误，不得摘记、抄录和私自翻印文件内容。

6、机要文件要定期清查，按照文件核对单逐件核对，发现问题及时上报区委，并积极查明原因。

7、需要销毁的机要文件，按照上级有关规定执行，同时须经有关领导批准方可销毁，任何人不得自行销毁，销毁文件须由机要部门登记造册，并派专人送到指定造纸厂或经批准后在本单位监护销毁。

机要工作管理制度机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。

在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。

为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法：一、收文办理收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。

其基本要求是准确、及时、安全、保密。

1、公文签收。

签收工作要求认真细致。

根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。

清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。

数包、被拆现象。

有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。

经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。

2、拆封（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。

（2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。

（3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。

（4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。

（5）要检查落款处有无漏盖公章。

如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。

（6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。

（7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。

（8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。

（9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。

3、登记登记是一项重要的基础工作。

第一章总则第一条为加强邮政部门的管理，规范邮政服务行为，提高服务质量，保障邮政通信安全，根据国家相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于邮政部门全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条邮政部门全体员工应严格遵守本规章制度，确保邮政服务的顺利进行。

第二章组织机构及职责第四条邮政部门设立以下组织机构：1. 部门经理：负责全面领导邮政部门工作，制定部门发展规划，组织落实国家邮政政策法规。

2. 副经理：协助部门经理开展工作，负责部门日常管理。

3. 各业务科室：负责具体业务的管理和执行。

第五条各组织机构职责：1. 部门经理负责组织制定邮政部门发展规划，确保邮政服务质量的提升。

2. 副经理负责协助部门经理开展工作，负责部门日常管理，协调各部门关系。

3. 各业务科室负责具体业务的管理和执行，确保邮政服务的顺利进行。

第三章员工管理第六条邮政部门员工应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质，遵守国家法律法规。

2. 具备相应的专业技能和业务知识。

3. 具有较强的责任心和团队协作精神。

第七条邮政部门员工享有以下权利：1. 依法享受工资、福利待遇。

2. 参与邮政部门民主管理。

3. 对邮政部门工作提出意见和建议。

第八条邮政部门员工应履行以下义务：1. 遵守国家法律法规，保守国家秘密。

2. 遵守邮政部门规章制度，服从工作安排。

3. 积极完成工作任务，提高服务质量。

第四章业务管理第九条邮政部门业务管理包括以下内容：1. 邮政业务受理、分拣、封发、投递等环节的管理。

2. 邮政业务服务质量的管理。

3. 邮政业务安全管理。

第十条邮政部门应严格执行国家邮政政策法规，确保邮政服务的合法合规。

第十一条邮政部门应加强业务培训，提高员工业务素质，确保邮政服务质量。

第五章安全管理第十二条邮政部门应加强安全管理，确保邮政通信安全。

第十三条邮政部门应建立健全安全管理制度，明确安全责任。

第十四条邮政部门应定期开展安全检查，及时消除安全隐患。

邮政机要员岗位职责1.文件管理：邮政机要员需要负责各类文档的管理工作，包括收集、整理、归档和保管各类文件，确保文件的完整性和准确性。

同时，邮政机要员需要负责文件的传送和交换工作，确保文件的及时传递和及时回复。

2.会议组织与协调：邮政机要员需要负责组织和协调各类会议，包括内部会议和外部会议。

他们需要安排会议时间和地点，准备会议材料，协调与会人员的出席和提醒，确保会议的顺利进行。

同时，他们还需要记录会议的内容和决策，并及时将会议纪要传达给相关人员。

3.信息查询与报告撰写：邮政机要员需要通过各类渠道进行信息查询，及时了解各类邮政事业的最新动态和政策法规。

他们还需要撰写各类邮政工作报告，包括年度工作报告、经营报告等，并及时上报给领导和上级部门。

4.日常协调与沟通：作为邮政机要员，他们需要与其他部门和单位进行日常协调和沟通，协助解决各类工作问题和矛盾。

他们还需要负责单位内外来访人员的接待工作，安排相关日程和行程，并提供所需的信息和支持。

5.保密工作：邮政机要员需要保守工作秘密，妥善保管各类机密文件和资料，确保邮政工作的机密性和安全性。

他们还需要对文件的传送和交换进行严格的保密管理，确保信息的安全传递。

6.办公设备管理：邮政机要员需要进行办公设备的管理和维护工作，确保办公设备的正常运转和使用。

他们还需要协调维修人员进行设备的维修保养，及时处理设备故障和问题。

以上就是邮政机要员的主要职责。

邮政机要员在工作中需要具备严谨的工作态度，良好的协调沟通能力和组织协调能力，熟练掌握办公软件和邮政业务知识，并具备一定的保密意识和技巧。

通过他们的努力，邮政机要工作能够有序进行，为邮政事业的高效发展提供有力的支持。

机要工作管理制度为加强机要工作管理，维护集团公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理制度要求，结合工作实际，特制定本制度。

一、适用范围本制度规定集团公司机要室日常安全保密管理，收、发公文以及其它保密资料的管理措施。

二、公文与秘密文件的保管（一）公文处理。

公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等环节应严格登记，做到手续齐全，每份文件都通过索引查阅。

收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。

（二）翻印、复制上级机关秘密文件。

未经批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。

（三）复印文件必须经过请示，得到审批后方可复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。

（四）传阅秘密文件时，应由行政管理部机要人员或指定人员统一掌握，未经批准不得擅自扩大秘密、文件传阅范围。

传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。

集团公司领导和各部室、分子公司阅办的文件，必须直接与和行政管理部机要人员联系，不得互相传递，秘密文件不在外过夜。

（五）秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未经批准不得通过传真机、网络传递。

机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。

（六）外出工作时必须携带秘密文件的须经机要工作人员主管副总经理批准，并办理登记手续才能带出，要采取必要的安全措施。

（七）秘密文件必须存在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（有文件柜，有安全措施），（八）严禁将秘密文件当废纸出售。

凡需要销毁带有秘级的文件，均应登记造册，经机要工作人员主管副总经理审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。

三、机要工作人员职责（一）机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规定、制度，严格遵守党和国家的保密纪律，并在日常保密工作坚决贯彻，认真落实各项保密规章制度。

（二）不得在闲谈、电话、邮件等通信中涉及集团重大决策、经营战略、投标标价、财务数据等尚未公开的各类信息。

邮政机要员岗位职责邮政机要员是邮政企业中的一种职务，主要负责处理和管理邮政机要事务。

邮政机要员的工作职责涉及多个方面，下面将详细介绍。

一、文件管理邮政机要员需要负责对邮政企业的各类文件进行管理。

他们要负责文件的收集、整理、归档和保管。

在文件的处理过程中，邮政机要员需要严格遵守规定的文件管理流程，确保文件的完整性、准确性和安全性。

二、文件传递邮政机要员还需要负责处理邮政企业内部文件的传递工作。

他们要按照规定的程序将文件送到指定的部门或人员手中，确保文件的及时传递和交接。

在文件传递过程中，邮政机要员需要保密和保护文件的安全，避免信息泄露和文件丢失。

三、会议组织邮政机要员还需要协助组织和安排邮政企业内部的各类会议。

他们要负责会议的筹备工作，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议设备的调试等。

在会议进行中，邮政机要员还需要负责会议记录和会议纪要的起草和整理工作。

四、信息管理邮政机要员还要负责处理和管理邮政企业的各类信息。

他们要负责信息的收集、整理、存储和传递。

在信息管理过程中，邮政机要员需要使用各类办公软件和办公设备，熟练掌握信息处理技巧，提高工作效率和质量。

五、行政支持邮政机要员还要为邮政企业的领导和员工提供行政支持。

他们要负责办公用品的采购和管理，保障办公环境的正常运转。

在领导和员工需要的时候，邮政机要员还需要提供协助和支持，解决各类行政问题。

六、协调沟通邮政机要员需要与邮政企业内部的各个部门和外部的合作伙伴进行有效的沟通和协调。

他们要及时了解各个部门的需求和问题，协调解决各类工作难题，提高工作的协同性和效率。

在与外部合作伙伴的沟通中，邮政机要员需要保持良好的沟通技巧和合作态度。

七、文件审查邮政机要员还需要对文件进行审查和审核。

他们要检查文件的格式、内容和使用范围，确保文件的规范性和合法性。

在文件审查过程中，邮政机要员需要严格遵守相关规定，确保文件的准确性和可靠性。

总结起来，邮政机要员的职责涉及文件管理、文件传递、会议组织、信息管理、行政支持、协调沟通和文件审查等多个方面。