机要办公室管理规定

办公室机要人员守则办公室机要人员是每家企业办公室中不可或缺的一员，他们主要负责文件资料的管理、文档的处理、数据的录入等工作，他们为企业高效的运转和决策提供了必要的支持。

但是作为办公室的重要组成部分，机要人员也需要遵守一定的守则，以确保工作的顺利进行，下面就让我们一起来了解一下办公室机要人员的守则。

1. 保密意识要强机要人员负责处理的文件资料中往往含有企业的重要信息，如果泄露出去，将会给企业带来不可预估的损失。

因此，机要人员必须保持高度的保密意识，不得擅自谈论公司机密，不得私自拷贝或散发企业机密文件等行为，必须将所有文件正确地管理好，严加保密。

2. 保持良好的工作习惯机要人员的工作范围比较广泛，任务繁重，因此保持良好的工作习惯就显得尤为重要。

机要人员应该每天认真做好相应的工作，梳理好文件，合理安排时间，避免等到工作紧急时再处理，同时还要保持良好的卫生状况，把工作环境打扫得干净舒适，保持一个用心、认真、负责的工作状态。

3. 细心、耐心、专业机要人员需要处理来自不同部门的各种文件，因而需要具备细心，耐心和专业的能力。

在处理文件、文档的过程中，他们需要仔细阅读，对于错误和疑问要及时处理，确保准确无误地完成工作，同时还要保持良好的服务态度，及时处理有关问题及事宜。

4. 尊重同事机要人员与部门之间有协作关系，在工作过程中可能会产生矛盾和问题，如果不能妥善解决，将会影响到办公室的正常工作，因此机要人员必须有尊重、包容和耐心的态度，以客观、关爱的心态来处理同事之间的问题，相互理解，共同协作，最终实现企业的共同目标。

5. 提高工作效率作为办公室的中心人员，机要人员必须保持高效工作的能力，以保证公司的工作效率。

在加快工作效率的同时，机要人员还需要重视工作质量，每一项工作都要认真负责，确保工作没有差错。

6. 不断学习与提高办公室机要人员必须不断学习与提高自己的职业素质，了解新的文件管理、流程及技术方案，掌握新的工作方法，不断提高自己的业务水平和综合能力，以适应办公室新的需求，提升自己在工作中的竞争力。

机械办公室规章制度第一章总则第一条为规范机械办公室的管理秩序，提升工作效率，增强团队凝聚力，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机械办公室内所有工作人员，各员工均须严格遵守。

第三条机械办公室各项工作均应以提高工作效率，确保工作质量为目标，做到科学管理、严格执行。

第二章工作岗位管理第四条机械办公室设立不同的工作岗位，每个员工需根据自身职责和岗位要求认真履行工作。

第五条各工作岗位应当明确职责、权利及工作要求，员工应当按照规定的标准完成工作。

第六条岗位调整需提前通知相关员工，经部门主管批准后方可执行。

第三章工作时间管理第七条机械办公室的工作时间为每周五个工作日，每天工作时间为8小时，中午休息1小时。

第八条凡因工作需要需要加班的员工，应提前向主管申请，经批准后方可执行。

第九条出现特殊情况需要请假的员工，需提前向主管请假，经批准后方可享受假期。

第十条迟到超过15分钟者，应扣除工资，并做相应记录。

第四章工作纪律管理第十一条员工需遵守上下班时间，不得随意迟到早退。

第十二条所有员工上班时需穿着整洁工作服，不得着便装上班。

第十三条不得在办公室内大声喧哗，影响他人工作。

第十四条禁止在办公室内吸烟，酗酒，乱丢杂物，一经发现将予以严肃处理。

第五章工作责任管理第十五条员工需认真履行岗位职责，确保工作质量。

第十六条员工之间应互相合作，协调工作，不得发生恶意竞争。

第十七条责任事故发生时，相关责任人应负责，必要时进行追究责任。

第六章文件资料管理第十八条文件资料的保存应按照规定的方式进行，不得私自销毁或篡改。

第十九条机密文件及个人信息，需严格保密，不得外泄。

第二十条所有文件资料应分类管理，便于查阅。

第七章奖惩制度第二十一条机械办公室将设定奖励机制，鼓励员工积极工作，提高工作效率。

第二十二条对工作表现优异的员工将进行表彰和奖励。

第二十三条工作不力或违反规章制度的员工，将受到相应处罚，包括扣工资、降职等。

第八章绩效考核第二十四条机械办公室将对员工的工作绩效进行考核，评定员工的表现。

机要文件管理规定为做好我院机要文件的管理工作，落实机要人员责任制，特作如下规定：一、收文1 .收到文件首先检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因。

2 .及时拆封，清点、查对文件数量、收文单位与登记是否相符，避免号码和分数出现差错。

3 .对文件进行登记、编号，注明密级、收文日期等。

二、阅文1 .机要文件履行文件批办手续后，由机要文书负责传阅。

各级领导要在办公室或机要室内阅文，全过程注意保密。

特别对绝密级文件、电报，除传阅范围内人员和机要人员外，不得外传。

绝密级文件、电报要限时传阅，阅完后及时收回，不得在机要室以外过夜。

2 .阅文人员应严格遵守保密制度，不得向规定范围以外的人员泄漏或公开引用文件内容。

传阅过程中文件不得抽离文件夹。

阅后要签名、注时，当日送机要秘书，严禁横传或将文件带回家中阅读。

3 .领导出差前请将未阅完的文件返还文书室。

领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对；领导对所送文件如有批示，要及时通知有关部门或领导阅读文件及批示。

三、借阅1 .借出机密级以下机要文件须办公室主任批准，不得超过两天，要登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数，双方核对清楚，借用人签名后，方可带走文件。

借阅者归还文件时，机要文书核对无误后，办理还文手续。

确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。

2 .借阅机密级以上机要文件须经党委书记批准，并不准带出机要室。

四、文件的复制机密级文件复制须经机要文书审核，机密级以上文件复制须经党委书记批准，复制时不得遮盖机密级标志、保密期限及知悉范围。

文件处理完毕请及时将复印件返还文书室。

五、文件的清销1 .机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。

2 .需要交还的文件按时上交上级机要处；允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。

3 .清销的机要文件、内部资料，送指定部门监销。

4 .清点整理文件中，如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领导。

机要室管理制度
机要室管理制度（Office Management System）是指为了有效
管理和运作一个机要室而制定的一系列规章制度和流程。

机要室是指一个机关、企事业单位或组织中负责处理重要文件、资料和信息的部门或办公室。

机要室管理制度通常包括以下内容：
1. 机要室的职责和权限：明确机要室的职能和责任范围，确定其在组织中的地位和权限。

2. 文件管理：规定机要室的文件管理流程，包括文件的接收、登记、分发、传阅、传真、归档等各个环节，确保文件的及时、准确和安全管理。

3. 保密管理：确定机要室的保密责任和保密制度，包括对机密文件和资料的安全保管措施、外部人员进入机要室的管理、保密知识培训等。

4. 信息管理：规定机要室的信息管理制度，包括信息收集、整理、汇总、反馈和报告等流程，确保机要室向上级和下级单位提供准确、及时的信息支持。

5. 会议服务：确定机要室在会议组织和服务方面的职责和要求，包括会议室的预订、布置、设备运行及后勤支持等。

6. 领导日程安排：规定机要室对领导人的日程安排和行程管理，包括会议安排、出差安排、接待和招待等。

7. 办公用品采购和管理：确定机要室的办公用品采购流程和管理要求，确保办公用品的充足供应和合理利用。

8. 绩效考核：制定机要室的绩效考核制度，评估机要室的工作效率和质量，提供改进和优化的依据。

9. 纪律管理：明确机要室的纪律要求和行为规范，确保机要室的工作秩序和纪律性。

机要室管理制度对于机要室的正常运转和工作效率具有重要意义，有助于提高文件、资料和信息的管理效能，加强保密工作，提升机要室的服务水平和工作质量。

机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序，提高工作效率，保障工作安全，维护良好的工作环境，根据国家相关法律法规和机关具体情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员，所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。

第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规，廉洁自律，勤勉奉献，严格遵守办公室的各项规定，做到自律管理。

第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德，保守机关工作秘密，不泄露机关秘密信息，不从事有损机关形象的行为。

第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。

第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工，认真履行自己的工作职责，不推诿扯皮，确保工作任务的完成。

第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作，做好协调沟通，形成工作协同效应。

第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度，不懈怠、不拖延，按时保质保量完成工作任务。

第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间，准时到岗上班，不迟到早退，不旷工请假。

第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导，服从命令，认真执行领导的工作安排。

第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序，按照规定的流程，完成各项工作任务，不擅自更改工作程序。

第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度，不得违反机关规定的行为准则。

第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律，不得无故迟到早退，不得擅离职守，不得私自外出。

第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密，不得泄露机关内部的文件资料信息。

第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物，妥善使用公共设施，不得浪费公共资源。

第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象，不得以任何方式损害机关的声誉。

第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定，注意办公室的卫生安全，避免火灾事故的发生。

机要工作管理制度机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。

在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。

为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法：一、收文办理收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。

其基本要求是准确、及时、安全、保密。

1、公文签收。

签收工作要求认真细致。

根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。

清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。

数包、被拆现象。

有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。

经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。

2、拆封（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。

（2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。

（3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。

（4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。

（5）要检查落款处有无漏盖公章。

如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。

（6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。

（7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。

（8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。

（9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。

3、登记登记是一项重要的基础工作。

公司机要文件管理制度公司机要文件管理制度的核心在于明确文件的分类、存储、传递和销毁等各个环节的责任与规范。

所有机要文件必须进行严格的分类，根据其重要性和保密等级划分为不同的级别。

例如，涉及公司战略决策的文件应被归为最高保密等级，而日常运营中的敏感信息则可适当降低保密级别。

在文件存储方面，公司应设立专门的保密档案室，由专人负责管理。

所有机要文件在归档时都应进行编号，并记录在专用的登记簿上。

电子文档的存储也应采取加密措施，确保只有授权人员才能访问。

关于文件的传递，制度中应规定机要文件的传递必须通过内部安全的通信渠道进行，严禁使用非官方的通讯工具。

同时，接收和发送机要文件的员工都应当签署保密协议，确保在任何情况下都不会泄露文件内容。

在文件的使用过程中，应实行严格的查阅制度。

非相关人员未经许可不得随意查阅机要文件，即便是相关工作人员，也需要提出正当理由并经过上级批准后才能查阅。

查阅时应在指定的地点进行，且需有管理人员陪同。

对于过期或不再需要的机要文件，制度中应明确销毁程序。

销毁工作应由专人负责，并在指定地点以安全的方式进行。

无论是纸质文件还是电子文件，都必须确保其内容被彻底消除，避免任何泄密风险。

为了加强机要文件管理的执行力，公司还应定期对员工进行保密知识和操作规范的培训。

通过培训，提高员工的保密意识，确保每个人都能严格遵守管理制度。

这份公司机要文件管理制度范本涵盖了从文件分类到销毁的全过程，旨在为企业提供一套全面、系统的管理指南。

通过实施这一制度，企业能够有效地保护自身的重要信息，同时也为员工提供了一个明确的工作指导，从而在激烈的商业竞争中保持优势。

机要办公室管理条例一、行政楼为机要重地，任何非该室成员，禁止进入室内；任何员工不得在门外张望、喧哗、讨论、滞留。

二、人员出入限定为：进出机要办公室请做到随手关门。

该室钥匙持有人不得超过1人。

三、因工作需要进入机要办公室，须先到行政管理中心申领《机要办公室准入申请表》，填写完毕后，送至总裁办。

由总裁亲自审批，书面同意后，在警卫处负责人带领下，方可进入机要办公室。

四、《机要办公室准入申请表》有效期仅为申请表内准入时间段，申请人不得随意篡改时间，涂改无效。

原则上不受理提前申请。

申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。

五、如有工作需要，也可直接拨打分机号码。

六、机要办公室卫生，请机要办公室成员自觉保持；必要时填写《机要办公室准入申请表》，经总裁书面批准后，在警卫处负责人监督下，清洁工进入完成清扫工作；清扫完毕后，无关人员请迅速离场。

七、如有未经批准擅自进入机要办公室者，一经发现，处以人民币1000元的罚款。

如申请人撤出机要办公室30分钟后，仍未将《机要办公室准入申请表》交至行政管理中心回销的，公司将对其处以200元的罚款。

如有发现在机要办公室附近逗留、张望者，每次予以100元罚款。

对于在机要室门口喧哗者，给予口头警告；警告无效者，处以100元罚款。

罚款规则适用《行政人事管理手册》。

八、本条例于颁布之日起执行。

有限公司行政管理中心机要办公室准入申请表申请时间：年月日□AM / □PM ：注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。

持有人不得随意篡改时间。

2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。

机要办公室准入申请表申请时间：年月日□AM / □PM ：注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。

持有人不得随意篡改时间。

2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。

机要文件管理制度机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密.一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理.(二)按领导签批的范围进行传阅.(三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理.(四)归档,交上级部门.二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅.(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传.(三)对局领导阅后所作的批示,要及时通知有关科室办理,并做好机要文件管理,防止文件丢失.三、保密(一)机要人员要忠于职守,认真负责,严守保密规定,做到不该说的不说.(二)对于机要文件,要单独存放,严加保管.(三)借阅机密、秘密级文件,需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借,确需借阅,需经分管领导批准.(四)各级领导要严格执行领导保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读.(五)涉密文件,不得复制或摘抄.四、归档(一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理,保持整洁、清洁.(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件,应及时送交机要室登记归档.(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室.(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回.[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度]第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度.二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定.三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作.二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作.三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作.六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行.二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作.第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料.档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管.6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理.第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料.3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整.4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写<发文簿>,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查.3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注.4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担.7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处.第三条流程设计起草文书→填写<发文簿>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁(三)档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率.2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管.第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录.第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率.2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象.3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则.4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购.对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准.3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查.8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.第三条管理流程设计编制<需求计划表>审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记三、图书管理制度第一条管理要点1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作.2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅.第二条制度规范1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书.2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事.第三条管理流程设计1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单四、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理.2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效.5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律.6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作.第二条制度规范1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档.5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.第三条管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理五、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行.2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准.3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.第二条制度规范1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作.3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察.4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写<清洁卫生值日表>,监督员认真核实,并填写<清洁卫生监督表>.6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚.第三条流程设计安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理六、日常事务管理(一)接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求.第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁(二)报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续.第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位.第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用.第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次.第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理(三)后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度.第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总.第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表(四)文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作.第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.第五条流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档(五)其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务.第二条负责公司文书的打印复印工作.第三条负责树木花卉的养护工作.第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务. 附则第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室. 第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.。

机要文件管理规定一、收发（一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。

综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。

（二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。

上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。

属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。

（三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。

（四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。

（五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。

需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。

二、传阅（一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送综合部部长签批。

（二）机要人员应根据综合部部长签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。

（三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。

并坚持当日送、当日取的原则。

机要文件不得在领导办公室过夜。

（四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。

凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。

三、保密（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。

做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。

决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。

（二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。

短缺文件要及时向发文机关核实、查找。

（三）严格机要文件传阅范围。

处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。

（四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。

凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。

第1篇第一章总则第一条为加强机要文件管理，确保机要文件安全、准确、及时地流转，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部所有涉及国家秘密的机要文件的流转管理。

第三条机要文件流转管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保机要文件安全。

（二）分级管理原则：根据机要文件密级和重要性，实行分级管理。

（三）责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责，确保责任到人。

（四）规范操作原则：严格执行机要文件流转程序，确保流转过程规范有序。

第二章组织机构及职责第四条成立机要文件管理领导小组，负责本单位机要文件流转管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。

第五条机要文件管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，其主要职责如下：（一）制定和完善机要文件流转管理制度；（二）组织实施机要文件流转工作；（三）监督、检查机要文件流转过程中的保密工作；（四）处理机要文件流转中的问题；（五）开展机要文件管理的宣传教育工作。

第六条各部门、各岗位的职责：（一）各部门负责人对本部门机要文件的安全、保密工作负总责；（二）机要文件管理人员负责本部门机要文件的接收、登记、分发、归档等工作；（三）各岗位人员按照职责分工，严格执行机要文件流转程序，确保机要文件安全。

第三章机要文件分类及密级第七条机要文件根据内容涉及的国家秘密程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。

第八条绝密级文件：内容涉及国家核心秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。

第九条机密级文件：内容涉及国家重要秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的文件。

第十条秘密级文件：内容涉及国家一般秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害的文件。

第四章机要文件流转程序第十一条机要文件流转程序分为以下步骤：（一）文件接收：机要文件管理人员接收文件时，应核对文件名称、密级、份数等，无误后进行登记。

办公室管理规定一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

第一章总则第一条为加强我单位机要工作管理，确保机密文件、资料的安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉密文件、资料的收文管理。

第三条机要工作收文管理应遵循以下原则：1. 严格保密原则：确保涉密文件、资料在收发、传递、保管等环节中不发生泄露。

2. 规范化原则：按照规定的程序和标准进行收文管理，确保工作有序、高效。

3. 责任到人原则：明确各环节责任，确保每份文件、资料的安全。

4. 服务原则：为机关工作提供及时、准确、高效的机要服务。

第二章组织机构与职责第四条成立机要工作办公室，负责全单位机要工作的组织、协调和监督管理。

第五条机要工作办公室的主要职责：1. 负责制定和完善机要工作规章制度。

2. 负责机密文件、资料的收发、传递、保管等工作。

3. 负责机要人员的培训和考核。

4. 负责对机要工作进行监督检查，确保制度落实。

5. 负责处理机要工作中的突发事件。

第六条机要人员应具备以下条件：1. 具有较强的政治觉悟和保密意识。

2. 熟悉机要工作业务，具备一定的专业技能。

3. 工作认真负责，责任心强。

4. 具有良好的职业道德。

第三章收文程序第七条收文程序：1. 文件接收：收文人员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、来文单位、密级、份数、接收时间等。

2. 文件审核：机要人员对文件进行审核，确认文件是否属于机密文件，并按照文件密级分类。

3. 文件登记：将文件信息录入机要工作系统，并填写《机要文件登记簿》。

4. 文件传递：根据文件密级和紧急程度，选择合适的传递方式，确保文件安全送达。

5. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。

6. 文件归档：文件办理完毕后，按照档案管理规定进行归档。

第四章保密措施第八条保密措施：1. 文件传递：采用机要通信、机要交换、专人专车等方式，确保文件在传递过程中的安全。

2. 文件保管：机要文件应存放在符合安全要求的保险柜中，并定期进行安全检查。

德信诚培训网
机要文件管理规定
1 目的
为了确保机要文件收发、传递、阅读、保管及清退销毁环节的安全，防止机要文件失泄密事件发生，制定本规定。

2 范围
本规定适用于公司各部门和所属各单位机要文件的管理。

3 术语和定义
3.1 机要文件
本规定所称机要文件是指标有密级的文件、简报、讲话材料、各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家秘密、商业秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。

4 职责
4.1 办公室(党委办公室)(以下简称办公室)
4.1.1 履行公司保密委员会办公室的职责，负责公司机要文件、中央文件的管理；
4.1.2 负责监督检查各部门、所属各单位机要文件、中央文件的管理情况。

4.2 所属各单位
负责本单位职责范围内机要文件、中央文件的管理。

更多免费资料下载请进：好好学习社区。

XX区办公室机要文件管理制度XX区综合办公室机要文件管理制度为进一步加强机要文件管理，参照《濮阳市人民政府办公室机要文件管理制度》，结合工作实际，制定本制度。

一、范围机要文件是指由XX区综合办公室机要人员送领导阅知和批办的公文、资料及刊物。

包括中共中央、国务院、中央办公厅、国务院办公厅、省委、省政府、省委办公厅、省政府办公厅、市委、市政府、市委办公室、市政府办公室等印发的文件、资料、刊物。

二、办理程序机要文件的办理包括签收登记、承办、传阅和催办、借阅、保管、清退环节。

（一）签收登记1．对收到的机要文件要逐件清点文件份数，检查编号，核对无误后签字。

2．机要文件签收后应详细登记文件编号、来文单位、文号、密级、份数、标题、收文时间、分发范围及份数等主要信息。

（二）承办1．签收登记后的机要文件，要及时加《XX区综合办机要文件处理笺》，一文一笺，呈办公室主任签批。

2．根据办公室主任意见，及时呈相关领导阅批，并详细记录每份文件的去向和送阅时间，绝密级文件应当在符合保密要求的场所，由机要人员径送领导同志阅批，并及时收回。

3．党委机要文件及属于全局性的政府机要文件采用传阅形式，呈党工委书记、综合办主任、副主任等领导阅。

属于专业性的政府机要文件，呈管委会分管领导同志阅示。

（三）传阅和催办1．严格控制机要文件的传阅范围和传阅周期。

文件的传阅要按照办公室主任签批意见或有关规定进行，不得擅自扩大或缩小传阅范围。

机要人员传阅文件要及时、准确，不得漏传、误传。

随时掌握机要文件的传阅去向和进度，及时查看，并提醒领导阅文。

2．根据办公室主任签批意见，机要人员将机要文件及时送有关领导传阅。

领导同志阅批后由机要人员及时收回，经检查无误后依次传阅，或依据签批意见进一步办理。

3．领导同志在机要文件上作出批示，需有关单位办理的，需将领导批示同公文原件复印后通知有关机要人员登记领取。

复印件视同原件管理，原件留存归档。

涉及机密、绝密级的公文，不准复印，通知有关单位负责人到综合办阅文。

办公室机要管理制度一、引言办公室机要管理是一套规范和管理办公室文件、资料、设备等机要工作的制度。

有效的机要管理能够提高办公效率，保护机密信息，提高信息共享能力。

本文档主要介绍办公室机要管理制度的目标、原则、范围、流程以及相关责任。

二、目标办公室机要管理的目标是确保办公室文件和资料的安全、完整和可追溯性，提高办公效率和工作质量。

通过规范的机要管理制度，可以实现以下具体目标：1.提高办公室文件和资料的安全性，防止信息泄露和丢失；2.保证文件和资料的准确性和及时性，提高工作效率；3.提供便捷的文件和资料检索和共享方式，提高协作效能；4.建立有效的档案管理制度，方便历史资料的查阅和利用。

三、原则办公室机要管理应遵循以下原则：1.安全性原则：确保文件和资料的机密性和防护性，采取措施防止信息泄露和非法访问；2.便捷性原则：提供便捷的文件和资料检索、传递和共享方式，便于员工高效地完成工作；3.规范性原则：建立统一的标准和流程，确保机要管理工作符合规范，提高工作质量；4.可追溯性原则：建立记录和审核的机制，保证机要工作的可追溯性，便于审计和问题排查。

四、范围办公室机要管理适用于所有办公室文件、资料和设备的管理。

具体范围包括但不限于：1.文件管理：各种文件的收发、存档、归档和销毁等工作；2.资料管理：各类资料的整理、分类、存储和检索等工作；3.设备管理：办公设备的采购、分配、维护和报废等工作。

五、流程1. 文件管理流程1.1 文件收发•收文登记：接收并登记收到的文件，记录文件的基本信息，分配文件编号并存档；•发文登记：记录发出的文件的基本信息，分配文件编号并存档；•分发文件：根据文件的内容和重要性，将文件传达给相关人员，并记录传达情况。

1.2 文件存档•文件分类：按照文件的类型和内容进行分类，方便后续的检索和处理；•文件存储：将文件整理、打包，并妥善存放于指定的文件柜、柜架或云存储中；•文件归档：当文件存储时间达到规定的期限时，根据规定的归档程序进行归档。

Management is decision-making.简单易用轻享办公（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）机要文件管理规定为了加强机要文件管理，严防失密泄密，根据保密条例有关规定，特制定本制度。

以下是整理的机要文件管理规定。

机要文件管理规定一、机要文件的范围是指通过中纪委办公厅、省纪委办公厅、办和市政府办发送给本委局的中共中央、国务院，中央纪委、监察部，、省政府，省纪委、省监察厅，、市政府的各类正式文件、密码和内部传真电报等。

机要文件由办公室设专人统一管理。

二、机要文件一律由机要员或受委托的有关人员签收、拆封、核对、登记、送批、分发。

机要文件由办公室主任或副主任签批。

三、机要文件的`阅读：除紧急速办的文件和秘密文件外，机要文件均在内网上传阅。

本机关副处以上干部(含离退休干部)以及经办公室主任、副主任批准的其他干部在阅文室阅读发至县处级的机要文件、密码电报、内部资料等。

四、因工作需要，通过办公室机要人员复印发给机关各室的文件由各室负责管理和提供阅读，年终按规定程序退办公室登记销毁。

五、需要急速办理的文件，经办公室负责人签批给指定的领导同志送阅领导批示的文件，由机要人员通知经办人员到机要室阅读。

六、机要文件一般不借出机要室，因工作需要，必须借出的，应经秘书长同意，并于当天退还。

七、阅文内容除有明文规定不许传抄的文件外，因工作需要可以摘记，但不得在文件上标记、划杠和批字，以保持文件的严肃性。

八、严格遵守保密纪律，不准在非保密本上摘记文件内容，不随意在公共场所谈论文件内容，严防失密泄密。

机要文件管理与使用办法一、收文(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。

2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。

3.其他国家机关内部刊物。

(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。

保密机要室的管理规定1.主题内容与适用范围1.1.本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。

1.2.本办法适用于公司保密机要室的管理。

2.规范性引用文件2.1.公司保密支持性文件《保密要害部门、部位管理办法》2.2.公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》2.3.公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》3.术语和定义（无）4.管理职责4.1.保密办公室负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监控系统的日常管理。

5.管理规定5.1.保密机要室管理5.1.1.保室机要室是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，专职保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。

同时，专职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。

5.1.2.保密机要室应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。

5.1.3.自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。

5.1.4.进出机要室实行登记制度（登记表见记录表1）。

保密机要室原则上禁止公司不相关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入机要室的需经保密委员会主任（副主任）批准并登记后方可进入。

但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。

不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。

5.1.5.机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。

5.1.6.机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。

5.1.7.下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日必须加封条。

5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。