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竣工资料案卷编制1.1案卷正、副本编制路径（1）正本编制路径：正本，即代表合同项目工程竣工资料原件的全部。
是统合各类竣工资料的主要集成档案，其编制路径为：验收资料→综合管理文件→竣工图→单元工程质量验收及评定资料→工程质量试验、检测、观测资料→工程材质证明→竣工决算报告。
（2）副本编制路径：副本与正本的编制完全相同，只是所编类别有所不同，其编制路径为：验收资料→综合管理资料→竣工图。
1.2完整案卷系列的形成（1）案卷系列的编排各类案卷形成后，应分类按档案规定集中编排并及时贴上标识。
先编排正本，再编排副本。
（2）案卷系列的编号每一类案卷应集中存放，依序排列，对案卷系列编号时，应对正、副本案卷盒进行逐卷盒编号，按流水号形成系列档案集合体。
1.3案卷移交手续填写要求（1）案卷移交清册承建单位向业主档案馆移交档案时，应用打印方式编制案卷移交清册“顺序号”填写阿拉伯数字流水号；“归档时案卷号”填写本合同项目的案卷编号，即注明正本、副本．××—Y；“案卷起止日期”填写本卷内资料产生的起止日期；其它填写项目与卷内目录相同。
（2）案卷目录把卷内目录集中编制成案卷目录。
（3）归档审签单归档审签单应直接用不褪色的碳素墨水（或签字笔）；蓝黑墨水填写，“项目名称”填写合同项目工程全称；“项目合同号”填写合同协议书上印章中明确的合同编号的全部；“归档数量”填写，应根据案卷目录的统计对应归档统计表按分类和要求填写的项目填写为：2*i；2位数字表示移交档案馆的资料套数（两套），i表示每套资料共几卷[件（盘）、页（张）]，*表示乘号。
若是图文棍合的综合案卷，统计方法相似，但无法分类，只能填入序号栏2。
“合计”的填写仍为2*I，只是I项应分别将归档数量栏的各项手、竖向数目相加即可。
浅谈竣工资料的整理与编制浅谈竣工资料的整理与编制竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。
一、存在问题工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。
内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。
我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题：1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。
2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视,造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。
3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印，造成不必要的浪费。
二、整理要求资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编1、前期准备前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。
在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。
1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
案卷构成及质量要求一、组卷要求（一）竣工资料的立卷归档工作应与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容及时、准确、完整、系统（文件归档范围见附件1）。
（二）卷内文件材料应书写工整，字迹、线条清晰、耐久，须用黑色中性笔或碳素墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔；用纸统一规范（文字、表格A4，图纸A3）,小于A4纸的出厂证明、材料合格证等应粘贴在A4纸上归档。
（三）卷内文件材料应为原件，除在归档资料中因多卷重复使用且无足够数量原件而使用复印件外，其余均为原件，且禁止在一套资料中出现原件、复印件混装现象。
（四）属易褪色书写材料的（如复写纸、热敏纸传真件、平整度仪打印数据等）应复印后归档，并将原件附于复印件之后；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章后归档。
复印件必须清晰、完整。
（五）各单位的归档资料不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件在归档过程中允许有一定数量的重复。
1、分项工程开工申请批复文件由施工单位归档，监理单位只在施工期间留存备查，不再归档。
2、计量支付文件由监理单位、施工单位各自归档，对于施工单位的计量支付，监理单位只留存备查。
3、普发性管理文件（如质量、进度、费用、安全、廉政）由发文单位归档；针对某一合同段的管理性文件，相关合同段和发文单位都须归档；通知类文件（如检查、会议、放假通知）、日常行政文件、党务文件只留存，不再归档；市局针对县市区局组织的“劳动竞赛”等专项活动资料由各县市区局负责存档，不再归档。
4、工程招投标文件、合同协议书由业主统一归档，施工单位、监理单位只做留存。
5、各单位的工作总结报告不归档，但应按要求向业主提交电子版。
二、卷内文件的排列卷内文件材料一般文字在前，图表在后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后。
卷内文件材料的组卷按附件1的顺序排列。
原则上一盒一卷，但为避免出现卷盒不满现象，可在一盒内装入多卷，但不同类别的文件材料除外，如管理性文件与技术资料不可装入一盒。
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工资料编制计划及保证措施
一、编制目的
明确竣工资料的编制范围、编制要求,确保竣工资料的质量,为工程项目的验收、移交提供依据。
二、编制原则
1. 真实性原则,竣工资料应真实反映项目的实际建设情况。
2. 完整性原则,竣工资料应包含工程的全部内容。
3. 规范性原则,竣工资料的编制应符合相关规范要求。
三、编制内容
1. 工程概况、工程量统计表
2. 设计变更及其他相关资料
3. 施工组织设计及检验记录
4. 主要材料、设备、工程检验记录
5. 竣工图纸
6. 质量检验报告
7. 其他需要移交的资料
四、编制要求
1. 应逐项对照设计文件和相关规范要求编制
2. 资料应完整齐全,避免遗漏
3. 确保资料的准确性和质量
五、保证措施
1. 明确部门责任,加强沟通协调
2. 制定详细的编制计划和工作流程
3. 严格资料审核,加强质量管理
4. 做好数据归档保管,确保移交资料的完整性
以上内容仅供参考,具体编制计划还需根据实际情况制定。
请知悉。
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工档案的编制方法第一条由我司承接的新建、改建、扩建的建筑工程，都必须按本办法的规定，由项目经理部技术负责人主持组织人员编制完整、准确的竣工档案存档。
第二条竣工档案的内容：报送市城建档案和建设单位的，按《市建筑工程竣工档案编制及报送规定》附件二整理，外地工程按工程所在地的标准整理，报送公司档案室的按公司有关规定执行。
采用新工艺、新技术的工程按有关要求据实增加。
第三条竣工档案的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关规定的要求，真实反映工程过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。
第四条公司档案室对竣工档案的组卷整理装订，依照建设部《城建档案案卷质量规定》以及《市城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确，签证完备。
第五条竣工档案文件材料编制（一）文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
（二）文件材料的规格尺寸文字材料的规格尺寸为A4（297×mm），同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件呈阶梯式排列。
（三）组卷方法和要求立卷原则：施工技术档案资料的组卷必须遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，按照时间先后，按其特征，按其专业加以排列。
保管与利用。
立卷要求：①保证文件材料的真实性和完整性；②原则上按单项工程立卷。
③文件材料和竣工图分别组卷。
④每卷厚度在15mm以内。
第六条竣工图编制（一）“竣工图”标志应有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。
（二）施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图（三）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”作为竣工图，要注明修改依据。
（四）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变；或者在一张图纸上改动部分超过30%且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件需重新、绘制竣工图。
竣工资料编制
完工资料是指按照规定标准编制并在本工程完工时所出具的报告，用
以证明本工程建造达到规定标准。
完工资料主要包括：（1）技术报告：
包括工程地质条件、工程建设过程中存在的技术问题和解决方案等。
（2）验收报告：包括施工组织、施工质量、施工工艺等的验收情况。
（3）质
量检测报告：包括工程施工各阶段材料及其他质量检测、试验结果的记录，以及质量评定结果；（4）维修报告：包括工程发现的缺陷问题及其修理
情况等。
（5）安全报告：包括工程施工安全管理措施、安全检查情况及
安全问题等。
（6）环保报告：包括工程施工期间环境影响评价及环保措
施的执行情况；（7）经济结算报告：包括工程各项发生费用的核算及结
算明细。
关于竣工资料的编制一、相关概念1、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录（文字、图表、声像），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
3、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
4、归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
*对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
* 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时分别向建设单位移交。
5、竣工资料（施工单位）：施工过程记录及各项报验资料的汇集（施工文件）、竣工图、（竣工预、结算资料）等。
二、对竣工资料的编制要求1、竣工资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
2、竣工资料应系统、完整、及时、真实、准确。
3、竣工资料装订成册时，要有封面、目录、并设置页码。
4、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。
其中封面、目录、备考表（若有）不编写页号。
5、竣工资料内相关证件资料（如安全生产许可证、资质证书、营业执照、资格证等）之复印件须加盖单位公章。
6、所有竣工图均应加盖竣工图章。
[竣工图章式样见《建设工程文件档案整理规范》（GB/T50328-2001）]竣 工 图施工单位编制人审核人 技术负责人编制日期 监理单位总 监 现场监理80157 77 7 7 507、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
8、凡按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖“竣工图”后即可作为竣工图；凡一般性设计变更，且能在原施工图上修改、补充的，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改内容与修改依据后，作为竣工图；凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变以后及图幅变更面积超过35%，必须重新绘制竣工图；虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。
9、凡重绘图按原图编号，末尾加“竣”字。
新图图标内应注明“竣工阶段”。
10、改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色绘图墨水。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
11、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。
12、竣工图的更改：（1）更改一般是杠（划）改，局部可圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
（2）用施工图更改，必须在更改处加引出线注明更改依据，如设计变更单的名称、编号、变更日期及工程联系单号等文件编号，无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。
（3）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
（4）有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。
（5）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
(6) 修改时，字、线规定：字：采用仿宋字，字体的大小要与原图采用字体的大小相协调，严禁错、别、草字。
线：一律使用绘图工具，不得徒手绘制。
（7）所有竣工图必须由施工单位在图标上方或空白处加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写必须齐全、清楚、不得代签。
举例：例1 ：取消内容尺寸、型号和数量、注解说明等数字、文字、符号的取消，可采用杠改法。
即将取消的数字、文字、符号等用横杠杠掉（不得涂抹掉），从修改的位置引出带箭头的索引线，在索引线上注明修改依据，即“见×号洽商×条”，也可注明“见×年×月×日洽商×条”。
例如：首层底板结构平面图（结2）中Z16（Z17）柱断面，（Z17）取消。
改绘方法：将（Z17）和有关的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依据（见图1）：当取消某些实物时，可用叉改法。
即在图上将取消的部分打“×”，在图上描绘取消的部分较长时，可视情况打几个“×”，达到表示清楚为准，并从图上修改处用箭头索引线引出，注明修改依据。
例如：平面图中库房取消。
即（B）～（C）轴间③轴上砖墙取消。
改绘方法：“库房”二字和隔墙相关的尺寸杠改，将隔墙及其门用叉改法×掉，并注明修改依据（见图2）。
例2：增加内容如结5中1-1剖面钢筋原为4ф18、现改为6ф18，并在400长边中间增加钢筋。
改绘方法：将增加的钢筋画在1-1剖面实际的位置上，并注明修改依据（见图3）。
13、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。
14、竣工资料中需要由各岗位责任人签认的，必须由本人签字，不得盖图章或由他人代签。
15、下列施工文件，必须经施工单位有关负责人签字并加盖公章：（1）施工组织设计：按规定应经施工单位内部审核流程的审核，编制人、审核人、项目经理、单位技术负责人分别签字并盖公章。
（2）危险性较大规模的分部分项工程施工方案或安全专项方案：按规定应经施工单位内部审核流程的审核，编制人、审核人、项目经理、单位技术负责人分别签字。
（3）工程竣工报告：工程按合同内容和设计要求施工完成并经自检合格后，可向监理部、建设单位提出竣工报告，工程竣工报告须项目经理签字，加盖单位公章。
（4）工程竣工验收证明书：由公司相关负责人签字并盖本公司公章。
（5）工程竣工资料组卷成册后，必须由单位技术负责人和法定代表或法人托人签字并加盖单位公章。
（竣工图在竣工图章内栏目内签字、竣工资料在封面上签字盖章）16、竣工资料的份数（竣工预、结算资料另行考虑）：建设单位需要的份数（要协商明确）+监理单位1份+施工单位1份+特检院（视情况而定）。
其中原件份，由分别存档。
17、施工文件一般按工程进展内容和先后次序排列，就燃气工程而言主要包括如下资料：（1）工程任务单（2）设计交底和图纸会审记录（3）工程变更单（4）开工报审（开工报告）及其附件（5）施工组织设计/方案报审及其附件（6）施工安全生产管理体系报审及其附件（7）材料（构配件）、设备进场使用报审及其附件（8）相关专项施工方案（特殊分部分项工程、子单位工程等）（9）分包单位资质报审及其附件（若有）（10）施工起重机械设备报审及其附件（若有大型设备）（11）施工测量报审及其成果（12）工程安全防护措施费使用计划报审及其附件（对于较大的单位工程）（13）工序质量报验及其附件（沟槽开挖、土方回填、管道焊接、管道安装、调压设施安装、流量计安装、报警系统安装、防雷接地安装测试、阀门安装、阀门井、防腐等）（14）隐蔽工程报验及其附件（15）钢管焊接无损检测报告（16）管道吹扫报审及其附件（17）功能性试验报审及其附件（18）3M球、标志桩、标贴埋设记录、验收记录及其相关示图（及时率100%、正确率100%）（19）相关工程质量评定资料（20）相关竣工系统图（管道系统竣工示图）（21）工程计量报审/交工主要实物量（22）相关工程联系单、监理工程师通知单及回复单（23）竣工验收申请/竣工报告（24）工程质量评估报告（监理单位出具）（25）工程竣工验收证明书18、工程用表：（1）以天达内部规定的工程表格为主（见附件）。
（2）江苏省规定使用的监理第四套表格（见附件）。
（3）个别表格可自行设计，有关各方协商确定。
19、竣工资料完成时间要求：(1)施工过程报验资料，应保持与工程进度同步，及时率＞95%(2)竣工验收前，必须完成竣工资料的初步完善与整理，以满足竣工验收基本需要（根据监理、建设方要求）。
（3）竣工验收后7天内，项目部必须完成竣工资料（施工文件、竣工图）的完善、绘制、整理，并完成项目部层级的审核及向监理、建设方送审。
（4）竣工验收后15日内，完成监理、建设方的审核跟踪及存在问题整改，并向公司工程管理部报送。
（5）工程管理部接到竣工资料后，必须于5日内完成装订成册、公司内部签字盖章手续，并力争尽快通过项目部报送建设方、监理方归档。
（3）工程预、结算资料：在工程任务单下达后，进行现场踏勘和工程量的确认工作，在开工前完成工程预算费用报审确认工作。
施工过程中，若发生工程变更，工程量增减的签证必须及时，做到依据充分、事前沟通（口头、联系单）、事后签字确认（建设方、监理）。
工程竣工验收后14日内，完成工程结算的编制、审核（建设方、监理）、甲供材料清算工作，并报本公司项目管理部出工程结算报告。
工程结算报告必须在5日内完成，并完成签字手续。
*目标：工程结算资料和工程竣工资料（含竣工图）在工程竣工验收20日内审核完毕及归档，达到同步上报建设单位的要求。
三、目前竣工资料中存在的主要问题中联一城一期天然气管道工程（G11-004-B-1）（涟水）世锦花园安置房燃气管道工程（G2011-22-B-01）（滨海）盐城凯盛不锈钢材料有限公司天然气管道工程（G11-009-C-3）（阜宁益林）新港投资燃气管道工程（G2011-26-C-01）（滨海）1、竣工资料装订成册后，没有统一设置页码。
2、三个项目部用表不统一，尤其是阜宁项目部差异性较大。
3、竣工资料中资料放置顺序与目录次序不符或次序欠合理。
4、项目经理签字栏所签人员不具有合法的项目经理资质，经不起合规性检查。
5、部分资质缺失（如项目经理、质检员、资料员、特种作业人员等）6、无设计交底、图纸会审记录。
7、部分复印的证件、质量证明材料资料模糊不清，无法辨识其具体内容。
8、资料中部分签字栏存在直接电脑打字的情况，应尽量由本人签字。
9、施工安全生产管理体系报审表之附件内容过于简单，如安全生产责任制、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度等，应适当加以细化。
10、《施工组织设计》封面签字栏不能采用“打字”，应直接由本人签字，并应有施工单位技术负责人签字，加盖公司公章。
11、相关报审表（向监理报审用表）填写细节遗漏，有要求应附的附件缺失现象。
12、相关报审附表中，内容填写不具体、不明确、不准确、或空白。
如《材料、设备进场使用清单》中，数量一列内无“单位”，如m、只、个等；规格一列内填写不明确，如“DE160”可改为“DE160 SDR11”、“RX400”可改为“RX400/0.4B”等。
另外有些数据与设计、规范相矛盾或不准确，有的质量报验资料栏内没有填写任何内容、开工日期前后矛盾而不统一。
